UMOWA NR …………………………….
UMOWA NR …………………………….
z dnia …………………………………..
zawarta pomiędzy:
Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000004955, REGON 000295403, XXX 000-00- 00-000).
reprezentowanym przez: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
adres: ……………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
Zwanym w dalszej części Wykonawcą
Wyłoniony w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego zgodnie z art. 2 ust.
1 pkt. 1 z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Załącznikiem nr 1 do Regulaminu
Udzielania Zamówień Publicznych WWCOiT im. M. Kopernika w Łodzi ( Zarządzenie nr 3/2021 z dnia 30 października 2021 roku.)
§1
Przedmiot zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi serwisowej polegającej na konserwacji stałej i planowanych przeglądach bieżących i okresowych stacji transformatorowych w obiektach wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im . M . Kopernika w Łodzi
2. Spis i lokalizacji stacji transformatorowych objętych przedmiotem Umowy zawiera Załącznik nr 1 stanowiący integralną część niemniejszej Umowy .
3. Przedmiot Umowy wykonywany będzie w oparciu o ofertę z dnia……………………………..
Stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy
§2
Podstawowe obowiązki Wykonawcy
1). W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do następujących czynności mających na celu utrzymanie stacji transformatorowej 15kV w stanie sprawności technicznej:
a) Oględziny rozdzielnic 15kVi transformatorów 15kV (bez wyłączania spod napięcia );
b) Przeglądy rozdzielnic 15kVi transformatorów 15kV (po wyłączaniu spod napięcia );
c) Zapewnienie pogotowia gwarantującego interwencje przez całą dobę i wszystkie dni w roku w czasie 180 min od zgłoszenia awarii ;
d) Uzgodnienie ze Zleceniodawcą terminów prac wymagających wyłączenia napięcia ;
e) Natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o wykonanym wyłączeniu awaryjnym w sytuacji zagrożenia ludzi lub mienia
f) Wystawienie , potwierdzonych przez Zleceniodawcę , comiesięcznych kart oględzin .
2. Wykonawca zapewnia , ze wszelkie czynności objęte niniejszą umową wykonane będą przez niego z należytą zawodową starannością za pośrednictwem wykwalifikowanego personelu , zgodnie z instrukcją producenta i jego warunków gwarancji oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej . W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wymagań określonych w
a) Instrukcjach eksploatacji , obsługi i konserwacji stacji transformatorowych ,
b) Obowiązujących normach i przepisach , w tym dotyczących ochrony środowiska .
3. Wykonawca oświadcza ,ze posiada niezbędną wiedzę i doświadczeniem oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowymi zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia .
4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania oględzin i przeglądów konserwacyjnych z częstotliwością określoną w załączniku nr 2 do umowy , według harmonogramu oględzin i przeglądów ustalonego we współpracy z działem technicznym Zamawiającego .
5. W trakcie przeglądów Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zwykłych czynności konserwacyjnych , mających na celu utrzymanie stacji transformatorowych w stanie gwarantującym ich sprawne działanie .
§3
Termin realizacji Usług
1.Datę rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień r.
2.Datę zakończenia realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień r.
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy Wykonawcy należy się miesięczne wynagrodzenie w wysokości
……………………. zł Netto (słownie: ……………………………………………..zł); brutto
(słownie: zł)
2. Maksymalna kwota za wykonanie całości zamówienia objętego Umową nie przekroczy kwoty netto
………………………. zł (słownie: ………………………………………………..zł), co stanowi kwotę brutto zł
(słownie: zł).
3. W przypadku niewykorzystania całej kwoty maksymalnej wartości Umowy brutto, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy następować będzie w miesięcznych
okresach rozliczeniowych (od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca) w terminie do 30 dni, od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy.
5. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu faktury VAT w wersji papierowej w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca po upływie okresu rozliczeniowego.
6. Do każdej faktury Wykonawca załączy potwierdzony przez Dział Techniczny protokół wykonania usługi.
7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, zobowiązanym do naliczenia i odprowadzenia podatku.
8. Jeżeli faktura dostarczona Zamawiającemu zawierać będzie jakiekolwiek błędy pod względem rachunkowym, opisowym lub w zakresie podanych w niej danych, zostanie niezwłocznie skorygowana przez Wykonawcę, natomiast termin płatności będzie biegł na nowo, od daty
doręczenia Zamawiającemu skorygowanej faktury. Korekta faktur VAT powinna nastąpić w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia błędów przez Zamawiającego.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatność za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment.
11. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zaplata odszkodowania), a także za świadczenia
zwolnione z VAT lub opodatkowane stawka 0%. 12. Prace nieujęte w umowie, a niezbędne dla
utrzymania sprawności ww. instalacji, mogą być wykonane tylko na podstawie oddzielnego zlecenia lub umowy i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego w formie pisemnej.
§5
Odpowiedzialność Wykonawcy, polisa OC
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za należyte wykonanie Usługi.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone w związku z realizacją niniejszej Umowy zarówno wobec Zamawiającego (i jego pracowników,
współpracowników), jak i wobec osób trzecich czy też wobec pracowników własnych Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania Umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z jej realizacją. Kopię polisy OC zawiera załącznik nr 3 do umowy. Jeżeli polisa nie obejmuje całego okresu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu nowej polisy nie później, niż na 14 dni przed upływem okresu obowiązywania poprzedniej polisy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do postepowania według obowiązujących przepisów prawa w zakresie zachowania porządku i higieny, minimalizacji negatywnego oddziaływania na środowisko naturalne oraz w zakresie BHP i P.POŻ.
5. Strony zawierają Porozumienie w sprawie współpracy z Wykonawcą, którego pracownicy wykonują prace na terenie Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi dotyczące spełnienia wymagań oraz zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustanowienie koordynatora ds. bhp.
6. Warunki Porozumienia zawiera Załącznik nr 4, stanowiący integralną część niniejszej Umowy
§6
Audit, kontrola i bezpieczeństwo informacji
1. W ramach nadzoru nad Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania auditu w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
2. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo w każdym czasie zlecić osobom
merytorycznym, audytorowi wewnętrznemu lub innym wskazanym przez siebie osobom, kontrolę prawidłowości realizacji niniejszej Umowy oraz dokonywanych na jej podstawie rozliczeń.
3. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym w czasie przeprowadzania auditu lub kontroli.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującej u Zamawiającego Polityki bezpieczeństwa informacji w zakresie adekwatnym do przedmiotu niniejszej umowy.
§7
Kary umowne
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy — w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki;
b) Za zwłokę w usunięciu awarii lub wady związanej z przedmiotem Umowy - w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki.;
c) z tytułu rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, względnie odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto o którym mowa w § 4 ust. 2.
2. Kary umowne z różnych tytułów podlegają sumowaniu.
3. Zamawiający ma prawo potrącić kwotę odpowiadającą wartości naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. W przypadku, jeżeli wysokość naliczonych kar umownych nie pokrywa wysokości poniesionej szkody z danego tytułu, strona uprawniona może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.
5. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
Umowy, jeżeli jest to następstwem okoliczności, których nie mogły przewidzieć ani im zapobiec (siły wyższe).
§8
Zmiany umowy
1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany stawek Usług będących przedmiotem Umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany stawek na korzyść Zamawiającego — w każdym przypadku, gdy jest to możliwe,
b) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wysokość stawek brutto, natomiast wysokość stawek netto pozostaje bez zmian,
c) inne niezbędne zmiany, których strony nie przewidziały w momencie zawarcia umowy.
2. O propozycji zmiany, o której mowa w ust. 1 strona zainteresowana zmianą winna pisemnie poinformować drugą stronę załączając stosowny projekt aneksu, wraz z uzasadnieniem oraz
adekwatnymi dowodami, obejmujący propozycje nowych stawek wraz z wykazem urządzeń, których te zmiany będą dotyczyć, wyznaczając stosowny termin do akceptacji zmian, nie krótszy jednak niż 30 dniowy od otrzymania uzasadnionej, pisemnej propozycji przez drugą stronę. W przypadku, gdyby
realizacja umowy po zmianie cen była nadmiernym obciążeniem finansowym dla Zamawiającego, Zamawiający może odmówić podpisania aneksu a strony ustalą warunki rozwiązania umowy (w braku porozumienia umowa ulegnie rozwiązaniu z upływem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, w
trakcie którego, jeżeli zastosowanie znajdą stawki dotychczasowe, za wyjątkiem wzrostu stawek wynikającego ze wzrostu stawek podatku VAT).
3. Wszelkie inne zmiany, które nie odnoszą się do kluczowych postanowień Umowy, w szczególności zmiany o charakterze administracyjno-porządkowym, są dopuszczalne
4. Zmiany umowy dokonywane są na podstawie aneksu do umowy zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności
§9
Odstąpienie od Umowy i jej wcześniejsze rozwiązanie
1. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a. gdy zostanie ogłoszona upadłość drugiej Strony,
b. w razie zajęcia w postępowaniu egzekucyjnym całości majątku drugiej Strony lub znacznej jego części.
2. W przypadku, gdy z powodów prawnych, finansowych lub organizacyjnych dalsze świadczenie usług będzie sprzeczne z interesem Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji nie
wywiązywania się drugiej strony z zobowiązań objętych niniejszą umową, pomimo uprzedniego wezwania Wykonawcy do należytego wykonania obowiązków, które pozostało bezskutecznie.
4. Wypowiedzenie umowy, jej rozwiązanie bez wypowiedzenia i odstąpienie od Umowy wymaga w formy pisemnej po rygorem nieważności i wskazania przyczyny.
§10
Osoby odpowiedzialne merytorycznie
1. Strony ustalają, że następujące osoby są merytorycznie odpowiedzialne za realizację Umowy i będą uprawnione do kontaktów w ramach realizacji niniejszej Umowy: a. ze strony Zamawiającego — Xxxxxxxx Xxxxxxxxx — Kierownik Sekcji Elektrycznej , tel.: 00 000 00 00 ,
email : x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx
b. ze strony Wykonawcy — ……………………………………………..…….., tel ,
email: ………………………………………….
2. Strony ustalają, że wszelka korespondencja pisemna dotycząca realizacji niniejszej Umowy
kierowana będzie na następujące adresy: a. dla Zamawiającego — Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx. b. dla Wykonawcy —……………………………..……………………….. , …………………………….………………………………………
§11
Zakaz cesji wierzytelności i obowiązek informowania
1 Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób, pod rygorem nieważności takiej czynności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy, w szczególności w drodze cesji, poręczenia lub factoringu, na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz bez spełnienia
warunków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Każda czynność mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić dopiero po uprzednim wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. 2 Każda ze stron zobowiązana jest:
a) powiadomić niezwłocznie drugą stronę o zmianach organizacyjno — prawnych, które miały
miejsce w okresie związania Umową, jeśli mają wpływ na realizację Umowy lub sposób wystawiania dokumentów rozliczeniowych,
b) złożyć komplet dokumentów wskazujących następcę prawnego.
§12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy i jej załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w treści Umowy wyraźnie wskazano inaczej.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy Kodeks Cywilny.
3. W kwestiach spornych wynikłych w związku z treścią lub realizacją niniejszej umowy strony będą dążyły do pozasądowego, polubownego załatwienia sprawy, a gdy etap polubowny nie odniesie skutku, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest stan majątkowy Zamawiającego w rozumieniu dyspozycji z art. 490 § 2 ustawy k.c.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Spis i lokalizacja urządzeń dźwigowych objętych usługą ( Tabela 1) oraz Wycena poszczególnych usług składowych ( Tabela 2 )
Załącznik nr 2 - Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Porozumienia w sprawie współpracy w zakresie BHP Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna Załącznik nr 6 - Zakres prac konserwacyjnych
Wykonawca Zamawiający
……………………………………………………. …………………………………………………….
Załącznik nr 1 do umowy nr ………………………………
Spis lokalizacji stacji transformatorowych objętych przedmiotem umowy
1. Stacja transformatorowa 15kV 2*1000 kVA Łódź xx. Xxxxxxx 0/0
2. Stacja transformatorowa 15kV 2*630 kVA Łódź xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
3. Stacja transformatorowa 15kV 2*1000 kVA Łódź xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
4. Stacja transformatorowa 15kV 1*100 kVA Łódź ul. Popioły 40
5. Stacja transformatorowa 15kV 1*630 kVA Łódź xx. Xxxxxx 0
Załącznik nr 6 do umowy ……………………………………..
Zakres prac konserwacyjnych
Rozdzielnice 15 kV
Oględziny , raz w miesiącu ( bez wyłączania spod napięcia )
-działanie oświetlenia
- Stan pomieszczeń
- wzrokowe sprawdzenie głównych własności rozdzielnicy
- Sprawdzenie zgodności położeń wskaźników aparatury łączeniowej
- stan i czystość aparatury
- stan instalacji uziemiającej
- stan tablic licznikowych
Przeglądy , raz w roku ( po wyłączeniu spod napięcia )
- wszystkie czynności wchodzące w skład oględzin
- przegląd aparatury oszynowania i instalacji uziemiającej
- przegląd głowic 15kV
Transformatory 15/0,4 kV
Oględziny , raz w miesiącu ( bez wyłączenia spod napięcia )
- działania oświetlenia
- stan izolatorów
- stan połączeń szynowych oraz instalacji uziemiającej
- xxxx xxxxxxxxxxx
- sprawdzenie poziomu oleju ( z wyłączeniem stacji Ciołkowskiego )
Przegląd , raz w roku ( po wyłączeniu spod napięcia )
- wszystkie czynności wchodzące w skład oględzin
- konserwacja styków i połączeń śrubowych
- czyszczenie i konserwacja urządzeń zabezpieczających i pomiarowych transformatora
- czyszczenie i konserwacja instalacji pomocniczych
- przegląd komory transformatorowej
Pomiary i badania urządzeń stacyjnych
1. pomiary rezystancji izolacji transformatora ( w ramach przeglądu )
2. pomiar wskazań rezystancji uzwojenia transformatora ( w ramach przeglądu )
3. pomiary rezystancji uziemienia ochronnego i roboczego stacji ( w ramach przeglądu )
4. badanie oleju ( z wyłączeniem stacji Ciołkowskiego ) – raz na 5 lat
Z oględzin , przeglądów , pomiarów i badań należy sporządzić protokoły opatrzone datą , nazwiskiem i podpisem osoby która je wykonała
Załącznik nr 2 - Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy
Załącznik nr 3
POROZUMIENIE
do Umowy nr ….............. z dnia …………..
w sprawie współpracy z wykonawcą, którego pracownicy wykonują prace na terenie Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi dotyczące spełnienia wymagań, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustanowieniu Koordynatora ds. BHP
Na podstawie przepisów art. 208 Kodeksu pracy zawiera się porozumienie o współpracy pomiędzy następującymi pracodawcami:
Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Xxxxxxxxx 00-000 Xxxx xx. Xxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, REGON 000295403, zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą:
.......................................................................................................................................,
oraz jej podwykonawcami, zwaną dalej Wykonawcą.
§1
Ilekroć w porozumieniu jest mowa o pracodawcy rozumie się przez to Zamawiającego oraz Wykonawcę.
Ilekroć w porozumieniu jest mowa o pracownikach Wykonawcy, rozumie się przez to pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę bez względu na rodzaj zatrudnienia oraz jego podwykonawców (jeśli umowa z Zamawiającym to przewiduje)
§2
Pracodawcy stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj. na terenie Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im.
M. Kopernika w Łodzi, zwanym dalej miejscem pracy.
§3
Pracodawcy zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie oraz w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy, a także bezpieczeństwa pacjentów.
§4
Pracodawcy ustalają Koordynatora ds. BHP w osobie ,
który sprawować będzie nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP przez wszystkich zatrudnionych w wymienionym w §2 miejscu pracy.
§5
Do obowiązków Koordynatora należy:
a) nadzór w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników firm zewnętrznych wykonujących prace na terenie Centrum,
b) doraźne (wynikające z nagłych zdarzeń/ zgłoszeń) kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy jak i zasad obowiązujących w tym zakresie w każdym miejscu wykonywania pracy wraz z protokołowaniem prowadzonych kontroli (wzór stosowanego protokołu stanowi załącznik nr 1 do porozumienia zawieranego z podmiotami, których pracownicy świadczyć będą pracę na terenie Centrum),
c) kontrolowanie aktualności zaświadczeń lekarskich wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku,
d) kontrolowania dokumentacji BHP pracodawców i pracowników, o których mowa w §1 w szczególności aktualności przeprowadzonych szkoleń BHP oraz stanu zapoznania ww. pracowników z Kartami Ocen Ryzyka Zawodowego zgodnych z ich zatrudnieniem,
e) informowanie pracowników firm zewnętrznych o zagrożeniach występujących w Centrum oraz obowiązujących ich procedurach i instrukcjach,
f) ścisła współpraca z inspektorami ds. bezpieczeństwa i higieny pracy firm zewnętrznych wykonujących pracę na terenie Centrum.
§6
Koordynator ds. BHP ma prawo do:
a) przeglądu stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy,
b) informowania pracodawców o zauważonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie BHP na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy,
c) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby,
d) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika Wykonawcy, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób,
e) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracowników Wykonawcy, którzy nie posiadają aktualnych profilaktycznych badań lekarskich dopuszczających do wykonywania pracy na danym stanowisku.
§7
1. Wyznaczenie Koordynatora ds. BHP nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach działań jego organizacji.
2. Każdy z pracodawców odpowiada odrębnie za stosowanie przepisów BHP oraz podległych pracowników.
§8
1. W razie wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokona zespół powypadkowy powołany przez Pracodawcę poszkodowanego pracownika.
2. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku, mającego miejsce na terenie Centrum odbywać się będzie z Udziałem Koordynatora ds. BHP.
§9
Pracownicy Wykonawcy wykonujący pracę na terenie Centrum powinni:
a) posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie,
b) posiadać udokumentowane odbycie u pracodawcy szkolenia wstępnego, okresowego oraz instruktażu stanowiskowego zgodnie z wykonywanym zawodem,
c) znać właściwości substancji niebezpiecznych, jeżeli takimi posługują się wykonując pracę i umieć stosować je w sposób bezpieczny,
d) znać i przestrzegać instrukcji obsługi wykorzystywanych maszyn i urządzeń,
e) znać i przestrzegać obowiązujące w Centrum procedury, instrukcje i schematy, które bezpośrednio wiążą się z wykonywaną przez nich pracą,
f) umieć identyfikować czynniki szkodliwe i uciążliwe na swoich stanowiskach pracy i ograniczać ich oddziaływanie na otoczenie,
g) znać zagrożenia występujące na terenie Centrum,
h) posiadać stosowne kwalifikacje zawodowe do wykonywania określonych prac,
i) posiadać środki indywidualnej ochrony, odzież i obuwie robocze.
§10
Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący pracę na terenie Centrum spełniają wymagania wymienione w §9.
§11
Obowiązkiem Zamawiającego jest poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielenia pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
§12
Wszelkie zmiany do treści niniejszego porozumienia dokonane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§13
Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§14
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania oraz z mocą obowiązywania do dnia zakończenia obowiązującej strony umowy.
................................... ..........................................
pieczątka i podpis Zamawiającego pieczątka i podpis Wykonawcy
PROTOKÓŁ Z KONTROLI
Załącznik nr 1 do Porozumienia
przeprowadzonej w ........................................
w dniu ................................................
Przez:
............................................................. Koordynator BHP
w obecności .................................................................................
1. Temat kontroli:
1. ......................................................
2. ..............................................................
3. ....................................................................
4. .............................................................................
2. Zakres kontroli:
3. Przebieg kontroli:
4. Stwierdzono:
5. Zalecenia pokontrolne:
6. Termin wykonania zalecenia pokontrolnego:
7. Przekazano zagrożenia dla pracowników wynikające z pracy na terenie
Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Xxxxxxxxx w dniu .......................................
Podpisy osoby kontrolującej: Podpis osoby odbierającej protokół:
Potwierdzenie wykonania zaleceń pokontrolnych Zalecenia wykonano Zalecenia wykonano Zaleceń nie wykonano z powodu ………………………….……………………………………………………………………., uruchomiono następne działania: ……………………………………………………………………………….............................. | |
Łódź, dnia ………………................ | ……………………………………………………………………… …………………………. (imię i nazwisko pracownika sprawdzającego) |
Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz odpowiednio art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi (93-513) z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, tel.: x00 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx
2. Wszelkie informacje i wątpliwości dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Administratora można kierować do Inspektora Ochrony Danych pisemnie na adres administratora lub mailowo na adres xxx@xxxxxxxx.xxxx.xx
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO w związku z realizacją umowy. W razie niepodania danych osobowych możliwa jest odmowa podpisania lub wykonania umowy.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora lub inne podmioty, których udział w realizacji celów, o których mowa w ust. 3 powyżej jest niezbędne, a także podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przechowywania dokumentacji wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
6. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania i nie przysługuje prawo żądania: ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wzniesienia sprzeciwu.
7. Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9. Dane zostały podane przez podmiot będący stroną zawartej umowy.