ZAPYTANIE OFERTOWE
Kłodzko, 16.04.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego)
I. ZAMAWIAJĄCY:
GMINA MIEJSKA KŁODZKO
pl. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla realizacji zadania (projektu) pn.: „Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku”.
Zadanie to realizowane jest przez Wykonawcę prac ogrodniczych i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj.
Przedmiot zamówienia w zakresie realizacji prac ogrodniczych i robót budowlanych został podzielony na 7 części:
1. Cz. 1 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Park Przyjaźni Wojsk Górskich, teren opracowania około – 21 875 m².
2. Cz. 2 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Park Esperanto, teren opracowania około – 6 567 m².
3. Cz. 3 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Park Kusocińskiego Promenada, teren opracowania około – 10 373 m².
4. Cz. 4 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Łużyckiej, teren opracowania około – 713 m².
5. Cz. 5 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Reymonta, teren opracowania około – 1 908 m².
6. Cz. 6 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Kasztanowej, teren opracowania około – 4 555 m².
7. Cz. 7 – Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku - Skwer przy ul. Warszawy Centrum, dz. nr 17/9, AM-3, teren opracowania około – 3 212 m².
Wykonawcy składają ofertę na wszystkie części łącznie (7 części).
Zamówienie będzie współfinansowane przez Fundusz Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej II – Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.5 Poprawa jakości środowiska miejskiego, Typ projektu 2.5.2 Rozwój terenów zieleni w miastach i ich obszarach funkcjonalnych w ramach konkursu nr POIS.2.5/1/2015.
Umowny termin realizacji poszczególnych części przez Wykonawcę prac ogrodniczych i robót budowlanych (zgodnie z zawartymi umowami) wynosi odpowiednio dla:
Cz. 1.
Termin umowny do dnia 15.X.2018 r.
Cz. 2.
Termin umowny do dnia 30.VI.2019 r.
Cz. 3.
Termin umowny do dnia 15.X.2018 r.
Cz. 4.
Termin umowny do dnia 15.X.2018 r.
Cz. 5.
Termin umowny do dnia 30.VI.2019 r.
Cz. 6.
Termin umowny do dnia 15.X.2018 r.
Cz. 7.
Termin umowny do dnia 15.X.2018 r.
1. Usługa pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego związana jest z organizacją, koordynacją, nadzorowaniem, zarządzaniem procesu inwestycyjnego, egzekwowaniem od Wykonawców prac ogrodniczych i robót budowlanych uprawnień, rękojmi i gwarancji.
2. W ujęciu ogólnym do zakresu obowiązków Wykonawcy należy zarządzanie procesem inwestycyjnym, które będzie obejmowało w szczególności:
a) organizację, koordynację oraz nadzór nad pracami ogrodniczymi, robotami budowlanymi, instalacyjnymi branży elektrycznej;
b) wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru nad pracami ogrodniczymi;
c) wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.);
d) koordynację czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego wszystkich branż;
e) dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy. Wpisy te będą równocześnie potwierdzeniem wizyty na budowie;
f) rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia robót;
g) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych przez okres trwania gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę prac ogrodniczych i robót budowlanych (2 lata), egzekwowanie uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi;
h) zgłaszanie i uzasadnianie zgłoszenia wad i usterek Wykonawcy robót.
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi
III. ZADANIA WYKONAWCY (NADZORU INWESTORKIEGO):
Do obowiązków Wykonawcy w zakresie sprawowania nadzoru inwestorskiego należy w szczególności:
1. stały nadzór nad realizacją prac ogrodniczych (Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności i inspekcji na terenie prowadzonych robót. Obowiązkowy pobyt na budowie w celu kontroli postępu i jakości robót - minimum 2 razy w tygodniu. W razie pilnej konieczności inspektor nadzoru zobowiązany jest stawić się na terenie budowy w ciągu 24 godzin), w szczególności:
1) dokonywanie kwalifikacji materiału roślinnego przed przeprowadzeniem nasadzeń,
2) kontrolowanie materiału roślinnego w zakresie zgodności z normą PN-R-67022 i PN-R- 67034 (drzewa i krzewy) oraz „zaleceniami jakościowymi dla ozdobnego materiału szkółkarskiego” wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich,
3) kontrolowanie parametrów i wymiarów materiału roślinnego określonych w programie funkcjonalno-użytkowym i wymaganiach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) nadzorowania wykonywania prac pielęgnacyjnych istniejącej zieleni.
2. stały nadzór nad realizacją robót budowlanych (Zamawiający wymaga pełnej dyspozycyjności i inspekcji na terenie prowadzonych robót. Obowiązkowy pobyt na budowie w celu kontroli postępu i jakości robót - minimum 2 razy w tygodniu. W razie pilnej konieczności inspektor nadzoru zobowiązany jest stawić się na terenie budowy w ciągu 24 godzin),
3. reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej,
4. zawiadamianie Zamawiającego oraz jednostki projektowej o wadach dokumentacji, stwierdzonych w trakcie realizacji robót oraz dokonywanie z nią stosownych uzgodnień lub wyjaśnień i egzekwowanie niezbędnych opracowań projektowych,
5. stałe uczestnictwo w naradach technicznych i innych, organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę,
6. kontrolowanie zmian w realizacji umowy z Wykonawcą robót oraz inicjowanie aktualizacji treści umowy poprzez dostosowanie jej treści do zmienionych warunków realizacji,
7. w przypadku nieterminowego usuwania przez Wykonawcę wad i usterek, przygotowanie Zamawiającemu danych, niezbędnych do naliczania kar umownych z tego tytułu,
8. podejmowanie decyzji o dopuszczeniu stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji,
9. zapobieganie stosowaniu materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,
10. dokonywanie odbioru prac ogrodniczych, robót budowlanych i innych ulegających zakryciu lub zanikających oraz prób i odbiorów technicznych oraz częściowych,
11. potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót, kontrolowanie rozliczeń finansowych inwestycji, sprawdzanie i potwierdzanie faktur Wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczeń,
12. weryfikacja przedmiarów robót i kosztorysów na wykonanie robót dodatkowych i zamiennych (jeżeli takie wystąpią),
13. kontrolowanie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych w czasie budowy i przy odbiorze robót oraz powiadamianie Zamawiającego o ich usunięciu,
14. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
15. informowanie na bieżąco Zamawiającego o przebiegu robót,
16. dokonywanie czynności odbioru końcowego inwestycji. W ramach tych czynności sprawujący nadzór zobowiązuje się do:
a) sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji odbiorowej zadania,
b) potwierdzenia gotowości do odbioru,
c) dokonania odbioru końcowego od Wykonawcy prac ogrodniczych i robót budowlanych oraz przekazania przedmiotu odbioru Zamawiającemu lub wyznaczonemu przez niego użytkownikowi,
17. Nadzorowanie usuwania ewentualnych wad i niedoróbek stwierdzonych przy odbiorze oraz w ramach gwarancji i rękojmi,
18. Zapewnienie ciągłości nadzoru bez względu na urlop wypoczynkowy, chorobę i inne okoliczności losowe dotyczące osób/osoby sprawujących/sprawującej nadzór inwestorski,
19. Wypełnienie dodatkowych obowiązków związanych z realizacją inwestycji (np. przerwanie robót, inwentaryzacja itp.), które nie zostały ujęte w zapytaniu ofertowym a są konieczne do należytego wykonania lub zakończenia zamówienia.
Uwaga! Koszty dojazdu na plac budowy ponosi Wykonawca.
W przypadku wyniknięcia po zakończeniu usługi kwestii spornych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych i prac konserwatorskich, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzenie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielanej przez Wykonawcę prac ogrodniczych i robót budowlanych gwarancji i rękojmi.
IV. OPIS INWESTYCJI BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM NADZORU INWESTORSKIEGO:
Głównym celem projektu jest zahamowanie spadku terenów zieleni w mieście Kłodzku poprzez zwiększenie powierzchni terenów zielonych oraz rewitalizację zdegradowanych działalnością człowieka obszarów parkowych, przywrócenie kształtu infrastruktury parkowo-sportowej oraz uzupełnienie jej o nowe, współczesne funkcje mające na celu ożywienie obszaru.
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności poprawa atrakcyjności turystycznej miasta oraz wykonanie prac zmierzających do poprawy stanu środowiska naturalnego.
Zakres planowanej inwestycji będącej przedmiotem nadzoru (Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku, Cz. 1 – Park Przyjaźni Wojsk Górskich, Cz. 2 – Park Esperanto, Cz. 3 – Xxxx Xxxxxxxxxxxxx Promenada, Cz. 4 – Rozwój terenów Skwer przy ul. Łużyckiej, Cz. 5 – Skwer przy ul. Reymonta, Cz. 6 – Skwer przy ul. Kasztanowej, Cz. 7 – Skwer przy ul. Warszawy Centrum) został opisany w programie funkcjonalno – użytkowym – załączniki nr 8a, 8b, 8c, 8d, 8e, 8f, 8g zamówienia publicznego nr 22. Powyższe zamówienie publiczne wraz załącznikami znajduje się na stronie internetowej zamawiającego xxxx://xxx.xx.xxx.xxxxxxx.xx/x zakładce PRZETARGI / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE / ZAMÓWIENIA PUBLICZNE POWYŻEJ
30 000 EURO 2017 r. / PRZETARG NIEOGRANICZONY NR 22 oraz załączonych projektach budowlanych – załącznik nr 3.
V. ZAKRES PRAC OGRODNICZYCH, ROBÓT BUDOWLANYCH, INSTALACYJNYCH BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM NADZORU:
Czynności związane z funkcją pełnienia nadzoru inwestorskiego będą obejmowały nadzór nad wykonaniem prac ogrodniczych, robót budowlanych, instalacyjnych branży elektrycznej, a w szczególności:
a) rewaloryzacja zieleni istniejącej.
b) rekultywacja muraw parkowych.
c) nowe nasadzenia drzew, krzewów, rabat ozdobnych, roślinności płożącej.
d) budowa alejek, ścieżek parkowych, schodów.
e) budowa oświetlenia parkowego i elementów małej architektury.
f) budowa siłowni zewnętrznych, placów zabaw.
VI. PERSONEL NADZORU INWESTORSKIEGO:
1. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić doświadczonych, wysoko wykwalifikowanych specjalistów (inspektorów nadzoru) – inżynierów branżowych zdolnych do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach, w których będą realizowane prace, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlanego oraz specjalistę ds. zagospodarowania terenów zieleni.
2. Podczas nieobecności jakiegokolwiek specjalisty, wynikającego w szczególności z choroby lub urlopu, Wykonawca ma obowiązek zapewnić natychmiastowe zastępstwo krótkoterminowe spełniające wymagania określone jak dla personelu Wykonawcy w danej specjalności, na okres założonej nieobecności specjalisty, dla uniknięcia opóźnień w realizacji zadania. Takie zastępstwo będzie każdorazowo zaproponowane na piśmie do akceptacji przez Zamawiającego.
VII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WSPÓLNE WYKONAWSTWO:
Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Przewidziany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia wykonania wszelkich obowiązków wynikających z odbioru końcowego nadzorowanych prac ogrodniczych i robót budowlanych oraz przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych (wynagrodzenie z tytułu sprawowania nadzoru inwestorskiego w okresie gwarancji i rękojmi udzielnej przez podmiot realizujący prace ogrodnicze/roboty budowlane/instalacyjne, zostało skalkulowane w złożonej przez Wykonawcę ofercie). Umowny termin zakończenia zadania przez Wykonawcę prac ogrodniczych i robót budowlanych: cz.1, cz. 3, cz. 4, cz. 6, cz. 7 upływa dnia 15.10.2018 r. a cz. 2 i cz. 5 upływa dnia 30.06.2019 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji robót może ulec zmianie.
2. Terminy realizacji zamówienia mogą ulec przedłużeniu, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
IX. OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
a) Koordynator Nadzoru inwestorskiego.
Kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2016 poz. 1725), potwierdzone opłaconym obowiązkowym
ubezpieczeniem.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia, przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego oraz opłacenie składki.
b) Inspektor Nadzoru inwestorskiego – w specjalności zagospodarowania terenów zieleni.
Wykształcenie wyższe: kierunek ogrodnictwo, architektura krajobrazu lub kształtowanie terenów zielonych.
Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wykształcenie.
c) Inspektor Nadzoru inwestorskiego – w specjalności instalacyjnej (w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych).
Kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane ( Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2016 poz. 1725), potwierdzone opłaconym obowiązkowym ubezpieczeniem.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia, przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego oraz opłacenie składki.
Zamawiający przewiduje możliwość łączenia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w różnych specjalnościach pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą te funkcje wszystkich wymogów dla poszczególnych funkcji. Zamawiający przewiduje funkcję koordynatora nadzoru inwestorskiego.
Ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290), rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2016 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r., poz. 65).
1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik do formularza oferty (załącznik nr 1A ).
X. ZGŁASZANIE PYTAŃ I WĄTPLIWOŚCI:
Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na
adres zamawiającego:
GMINA MIEJSKA KŁODZKO
pl. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Treść zapytania ofertowego wraz ze zmianami upubliczniona zostanie w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z NADZOREM INWESTORSKIM:
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxx – pracownik Wydziału Inżynierii Miejskiej i Ochrony Środowiska, tel. 00 0000 000, e-mail: x.xxx@xx.xxxxxxx.xx
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Przygotowanie oferty:
a) oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym.
b) do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w zapytaniu ofertowym oraz formularz oferty.
c) oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze, muszą być podpisane przez Wykonawcę w taki sposób aby możliwe było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką).
d) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y/ podpisującą/e/ ofertę.
e) upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych przez Wykonawcę.
f) kopie wymaganych dokumentów, winny być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego/ych przedstawiciela/li Wykonawcyz datą poświadczenia.
g) dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną, opatrzone datą i czytelnym podpisem lub podpisem nieczytelnym opatrzonym imienną pieczątką, dopuszcza się złożenie powyższych dokumentów poświadczonych przez notariusza.
h) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i inne koszty ponosi Wykonawca.
2. Opakowanie oferty:
a) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie.
b) koperta musi zostać opatrzona – imieniem i nazwiskiem (nazwą/firmą), dokładnym adresem (siedzibą) oraz numerem telefonu i faksu Wykonawcy; dopuszcza się odcisk stempla lub podobnym napisem dostatecznie wyróżniającym ofertę spośród innej korespondencji
wpływającej do Zamawiającego, oraz napisem: „Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Rozwój terenów zieleni w mieście Kłodzku”.
3. Zmiana i wycofanie:
a) Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert.
b) powiadomienie powinno być opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, opieczętowane i dostarczone w zamkniętej kopercie oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy przesłać/składać w terminie do dnia 24.04.2018 r. do godz. 10:00 na adres Zamawiającego podany na stronie tytułowej niniejszej zapytania ofertowego. Decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24.04.2018 r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, xxxxx 000. Obecność Wykonawcy na otwarciu złożonych ofert nie jest obowiązkowa.
XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA OFERTY:
1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest ryczałt. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w trakcie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztu pracy, w szczególności gdy wykonanie usługi ulegnie wydłużeniu lub niezbędne będą prace dodatkowe lub zamienne.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z zabezpieczeniem materiałów i środków niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszelkie formalności administracyjne i inne.
3. Cena musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należytego VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowanym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny.
5. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia.
XVIII. INFORAMCJE DOTYCZĄCE WALUTY ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej,
w złotych (PLN).
XIX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta co do treści spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym;
b) z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone w zapytaniu ofertowym;
c) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
2. Oferta nie spełniająca wymagań zostanie odrzucona.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnienia i uzupełniania złożonych ofert. Przyczym złożone na wezwanie Zamawiającego wyjaśnienia lub/i uzupełniania nie mogą prowadzić do zmiany oferty.
3. Kryterium oceny ofert.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium cena 100 %
3.1 Kryterium ceny.
Liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium „cena” (C) zostanie obliczona wg. następującego wzoru:
C = Co/Cb x 100 C – ilość punktów badanej ceny oferty Co – cena oferty najniższej
Cb – cena oferty badanej
3.2. Wynik całkowity.
Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe. Wykonawca, który złożył ofertę zawierającą omyłki rachunkowe, zostanie poinformowany o ich poprawieniu i jeżeli w terminie trzech dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na ich poprawienie, jego oferta zostanie odrzucona.
XX. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY:
1. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie i bez podania przyczyny.
2. O unieważnieniu postępowania ofertowego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: