POROZUMIENIE

Elektronicznie podpisany przez:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx dnia 24 października 2023 r.

POROZUMIENIE

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

w sprawie powierzenia przez Województwo Warmińsko – Mazurskie Gminie Morąg wykonywania niektórych zadań zarządcy dróg wojewódzkich w granicach administracyjnEylekctrhonimczniieapsotdapisMany oprrzeązg:

zawarte w dniu 13 czerwca 2023 r. w Olsztynie pomiędzy:

dnia 15 listopada 2023 r.

Gminą Morąg z siedzibą w Morągu przy ul. 11 Listopada 9, 14-300 Morąg, zwaną dalej

Przejmującą, w imieniu której działa:

Xxxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Morąg - Xxxxxxx Xxxxxxx a

WOJEWÓDZTWEM WARMIŃSKO – MAZURSKIM z siedzibą w Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, xx.

Emilii Plater 1, zwanym dalej

Powierzającym, reprezentowanym przez:

Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego - Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx,

Wicemarszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego - Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx,

przy kontrasygnacie Głównego Księgowego budżetu województwa lub osoby przez niego upoważnionej - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

o następującej treści:

§ 1. Podstawy prawne zawarcia porozumienia

Strony zawierają niniejsze porozumienie, działając w oparciu o:

1) art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, art. 19 ust. 4 i art. 20 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, art. 250 – 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz art. 3 ust. 6 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o finansowaniu infrastruktury transportu lądowego;

2) uchwałę nr XXXI/594/09 Sejmiku Województwa Warmińsko – Mazurskiego z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie powierzenia Gminie Łukta, Gminie Morąg, Gminie Orneta, Gminie Miłakowo, Gminie Pasłęk, Gminie Gołdap niektórych zadań zarządcy dróg wojewódzkich;

3) uchwałę nr XXIV/378/08 Rady Miejskiej w Morągu z dnia 25 września 2008 r. w sprawie: przejęcia przez Burmistrza Morąga niektórych zadań zarządcy dróg wojewódzkich w granicach administracyjnych Morąga, zmienioną Uchwałą Nr XIV/239/20 Rady Miejskiej w Morągu z dnia 7 lutego 2020 roku w sprawie: zmiany uchwały Nr XXIV/378/08 Rady Miejskiej w Morągu z dnia 25 września 2008 roku w sprawie: przejęcia przez Gminę Morąg niektórych zadań zarządcy dróg wojewódzkich w granicach administracyjnych Morąga.

§ 2. Przedmiot porozumienia i zakres przekazanych zadań

1. Strony niniejszego porozumienia zgodnie postanawiają, że: Powierzający powierza, a Przejmująca przyjmuje wykonywanie niektórych zadań zarządcy dróg wojewódzkich polegających na utrzymywaniu w czystości zieleńców, chodników oraz jezdni na rondach stanowiących skrzyżowania ulic:

1) 11 Listopada i Pomorskiej,

2) Pomorskiej, Sienkiewicza i Xxxxxxxxxxxxx,

3) Xxxxxxxxxxxx i 3 Maja,

4) Xxxxxxxxxxxx i Szpitalnej w Morągu.

2. Termin realizacji zadań obejmuje cały rok – poza zimowym utrzymaniem jezdni i chodników.

3. Obszar wykonywania zadań obejmuje cały obręb skrzyżowania wraz ze znajdującymi się na nim elementami zagospodarowania drogi (wyspy, pasy dzielące, chodniki, ścieżki rowerowe, jezdnia, urządzenia odprowadzające wody opadowe z jezdni).

4. Przejmująca w ramach przejmowanych zadań zobowiązuje się zapewnić:

1) usuwanie z jezdni, chodników, studzienek kanalizacji deszczowej zanieczyszczeń (x.xx. błota, kurzu, piasku) – w miarę potrzeb w okresie całego roku kalendarzowego,

2) usuwanie śmieci, liści, gałęzi, trawy i chwastów z chodników,

3) usuwanie śmieci, liści, gałęzi z terenów zielonych,

4) bieżące oczyszczanie pasa drogowego z nieczystości, koszenie trawy i chwastów znajdujących się w pasie drogi na pełną szerokość pasa drogowego i wysokość nie większą niż 5 cm, zwracając uwagę, aby trawa i chwasty nie powodowały ograniczenia widoczności i nie zasłaniały urządzeń drogowych (np. barier, znaków), co może stworzyć zagrożenie dla ruchu drogowego lub utrudnić drożność rowów odwadniających,

5) usuwanie innych występujących zanieczyszczeń po ulewnych deszczach i doraźnych, powstałych w wyniku zdarzeń na drodze, oczyszczanie i udrożnienie minimum 2 razy w roku studzienek służących odwodnieniu drogi wraz z przykanalikami do kolektora głównego, pielęgnacja zieleni przydrożnej w tym x.xx. drzew, krzewów, krzewinek i bylin wraz z wykonaniem cięć technicznych w celu utrzymania skrajni drogowej – w miarę potrzeb minimum 2 razy w ciągu roku,

6) opróżnianie koszy ulicznych wraz z utylizacją śmieci - w miarę potrzeb minimum 2 razy w tygodniu (np.

poniedziałek, piątek),

5. Niniejsze porozumienie nie obejmuje utrzymywania oznakowania pionowego i poziomego oraz zimowego utrzymania jezdni i chodników.

6. Pozimowe oczyszczanie jezdni i chodników, ścieżek pieszo-rowerowych pozostaje po stronie

Powierzającego.

7. Wykonywanie innych czynności zarządcy drogi określonych w art. 20 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, niewymienionych w niniejszym paragrafie pozostaje po stronie Powierzającego.

§ 3. Zasady finansowania przekazanych zadań

Dla zapewnienia wykonywania powierzonych zadań określa się następujące warunki finansowe:

1) na wykonywanie zadań określonych w § 2 ustala się środki finansowe w formie dotacji celowej w kwocie 61 417,56 zł (słownie: sześćdziesiąt jeden tysięcy czterysta siedemnaście złotych 56/100) rocznie jako kwota ryczałtowa,

2) środki finansowe na wskazane w § 2 zadania będą przekazywane jednorazowo na rachunek bankowy nr 11 1160 2202 0000 0000 4298 4701, w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku kalendarzowego,

3) w roku budżetowym 2023 środki finansowe przekazane zostaną w terminie do 30 dni od dnia wejścia

w życie porozumienia;

4) przyznane środki finansowe, określone w pkt 1, Przejmująca jest zobowiązana wykorzystać na realizację

przekazanych niniejszym porozumieniem zadań, o których mowa w § 2,

5) rozliczenie dotacji celowej nastąpi do dnia 15 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy. W tym samym terminie nastąpi zwrot niewykorzystanej dotacji celowej,

6) podstawą rozliczenia dotacji będzie sporządzenie sprawozdania ze sposobu wydatkowania środków publicznych (Rb-28S) wraz z załączonymi kserokopiami dowodów księgowych potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Rozliczenie należy przesyłać do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie do Departamentu Infrastruktury i Geodezji, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxx,

7) w przypadku niewykorzystania w terminie dotacji lub wykorzystania całości lub części dotacji niezgodnie z celem określonym w niniejszym porozumieniu, będą miały zastosowanie przepisy art. 251 - 252 ustawy o finansach publicznych. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z celem, w którym były udzielone, Przejmująca zobowiązana jest zwrócić na rachunek bankowy Województwa Warmińsko-Mazurskiego nr: 33 1090 2718 0000 0001 4649 4447,

8) Przejmująca jest uprawniona do odstąpienia od niniejszego porozumienia, w przypadku zwłoki w uiszczeniu dotacji zgodnie z pkt 2 i 3. Oświadczenie o odstąpieniu od porozumienia może zostać złożone w terminie do 60 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w pkt 2 i 3.

§ 4. Uprawnienia i zobowiązania Stron

1. Powierzający będzie uprawniony do kontrolowania realizacji zadań oraz do wnoszenia uwag co do sposobu wykonywania zadań, o których mowa w § 2, według kryteriów legalności, celowości i gospodarności, w tym zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentacje przetargowe i odbioru usług oraz inne dokumenty finansowe dotyczące powierzonych zadań.

2. Przejmująca ponosi odpowiedzialność wobec Powierzającego oraz osób trzecich, w szczególności za wszelkie wyrządzone szkody, w tym osobom trzecim w związku z realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem oraz zapewni bezpieczeństwo ruchu drogowego na przekazanym terenie w związku z realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem.

3. Powierzający nie odpowiada za zobowiązania Przejmującej wobec osób trzecich wynikłe w związku

z realizacją niniejszego porozumienia.

4. Przejmująca nie odpowiada za zobowiązania Powierzającego wobec osób trzecich wynikłe w związku

z realizacją niniejszego porozumienia.

5. Zadania przekazane niniejszym porozumieniem Przejmująca będzie wykonywać za pośrednictwem właściwych organów w formach przewidzianych prawem.

§ 5. Komunikacja między stronami

1. W okresie obowiązywania porozumienia strony są zobowiązane zapewnić kontakt wyłącznie z osobami

posiadającymi wiedzę z zakresu przekazywanych zadań.

2. Powierzający upoważnia Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie do sprawowania nadzoru nad

realizacją porozumienia oraz zadań, o których mowa w § 2.

3. Na dzień podpisania niniejszego porozumienia osobami odpowiedzialnymi za kontakty, kierowanie

realizacją i współpracą przy wykonywaniu porozumienia są następujące osoby:

1) ze strony Powierzającego - Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (Rejonu Dróg Wojewódzkich w Elblągu): Kierownik RDW lub OD Morąg, e-mail: xx.xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000 (k-k OD Morąg),

2) ze strony Przejmującej:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xx, tel. 00 000 00 00 w. 38.

4. Strony zobowiązują się informować siebie nawzajem o zmianie lub czasowej niedostępności osób, o których mowa w ust. 3, jednak zmiana tych osób nie wymaga zmiany porozumienia w formie aneksu, lecz jedynie powiadomienia drugiej strony w drodze pisemnej, w tym elektronicznej.

§ 6. Termin obowiązywania porozumienia

1. Niniejsze porozumienie wchodzi w życie z dniem jego opublikowania w Dzienniku Urzędowym

Województwa Warmińsko – Mazurskiego.

2. Porozumienie zawarte jest na czas nieokreślony.

3. Porozumienie może zostać rozwiązane przez strony porozumienia za 6-cio miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na dzień 31 grudnia danego roku kalendarzowego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności w każdym czasie, zwłaszcza w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają wykonanie porozumienia.

4. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień porozumienia lub nienależytego wykonania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, przez oświadczenie złożone drugiej Xxxxxxx w formie pisemnej.

5. W przypadku rozwiązania porozumienia zgodnie z ust. 3 i 4 Strony określą skutki finansowe w sporządzonym przez siebie protokole.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu postanowień niniejszego porozumienia.

2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko – Mazurskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r.o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych oraz art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa. Obowiązek przesłania do publikacji spoczywa na Przejmującej.

3. Do niniejszego porozumienia mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy o drogach publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy Kodeks cywilny.

4. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności.

5. Strony dążyć będą do polubownego załatwiania spraw spornych. Ewentualne spory wynikające

z niniejszego porozumienia rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny w Olsztynie.

6. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

7. Z dniem wejścia w życie niniejszego porozumienia traci moc porozumienie z dnia 30.06.2009 roku zawarte z Gminą Morąg oraz aneksy do porozumienia.

Przejmująca (Gmina Morąg) Powierzający (Województwo Warmińsko – Mazurskie)

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Skarbnik Gminy Xxxxx

Xxxxxxx Xxxxxxx

Marszałek Województwa

Warmińsko-Mazurskiego

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

Wicemarszałek Województwa Warmińsko- Mazurskiego

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Główny Księgowy budżetu

województwa

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Zgodnie z obowiązkiem nałożonym art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1)administratorem danych osobowych jest Województwo Warmińsko – Mazurskie w zakresie zadań realizowanych przez Sejmik Województwa, ul. X. Xxxxxx 1, 10-562 Olsztyn (dalej: Administrator).

2)Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.

3)dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z realizacją porozumienia, tj. powierzenia przez Województwo Warmińsko-Mazurskie Gminie Morąg niektórych zadań zarządcy dróg wojewódzkich w granicach administracyjnych miasta. Dane osobowe stron porozumienia przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z art. 6 ust. 1 lit e RODO

zaś dane osób wyznaczonych do realizacji porozumienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4)dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom niż podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. 5)dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania porozumienia i kolejne 10 lat liczone od roku następnego po roku ustania obowiązywania porozumienia, odnoszący się do danych osobowych zawartych w porozumieniu. Podstawą prawną wskazania okresu przetwarzania danych osobowych jest jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

6)w każdym czasie przysługuje stronom porozumienia prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych czy sprzeciwu warunkowane jest spełnieniem wymogów określonych odpowiednio w art. 17-21 RODO.

7)jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx.

8)podanie danych osobowych jest wymogiem warunkiem zawarcia porozumienia, a w przypadku niepodania danych nie

będzie możliwa jego realizacja.