ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Barbary w Sikorzu niniejszym zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu mającym za przedmiot Wybór Generalnego Wykonawcy
dla wykonania prac projektowych i robót budowlanych oraz termomodernizacji w ramach niżej wskazanego zadania, objętego Programem priorytetowym nr 3.1.2 „Poprawa jakości powietrza Część 2) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”:
ZADANIE :
„Zmniejszenie emisji dwutlenku węgla i poprawa efektywności energetycznej poprzez termomodernizację budynku kościoła oraz budynku przeznaczonego na działalność społeczną (kulturalną, edukacyjną i rekreacyjną) parafii pw. św. Barbary w Sikorzu”
(wniosek o dofinansowanie nr 687/2017)
Szczegółowe informacje na temat przedmiotu i zakresu wyżej wskazanego Zadania oraz informacje organizacyjne dotyczące prowadzonego postępowania zawarte są w załączonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Załącznik: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DZIAŁ I - INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
DZIAŁ II - PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA DZIAŁ III - WIZJA LOKALNA
DZIAŁ IV - TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
DZIAŁ V - WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA
DZIAŁ VI -WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIE ICH SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ
DZIAŁ VII – PODWYKONAWCY
DZIAŁ VIII – KONSORCJUM
DZIAŁ IX - OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
DZIAŁ X - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
DZIAŁ XI – ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
DZIAŁ XII - OTWARCIE OFERT ORAZ SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT DZIAŁ XIII - OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU
PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
DZIAŁ XIV - POROZUMIEWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODSTĄPIENIE OD POSTĘPOWANIA
DZIAŁ XV - ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
DZIAŁ XVI - INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
DZIAŁ XVII - KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO DZIAŁ XVIII - POSTANOWIENIA KOŃCOWE
I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1. Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Barbary w Sikorzu zaprasza do udziału w postępowaniu - w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest wybór Generalnego Wykonawcy dla wykonania prac projektowych i robót budowlanych oraz termomodernizacji w ramach niżej wskazanego zadania, objętych Programem priorytetowym nr 3.1.2 „Poprawa jakości powietrza Część
2) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie”:
ZADANIE : „Zmniejszenie emisji dwutlenku węgla i poprawa efektywności energetycznej poprzez termomodernizację budynku kościoła oraz budynku przeznaczonego na działalność społeczną (kulturalną, edukacyjną i rekreacyjną) parafii pw. św. Barbary w Sikorzu”
(wniosek o dofinansowanie nr 687/2017)
2. Postępowanie zostanie przeprowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, gdyż Zamawiający nie jest zobowiązany do jej stosowania.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – na warunkach i zasadach określonych w niniejszej SIWZ oraz w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r., poz. 1025 ), przy jednoczesnym uwzględnieniu i zastosowaniu zasad:
a. jawności – zgodnie z którą postępowanie będzie prowadzone według przejrzystych
i powszechnie stosowanych reguł, a Zamawiający ogłasza przetarg, jak również zapewnia wszystkim oferentom na równych prawach dostęp do SIWZ oraz przewidzianych w niej dla oferentów informacji i dokumentów – zarówno w siedzibie Zamawiającego, jak też zamieszczając je i udostępniając w Internecie lub prasie;
b. niedyskryminującego opisu przedmiotu zamówienia – w szczególności rozumianej jako zakaz zawierania w opisie postanowień mogących preferować konkretnych wykonawców, a w przypadku konieczności wskazania konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia - jako obligatoryjne dopuszczenie rozwiązań równoważnych;
c. równego dostępu dla podmiotów gospodarczych ze wszystkich państw członkowskich, zgodnie z którą wymagane od oferentów doświadczenie nie ogranicza się do zamówień wykonanych w Polsce oraz nie wymaga się posiadania przez oferentów doświadczenia w realizacji zamówień współfinansowanych w ramach funduszy UE lub funduszy krajowych – z zastrzeżeniem, że jeżeli Wykonawca zamierza zatrudnić do realizacji zadania osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, wraz z ofertą powinien on złożyć oświadczenie, że dokonał weryfikacji posiadanych przez cudzoziemców ważności wiz oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terenie Polski i posiadane przez cudzoziemców dokumenty są aktualne oraz spełniają obowiązujące wymagania formalno- prawne w Polsce.
d. wzajemnego uznawania dyplomów, świadectw i innych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji, zgodnie z prawem polskim,
e. odpowiednich terminów – w szczególności rozumianej jako wyznaczenie na składanie ofert terminów umożliwiających oferentom zapoznanie się z opisem przedmiotu zamówienia,
przygotowania i złożenia oferty;
f. równego traktowania – w tym poprzez zapewnienie przez Zamawiającego jednakowego traktowania oferentów i wykonawców, bez ulg i przywilejów;
g. zachowania uczciwej konkurencji – w szczególności odnoszącej się do Zamawiającego oraz jego działań i obowiązków w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania, w tym dokonania rzetelnej oceny ofert;
h. przejrzystości (przejrzystego i obiektywnego podejścia) – w tym poprzez określenie wyraźnych, jasnych i jednoznacznych reguł postępowania oraz zachowanie obiektywizmu i bezstronności wraz z jawnością działań Zamawiającego i upublicznianiem informacji związanych z procedurą oraz postępowaniem, a także jako obowiązek wyłączenia po stronie Zamawiającego z przygotowania i prowadzenia przetargu osób ,w stosunku do których zachodzą przesłanki analogiczne do
określonych w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
4. Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, włączając w to kryteria oceny ofert, warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie udostępniona w sposób i trybie, w jakich zamieszczono ogłoszenie o postępowaniu.
5. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Barbary w Sikorzu Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx tel. 24/000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx www: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/
6. Termin składania ofert upływa w dniu 22.04.2021 roku o godz. 12.00.
7. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych oraz składania przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty dla Zadania określonego w pkt 1 powyżej lub więcej niż jednej oferty
całościowej.
8. Użyte w treści niniejszej SIWZ terminy mają następujące znaczenie:
a) „Postępowanie” – postępowanie prowadzone w trybie „przetargu nieograniczonego, prowadzone przez Xxxxxxxxxxxxx na podstawie niniejszej SIWZ;
b) „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
c) „Wykonawca” – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która bierze udział w Postępowaniu
d) „Zamawiający” – Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Barbary w Sikorzu Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
9. W zakresie pytań i wyjaśnień związanych z Postępowaniem oraz uzgodnienia wizji lokalnej, osobą umocowaną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx- proboszcz parafii
tel. 24/000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
II. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie w charakterze Generalnego Wykonawcy, w trybie zaprojektuj i wybuduj w ramach Programu priorytetowego nr 3.1.2 „Poprawa jakości powietrza Część
2) Zmniejszenie zużycia energii w budownictwie, obejmujących w szczególności :
a) inwentaryzację przyrodniczą wszystkich budynków określonych w § 1 ust. 1 Umowy, przed podjęciem Prac projektowych i Robót, celem oceny występowania zwierząt objętych ochroną gatunkową na podstawie ustawy z dn. 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody, ze szczególnym uwzględnieniem ptaków i nietoperzy - zgodnie z wytycznymi środowiskowymi w zakresie realizacji inwestycji budowlanych/termomodernizacyjnych, określonych ustawą z dn. 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska;
b) prace projektowe: dokumentację techniczną projektu budowlanego odrębnie dla każdego budynku objętego zakresem Zadania wraz z uzyskaniem stosownych pozwoleń administracyjnych (jeżeli dotyczą), w tym: pozwolenia na budowę i pozwolenia konserwatorskiego;
c) wykonanie dokumentacji projektowej dla instalacji PV, systemu BMS - dla każdego budynku objętego zakresem Zadania;
d) roboty budowlane związane z konstrukcją - architekturą budynków i dociepleniem przegród zewnętrznych, w tym: docieplenie ścian zewnętrznych, docieplenie stropu nad pomieszczeniem nieogrzewanym, wymianę stolarki okiennej, wymianę stolarki drzwiowej– zgodnie z dokumentacją projektową, o której mowa w pkt b) powyżej;
e) montaż instalacji fotowoltaicznej – zgodnie z dokumentacją projektową, o której mowa w pkt
c) powyżej;
f) zainstalowanie systemu budynkowego BMS (Building Management System, automatyka budynkowa BMS) w celu monitorowania i zarządzania urządzeniami oraz systemami energetycznymi/grzewczymi znajdującymi się w budynku – zgodnie z dokumentacją projektową, o której mowa w pkt c) powyżej;
g) opracowanie audytu energetycznego ex-post, potwierdzającego uzyskanie w ramach Zadania efektu ekologicznego określonego w pkt 3 poniżej,
przy czym w treści niniejszej SIWZ:
• prace, czynności i obowiązki objęte pkt b) i c) powyżej – łącznie określa się jako „Prace”, których przedmiotem jest wykonanie Dokumentacji Projektowej,
• prace, czynności i obowiązki objęte pkt d) – pkt g) – łącznie określa się jako „Roboty”.
1.1. Zadanie- „Zmniejszenie emisji dwutlenku węgla i poprawa efektywności energetycznej poprzez termomodernizację budynku kościoła oraz budynku przeznaczonego na działalność społeczną (kulturalną, edukacyjną i rekreacyjną) parafii pw. św. Barbary w Sikorzu” (wniosek o dofinansowanie nr 687/2017)- obejmujące swym zakresem następujące budynki:
1.1.1. Budynek kościoła przy parafii św. Barbary w Sikorzu adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
z zakresem prac zawierającym:
a) inwentaryzację budynku przeprowadzoną przez przyrodnika
b) wykonanie dokumentacji technicznej projektu budowlanego;
c) wykonanie dokumentacji projektowej dla instalacji PV, systemu BMS;
d) montaż okien- 58,23 m2;
e) ocieplenie stropu- 809,00 m2;
f) modernizację systemu grzewczego- 1 kpl.;
g) montaż instalacji fotowoltaicznej o odpowiedniej mocy 20,40 kWp;
h) zainstalowanie 1 systemu budynkowego BMS (Building Management System, automatyka budynkowa BMS) w celu monitorowania i zarządzania urządzeniami oraz systemami energetycznymi/grzewczymi znajdującymi się w budynku;
i) audyt energetyczny ex-post;
1.1.2. Budynek parafialny przy parafii św. Barbary w Sikorzu adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
z zakresem prac zawierającym:
a) inwentaryzację budynku przeprowadzoną przez przyrodnika
b) wykonanie dokumentacji technicznej projektu budowlanego;
c) wykonanie dokumentacji projektowej dla instalacji PV, systemu BMS;
d) montaż okien- 3,43 m2;
e) montaż drzwi zewnętrznych-3,84 m2;
f) montaż drzwi garażowych- 8,36 m2;
g) ocieplenie stropu ostatniej kondygnacji- 184,00 m2;
h) ocieplenie ścian zewnętrznych-362,00 m2
i) modernizacja instalacji c.w.u.- 1 kpl.;
j) modernizacja systemu grzewczego- 1 kpl.;
k) montaż instalacji fotowoltaicznej o odpowiedniej mocy 20,40 kWp;
l) zainstalowanie 1 systemu budynkowego BMS (Building Management System, automatyka budynkowa BMS) w celu monitorowania i zarządzania urządzeniami oraz systemami energetycznymi/grzewczymi znajdującymi się w budynku;
m) audyt energetyczny ex-post;
2. Szczegółowy opis przedmiotu i zakresu Zadania, w odniesieniu do każdego z budynków w ramach Zadania, w tym określenie wymogów i założeń technicznych oraz materiałów niezbędnych do realizacji Robót, zawierają niżej wymienione załączniki do niniejszej SIWZ, będące jej integralną częścią wraz z wszelkimi objętymi lub określonymi w nich rysunkami, planami oraz specyfikacjami technicznymi, w tym:
2.1. Dla Zadania Nr 1 :
1.Załącznik OP1 – 1 – Audyt energetyczny dla budynku kościoła przy parafii św. Barbary w Sikorzu,
2.Załącznik OP1 – 2 – Audyt energetyczny dla budynku parafialnego przy parafii św. Barbary w Sikorzu.
3. W ramach wykonania przedmiotu Zadania, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich Prac dotyczących Dokumentacji Projektowej oraz realizacji wszystkich Robót (obejmujących roboty budowlane i termomodernizacyjne wraz z montażem instalacji fotowoltaicznych i systemów budynkowych BMS) w zakresie wszystkich budynków objętych Zadaniem- w sposób i w oparciu o technologię, gwarantujące osiągnięcie w odniesieniu do wszystkich budynków objętych Zadaniem, następujących wskaźników:
a) zmniejszenie rocznego zużycia energii pierwotnej o wartość docelową na minimalnym poziomie (CI) - 989,70 GJ/rok;
oraz (łącznie)
b) szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych (CO2) o wartość docelową na minimalnym poziomie 77,31 MgCO2/rok;
rozumianych i zwanych łącznie w SIWZ jako efekt ekologiczny, do którego osiągnięcia zobowiązany będzie wykonawca poprzez wykonanie przez niego Prac i Robót w ramach realizacji powierzonego mu Zadania. Potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę efektu ekologicznego określonego dla Zadania, stanowić będzie audyt energetyczny ex-post wszystkich budynków objętych zakresem Zadania i obowiązków Wykonawcy - przeprowadzony po uprzednim dokonaniu przez Zamawiającego bezusterkowego odbioru końcowego Robót. Audyt energetyczny ex-post musi zostać przeprowadzony i opracowany zgodnie z wymogami wynikającymi z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności: Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (Dz. U. z 2018 r., poz. 966) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17.03.2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego.
4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, terminy ich realizacji oraz warunki wykonania i odbioru Prac (Dokumentacji Projektowej) oraz Robót w ramach Zadania stanowiących przedmiot niniejszego Postępowania określa Umowa zawarta z Wykonawcą - wzór Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ.
5. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę w ramach wykonania Zadania materiały i urządzenia muszą posiadać wszelkie atesty, certyfikaty i zatwierdzenia wymagane przez przepisy prawa. Wszystkie urządzenia winny być dostarczone z katalogami, instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji w języku polskim.
6. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa w zakresie wykonania wszelkich czynności koniecznych do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym do występowania przed organami administracji publicznej w celu wykonania obowiązków objętych zakresem Zadania. Jeżeli okaże
się, że niezbędne będzie udzielenie pełnomocnictwa szczególnego, Zamawiający udzieli takiego pełnomocnictwa niezwłocznie po otrzymaniu stosownej informacji od Wykonawcy.
III. WIZJA LOKALNA
1. Dla potrzeb przygotowania oferty oraz zapewnienia jej kompletności i zgodności ze stanem rzeczywistym, Wykonawca zobowiązany jest - pod rygorem wykluczenia
z Postępowania - do sprawdzenia warunków ewentualnej realizacji Zadania, na które składa on ofertę, poprzez przeprowadzenie na własny koszt i ryzyko wizji lokalnej wszystkich budynków objętych przedmiotem i zakresem danego Zadania, określonych w pkt 1.1.(Zadanie Nr 1) i w pkt
1.2. (Zadanie Nr 2) Działu II SIWZ.
2. Przeprowadzenie wizji lokalnej odbywa się po uprzednim zgłoszeniu zamiaru jej przeprowadzenia i uzgodnieniu terminu jej odbycia z osobą wskazaną w pkt 12 Działu I SIWZ.
3. W ramach przeprowadzanej wizji lokalnej Zamawiający umożliwia Wykonawcy zapoznanie się z miejscem i warunkami prowadzenia robót, weryfikację zgodności ze stanem rzeczywistym danych oraz informacji zawartych w SIWZ i dokumentacji technicznej objętej załącznikami do SIWZ, w szczególności audytach energetycznych wraz z zestawieniem wymogów i założeń technicznych w zakresie wymiany oświetlenia oraz montażu instalacji fotowoltaicznej dla każdego budynku, a także możliwość dokonania własnych obmiarów.
4. Wykonawca lub osoba pisemnie upoważniona przez Wykonawcę przeprowadza wizję lokalną w obecności osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, a odbycie wizji lokalnej – w odniesieniu do każdego z budynków objętych zakresem danego Zadania - powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej przez Wykonawcę i Zamawiającego lub osoby przez nich upoważnione biorące udział w wizji lokalnej. Załącznik nr 3 do SIWZ określa wzór dokumentu „Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej”.
5. Wykonawca lub wyznaczone przez niego osoby biorące udział w wizji lokalnej zobowiązane są do posiadania stosownej odzieży ochronnej oraz kasku ochronnego ze znakiem CE kat. II.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do wizji lokalnej zgłoszonych osób, w szczególności w przypadkach, gdy znajdowałyby się one w stanie nietrzeźwym lub ich ubiór bądź zachowanie naruszałyby powagę wizytowanego miejsca. Jednocześnie przy tym Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia odmowy dopuszczenia do wizji lokalnej, a odmowa dopuszczenia do wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Z uwzględnieniem pkt 2 poniżej, Zamawiający określa następujące terminy wykonania Zadania objętego przedmiotem niniejszego postępowania – tj. wykonania wszystkich Prac dotyczących Dokumentacji Projektowej oraz Robót objętych zakresem Zadania wraz z audytem energetycznym
ex-post, potwierdzającym uzyskanie efektu ekologicznego, o którym mowa w pkt 3 Działu II SIWZ: wykonanie Zadania do dnia 28.02.2022 r.- zakończenie realizacji zadania
2. Potwierdzenie wykonania Zadania stanowić będzie podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy zawartej z Wykonawcą, po uprzednim opracowaniu i przedstawieniu przez Wykonawcę audytu energetycznego ex-post, stwierdzającego uzyskanie efektu ekologicznego określonego w pkt. 3 Działu II SIWZ.
3. Wykonawca przystąpi do wykonywania Przedmiotu Umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy.
4. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych etapów wykonywania Zadania zostaną dookreślone w Umowie zawartej z Wykonawcą oraz Harmonogramie rzeczowo-finansowym (zwanego również jako HRF).
5. Przekazanie terenu wykonania Robót przez Zamawiającego - dla każdego z budynków objętych zakresem Zadania - nastąpi w terminie 14 dni od dnia pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do rozpoczęcia Robót dotyczących danego budynku, po uprzednim wykonaniu inwentaryzacji przyrodniczej oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego całości Dokumentacji Projektowej wykonanej w ramach Prac objętych zakresem Zadania w odniesieniu dla danego budynku – z zastrzeżeniem, że od chwili przekazania Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za teren Robót.
6. Zmiana terminów wykonania poszczególnych zakresów Prac i Robót oraz etapów realizacji Zadania wymagać będzie zgody Zamawiającego oraz zawarcia stosownego Xxxxxx, w tym aktualizującego HRF, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana terminów będzie mogła być dokonana, w szczególności w niżej wymienionych przypadkach:
a) wystąpienia robót dodatkowych i zamiennych, z dochowaniem wszystkich procedur i wymogów przewidzianych dla nich Umową zawartą z Wykonawcą,
b) zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej i skażeń radioaktywnych, o ile nie zostały spowodowane przez Wykonawcę,
c) zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców,
d) działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których strony Umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Zadania w terminie, w tym wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych o łącznym czasie trwania powyżej 15 dni roboczych, przy jednoczesnym uwzględnieniu treści ust. 7 poniżej,
e) pisemnego żądania wstrzymania prac skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego lub wydania zakazu prowadzenia prac przez organ administracji publicznej, o ile żądanie lub wydanie zakazów nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
f) opóźnienia się Zamawiającego w realizacji jego obowiązków określonych w Umowie,
g) gdy w ocenie Zamawiającego, wymagać będzie tego interes prawny lub ekonomiczny Zamawiającego.
7. Zmiana terminów realizacji poszczególnych zakresów, Prac i Robót oraz etapów realizacji Zadania określonych w Harmonogramie rzeczowo – finansowym, spowodowana niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zorganizowania Robót w sposób gwarantujący dotrzymanie końcowego terminu realizacji całości Zadania i terminowego zgłoszenia Robót do odbioru końcowego, zgodnie z postanowieniami Umowy zawartej z Zamawiającym.
V. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA
1. Z Postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w Postępowaniu;
2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dn. 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dn. 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dn. 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2 powyżej;
4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w Postępowaniu;
7. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w Postępowaniu, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu Postępowania o udzielenie Zamówienia;
9. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dn. 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
11. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli w Postępowaniu odrębne oferty na wykonanie Zadania, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu;
12. Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dn. 15.05.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dn. 28.02.2003 r. – Prawo upadłościowe;
13. Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
14. Wykonawcę który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
15. Wykonawcę, który nie przeprowadził wizji lokalnej wszystkich budynków wchodzących w zakres Zadania, objętego złożoną przez niego Ofertą;
2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
3. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego żadne przesłanki ani okoliczności do wykluczenia z Postępowania, zarówno określone w Dziale V SIWZ, jak też wynikające z obowiązujących przepisów prawa- Wzór oświadczenia określa Załącznik Nr 4 do SIWZ.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIE ICH SPEŁNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ
1. O udzielenie Zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego Postępowania, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy (łącznie):
a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi;
b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonania Zadania oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego realizacji;
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przez nich Zadania;
d) nie pozostają, na dzień złożenia Oferty, w sporze z Zamawiającym, w szczególności sądowym bądź arbitrażowym;
2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, określonych w pkt 1 powyżej, zostanie dokonana przez Zmawiającego na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć Zamawiającemu:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, bądź zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca działa w formie spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia aktualnego zaświadczenia:
a) właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego - dla każdego ze wspólników oddzielnie oraz dla spółki,
b) właściwej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego:
i. dla każdego ze wspólników oddzielnie - w sytuacji, kiedy wspólnicy sami odprowadzają swoje składki i nie zatrudniają pracowników;
ii. dla każdego ze wspólników oraz na spółkę cywilną - w sytuacji, kiedy wspólnicy sami odprowadzają swoje składki i jednocześnie zatrudniają pracowników;
iii. wyłącznie na spółkę cywilną - w sytuacji, kiedy wspólnicy, jak i pracownicy, są zatrudnieni w spółce.
3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzającą brak okoliczności wskazanych w pkt 1 ppkt 2), 3) i 9) Działu V SIWZ ;
4) Wykaz – wzór określa Załącznik nr 5 do SIWZ - zrealizowanych przez Wykonawcę, w okresie 3 lat przed terminem złożenia oferty, co najmniej 2 robót budowlano-instalacyjnych w przedmiocie zmniejszenia zużycia energii w budynkach lub termomodernizacji budynków lub wyposażenia budynków w instalacje fotowoltaiczne – o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych) - ze wskazaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców (nazwa i adres) wraz z pisemnymi referencjami lub protokołami odbioru końcowego wystawionymi przez inwestora lub generalnego wykonawcę, potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji potwierdzenia należytego wykonania robót bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były one wykonane.
Zamawiający nie dopuszcza i wyklucza, aby Wykonawca, wykazując w powyższym zakresie wiedzę i doświadczenie, wymagane przez Zamawiającego dla udziału w Postępowaniu, polegał na zasobach i doświadczeniu podmiotu trzeciego.
5) Oświadczenie – wzór określa Załącznik nr 6 do SIWZ - o posiadaniu odpowiednich zasobów ludzkich dla realizacji Zadania, w tym wskazujące osoby posiadające wymagane niżej uprawnienia:
a) budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno- budowlanej (min. 1 osoba),
b) budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (min. 1 osoba),
c) budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (min. 1 osoba),
d) budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w którejkolwiek specjalności określonej w ppkt a) – c) powyżej min. 1 osoba),
Do oświadczenia, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie dokumentów poświadczających wymagane kwalifikacje (zaświadczenia z Izby Inżynierów Budownictwa, uprawnienia, certyfikaty itp.)
Jednocześnie w powyższym zakresie, Zamawiający dopuszcza, aby wykazując posiadanie osób i uprawnień wymaganych przez Zamawiającego dla udziału w Postępowaniu i realizacji Zadania objętego jego przedmiotem, Wykonawca polegał na zasobach i doświadczeniu podmiotu trzeciego.
6) Informacje lub zaświadczenia z banków, w których Wykonawca posiada rachunki
bankowe - wystawione nie wcześniej niż 14 dni przed datą złożenia oferty przez Wykonawcę
- potwierdzające, że :
a) wszystkie rachunki bankowe Wykonawcy są wolne od zajęć egzekucyjnych oraz
b) Wykonawca dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową na kwotę nie niższą niż 3% wynagrodzenia brutto określonego w Ofercie Wykonawcy, jako wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Zadania będącego przedmiotem Xxxxxx.
7) Oświadczenie – wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ – o ubezpieczeniu Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem i zakresem Zadania objętego niniejszym Postępowaniem, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) wraz z kopią polisy lub innego dokumentu potwierdzającego przedmiotowe ubezpieczenie;
8) Szczegółowy Harmonogram rzeczowo-finansowy dla Zadania objętego Ofertą, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
a) harmonogram należy wykonać w formie wykresu Gantta (przedstawione relacje zakończ
– rozpocznij lub określone poprzedniki),
b) harmonogram powinien zawierać poszczególne etapy realizacji Zadania, odrębnie dla każdego z budynków objętych zakresem danego Zadania, dla którego Wykonawca składa ofertę;
c) harmonogram należy sporządzić w tygodniach, licząc od dnia podpisania umowy;
d) harmonogram powinien zawierać etapy fakturowania;
e) wartość ostatniego etapu fakturowania powinna być nie mniejsza niż 5% (słownie: pięć procent) wynagrodzenia brutto za wykonanie Zadania. Wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego określa Załącznik nr 8 do SIWZ.
9) Oświadczenie o spełnianiu wszystkich warunków dla udziału w Postępowaniu - w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 9 do SIWZ.
10) Formularz Ofertowy – zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ - wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli.
3. Jeżeli - w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - osoby mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca w odniesieniu do tych osób składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym ww. osoby mają miejsce zamieszkania, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym ww. osoby mają miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sadowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, złożone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek
na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 3) powyżej (informacje z Krajowego Rejestru Karnego) składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub - w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub osoba której dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania - inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub osoba której dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt) 1 powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający zarówno status prawny Wykonawcy, jak również, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym stosowne oświadczenie osoby lub Wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem tych osób, złożonym przed notariuszem lub przed właściwym – ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób – organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, złożonym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Wszystkie oświadczenia, o których mowa w niniejszym Dziale, składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których mowa w nim, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia powinien dokonać odpowiednio: Wykonawca lub podmiot, na którego potencjale Wykonawca polega lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo Podwykonawca - w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski uwierzytelnionym przez tłumacza przysięgłego.
8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (oświadczeń, dokumentów) skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania.
VII. PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji Zadania objętego przedmiotem niniejszego Postępowania, z zastrzeżeniem, że powierzenie realizacji części Zadania podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację całości tego Zadania.
2. Wykonawca – z wyłączeniem przypadków wyraźnie wskazanych w niniejszej SIWZ - może polegać na uprawnieniach, wiedzy i potencjale technicznym oraz personalnym podmiotu trzeciego.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1 i pkt 2 Działu VI SIWZ, polega na zasobach podmiotu trzeciego, wówczas Wykonawca zobowiązany jest:
1) załączyć do oferty wykaz Podwykonawców, na których potencjał powołuje się w Postępowaniu – zgodnie ze wzorem określonym przez Załącznik nr 10 do SIWZ.
2) wskazać dane podmiotu – firmę, siedzibę, formę prowadzenia działalności oraz dołączyć do oferty dokumenty określone w pkt 2 ppkt 1 Działu VI SIWZ;
3) dołączyć do oferty właściwe dokumenty wskazane w pkt 2 Działu VI SIWZ - odnoszące się do podmiotu trzeciego - tytułem potwierdzenia spełnienia określonego warunku udziału w Postępowaniu oraz na żądanie Wykonawcy także inne dokumenty wykazujące, że nie zachodzą wobec danego podmiotu okoliczności stanowiące podstawę do wykluczenia z Postępowania;
4) dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie danego podmiotu do udostępnienia Wykonawcy swoich zasobów dla wykonania Zadania objętego przedmiotem Postępowania w zakresie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę – treść określa wzór stanowiący Załącznik Nr 11 do SIWZ;
4. Zamawiający ma prawo zgłoszenia sprzeciwu lub zastrzeżeń w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcępodmiotu trzeciego, w szczególności w przypadku, gdy:
a) doświadczenie lub potencjał osobowy bądź sytuacja ekonomiczna lub finansowa danego podmiotu nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu;
b) wobec danego podmiotu zachodzi podstawa wykluczenia z Postępowania;
c) podmiot pozostaje w sporze z Zamawiającym;
d) podmiot w ocenie Zamawiającego nie daje rękojmi należytego wykonania Zadania.
5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu w stosunku do podmiotu trzeciego, Wykonawca – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego:
a) zobowiązany będzie zastąpić podmiot zakwestionowany przez Zamawiającego innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiąże się do osobistego wykonania odpowiedniej części Zadania, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, na których polegał korzystając z potencjału podmiotu trzeciego, z zastrzeżeniem, że w przypadku niezastosowania się Wykonawcy do wezwania Zamawiającego lub uchybienia terminowi na doręczenie Zamawiającemu odpowiedzi, Wykonawca ten podlega wykluczeniu z Postępowania.
6. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany przez Zamawiającego nie jest i nie może być interpretowany przez Wykonawcę, jako zgoda na zawarcie umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą, o której mowa w przepisie art. 647¹ § 2 Kodeksu cywilnego.
7. Powierzenie podwykonawcy do realizacji jakiegokolwiek zakresu któregokolwiek z Zadania objętego niniejszym Postępowaniem, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego, wyrażonej na warunkach określonych w Umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, stosownie do postanowień Wzoru Umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) . Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wówczas od Wykonawcy ponownego przedłożenia aktualnych dokumentów potwierdzających, że zgłaszany podwykonawca, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w Postępowaniu, nadal nim dysponuje.
8. Zgłoszenie podwykonawcy innego niż ten, na którego potencjał powołuje się Wykonawca w niniejszym Postępowaniu, może mieć miejsce wyłącznie po wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zgodnie z przewidzianymi w niej zasadami i warunkami, w tym określonymi w § 10 Wzoru Umowy. (Załącznik nr 2 do SIWZ).
9. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie niniejszego Postępowania.
VIII. KONSORCJUM
1. W przypadku oferty składanej przez Konsorcjum, Zamawiający dokona łącznej oceny spełnienia wymagań określonych w SIWZ w stosunku do Konsorcjum – tj. uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową Konsorcjum – z zastrzeżeniem, że badanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w Postępowaniu przeprowadzane będzie odrębnie w odniesieniu do każdego z członków Konsorcjum.
2. Uwzględniając treść pkt 1 powyżej, członkowie Konsorcjum wraz z ofertą mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt 2 Działu VI SIWZ, za wyjątkiem dokumentów
wskazanych w punkcie 2. ppkt 1), 2), 3) i ppkt 6) pppkt a) – które należy przedłożyć w odniesieniu do każdego z członków Konsorcjum.
3. Postanowienia niniejszej SIWZ oraz Wzoru Umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do członków Konsorcjum.
4. W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, do oferty należy dołączyć dodatkowo:
a) umowę Konsorcjum, która powinna ustanawiać solidarną odpowiedzialność członków Konsorcjum w stosunku do Zamawiającego za wszelkie zobowiązania wynikające i związane z Postępowaniem oraz realizacją Zadania objętego przedmiotem niniejszego Postępowania;
b) pełnomocnictwo dla podmiotu (Lidera Konsorcjum), który reprezentuje Konsorcjum w Postępowaniu;
5. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Konsorcjum:
1) członkowie Konsorcjum będą ponosić solidarną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego za:
a) wykonanie Umowy zawartej z Zamawiającym;
b) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
c) wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem Umowy, w tym szkody wyrządzone osobom trzecim i w środowisku naturalnym – niezależnie od podstawy odpowiedzialności z tego tytułu, przy czym w powyższym zakresie, odpowiedzialność członków konsorcjum obejmować będzie również następstwa działań i zaniechań podwykonawców, a także obowiązek zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności względem osób trzecich;
2) Członkowie Konsorcjum wyznaczą spośród siebie pełnomocnika (Lidera), umocowanego do zaciągania zobowiązań oraz składania i przyjmowania oświadczeń w imieniu i na rzecz wszystkich członków Konsorcjum – w szczególności Lider Konsorcjum upoważniony będzie do wystawiania faktur i przyjmowania płatności od Zamawiającego oraz do przyjmowania poleceń i zawiadomień Zamawiającego, a zapłata do rąk Xxxxxx zwalniać będzie Zamawiającego z zobowiązań wobec pozostałych członków Konsorcjum.
3) niezależnie od postanowień ppkt 1) i 2) powyżej, Zamawiający uprawniony będzie zarówno do żądania od każdego z członków Konsorcjum osobistego złożenia dowolnego doświadczenia, jak też do kierowania wszelkich oświadczeń i zawiadomień do dowolnego z członków Konsorcjum, które będą uważane za skuteczne w stosunku do pozostałych członków Konsorcjum, Jednocześnie Zamawiający nie ma obowiązku przyjmowania jakichkolwiek oświadczeń lub zawiadomień Wykonawcy, które nie zostały złożone przez Xxxxxx lub za jego pośrednictwem;
4) jakakolwiek zmiana składu podmiotowego Konsorcjum będzie dopuszczalna i skuteczna względem Zamawiającego wyłącznie pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez Zamawiającego wyraźnej zgody, wymagającej pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej;
6. W przypadku wyboru Oferty złożonej przez Konsorcjum, treść Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (Konsorcjum) uwzględniać będzie postanowienia pkt 5 powyżej, a Zamawiający wprowadzi stosowne uzupełnienia i korekty w stosunku do treści Wzoru Umowy określonej brzmieniem Załącznika Nr 2 do SIWZ.
IX. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) Pełnomocnictwo - wykazujące umocowanie do reprezentowania, w tym składania oświadczeń woli, osoby występującej w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy występującego w imieniu Xxxxxxxxxx - jeżeli nie wynika to z dokumentów potwierdzających zasady reprezentacji, o których mowa w pkt 2 ppkt 1) Działu VI SIWZ. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie potwierdzonej kopii;
2) Formularz Ofertowy o treści w pełni odpowiadającej wzorowi określonemu przez Załącznik nr 1 do SIWZ – podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, w tym składania w jego imieniu oświadczeń woli;
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w Postępowaniu, przygotowane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ, w szczególności Działu VI i VII, w tym x.xx.:
a) Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej każdego z budynków wchodzących w zakres Zadania objętego ofertą oferenta – zgodne z Załącznikiem Nr 3;
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania – o treści określonej przez
Załącznik Nr 4;
c) Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę, w okresie 3 (słownie: trzech) lat przed
terminem złożenia oferty, co najmniej 2 (słownie: dwóch) prac budowlano- instalacyjnych w przedmiocie zmniejszenia zużycia energii w budynkach lub termomodernizacji budynków lub wyposażenia budynków w instalacje fotowoltaiczne
– o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 2 000 000 zł (słownie: dwa miliony złotych) – określony przez Załącznik nr 5 - wraz z pisemnymi referencjami lub protokołami odbioru końcowego wystawionymi przez inwestora lub generalnego wykonawcę, na rzecz którego były one wykonane, potwierdzającymi należyte wykonanie robót;
d) Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich zasobów ludzkich dla realizacji zamówienia, w tym wskazujące osoby posiadające określone i wymagane przez Zamawiającego uprawnienia – o treści określonej przez Załącznik nr 6 – wraz z kopiami dokumentów poświadczających wymagane kwalifikacje;
e) Oświadczenie – wzór określa Załącznik Nr 7 - o ubezpieczeniu Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem i zakresem Zadania objętego niniejszym Postępowaniem, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) - wraz z kopią polisy lub innego dokumentu potwierdzającego przedmiotowe ubezpieczenie;
f) Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy dla Zadania objętego ofertą, sporządzony w formie wykresu Gantta (przedstawione relacje zakończ – rozpocznij lub określone poprzedniki), określający w tygodniach poszczególne etapy dla każdego z budynków objętych zakresem danego Zadania wraz z etami fakturowania (faktura końcowa nie mniejsza niż 5% wartości oferty) – odpowiadający wzorowi określonemu przez Załącznik nr 8;
g) Oświadczenie o spełnianiu wszystkich warunków dla udziału w Postępowaniu - w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 9 do SIWZ.
h) Wykaz Podwykonawców, na których potencjał powołuje się Wykonawca – zgodnyze wzorem określonym przez Załącznik nr 10 do SIWZ – wraz z dokumentami wskazanymi w pkt 2 ppkt 1) DziałuVI SIWZ oraz stosownymi dokumentami, określonymi przez SIWZ, dla potwierdzenia spełnienia określonego warunku udziału w Postępowaniu, w odniesieniu do każdego Podwykonawcy;
i) Zobowiązanie Podwykonawcy do udostępnienia Wykonawcy swoich zasobów
dla wykonania Zadania objętego przedmiotem Postępowania w zakresie wskazanym w ofercie przez Wykonawcę – zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 11 do SIWZ;
j) Wszelkie inne oświadczenia i dokumenty przewidziane treścią SIWZ lub z niej wynikające.
2. Wykonawca składając Ofertę powinien odnieść się w sposób wyraźny i chronologiczny do wszystkich wymogów określonych w SIWZ, w tym wskazanych w pkt 1 powyżej.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, a oświadczenia i dokumenty wymagane i przewidziane treścią SIWZ sporządzone w języku obcym, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, uwierzytelnionym przez tłumacza przysięgłego. W razie wątpliwości lub rozbieżności dotyczących wersji językowych, pierwszeństwo przyznaje się wersji polskojęzycznej, która będzie uznawana za wiążącą.
4. Formularz ofertowy oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być ostemplowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis.
5. Wszelkie kopie dokumentów innych niż sporządzane przez Wykonawcę, przedkładanych przez niego wraz z ofertą muszą być poświadczone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem”, z zastrzeżeniem, że Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia oryginału dokumentu.
6. Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę powinny być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację oraz ponumerowane.
7. W przypadku, gdy Oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien wyraźnie i w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji przekazanych wraz z Ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje powinny być wydzielone i połączone ze sobą z zachowaniem ciągłości numeracji stron Oferty i dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Brak jakichkolwiek wzmianek w powyższym zakresie będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie informacji na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
8. Wszystkie poprawki w Formularzu ofertowym, oświadczeniach i dokumentach składających się na ofertę powinny być dokonane w sposób czytelny oraz zostać parafowane przez osobę podpisującą Formularz ofertowy.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty oraz udziałem w Postępowaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty a Wykonawcom nie przysługują jakichkolwiek roszczenia z tego tytułu względem Zamawiającego.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Przyjętą formą wynagrodzenia za realizację Zadania objętego przedmiotem Postępowania,
wskazanych w pkt 1 Działu I SIWZ, jest wynagrodzenie ryczałtowe – opisane we Wzorze Umowy
- a cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę jest wyrażoną w złotych polskich, wartością prac, robót, dostaw oraz innych związanych z nimi świadczeń Wykonawcy stanowiących koszt realizacji Zadania – powiększoną o podatek od towarów i usług w stawce oraz na zasadach określonych obowiązującymi przepisami prawa - i stanowi ostateczną całościową kwotę, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu i zakresu Zadania.
2. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, choćby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztu wykonania prac, robót lub innych świadczeń. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania całości przedmiotu i zakresu Zadania o wymaganej jakości i w wymaganym terminie, włączając w to wszelkie opłaty, należności i podatki związane z wykonaniem prac, robót i innych związanych z nimi świadczeń, w tym:
- koszty bezpośrednie (x.xx. robocizny, urządzeń, materiałów podstawowych i pomocniczych, koszty dostarczenia urządzeń i materiałów oraz innych dostaw, koszty zaangażowania wszelkiego sprzętu na placu budowy),
- koszty pośrednie ( x.xx. koszty ogólne budowy i koszty zarządu, koszty ubezpieczeń, w tym określonych we Wzorze Umowy),
- kalkulowany przez Wykonawcę zysk,
- podatek od towarów i usług wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
- ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy z Wykonawcą, a także wynikające z oceny warunków realizacji Zadania - dokonanej przez Wykonawcę w ramach umożliwionej przez Zamawiającego i przeprowadzonej przez Wykonawcę wizji lokalnej.
Wykonawcy za wszelkie prace, roboty i inne czynności niezbędne do wykonania Zadania objętego niniejszym Postępowaniem i wykonane w ramach Umowy przysługiwać będzie tylko i wyłącznie wyżej wskazane wynagrodzenie ryczałtowe.
3. Cena ofertowa brutto za całość Zadania jest ceną ofertową Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych złożonych ofert. O ewentualnym terminie, miejscu i formie przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, zostanie on powiadomiony przez Zamawiającego.
5. W przypadku powzięcia wątpliwości czy Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy szczegółowego kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji zaoferowanej Zamawiającemu ceny.
XI. ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Oferta wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami powinna zostać złożona przez Wykonawcę w jednym, nieprzejrzystym, zamkniętym i zabezpieczonym w sposób trwały opakowaniu (kopercie), opieczętowanym pieczęcią firmową Wykonawcy i zaadresowanym na adres Zmawiającego oraz zawierającym oznaczenie:
„Oferta na: „Zmniejszenie emisji dwutlenku węgla i poprawa efektywności energetycznej poprzez termomodernizację budynku kościoła oraz budynku przeznaczonego na działalność społeczną (kulturalną, edukacyjną i rekreacyjną) parafii pw. św. Barbary w Sikorzu” (wniosek o dofinansowanie nr 687/2017)Nie otwierać przed dniem ..2021 godz. 12.00.”
2. Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o których mowa w pkt 7 Działu IX SIWZ, należy umieścić wewnątrz opakowania oferty określonego w pkt 1 powyżej - w oddzielnej kopercie oznaczonej napisem: “Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”.
3. Oferty nie zamknięte w sposób trwały nie będą rozpatrywane. Jeżeli oferta nie zostanie oznaczona lub zostanie opisana w inny sposób niż wskazany w pkt 1 powyżej Wykonawca ponosi ryzyko nieprawidłowego przekazania lub przypadkowego otwarcia Oferty, mogących skutkować pozostawieniem Oferty bez rozpatrzenia przez Zamawiającego.
4. Oferta powinna zostać złożona i doręczona Zamawiającemu pocztą lub przesyłką kurierską lub osobiście przez Wykonawcę w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.04.2021 r. do godziny
12.00. w siedzibie Zamawiającego, pod adresem:
Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Barbary w Sikorzu, Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
5. Oferta doręczona Zamawiającemu po terminie wskazanym w pkt 4 powyżej, zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia przez Zamawiającego i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej Ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 4 powyżej. Zarówno zmiana jak i wycofanie Oferty wymagają zachowania formy pisemnej, przy czym:
1) do zmiany Oferty stosuje się wszystkie wymogi i postanowienia SIWZ odnoszące się do Oferty, w szczególności dotyczące przygotowania Oferty oraz miejsca i sposobu jej złożenia, z zastrzeżeniem, że opakowanie, określone w pkt 1 powyżej – w którym przekazywania jest zmiana Oferty - powinno być opatrzone dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA OFERTY”;
2) w przypadku złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wycofaniu Xxxxxx, Zamawiający traktuje Ofertę jakby nie została ona złożona i pozostawia ją bez rozpatrzenia.
7. Wykonawcy będą związani Ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt 4 powyżej.
8. Przed upływem terminu związania Ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym powinna być wyrażona na piśmie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty Wykonawcy, który w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wyraził zgody na piśmie na przedłużenie terminu związania Ofertą.
XII. OTWARCIE OFERT ORAZ SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert.
2. Zamawiający dokonana oceny i wyboru najkorzystniejszej Ofertyw oparciu o następujące kryteria:
1) Cena – 80 %
2) Okres gwarancji na Roboty objęte przedmiotem i zakresem Zadania – 10%
3) Okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne zastosowane w instalacjach fotowoltaicznych - 10%, z zastrzeżeniem, że:
a) okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne – stanowiący kryterium oceny ofert - nie może być krótszy niż 15 lat od dnia końcowego odbioru Przedmiotu Umowy, zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą wybranym w ramach niniejszego Postępowania;
b) Wykonawca dodatkowo powinien udzielić gwarancji, że moduły PV - zastosowane przez Wykonawcę w instalacjach fotowoltaicznych - po 25 latach eksploatacji będą zapewniać co najmniej 80 % mocy znamionowej;
c) Xxxxxx, która nie spełnia wymogów określonych w ppkt a) lub b) będzie podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego.
3. Oceny ofert w oparciu o kryteria wskazane w pkt 2 powyżej, Wykonawca dokona dla każdego Zadania na podstawie następujących wzorów arytmetycznych:
1) Cena :
najniższa cena spośród wszystkich ofert cena badanej Oferty
x 80% x 100
2) Okres gwarancji na Roboty objęte przedmiotem i zakresem Zadania:
okres gwarancji na Roboty badanej Oferty
najdłuższy okres gwarancji na Roboty spośród wszystkich ofert
x 10% x 100
3) Okres gwarancji na moduły zastosowane w instalacjach fotowoltaicznych:
okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne
x 10% x 100
najdłuższy okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne spośród wszystkich ofert
4. Suma punktów obliczonych, zgodnie z pkt 3 powyżej, za wszystkie kryteria oceny, stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą wszystkich kryteriów wskazanych w pkt 2 i 3 powyżej. O ewentualnym terminie, miejscu i formie przeprowadzenia negocjacji, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Za wyjątkiem i z wyłączeniem przypadków wskazanych w pkt 5 powyżej oraz w pkt 4 Działu X SIWZ - niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem, że Zamawiający poprawi w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki, niepowodujące istotnych zmian treści Oferty, o czym niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.
8. W przypadku powzięcia wątpliwości czy Oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia szczegółowego kosztorysu, w oparciu, o który Wykonawca dokonał kalkulacji ceny zaoferowanej Zamawiającemu oraz udzielenia w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów Oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy, który we wskazanym przez Zamawiającego terminie nie przedstawił szczegółowego kosztorysu lub nie złożył żądanych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyniku Postępowania w odniesieniu do złożonej przez niego Xxxxxx, niezwłocznie po dokonaniu przez niego rozstrzygnięcia i wyboru najkorzystniejszej Oferty.
10. Dokonany przez Zamawiającego wybór najkorzystniejszej Oferty oraz rozstrzygnięcie Postępowania są ostateczne i Wykonawcom nie przysługują od nich środki odwoławcze.
XIII. OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Osoby wykonujące czynności w Postępowaniu po stronie Zamawiającego podlegają wyłączeniu, jeżeli:
a) ubiegają się o wykonanie Zadania objętego przedmiotem Postępowania;
b) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców biorących udział w Postępowaniu;
c) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia Postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców biorących udział w Postępowaniu;
d) pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
e) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
2. Czynności w Postępowaniu podjęte przez osobę podlegającą wyłączeniu, po powzięciu wiadomości o okolicznościach, o których mowa w pkt 1 powyżej, powtarza się, z wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności faktycznych niewpływających na wynik postępowania.
XIV. POROZUMIEWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODSTĄPIENIE OD POSTĘPOWANIA
1. W toku niniejszego Postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
2. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na jej złożenie.
3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ kierując swoje zapytania do osoby i na dane teleadresowe wskazane przez Zamawiającego w pkt.12 Działu I SIWZ, z zastrzeżeniem, że Zamawiający udzieli wyjaśnień, o ile prośba Wykonawcy zostanie złożona co najmniej 3 dni robocze przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnień Zamawiającego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono niniejszą SIWZ.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyny na każdym jego etapie. Zamawiający w szczególności może unieważnić Postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej Oferty niepodlegającej odrzuceniu albo w stosunku do wszystkich Wykonawców zachodzą okoliczności powodujące wykluczenie z Postępowania;
2) cena najkorzystniejszej Oferty lub Oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zadania;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie Postępowania lub wykonanie Zadania nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4) Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy;
5) powierzenie wykonania Zadania na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych Ofert nie leży w interesie Zamawiającego.
6. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od dalszego prowadzenia Postępowania bez podawania przyczyn, na każdym jego etapie.
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu Postępowania lub odstąpieniu od dalszego jego prowadzenia.
XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający przed zawarciem Umowy na wykonanie Zadania, wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w wysokości 1 % ryczałtowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za realizację całości Zadania, określonego w Ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) w bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego, gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych (w oryginałach) podlegających prawo polskiemu i jurysdykcji sądów polskich, zgodnych z projektami zaakceptowanymi przez Zamawiającego, wystawionych przez towarzystwa ubezpieczeniowe lub banki z siedzibą w jednym z krajów Unii Europejskiej.
3. Gwarancje ubezpieczeniowe lub bankowe, przedstawione przez Wykonawcę, powinny uzyskać uprzednią akceptację Zamawiającego – brak akceptacji Zamawiającego w ww. zakresie jest dla Wykonawcy wiążący.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż określona w pkt 2 powyżej.
5. Zapisy w Umowie, dotyczące zabezpieczenia, zostaną dostosowane do formy wniesionego zabezpieczenia.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 74 1240 1721 1111 0000 0726 1916
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji - powinny być one wystawione na okres obejmujący wykonanie Zadania i okres rękojmi za wady oraz gwarancji na Roboty objęte Zadaniem, z zastrzeżeniem, że beneficjentem musi być Zamawiający.
8. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2 powyżej, jednakże zmiana zabezpieczenia może być dokonana tylko z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w pkt 1 powyżej, służyć będzie pokryciu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przewidzianych Umową lub z niej wynikających oraz z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym w szczególności o:
1) zapłatę kar umownych,
2) zwrot wynagrodzenia uiszczonego przez Zamawiającego na rzecz podwykonawców lub dalszych podwykonawców za wykonane przez nich Prace lub Roboty;
3) zwrot wynagrodzenia uiszczonego osobom lub podmiotom trzecim z tytułu wykonania czynności powierzonych przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy;
4) zwrot innych kosztów poniesionych przez Zamawiającego, które zgodnie z Umową obciążają Wykonawcę.
10. Zamawiający uprawniony będzie do dokonania jednorazowo lub wielokrotnie zaspokojenia swoich roszczeń, o których mowa w pkt 9 powyżej, z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wyłącznie na podstawie złożonego Zamawiającemu pisemnego oświadczenia o dokonaniu zaspokojenia roszczeń.
11. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 9 i pkt 10 powyżej, 90 % wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, zawartej z Wykonawcą w ramach niniejszego Postępowania, potwierdzającego wykonanie Zadania objętego jej przedmiotem.
12. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 9 i pkt 10 powyżej, 10 % wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie pozostawione na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji oraz rękojmi i podlegać będzie zwrotowi w terminie 14 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi na Roboty objęte zakresem Zadania, stanowiącego przedmiot Umowy zawartej z Wykonawcą w ramach niniejszego Postępowania.
13. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu – o ile nie zostanie wykorzystane – zostanie zwrócone na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było przechowywane. Kwota zabezpieczenia zostanie pomniejszona o opłatę bankową z tytułu przelewu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pozostałych formach (gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa), Zamawiający dokona zwrotu dokumentu zabezpieczenia niezwłocznie po upływie okresu jego ważności.
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie niezwłocznie powiadomiony o tym fakcie przez Zamawiającego, który jednocześnie zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania Umowy.
W powyższym zakresie oprócz formy pisemnej dopuszcza się również zawiadomienie pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest podpisać Umowę z Zamawiającym,
w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty otrzymania zaproszenia do jej podpisania, z zastrzeżeniem, że przed podpisaniem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przedłożenia dokumentów potwierdzających umocowanie osób reprezentujących Wykonawcę do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty oraz
2) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości i formie określonej postanowieniami Działu XV SIWZ.
3. Zamawiający zastrzega, iż w stosunku do wzoru Umowy, określonego Załącznikiem Nr 2 do SIWZ, mogą zostać przez niego wprowadzone zmiany, w szczególności wynikające z konieczności dostosowania postanowień Umowy do formy wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub związane z przeprowadzonymi z Wykonawcą negocjacjami obejmującymi kryteria oceny ofert.
4. Niedopełnienie formalności, wskazanych w pkt 2 powyżej, przez wybranego Wykonawcę, będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5. W przypadku określonym w pkt 4 powyżej lub gdy Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA - ART. 13 RODO
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), [dalej zwanego jako „RODO”], administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w ramach Postępowania jest: Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Barbary w Sikorzu Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (dalej zwana jako „Administrator”).
2. Przez Administratora został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, możliwy jest pod adresem: