CRU / ….. / ………………
Wzór 3/2017
UMOWA NR WZiON-VI.272 20… …
CRU / ….. / ………………
W dniu ……………… 2017 r. w Szczecinie, pomiędzy GMINĄ MIASTO SZCZECIN, którą reprezentuje ………………….. - Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a …………………………… prowadzącą(-ym) (ew.: reprezentującą(-ym) przedsiębiorstwo …………………………………… z siedzibą w ………………………….
posiadającą(-ym) NIP………………., REGON , zwaną(-ym) dalej WYKONAWCĄ,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT I TERMIN UMOWY
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, na wykonywanie w 2017 roku usług dotyczących szacowania nieruchomości, w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami (znak: BZP/…/….).
2. Umowa zostaje zawarta na okres - od dnia jej podpisania do dnia 15 grudnia 2017 roku.
3. ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania operaty szacunkowe określające wartości nieruchomości, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla części ………. oraz w załącznikach do niej, przy czym wykonywane one będą przez następującą(-e) wskazaną(-e) przez WYKONAWCĘ w ofercie osobę(-y):…………….. posiadającą uprawnienia nr …………
§ 2.
PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. ZAMAWIAJĄCY będzie powierzał sporządzanie operatów szacunkowych, sukcesywnie w miarę pojawienia się konieczności dokonania wycen.
2. Podstawą przystąpienia WYKONAWCY do czynności objętych umową, jest każdorazowo zlecenie jednostkowe (podpisane w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO przez Dyrektora Wydziału Zasobu i Obrotu Nieruchomościami, bądź przez osobę zastępującą), które określać będzie:
1) datę jego wystawienia;
2) wskazanie nieruchomości podlegających wycenie;
3) wartość całości zlecenia;
4) datę przyjęcia zlecenia przez WYKONAWCĘ.
Zlecenia jednostkowe sporządzone będą w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem: dwa egzemplarze dla WYKONAWCY, jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO.
3. ZAMAWIAJĄCY powiadamia WYKONAWCĘ o zleceniu jednostkowym drogą mailową lub telefoniczną. WYKONAWCA w ciągu 2 dni od powiadomienia telefonicznego lub pocztą e-mail, ma obowiązek potwierdzać na piśmie przyjęcie zlecenia, o którym mowa w § 2 ust. 2.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania mniejszej niż określonej w § 1 ust. 3 ilości operatów szacunkowych, a WYKONAWCY nie przysługuje z tego tytułu roszczenie w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 3.
PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ oraz ofertą.
2. WYKONAWCA oświadcza, że posiada wszystkie wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy i nie występują po jego stronie jakiekolwiek okoliczności, które mogłyby uniemożliwić jej wykonanie.
3. Operaty szacunkowe zostaną sporządzone w wersji papierowej, w jednym egzemplarzu oraz na prośbę ZAMAWIAJĄCEGO w wersji elektronicznej, w formacie MS Word lub PDF, przesłane na adres mailowy wskazany przez ZAMAWIAJĄCEGO. Operaty szacunkowe winny być wykonane zgodnie z:
1) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2147 ze zm.),
2) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 207 poz. 2109 ze zm.),
3) Powszechnymi Krajowymi Zasadami Wyceny (PKZW) opracowanymi przez Polską Federację Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych,
4) innymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za ustalenie aktualnego na dzień sporządzenia operatu szacunkowego, stanu geodezyjno-prawnego nieruchomości.
5. Informacje i materiały niezbędne do wykonania zamówienia (w tym aktualne na dzień sporządzenia wyceny informacje z ewidencji gruntów i budynków), WYKONAWCA uzyska we własnym zakresie.
6. Czynność wyceny musi być poprzedzona oględzinami nieruchomości i sporządzeniem na tę okoliczność dokumentacji fotograficznej, którą należy dołączyć do operatu szacunkowego.
7. WYKONAWCA zobowiązuje się w sprawach objętych zamówieniem, na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, składać pisemne wyjaśnienia, w terminie 14 dni kalendarzowych od momentu otrzymania uwag oraz uczestniczyć w spotkaniach ze stronami postępowań i występować przed organami odwoławczymi i sądami, przy czym z tego tytułu nie przysługuje WYKONAWCY dodatkowe wynagrodzenie.
8. WYKONAWCA potwierdza, że znana jest mu treść art. 156 ust. 1 a ustawy o gospodarce nieruchomościami, regulująca obowiązek ZAMAWIAJĄCEGO dotyczący spełnienia żądania osoby, której ważny interes uzasadnia żądanie uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie odpisów z operatu szacunkowego lub wydania jej uwierzytelnionych odpisów z operatów szacunkowych.
9. WYKONAWCA oświadcza, że posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu rzeczoznawcy majątkowego. Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązany jest do jej okazania wraz z dowodem opłacenia składki, jeśli z treści polisy nie wynika, że składka została opłacona.
10. W okresie 18 miesięcy, licząc od daty sporządzenia operatu, WYKONAWCA w terminie 14 dni kalendarzowych, od dnia wystąpienia z żądaniem przez ZAMAWIAJĄCEGO, dokona
jednokrotnie, nieodpłatnej oceny aktualności sporządzonego operatu szacunkowego (art. 156 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami). Potwierdzenie aktualności operatu następuje poprzez dołączenie do operatu szacunkowego klauzuli, w której rzeczoznawca oświadcza o aktualności operatu.
§ 4.
TERMIN WYKONANIA I ODBIORU
1. WYKONAWCA przekazuje wykonany operat przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO, każdorazowo wskazanemu w zleceniu jednostkowym (bądź osobie upoważnionej do zastępstwa), w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania zlecenia, o którym mowa w § 2 ust. 2. Przekazanie operatu odbywa się wyłącznie w dni robocze w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, w godz. 800 - 1400, protokołem przekazania prac - stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
2. Odbiór prac nastąpi po wstępnej weryfikacji operatu przez ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do 7 dni roboczych od daty dostarczenia operatu przez WYKONAWCĘ. Dokumentem potwierdzającym wykonanie zamówienia jest protokół odbioru - stanowiący Załącznik nr 2 do umowy, podpisany bez zastrzeżeń i uwag przez obie strony umowy.
3. W przypadku zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO (lub osobę upoważnioną do zastępstwa) uwag do operatu szacunkowego oraz konieczności dokonania poprawek i uzupełnień, strony sporządzą protokół stanowiący Załącznik nr 2, w którym określą wady i termin ich usunięcia. WYKONAWCA zobowiązuje się do ustosunkowania się do zgłoszonych uwag i przekazania poprawionego operatu szacunkowego w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia. Dotyczy to również przekazania operatu po usunięciu wad.
4. Jeżeli po usunięciu wad i złożeniu dodatkowych wyjaśnień przez WYKONAWCĘ, operat w dalszym ciągu będzie budził wątpliwości przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, może on skierować operat celem zaopiniowania do organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych, po uprzednim zawiadomieniu o tym fakcie WYKONAWCY. W takim przypadku procedura związana z odbiorem operatu szacunkowego zostanie wstrzymana do czasu uzyskania opinii.
5. W przypadku stwierdzenia przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych, że operat nie może być wykorzystany do celu, dla którego został sporządzony, WYKONAWCA poprawi operat zgodnie z sugestiami wskazanymi w opinii. W przypadku odmowy dokonania poprawek, WYKONAWCA nie otrzyma za sporządzenie przedmiotowego operatu wynagrodzenia. W sytuacji wydania negatywnej oceny o operacie, o której mowa w art. 157 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, WYKONAWCA zobowiązany jest do pokrycia kosztów oceny wykonanej przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych.
§ 5.
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Z tytułu wykonania zlecenia jednostkowego, WYKONAWCA otrzyma łączne wynagrodzenie brutto, w wysokości będącej iloczynem ilości wykonanych operatów i cen brutto zgodnie ze złożona ofertą.
2. Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto (zgodnie z ofertą) w wysokości ……………….zł (słownie: ……………… zł /100).
3. WYKONAWCA uprawniony jest do wystawienia faktury nie wcześniej, niż w dniu dokonania bez zastrzeżeń protokolarnego odbioru przedmiotu umowy przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO (bądź upoważnioną do zastępstwa osobę). W przypadku opóźnienia
w przekazaniu przedmiotu umowy, strony wpisują ilość dni opóźnienia w protokole odbioru. Protokół przekazania prac, protokół odbioru oraz potwierdzona za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ kopia umowy, stanowią załączniki do faktury. WYKONAWCA fakturę wraz z załącznikami przekazuję na Stanowisko ds. budżetu, rozliczeń finansowych i zamówień publicznych (nr. pokoju 223).
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 zostanie wypłacone WYKONAWCY nie później, niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ, na numer rachunku każdorazowo wskazany w fakturze.
5. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
6. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur i posiada nr identyfikacyjny NIP: 000-000-00-00.
7. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia WYKONAWCY nie ulega zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulega kwota netto wynagrodzenia WYKONAWCY.
§ 6.
KLAUZULA POUFNOŚCI
Wszelkie informacje uzyskane przez WYKONAWCĘ w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowią tajemnicę zawodową, o której mowa w art. 175 ust. 3 ustawy z dnia
21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami. W szczególności informacje uzyskane w toku wykonywania czynności zawodowych, odnoszących się do przedmiotu zamówienia, nie mogą być przekazywane osobom trzecim chyba, że przepisy ustawy z dnia
21 sierpnia 1997 r. ustawy o gospodarce nieruchomościami lub przepisy odrębnych ustaw stanowią inaczej.
§ 7.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZWŁOKĘ W WYKONANIU UMOWY LUB ZA NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych, z następujących tytułów i w podanych wielkościach:
1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU następujące kary umowne:
1) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu operatów szacunkowych, objętych zleceniem jednostkowym, w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, wynikającego z wartości wynagrodzenia za jednostkowy operat, którego opóźnienie dotyczy;
2) za każdy dzień opóźnienia w terminie usunięcia wad, dotyczących zlecenia jednostkowego, w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, wynikającego z wartości wynagrodzenia za jednostkowy operat, którego wada dotyczy;
3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, w wysokości 25% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, wynikającego z pozostałych do realizacji zleceń jednostkowych.
2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia przysługującego WYKONAWCY.
3. Niezależnie od zastrzeżonych w ust. 1 kar umownych, ZAMAWIAJĄCY w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia jednostkowego, przekraczającego okres 15 dni
kalendarzowych, może zlecić wykonanie prac osobie trzeciej, na koszt i ryzyko
WYKONAWCY.
4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną, za każdy dzień opóźnienia w dokonaniu odbioru przedmiotu umowy, wynikającego ze zlecenia jednostkowego, z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY, w wysokości 3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, wynikającego ze zlecenia jednostkowego, którego zwłoka dotyczy.
5. W przypadku, gdy ZAMAWIAJĄCY poniesie szkodę przewyższającą wysokość zastrzeżonych kar, jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i kumulują się.
7. W razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY może:
1) wyznaczyć WYKONAWCY dodatkowy termin wykonania pracy, z zachowaniem prawa do kar umownych;
2) odstąpić od umowy i żądać kary umownej zastrzeżonej w ust. 1 pkt. 3.
§ 8.
WARUNKI ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PRZEZ WYKONAWCĘ
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby WYKONAWCA lub PODWYKONAWCA(Y) zatrudniał na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności podczas realizacji zamówienia w sytuacji, gdy wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666).
2. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1, powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia.
3. Na każde żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w § 8 ust. 1.
4. W przypadku braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w § 8 ust. 1 lub nie przedstawienia dowodów potwierdzających ich zatrudnienie, WYKONAWCY zostanie naliczona kara umowna w wysokości 300 zł za każdą niezatrudnioną osobę lub każdy przypadek nie przedstawienia dowodów, o których mowa w § 8 ust. 3.
§ 9.
ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. ZAMAWIAJĄCY ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, liczonego od dnia doręczenia WYKONAWCY wypowiedzenia, jeżeli WYKONAWCA naruszać będzie ciążące na nim obowiązki wynikające z aktów prawnych lub niniejszej umowy.
2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia:
1) gdy zwłoka w wykonaniu zamówienia oraz prac, o których mowa w § 4 ust. 3 przekroczy 30 dni od daty określonej w umowie,
2) gdy WYKONAWCA dwukrotnie nie odbierze zlecenia jednostkowego w wyznaczonym terminie, opisanym w § 2 ust. 3 umowy,
3) w przypadku, pięciokrotnego obciążenia WYKONAWCY karami umownymi, zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1, 2,
4) gdy WYKONAWCA utracił prawo do wykonywania zawodu rzeczoznawcy majątkowego.
3. Strony mają prawo rozwiązać za porozumieniem stron niniejszą umowę w przypadku, gdy występują inne okoliczności, nie dające się przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np. choroba WYKONAWCY, inne zdarzenia losowe), które uniemożliwiają WYKONAWCY realizację niniejszej umowy przez okres powyżej 30 dni kalendarzowych.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu proporcjonalnie do wykonanej części umowy.
§ 10.
ZMIANA UMOWY
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, polegającej na: zmianie terminu jej realizacji, zmianie osoby wskazanej do realizacji umowy.
2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1) w przypadku wystąpienia okoliczności nieleżących po stronie WYKONAWCY, w szczególności uniemożliwienia przez użytkownika nieruchomości dostępu do niej celem przeprowadzenia wizji w terenie,
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, w szczególności braku możliwości przeprowadzenia wizji w terenie z uwagi na trudne warunki atmosferyczne,
3) w przypadku choroby osoby wskazanej do realizacji umowy, po zawiadomieniu ZAMAWIAJĄCEGO o chorobie (telefonicznie, pisemnie, pocztą elektroniczną czy faksem) oraz po dostarczeniu zwolnienia lekarskiego poświadczającego chorobę.
Zmiana terminu skutkuje przedłużeniem terminu realizacji przedmiotu umowy, o czas odpowiadający okresowi występowania wyżej wymienionych okoliczności. Podanie/pismo dotyczące przedłużenia terminu wykonania umowy, winno być dostarczone ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu na jej wykonanie.
3. Zmiana osoby wskazanej do realizacji umowy, może nastąpić tylko w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych rozumianych, jako zdarzenia nieprzewidywalne, niemożliwe do uniknięcia nawet przy zachowaniu należytej staranności, takich jak nieszczęśliwy wypadek powodujący długotrwałą niezdolność do pracy, długotrwała choroba. Zmiana osoby wskazanej w ofercie może się odbyć wyłącznie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO, a nowa osoba powinna posiadać kwalifikacje i doświadczenie tożsame z doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, wskazanej w ofercie WYKONAWCY.
4. Zmiana postanowień umowy, o których mowa w § 10 ust. 1, może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności.
5. WYKONAWCA bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może powierzyć wykonania całości lub części usług, stanowiących przedmiot umowy, osobom trzecim.
6. WYKONAWCA zobowiązany jest do pisemnego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o każdej zmianie adresu swojej siedziby, rachunku bankowego oraz numerów NIP i REGON. Zmiany dokonane zgodnie z ust. 6 uznaje się za zmiany informacyjne, które nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 2. Niezależnie od udzielonej gwarancji, ZAMAWIAJĄCEMU przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
4. Ewentualne spory pomiędzy stronami, wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sądy powszechne właściwe dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
5. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r., poz. 1764 z xxxx.xx.) i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY.