Umowa nr ……/2022 (WZÓR) dostawa sprzętu medycznego
Umowa nr ……/2022 (WZÓR)
dostawa sprzętu medycznego
zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy
Małopolskim Szpitalem Ortopedyczno – Rehabilitacyjnym im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, zsiedzibą w Krakowie, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000038598, NIP 000-00-00-000, REGON 351194736, reprezentowanym przez:
……………………………….. zwanym dalej Zamawiającym a
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:
.......................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
Przedmiot umowy
§ 1
1. Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.). Znak postępowania: A.I.271.1.7.2022.
2. Przedmiotem umowy jest dostawasystemu stabilizacji głowy do zabiegów chirurgicznych oraz zestawu neurochirurgicznego do chirurgii kręgosłupa na potrzeby Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno – Rehabilitacyjnego im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Część 1, Część 2.
3. Zamówienie realizowane jest w ramach dofinansowania z budżetu Województwa Małopolskiego.
§ 2
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się (stosownie do postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia, do:
a) sprzedaży i dostarczenia sprzętu (zwanego dalej Sprzętem) wraz z kompletem akcesoriów niezbędnych do jego funkcjonowania zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, który zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 00 (miejsce dostarczenia Sprzętu),
b) przekazania wraz ze Sprzętem instrukcji obsługi aktualnej na dzień dostawy w języku polskim w wersji papierowej i w wersji elektronicznej, przy czym musi to być instrukcja użytkowania, która umożliwi Zamawiającemu co najmniej kontrolę sprawności Sprzętu i konserwację,
c) przeprowadzenia instruktażu dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego, którzy będą sprawować nadzór techniczny nad Sprzętem w tym w zakresie kontroli sprawności
Sprzętu i konserwacji oraz pracowników Zamawiającego, którzy będą użytkować Sprzęt, a także wydanie dokumentu potwierdzającego odbycie instruktażu (dokumenty mają być imienne, dla każdego uczestnika odrębnie),
d) wykonanie pozostałych zobowiązań opisanych w niniejszej Umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt posiada certyfikat CE, jak również inne zezwolenia na dopuszczenie do użytku i stosowania, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca ponadto oświadcza, że Sprzęt:
a) jest kompletny bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów lub nabywania dodatkowych usług;
b) jest wolny od jakichkolwiek wad i praw osób trzecich;
c) jest fabrycznie nowy i nie używany wcześniej, w szczególności do celów demonstracyjnych oraz jest dobrej jakości. Nie jest również rekondycjonowany.
4. Za określony w § 1 i § 2 Przedmiot Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszej umowie oraz zobowiązuje się do realizacji pozostałych zobowiązań, określonych w niniejszej Umowie.
Wynagrodzenie
§ 3
1. Całkowita wartość brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi:
1) W Części 1 …………………. zł (słownie: ………………….. ) w tym kwota netto………….….i kwota VAT w wysokości…………………..
2) W Części 2 …………………. zł (słownie: ………………….. ) w tym kwota netto………….….i kwota VAT w wysokości…………………..
2. Wartość brutto zawiera w szczególności:
a) koszty związane z zakupem Sprzętu,
b) wynagrodzenie za Sprzęt,
c) wynagrodzenie i koszty kompletu akcesoriów, okablowania i innego asortymentu niezbędnych do uruchomienia i funkcjonowania Sprzętu jako całości w wymaganej specyfikacją konfiguracji,
d) wynagrodzenie i koszty związane z dostarczeniem w tym kosztu transportu, opakowania, załadunku i rozładunku,
e) wynagrodzenie i koszty związane z instalacją i uruchomieniem,
f) wynagrodzenie i koszty instrukcji obsługi oraz jej aktualizacji i tłumaczeń,
g) wynagrodzenie i koszty przeglądów okresowych w ilości wymaganej przez producenta w okresie trwania gwarancji,
h) wynagrodzenie i koszty związane z instruktażem Pracowników Zamawiającego i wydania dokumentów potwierdzających odbycie przez nich instruktażu,
i) wynagrodzenia i koszty wszelkich napraw w okresie trwania gwarancji, w tym części wymienianych (podzespołów),
j) koszt rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów po dostarczonym Sprzęcie stanowiącym przedmiot umowy,
k) koszt ubezpieczenia sprzętu medycznego do chwili protokolarnego odbioru sprzętu przez Zamawiającego,
l) opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie,
m)koszty świadczeń wskazanych w załączniku nr 1 do umowy.
3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym ryzyko Sprzedawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy, oraz oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty oraz
wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sprzętu bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów lub nabywania dodatkowych usług.
4. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę i dotyczyć będzie wyłącznie dostaw wykonanych po tym dniu.
6. Zmiana stawki podatku VAT nie prowadzi do podniesienia wartości netto ceny dostawy, określonej w ust. 1.
7. Faktura po dostawie musi zawierać wymieniony sprzęt zgodny, co do nazwy, ze sprzętem wymienionym w opisie przedmiotu Zamówienia.
8. Warunkiem wystawienia faktury jest prawidłowe zrealizowanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 lit. a – d.
9. Płatność dokonana będzie w terminie do 60 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury/faktur pod warunkiem jej niezwłocznego przekazania do Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno – Rehabilitacyjnego im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx na adres xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF, na rachunek bankowy Wykonawcy nr
………………………………………….… .
10. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować od Wykonawcy faktury w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, w sposób i na zasadach opisanych w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym.
11. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. W przypadku gdy termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy (sobota lub dni ustawowo wolne od pracy) płatność nastąpi najpóźniej w pierwszym, kolejnym dniu roboczym.
Termin dostarczenia przedmiotu umowy. Odbiór przedmiotu umowy. Odstąpienie od umowy z powodu jej niewykonania.
§ 4
1. Dostawa Sprzętu zostanie zrealizowana (zakończona) w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Każdorazowo Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o terminie dostawy oraz pozostałych czynności, a także instruktażu Pracowników Zamawiającego z przynajmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
3. W terminie określonym w ust. 1 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu Sprzęt do eksploatacji wraz z dokumentacją, o której mowa poniżej w ust. 4.
4. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest także przekazać Zamawiającemu wymaganą dokumentację:
a) instrukcję obsługi w języku polskim w wersji papierowej oraz elektronicznej oraz pełne oprogramowanie na nośniku elektronicznym jeżeli jest objęte zestawem,
b) wymagania producenta dotyczące przeglądów i konserwacji,
c) Certyfikat CE,
d) oświadczenie gwarancyjne,
e) instrukcje konserwacji, mycia, dezynfekcji i sterylizacji dostarczona przy dostawie i wskazująca, że czynności te prawidłowo wykonane nie powodują utraty gwarancji.,
f) paszporty techniczne zawierające co najmniej takie dane jak: nazwa, typ (model), producent, rok produkcji, numer seryjny (fabryczny), inne istotne informacje (itp. części składowe, istotne wyposażenie, oprogramowanie), kody z aktualnie
obowiązującego słownika NFZ (o ile występują),
g) inne dokumenty jeżeli zostały dla Sprzętu sporządzone
5. Wykonanie dostawy Sprzętu zostanie potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym w formie pisemnej, podpisanym przez Przedstawicieli obu Stron w terminie 3 dni od dnia przekazania do eksploatacji.
6. Z chwilą odbioru Sprzętu ryzyko utraty i uszkodzenia Sprzętu przechodzi na Zamawiającego.
7. W razie stwierdzenia w czasie odbioru braków lub wad (jakościowych, użytkowych) Sprzętu lub jego dokumentacji albo nieprawidłowości w uruchomieniu Sprzętu Zamawiający może wstrzymać się z podpisaniem protokołu odbioru do czasu usunięcia stwierdzonych braków, wad lub nieprawidłowości.
8. Strony zgodnie ustalają, że osoba/y (podmiot) dostarczająca/e Przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego jest skutecznie upoważniona do wykonywania wszystkich czynności opisanych w § 2 ust. 1 lit. a)–d) oraz do składania oświadczeń woli w Imieniu Wykonawcy oraz przyjmowania wszelkich oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego a dotyczących umowy, na ryzyko Wykonawcy.
9. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy oraz upoważniona do podpisania protokołu odbioru sprzętu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: …………………., nr tel.
…………………….., adres e-mail: (lub osoba zastępująca).
10. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy w imieniu Wykonawcy:
............................................, nr tel. ….., nr adres e-mail:………………….. (lub osoba zastępująca).
11. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu uszkodzenia lub utraty Sprzętu (w zakresie § 2 ust. 1 lit. a) – b) aż do chwili protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia instruktażu w siedzibie Zamawiającego. W przypadkach wyjątkowych instruktarz może się odbyć poza siedzibą Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w dokumencie potwierdzającym odbycie przez pracownika Zamawiającego instruktażu potwierdzić udział pracownika w instruktarzu oraz opisać zakres instruktażu. Jest także zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu listę obecności na instruktażu.
§ 5
1. Żadne prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone ani wnoszone do innych podmiotów, bez uprzedniej zgody pisemnej Zamawiającego i bez zachowania trybu przewidzianego dla zmiany wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. W szczególności Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy pod jakimkolwiek tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.
2. Strony zobowiązują zachować w poufności postanowienia niniejszej umowy oraz wszelkie informacje pozyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy. Obowiązek poufności nie dotyczy danych, które zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami umownymi powinny być upublicznione albo przekazane właściwym organom lub podmiotom trzecim.
Gwarancja i Rękojmia
§ 6
1. Wykonawca podpisując protokół odbioru Sprzętu gwarantuje właściwą jego jakość i oświadcza, że Sprzęt posiada właściwości określone w Specyfikacji Technicznej i parametry wymienione w załączniku nr 1 do umowy i jest fabrycznie nowy (nie po demonstracyjny, nie rekondycjonowany itp.).
2. Wykonawca gwarantuje (art. 473 § 1 kc.), że Sprzęt będący przedmiotem umowy najpóźniej w ostatnim dniu gwarancji będzie pozbawiony haseł, kodów, blokad serwisowych, itp. które po upływie gwarancji uniemożliwiałyby lub utrudniały Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę Sprzętu przez inny niż Wykonawca podmiot w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy i udziela Zamawiającemu min. …………………
miesięcznej gwarancji jakości na sprzęt, których bieg rozpoczyna się w dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub protokołu odbioru przedmiotu umowy z potwierdzeniem usunięcia wad i/lub usterek. W tym celu Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, a w przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad i/lub usterek, w dniu podpisania protokołu odbioru zawierającego potwierdzenie ich usunięcia OŚWIADCZENIE GWARANCYJNE według wzoru, umieszczonego w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
3. Oświadczenie Gwarancyjne określa obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego w przypadku, gdy rzecz sprzedana nie ma właściwości określonych w niniejszej umowie i w tym oświadczeniu.
4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych w trakcie gwarancji w przedmiocie umowy wadach, w terminie 7 dni od ich ujawnienia. Naprawa Sprzętu odbywać się będzie zgodnie z warunkami gwarancji określonymi w Oświadczeniu Gwarancyjnym.
5. Przez wadę Sprzętu strony rozumieją każdą usterkę lub brak, które powodują, że Sprzęt nie ma właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewnił Zamawiającego w ofercie.
6. Jeżeli wady nie da się usunąć (Sprzęt nie da się naprawić) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu nowy Sprzęt posiadający takie same parametry jak Sprzęt, którego wady nie da się usunąć.
7. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzać bezpłatne przeglądy i konserwację Sprzętu, zgodnie z zaleceniami producenta oraz naprawy (usuwanie wad, usterek) wraz z częściami zamiennymi (bez materiałów eksploatacyjnych podlegających normalnemu zużyciu).
8. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie. Każda naprawa winna być odnotowana w Oświadczeniu Gwarancyjnym.
Podwykonawstwo
§ 7
1. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, w części dotyczącej […].
2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, w części dotyczącej […].
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich za pomocą których wykonują zobowiązanie w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany podwykonawstwa. W takim przypadku uprzednio Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie tego/-
ych podwykonawcy/-ów potwierdzające brak podstaw wykluczenia – wobec tego podmiotu – wskazanych w specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniu, o którym mowa w § 1, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Wykaz ww. podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony do Umowy aneksem.
5. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu, o którym mowa w § 1 umowy, polegał będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych wart. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te wykonywać będą następujące części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot):
1) ………………………………………………………………………………………….
2) ………………………………………………………………………………………….
6. Wykonawca ma prawo do zmiany podwykonawców, o których mowa w ust. 1, 2, 4 i 5 lub rezygnacji z wykonywania przez nich części zamówienia. W przypadku powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu podwykonawcy, stosuje się odpowiednio zasady opisane w ust. 4.
7. W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 5 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia, Wykonawca wykaże (przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w specyfikacji warunków zamówienia postępowania, o którym mowa w § 1), że nowe podmioty lub sam Wykonawca posiadają zdolności techniczne i/lub zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu, o którym mowa w preambule. Wykaz ww. podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony do Umowy aneksem.
Istotna zmiana okoliczności
§ 8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części w przypadku cofnięcia dofinansowania na realizację Projektu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie. Wykonawcy nie przysługuje w powyższym zakresie roszczenie odszkodowawcze, w tym roszczenie o zwrot nakładów poniesionych na
realizację przedmiotu Umowy.
Kary umowne. Odstąpienie od umowy
§ 9
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej:
a) z tytułu niedotrzymania terminu dostawy Sprzętu– w wysokości 1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego jako dzień dostawy do dnia dostawy,
b) z tytułu niewykonaniaumowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1,
c) z tytułu niedotrzymania terminu naprawy lub wymiany sprzętu (podzespołu, części), ustalonych na podstawie Oświadczenia Gwarancyjnego– w wysokości 1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki od dnia upływu terminu naprawy lub wymiany, wynikającego z tego oświadczenia do dnia naprawy lub wymiany,
d) z tytułu nie przystąpienia do usunięcia awarii, naprawy, usterki lub uszkodzenia w terminach wynikających z Umowy i Oświadczenia Gwarancyjnego - w wysokości 100 złotych, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,
e) z tytułu opóźnienia w dostarczeniu sprzętu zastępczego – w wysokości 0,3% wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki dostarczenia zastępczego sprzętu,
f) w przypadku nie przeprowadzenia instruktażu określonego w § 4 ust. 12 – w wysokości 500 zł za każdy taki instruktaż.
2. W razie stwierdzenia w czasie obioru wad sprzętu lub nieprawidłowego funkcjonowania sprzętu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 7 dni na wymianę sprzętu na wolne od wad lub dokonanie naprawy. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, z prawem żądania kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. c). Oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 7 dni roboczych od upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
3. W przypadku niewykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia w całości lub części od umowy z prawem żądania kary umownej, o której mowa ust. 1 lit. c). Oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 7 dni roboczych od dowiedzenia się o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia. Przed złożeniem oświadczenia Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania umowy wyznaczając mu termin nie dłuższy niż 7 dni.
4. Naliczona kwota kary umownej może zostać potrącona z kwoty przedłożonej faktury do zapłaty za dostarczony Sprzęt.
5. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
6. Kary pieniężne podlegają sumowaniu i są potrącane z bieżącego wymagalnego wynagrodzenia, zaś w przypadku niedokonania potrącenia, Wykonawca zapłaci kwotę naliczonych kar pieniężnych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. Wyłącznie w przypadku orzeczenia przez Sąd powszechny nieskuteczności lub nieważności ww. postanowień dotyczących kar pieniężnych, wolą stron jest aby stosować odpowiednio przepisy art. 483 i art. 484 kodeksu cywilnego. Łączna wysokość kar pieniężnych naliczonych na rzecz Wykonawcy nie może przekraczać 70% wynagrodzenia.
Zmiana postanowień umowy
§ 10
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych w umowie dotyczących:
a) zmiany terminu dostawy Sprzętu, o którym mowa w umowie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) obniżenia kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1, w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług;
c) zastąpienie Sprzętu zaoferowanego na etapie postępowania przetargowego dostarczanego w ramach realizacji niniejszej umowy, Sprzętem nowym, posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał Sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji dotychczas dostarczanego Sprzętu, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu. Wówczas Wykonawca może zaproponować inny Sprzęt spełniający co najmniej wszystkie warunki zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego przez Zamawiającego. Propozycję zmiany Wykonawca kieruje do Zamawiającego w formie pisemnej wraz z udokumentowaniem spełnienia warunków zamówienia i uzasadnieniem przyczyny proponowanej zmiany. Zamawiający może żądać przedłożenia stosownej dokumentacji;
d) zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w § 3 ust. 8 umowy;
e) zmiany podwykonawców.
4. Wszelkie zmiany umowy muszą być korzystne dla Zamawiającego i zgodne z interesem publicznym. Zmiany umowy nie mogą zwiększać wartości netto umowy określonej w § 3 ust. 1.
5. Zmiana treści umowy wymaga zgody obydwu Stron umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6 poniżej.
6. Nie stanowią istotnej zmiany i nie wymagają zawarcia pisemnego aneksu do umowy zmiany danych teleadresowych Stron, i osób upoważnionych zgodnie z § 4 ust. 9 i 10. Do skuteczności tych zmian wymagane jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony. Do chwili zawiadomienia o zmianie danych teleadresowych korespondencję przesłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną.
Zasady odpowiedzialności
§ 11
Wykonawca odpowiada za realizację zobowiązań wynikających z Umowy, na zasadzie ryzyka.
Ochrona danych osobowych
§ 12
1. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania danych w umowie o powierzenie przetwarzania danych stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia Umowy, jest uprzednie zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy na dzień zawarcia Umowy pomiędzy Stronami obowiązuje już uprzednio zawarta umowa powierzenia danych osobowych mająca zastosowanie do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Za informacje poufne Zamawiającego rozumie się wszelkie informacje i/lub materiały dotyczące Zamawiającego, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie powzięte/otrzymane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania umowy, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
3. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym.
Zagadnienia końcowe
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych.
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Egzemplarze umowy
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.