UMOWA nr ……………. dla zamówienia nr ZP-7/IAEPAN/20
UMOWA nr …………….
dla zamówienia nr ZP-7/IAEPAN/20
zawarta w Warszawie, w dniu ………………… r. pomiędzy:
Instytut Archeologii i Etnologii Polskiej Akademii Nauk;
Xx. Xxxxxxxxxxxx 000; 00-000 Xxxxxxxx,
reprezentowanym przez:
prof. xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, prof. IAE PAN – Dyrektora Instytutu
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..……………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu publicznego pn.: Usługa w zakresie druku, oprawy introligatorskiej i dostawy publikacji naukowych znak sprawy: ZP-7/IAEPAN/20, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późniejszymi zm.) zwaną dalej ustawą Pzp.
§ 1
Przedmiot umowy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na druku niżej wymienionych publikacji naukowych wraz z oprawą introligatorską i dostarczeniem całego nakładu do siedzib (wraz z ręcznym wniesieniem całego nakładu publikacji do wskazanej siedziby) Zamawiającego.
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z tego obowiązku Zamawiający w protokole odbioru naliczy dodatkową opłatę w wysokości 300 zł za każdą nie wniesioną do budynku partię (dostawę), która zostanie odliczona przez Zamawiającego od kwoty należnego dla Wykonawcy wynagrodzenia (odpowiednio pomniejszona kwota faktury).
Szczegółowy opis Przedmiotu umowy:
……
część
Zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Próbny wydruk publikacji (jeden egzemplarz zawierający strony w kolorze i okładkę), zostanie dostarczony do akceptacji:
dla …… części Zamówienia: p………………………., ………………, ul. ……………… tel. ………………….; e-mail: ………………………………….
Dostawa nakładu wraz z ręcznym wniesieniem zostanie dostarczona:
Dla ….. części Zamówienia: dostawa nakładu wraz z wyniesieniem na ….. piętro (zlecenie dla firmy przewozowej) w siedzibie Zamawiającego: ………………….., ul. ………………………, osobą upoważnioną do podpisania Protokołu odbioru jest p. ………………………. tel.: ………………; e-mail: …………………….
§ 2
Warunki realizacji
Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki PDF tomu oraz okładki, niezbędne do realizacji Zamówienia.
Warunki realizacji zamówienia - zgodnie z warunkami podanymi w niniejszej umowie
Szczegółowym opisie zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w Formularzy Ofertowym Wykonawcy stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W razie zaistnienia rozbieżności pomiędzy tymi dokumentami, stwierdzonymi po zawarciu niniejszej umowy – Zamawiającemu służy prawo wyboru rozwiązania odpowiadającego warunkom zamówienia.Publikacja zostanie wykonana z materiałów własnych Wykonawcy.
Egzemplarz próbny publikacji Wykonawca przedstawi do Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od ww. terminu przedstawi dla Wykonawcy na piśmie (list lub e-mail) swoje uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
Wykonawca skonsultuje z osobą upoważnioną optymalny termin dostawy całego nakładu.
Wraz z dostawą publikacji do Zamawiającego Wykonawca przenosi prawa do rozporządzania publikacjami jak właściciel na Zamawiającego.
§ 3
Termin realizacji
Termin realizacji zamówienia: do 21 dni od dnia przekazania plików
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
wykonania dzieła w umówionym terminie,
wykonania dzieła zamówionej jakości,
niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu usługi,
przestrzeganiu praw autorskich i edytorskich
Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie ma prawa powierzyć wykonania zlecenia lub jego części podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji niniejszej umowy. Wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
.
§ 5
Cena i warunki płatności
Należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie zamówienia wyniesie:
dla …. części Zamówienia
CENA Netto ...............................
CENA Brutto ..............................
słownie ..................................................
w tym podatek VAT … % w kwocie ................
Należność za dostarczony przedmiot umowy zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury na podany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx, po uprzednim przyjęciu przedmiotu umowy oraz sprawdzeniu zgodności dostawy z warunkami umowy, na podstawie pisemnego Protokołu Odbioru bez uwag. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku powstania kar umownych zostaną one odliczone od kwoty faktury.
Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone w postępowaniu o zamówienie publiczne nie podlega zmianie w czasie trwania umowy, za wyjątkiem przypadku zmiany powszechnie obowiązujących stawek podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania zaliczek.
§ 6
Odbiór przedmiotu umowy
Odbioru przedmiotu umowy dokona Osoba Upoważniona, na podstawie Protokołu Odbioru (załącznik nr 4 do niniejszej Umowy).
Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują uprawnienia:
jeżeli wady nadają się do usunięcia, można odmówić odbioru do czasu usunięcia wad,
jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to:
jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem lub warunkami zamówienia, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie,
jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem lub warunkami zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi.
Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu kolejnego odbioru.
Zamawiający może podjąć decyzje o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zgodnie z przeznaczeniem lub warunkami zamówienia.
§ 7
Gwarancja
Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zamówienia bez wad pomniejszających jego wartość lub ograniczających lub uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udziela 12 miesięcznej gwarancji.
Wykonawca ponosi pełne koszty usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
§ 8
Kary umowne
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony przewidują zapłatę kar umownych z następujących tytułów:
Zamawiający:
za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem przypadku przewidzianego w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych,
za opóźnienie z winy Zamawiającego w realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy: odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
Wykonawca:
za opóźnienie z winy Wykonawcy w realizacji zamówienia w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia,
za zwłokę z winy Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wad,
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9
Odstąpienie od umowy
Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego oraz przewidzianych w art.145 ustawy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli:
nastąpi upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową lub uporczywie i w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10
Zmiana umowy
Wszelkie zmiany umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu.
Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, w związku z nieprzewidzianymi okolicznościami losowymi dotyczącymi przedstawiciela lub podwykonawcy Zamawiającego uczestniczących w przygotowaniu materiałów do realizacji przedmiotowego zamówienia, Xxxxxx za obopólnym porozumieniem mogą zmienić termin realizacji prac objętych umową, określony w § 2, na podstawie pisemnego Aneksu do umowy.
§ 11
Cesja wierzytelności
Cesja wierzytelności pieniężnej należnej Wykonawcy z tytułu wykonania umowy lub jej części, wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Postanowienia końcowe
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp..
Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygnie rzeczowo właściwy Sąd.
W przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy, Strony będą je rozwiązywać polubownie. W przypadku niemożności polubownego rozwiązania sporu, każda ze Stron uprawniona będzie do poddania sporu pod jurysdykcję sądu polskiego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Nagłówki umieszczone w tekście Umowy, mają charakter informacyjny i nie mają wpływu na interpretacje Umowy.
Strony zgodnie oświadczają, że podpisanie niniejszej umowy oraz dokumentów związanych z jej realizacją i rozliczeniem może nastąpić w formie elektronicznej z wykorzystaniem podpisu
kwalifikowanego. Dokumenty zachowują ważność, gdy posiadają formę pliku elektronicznego w formacie .pdf z możliwością zidentyfikowania danych osoby podpisującej, również, gdy jedna ze stron złożyła podpis elektroniczny, a druga strona złożyła podpis odręczny.
O dacie zawarcia umowy decyduje data wpływu umowy podpisanej przez Wykonawcę do Instytutu. Potwierdzeniem wpływu do Instytutu jest: dla formy papierowej - data złożenia/wpływu na Dziennik Podawczy potwierdzona stosowną pieczęcią, zaś dla formy elektronicznej – data wpływu na adres e-mail: ……………., co potwierdza stosowny wydruk.
§ 13
Informacja RODO
Zamawiający oświadcza, że dane osobowe Wykonawcy w zakresie obejmującym imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, oraz numer rachunku bankowego będą przetwarzane przez IAE PAN jako administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018, poz. 1000) zwanej dalej „Ustawą”, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, w tym realizacji płatności wynagrodzenia dla Wykonawcy.
Dane osobowe, o których mowa powyżej będą przetwarzane przez IAE PAN przez okres niezbędny do archiwizacji, zgodnie z wymogami prawa
Dane osobowe Przyjmującego zamówienie przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, a Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich poprawiania, sprostowania oraz do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, oraz inne uprawnienia w tym zakresie wynikające z obowiązujących przepisów prawa, m. in. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych
Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznego i prawidłowego przeprowadzenia procesu wydania publikacji, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie uniemożliwienie udziału w procesie publikacji w Wydawnictwie IAE PAN.
Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: xxx@xxxxxx.xxx.xx.
Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy, w związku i w celu wykonywania Umowy, mogą być:
pracownicy IAE PAN na podstawie upoważnienia;
dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
podmioty świadczące na rzecz IAE PAN, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne;
operatorzy, pocztowi i kurierzy;
operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności;
organy uprawnione do otrzymania danych osobowych Przyjmującego zamówienie na podstawie przepisów prawa.
Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie Ustawy zawartych w Umowie dotyczących go danych osobowych.
§ 14
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
………………… …………………….
Zamawiający: Wykonawca:
Załączniki do umowy:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ZP-7/IAEPAN/20
Oferta Wykonawcy do Zapytania ZP-7/IAEPAN/20
Wykaz osób
Protokół odbioru - wzór
5