OGÓLNE WARUNKI
OGÓLNE WARUNKI
UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW ROZWIĄZAŃ
obowiązujące od 1 października 2023 r.
§ 1. Definicje
Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o:
1. Dostawcy Rozwiązań – należy przez to rozumieć podmiot prowadzący działalność gospodarczą
w jednym z obszarów wskazanych w § 3 ust. 1, uczestniczący w Programie.
2. Ekspercie ds. GS1 – należy przez to rozumieć osobę wskazaną przez Dostawcę Rozwiązań, która ukończy wskazane przez GS1 Polska szkolenie podstawowe organizowane przez GS1 Polska oraz szkolenie na platformie e-learningowej i otrzyma certyfikat jego ukończenia.
3. GS1 AISBL – należy przez to rozumieć międzynarodowe stowarzyszenie GS1 AISBL z siedzibą w
Brukseli, utworzone na bazie prawa belgijskiego w 1977 r. (dawniej EAN INTERNATIONAL),
4. GS1 Polska – należy przez to rozumieć Fundację GS1 Polska z siedzibą w Poznaniu, ul. abpa A. Xxxxxxxxx 00X, budynek C, xxxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000598394, nr REGON 36569948, nr NIP: 7831736664,
5. Katalogu Dostawców Rozwiązań lub Katalogu - należy przez to rozumieć stronę lub część strony internetowej prowadzonej przez GS1 Polska, zawierającą aktualny wykaz Dostawców Rozwiązań wraz z ich opisem oraz opisem oferowanych przez nich narzędzi lub usług,
6. OWU – należy przez to rozumieć niniejsze ogólne warunki uczestnictwa w Programie Partnerskim Dostawców Rozwiązań,
7. Programie – należy przez to rozumieć Program Partnerski Dostawców Rozwiązań,
8. Standardach GS1 – rozumie się przez to wytyczne techniczne objęte Systemem GS1 oraz warunki ich stosowania określone przez GS1 AISBL i działającą w jego imieniu na terenie Polski GS1 Polska
9. Systemie GS1 – rozumie się przez to międzynarodowy system identyfikacji i komunikacji dla towarów (jednostek handlowych) i usług, lokalizacji, zasobów i relacji usługowych, którego dysponentem jest GS1 AISBL,
10. Umowie - należy przez to rozumieć umowę uczestnictwa w Programie Partnerskim Dostawców Rozwiązań, zawieraną pomiędzy GS1 Polska i Dostawcą Rozwiązań, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do OWU.
§ 2. Cele Programu
Celem głównym Programu jest:
1. Współpraca we wspieraniu Uczestników Systemu GS1 w digitalizacji łańcuchów dostaw z
wykorzystaniem standardów GS1.
2. Popularyzowanie rozwiązań technologicznych wykorzystujących standardy GS1 i wsparcie
Dostawców Rozwiązań w przygotowaniu ich systemów do obsługi standardów GS1.
§ 3. Uczestnictwo w Programie
1. Program jest dobrowolny i adresowany do wszystkich podmiotów, w tym w szczególności:
a) dostawców narzędzi IT dla łańcucha dostaw (np. WMS, ERP, TMS, EDI),
b) dostawców rozwiązań i platform e-commerce,
c) firm wdrażających systemy informatyczne wspierające automatyczną identyfikację i komunikację wg standardów GS1,
d) integratorów narzędzi IT i e-commerce,
e) producentów lub dystrybutorów sprzętu i materiałów do technologii auto ID (takich jak tagi RFID, drukarki, skanery itp.),
f) firm konsultingowych wspierających digitalizację łańcucha dostaw.
2. Uczestnictwo w programie wymaga zawarcia Umowy, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik
nr 1 do OWU, oraz uiszczenia opłaty z tytułu uczestnictwa w Programie, na zasadach opisanych w
§ 8 OWU i zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 3 do OWU, w terminie 14 (czternastu) dni od daty wystawienia faktury proforma. W przypadku braku uiszczenia opłaty we wskazanym terminie, Umowa uważana jest za niezawartą.
3. Dostawca Rozwiązań zobowiązany jest ponadto do spełnienia warunków określonych w § 4 OWU.
§ 4. Poziomy i warunki uczestnictwa
1. Dostawca Rozwiązań może uczestniczyć w Programie na jednym z poniższych poziomów uczestnictwa, jako:
a) Uczestnik
b) Partner
c) Partner Gold
d) Partner Platinum
2. Uczestnictwo w Programie w ramach poszczególnych poziomów wymaga spełnienia opisanych niżej warunków, przy czym w ramach każdego poziomu konieczne jest spełnienie także wszystkich warunków wymaganych dla niższych poziomów:
a) Uczestnik – zgłoszenie produktu lub usługi do Katalogu dostawców, zgodnie z § 6.
b) Partner – posiadanie przynajmniej jednego członka personelu, przeszkolonego w zakresie systemu GS1, który będzie Ekspertem ds. GS1 w rozumieniu wskazanym w § 1 pkt. 2 oraz punkt a) powyżej.
c) Partner Gold – posiadanie przynajmniej jednego certyfikowanego produktu lub dokonanie jednego wdrożenia standardu GS1, opisanego business case’em zatwierdzonym przez GS1 Polska oraz punkt a) i b) powyżej.
d) Partner Platinum – dokonanie co najmniej trzech wdrożeń standardów GS1 opisanych business case’ami zatwierdzonymi przez GS1 Polska lub posiadanie statusu Partner Gold przez okres minimum roku oraz punkty a), b) i c) powyżej.
3. W rozumieniu niniejszych OWU certyfikowanym produktem jest taki produkt (narzędzie, rozwiązanie, oprogramowanie) które uzyska pozytywną ocenę w toku procesu certyfikacji, przeprowadzanego przez GS1 Polska, zgodnie z zasadami i procedurami odrębnie określonymi przez GS1 Polska.
4. Zasady na jakich GS1 Polska dokonuje zatwierdzenia wdrożenia standardów GS1 są określane odrębnie przez GS1 Polska.
5. Partner, który pozytywnie zakończy proces certyfikacji dla minimum jednego produktu, staje się
Partnerem Gold. Powyższe nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
6. Podpisując Umowę Dostawca Rozwiązań deklaruje w ramach jakiego poziomu zamierza uczestniczyć w Programie. W przypadku, w którym Xxxxxxxx Rozwiązań podpisując umowę nie spełnia warunków opisanych w ust. 2 powyżej dla zadeklarowanego poziomu, zobowiązany jest do ich spełnienia w terminie nie dłuższym niż sześć miesięcy od daty podpisania Umowy. Jeżeli po upływie tego okresu warunki te nie zostaną spełnione GS1 Polska może obniżyć poziom uczestnictwa takiego Dostawcy Rozwiązań lub podjąć decyzję o wykluczeniu Dostawcy Rozwiązań z Programu. Opłata uiszczona przez Dostawcę Rozwiązań nie jest w takim przypadku zwracana.
7. W przypadku, w którym w trakcie uczestnictwa w Programie, Dostawca Rozwiązań przestanie spełniać którykolwiek z warunków uczestnictwa dla danego poziomu, zobowiązany jest w ciągu miesiąca skontaktować się z GS1 Polska i uzgodnić zasady udziału w programie, przy czym Dostawca Rozwiązań zobowiązany jest do uzupełnienia warunków udziału w Programie w terminie nie dłuższym niż sześć miesięcy od upływu wskazanego miesięcznego terminu. Jeżeli po upływie tego sześciomiesięcznego terminu okresu warunki udziału w Programie nie zostaną spełnione, GS1 Polska może obniżyć poziom uczestnictwa takiego Dostawcy Rozwiązań lub podjąć decyzję o wykluczeniu Dostawcy Rozwiązań z Programu. Opłata uiszczona przez Dostawcę rozwiązań nie jest w takim przypadku zwracana.
8. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5, zmiana poziomu uczestnictwa może nastąpić na wniosek Dostawcy Rozwiązań, w drodze aneksu do Umowy. W przypadku gdy w dacie zawarcia aneksu do Umowy Dostawca rozwiązań nie spełnia warunków opisanych w ust. 2 powyżej dla zadeklarowanego poziomu, zobowiązany jest do ich spełnienia w terminie nie dłuższym niż sześć miesięcy od daty podpisania aneksu do Umowy. Jeżeli po upływie tego okresu warunki te nie zostaną spełnione GS1 Polska może obniżyć poziom uczestnictwa takiego Dostawcy Rozwiązań lub podjąć decyzję o wykluczeniu Dostawcy Rozwiązań z Programu. Opłata uiszczona przez Dostawcę Rozwiązań nie jest w takim przypadku zwracana. Opłata nie jest także zwracana w przypadku obniżenia poziomu uczestnictwa.
§ 5. Prawa i obowiązki Dostawców Rozwiązań.
1. W okresie uczestnictwa w Programie, Dostawcom Rozwiązań przysługuje, stosownie do poziomu uczestnictwa w Programie, prawo korzystania z usług świadczonych przez GS1 Polska, opisanych w załączniku nr 4 do OWU.
2. Dostawcy Rozwiązań od poziomu Partner włącznie mogą posługiwać się odpowiednim oznaczeniem graficznym (logo) stosownie do poziomu uczestnictwa w Programie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do OWU. Logo zawiera elementy znaków towarowych do których wyłączne prawa przysługują GS1 AISBL oraz GS1 Polska. Uczestnictwo w Programie nie oznacza przeniesienia na Dostawcę Rozwiązań prawa do tych znaków towarowych lub udzielenia licencji na odrębne korzystanie z takich znaków w jakimkolwiek zakresie. Dostawca Rozwiązań uzyskuje jedynie niewyłączne, nieprzenoszalne i ograniczone czasowo prawo do posługiwania się odpowiednim logo, w formie i treści wskazanej w załączniku nr 2 do OWU, bez możliwości jakiejkolwiek ingerencji w jego formę lub treść (z wyjątkiem możliwości dostosowania rozmiaru logo do potrzeb komunikacji), a ponadto wyłącznie w zakresie i na zasadach przewidzianych w OWU oraz w załączniku nr 2 do OWU.
3. Dostawca nie ma prawa dokonywać jakichkolwiek czynności zmierzających do uzyskania jakichkolwiek praw wyłącznych w stosunku do logo lub jego elementów w tym znaków towarowych, na rzecz Dostawcy Rozwiązań lub jakichkolwiek innych podmiotów.
4. Dostawcy Rozwiązań mogą posługiwać się logo w komunikacji adresowanej do odbiorców produktów lub usług Dostawców Rozwiązań zamieszczanej na stronach internetowych Dostawców Rozwiązań i w materiałach drukowanych. Zamiar użycia logo wymaga każdorazowo wcześniejszego przesłania informacji dotyczącej kontekstu jego użycia oraz projektu materiałów zawierających logo (ulotki, strony www itp.) do akceptacji przez GS1 Polska.
5. W przypadku naruszenia zasad korzystania z logo, lub naruszenia praw wyłącznych, w tym praw do znaków towarowych lub innych oznaczeń przysługujących GS1 Polska lub GS1 AISBL, niezależnie od możliwości podjęcia działań zmierzających do ochrony praw wyłącznych i naprawnienia powstałych szkód, GS1 Polska może rozwiązać umowę uczestnictwa w Programie ze skutkiem natychmiastowym.
6. GS1 Polska przysługuje prawo dokonania w każdym czasie modyfikacji zasad na jakich Dostawcy Rozwiązań mogą korzystać z logo w tym także prawo czasowego lub trwałego odebrania Dostawcom prawa do korzystania z logo, lub jego ograniczenia, z dowolnej przyczyny, w szczególności w celu zadośćuczynienia wymogom stawianym w związku z korzystaniem ze znaków towarowych stanowiących element logo przez GS1 AISBL. GS1 Polska nie musi wskazywać
przyczyny dla jakiej podejmie decyzję o zmianie, cofnięciu lub ograniczeniu uprawnienia do korzystania z logo. Decyzja taka wchodzi w życie z momentem jej zakomunikowania Dostawcy Rozwiązań i nie wymaga zmiany OWU.
7. Dostawcy Rozwiązań zobowiązani są do utrzymywania uczciwych i otwartych relacji między sobą oraz z GS1 Polska, w tym w szczególności do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji.
§ 6. Przekazywanie danych do Katalogu
1. Dostawca Rozwiązań zgadza się, aby nazwa jego firmy, jej logo lub inne oznaczenia, a także inne informacje przekazane GS1 Polska w tym celu, zostały opublikowane w Katalogu na stronie internetowej GS1 Polska.
2. GS1 Polska jest uprawniona do dokonania edycji przekazanych danych, w uzgodnieniu z Dostawcą Rozwiązań, w celu dostosowania ich do sposobu prezentacji treści przyjętej w Katalogu przez GS1 Polska.
3. W przypadku zmiany danych, GS1 Polska na żądanie Dostawcy Rozwiązań dokona zmiany danych w Katalogu. GS1 Polska nie weryfikuje przekazanych informacji pod kątem ich poprawności lub aktualności. Dostawca Rozwiązań ponosi pełną odpowiedzialność za treść przekazanych danych.
4. Informacje o Dostawcach Rozwiązań zamieszczane w Katalogu są uporządkowane w kolejności zależnej od poziomu uczestnictwa Dostawców Rozwiązań w programie, począwszy od najwyższego poziomu Partner Platinum do poziomu Uczestnik.
§ 7. Okres obowiązywania umowy / członkostwa w Programie
1. Członkostwo w Programie obejmuje okres jednego roku i jest automatycznie przedłużane na kolejny rok, o ile GS1 Polska lub Dostawca Rozwiązań nie oświadczy drugiej Stronie Umowy, w terminie pół roku przed zakończeniem umowy, że nie zamierza przedłużyć Umowy. W razie złożenia takiego oświadczenia, Umowa wygasa z końcem rocznego okresu obowiązywania.
2. Niezależnie od powyższego, umowa może być rozwiązana przez GS1 Polska ze skutkiem
natychmiastowym, w przypadku:
a) naruszenia przez Dostawcę Rozwiązań postanowień § 5 lub § 10,
b) braku uiszczenia rocznej opłaty w terminie wskazanym w § 8 ust. 3, i jej nie uzupełnienia w dodatkowo wyznaczonym dwutygodniowym terminie,
c) nie spełnienia przez Dostawcę Rozwiązań warunków określonych w § 4 we wskazanych tam
terminach,
d) naruszenia przez Xxxxxxxx Rozwiązań innych postanowień OWU lub umowy i nie usunięcia
uchybienia w wyznaczonym przez GS1 Polska terminie.
3. W przypadkach wskazanych w ust. 2 lit. a, c i d uiszczona przez Dostawcę Rozwiązań opłata nie podlega zwrotowi.
4. Z chwilą zakończenia członkostwa w Programie, Dostawca Rozwiązań zobowiązany jest powstrzymać się od korzystania z jakichkolwiek praw przyznanych przez GS1 Polska na podstawie umowy lub OWU, w szczególności od posługiwania się oznaczeniami wskazanymi w załączniku nr 2 do OWU.
§ 8. Opłaty
1. Dostawcy Rozwiązań są zobowiązani do uiszczenia rocznych opłat z tytułu uczestnictwa w programie. Wysokość opłat, w zależności od poziomu uczestnictwa w Programie, określona jest w załączniku nr 3 do OWU.
2. Opłatę roczną po przystąpieniu do Programu Dostawca Rozwiązań zobowiązany jest uiścić w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury proforma przez GS1 Polska.
3. Kolejne opłaty roczne są uiszczane po każdym przedłużeniu Umowy na kolejny roczny okres, w terminie 14 dni od wystawienia faktury proforma przez GS1 Polska.
4. Opłaty z tytułu uczestnictwa w Programie zostają powiększone o należny podatek VAT według
aktualnie obowiązującej stawki.
5. W przypadku zmiany poziomu uczestnictwa w ciągu obowiązywania umowy, Dostawca Rozwiązań jest zobowiązany do uiszczenia różnicy w wysokości opłaty dla odpowiednich poziomów, w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmiany. Postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.
6. Opłaty należy uiścić przelewem na rachunek bankowy GS1 Polska wskazany w fakturze pro forma. Po wpłynięciu środków na rachunek bankowy, GS1 Polska wystawia fakturę VAT.
7. Wysokość opłaty nie zależy od faktycznego sposobu wykorzystania przez Dostawcę Rozwiązań uprawnień wynikających z członkostwa w Programie. GS1 Polska nie zwraca uiszczonych opłat, niezależnie od stopnia w jakim Dostawcę Rozwiązań skorzysta z usług świadczonych przez GS1 Polska lub praw przyznanych w ramach danego poziomu uczestnictwa w Programie.
§ 9. Prawa wyłączne
1. Strony internetowe GS1 Polska w tym Katalog oraz wszelkie jego elementy, w tym zawarte w nim materiały, rozwiązania systemowe, układ prezentowanych w ramach Systemu treści, logotypy, elementy graficzne, znaki towarowe, bazy danych, (z wyłączeniem treści przekazanych przez Dostawców Rozwiązań), stanowią przedmiot praw wyłącznych GS1 Polska lub podmiotów trzecich, które upoważniły GS1 Polska do korzystania z nich, i podlegają ochronie prawnej. W szczególności nazwa Fundacji GS1 Polska i jej logo są zastrzeżonymi znakami towarowymi w myśl stosownych przepisów prawa. Korzystanie z Programu nie uprawnia Dostawców Rozwiązań do posługiwania się ww. atrybutami, poza zakresem wskazanym w § 5 bez odrębnej pisemnej zgody GS1 Polska.
2. Dostawca Rozwiązań nie może podejmować działań ani formułować komunikacji sugerującej, że działa z upoważnienia lub w imieniu GS1 Polska lub GS1 AISBL. Żadne postanowienia Umowy lub OWU nie stanowią podstawy dla dokonywania jakichkolwiek czynności w tym zaciągania zobowiązań lub składania oświadczeń w imieniu GS1 Polska lub GS1 AISBL.
3. O ile nic innego nie wynika w sposób wyraźny z OWU, nie podane do publicznej wiadomości przez GS1 Polska zasady organizacji i funkcjonowania Programu lub Katalogu, o których Dostawca Rozwiązań poweźmie wiedzę w trakcie uczestnictwa w Programie, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa GS1 Polska i nie mogą być ujawniane ani wykorzystywane w celach innych niż korzystanie z Programu.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych OWU lub Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Wszelka korespondencja, nie wymagająca formy pisemnej będzie kierowana na adresy elektroniczne Stron Umowy wskazane w Umowie.
3. Wszelkie spory związane z udziałem w Programie będą rozstrzygane przez właściwe dla siedziby GS1 Polska sądy powszechne, o ile co innego nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
4. GS1 Polska zastrzega sobie prawo do dokonania zmiany OWU.
a) Zmiana OWU wiąże Dostawcę Rozwiązań, jeżeli została mu przesłana na 14 dni przed wprowadzeniem nowej treści do OWU,
b) Zmiana OWU zacznie obowiązywać od daty wskazanej przez GS1 Polska, jeżeli Usługobiorca w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o treści zmian w OWU nie zawiadomi Usługodawcy na jego adres e-mailowy, wskazany w ust. 2 powyżej, iż nie wyraża zgody na wejście w życie zmian w OWU. Brak akceptacji zmian w OWU, skutkuje rozwiązaniem Umowy.
5. Niniejsze OWU znajdują zastosowanie do Umów zawartych począwszy od dnia 1 października 2023 roku.
6. Następujące załączniki do OWU stanowią ich integralną część:
a) Załącznik nr 1 - UMOWA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW ROZWIĄZAŃ,
b) Załącznik nr 2 - ZASADY I WZORY POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKAMI,
c) Załącznik nr 3 - CENNIK,
d) Załącznik nr 4 - USŁUGI REALIZOWANE PRZEZ GS1 POLSKA W RAMACH PROGRAMU.
Data
Poznań,
rok miesiąc dzień
UMOWA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW
ROZWIĄZAŃ
obowiązująca od 1 października 2023 r.
Załącznik nr 1 do „OGÓLNYCH WARUNKÓW UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW ROZWIĄZAŃ”
zawarta pomiędzy
Fundacją GS1 Polska z siedzibą w Poznaniu, ul. abpa A. Xxxxxxxxx 00X, budynek C, xxxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000598394, nr REGON 36569948, nr NIP: 7831736664, dalej określaną jako GS1 Polska,
którą reprezentują:
- Xxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu
- Xxxxxxxx Xxxxx – Członkini Zarządu
a Dostawcą Rozwiązań:
1. Firma Dostawcy Rozwiązań:
2. Adres siedziby: ulica, nr domu, lokalu, miejscowość:
Kod pocztowy: | – | Poczta: |
3. Numer statystyczny REGON: 4. Numer identyfikacyjny VAT (NIP): 5. Numer KRS:
Uwaga: powyższe dane należy wpisać zgodnie z zapisem w rejestrze prowadzonym przez organ rejestracyjny lub ewidencyjny Dane kontaktowe:
Telefon:
E-Mail: WWW:
reprezentowana przez:
Należy podać imię i nazwisko Właściciela (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), lub imię, nazwisko i stanowisko osoby lub osób uprawnionych do reprezentacji firmy (Prezes, Dyrektor):
§ 1
1. Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca Rozwiązań deklaruje chęć uczestnictwa w Programie Partnerskim Dostawców Rozwiązań prowadzonym przez GS1 Polska („Program”), a GS1 Polska wyraża zgodę na jego uczestnictwo w Programie, na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz zgodnie z Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa w Programie Partnerskim Dostawców Rozwiązań („OWU”), które wraz z załącznikami stanowią załącznik oraz integralną część niniejszej Umowy. Dostawca potwierdza, że znana mu jest treść OWU i załączników do nich.
2. O ile nic innego nie wynika z niniejszej Umowy, pojęcia używane w Umowie maja znaczenie nadane im w OWU.
3. W sprawach nie uregulowanych w Umowie do udziału w Programie zastosowanie mają postanowienia OWU.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami OWU i niniejszą Umową, zastosowanie ma Umowa.
5. Zmiany OWU wiążą Strony na zasadach określonych w OWU i nie wymagają sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.
§ 2
1. Niniejsza Umowa zawarta jest pod warunkiem uiszczenia przez Dostawcę Rozwiązań opłaty za uczestnictwo w Programie zgodnie z postanowieniami OWU, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury proformy wg załącznika nr 3 do OWU.
2. W przypadku nie uiszczenia opłaty we wskazanym terminie Umowa uważana jest za nie zawartą.
§ 3
Dostawca Rozwiązań oświadcza, że jest podmiotem będącym (należy zaznaczyć jedną lub więcej pozycji): |
Dostawcą narzędzi IT dla łańcucha dostaw (WMS, ERP, TMS, EDI). |
Dostawcą rozwiązań i platform e-commerce. |
Firmą wdrażającą systemy informatyczne wspierające automatyczną identyfikację i komunikację wg standardów GS1. |
Integratorem narzędzi IT i e-commerce. |
Producentem lub dystrybutorem sprzętu i materiałów do technologii auto ID (tagi RFID, drukarki, skanery itp.). |
Firmą konsultingową wspierającą digitalizację łańcucha dostaw. |
Inne, jakie? |
§ 4
1. Dostawca Rozwiązań oświadcza, że jest zainteresowany (zaznaczyć jedną pozycję): |
Uczestnictwem na poziomie: Uczestnik |
Uczestnictwem na poziomie: Partner |
Uczestnictwem na poziomie: Partner Gold |
Uczestnictwem na poziomie: Partner Platinum |
2. Dostawca Rozwiązań potwierdza, że znane mu są warunki uczestnictwa w Programie na wskazanym powyżej poziomie i że zobowiązuje się do ich spełnienia najpóźniej w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy. Dostawca Rozwiązań potwierdza jednocześnie iż ma świadomość, że w razie nie spełnienia przedmiotowych warunków w tym terminie, jak również w przypadku, w którym przestanie spełniać te warunki i nie uzupełni braków w terminie wskazanym w OWU, GS1 Polska może obniżyć poziom uczestnictwa Dostawcy Rozwiązań stosownie do spełnianych przez niego warunków lub podjąć decyzję o wykluczeniu Dostawcy Rozwiązań z Programu.
§ 5
1. Strony wskazują następujące osoby odpowiedzialne za bieżącą realizację postanowień Umowy:
a) ze strony Partnera:
(Imię i nazwisko, stanowisko (funkcja) oraz służbowy nr telefonu i e-mail pracownika odpowiedzialnego za współpracę
z GS1 Polska)
b) ze strony GS1 Polska:
Xxxxxxxx Xxxxxxx – Menedżer ds. Wdrożeń Branżowych, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xx0xx.xxx,
2. Zmiana danych osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie notyfikacji drugiej stronie w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej.
§ 6
1. Dostawca Rozwiązań oświadcza, że znane mu są Standardy GS1 i zobowiązuje się do ścisłego ich przestrzegania.
2. Dostawca Rozwiązań upoważnia GS1 Polska do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby uprawnionej do otrzymania faktury.
3. Dostawca Rozwiązań wyraża zgodę na otrzymanie faktury elektronicznej w formacie PDF (Portable Document Format)
oraz doręczenie jej na adres poczty elektronicznej Dostawcy Rozwiązań ……..
4. GS1 Polska przesyła faktury w formie elektronicznej gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność ich treści zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Faktury wysyłane są z adresu mailowego xxxxx@xxxxxx.xx w postaci linku do dokumentu w formie pdf (Portable Document Format)
§ 8
1. Zmiana lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Doręczenia dla stron dokonywane będą na adresy wskazane w komparycji umowy. W razie zmiany adresów strony zobowiązane są do wskazania nowych adresów pod rygorem uznania za skuteczne doręczeń dokonywanych pod ostatni wskazany adres.
3. Oświadczenia składane w wykonaniu umowy, o ile co innego nie wynika z OWU lub Umowy wymagają co najmniej formy dokumentowej (w tym e-mail).
§ 9
Dostawca Rozwiązań zobowiązuje się do przekazania swoim reprezentantom, przedstawicielom, pracownikom, współpracownikom oraz kontrahentom klauzuli informacyjnej RODO GS1 o następującej treści:
1. „Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja GS1 Polska z siedzibą w Poznaniu, ul. abpa A. Xxxxxxxxx 00X, budynek C, piętro 3. Dane kontaktowe:
• adres: ul. abpa A. Xxxxxxxxx 00X, budynek C, xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
• telefon: x00 00 00 00 000.
2. Inspektorem ochrony danych jest osoba do kontaktu w sprawach związanych z posługiwaniem się danymi osobowymi. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych:
• adres: ul. abpa A. Xxxxxxxxx 00X, budynek C, xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
3. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w następujących celach:
- realizacja obowiązków prawnych Administratora związanych z umową, np. prowadzenie dokumentacji rachunkowej (podstawa
prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – „obowiązek prawny”,
-realizacja obowiązków lub praw Administratora wynikających z umowy (podstawa prawna –
art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie umowy”,
-dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z umową lub też potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
- kontakt z przedstawicielami lub osobami wskazanymi do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy (podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”.
- komunikacja marketingowa za pomocą środków komunikacji elektronicznej (np. poczty elektronicznej) w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”, z uwzględnieniem przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji umowy oraz innych wskazanych powyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy oraz innych wskazanych celów Administratora.
3. Państwa dane osobowe będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
-okres trwania umowy z Administratorem,
-czas przechowywania dokumentów określony przepisami prawa,
-okres przedawnienia roszczeń,
-wycofania zgody.
4. Przysługuje Państwu prawo złożenia wniosku o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych – na zasadach określonych w RODO. Niezależnie od praw wymienionych wyżej mocie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Państwo uważacie, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo także do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych - w przypadku danych, które na jej podstawie są przetwarzane. Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa
- zaprzestaniemy przetwarzania danych takich danych i zostaną one usunięte. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała.
5. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane Administrator może przekazać- oprócz osobom upoważnionym przez Administratora – innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze) oraz innym administratorom.
6. Państwa dane osobowe zostały pozyskane z umowy będącej podstawą współpracy z Administratorem. Administrator będzie je przetwarzać w zakresie wskazanym w umowie (imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe)”.
Za GS1 Polska: | Podpisy Stron: | Za Dostawcę Rozwiązań: |
Zgadzam się na to, żeby Fundacja GS1 Polska posługiwała się moimi danymi osobowymi podanymi w formularzu w celach marketingowych oraz handlowych, informując mnie x.xx. o aktualnych, ofertach i wydarzeniach. Proszę o kontakt za pośrednictwem adresu e-mail Ta zgoda może być w
każdym czasie wycofana. W tym celu prosimy o kontakt na adres e-mail xxxx@xx0xx.xxx
………………………………
/Podpis, data /
ZASADY I WZORY POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKAMI
obowiązujące od 1 października 2023 r.
Załącznik nr 2 do „OGÓLNYCH WARUNKÓW
UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW ROZWIĄZAŃ”
1. Zasady:
Zamiar użycia logo wymaga każdorazowo wcześniejszego przesłania informacji dotyczącej kontekstu jego użycia oraz projektu materiałów zawierających logo (ulotki, strony www itp.) do akceptacji przez GS1 Polska na adres: Xxxxxx.Xxxxxxxxxx@xx0xx.xxx
2. Wzory:
a) GS1 Polska:
b) Partner:
Lub w pionie:
c) Partner Gold:
Lub w pionie:
d) Partner Platinum:
Lub w pionie:
CENNIK
Obowiązujący od 1 października 2023
Załącznik nr 3 do „OGÓLNYCH WARUNKÓW UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW ROZWIĄZAŃ”
Opłata roczna dla odpowiedniego statusu uczestnictwa w programie:
Opłata roczna | Uczestnik | Partner | Partner Gold | Partner Platinum |
zł netto | 500 | 5000 | 5000 | 15000 |
USŁUGI REALIZOWANE PRZEZ GS1 POLSKA W RAMACH PROGRAMU
Załącznik nr 4 do „OGÓLNYCH WARUNKÓW UCZESTNICTWA W PROGRAMIE PARTNERSKIM DOSTAWCÓW ROZWIĄZAŃ”
Każdy kolejny poziom uczestnictwa w Programie zawiera te same usługi co poziom poprzedzający oraz wymienione poniżej dla danego poziomu:
Uczestnik
Partner
Partner Gold
Partner Platinum
• Prezentacja firmy w Katalogu Dostawców Rozwiązań na stronie www GS1 Polska
• Prawo do logo Partner GS1 Polska |
• Certyfikacja jednego produktu |
• Pakiet materiałów informacyjnych dla klientów |
• Jedno szkolenie GS1 on-line raz w roku dla dwóch pracowników firmy Partnera |
• Wsparcie konsultingowe projektów GS1 u klientów |
• Uczestnictwo w polskich grupach roboczych GS1 |
• Prawo do logo Partner Gold GS1 Polska |
• Promocja produktów/ wdrożeń Partnera w kanałach komunikacyjnych GS1 Polska |
• Możliwość prezentacji produktów na platformie Akademii Cyfryzacji |
• Udział ekspertów GS1 Polska w imprezach Partnera |
• Dostęp do ekspertów w innych organizacjach GS1 |
• Uczestnictwo w globalnych grupach roboczych GS1 |
• Prawo do logo Partner Platinum |
• Logo Partnera Platinum na głównej stronie GS1 Polska |
• 1 indywidualna kampania promocyjna w roku do wybranej grupy Uczestników Systemu GS1 |
• 1 dedykowane szkolenie dla Partnera w roku bez limitu osób |