Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Centralny Instytut Ochrony Pracy - Państwowy Instytut Badawczy
Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia
zwana dalej Specyfikacją lub SIWZ Znak: TA/ZP-3/2009
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych
ZATWIERDZAM
data 19.05.2009 r.
1) Nazwa i adres Zamawiającego
2) Tryb udzielenia zamówienia
3) Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania
4) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
5) Oferty częściowe, wariantowe
6) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
7) Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
8) Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i opis sposobu udzielania wyjaśnień do SIWZ
9) Opis sposobu przygotowywania ofert
10) Zabezpieczenie oferty wadium
11) Termin związania ofertą
12) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
13) Opis sposobu obliczenia ceny
14) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą
15) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
16) Istotne warunki umowy
17) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
18) Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
19) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Formularz Ofertowy
2. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
4. Projekt umowy - urządzenia
5. Projekt umowy - licencje
6. Doświadczenie zawodowe
7. Formularz cenowy
8. Opis przedmiotu zamówienia – Grupy asortymentowe oraz warunki gwarancji i serwisu wymagane w poszczególnych grupach
8.1.-8.7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń poszczególnych grup.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Centralny Instytut Ochrony Pracy
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: 000-00-00, fax: 000-00-00
adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx
2. Tryb udzielenia zamówienia:
3. Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także instalacja, skonfigurowanie i przetestowanie ww. sprzętu w siedzibie Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia, obejmującego 7 grup asortymentowych, warunki gwarancji i terminy dostaw zawiera załącznik nr 8, a szczegółową specyfikację poszczególnych grup – załączniki od. 8.1 do 8.7.
Symbole CPV: 30200000-1, 30248200-1.
3.2. Zamówienie należy zrealizować:
- w części określonej w grupach 5, 7 w terminie do trzech tygodni od daty zawarcia umowy
- w części określonej w grupie 1 w terminie do czterech tygodni od daty zawarcia umowy
- w części określonej w grupach 2, 3, 4 , 6 w terminie do pięciu tygodni od daty zawarcia umowy.
4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w pkt 3.1. SIWZ.
5. Oferty częściowe, wariantowe.
5.1. Oferty mogą być składane przez Wykonawców (zwanych również w SIWZ Oferentami) na wykonanie całości lub części zamówienia, tj. na dostawę urządzeń i wykonanie usług określonych w jednej lub kilku grupach towarowych wyspecyfikowanych w załącznikach od nr 8.1. do 8.7. Oferta powinna zawierać propozycję dostawy co najmniej wszystkich urządzeń i usług wyspecyfikowanych w jednej z siedmiu grup.
5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Zamawiający uzależnia ubieganie się każdego Wykonawcy o udzielenie tego zamówienia od spełnienia niżej określonych warunków ogólnych i szczegółowych.
6.1. Warunki ogólne:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy:
6.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
6.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.
6.2. Warunki szczegółowe:
6.2.1. Oferta powinna zawierać propozycję dostawy co najmniej wszystkich urządzeń i wykonania usług wyspecyfikowanych w jednej z grup 1-7 (załączniki od 8.1. do 8.7.).
6.2.2. Wykonawca powinien zaakceptować projekt umowy, określony w załączniku nr 4 i 5 SIWZ, na formularzu ofertowym.
6.2.3. Wykonawca powinien oświadczyć, że część zamówienia dotyczącą instalacji, skonfigurowania i przetestowania dostarczonego sprzętu nie będzie powierzona podwykonawcom (formularz ofertowy).
6.2.4. Wykonawca powinien wykazać, na załączniku nr 6 – DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, tj. od 01.05.2006 r. do 30.04.2009 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie:
A. składający ofertę na jedną z grup 1- 7, z wyjątkiem grupy 3, zrealizował co najmniej trzy dostawy komputerów wraz z ich instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem, każda z dostaw o wartości netto nie mniejszej niż 20.000 zł,
B. składający ofertę na więcej niż jedną grupę, albo na grupę 3, zrealizował co najmniej trzy dostawy sprzętu komputerowego wraz z jego instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem, każda z dostaw o wartości netto nie mniejszej niż 60.000 zł,
i przedstawić dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Dokumenty punktu B potwierdzają spełnienie warunku punktu A.
6.2.5.Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt 7 Specyfikacji oświadczeń i dokumentów, wg formuły
„spełnia - nie spełnia”.
7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków ogólnych i szczegółowych, określonych w pkt
6.1. i 6.2. SIWZ Wykonawcy winni przedstawić w ofercie niżej wymienione dokumenty:
7.1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w ART. 22 UST.1 USTAWY
na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
7.1.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w ART. 24 UST.1 I 2 USTAWY
na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
7.1.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7.1.4 Aktualne zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego; powyżej określone zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.1.5 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą.
7.1.6 Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wysokość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające - zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych - odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty chyba, że upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy spółki.
7.1.7. Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. 6.2.4. - wypełniony załącznik nr 6 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane w załączniku zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem wymogom określonym w pkt 6.2.4., zostały wykonane należycie.
7.2. Dokumenty określone w pkt 7.1.3 – 7.1.6. winny być złożone w formie oryginału lub odpisu, wypisu, wyciągu lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
7.3. Oświadczenie, iż część zamówienia dotyczącą instalacji, skonfigurowania i przetestowania dostarczonego sprzętu nie będzie powierzona podwykonawcom, na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
7.4. Oświadczenie na temat czasu związania Ofertą na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
7.5. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
7.6. Wypełniona i potwierdzona przez Xxxxxxxx odpowiednia część załącznika nr 7 „Formularz cenowy” (oferowana grupa/y), który zawiera następujące informacje:
A. Typ oferowanego urządzenia,
B. Producenta oferowanego urządzenia,
C. Cenę jednostkową brutto,
D. Wartość brutto.
7.7. Wypełniona i potwierdzona przez Xxxxxxxx odpowiednia część załączników nr 8.1. – 8.7.
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń i usług poszczególnych grup” (oferowana grupa/y 1-7).
7.8. W formularzach stanowiących załączniki nr 8.1. – 8.7 Wykonawca podaje następujące informacje:
A. Producenta oferowanego urządzenia,
B. Typ oferowanego urządzenia,
C. Faktyczne parametry oferowanych urządzeń (nie gorsze niż wymagane).
7.9. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.
8. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i opis sposobu udzielania wyjaśnień do SIWZ.
8.1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, itp. Zamawiający lub Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem.
8.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
- w sprawach proceduralnych Xxxxx Xxxxxxx – Referent prawny tel. (0-00) 000-00-00,
- w sprawach merytorycznych: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx Dyrektora ds. Informatyki, tel. (0-00) 000-00-00, Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Kierownik Działu Informatyki, tel. (0-00) 000-00-00 i Xxxxx Xxxxxxxxx – Dział Informatyki, tel. (0-00) 000-00-00.
8.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą w sprawie udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ na nie mniej niż sześć dni przed terminem otwarcia ofert.
8.5. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
8.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego
8.7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych uczestników postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej.
9. Opis sposobu przygotowywania ofert.
9.1. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
9.2. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ i zgromadzić wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty.
9.3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem nieważności, na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
9.4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/y podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
9.6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty (oryginały lub uwierzytelnione kserokopie) wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt 7.
9.7 Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
9.8. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
9.9. Oświadczenia i wykazy powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę.
9.10. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę na całość lub część zamówienia.
9.11. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę lub złoży ofertę zawierającą propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez siebie ofert.
9.12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.13. Oferta powinna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
9.14. Zaleca się by każda, zawierająca jakąkolwiek treść, strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
9.15. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany lub poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9.16. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodne z wymaganiami SIWZ.
9.17. Oferty przygotowane niezgodnie z SIWZ będą odrzucone.
9.18. Informacje, co do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane osobom trzecim, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 ze zm.) i załączone jako odrębna część niezwiązana z ofertą w sposób trwały.
10. Zabezpieczenie oferty – wadium.
10.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium odpowiednio w wysokości:
dla grupy 1 - 800 zł (słownie zł: osiemset)
dla grupy 2 - 1200 zł (słownie zł: jeden tysiąc dwieście) dla grupy 3 - 3800 zł (słownie zł: trzy tysiące osiemset) dla grupy 4 - 800 zł (słownie zł: osiemset)
dla grupy 5 - 700 zł (słownie zł: siedemset)
dla grupy 6 - 1400 zł (słownie zł: jeden tysiąc czterysta)
dla grupy 7 - 300 zł (słownie zł: trzysta)
10.2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
10.3. Oferent, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania.
10.4 Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w formach dopuszczonych Ustawą (art. 45 ust. 6), w zależności od wyboru Oferenta, tj. w postaci:
a) pieniężnej;
b) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancji bankowych;
d) gwarancji ubezpieczeniowych;
e) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6, ust. 3, pkt 4, lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zmianami).
10.5. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść na konto Banku PKO SA, Odział w Warszawie xx. Xxxxx 0, nr 95 1240 6247 1111 0000 4975 9963, przy czym o uznaniu, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego, tj. najpóźniej przed godz. 1100 w dniu otwarcia ofert. Oryginał dokumentu bankowego potwierdzającego wpłatę lub kserokopię tego dokumentu poświadczoną przez osobę podpisującą ofertę, należy dołączyć do oferty.
10.6. Wadium wnoszone w postaci poręczenia, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, winno być wystawione na druku wystawcy i określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
10.7. Gwarancja musi także zawierać zapisy dotyczące:
a) czasu trwania,
b) zasad wygaśnięcia,
c) możliwości cesji na rzecz strony trzeciej.
10.8. Okres ważności gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą.
10.9. Kserokopię gwarancji (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę) należy dołączyć do oferty.
10.10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w Ustawie.
10.11. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy staje się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
10.12. Wadium wpłacone w pieniądzu będzie zwrócone Oferentom wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Oferenta.
11. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty składania ofert.
11.1. Zamawiający może zażądać, aby Wykonawcy przedłużyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy czas.
11.2. Żądanie, o którym mowa w pkt 11.1., jak i odpowiedzi Wykonawców winny być wystosowane na piśmie przed upływem terminu związania ofertą, określonego w pkt 11.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
12.1. Wykonawca powinien złożyć ofertę w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno posiadać oznaczenia:
Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy,
Oferta - komputery w postępowaniu nr TA/ZP-3/2009
i informację „Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert, tj. przed godz. 1100, dnia
03.06.2009 r.” i dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy.
12.2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Warszawie xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx, xxx. nr 335, do dnia 03.06.2009 r. do godz. 1000. Zamawiający nada jej kolejny numer, wg kolejności w jakiej została złożona.
12.3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w opakowaniu odpowiednio oznakowanym „Zmiana” i z powołaniem się na numer pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone „Zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
12.4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek, z dopiskiem na kopercie „Wycofanie”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania wycofania. Opakowania ofert wycofanych nie będą otwierane.
12.5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
12.6. Otwarcie ofert w trybie art. 86 Ustawy nastąpi w dniu 03.06.2009 r. w xxx. 000 o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego. Przedstawiciele Oferentów mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
12.7. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
12.8. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści niezwłocznie również na swojej stronie internetowej i w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.
13. Opis sposobu obliczenia ceny.
13.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza cenowego (załącznik nr 7) i przedstawiona w składanej ofercie.
13.2. Cena oferty ogółem (brutto) - jest sumą kwot wszystkich wierszy „Łączna wartość” z kolumny 8.
13.3. W „Formularzu cenowym”, załącznik nr 7, Wykonawca podaje:
A. Typ oferowanego urządzenia kolumna 4
B. Producenta oferowanego urządzenia kolumna 5
C. Cenę jednostkową brutto kolumna 6
D. Wartość brutto kolumna 8
13.4. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Specyfikacji, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia
13.5. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz.535 ze zmianami).
13.6. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
14.1. Oferowana cena powinna być określona w złotych polskich.
14.2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich.
15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
15.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami :
15.1.1. Cena - 100%
15.2. Sposób dokonywania oceny :
15.2.1.Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Oferenta na poszczególne grupy towarowe we wzorze Formularza Ofertowego (załącznik nr 1).
Oferent, który przedstawi najniższą cenę w ofercie na rozpatrywaną grupę towarową otrzyma max. 100 pkt.
Inni oferenci odpowiednio mniej, stosownie do poniżej zamieszczonego wzoru. Stosowana punktacja 0-100 pkt.
Dla cen wyższych od ceny najniższej liczba punktów obliczana będzie w następujący sposób:
Cena min. w zbiorze ofert Liczba punktów w grupie 1-7 = 100
Cena ofertowa
15.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji kryteria wyboru.
16. Istotne warunki umowy i gwarancji zawierają projekty umów, których przyjęcie Oferent powinien potwierdzić w złożonej ofercie. Projekt umowy dot. urządzeń stanowi załącznik nr 4. dla grup 1-6. Projekt umowy dot. licencji, stanowi załącznik nr 5 dla grupy 7.
17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia należytego wykonania umowy.
18. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ART.179÷198 tej Ustawy.
Załącznik Nr 1
……………………………… do SIWZ znak: TA/ZP-3/2009
(pieczęć firmowa)
Warszawa, dn. 2009 r.
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Oferenta
....................................................
....................................................
....................................................
tel. ………………………… fax ………………………… e-mail: ..…………………..
adres strony internetowej: ……………………………… NIP …………………………………
CENTRALNY INSTYTUT OCHRONY PRACY
Państwowy Instytut Badawczy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 XXXXXXXX
W związku z otrzymaną SIWZ nr TA/ZP-3/2009 dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zmianami), na dostawa sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowaniem dla potrzeb badań naukowych oraz prac rozwojowych i upowszechniających w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także instalacja, skonfigurowanie i przetestowanie ww. sprzętu w siedzibie Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia, obejmującego 7 grup asortymentowych, warunki gwarancji i terminy dostaw zawiera załącznik nr 8, a szczegółową specyfikację poszczególnych grup – załączniki od. 8.1 do 8.7., symbole CPV: 30200000-1, 30248200-1, oświadczam że:
1. oferujemy sprzedaż i dostarczenie do siedziby Zamawiającego:
1) urządzeń grupy 1 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.1, a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto ……… zł (słownie: ..…..
…….……………………...…........................................ zł) + VAT zł (słownie:
………………………….……….………………............ zł) razem: zł
(słownie: zł)
2) urządzeń grupy 2 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.2, a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto..….….. zł (słownie: ..….
…….……………………...…......................................... zł) + VAT zł (słownie:
………….……………….……….………………............. zł) razem: zł
(słownie: zł).
3) urządzeń grupy 3 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.3, a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto…..…. zł (słownie: ..….
…….……………………...…......................................... zł) + VAT zł (słownie:
………………………….……….………………............. zł) razem: zł
(słownie: zł).
4) urządzeń grupy 4 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.4, a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto …..… zł (słownie:
..…….…….……………………...…......................................... zł) + VAT zł
(słownie: ………………………….……….………………................. zł) razem:
..................... zł (słownie: …………………………………….………
…………................................... zł).
5) urządzeń grupy 5 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.5, za cenę netto. zł
(słownie: …………….……………………...…......................................... zł) + VAT
................ zł (słownie: zł)
razem: ..................... zł (słownie:
…………………………………….………………….......... zł).
6) urządzeń grupy 6 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.6, za cenę netto. zł
(słownie: …………….……………………...…......................................... zł) + VAT
................ zł (słownie: zł)
razem: ..................... zł (słownie:
…………………………………….……............................... zł).
7) urządzeń grupy 7 szczegółowo określonych w załączniku nr 8.7, za cenę netto. zł
(słownie: …………….……………………...…......................................... zł) + VAT
................ zł (słownie: zł)
razem: ..................... zł (słownie:
…………………………………….……............................... zł).
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz,
że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od daty złożenia oferty.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektami umów załączonym, stanowiącymi Załączniki Nr 4 i 5 do SIWZ i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, że część zamówienia obejmująca instalację, skonfigurowanie i przetestowanie dostarczonego sprzętu nie będzie/będzie powierzona podwykonawcom*:
6. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do podpisania umowy najpóźniej w siódmym dniu od daty otrzymania projektu tej umowy od Zamawiającego.
7. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia publicznego w terminie:
1) w części określonej w grupach 5, 7 w terminie do trzech tygodni od daty zawarcia umowy,
2) w części określonej w grupie 1 w terminie do czterech tygodni od daty zawarcia umowy,
3) w części określonej w grupach 2, 3, 4 , 6 w terminie do pięciu tygodni od daty zawarcia umowy.
8. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury. Faktura może być wystawiona nie wcześniej niż w dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
9. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji oferent odpowiada zgodnie z Kodeksem Karnym).
10. Załączniki - oświadczenia i dokumenty :
10.1. ……………………………………………………………..
10.2. …………………………………………………………….
10.3. ……………………………………………………………..
10.4. ……………………………………………………………..
10.5. ……………………………………………………………..
10.6. ……………………………………………………………..
10.7. ……………………………………………………………..
10.8. ……………………………………………………………..
10.9. ……………………………………………………………..
10.10. ……………………………………………………………..
10.11. ……………………………………………………………..
11. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach.
* niepotrzebne skreślić Podpisano :
.....................................................2009 r.
upełnomocniony przedstawiciel podpis i pieczęć imienna
Załącznik nr 2
do SIWZ znak: TA/ZP-3/2009
.......................................
(pieczęć firmowa)
NAZWA OFERENTA
Adres oferenta
Tel. fax
OŚWIADCZENIE OFERENTA
w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zmianami)
Oświadczam, że oferent:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Podpisano
......................................................... 2009 r.
upoważniony przedstawiciel oferenta podpis i pieczęć imienna
Załącznik Nr 3
do SIWZ znak: TA/ZP-3/2009
.......................................
(pieczęć firmowa)
NAZWA OFERENTA
Adres oferenta
Tel. fax
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zmianami)
Oświadczam, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 i 2.
Podpisano
.......................................2009 r. ………………………………………….
upoważniony przedstawiciel oferenta podpis i pieczęć imienna
Załącznik Nr 4
do SIWZ znak: TA/ZP-3/2009
PROJEKT UMOWY Nr TA/ZP/3/2009
zawarta w dniu .................. 2009 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zmianami), pomiędzy:
KUPUJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres : 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, będącym jednostką badawczo - rozwojową wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, posiadającym numer NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora :
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomiczno – Administracyjnych
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Techniki i Wdrożeń a
Sprzedającym : ……………………………………………., adres siedziby : ,
działającym na podstawie wpisu do ……………………….. prowadzonego przez ………………………
…………………………………………………pod Nr …….., którego kserokopia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, NIP ………………………………., reprezentowanym przez :
- ……………………………….. - ……………………………………. o następującej treści :
§ 1
1. Kupujący kupuje, a Sprzedający sprzedaje i dostarczy do siedziby Kupującego fabrycznie nowe urządzenia, oznakowane znakiem CE, określone szczegółowo w Załączniku nr 1 pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia –szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń poszczególnych grup”, grupy towarowe nr 1-6 ( Załączniki nr 8.1 – 8.6 do SIWZ), zwane dalej URZĄDZENIAMI
2. Sprzedający w szczególności zobowiązuje się do :
1) dostarczenia nowych i wolnych od wad URZĄDZEŃ do siedziby Kupującego na własny koszt,
2) zainstalowania, skonfigurowania oraz przetestowania Urządzeń,
3) wydania do każdej sztuki URZĄDZENIA fabrycznej instrukcji obsługi oraz dokumentów gwarancji zapewniających serwis gwarancyjny na warunkach określonych w niniejszej umowie.
3. Sprzedający zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do:
- w części określonej w grupie 5 w terminie do trzech tygodni od daty zawarcia umowy,
- w części określonej w grupie 1 w terminie do czterech tygodni od daty zawarcia umowy,
- w części określonej w grupach 2, 3, 4 , 6 w terminie do pięciu tygodni od daty zawarcia umowy.
§ 2
1. Odbiór przedmiotu umowy określonego w § 1 będzie potwierdzony protokołem odbioru, sporządzonym przez Komisję Odbioru w składzie:
ze strony Kupującego: 1/ Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx / Xxxxxxx Xxxxxxxxx 2/ Xxxxx Xxxxxxxxx
3/ Xxxxx Xxxxxxxxx
przy udziale ze strony Sprzedającego ..................................
2. Protokół odbioru musi zawierać:
1) opis URZĄDZEŃ : ilość, nazwę i rodzaj, numery fabryczne i inne występujące oznakowania,
2) miejsce i datę odbioru,
3) ocenę wykonania zobowiązań określonych w § 1 ust. 2,
4) oświadczenie Komisji Odbioru, czy dostarczone URZĄDZENIA nie posiadają widocznych uszkodzeń, oraz czy są zgodne ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1, grupy towarowe nr 1 – 6.
5) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz podpisy członków Komisji.
3. Zobowiązania Sprzedającego będą uznane za wykonane z chwilą podpisania przez Komisję protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
§ 3
1. Za sprzedane URZĄDZENIA określone w § 1 ust. 1 oraz wykonanie zobowiązań określonych w § 1 ust. 2 Sprzedający otrzyma wynagrodzenie w kwocie netto ................... zł (słownie:
……..……………….………………................................................ zł) + VAT ............... zł (słownie:
………………………….……………………………… zł) razem : ........................ zł (słownie:
............................................................................................................................ zł),
a w tym, za sprzedaż:
1) urządzeń grupy 1 szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr
8.1 do SIWZ), a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto
……… zł (słownie: ..….. …….……………………...…........................................ zł) + VAT
................ zł (słownie: ………………………….……….………………............ zł) razem:
.................... zł (słownie:
…………………………………….………………….................................. zł)
2) urządzeń grupy 2 szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr
8.2 do SIWZ), a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto..….….. zł (słownie: ..…. …….……………………...…......................................... zł) + VAT ................ zł (słownie: zł)
razem: ..................... zł (słownie:
…………………………………….…………………................................... zł).
3) urządzeń grupy 3 szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr
8.3 do SIWZ), a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto…..…. zł (słownie: ..…. …….……………………...…......................................... zł) + VAT ................ zł (słownie: zł)
razem: ..................... zł (słownie:
…………………………………….…………………................................... zł).
4) urządzeń grupy 4 szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr
8.4 do SIWZ), a także ich zainstalowanie, skonfigurowanie i przetestowanie za cenę netto
…..… zł (słownie: ..…….…….……………………...…......................................... zł) + VAT
................ zł (słownie: ………………………….……….………………................. zł) razem:
..................... zł (słownie: …………………………………….………
…………................................... zł).
5) urządzeń grupy 5 szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr
8.5 do SIWZ), za cenę netto.…….. zł (słownie:………………..
.……………………...…......................................... zł) + VAT ................ zł (słownie:
………………………….……….………………............. zł) razem: ..................... zł (słownie:
…………………………………….………………….......... zł).
6) urządzeń grupy 6 szczegółowo określonych w załączniku nr 1 (stanowiącym załącznik nr
8.6 do SIWZ), za cenę netto.…….. zł (słownie:………………..
..………….……………………...…......................................... zł) + VAT zł
(słownie: ………………………….……….………………............. zł) razem: zł
(słownie: zł).
15. Sprzedający wystawi fakturę po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 1.
16. Kupujący zapłaci fakturę przelewem, na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury Kupującemu. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Kupującego.
17. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Kupującego.
§ 4
1. W razie naruszenia przez Sprzedającego warunków niniejszej umowy, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o takim naruszeniu, a Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20 % kwoty brutto określonej w § 3, ust 1.
2. W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Kupujący może według swojego wyboru:
1) potrącić z faktury Sprzedającego karę umowną za okres opóźnienia w wysokości równej kwocie odsetek ustawowych liczonych od wynagrodzenia brutto określonego w § 3, ust.1,
2) a jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 14 dni Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od tego przekroczenia, a Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 50 % kwoty brutto określonej w § 3, ust.1.
3. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu na jego wezwanie odsetki ustawowe za nieterminową realizację ciążących na nim płatności.
4. Zapłata kary umownej nie wyklucza możliwości dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań je przewyższających.
5. Odpowiedzialność stron z tytułu niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec.
§ 6
1. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji na URZĄDZENIA na okres: zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 do umowy (odpowiednio załączniki nr 8.1 -8.6 SIWZ). Na ten sam okres ulega przedłużeniu odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi.
2. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że dostarczone URZĄDZENIA są o konfiguracji i parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 i są dobrej jakości. Gwarancja obejmuje także sprawne i bezawaryjne działanie tych URZĄDZEŃ.
3. W dokumentach gwarancyjnych wydanych Kupującemu będą zamieszczone warunki gwarancji zgodne z niniejszą umową, nazwa, adres, telefon prowadzącego serwis gwarancyjny.
§ 7
1. Serwis w okresie gwarancji będzie świadczony nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie nastąpiły z winy Kupującego
2. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy.
3. W razie wymiany URZĄDZENIA na nowe, gwarancja rozpoczyna swój bieg na nowo licząc od daty podpisania bez żadnych zastrzeżeń protokołu odbioru tego URZĄDZENIA.
4. Pozostałe warunki serwisu w okresie gwarancji będą świadczone odpowiednio dla grup, wg załącznika nr 1 do umowy (odpowiednio załączniki nr 8.1 do 8.6 do SIWZ).
§ 8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyłącznie w formie pisemnej i muszą być zgodne z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ewentualne spory z niniejszej umowy strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
4. Integralną część umowy stanowią:
- Załączniki nr 1 - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia –szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń poszczególnych grup”, grupy towarowe nr 1 – 6 (Załączniki nr 8.1 – 8.6 do SIWZ),
- Załączniki nr 2 - Formularz cenowy (zał. nr 7 do SIWZ)
- Załącznik nr 3 - kserokopia odpisu z właściwego rejestru Sprzedającego
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Umowa została podpisana w dniu jej zawarcia, tj. dnia 2009 r.
KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:
................................................ ................................................
................................................ ................................................
Załącznik Nr 5
do SIWZ znak: TA/ZP-3/2009
PROJEKT UMOWY Nr TA/ZP/3/2009
zawarta w dniu …...2009 roku w Warszawie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. 0000 x. Xx 000, poz. 1655 ze zmianami), pomiędzy:
KUPUJĄCYM: Centralnym Instytutem Ochrony Pracy - Państwowym Instytutem Badawczym, adres siedziby: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, będącym jednostką badawczo - rozwojową wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS - 0000033480, posiadającym numer NIP: 000-000-00-00, zwanym dalej Kupującym, reprezentowanym przez działających z upoważnienia Dyrektora:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomiczno – Administracyjnych Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx - Zastępcę Dyrektora ds. Techniki i Wdrożeń
a
SPRZEDAJĄCYM: ………………., adres siedziby: …………, ul. ……………, działającym na podstawie ………………………………….., z którego kserokopia aktualnego odpisu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy, NIP …………………, reprezentowanym przez:………………………….
………………………….. - ………………………………. o następującej treści :
§ 1
Przedmiotem umowy jest sprzedaż licencji na oprogramowanie biurowe wraz z nośnikami wg specyfikacji w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (stanowiącej załącznik nr 8.7 do SIWZ), zwanych dalej Licencjami.
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 – trzy tygodnie od daty zawarcia umowy.
§ 3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Kupujący zapłaci Sprzedającemu kwotę netto zł: ……………… (słownie zł: …………………………….) + VAT zł: …………………….
(słownie zł: ………………………….) + razem zł: …………….. (słownie zł ).
2. Sprzedający obciąży Kupującego fakturą VAT, którą Kupujący ureguluje przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia jej Kupującemu.
3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo - odbiorczy dostarczonych Licencji, podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron.
4. W razie opóźnienia w dostarczeniu Licencji wraz z nośnikami, Kupujący może potrącić z faktury Sprzedającego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto nie dostarczonych Licencji.
5. Jeżeli opóźnienie w dostarczeniu Licencji przekroczy 14 dni Kupujący w terminie 14 dni od tego przekroczenia może odstąpić od umowy i obciążyć Sprzedającego kwotą gwarancyjną w wysokości 50 % kwoty brutto określonej w ust.1.
6. Sprzedający może obciążyć Kupującego odsetkami w wysokości 0,2% wartości faktury za każdy dzień zwłoki, jeżeli zapłata nastąpi później niż 15 dni od daty jej otrzymania przez Kupującego. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Kupującego.
7. Kupujący i Sprzedający mogą poza obciążeniami określonymi w ust. 4 - 6 dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań w granicach udokumentowanej rzeczywistej szkody.
8. Odpowiedzialność stron z tytułu niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec.
§ 4
Sprzedający zapewnia, że sprzedawane przez niego Licencje na oprogramowanie, umożliwiają ich legalne użytkowanie przez Kupującego dla określonej w załączniku nr 1 do umowy liczby użytkowników i zostały zakupione przez Sprzedającego w wyznaczonym przez producenta kanale dystrybucyjnym. Sprzedający wraz z dostawą nośników oprogramowania dostarczy Kupującemu wymagane dokumenty licencyjne, wystawione przez producentów oprogramowań.
§ 5
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyłącznie w formie pisemnej i muszą być zgodne z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Wszystkie ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy strony będą starały się załatwić polubownie, jednak w braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.
4. Integralną część Umowy stanowi:
- Załącznik nr 1 - Specyfikacja Licencji stanowiących przedmiot umowy
- Załącznik nr 2 - formularz cenowy (zał. nr 7 do SIWZ)
- Załącznik nr 4 - kserokopia wpisu Sprzedającego do właściwego rejestru.
5. Umowa została podpisana w dniu jej zawarcia, tj. dnia 2009 r.
6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:
1. ....................................... 1. .......................................
2. .......................................
Załącznik nr 6
D O Ś W I A D C Z E N I E Z A W O D O W E
DO SIWZ ZNAK: TA/ZP-3/2009
nazwa i adres (pieczęć) Oferenta
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzez złożenie oferty w przetargu nieograniczonym oznakowanym symbolem TA/ZP-3/2009 oświadczam, że reprezentuję podmiot, który wykonał (zakończył) w ciągu ostatnich 3 lat, tj. w okresie od 1.05.2006 r. do 30.04.2009 r. następujące dostawy, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia:
L.p | Nazwa i adres Zamawiającego | Przedmiot zamówienia i jego zakres | Całkowita wartość (łącznie z VAT) | Czas realizacji | |
Początek | Koniec | ||||
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. | |||||
5. | |||||
6. | |||||
Uwaga: Należy załączyć dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7.1.7. SIWZ, potwierdzające wykonanie, wymienionych w powyższym wykazie, zamówień z należytą starannością.
........................................ dn. 2009 r.
................................................................................
podpis Oferenta
Załącznik nr 8
do SIWZ znak: TA/ZP-3/2009
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia – grupy asortymentowe:
1. Komputer obliczeniowy oraz przetwarzania graficznego (z jednym procesorem czterordzeniowym), wysokiej wydajności, z monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (1 szt.), wg szczegółowej specyfikacji zawartej w Załączniku nr 8.1 do SIWZ.
Termin realizacji – do 4 tygodni od daty podpisania umowy Warunki gwarancji i serwisu wg opisu poniżej, pkt I
2. Stacje robocze obliczeniowe wysokiej wydajności (z jednym procesorem czterordzeniowym, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu), z monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 2 szt.) , wg szczegółowej specyfikacji zawartej w Załączniku nr 8.2 do SIWZ.
Termin realizacji – do 5 tygodni od daty podpisania umowy Warunki gwarancji i serwisu wg opisu poniżej, pkt II
3. Stacje robocze obliczeniowo-projektowe (z jednym procesorem czterordzeniowym) wysokiej wydajności (o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu) oraz stacje robocze wielozadaniowe (z jednym procesorem dwurdzeniowym), o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu z monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 11 szt.), wg szczegółowej specyfikacji zawartej w Załączniku nr 8.3 do SIWZ.
Termin realizacji – do 5 tygodni od daty podpisania umowy Warunki gwarancji i serwisu wg opisu poniżej, pkt II
4. Komputery stacjonarne do przetwarzania i wizualizacji danych pomiarowych (z jednym procesorem dwurdzeniowym, o bardzo niskim poziomie emitowanego hałasu), z monitorem LCD i zasilaczem awaryjnym UPS wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego (łącznie 4 szt.) , wg szczegółowej specyfikacji zawartej w Załączniku nr 8.4 do SIWZ.
Termin realizacji – do 5 tygodni od daty podpisania umowy Warunki gwarancji i serwisu wg opisu poniżej, pkt II
5. Komputerowy sprzęt peryferyjny: drukarki i skanery, wg specyfikacji zawartej w Załączniku nr
8.5 do SIWZ.
Termin realizacji – do 3 tygodni od daty podpisania umowy Warunki gwarancji i serwisu wg opisu poniżej, pkt III
6. Komputery przenośne wysokiej wydajności (umożliwiające mobilną pracę z aplikacjami obliczeniowymi, projektowymi i przetwarzania graficznego) wraz z instalacją, skonfigurowaniem i przetestowaniem systemu operacyjnego – łącznie 4 szt. (wg szczegółowej specyfikacji zawartej w Załączniku nr 8.6 do SIWZ.)
Termin realizacji – do 5 tygodni od daty podpisania umowy Warunki gwarancji i serwisu wg opisu poniżej, pkt II
7. Oprogramowanie biurowe (22 szt. licencji, wg szczegółowej specyfikacji zawartej w Załączniku nr 8.7 do SIWZ) w pełni zgodne z oprogramowaniem Microsoft Office Professional w wersjach od 2000 do 2007, użytkowanym obecnie przez Zamawiającego oraz oprogramowanie
antywirusowe (22 szt. licencji) dedykowane do lokalnego użytkowania na stacjach roboczych, w wersjach edukacyjnych, przysługujących Zamawiającemu, jako jednostce badawczo – rozwojowej.
Termin realizacji – do 3 tygodni od daty podpisania umowy
Warunki gwarancji i serwisu wymagane w poszczególnych grupach:
I. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w grupie 1 (komputer obliczeniowy oraz do przetwarzania graficznego w czasie rzeczywistym, umożliwiający prowadzenie symulacji numerycznych i wizualizacji wpływu pola elektromagnetycznego na organizm ludzki):
Gwarancja: 36 miesięcy na jednostkę centralną i monitor, 24 mies. – na UPS Serwis gwarancyjny:
• Pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 14 dni od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu + warunki zawarte w umowie
• Uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego lub są komisyjnie utylizowane
• Jeżeli sprzęt po 3 (trzech) naprawach nadal wykazuje wady w działaniu – zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad lub nastąpi zwrot zapłaty Zamawiającemu (w pełnej kwocie brutto za cały wadliwy zestaw, który zostanie zwrócony Dostawcy) – wg decyzji Zamawiającego.
II. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w grupach: 2, 3, 4, 6 (zestawy komputerowe, stacje robocze, stacje robocze przenośne, komputery przenośne wysokiej wydajności):
Gwarancja: 36 miesięcy na jednostkę centralną i monitor, 24 mies. – na UPS Serwis gwarancyjny:
• W siedzibie Zamawiającego
• Pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 48 godzin od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu + warunki zawarte w umowie
• Uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego lub są komisyjnie utylizowane
• W przypadku konieczności naprawy w czasie dłuższym, niż 48 godzin podmiot świadczący serwis nieodpłatnie dostarczy sprzęt zastępczy o równorzędnych parametrach i nieodpłatnie przygotuje go do pracy zgodnej z przeznaczeniem sprzętu naprawianego (w przypadku uszkodzenia jednostki centralnej komputera serwis wykona na sprzęcie zastępczym instalację oprogramowania dostarczonego przez użytkownika i przekopiowanie koniecznych danych)
• Jeżeli sprzęt po 3 (trzech) naprawach nadal wykazuje wady w działaniu – (na żądanie Zamawiającego) zostanie wymieniony na nowy, wolny od wad lub nastąpi zwrot zapłaty Zamawiającemu (w pełnej kwocie brutto za cały wadliwy zestaw, który zostanie zwrócony Dostawcy) – wg decyzji Xxxxxxxxxxxxx.
III. Wymagane warunki gwarancji i serwisu na sprzęt w grupie 5 (komputerowy sprzęt peryferyjny):
Drukarki – gwarancja min. 12 miesięcy, jednak nie krótsza, niż gwarancja producenta Skanery – gwarancja min. 24 miesiące, jednak nie krótsza, niż gwarancja producenta Serwis gwarancyjny:
• W siedzibie Zamawiającego
• Pełna sprawność sprzętu zostanie przywrócona w czasie nie dłuższym, niż 14 dni od otrzymania formalnego zawiadomienia o awarii sprzętu + warunki zawarte w umowie