Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA 00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Biuro Zamówień Publicznych tel.: (00) 000-00-00

e-mail:xxx@xxxx.xxx.xx

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS na lata 2020-2021

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

(zwana dalej SIWZ)

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II – Wzór umowy

Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ

Warszawa, 2019r. 0000-ZP.261.7.2019

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców

1. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej „Zamawiającym” lub „KRUS” ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., zwanej dalej ustawą (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1986 z późn. zm.) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą:

2.1.1. Zamówienie gwarantowane:

2.1.1.1 Zakup 615 szt. kart SIM oraz 515 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla użytkowników w KRUS zgodnie z ofertą Wykonawcy,

2.1.2. Zamówienie dodatkowe:

2.1.2.1 zakup 8 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz zwiększenie ilości aktywnych kart SIM oraz numerów w sieci o kolejne 25 szt. zgodnie z ofertą Wykonawcy,

2.1.2.2 zakup fabrycznie nowych telefonów komórkowych, urządzeń i akcesoriów według aktualnego cennika Wykonawcy.

2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

2.3. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 64.21.20.00-5 - Usługi telefonii komórkowej, 32.25.00.00-0 – Telefony komórkowe.

2.4. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy.

3. Termin wykonania zamówienia

Od dnia 01.01.2020 do dnia 31.12.2021 lub do wyczerpania się kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację umowy.

4. Warunki udziału w postępowaniu

4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4.1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagania określonego w ppkt 4.1.1. będzie dla tych Wykonawców dokonana odrębnie.

4.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

4.1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych co upoważnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia

16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2016r., poz. 1489).

4.1.2.2. zdolności technicznej lub zawodowej – warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę obejmującą świadczenie usług telefonii komórkowej dla co najmniej 500 aktywnych kart SIM u jednego Zamawiającego.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt 4.1.2. będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

4.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W tym celu Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

4.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1.

4.5. W celu oceny, czy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty:

4.5.1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

4.5.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4.5.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4.5.1.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4.6. W celu oceny, czy wobec podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty wskazane w pkt 5.1. odnoszące się do tych podmiotów.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

5.1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5.1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5.2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W tym celu, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt 5.1., 5.6. oraz w pkt 4.6.

5.3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (wzór oświadczenia zostanie opublikowany przez Zamawiającego na stronie internetowej wraz z informacją z otwarcia ofert). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.4. Wykonawca w sytuacji zaistnienia podstaw do jego wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy – Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej

przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy, tzw. self-cleaning. Zamawiający rozpatrzy dowody wykazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy.

5.5. Postanowienia określone w pkt 5.4. nie mają zastosowania wobec Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia i nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania zakazu.

5.6. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

5.6.1. W zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności: koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - tj. wpis do rejestru, o którym mowa w pkt 4.1.2.1.

5.6.2. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykaz powinien potwierdzać spełnianie warunku udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.2.2 SIWZ (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ).

5.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące

tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia

17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017r. poz. 570 z późn. zm.).

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

6.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

6.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.123), tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej.

6.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6.4. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej.

6.5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub pocztą na adres Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

6.6. Uprawnionym ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień i informacji jest Biuro Zamówień Publicznych tel. (22) 000- 00-00, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00.

7. Wymagania dotyczące wadium

7.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 11 000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2018r., poz.110 z późn. zm.). Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 27 1130 1017 0019 9015 9220 0003 z adnotacją „Wadium na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS na lata 2020-2021".

7.2. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

7.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie musi:

7.3.1. obejmować cały okres związania ofertą;

7.3.2. być samoistna/e, nieodwołalna/e, bezwarunkowa/e i płatna/e na pierwsze żądanie;

7.3.3. zawierać wszystkie przypadki utraty wadium, o których mowa w pkt 7.4 i 7.5;

7.3.4. podpisana/e przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta/Poręczyciela.

7.4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7.5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:

7.5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

7.5.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

7.5.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Opis sposobu przygotowywania ofert

9.1. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ.

9.2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].

9.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

9.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9.5. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone.

9.6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

9.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9.8. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

9.9. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

9.10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.11. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.1. SIWZ, dotyczące Wykonawcy składane jest w oryginale.

9.12. Dokumenty i oświadczenia, inne niż oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.11., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

9.13. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą:

9.13.1. poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);

9.13.2. poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;

9.13.3. w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza.

9.14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 23.07.2019r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala - BZP

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

„Oferta na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS na lata 2020-2021”

10.2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert.

10.3. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” .

10.4. W przypadku wycofania oferty, zgodnie z pkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana.

10.5. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.

10.6. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem lub e-mailem nie będą traktowane jako oferty.

10.7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.07.2019r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej „A” - parter.

11. Opis sposobu obliczenia ceny

11.1. Wykonawca określi ceny ściśle według zapisów zawartych w Formularzu oferty –

Rozdział III SIWZ.

11.2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości).

11.3. Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty.

11.4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 2174 z xxxx.xx.).

11.5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.

11.6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy – Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

12.1. Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o następujące kryteria wyboru:

Lp.

Kryterium

Znaczenie w %

Opis

Cena (Kc)

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w

zł brutto)

Szkło hartowane na ekran telefonu (Ksz)

Dodatkowe wyposażenie

telefonów z wszystkich Grup (515 szt.) w szkło hartowane na ekran telefonu.

Wykonawca dostarczy szkło

hartowane fabrycznie nowe w opakowaniu, dedykowane dla modeli telefonów

z odpowiedniej Grupy w momencie dostawy

telefonów komórkowych.

Etui silikonowe (Ke)

Dodatkowe wyposażenie telefonów komórkowych z Grupy II i III (512 szt.) w przeźroczyste etui silikonowe.

Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe etui silikonowe w opakowaniu, dedykowane dla modeli

telefonów komórkowych z Grupy II i III w momencie

dostawy telefonów komórkowych.

12.2. Kryteria będą wyliczone wg następującej zasady:

12.2.1. Kryterium cena (Kc)

Kc = (Kn:Kb) x 60

Gdzie:

Kn - najniższa wartość „A” wśród badanych ofert;

Kb - wartość „A” oferty badanej.

przy czym A - wyliczone wg. wzoru

A = (24xA1+A2)

Gdzie:

A1 – suma 17 abonamentów miesięcznych brutto oferty badanej (suma abonamentów miesięcznych brutto wyliczonych dla każdej z 17 jednostek organizacyjnych KRUS)

A2 – łączna kwota brutto do zapłaty za oferowane dla 17 jednostek organizacyjnych KRUS aparaty telefoniczne (515 szt.) w badanej ofercie

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 60.

12.2.2. Kryterium szkło hartowane na telefon (Ksz)

Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zaoferuje dodatkowe wyposażenie telefonów komórkowych z wszystkich Grup w szkło hartowane na ekran telefonu oraz 0 pkt, jeżeli nie zaoferuje ww. wyposażenia telefonu.

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 20.

12.2.3. Kryterium etui silikonowe (Ke)

Wykonawca otrzyma 20 pkt, jeżeli zaoferuje dodatkowe wyposażenie telefonów komórkowych z Grupy II i III w etui silikonowe przeźroczyste oraz 0 pkt, jeżeli nie zaoferuje ww. wyposażenia telefonu.

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 20.

12.3. Wskaźnik wynikowy (W) stanowi sumę punktów uzyskanych w kryteriach oceny ofert, wg wzoru: W = Kc + Ksz + Ke, przy czym wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

13.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z postanowieniami pkt 14 SIWZ.

13.2. Brak spełnienia wymogów określonych w pkt 13.1., w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, będzie jednoznaczny z odmową podpisania umowy przez Wykonawcę.

14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

14.1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

14.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

14.2.1. xxxxxxxxx;

14.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

14.2.3. gwarancjach bankowych;

14.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

14.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

14.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

14.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia:

14.4.1. z jej/jego treści winno wynikać, iż Gwarant/Poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłacić wszelkie należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta).

14.4.2. Winna/o być podpisana/e przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta/Poręczyciela.

14.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone/zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

15. Wzór umowy

15.1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Rozdział II – Wzór umowy.

15.2. Na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w §12 wzoru umowy.

16. Informacja o podwykonawcach

16.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

16.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

17. Informacja o przewidywanych zamówieniach powtarzalnych

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp.

18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

19. Klauzula informacyjna:

19.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

▪ administratorem danych osobowych jest Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,00-000 Xxxxxxxx, którą zgodnie z art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników kieruje Prezes Kasy;

▪ kontakt z inspektorem ochrony danych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: e-mail - xxx@xxxx.xxx.xx lub listownie na adres: KRUS- Centrala, Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem na kopercie: inspektor ochrony danych;

▪ dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 0000-ZP.261.7.2019 na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS na lata 2020-2021 w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

▪ dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

▪ w odniesieniu do danych osobowych podejmowane decyzje nie będą opierały się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO;

▪ Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku postępowania zakończonego - sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze

środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

▪ Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

19.2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zobowiązany jest oświadczyć w formularzu ofertowym, że spełnia obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał.

Rozdział II – Wzór umowy

UMOWA nr /2019

w Warszawie w dniu ……………………………….. roku pomiędzy:

Skarbem Państwa - Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego mającą siedzibę w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012513262, którą reprezentuje:

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx- Dyrektor Biura Administracji i Inwestycji

na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ……………………………….….z dnia

…………………………………….

zwaną w dalej części umowy Zamawiającym, a

………………………………………………………………………………………………………… w imieniu którego występuje:

Pani/Pan ……………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie Stronami,

została zawarta umowa, będąca wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telefonii komórkowej oraz realizacja dostaw objętych niniejszą umową na potrzeby KRUS w terminie od dnia 01.01.2020r. do 31.12.2021r. lub do wyczerpania się wcześniej kwoty …………… zł brutto (przy stawce VAT ….%) przeznaczonej na realizację niniejszej umowy, przy czym:

a) kwota ……………. zł brutto (przy stawce VAT ….%) obejmuje:

− zakup gwarantowany przez Zamawiającego tj. świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem 615 kart SIM oraz 515 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla użytkowników w KRUS,

− zakup dodatkowy tj. zakup fabrycznie nowych telefonów komórkowych, o których mowa w § 2 ust. 20 oraz zwiększenie ilości aktywnych kart SIM oraz numerów w sieci, o którym mowa w § 2 ust. 19, 48 i 50,

zgodnie z ofertą Wykonawcy;

b) kwota 18 000,00 zł brutto (przy stawce VAT ….%) przeznaczona jest na zakup dodatkowy obejmujący fabrycznie nowe telefony komórkowe, urządzenia i akcesoria, o których mowa w § 6 ust. 5, oraz zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2018 r. poz. 1954 z późn. zm.), według aktualnego cennika Wykonawcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do umowy –

„Charakterystyka Grup oraz minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych”.

§ 2 TERMIN I WARUNKI DOSTAWY URZĄDZEŃ ORAZ ŚWIADCZENIA USŁUG OBJĘTYCH ABONAMENTEM

1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia 615 aktywnych w sieci kart SIM wraz z informacją o przypisanych do nich numerach abonenckich.

2. Realizacja usług odbywać się będzie z wykorzystaniem powyższych kart SIM oraz 515 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych, z zastrzeżeniem możliwości zwiększenia liczby kart i telefonów w przypadkach określonych w ust. 19, 20, 48 i 50 niniejszego paragrafu.

3. Wykonawca dostarczy do 17 jednostek organizacyjnych KRUS gotowe do użytku karty SIM wraz z informacją o przypisanych do nich numerach abonenckich (uwzględniając przy tym numery obecnie użytkowane przez Zamawiającego) nie później niż 10 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług określonych w § 1, w ilościach zgodnych z Załącznikiem nr 2 do umowy – Rozdzielnik ilościowo – wartościowy. Wykaz numerów abonenckich użytkowanych w KRUS, w podziale na 17 jednostek organizacyjnych KRUS, stanowi Załącznik nr 8 do umowy.

4. Wykonawca dostarczy fabrycznie nowe telefony komórkowe do 17 jednostek organizacyjnych KRUS w ilościach zgodnych z Załącznikiem nr 4 do umowy – Rozdzielnik telefonów komórkowych, w terminie nie później niż 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy.

Wykonawca wraz z dostarczeniem telefonów komórkowych dostarczy również szkło hartowane fabrycznie nowe w opakowaniu, dedykowane dla modeli telefonów z odpowiedniej Grupy oraz fabrycznie nowe etui silikonowe w opakowaniu, dedykowane dla modeli telefonów komórkowych z Grupy II i III (opcjonalnie - dotyczy przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje dostarczenie dodatkowego wyposażenia w Formularzu oferty).

5. Wykonawca poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem utraty albo uszkodzenia do chwili przekazania kart SIM i telefonów komórkowych osobom wskazanym przez Zamawiającego. Karty SIM dostarczone będą w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie, a na każdym z opakowań widoczny będzie numer MSISDN.

6. Wykonawca powiadomi Zamawiającego e-mailowo lub telefonicznie o gotowości do dokonania przekazania kart SIM oraz fabrycznie nowych telefonów komórkowych.

7. Zamawiający ustali datę i godzinę rozpoczęcia odbioru, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od uzyskania informacji, o których mowa w ust. 6 i powiadomi o tym Wykonawcę.

8. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone telefony komórkowe lub karty SIM są niezgodne ze złożonym zamówieniem, Zamawiający odmówi wykonania czynności odbioru sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Strony uzgodnią nowy termin dostarczenia części lub całości zamówienia, kart SIM i telefonów komórkowych wolnych od wad i zgodnych z ustalonymi cenami, nie później jednak niż

5 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiła odmowa odbioru oraz sporządzenie protokołu zawierającego jej przyczyny.

9. Wykonanie przedmiotu umowy w zakresie dostarczenia telefonów komórkowych oraz kart SIM, zostanie potwierdzone sporządzonymi w każdej jednostce organizacyjnej

KRUS: Protokołem przekazania kart SIM i numerów abonenckich, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy oraz Protokołem Odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do umowy, podpisanymi przez wskazanych upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

10. Z chwilą podpisania protokołów, o których mowa w ust. 9, telefony komórkowe stają się własnością Zamawiającego.

11. Wykonawca jest zobowiązany rozpocząć świadczenie usług w dniu 01 stycznia 2020 r. od godz. 0:00 .

12. Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia dotychczas użytkowanych przez KRUS numerów abonenckich (Załącznik nr 8). W przypadku zmiany operatora, przeniesienie musi nastąpić w ciągu jednego dnia roboczego od wygaśnięcia poprzedniej umowy oraz nie może powodować przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych dłuższej niż 3 godziny w porze nocnej pomiędzy godziną 0:00 a godziną 3:00, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2324).

13. Wykonawca zapewnia bezpłatną aktywację kart SIM.

14. Zamawiający określił trzy grupy użytkowników telefonów komórkowych w KRUS. Grupa I – 3 użytkowników;

Grupa II – 89 użytkowników; Grupa III – 423 użytkowników.

Wykonawca zapewnia dostarczenie 515 sztuk telefonów dla użytkowników z poszczególnych grup w ilościach zgodnych z Załącznikiem nr 4 do umowy oraz zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia każdemu użytkownikowi możliwość korzystania z usług telefonii komórkowej w zakresie przewidzianym dla grupy, do której został przyporządkowany – stosownie do wymagań określonych w Załączniku nr 1 do umowy.

15. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 4 kart SIM, które Zamawiający wykorzysta do bramki GSM. Cechy tych kart określono w Załączniku nr 1 do umowy.

16. W przypadku niewykorzystania w danym miesiącu rozliczeniowym pakietu minut określonego w ust. 15 Wykonawca zapewnia możliwość wykorzystania w kolejnych miesiącach rozliczeniowych, do końca trwania umowy, ilości minut pozostałej na numerach bramki GSM.

17. Wykonawca zapewnia pełną dostępność usług przez całą dobę. Zaoferowany poziom sygnału będzie wystarczający do nawiązywania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych „z” i „do” telefonów użytkowanych przez Zamawiającego. Przywrócenie usługi, której świadczenie zostało zawieszone z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nastąpi w terminie do 8 godzin od złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia.

18. Wykonawca zapewnia taryfikację jednosekundową połączeń głosowych bez opłaty za inicjację połączenia (nie dotyczy połączeń międzynarodowych i roamingowych opłacanych według aktualnego cennika Wykonawcy dla klientów biznesowych).

19. Wykonawca zapewnia możliwość zwiększenia ilości aktywnych kart SIM na żądanie Zamawiającego maksymalnie do 17 kart SIM oraz numerów w sieci. Numery abonenckie będą wtedy przydzielone Zamawiającemu na podstawie zamówienia,

którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do umowy oraz przekazane protokołem, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy. Każda dodatkowa karta SIM zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Aktywacja karty SIM nastąpi bezpłatnie nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia aktywacji.

Zamawiający będzie miał prawo do wykorzystania 4 z dodatkowych kart SIM również do bramek GSM. Cechy takich kart określono w Załączniku nr 1 do umowy. Po wykorzystaniu dostępnej liczby minut przez bramki GSM, możliwość połączeń wychodzących z tych kart będzie blokowana, z wyjątkiem połączeń pomiędzy bramkami GSM a innymi kartami SIM dostarczonymi w ramach niniejszej umowy.

Opłata abonamentowa za każdą dodatkową kartę SIM naliczana będzie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy.

20. Wykonawca zapewnia w trakcie trwania umowy możliwość zakupu dodatkowych telefonów komórkowych według cen podanych w § 5 ust. 4-6, dla każdej z grup, w ilościach:

Grupa I - 3 Grupa II - 2 Grupa III - 3

21. Wykonawca będzie przesyłał w ramach abonamentu wraz z fakturami szczegółowe bilingi, wykazy połączeń realizowanych przez poszczególnych użytkowników (poszczególne numery) w Centrali oraz 16 Oddziałach Regionalnych KRUS oraz za każdy miesiąc raporty statystyczne dla każdego numeru oddzielnie, zawierające co najmniej sumaryczne dane dotyczące ilości wykorzystanych minut, wysłanych sms oraz mms, informacje na temat innych świadczonych usług, w tym np. wielkości transferu, kwotę za połączenia wykonane w roamingu, dodatkowe koszty itp. Zgodnie z powyższym wszystkie informacje powinny być przygotowane w rozbiciu na poszczególne numery telefonów oraz jako informacje/wartości zbiorcze, łącznie dla wszystkich numerów użytkowanych w Centrali oraz dla wszystkich numerów użytkowanych w każdym Oddziale Regionalnym KRUS.

22. Wykonawca zapewnia każdemu użytkownikowi w KRUS korzystającemu ze świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy usług, bezpłatny bieżący dostęp do informacji o rzeczywistym koszcie usług wykonanych dla każdego numeru abonenckiego (uzyskanie takiej informacji możliwe będzie poprzez wysłanie przez użytkownika SMS na numer ……… o treści ………).

23. Wykonawca zapewnia identyfikację numeru rozmówcy.

24. Wykonawca zapewnia wszystkim użytkownikom bezpłatną możliwość odsłuchiwania poczty głosowej.

25. Wykonawca zapewnia automatyczne blokowanie połączeń z numerami o podwyższonej płatności.

26. Wykonawca zapewnia dostęp do połączeń międzynarodowych. Opłata za połączenia międzynarodowe jest zgodna z planem taryfowym.

27. Wykonawca zapewnia automatyczne blokowanie wysyłania wiadomości na serwisy płatne.

28. Wykonawca zapewnia automatyczne blokowanie przychodzących sms reklamowych, konkursowych.

29. Wykonawca zapewnia automatyczne blokowanie korzystania z WAP.

30. Wykonawca zapewnia dostęp do usługi krajowej transmisji danych oraz transmisji danych w ramach roamingu dla użytkowników Grupy I, II i III zgodnie z Załącznikiem nr 1.

31. Aktywacja usług następowała będzie po uprzednim zamówieniu ich dla danego użytkownika, złożonym przez pracownika wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx jako Administratora usług , zwanego dalej „Administratorem”.

32. Wykonawca zapewnia automatyczną aktywację usługi roamingu dla danego użytkownika karty SIM z Grupy I, II i III.

33. Wykonawca zapewnia możliwość czasowej blokady karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia telefonu/karty przez danego użytkownika.

34. Wykonawca zapewnia dostarczenie do siedziby Zamawiającego puli 20 sztuk nieaktywnych kart SIM/duplikatów kart. Karty te będą bezpłatnie aktywowane (np. w przypadku kradzieży, zgubienia lub stwierdzenia wady karty SIM) po zgłoszeniu dokonanym przez Administratora. W przypadku wykorzystania wszystkich kart z dodatkowo dostarczonej Zamawiającemu puli, Wykonawca dostarczy kolejne nieaktywne karty SIM, zgodnie z zapotrzebowaniem. Koszty dostarczenia nieaktywnych kart SIM/duplikatów kart ponosi Wykonawca.

35. Wykonawca zobowiązuje się automatycznie uniemożliwić nawiązywanie połączeń (deaktywacja kart) po wygaśnięciu umowy lub wykorzystaniu środków w wysokości

………. zł brutto, przeznaczonych na jej realizację. Niewykonanie przez Wykonawcę powyższego obowiązku zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty za usługi realizowane po wygaśnięciu umowy lub wyczerpaniu się środków przeznaczonych na jej realizację.

36. Wykonawca zapewnia możliwość dokonania bezpłatnie cesji numeru abonenckiego na osoby fizyczne lub prawne. Zamawiający ma prawo do dokonania cesji do 30 aktywnych kart SIM, na osoby fizyczne lub prawne. Cesja dotyczyć będzie jedynie numeru abonenckiego i karty SIM. W przypadku dokonania przez Zamawiającego cesji, Wykonawca na wniosek Zamawiającego przydzieli Zamawiającemu nowy numer abonencki wraz z kartą SIM.

37. Na żądanie Zamawiającego, zgłoszone nie później niż przed wygaśnięciem umowy, Wykonawca umożliwi nieodpłatne przeniesienie numerów abonenckich przypisanych do użytkowanych przez Zamawiającego kart SIM do innego, wskazanego przez Zamawiającego, operatora sieci telefonii komórkowej, jednakże nie wcześniej niż ostatniego dnia obowiązywania umowy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telekomunikacyjnych (Dz.U. z 2018r. poz. 2324).

38. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu możliwość administrowania usługami objętymi abonamentem, które będzie polegało w szczególności na stosowaniu przez Administratora ograniczeń w zakresie korzystania z usług objętych umową oraz aktywacji usług dodatkowych. Za czynności aktywacji i blokowania wszelkich usług Wykonawca nie pobiera opłat dodatkowych.

39. Ograniczenia, o których mowa w ust. 38, polegają w szczególności na: uniemożliwieniu wykonywania połączeń poza siecią wewnętrzną (pozostawiając jednocześnie możliwość wykonywania połączeń pomiędzy telefonami komórkowymi Zamawiającego obsługiwanymi przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy), ograniczeniu

wykonywania połączeń do wskazanych przez Administratora sieci numerów, czasowym wyłączeniu możliwości nawiązywania połączeń oraz wysyłania sms i mms, korzystania z usługi transmisji danych i innych usług.

40. Wykonawca umożliwia Administratorowi dostęp co najmniej w godzinach od 8.00 do 16.00, do wykazu połączeń realizowanych przez poszczególne karty SIM (poszczególne numery abonenckie) aktualizowanego przez Wykonawcę nie rzadziej niż raz na 24 godziny.

41. Na potrzeby administrowania usługami Wykonawca udostępni Zamawiającemu kanał elektronicznej komunikacji, zapewniający wykonywanie zleceń za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Wykonawca zapewni przeszkolenie 3 osób, wskazanych przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy, co najmniej 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia świadczenia usług określonym w § 2 ust. 11, w zakresie zasad obsługi kanału elektronicznej komunikacji. Zamawiający może w trakcie trwania umowy pisemnie wskazać inne osoby jako uprawnione do administrowania usługami, nie więcej niż 3, które Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić niezwłocznie po ich wskazaniu. Zamawiający może również pisemnie wykluczyć dotychczas wskazane osoby z administrowania usługami.

42. Jako awaryjny kanał komunikacji na potrzeby administrowania Wykonawca zapewni infolinię telefoniczną z kontaktem do konsultanta Wykonawcy, który na telefoniczne zlecenie Administratora będzie dokonywał czynności administracyjnych.

43. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatną możliwość korzystania z aplikacji e-biling do pobierania oraz odczytu szczegółowego wykazu połączeń zrealizowanych przez wszystkie karty SIM, w wersji elektronicznej.

44. Wykonawca zapewni warunki techniczne do dokonywania czynności w zakresie administrowania usługami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wyłącznie przez wskazane przez Zamawiającego osoby, w sposób uniemożliwiający złożenie dyspozycji w zakresie administrowania przez osoby nie wskazane przez Zamawiającego. Za prawidłowe funkcjonowanie kanałów komunikacji, w tym za prawidłową identyfikację osób uprawnionych do administrowania usługami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, odpowiedzialność ponosi wyłącznie Wykonawca.

45. W przypadku niedostatecznej jakości sygnału w budynku Centrali KRUS (Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx), Wykonawca na wniosek Zamawiającego, na własny koszt wykona odpowiednią instalację wzmacniającą sygnał w budynku.

46. Wykonawca zapewni telefony komórkowe bez blokad SIM (SIM LOCK).

47. Wykonawca zapewni 23 karty SIM z usługą umożliwiającą korzystanie z Internetu z limitem przesyłania danych w jednym okresie rozliczeniowym, określonym w Załączniku nr 1 do umowy.

48. Wykonawca zapewnia możliwość zwiększenia ilości aktywnych kart SIM, o których mowa w ust. 47, maksymalnie do 6 kart SIM. Każda dodatkowa karta SIM zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 1 dzień roboczy od złożenia zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Aktywacja karty SIM nastąpi bezpłatnie nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia aktywacji.

Opłata abonamentowa za każdą dodatkową kartę SIM naliczana będzie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy.

49. Wykonawca zapewni 73 karty SIM do obsługi transmisji danych oraz przesyłania wiadomości SMS w komunikacji telemetrycznej.

50. Wykonawca zapewnia możliwość zwiększenia ilości aktywnych kart SIM, o których mowa w ust. 49, maksymalnie do 2 kart SIM. Każda dodatkowa karta SIM zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż 1 dzień roboczy od złożenia zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Aktywacja karty SIM nastąpi bezpłatnie nie później niż w ciągu 24 godzin od dnia złożenia przez Zamawiającego zlecenia aktywacji.

Opłata abonamentowa za każdą dodatkową kartę SIM naliczana będzie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy.

§ 3 WARUNKI ŚWIADCZENIA POZOSTAŁYCH USŁUG

1. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie świadczył inne usługi telekomunikacyjne nie objęte abonamentem, jednak tylko po uprzednim zamówieniu złożonym przez Administratora.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, będą świadczone na podstawie aktualnego cennika operatora dla klientów biznesowych o najdroższym abonamencie. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć aktualny cennik, oraz wskazać - drogą elektroniczną - bezpośredni adres strony internetowej, na której zamieszczone są wyżej wymienione cenniki.

3. Podczas trwania umowy Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, ma obowiązek obniżyć ceny usług wyspecyfikowanych w cenniku, jeżeli Wykonawca posiada ogólnodostępne cenniki usług, z których wynikają niższe stawki za usługi niż określone w cenniku, o którym mowa w ust. 2, a Zamawiający wskaże te cenniki.

4. Za ogólnodostępny cennik usług Zamawiający uzna taki cennik, który obowiązuje innych klientów Wykonawcy, a skorzystanie z niego nie pociąga za sobą konieczności zaciągnięcia dodatkowych zobowiązań w postaci wymogu zawarcia umowy terminowej lub zamówienia dodatkowych płatnych usług. Cennik ten musi być ponadto dostępny na stronie internetowej oraz w punktach sprzedaży Wykonawcy.

5. Zamawiający może złożyć wniosek, o którym mowa w ust. 3, nie wcześniej niż podczas trwania drugiego miesięcznego okresu rozliczeniowego, w którym obowiązywały ceny podlegające obniżeniu. Zmiana stawek będzie obowiązywała począwszy od okresu rozliczeniowego następującego po okresie, w którym nastąpiło zgłoszenie zmiany przez Zamawiającego.

§ 4 GWARANCJA i SERWIS

1. Wykonawca zapewnia, że wszystkie telefony komórkowe i urządzenia, zakupione w ramach niniejszej umowy, objęte są gwarancją jakości producenta na okres 24 miesięcy. W przypadku telefonów i urządzeń, dla których gwarancja producenta jest krótsza niż wskazana w umowie, Wykonawca na pozostały okres udziela gwarancji własnej Wykonawcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia przyjęcia i podpisania bez uwag Protokołu Odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów.

2. Wykonawca zapewnia w ramach świadczonej usługi autoryzowany serwis telefonów w ramach niniejszej umowy. Telefony „do” serwisu i „z” serwisu będą dostarczane

„z” i „do” siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego i na ryzyko Wykonawcy.

3. W trakcie trwania umowy, każda naprawa telefonu nieobjęta gwarancją, będzie poprzedzona przez Wykonawcę wstępną analizą kosztów ewentualnej naprawy. Realizacja naprawy zależna będzie od decyzji Zamawiającego po zapoznaniu się z wstępną analizą kosztów. Faktura za naprawę telefonu nieobjęta gwarancją wystawiona będzie na jednostkę organizacyjną KRUS, z której pochodzi uszkodzony telefon.

4. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio do wskazanego pracownika Wykonawcy.

5. Powiadomienie o stwierdzonych wadach i usterkach telefonów komórkowych następować będzie poprzez pocztę elektroniczną.

6. W przypadku naprawy gwarancyjnej na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w ramach niniejszej umowy udostępni telefon zastępczy w momencie przekazania wadliwego aparatu przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że telefon zastępczy musi być o nie gorszych parametrach technicznych co telefon przekazany do naprawy.

7. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

8. Dla umożliwienia Zamawiającemu dokonywania zgłoszeń o awarii Wykonawca przekaże Zamawiającemu dostępny całodobowo adres e-mail. Zgłoszenia będą dokonywane drogą elektroniczną.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń serwisowych e-mail 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku oraz dokonywania potwierdzenia Zamawiającemu otrzymanego zgłoszenia na wskazany adres e-mail.

10. Maksymalny czas odebrania do naprawy telefonów komórkowych - 3 dni robocze od dnia zgłoszenia (elektronicznie) przez Zamawiającego.

11. Maksymalny czas naprawy telefonu komórkowego - do 30 dni kalendarzowych. Po upływie tego terminu Wykonawca wymieni uszkodzony telefon na fabrycznie nowy z tej samej grupy cenowej. Wymiana telefonu nastąpi w terminie 7 dni roboczych licząc od pierwszego dnia następującego po 30 dniowym terminie naprawy.

12. O każdej zmianie adresu poczty elektronicznej Strony zobowiązane są powiadomić osobę wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx oraz osobę wskazaną przez Wykonawcę.

§ 5 CENA

1. Ceny i wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.

2. Ceny abonamentów miesięcznych w podziale na Centralę i 16 Oddziałów Regionalnych KRUS oraz jednostkowe opłaty abonamentowe zawiera Załącznik nr 2 i 3 do niniejszej umowy.

3. Ceny za pozostałe usługi określone są w aktualnym cenniku Wykonawcy dla klientów biznesowych, o którym mowa w § 3 ust. 2.

4. Cena jednostkowa za telefon komórkowy Grupy I : …….. zł netto wraz z ……% podatkiem VAT (odwrotne obciążenie)* wynosi ……. zł brutto (słownie:

……………………………………………).

5. Cena jednostkowa za telefon komórkowy Grupy II : …….. zł netto wraz z %

podatkiem VAT (odwrotne obciążenie)* wynosi ……. zł brutto (słownie:

…………………………………………....).

6. Cena jednostkowa za telefon komórkowy Grupy III : …... zł netto wraz z %

podatkiem VAT (odwrotne obciążenie)* wynosi …… zł brutto (słownie:

……………………………………………).

7. Suma wartości wszystkich faktur wystawionych na 17 jednostek organizacyjnych KRUS za dostawę 515 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych nie może przekroczyć kwoty …….zł netto, a z podatkiem VAT .….% (odwrotne obciążenie)*

……zł brutto.

8. Zgodnie z § 2 ust. 20 Zamawiający może zakupić dodatkowe telefony komórkowe dla użytkowników poszczególnych grup, po cenach określonych w ust. 4-6.

9. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć …… zł brutto.

*zostanie dostosowane do wybranej oferty

§ 6 WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie za świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem 615 kart SIM, 515 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych, zakup dodatkowych telefonów komórkowych, o których mowa w § 2 ust. 20 oraz zwiększenie ilości aktywnych kart SIM oraz numerów w sieci, o którym mowa w § 2 ust. 19, 48 i 50, w całym okresie jej obowiązywania rozliczane będzie wg cen określonych w § 5 ust. 2-8 i nie przekroczy kwoty zł. brutto.

2. Ceny jednostkowe wyszczególnione w § 5 ust. 2-8 obejmują wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy oraz inne wynikające z niniejszej umowy, niezbędne do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 5.

3. Płatności za realizację usług telefonii komórkowej, dokonywane będą przez Centralę i 16 Oddziałów Regionalnych KRUS w miesięcznych okresach rozliczeniowych, od dnia rozpoczęcia świadczenia usług przez cały okres ich obowiązywania, zgodnie z § 1 i składać się będą z opłat abonamentowych wyszczególnionych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, zrealizowanego transferu danych oraz pozostałych usług. Wykaz cen jednostkowych za opłaty abonamentowe i telefony komórkowe zawiera Załącznik nr 3 do umowy.

4. Wynagrodzenie miesięczne za usługi wymienione w niniejszej umowie płatne będzie przez Centralę i 16 Oddziałów Regionalnych KRUS w terminie 21 dni od daty wystawienia faktur VAT za miesiąc poprzedni wraz ze szczegółowymi wykazami połączeń (bilingami) oraz raportami statystycznymi, zgodnie z § 2 ust. 21 umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturach. Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc dostarczyć do Centrali i każdego Oddziału Regionalnego KRUS faktury VAT w terminie 7 dni od dnia ich wystawienia, z zastrzeżeniem ust. 10. Bilingi oraz raporty statystyczne stanowiące załączniki do faktur Wykonawca dostarcza do ww. jednostek organizacyjnych KRUS jedynie w wersji elektronicznej.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nabywania w okresie obowiązywania umowy, dodatkowych telefonów komórkowych, urządzeń oraz akcesoriów telefonicznych do maksymalnej kwoty 18 000,00 zł brutto.

6. Asortyment, o którym mowa w ust. 5 Zamawiający będzie nabywał za kwoty wynikające z aktualnego cennika Wykonawcy dla klientów biznesowych.

7. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 5, w razie niewykorzystania kwoty przez Xxxxxxxxxxxxx.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia środków przewidzianych w ust. 1 i 5.

9. Centrala oraz każdy Oddział Regionalny KRUS dokonają zapłaty za wszystkie telefony komórkowe dostarczone do danej jednostki organizacyjnej KRUS według Załącznika nr 4 do umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania każdej prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do zapłaty faktur VAT będą dołączone do nich oryginały protokołów odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów potwierdzające przyjęcie telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów do Centrali lub Oddziału Regionalnego KRUS, podpisane bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek dostarczenia w/w protokołów spoczywa na Wykonawcy.

10. W przypadku wystawienia ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pomocą platformy elektronicznego fakturowania, wszystkie faktury dla Centrali oraz 16 Oddziałów Regionalnych KRUS wraz z protokołami przekazania kart SIM i numerów telefonów oraz protokołami odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów podpisanymi bez zastrzeżeń, winny być przekazane na konto użytkownika o numerze identyfikacyjnym XXX 0000000000 tj. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

11. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy.

13. Usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z aktualnymi cennikami Wykonawcy dla klientów biznesowych.

14. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania w całości kwoty określonej w § 5 ust. 9 w okresie obowiązywania umowy.

§7 OSOBY DO KONTAKTÓW

1. Strony wyznaczają do kontaktów związanych z realizacją niniejszej Umowy następujące osoby:

1) po stronie Zamawiającego:

………………………….. numer tel……………….. e-mail …………………………….

2) po stronie Wykonawcy:

…………………………… numer tel. ……………. e-mail …………………..

2. Xxxxx, wskazana przez Xxxxxxxxxxxxx w ust.1 pkt 1) jest jednocześnie Administratorem usług, o którym mowa w § 2 ust. 38.

3. Xxxxx, wskazana przez Wykonawcę w ust.1 pkt 2) jest jednocześnie opiekunem Klienta (Zamawiającego), który ma zapewnić bieżącą obsługę.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyznaczenia w piśmie skierowanym do Wykonawcy dodatkowych osób do kontaktów związanych z prawidłową realizacją Umowy.

5. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktów wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

§ 8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości

4% wartości określonej w § 5 ust. 9 tj. w kwocie ………. zł (słownie:

………………………… 00/100) w formie …………………………………………...

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone/zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9 ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed osobami trzecimi wszelkie informacje o Zamawiającym oraz informacje, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem umowy i ma prawo je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu umowy.

2. Z obowiązku, o którym mowa w ust. 1 zwalnia Wykonawcę jedynie zgoda Zamawiającego wyrażona w formie pisemnej, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim są one uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie

o obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust.	1-	3 oraz jest
odpowiedzialny za niezachowanie tajemnicy przez te osoby.
5. Zobowiązania określone powyżej wiążą Wykonawcę również	po	wygaśnięciu
i rozwiązaniu umowy.

§ 10 KARY UMOWNE I UMOWNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:

1) za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 3 - 0,50% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia,

2) za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 4 - 0,25% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia,

3) za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 ust. 11 - 1% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia,

4) za niedotrzymanie warunku umowy, o którym mowa w § 2 ust. 40 - 0,01% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 9, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w aktualizacji lub dostępie do wykazu połączeń,

5) za niedotrzymanie terminu przeniesienia numerów, o którym mowa w § 2 ust. 37 - 1% wartości umowy określonej w § 5 ust. 9, za każdy dzień opóźnienia,

6) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, albo w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 5% wartości umowy, określonej w § 5 ust. 9.

2. Jeżeli Wykonawca przekroczy określony w § 4 ust. 11 termin naprawy lub wymiany dostarczonego w ramach umowy sprzętu, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości netto faktury za usługi, za ostatni zakończony okres rozliczeniowy, wystawionej dla jednostki organizacyjnej KRUS, w której uszkodzony telefon był użytkowany - za każdy dzień opóźnienia.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niespełnienie wymogu określonego w § 12 ust. 4 w wysokości 300,00 zł brutto za każdy dzień niespełnienia wymogu.

4. Naliczenie przez Zamawiającego kar umownych zostanie poprzedzone przeprowadzeniem stosownego postępowania reklamacyjnego, mającego na celu umożliwienie Wykonawcy niezwłoczne usunięcie uchybień w wykonaniu Umowy oraz ustalenie istnienia przesłanek do naliczenia kary umownej.

5. Zamawiający, niezależnie od przysługujących mu kar umownych, może od umowy odstąpić w przypadku:

1) opóźnienia rozpoczęcia świadczenia usług, o których mowa w § 2 ust. 11, o więcej niż 7 dni w stosunku do umówionego terminu,

2) zaistnienia przerwy w świadczeniu wszystkich usług telekomunikacyjnych objętych niniejszą Umową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej trwającej nie mniej niż 7 kolejnych dni,

3) w wypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do zaniechania uchybień, przy czym przez niewykonanie przedmiotu umowy Strony rozumieją całkowite i nieuzasadnione zaprzestanie świadczenia wszystkich usług określonych w umowie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego a przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, Strony rozumieją nieuzasadniony, całkowity brak działań Wykonawcy w celu przywrócenia działania usług objętych umową na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Termin wyznaczony przez Zamawiający do usunięcia nieprawidłowości nie będzie krótszy niż 7 dni roboczych.

4) jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), przekroczy 20 dni.

6. Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie do 30 dni od dnia wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w ust. 5.

7. Zamawiający przed odstąpieniem od umowy wezwie Wykonawcę do świadczenia zgodnego z przedmiotem umowy oraz wyznaczy Wykonawcy w tym celu dodatkowy termin, a po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający od Umowy odstąpi.

8. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania naliczonych kar umownych z bieżącego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zapłata kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

§ 11 PODWYKONAWSTWO

(zostanie wypełnione opcjonalnie)

Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy.

W takim przypadku Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców: a)………………………………………. w zakresie……………………………………

b)……………………………………… w zakresie……………………………………

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę nie będzie on korzystał z Podwykonawców.

§ 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia ulegnie proporcjonalnie zmianie w następujący sposób:

a) zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

c) w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, z tytułu zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji pozostałej do wykonania części umowy, do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmienionego minimalnego wynagrodzenia,

d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanego kosztu ponoszonego przez Wykonawcę, w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji pozostałej do wykonania części umowy,

e) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

f) w przypadkach o których mowa w ppkt b)-e) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia wniosku dokumentującego wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie,

g) nie zawarcie w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ppkt f) porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia uprawnia strony do rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem nie wcześniejszym niż na koniec miesiąca.

3. Oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może grozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie od umowy następuje z dniem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za zrealizowaną część umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by w czasie realizacji Przedmiotu umowy zatrudniać na podstawie umowy o pracę, osobę wykonującą czynności wskazane w Załączniku nr 1 do umowy. Obowiązek zatrudnienia ww. osoby na podstawie umowy o pracę obejmuje zarówno Wykonawcę, Podwykonawcę jak i dalszych podwykonawców.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu imienną listę personelu.

6. Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywania przedmiotu umowy w każdym czasie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu faktycznego wykonywania przedmiotu umowy.

7. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazaną przez Zamawiającego czynność. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do żądania:

a) oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynność, której dotyczy wezwanie Zamawiającego,

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynność, której dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy,

c) innych dokumentów

- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.

8. W przypadku stwierdzenia braku spełnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszych podwykonawców wymogu zatrudnienia osoby wykonującej określoną

przez Zamawiającego czynność na podstawie umowy o pracę lub w przypadku braku wykazania lub przedłożenia Zamawiającemu dowodów w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoby wykonującej wskazaną czynność w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, w wyznaczonym terminie, do usunięcia stwierdzonych naruszeń i przekazania Zamawiającemu odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie osoby na podstawie umowy o pracę.

9. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustaw: Prawo zamówień publicznych i Prawo telekomunikacyjne.

10. Po zakończeniu umowy karty SIM i telefony komórkowe nie podlegają zwrotowi Wykonawcy.

11. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy.

12. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

13. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy stanowi Załącznik nr 9 do umowy, obowiązuje w zakresie niesprzecznym z postanowieniami niniejszej umowy i jest korzystny dla Zamawiającego.

14. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

Wykaz załączników:

1. Charakterystyka Grup oraz minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych

2. Rozdzielnik ilościowo – wartościowy

3. Wykaz cen jednostkowych

4. Rozdzielnik telefonów komórkowych

5. Zamówienie kart SIM/telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów

6. Protokół przekazania kart SIM i numerów abonenckich

7. Protokół Odbioru telefonów komórkowych/ urządzeń/akcesoriów

8. Wykaz numerów telefonów użytkowanych w KRUS

9. Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy nr ………. z dnia ……….

Charakterystyka Grup oraz minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych

Dla celów niniejszej Umowy Zamawiający określił 3 grupy użytkowników telefonów komórkowych w KRUS. Wykonawca zapewnia dostarczenie 515 telefonów komórkowych dla użytkowników grup I, II i III. O zakwalifikowaniu telefonu do konkretnej grupy będzie decydowała jego detaliczna cena jednostkowa netto bez aktywacji, obowiązująca poza promocjami Wykonawcy w czasie realizacji zakupu, zamieszczona na stronie internetowej Wykonawcy w czasie realizacji zakupu, w miejscu przez niego wskazanym, jak również spełnienie minimalnych parametrów technicznych wskazanych przez Zamawiającego dla poszczególnych grup.

Wykonawca zapewnia w ramach abonamentu każdemu użytkownikowi możliwość korzystania z usług telefonii komórkowej w zakresie przewidzianym dla grupy, do której został przyporządkowany.

Charakterystyka GRUP oraz minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych
GRUPA (liczba użytkowników w grupie)	Zakres usług w ramach abonamentu	Detaliczna cena jednostkowa netto bez aktywacji decydująca o zakwalifikowaniu telefonu do danej grupy użytkowników	Minimalne parametry techniczne telefonów komórkowych
I (3)	Nielimitowana liczba krajowych połączeń głosowych do wszystkich sieci i na numery stacjonarne, nielimitowana liczba krajowych wiadomości sms i mms do wszystkich sieci zarówno wychodzących jak i przychodzących (nie dotyczy roamingu, połączeń i wiadomości międzynarodowych), usługa krajowej transmisji danych z miesięcznym limitem 40 GB (naliczanie wykorzystania usług transmisji danych następować będzie maksymalnie co 10kB), roaming aktywny.	powyżej 2600 zł netto oraz telefony przewidziane dla grupy II i III	Standard GSM 850 900 1800 1900
			Standard UMTS 850 900 1700 1900 2100
			FDD LTE: 700, 800, 850, 900, 1700, 1800, 1900, 2100, 2600
			TDD LTE: 1900, 2100, 2300, 2500, 2600
			Rodzaj Dotykowy (bez klawiatury)
			Wyświetlacz Kolorowy / OLED / AMOLED - 16M kolorów
			Przekątna ekranu min. 4,7"
			Wodo i pyłoszczelność min. IP67
			Standardowa bateria Li-Ion min 2660 mAh
			Pamięć wbudowana min. 64 GB
			Pamięć RAM min. 4 GB

			Wprowadzony na rynek min III Kwartał 2018
II (89)	Nielimitowana liczba krajowych połączeń głosowych do wszystkich sieci i na numery stacjonarne, nielimitowana liczba krajowych wiadomości sms i mms do wszystkich sieci zarówno wychodzących jak i przychodzących (nie dotyczy roamingu, połączeń i wiadomości międzynarodowych), usługa krajowej transmisji danych z miesięcznym limitem 30 GB (naliczanie wykorzystania usług transmisji danych następować będzie maksymalnie co 10kB), roaming aktywny.	powyżej 1200 zł - 2600 zł netto oraz telefony przewidziane dla grupy III	Standard GSM 850 900 1800 1900
			Standard UMTS 850 900 1900 2100
			FDD LTE: 700, 850, 900, 1700, 1800, 1900, 2100, 2600
			TDD LTE: 1900, 2300, 2500, 2600
			Dotykowy (bez klawiatury)
			Wyświetlacz Kolorowy / IPS TFT / AMOLED / OLED - 16M kolorów,
			Przekątna ekranu min. 4,7"
			Wodo i pyłoszczelność min. IP67
			Standardowa bateria Xx-Xxx min 1800 mAh
			Pamięć wbudowana min. 64 GB
			Pamięć RAM min. 2 GB
III (423)	Nielimitowana liczba krajowych połączeń głosowych do wszystkich sieci i na numery stacjonarne, nielimitowana liczba krajowych wiadomości sms i mms do wszystkich sieci zarówno wychodzących jak i przychodzących (nie dotyczy roamingu, połączeń i wiadomości międzynarodowych), usługa krajowej transmisji danych z miesięcznym limitem 15 GB (naliczanie wykorzystania usług transmisji danych następować będzie maksymalnie co 10kB), roaming aktywny..	0-1200 zł netto	Standard GSM 850 900 1800 1900
			Standard UMTS 850 900 1700 1900 2100
			FDD LTE: 700, 850, 900, 1700, 1800, 1900,2100, 2600
			TDD LTE: 1900, 2300, 2500, 2600
			Rodzaj Dotykowy (bez klawiatury)
			Wyświetlacz Kolorowy / IPS TFT / AMOLED / OLED - 16M kolorów
			Przekątna min. 4,5"
			Standardowa bateria Xx-Xxx min 1800 mAh
			Pamięć wbudowana min. 32 GB
			Pamięć RAM min. 2 GB

Dodatkowo:

Wykonawca zapewni karty SIM wykorzystywane przez Zamawiającego do bramki GSM – 4 karty SIM.

Wykonawca zapewni karty SIM z usługą umożliwiającą korzystanie z Internetu z limitem przesyłania danych w jednym okresie rozliczeniowym minimum 40 GB – 23 kart SIM

Wykonawca zapewni karty SIM do obsługi transmisji danych oraz przesyłania wiadomości SMS w komunikacji telemetrycznej - 73 kart SIM.

Cechy kart wykorzystywanych w bramkach GSM

Miesięczny pakiet minut na każdej karcie SIM wykorzystywanej do bramki GSM – 1000 minut.

Łączna liczba minut do wykorzystania z bramki GSM w miesiącu - 4000 minut.

Nielimitowane i bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi kartami SIM Zamawiającego dostarczonymi i obsługiwanymi przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, w tym kartami wykorzystywanymi do bramki GSM.

Cechy wspólne dla wszystkich grup oraz kart z usługą umożliwiającą korzystanie z Internetu

W przypadku przekroczenia limitu transmisji danych w miesiącu, Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia prędkości transferu, nie dopuszcza natomiast opcji całkowitego zablokowania dostępu do usługi lub ponoszenia kosztów za dodatkowy transfer danych. Wszystkie pozostałe ceny usług niewymienionych w Formularzu cenowym, świadczonych w ramach Umowy będą zgodne z cennikiem dla taryfy dla klientów biznesowych o najdroższym abonamencie. Ponadto przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że nie podniesie zaoferowanych stawek w tej taryfie, ewentualnie je obniży.

Zamawiający będzie zamawiać urządzenia, wybierając z cennika operatora dostępnego w chwili zakupu. Wykonawca na życzenie Zamawiającego przedłoży aktualny, pełny wykaz telefonów komórkowych jakim dysponuje wraz z wykazem ich cen netto oraz brutto.

Zakupione urządzenie musi być fabrycznie nowe i tworzyć komplet handlowy tak, jak przewiduje producent.

W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy wykonawca w swojej ofercie rynek-biznes dokona podniesienia limitu transmisji danych przy zachowaniu dotychczasowych cen, wykonawca dokona również automatycznego zwiększenia tych limitów u Zamawiającego, przy czym nie będzie to generować dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.

Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby niżej wymienione czynności, były wykonane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszych podwykonawców na podstawie umowy o pracę, tj.:

a) Bieżąca obsługa klienta (Zamawiającego) w szerszym zakresie obsługi usług mobilnych, która ma być zapewniona przez opiekuna klienta (Konsultanta Wykonawcy).

Załącznik nr 2 do umowy nr ………. z dnia ……….

Rozdzielnik ilościowo – wartościowy

L.p.	Jednostka organizacyjna (Centrala/ Oddział Regionalny)	Karty SIM z numerami abonenckimi na lata 2020-2021
L.p.	Jednostka organizacyjna (Centrala/ Oddział Regionalny)	GRUPA I	GRUPA II	GRUPA III	Karty SIM z transmisją danych (minimum 40GB)	Karty SIM do bramki GSM	Karty SIM telemetryczne	RAZEM	Wartość brutto miesięcznego abonamentu
1.	OR KRUS w Białymstoku	0	5	23	1	0	3	32
2.	OR KRUS w Bydgoszczy	0	2	16	0	0	15	33
3.	OR KRUS w Częstochowie	0	4	16	0	0	2	22
4.	OR KRUS w Gdańsku	0	4	16	1	0	6	27
5.	OR KRUS w Kielcach	0	4	17	1	0	2	24
6.	OR KRUS w Koszalinie	0	4	26	0	0	2	32
7.	OR KRUS w Krakowie	0	3	19	0	0	3	25
8.	OR KRUS w Lublinie	0	4	33	0	0	4	41
9.	OR KRUS w Łodzi	0	4	26	0	0	3	33
10.	OR KRUS w Olsztynie	0	4	15	0	0	2	21
11.	OR KRUS w Opolu	0	4	15	0	0	3	22
12.	OR KRUS w Poznaniu	0	4	37	0	0	5	46
13.	OR KRUS w Rzeszowie	0	4	21	0	0	3	28
14.	OR KRUS w Warszawie	0	4	44	1	0	10	59
15.	OR KRUS we Wrocławiu	0	4	22	0	0	4	30
16.	OR KRUS w Zielonej Górze	0	3	8	0	0	3	14
17.	Centrala KRUS	3	28	69	19	4	3	126
RAZEM		3	89	423	23	4	73	615

Załącznik nr 3 do umowy nr ………. z dnia ……….

Wykaz cen jednostkowych

Lp.	Rodzaj ceny jednostkowej	Cena netto (zł)	Cena brutto (zł)
1.	Cena abonamentu miesięcznego za 1 kartę SIM wraz z numerem abonenckim GRUPY I
2.	Cena abonamentu miesięcznego za 1 kartę SIM wraz z numerem abonenckim GRUPY II
3.	Cena abonamentu miesięcznego za 1 kartę SIM wraz z numerem abonenckim GRUPY III
4.	Cena za 1 telefon komórkowy z GRUPY I
5.	Cena za 1 telefon komórkowy z GRUPY II
6.	Cena za 1 telefon komórkowy z GRUPY III
7.	Cena abonamentu za 1 kartę SIM wraz z numerem abonenckim do bramki GSM
8.	Cena abonamentu za 1 kartę SIM z transmisją danych (minimum 40 GB)
9.	Cena abonamentu za 1 kartę SIM do obsługi transmisji danych oraz przesyłania wiadomości SMS w komunikacji telemetrycznej
10.	Cena za 1 minutę połączenia w roamingu poza UE
11.	Cena za 1 minutę połączenia międzynarodowego

Załącznik nr 4 do umowy nr ………. z dnia ……….

Rozdzielnik telefonów komórkowych

L.p.	Jednostka organizacyjna (Centrala/ Oddział Regionalny)	Liczba fabrycznie nowych telefonów
L.p.	Jednostka organizacyjna (Centrala/ Oddział Regionalny)	GRUPA I	GRUPA II	GRUPA III	RAZEM
1.	OR KRUS w Białymstoku	0	5	23	28
2.	OR KRUS w Bydgoszczy	0	2	16	18
3.	OR KRUS w Częstochowie	0	4	16	20
4.	OR KRUS w Gdańsku	0	4	16	20
5.	OR KRUS w Kielcach	0	4	17	21
6.	OR KRUS w Koszalinie	0	4	26	30
7.	OR KRUS w Krakowie	0	3	19	22
8.	OR KRUS w Lublinie	0	4	33	37
9.	OR KRUS w Łodzi	0	4	26	30
10.	OR KRUS w Olsztynie	0	4	15	19
11.	OR KRUS w Opolu	0	4	15	19
12.	OR KRUS w Poznaniu	0	4	37	41
13.	OR KRUS w Rzeszowie	0	4	21	25
14.	OR KRUS w Warszawie	0	4	44	48
15.	OR KRUS we Wrocławiu	0	4	22	26
16.	OR KRUS w Zielonej Górze	0	3	8	11
17.	Centrala KRUS	3	28	69	100
RAZEM		3	89	423	515

Załącznik nr 5 do umowy nr ………. z dnia ……….

Zamówienie kart SIM/telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów*

1. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx: Nazwa firmy:

NIP:

Adres:

Numer konta klienta:

Imię i nazwisko osoby zamawiającej:

Numer telefonu osoby zamawiającej:

2. Data zamówienia:

3. Ilość zamawianych kart(numerów)/telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów*:

L.p.

Miejsce dostarczenia/adres jednostki organizacyjnej KRUS

Imię i nazwisko osoby odbierającej przesyłkę, seria i numer dowodu

osobistego, nr tel. kontaktowy

GRUPA

Model

aparatu/urządzenia/akcesoria/karta SIM*

Ilość

4. Data dostarczenia:

5. Warunki świadczenia usług zgodnie z umową nr ……….. z dnia …………………..

*niepotrzebne skreślić.

ZAMAWIAJĄCY

…………………………………

Załącznik nr 6 do umowy nr ………. z dnia ……….

Protokół przekazania kart SIM i numerów telefonów

1. Nr zamówienia:

2. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx: Nazwa firmy:

NIP:

Adres:

Numer konta klienta:

Imię i nazwisko osoby odbierającej przesyłkę:

Nr telefonu osoby odbierającej przesyłkę:

Seria i nr dowodu osobistego osoby odbierającej przesyłkę:

3. Miejsce dostarczenia:

4. Wykaz numerów:

L.p.	Numer karty SIM	Numer telefonu (abonencki)
1.
2.

5. Data dostarczenia:

6. Warunki świadczenia usług zgodnie z umową nr ………… z dnia ………………..

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

……………………………… ……...…………………………

Załącznik nr 7 do umowy nr ………. z dnia ……….

Protokół Odbioru telefonów komórkowych/urządzeń/akcesoriów*

W dniu …………………. zgodnie z umową nr …................z dnia ………………………

Firma …………………………………………………. dostarczyła do Centrali/Oddziału KRUS następujące telefony komórkowe/urządzenia/akcesoria:

L.p.

Grupa

Model

telefonu/urządzenia/ rodzaj akcesoriów*

Nr IMEI

telefonu/urządzenia/akcesoriów*

Uwagi dotyczące dostarczonego sprzętu

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

*niepotrzebne skreślić.

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

……………………………… ……...…………………………

Załącznik nr 8 do umowy nr ………. z dnia ……….

Wykaz numerów telefonów użytkowanych w KRUS

Załącznik nr 9 do umowy nr ………. z dnia ……….

Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych

Rozdział III – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ

Formularz oferty

Nazwa (Firma) Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………………………., Adres siedziby

……………………………………………………………………………………………………………….…, Adres do korespondencji

……………………………………………………………………………………….…………………………, Xxxxx do kontaktów - ……………………………………………………….………………………………; Tel. - ......................................................; fax - ...................................................................................;

E-mail ;

Należymy do sektora małych lub średnich przedsiębiorców…… (TAK/NIE).

1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS na lata 2020-2021, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach:

1.1. Łączna suma 17 miesięcznych abonamentów nie przekroczy

……………………… zł brutto (słownie: ),

w tym podatek VAT ……%

1.2. Łączna kwota brutto za wszystkie oferowane aparaty telefoniczne - ( 515 szt.) nie przekroczy ….…………………… zł brutto słownie ……………………………………… zł.) w tym podatek VAT %,

przy czym:

L.p.	Rodzaj ceny jednostkowej	cena j. netto (zł)	Podatek VAT w %	cena j. brutto (zł)	Ilość szt.	Wartość netto (zł)	Wartość brutto (zł)
cena abonamentu miesięcznego za 1 kartę SIM wraz z numerem abonenckim
1.	dla GRUPY I				3
2.	dla GRUPY II				89
3.	dla GRUPY III				423
cena za 1 telefon komórkowy
4.	z GRUPY I				3
5.	z GRUPY II				89
6.	z GRUPY III				423
cena abonamentu za 1 kartę SIM
7.	z transmisją danych (minimum 40 GB)				23
8.	do bramki GSM				4
9.	telemetryczne				73

1.3. Oferujemy dostarczenie dodatkowego wyposażenia telefonów komórkowych z wszystkich Grup (515 szt.) w szkło hartowane na ekran

……………….. (wpisać TAK/NIE)

UWAGA! W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę pkt 1.3., Zamawiający przyjmie, że Wykonawca NIE zaoferował dostarczenia dodatkowego wyposażenia telefonów w szkło hartowane na ekran dla użytkowników w wszystkich Grup i Wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

1.4. Oferujemy dostarczenie dodatkowego wyposażenia telefonów komórkowych z Grupy II i III (512 szt.) w etui silikonowe przeźroczyste

……….…. (wpisać TAK/NIE)

UWAGA! W przypadku nie uzupełnienia przez Wykonawcę pkt 1.4., Zamawiający przyjmie, że Wykonawca NIE zaoferował dostarczenia dodatkowego wyposażenia telefonów w etui silikonowe przeźroczyste dla wszystkich użytkowników z Grupy II i III i Wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

2. Oświadczamy, że:

2.1. złożona przez nas oferta (wpisać: powoduje lub nie powoduje)*

powstanie u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług dla:

……………………………………….…………….........................................................

(wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi)

o wartości (wskazać wartość bez kwoty podatku).

UWAGA!

Mechanizm odwrotnego obciążenia polega na przeniesieniu obowiązku rozliczania podatku VAT z Wykonawcy na Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.

2.2. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia na warunkach określonych w SIWZ;

2.3. podane wyżej ceny są ostateczne i zawierają wszystkie koszty Wykonawcy.

2.4. akceptujemy warunki płatności określone we Wzorze umowy.

2.5. zapoznaliśmy się ze SIWZ, w tym z wzorem umowy, nie wnosimy zastrzeżeń i zobowiązujemy się do stosowania określonych warunków oraz w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy zgodnej ze złożoną ofertą oraz postanowieniami SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2.6. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert;

2.7. deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie;

2.8. wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia2 .

3. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach ogólnodostępnych:

a) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

b) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

c) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

......................................... , dnia .......................... …………………………………

/pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy/

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzanie o ochronie danych)(Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2 W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treśći oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 1 do SIWZ

…………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych dla KRUS na lata 2020-2021

Ja, niżej podpisany, reprezentując Wykonawcę, którego nazwa jest wskazana powyżej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, oświadczam, że:

1. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania;

2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu;

3. Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom:

a) …………………………………………..(nazwa i adres podwykonawcy) w następującym zakresie ……………………………………………………

(podać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy),

b) …………………………………………..(nazwa i adres podwykonawcy) w następującym zakresie ……………………………………………………

(podać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy).

4. Wykonawca powołuje się na zasoby następujących podmiotów:

a) …………………………………………..(nazwa i adres podmiotu) w następującym zakresie …………………………………………………………………………...…

(podać zakres w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu),

b) …………………………………………..(nazwa i adres podmiotu) w następującym zakresie ……………………………………………………………………………….

(podać zakres w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu),

które to podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Miejscowość i data…………………….......................

Podpis (imię, nazwisko)………………………...........

(Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym pełnomocnictwie).

Załącznik Nr 2 do SIWZ

...........................................

(nazwa i adres Wykonawcy)

Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 4.1.2.2. SIWZ, tj.

wykonanie lub wykonywanie co najmniej jednej usługi obejmującej świadczenie usług telefonii komórkowej dla co najmniej 500 aktywnych kart SIM u jednego Zamawiającego.

L.p.

Przedmiot zamówienia

(rodzaj i zakres usługi, w tym ilość aktywnych kart SIM)

Podmiot na rzecz którego wykonano

/wykonywana jest usługa

Data wykonania (od ……do….)

Nazwa Wykonawcy (podmiotu wykazującego spełnienie warunku)

W załączeniu dowody, które potwierdzają, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

...................................... , dnia ............. .............................................................

/Podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/

Document Metadata

Table of Contents

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA 00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Document Metadata