UMOWA Nr ………………………………………

UMOWA Nr ………………………………………

Zawarta w dniu roku w Sernikach pomiędzy:

Gminą Xxxxxxx, Xxxxxxx 0X, 00-000 Serniki, NIP: 000-00-00-000, REGON 431019939 reprezentowaną przez:

Wójta Gminy – Xxxxx Xxxxxxxx

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,

reprezentowaną przez:

………………………………………………………… o następującej treści:

zwanymi dalej łącznie „Stronami” zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania pod nazwą „Modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Serniki”.

2. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi w okresie realizacji oraz w okresie gwarancji i rękojmi za wady i polega na koordynacji, zarządzaniu, kontroli, nadzorowaniu i rozliczeniu prac w tym ewentualnych robót dodatkowych i zamiennych

3. Prace będą wykonywane na podstawie odrębnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prac.

4. Zakres obowiązków Inspektora Nadzoru obejmuje:

1) Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń przedmiotu zamówienia);

2) Udział w przekazaniu przez Zamawiającego terenu dostaw wykonawcy prac;

3) Akceptowanie lub odrzucenie proponowanych przez Wykonawcę dostaw materiałów przewidzianych do montażu przy realizacji inwestycji w zakresie ich zgodności ze specyfikacjami (dokumentacjami) technicznymi i umową;

4) Zapewnienie obecności inspektora nadzoru na terenie prowadzonych prac przez okres trwania realizacji przedmiotu zamówienia. Czas pracy inspektora winien być dopasowany do pracy Wykonawcy prac i wymagań Zamawiającego. Zamawiający wymaga pobytu inspektora nadzoru, minimum 2x w tygodniu i na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, a także organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych oraz sporządzanie protokołów z tych narad, w sytuacjach wymagających omówienia problemów;

5) Na etapie realizacji zadania opiniowanie i przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego ewentualnych zmian wnioskowanych przez Wykonawcę prac ;

6) Systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji prac oraz niezwłoczne informowanie zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań;

7) Bieżąca kontrola zgodności realizacji inwestycji z zawartymi umowami, kontrola jakości wykonywanych prac, wbudowanych elementów i materiałów, zgłoszeń zamiaru wykonywania robót, specyfikacjami (dokumentacjami) technicznymi, przepisami techniczno- budowlanymi, normami i przepisami BHP oraz współczesnej wiedzy technicznej;

8) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym min. wymaganej przepisami wszelkich dokumentów takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów, itp.;

9) Potwierdzenie zgłoszonej przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, sprawdzenie niezbędnej dokumentacji odbiorowej i powykonawczej;

10) Sporządzanie i przedstawienie Zamawiającemu „protokołów konieczności/uzgodnień dla prac dodatkowych oraz prac zamiennych”;

11) W przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz prac zamiennych – pełnienie nadzoru nad tymi pracami;

12) Sporządzanie rozliczenia rzeczowo-finansowego inwestycji;

13) Przygotowanie informacji do sporządzenia dowodów przekazania – przyjęcia na majątek środków trwałych OT;

14) Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych ( w okresie gwarancji rękojmi) i nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek (minimum jeden raz w roku);

15) Czuwanie nad prawidłową i terminową realizacją robót zawiadamiając niezwłocznie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach wpływających na przesunięcie w/w prac.

§ 2

1. Strony ustalają, że nadzór inwestorski będzie pełniony w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez wykonawcę prac oraz w okresie gwarancji i rękojmi w terminach określonych w umowie z wykonawcą prac.

2. Przewidywany okres realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do czasu końcowego odbioru robót. Planowany termin zakończenia robót wynikający z projektu umowy na dostawy to 30.09.2021 r. (w przypadku przedłużenia terminu wykonawcy automatycznie wydłuża się termin realizacji zadania.)

3. Okres gwarancji i rękojmi określony w umowie z wykonawcą robót budowlanych wynosi

……………..

4. Zmiana terminu realizacji inwestycji nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

§ 3

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustaliły na podstawie ceny z oferty Inspektora Nadzoru. Jest to wynagrodzenie ryczałtowe za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie Inspektora Nadzoru wyraża się kwotą: brutto zł

(słownie: ………………………………………), w tym kwota netto zł

i podatek Vat.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wszelkie opłaty publiczno-prawne, podatek VAT.

4. Wynagrodzenie , o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszelkie czynności wynikające z niniejszej umowy dotyczące nadzoru i rozliczania robót podstawowych oraz ewentualnych prac zamiennych i dodatkowych.

5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 2.

6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy nie może być przedmiotem umów z osobami trzecimi w szczególności umowy cesji.

§ 4

1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie umowy odbędzie się jednorazowo na podstawie jednej faktury końcowej, wystawionej po protokolarnym odbiorze zadania inwestycyjnego.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu wraz z załączonym odpowiednim protokołem odbioru zadania inwestycyjnego, przelewem na rachunek bankowy nr

………………………………………………………………………………….. , z zastrzeżeniem § 9 ust. 6 umowy

3. Zamawiający upoważnia Inspektora Nadzoru do wystawienia faktury VAT na: Gmina Xxxxxxx, Xxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakwestionowania dowolnej części zafakturowanej kwoty w przypadku stwierdzenia, że jest ona niewłaściwa lub wymaga dodatkowego sprawdzenia. W takim przypadku Zamawiający dokona zwrotu faktury bez jej zaksięgowania i zapłaty Inspektorowi Nadzoru, żądając jednocześnie dodatkowych wyjaśnień lub zmiany faktury. W takiej sytuacji termin płatności faktury będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego wymaganych wyjaśnień lub prawidłowo wystawionej faktury.

§ 5

Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:

1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.

2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w §2 ust. 2 umowy – w wysokości 100 zł za każdy przypadek

3) w przypadku gdy nie wykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w §2 ust. 2 umowy spowoduje zwłokę w odbiorze końcowym inwestycji – wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu jego wykonania, z tym, że kara umowna z tego tytułu nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z dowolnej należności Wykonawcy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Maksymalna wysokość naliczonych kar umownych z różnych tytułów nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto.

§ 6

1. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy zobowiązany jest zapoznać się z zakresem wykonywanych robót.

3. Funkcję inspektora nadzoru branży elektrycznej będzie pełnił: ……………………….., Nr uprawnień

………………………………………………….

§ 7

Osoby do kontaktu:

Ze strony Zamawiającego: ………………………….. , tel. ……………………………………….

Ze strony Wykonawcy: …………………………., tel. ……………………………………………

§ 8

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia następujących zdarzeń:

a) Wykonawca nie podejmuje w terminie 14 dni czynności nadzoru inwestycyjnego przez Wykonawcę, od wyznaczonego terminu określonego w § 2 pkt 1

b) co najmniej dwukrotnie Zamawiający nałożył karę umowną na Wykonawcę określoną w § 5 umowy

c) rozwiązania umowy o roboty budowlane przed zakończeniem ich realizacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego;

2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia powstałego i należnego do czasu odstąpienia od umowy.

§ 9

1. Usługi objęte umową Wykonawca może zlecić Podwykonawcy. Podwykonawca musi posiadać co najmniej takie samo lub równorzędne uprawnienia jak wykonawca i spełniać wszystkie wymogi określone w umowie i zapytaniu ofertowym.

2. Powierzenie w trakcie trwania umowy prac Podwykonawcy winno być uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą, nie później niż 7 dni przed planowanym skierowaniem do wykonania usług Podwykonawcy.

4. Zamawiający zaakceptuje zmianę Podwykonawcy w terminie 7 dni po otrzymaniu propozycji zmiany zgodnej z wymaganiami umowy.

5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniedbania Podwykonawców jak za własne i z tego tytułu ponosi również odpowiedzialność.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy oświadczeń Podwykonawców, podpisanych przez osoby prawnie umocowane, o otrzymaniu od Wykonawcy należnego wynagrodzenia. Jeżeli Podwykonawcy nie potwierdzą otrzymania należności od Wykonawcy Zamawiający może wstrzymać zapłatę należności Wykonawcy, do czasu uregulowania zobowiązań wobec Podwykonawców i przedstawieniu Zamawiającemu stosownych oświadczeń Podwykonawców.

§ 10

1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: ,

1) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług,

2) Konieczności zmiany osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie.

3) Konieczność uzyskania dodatkowych uzgodnień lub decyzji administracyjnych.

4) Długotrwałego występowania niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót.

5) wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

6) Zaistnienie innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym.

3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych wyżej w punktach od 1 do 7, termin okresu przewidzianego na zakończenie realizacji usługi może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

§ 11

1. W Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej

„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.

2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,

2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,

3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,

4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,

5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.

7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.

8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.

9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni

10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.

14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

17. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

18. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

19. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 12

1. Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz przyjęta oferta.

2. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe w związku z niniejszą umową strony rozstrzygać będą w drodze ugodowego zakończenia sporów, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 13

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zmawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :

..................................................... ..........................................................