Umowa nr / /2017/K (dalej: „Umowa”)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa nr / /2017/K (dalej: „Umowa”)
zawarta w Warszawie w dniu 2017 r.
pomiędzy:
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz.U. z 2012 poz. 987 ze zm.) oraz ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 406 ze zm.), NIP 000-00-00-000, REGON 010963720, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr 40/95, zwanym dalej „Muzeum” lub „Zamawiającym”, w imieniu i na rzecz którego działają:
1. Pani ……… – …………, działająca na podstawie pełnomocnictwa z dnia r.,
2. Pani …………………, działająca na podstawie pełnomocnictwa z dnia r.
a
…………….. z siedzibą w …………, ul , zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………., Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem …………, posiadającą NIP ………………., REGON ,
reprezentowaną przez:
…………………. – ………….,
………………………………………………………………., zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.
Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) na Promocję Projektu pn. „Źródła przemian. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” w ramach działania 8.1, oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie – Promocja Projektu pn. „Źródła przemian. Ochrona i udostępnienie historycznego dziedzictwa Łazienek Królewskich. Konserwacja i remont Białego Domku oraz Wodozbioru wraz z zabytkowym ogrodem w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020”, zwane dalej Przedmiotem Umowy.
2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określa załącznik nr 1 do Umowy – „Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Realizacja Przedmiotu Umowy polegać będzie na wykonaniu następujących zadań:
1) Zadanie I: Zaprojektowanie i wykonanie jednolitej identyfikacji wizualnej Projektu.
2) Zadanie II: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych 3 szt. o wymiarze 80 x 120 cm, tablice dwujęzyczne, w tym jedna tablica przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
3) Zadanie III: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej 1 szt. o wymiarze A3, projekt, tablica dwujęzyczna.
4) Zadanie IV: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek informacyjnych 8 szt., 20 x 15 cm.
5) Zadanie V: Kampania reklamowa w autobusach oraz metrze warszawskim skierowana do mieszkańców Warszawy oraz turystów z Polski i z zagranicy
6) Zadanie VI: Przygotowanie i publikacja ogłoszeń reklamowych w tygodniku ogólnopolskim w wydaniu papierowym oraz Internetowym.
7) Zadanie VII: Dodatek dwustronicowy do dziennika ogólnopolskiego ukazujący projekt i jego wartości. Wersja drukowana.
8) Zadanie VIII: Zaprojektowanie i wykonanie ulotek reklamowo/informacyjnych dwujęzycznych (tekst w języku polskim i angielskim na jednej ulotce).
9) Zadanie IX: Wydawnictwo pamiątkowe 1000 szt.
10) Zadanie X: Przygotowanie aktualnych informacji wraz z tłumaczeniem na język angielski oraz w wersji dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością.
11) Zadanie XI: Organizacja konferencji prasowej podsumowującej realizację projektu. Konferencja prasowa z udziałem mediów ogólnopolskich (newsowych, ogólnotematycznych i branżowych). Dystrybucja informacji prasowej do dziennikarzy polskich i zagranicznych. Dystrybucja komunikatu wraz z materiałem zdjęciowym do blogerów kulturalnych i turystycznych i promujących dostępność obiektów dla osób z niepełnosprawnościami.
12) Zadanie XII: Social media - kampania reklamowa.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosownymi zasobami do wykonania Przedmiotu Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy przy zachowaniu należytej staranności.
5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami, które są niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy i wykona Umowę, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów.
6. (jeżeli dotyczy) Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia przewidzianej niniejszą Umową: ……………………………………. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy, niezgodny z Umową lub przepisami prawa. W przypadku powierzenia Przedmiotu Umowy w określonym zakresie podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania.
7. Ilekroć w Umowie jest mowa o dniach rozumie się przez to dni kalendarzowe, za wyjątkiem tych terminów które literalnie zostały określone jako robocze.
§ 2.
Okres realizacji Umowy
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, tj. 29 miesięcy od dnia jej zawarcia, nie dłużej niż do 31.10.2019 r.
2. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram realizacji Umowy uwzględniający podział na Zadania o
którym mowa w § 1 oraz obieg dokumentów i koniecznych do odbycia konsultacji celem wykonania Zadań w terminie określonym w ust. 4.
3. Zamawiający zgłosi uwagi/zastrzeżenia do harmonogramu w terminie 7 dni od daty przekazania harmonogramu lub dokona jego akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag/zastrzeżeń Zamawiającego w terminie 5 dni od ich przekazania przez Zamawiającego i do ponownego przedłożenia harmonogramu do zatwierdzenia.
4. Zadania o których mowa w § 1 ust. 3 wykonane zostaną w terminie:
a) Zadanie I: Zaprojektowanie i wykonanie jednolitej identyfikacji wizualnej Projektu – 30 dni,
b) Zadanie II: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych 3 szt. o wymiarze 80 x 120 cm, tablice dwujęzyczne, w tym jedna tablica przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością – 21 dni,
c) Zadanie III: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej 1 szt. o wymiarze A3, projekt, tablica dwujęzyczna- 14 dni przed zakończeniem realizacji mowy
d) Zadanie IV: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek informacyjnych 8 szt., 20 x 15 cm - 14 dni od daty zawarcia umowy
e) Zadanie V: Kampania reklamowa w autobusach oraz metrze warszawskim skierowana do mieszkańców Warszawy oraz turystów z Polski i z zagranicy – 4 tygodnie,
f) Zadanie VI: Przygotowanie i publikacja ogłoszeń reklamowych w tygodniku ogólnopolskim w wydaniu papierowym oraz Internetowym – 7 tygodni,
g) Zadanie VII: Dodatek dwustronicowy do dziennika ogólnopolskiego ukazujący projekt i jego wartości. Wersja drukowana- 4 tygodnie
h) Zadanie VIII: Zaprojektowanie i wykonanie ulotek reklamowo/informacyjnych dwujęzycznych (tekst w języku polskim i angielskim na jednej ulotce) – 5 tygodni
i) Zadanie IX: Wydawnictwo pamiątkowe 1000 szt. – 14 tygodni,
j) Zadanie X: Przygotowanie aktualnych informacji wraz z tłumaczeniem na język angielski oraz w wersji dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością – 29 miesięcy,
k) Zadanie XI: Organizacja konferencji prasowej podsumowującej realizację projektu. Konferencja prasowa z udziałem mediów ogólnopolskich (newsowych, ogólnotematycznych i branżowych). Dystrybucja informacji prasowej do dziennikarzy polskich i zagranicznych. Dystrybucja komunikatu wraz z materiałem zdjęciowym do blogerów kulturalnych i turystycznych i promujących dostępność obiektów dla osób z niepełnosprawnościami – 1 miesiąc
l) Zadanie XII: Social media - kampania reklamowa – 29 miesięcy.
5. Terminy wskazane w ust. 4 mogą ulec zmianie o ile będzie to uzasadnione okolicznościami wynikającymi z etapów realizacji Projektu a zmiana zostanie poprzedzona zgodą Zamawiającego. Zmiana harmonogramu w tym zakresie nie jest zmianą istotną i nie wymaga wprowadzenia aneksem.
§ 3.
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że osoby, które w jego imieniu będą wykonywały poszczególne prace stanowiące Przedmiot niniejszej Umowy, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków.
2. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za realizację Przedmiotu Umowy, które będą wykonywać Przedmiotu Umowy osobiście oraz będą dyspozycyjne dla Zamawiającego przez okres realizacji Przedmiotu Umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do nin. Umowy – Wykaz osób.
3. Wykonawca ma prawo do zmiany każdej z osób wymienionych w Wykazie o którym mowa w ust. 2, po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym nowa osoba musi mieć:
1) kwalifikacje i uprawnienia nie mniejsze niż określone w SIWZ,
2) posiadać doświadczenie nie mniejsze niż określone w treści SIWZ (Warunki udziału w postępowaniu).
4. Wykonawca w przypadkach przerw w świadczeniu usługi przez jego kluczowy personel wymieniony w ust. 3 (np.: urlop, choroba) zobowiązany jest:
1) powiadomić o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia powzięcia informacji o tym fakcie,
2) zapewnić nową osobę, której kwalifikacje i uprawnienia będą nie mniejsze niż określone w SIWZ,
3) zapewnić nową osobę, która posiadać będzie doświadczenie nie mniejsze niż określone w treści SIWZ (Warunki udziału w postępowaniu),
4) zapewnić osobę na zastępstwo, gdy niezdolność / przerwa w wykonywaniu usługi wynosić będzie od 6 dni kalendarzowych,
5) /jeżeli dotyczy/ zapewnić osobę na zastępstwo, gdy niezdolność / przerwa w wykonywaniu usługi wynosić będzie do 5 dni kalendarzowych (zgodnie z oświadczeniem z Oferty w ramach kryterium oceny oferty – Zastępowalność personelu).
5. Wykonawca deklaruje, że każdorazowo każda z osób skierowana do wykonania zamówienia a określona w Wykazie osób (załącznik nr 2 do nin. Umowy) będzie osobiście stawiać się w siedzibie Zamawiającego (Warszawa) w odpowiedzi na jego wezwanie: w terminie albo
/jeżeli dotyczy/ w terminie (zgodnie z oświadczeniem z Oferty w ramach kryterium
oceny oferty – Gotowość do stawiennictwa).
6. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że osoba z personelu Wykonawcy zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty, Wykonawca będzie zobowiązany na pisemny wniosek Zamawiającego do powierzenia tych czynności innej osobie, posiadającej co najmniej kwalifikacje i wymagania odnośnie danej funkcji określone w SIWZ na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Jeżeli Zamawiający nie zatwierdzi kandydata - Wykonawca ma obowiązek przedstawienia kolejnego, aż do uzyskania zatwierdzenia Zamawiającego. W tym czasie Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyznaczenia specjalisty tymczasowego do czasu powołania nowego specjalisty. Do nowo wyznaczonych specjalistów znajduje odpowiednie zastosowanie treść nin. paragrafu. Zmiany te nie stanowią zmiany niniejszej Umowy i wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca ma prawo posługiwać się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy podwykonawcami tj. :
1)............ ………..
2}........... ………...
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podmiotów, o których mowa w ust. 4 jak za swoje własne. Zmiana podwykonawców wymaga pisemnej zgody Zamawiającego i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.
9. Zlecenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy.
10. W stosunku do podwykonawców, którymi posłużył się Wykonawca realizując Umowę, Zamawiający nie jest stroną zobowiązaną do wypłaty wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, choćby wykonywali je w przeświadczeniu, iż wykonują je bezpośrednio na zamówienie Zamawiającego.
11. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
12. W przypadku powierzenia podwykonawcom wykonania części Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest nabyć od podwykonawców majątkowe prawa autorskie w zakresie wskazanym w Umowie i przenosi je na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
13. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia we własnym zakresie sprzętu i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotowej Umowy.
§ 4
Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy i kontakt
Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy, w tym do podpisywania protokołu odbioru przedmiotu Umowy są:
a) ze strony Zamawiającego – ………….., adres e-mail: ........@xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx, tel. (+48 22)
……….., tel. kom ;
b) ze strony Wykonawcy – ……………. tel. …………., fax. ………, tel. , adres e-mail:
....................@....................
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 wynosi maksymalnie: brutto ………… zł, słownie …………. złotych, wartość netto ……………… zł, słownie złotych, w
tym podatek VAT w wysokości zł, tj.:
1) z tytułu realizacji zadań I – IX, XI - brutto ………… zł, słownie złotych, wartość
netto ……………… zł, słownie: ………. złotych, w tym podatek VAT w wysokości ……………….
zł,
2) z tytułu realizacji zadań X i XII maksymalnie kwotę - brutto ………… zł, słownie ………….
złotych, wartość netto ……………… zł, słownie: ………. złotych, w tym podatek VAT w wysokości ………………. zł, (iloczyn wartości miesięcznej i 29 miesięcy).
2. Cena za wykonanie PrzedmiotuUmowy jest ceną ryczałtową i nie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy. Wynagrodzenie obejmuje wykonywanie wszystkich czynności objętych zakresem obowiązków Wykonawcy, niezależnie od poniesionych przez niego kosztów.
3. Faktury płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym na rachunek nr w
ciągu 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie:
1) Zadanie I: Zaprojektowanie i wykonanie jednolitej identyfikacji wizualnej Projektu – w wysokości ………………….. zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. netto
zł, tj. 10 % kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
2) Zadanie II: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych 3 szt. o wymiarze 80 x 120 cm, tablice dwujęzyczne, w tym jedna tablica przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością – w wysokości ………………….. zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. ……..netto zł, tj. 4 % kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
3) Zadanie III: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej 1 szt. o wymiarze A3, projekt, tablica dwujęzyczna– w wysokości zł brutto, w tym
podatek VAT w wysokości …….., tj. ……..netto zł, tj. 4 % kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
4) Zadanie IV: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek informacyjnych 8 szt., 20 x 15 cm– w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości
…….., tj. ……..netto zł, tj. 2 % kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
5) Zadanie V: Kampania reklamowa w autobusach oraz metrze warszawskim skierowana do mieszkańców Warszawy oraz turystów z Polski i z zagranicy – w wysokości
………………….. zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. netto zł, tj. 35 %
kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
6) Zadanie VI: Przygotowanie i publikacja ogłoszeń reklamowych w tygodniku ogólnopolskim w wydaniu papierowym oraz Internetowym – w wysokości …………………..
zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. netto zł, tj. 10 % kwoty o której
mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
7) Zadanie VII: Dodatek dwustronicowy do dziennika ogólnopolskiego ukazujący projekt i jego wartości. Wersja drukowana – w wysokości zł brutto, w tym podatek
VAT w wysokości …….., tj. ……..netto zł, tj. 10 % kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Zadania,
8) Zadanie VIII: Zaprojektowanie i wykonanie ulotek reklamowo/informacyjnych dwujęzycznych (tekst w języku polskim i angielskim na jednej ulotce), – w wysokości
………………….. zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. ……..netto zł – po protokolarnym odebraniu wykonaniu Etapu I oraz w wysokości zł brutto,
w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. netto zł, tj. 5 % kwoty o której mowa w
ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonania Xxxxx XX
9) Zadanie IX: Wydawnictwo pamiątkowe 1000 szt. - w wysokości zł brutto,
w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. netto zł, tj. 10 % kwoty o której mowa w
ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonaniu Etapu
10) Zadanie X: Przygotowanie aktualnych informacji wraz z tłumaczeniem na język angielski oraz w wersji dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością - w wysokości …………………..
zł brutto, w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. ……..netto zł miesięcznie,
11) Zadanie XI: Organizacja konferencji prasowej podsumowującej realizację projektu. Konferencja prasowa z udziałem mediów ogólnopolskich (newsowych, ogólnotematycznych i branżowych). Dystrybucja informacji prasowej do dziennikarzy polskich i zagranicznych. Dystrybucja komunikatu wraz z materiałem zdjęciowym do blogerów kulturalnych i turystycznych i promujących dostępność obiektów dla osób z niepełnosprawnościami - w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT w
wysokości …….., tj. ……..netto zł, tj. 10 % kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 1 – po protokolarnym odebraniu wykonaniu Etapu
12) Zadanie XII: Social media - kampania reklamowa - w wysokości zł brutto,
w tym podatek VAT w wysokości …….., tj. netto zł miesięcznie,,
6. Wykonawcy wynagrodzenie o którym mowa w ust. 5 pkt 10 i 12 należy się za każdy miesiąc w którym usługi były faktycznie wykonywane. W przypadku skrócenia okresu realizacji Projektu Wykonawca nie może wystosowywać roszczeń z tytułu nie wykorzystania całej kwoty o której mowa w ust. 1 pkt 2 umowy .
7. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez obie Strony bez
zastrzeżeń protokół odbioru częściowego lub końcowego.
8. Wykonawca przekaże Przedmiot Umowy w następującej formie i ilości:
1) Zadanie I: Zaprojektowanie i wykonanie jednolitej identyfikacji wizualnej Projektu – forma: ................ ilość: ….. egz. edytowalny na nośniku elektronicznym,
2) Zadanie II: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych 3 szt. o wymiarze 80 x 120 cm, tablice dwujęzyczne, w tym jedna tablica przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością – dotyczy projektu tablic: forma …………………….
ilość: egz. edytowalny na nośniku elektronicznym,
3) Zadanie III: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablicy pamiątkowej 1 szt. o wymiarze A3, projekt, tablica dwujęzyczna – dotyczy projektu tablicy: forma …………….
ilość egz. edytowalny na nośniku elektronicznym,
4) Zadanie IV: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tabliczek informacyjnych 8 szt., 20 x 15 cm. – dotyczy projektu tabliczek: forma ……………. ilość egz.
edytowalny na nośniku elektronicznym,
5) Zadanie V: Kampania reklamowa w autobusach oraz metrze warszawskim skierowana do mieszkańców Warszawy oraz turystów z Polski i z zagranicy: forma , ilość
……………….. egz. edytowalnych na nośniku elektronicznym,
6) Zadanie VI: Przygotowanie i publikacja ogłoszeń reklamowych w tygodniku ogólnopolskim w wydaniu papierowym oraz Internetowym: forma …………….., ilość
……………….. egz. edytowalnych na nośniku elektronicznym,
7) Zadanie VII: Dodatek dwustronicowy do dziennika ogólnopolskiego ukazujący projekt i jego wartości. Wersja drukowana - forma …………….., ilość egz. edytowalnych
na nośniku elektronicznym, ilość egz. drukowanych
8) Zadanie VIII: Zaprojektowanie i wykonanie ulotek reklamowo/informacyjnych dwujęzycznych (tekst w języku polskim i angielskim na jednej ulotce) - forma ,
ilość ……………….. egz. edytowalnych na nośniku elektronicznym, ilość egz.
drukowanych
9) Zadanie IX: Wydawnictwo pamiątkowe 1000 szt. - forma …………….., ilość ………………..
egz. edytowalnych na nośniku elektronicznym, ilość egz. drukowanych
10) Zadanie X: Przygotowanie aktualnych informacji wraz z tłumaczeniem na język angielski oraz w wersji dostosowanej dla osób z niepełnosprawnością - forma , ilość
……………….. egz. edytowalnych na nośniku elektronicznym,
11) Zadanie XI: Organizacja konferencji prasowej podsumowującej realizację projektu. Konferencja prasowa z udziałem mediów ogólnopolskich (newsowych, ogólnotematycznych i branżowych). Dystrybucja informacji prasowej do dziennikarzy polskich i zagranicznych. Dystrybucja komunikatu wraz z materiałem zdjęciowym do blogerów kulturalnych i turystycznych i .promujących dostępność obiektów dla osób z niepełnosprawnościami - forma …………….., ilość ……………….. egz. edytowalnych na nośniku elektronicznym,
12) Zadanie XII: Social media - kampania reklamowa - forma …………….., ilość egz.
edytowalnych na nośniku elektronicznym,
9. Rozliczenie za wykonywanie Przedmiotu Umowy odbywa się na podstawie faktur częściowych oraz faktury końcowej. Ilość odbiorów częściowych odpowiada ilości i zakresowi zadań określonych odpowiednio w §1 ust. 3.
10. Faktura końcowa musi zostać wystawiona i zapłacona przed datą zakończenia realizacji Projektu tj. 31.10.2019 r.
11. Dopuszcza się opóźnienie w terminie zapłaty wynagrodzenia w przypadku, gdy opóźnienie to
wynika z nieterminowego przekazania Zamawiającemu dofinansowania. W takim przypadku zapłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego płatności, a Wykonawca nie jest uprawniony do żądania odsetek za opóźnienie.
12. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.
§ 6.
Prawa Autorskie
1. Jeżeli w wyniku realizacji przedmiotu Umowy powstanie utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.).o z chwilą przyjęcia tego utworu Wykonawca przenosi na Muzeum autorskie prawa majątkowe do utworu i jego części, w pełnym zakresie na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu w postaci egzemplarzy wszelkimi technikami, w szczególności drukarskimi, reprograficznymi, zapisu magnetycznego, optycznego i cyfrowego na dowolnych nośnikach, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
b) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu w postaci cyfrowej w szczególności w ramach systemów teleinformatycznych, bez jednoczesnego tworzenia nośnika,
c) wprowadzanie utworu do obrotu, użyczanie lub najem - oryginału albo egzemplarzy,
d) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został utwór,
e) rozpowszechnianie utworu poprzez jego publiczne wystawianie, wyświetlanie, przesyłanie za pomocą poczty elektronicznej, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet i innych sieciach komunikacji elektronicznej oraz rozpowszechnianie i przesyłanie za pomocą poczty elektronicznej, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
f) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
g) tworzenie nowych wersji i aktualizacji utworów;
h) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
i) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
j) przekazywania Utworu dalej pod tytułem darmym lub odpłatnym osobom trzecim, w szczególności podmiotom realizującym / współpracującym przy realizacji Inwestycji / Projektu, na potrzeby której zlecany jest Przedmiot nin. Umowy,
k) prawo wykorzystywania utworu oraz prawo do zmian w utworu dla celów realizacji Inwestycji
/ Projektu,
l) korzystanie z utworu poprzez włączanie ich do innych utworów.
2. W zakresie i na zasadach wskazanym w ust. 1 powyżej, Wykonawca przenosi na Muzeum
w pełnym zakresie prawo do wykonywania oraz prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do utworu i jego części, w tym opracowań Utworów oraz na rozporządzanie i
korzystanie z tych opracowań.
3. Przeniesienie praw, o którym w ust. 1 i 2 powyżej będzie następować bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy
5. Wykonawca rezygnuje z prawa do otrzymania egzemplarza autorskiego utworu.
6. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu przez Muzeum na każdym odrębnym polu eksploatacji.
7. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworu Wykonawca przenosi na Muzeum własność nośników, na których je utrwalono.
8. Wykonawca oświadcza, że jeżeli przy realizacji Przedmiotu Umowy powierzy wykonanie utworu (w całości lub jakiejkolwiek części) jakimkolwiek osobom trzecim (np. podwykonawcom) zobowiązany jest niniejszym do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego dowodu nabycia autorskich praw majątkowych i uzyskania zgody na wykonywanie autorskich praw osobistych, do wykonanych przez te osoby trzecie prac składających się na Utwór, co najmniej w takim zakresie, jaki ma być na podstawie niniejszej Umowy przeniesiony przez Wykonawcę na Zamawiającego. Dowód ten stanowi załącznik do protokołu odbioru odpowiednio dla zadania w ramach którego powstał utwór.
9. W razie wniesienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń pozostających w związku z utworem Wykonawca niniejszym zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z tych roszczeń, udzielić mu niezbędnej pomocy i wszelkich informacji pozostających w związku z takim roszczeniem, a także pokryć Zamawiającemu wszelkie koszty w związku z wniesieniem tych roszczeń.
10. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania i niepodnoszenia wobec Muzeum roszczeń związanych z następującymi, przysługującymi mu autorskimi prawami osobistymi do utworu:
a) prawem do oznaczenia autorstwa – Muzeum będzie miał swobodę w decydowaniu czy oznaczy autorstwo,
b) prawem do integralności – Muzeum będzie miał swobodę do dokonywania wszelkich zmian w utworze bez konieczności uzyskiwania uprzedniej zgody od Wykonawcy,
c) prawem do decydowania o pierwszym udostępnieniu utworów publiczności – Muzeum będzie miał swobodę w decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności.
§ 7.
Kary Umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) z tytułu nie przystąpienia do realizacji Przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy w wysokości 0,01 % wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień nierealizowania Przedmiotu Umowy,
b) za skierowanie do pełnienia usług stanowiących Przedmiot nin. Umowy innych osób niż określone w Wykazie osób (załącznik nr 2 do nin. Umowy) - w wysokości 0,5 % wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, za każde stwierdzone naruszenie,
c) w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy,
d) w razie nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy,
e) z tytułu nieterminowej realizacji Przedmiotu Umowy w stosunku do terminów szczegółowych wskazanych w Umowie i/lub załączniku nr 1 do Umowy w wysokości 0,01 % wartości
maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
f) w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku o którym mowa w § 3 ust. 5 w wysokości 0,01 % wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust 1 za każdy przypadek naruszenia obowiązku (dotyczy Wykonawców, którzy zadeklarowali gotowość na stawienia się w siedzibie Zamawiającego).
2. Naliczone kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. O fakcie naliczenia kary umownej Muzeum będzie informował Wykonawcę drogą mailową lub faksem.
3. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia.
4. Muzeum zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego jeśli szkoda przekracza ustaloną wysokość kary umownej lub gdy powstała z przyczyn, dla których kary umownej nie zastrzeżono.
5. Wysokość kar umownych podlega zsumowaniu do wysokości 30 % wartości maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.
6. Za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy uważa się między innymi wykonywanie Przedmiotu Umowy niezgodnie z uwagami/zastrzeżeniami Zamawiającego, a także wykonanie Przedmiotu Umowy co do sposobu i jakości w sposób odbiegający od wymaganego.
§ 8.
Poufność
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu, a także do nieudostępniania tych informacji i innych pozyskanych w trakcie realizacji materiałów osobom trzecim bez pisemnej zgody Muzeum, za wyjątkiem informacji jawnych z mocy prawa.
§ 9.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Strony zgodnie oświadczają, iż celem zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia tj.
……………………… złotych w formie …………….
2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
§ 10.
Postanowienia Końcowe
1. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku VAT.
2. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku VAT.
3. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zgodnie z art. 144 ustawy pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy w sytuacji:
a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy (np. klęski żywiołowe, , strajk generalny lub lokalny) - wówczas ulegnie zmianie termin realizacji Przedmiotu Umowy odpowiednio o termin (ilość dni / miesięcy) występowania siły wyższej – co zostanie stwierdzone protokołem konieczności sporządzonym przez Strony Umowy – Wykonawcy zwiększenie wynagrodzenia w takiej sytuacji nie przysługuje,
b) zmian podyktowanych koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z nin. Umową,
c) zmiany terminu realizacji Umowy, w tym terminów szczegółowych, o którym mowa w § 2 Umowy w wyniku zmiany harmonogramu rzeczowo – finansowego Projektu lub umowy o dofinansowanie Projektu
d) zmiany zakresu / sposobu / termin-u/-ów realizacji Przedmiotu Umowy w tym terminów realizacji poszczególnych zadań jeżeli taka zmiana wynika z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy oraz zmiana nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego,
e) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
i) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy,
ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców;
2. Warunkiem wprowadzenia zmian Umowy jest sporządzenie przez Strony Protokołu konieczności (podpisanego przez Strony Umowy) wskazującego przyczyny zmiany nin. Umowy oraz opisującej zaistnienie jednej z okoliczności wymienionych w ust. 1, w którym zostanie również określony status zmiany: istotna albo nieistotna. W Protokole tym Xxxxxx określą o ile zajdzie taka koniczność i przewiduje to postanowienie nin. Umowy termin o jaki zostanie wydłużony / skrócony termin wykonania Przedmiotu Umowy / termin realizacji poszczególnych zadań.
3. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
4. Językiem Umowy jest język polski. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 tłumaczenie wszelkich dokumentów i pism sporządzonych dla celów Umowy w językach obcych na język Umowy przez tłumacza przysięgłego. Jeżeli będą tego wymagać okoliczności w stosunkach pomiędzy Stronami, Wykonawca każdorazowo zapewni obecność tłumacza.
5. Stosownie do treści art. 145 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający:
1) przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 w przypadku zmiany stawki podatku VAT – w takim wypadku do wynagrodzenia netto zastosowanie znajdzie obowiązująca stawka podatku VAT.,
2) przewiduje zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w takim wypadku wysokość wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 zmieni się (o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia) adekwatnie o wartość wynikającą z kalkulacji dokonanej przez Wykonawcę a zweryfikowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego uwzględniającej maksymalnie okres od dnia obowiązywania zmienionej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej do ostatniego dnia obowiązywania nin. umowy,
3) przewiduje zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - w
takim wypadku wysokość wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 zmieni się (o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia) adekwatnie o wartość wynikającą z kalkulacji dokonanej przez Wykonawcę a zweryfikowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego uwzględniającej maksymalnie okres od dnia obowiązywania zmienionych przepisów prawa do ostatniego dnia obowiązywania nin. umowy,
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z wnioskiem o dokonanie zmiany szczegółowe uzasadnienie zawierające wyliczenia w zakresie wpływu zmian o których mowa w ust. 2- 3 na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) przerwania wykonywania obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, na czas co najmniej 14 dni,
b) jeżeli Wykonawca wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania,
c) wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy,
d) narażenia Zamawiającego na szkody, utratę dobrego imienia z xxxx Xxxxxxxxx.
7. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) nierozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia,
b) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
8. Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy dokonane być musi na piśmie z podaniem przyczyny w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach stanowiących podstawę do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.
9. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania polisy potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy na kwotę 300.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od OC przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopia polisy OC stanowi załącznik do nin. Umowy.
10. Spory mogące wyniknąć podczas realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
11. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994
r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.).
12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
13. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.