SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający: OPERA WROCŁAWSKA

adres: xx. Xxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx tel. / fax. 71 / 000 00 00 / 71 / 370 88 52 xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx

Znak sprawy: PN/14/11

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej poniżej kwoty 193 000 euro pn.:

„Załadunek, rozładunek i nadzór nad transportem

środków inscenizacji dla Opery Wrocławskiej”

Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 63.00.00.00-9 – usługi dodatkowe w zakresie transportu, usług biur podróży

• 63.11.00.00-3 – usługi przeładunku towarów

• 63.71.00.00-9 – usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

zatwierdzono:

.....................................

Data i podpis

I Oznaczenie zamawiającego i wykonawcy

1. Informacje o Zamawiającym. Zamawiającym jest: Opera Wrocławska Adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Tel./ fax.: 71/ 000 00 00 / 71/ 000 00 00 Regon: 000278942

NIP: 000-000-00-00

Adres strony internetowej: xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx

2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.

1) W zakresie zagadnień merytorycznych: Imię i nazwisko: x. Xxxxxx Xxxxxx

Tel: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx

2) W zakresie zagadnień formalno – prawnych:

Imię i nazwisko: x. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx

3. Oznaczenie Wykonawcy:

Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) za Wykonawcę – uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielanie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

4. Tryb udzielenia zamówienia

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) (dalej PZP) - w sprawach nie uregulowanych PZP, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) (dalej KC).

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 PZP w trybie przetargu nieograniczonego.

5. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu.

Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w PZP oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Oferty częściowe, wariantowe, uzupełniające

a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

d) Xxxxxxxxxxx nie przewiduje zamówień uzupełniających.

e) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

f) Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.

g) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

h) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Pisemność postępowania przetargowego:

a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx -w zakładce BIP – zamówienia publiczne

Na wniosek Wykonawcy SIWZ będzie przekazywana w formie pisemnej.

b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania przetargowego między Zamawiającym, a Wykonawcami, będą przekazywane drogą elektroniczną lub faksem oraz umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. Na życzenie stron będą one niezwłocznie potwierdzone.

c) Zamawiający zobowiązany jest do odpowiedzi na wszelkie pytania Wykonawców dotyczące niniejszego postępowania, pod warunkiem jednak, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu przetargowym jest wykonanie usługi po- legającej na załadunku i rozładunku oraz nadzorze nad transportem środków inscenizacji dla Opery Wro- cławskiej.

Przez środki inscenizacji należy rozumieć dekoracje oraz szafy z kostiumami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Załadunek środków inscenizacji złożonych w przedsionku Opery Wrocławskiej (adres: xx. Xxxx- xxxxx 00, Xxxxxxx) (dalej Opera) od strony parkingu lub przed Operą, na samochód ciężarowy lub samochód z przyczepą będący w dyspozycji Opery przez okres realizacji zamówienia.

2. Rozładunek przetransportowanych środków inscenizacji w magazynach z zachowaniem szcze- gólnej ostrożności i zapewnieniem ochrony przed uszkodzeniem, x.xx. uszkodzeniem mecha- nicznym oraz ułożenie środków inscenizacji na wyznaczonym miejscu w magazynach Opery.

3. Załadunek środków inscenizacji składowanych w magazynach Opery i rozładunek w przedsionku Opery od strony parkingu lub przed Operą z samochodu ciężarowego z przyczepą będącego w dyspozycji Opery oraz nadzór nad transportem środków inscenizacji podczas ich przewożenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały nadzór nad przetransportowywanymi środkami in- scenizacji oraz zachowywać szczególną ostrożność i zapewnić ochronę przed uszkodzeniem x.xx. mechanicznym uszkodzeniem, podczas transportu oraz załadunku i rozładunku środków in- scenizacji.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę polegającą na załadunku, rozładunku i zapew- nienia nadzoru nad transportem środków inscenizacji pomiędzy Operą, a pracowniami i magazy- nami na terenie Wrocławia.

6. Realizacja usług będących przedmiotem zamówienia wymienionych w Rozdziale II.1 w ppkt. 1-5 SIWZ będzie się odbywać według miesięcznego harmonogramu realizacji usługi (dalej har- monogram).

7. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać harmonogramów które będzie otrzymywał od upo- ważnionego przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej na dwa dni przed rozpoczęciem się no- wego miesiąca.

8. Harmonogram o którym mowa w ppkt. 5, będzie zawierał co najmniej:

• datę realizacji usługi;

• nazwę spektaklu;

• godzinę odbioru z Opery elementów dekoracji;

• godzinę przewozu do Opery elementów dekoracji.

9. Pierwszy harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w nim bieżących zmian, wraz przekaza- niem Wykonawcy informacji o każdej zmianie w harmonogramie z odpowiednim wyprzedze- niem.

11. Wykonawca do realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia desygnuje niezbędną ilość osób w liczbie nie mniejszej niż 6.

12. W przypadku składowania środków inscenizacji na zewnątrz Opery, wykonawca zobowiązany jest zapewnić należyte zabezpieczenie i ochronę składowanych środków inscenizacji przed wa- runkami atmosferycznymi (np. opady deszczu, opady śniegu itp.) przy pomocy środków udostęp- nionych przez Zamawiającego (np. plandeki itp.)

13. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości terenu załadunku przed Operą oraz w magazynach.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Wzór umowy będący załącznikiem do SIWZ.

2. Wspólny słownik zamówień (CPV):

• 63.00.00.00-9 – usługi dodatkowe w zakresie transportu, usług biur podróży

• 63.11.00.00-3 – usługi przeładunku towarów

• 63.71.00.00-9 – usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego

3. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 1 września 2011r. do dnia 30 czerwca 2012r.

III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 PZP, tj. warunki dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

b) Posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. wykonawcy którzy posiadają na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000,00PLN. W przypadku, gdy wykonawcy przedstawią polisę o wartości wyrażonej w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN po kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełnienia warunków przez Wykonawców wspólnie składających ofertę Zamawiający przyjmie, że warunki udziału, o których mowa w rozdziale III.1 SIWZ, mogą spełnić tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych wykonawców były spełnione łącznie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (numeracja jako załączniki do formularza oferty). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe oświadczenia dla każdego z nich. (załącznik nr 3);

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. (załącznik nr 4);

3. Wykonawcy zagraniczni:

Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski) zamiast dokumentów wskazanych w rozdziale III.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawiane w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

4. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale III.1 SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oświadczenie składa w ich imieniu ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu pełnomocnik lub mogą je złożyć łącznie (na jednym druku). (załącznik nr 2).

b) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. (załącznik nr 5).

Dokumenty żądane na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków Wykonawca może dołączyć w formie kserokopii poświadczonej przez niego „za zgodność z oryginałem”.

5. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

a) Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków o których mowa w rozdziale III.1 SIWZ i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1PZP. Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale III.1 SIWZ, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a tym samym uznaniu złożonej przez niego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem art. 26 ust.1 PZP

b) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

c) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 PZP. Ofertę Wykonawcy Wykluczonego uważa się za odrzuconą.

d) Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach niniejszej SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów i oświadczeń.

e) Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

f) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z jego dalszego udziału w nim zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 PZP.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

Pozostałe dokumenty z rozdziału III SIWZ Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa w formie i treści w nim określonej.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

1) Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie im zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić stosowne porozumienie (umowę). Umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie powinna co najmniej zawierać następujące postanowienia:

a) zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy,

b) wskazanie Pełnomocnika,

c) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,

d) zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

IV Wymagania dotyczące wadium

Każdy Wykonawca przed terminem złożenia oferty zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w kwocie: 2 000,00 PLN .

Dowód wniesionego wadium należy dołączyć do oferty (załącznik nr 7)

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za skuteczne wniesione Zamawiający uzna wadium, które w wyznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego.

Forma wadium.

1) Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r Nr 42, poz. 275 ze zm).

2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być gwarancja nieodwołalną, bezwarunkową i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy:

• nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

• określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

• kwotę gwarancji,

• termin ważności gwarancji,

• wskazanie że gwarancja jest nieodwołalna,

• zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, nie odpowiedział na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP nie złożył dokumentów i oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw”

• zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o którym mowa w art. 25 PZP lub pełnomocnictw,

- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy”

Wyżej wymienione postanowienia stosuje się również do poręczeń.

3) Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego na nr konta dla Wykonawców krajowych: 48 1020 5226 0000 6802 0351 7497, dla wykonawców zagranicznych kod

swift: XXXXXXXX, Nr iban: PL 48 1020 5226 0000 6802 0351 74 97 przelewem z zaznaczeniem:

wadium przetargowe na zadnie pn.:

„Załadunek, rozładunek i nadzór nad transportem

środków inscenizacji dla Opery Wrocławskiej”

Oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na rachunek bankowy należy dołączyć do oferty.

Oryginał dokumentu wadialnego wnoszonego w innych formach niż pieniężna zgodnie z art. 45 ust. 6 PZP, należy złożyć w kasie Opery Wrocławskiej (pok. 537). Kserokopię wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem, wnoszonego w innych formach niż pieniężna należy dołączyć do oferty.

Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania ofertą tj. 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

4) Zwrot wadium.

Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 PZP.

5) Utrata wadium.

Zamawiający zatrzymuje wadium z odsetkami, w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4 a PZP oraz ust. 5 PZP.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 PZP, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

V Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu.

VI Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wymagania podstawowe.

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta musi zostać sporządzona przez Wykonawcę według postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami powinny być parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy.

3) Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

4) W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę, inną niż wskazana w dokumencie wymienionym w rozdziale III.2.b) SIWZ, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 PZP.

6) Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego.

7) Xxxxxxxxxxx informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane innym uczestnikom postępowania.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003, Nr 153, poz 1503 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty i oznaczone klauzulą:

„Nie udostępniać innym podmiotom, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne.

Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

UWAGA: Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 PZP).

2. Forma składania dokumentów przetargowych.

1) Wszystkie dokumenty i oświadczenia winny być udzielane w formie pisemnej i mają stanowić załączniki do oferty przetargowej. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on: „nie dotyczy”

2) Wszystkie wymagane dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy.

3. Zawartość kompletnej oferty:

1) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1);

2) Wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale III SIWZ;

3) Dowód wniesienia wadium (załącznik nr 7)

Termin i sposób złożenia oferty

1. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać w siedzibie:

Opera Wrocławska,

ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, pok. 552 – sekretariat V piętro.

w terminie do dnia: 10.06.2011r. do godz. 12.00.

Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

1) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym ich niezniszczalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

2) Opakowanie powinno być oznakowane w następujący sposób „Oferta w trybie przetargu nieograniczonego na „............” nie otwierać przed ..........r. godz ” (wypełnia Wykonawca)

3) Opakowanie musi zostać opatrzone pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu.

4) W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby – wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika konsorcjum.

5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego, za wyjątkiem okoliczności przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

6) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. W uzasadnionych przypadkach, zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

VIII Zmiany lub wycofanie złożonej oferty

1) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „zmiana” W przypadku złożenia kilku „zmian” kopertę (paczkę) każdej

„zmiany” należy dodatkowo opatrzyć zapisem „zmiana nr ”

2) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „wycofanie”

3) Wykonawca nie może wycofać oferty, dokonać zmian po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

IX Miejsce i termin otwarcia ofert

1.Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie:

Opera Wrxxxxxxxx,

xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, xxx. 000.

w dniu: 30.06.2011r. o godz. 12.10.

2. Publiczne otwarcie ofert.

1) Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert Zamawiający prześle mu informacje z otwarcia ofert (na wniosek Wykonawcy).

2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) Wykonawcy, adres (siedzibę) i cenę ofertową.

X Cena ofertowa, waluta ofert, wynagrodzenie

1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia za jeden miesiąc: kwotę netto i brutto oraz stawkę podatku VAT, oraz kwotę brutto za całość zamówienia (formularz oferty-załącznik nr 1);

2. Cena określona w ofercie, ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego, jest stała i nie podlegająca

żadnym zmianom podczas realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Cena podana w ofercie jest ceną kompletną, jednoznaczną i powinna obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia oraz wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszej SIWZ;

4. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

5. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej (PLN), do dwóch miejsc po przecinku.

6. Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kwot zawartych w formularzu oferty.

7. W razie wystąpienia tzw. oczywistej omyłki zamawiający poprawi ją w trybie art. 87 PZP.

XI Tryb i zasady wyboru oferty najkorzystniejszej

1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektor Opery Wrocławskiej.

2. Oferty przedłożone w niniejszym przetargu oceniane będą na podstawie następującego kryterium:

Cena – 100%

Oferta o najniższej cenie otrzyma 100pkt., każda następna oferta oceniana jest jako wartość proporcji w stosunku do ceny najniższej wg poniższego wzoru:

p= /X min : X ofert./ x 100 x 100%

gdzie: p – oznacza liczbę punktów za kryterium „cena”

X min. – oznacza najniższą cenę ze złożonych ofert dla przedmiotu postępowania,

X ofert. – oznacza cenę rozpatrywanej oferty dla przedmiotu postępowania

100 - maksymalna liczba punktów za kryterium „cena”

3. Do realizacji niniejszego zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, tj. uzyskała maksymalną liczbę punktów.

4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (zgodnie z art. 87 ust. 2 PZP)

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XII Wybór Wykonawcy i zawiadomienie o wyniku postępowania

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia ( złożyli oferty) podając informacje o których mowa w art. 92 PZP.

XIII Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, nie wcześniej niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, z zastrzeżeniem szczególnych przypadków określonych w art. 94 ust. 2 PZP. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny (z zastrzeżeniem art. 94 ust. 3 PZP).

XIV Wykluczenie Wykonawcy

Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2PZP, uwzględniając treść art. 92 ust 1 PZP.

XV Odrzucenie oferty

1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 PZP.

2. Z tytułu odrzucenia ofert, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia finansowe w odniesieniu do Zamawiającego.

3. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne stosownie do treści art. 92 ust 1 PZP.

XVI Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 i 1a) PZP uniemożliwiających zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym.

XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 180 ust. 2 PZP. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego w wyniku ich wniesienia określa dział IV PZP.

XVIII Podwykonawstwo

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. (załącznik nr 1-formularz oferty).

XIX Wzór umowy, procedura zmian umowy

1. Warunki realizacji niniejszego zamówienia określa Wzór umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umownych, zgodnie z treścią § 9 Wzoru umowy.

XX Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXI Dokumentacja przetargowa

1. Zawartość dokumentacji przetargowej.

W skład dokumentacji przetargowej udostępnianej Wykonawcom wchodzą:

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ);

2. Formularz oferty (załącznik nr 1);

3. Formularz „Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP”

(załącznik nr 2);

4. Formularz „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia” (załącznik nr 3);

5. Formularz „Oświadczenie dot. osób fizycznych” (załącznik nr 4);

6. Wykaz części zamówienia powierzonych podwykonawcom (załącznik nr 1-formularz oferty);

7. Wzór umowy (załącznik nr 6)