PROJEKT:

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia nr ZZ/14/001/2020

PROJEKT:

UMOWA nr ……………..

zawarta w dniu w Gdańsku

pomiędzy:

zawarta w dniu roku pomiędzy:

Politechniką Gdańską, Wydziałem Architektury z siedzibą w 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 reprezentowaną przez:

………………… – Dziekana Wydziału Architektury, działającego na podstawie upoważnienia Rektora Politechniki Gdańskiej

zwaną dalej „zamawiającym" a,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CIKRS)

.......................z siedzibą w ............ przy ulicy , wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego

Rejestru

Sądowego pod numerem KRS ..........................NIP ....................REGON:....................

reprezentowanym przez:

1.

...............................................................................

albo (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEiIDG )

Xxxx i nazwisko ............................................, działającym pod firmą , z siedzibą

w

............................. przy ulicy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej, NIP ................................, REGON ......................

zwanym w dalszej treści umowy „wykonawcą”,

któremu udziela się zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm., zwanej dalej ustawą Pzp)

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usług kserowania, plotowania, bindowania, laminowania i oprawiania dokumentów dla Wydziału Architektury Politechniki Gdańskiej, zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu ZZ/…../001/2020 z dnia ……………. r. oraz ofertą z dnia r.

złożoną przez wykonawcę, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawarty jest w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym

załącznik nr 2 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu i do niniejszej umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości. Ilości podane w formularzu rzeczowo-cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego, są to ilości szacunkowe. Rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ilościowego ograniczenia zakupu wyszczególnionych w poszczególnych pozycjach formularza rzeczowo-cenowego usług do swoich bieżących potrzeb. Jednocześnie Zamawiający może zwiększyć zakup poszczególnych usług, przekraczając ilości określone w formularzu rzeczowo-cenowym, na które będzie większe od szacowanego zapotrzebowanie, przy zachowaniu cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w ofercie oraz nie przekraczając maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikającego z umowy. Z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia z tego tytułu , jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowaną część umowy.

§ 2

Termin i warunki realizacji umowy

1. Niniejszą umowę strony zawierają na okres: sukcesywnie od daty zawarcia umowy na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty umownej, w zależności od tego co pierwsze nastąpi.

2. Realizacja usług kserograficznych następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, wyrażonych każdorazowo na piśmie w formie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Wzór zamówienia i rozliczenia wykonanych usług stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o udzielanym zamówieniu i załącznik do niniejszej umowy.

3. Wykonawca oświadcza że jest w ciągłej gotowości do świadczenia usług, w dni robocze (tj. poniedziałek- piątek) w godzinach co najmniej od 8:00 do 16 :00.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać każdorazowe zamówienie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania zamówienia.

5. Wykonawca oświadcza, że użyte do wykonania usługi, materiały będą fabrycznie nowe, dobrej jakości i że nie są przedmiotem praw osób trzecich. Kopie dokumentów będą wyraźne, czytelne bez zabrudzeń a druk dokumentów będzie dobrej jakości, wyraźny czytelny i niezmazywalny.

6. W przypadku nienależytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia częściowego, Zamawiający nie dokona jego odbioru. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania usługi na swój koszt.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji wynikających z przekazanych do wykonania usługi materiałów, w szczególności dotyczących treści dydaktycznych, pod rygorem odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w terminie 7 dni od momentu uzyskania przez zamawiającego informacji o niezachowaniu poufności.

8. Strony wyznaczają osoby upoważnione do reprezentowania w sprawach związanych z wykonaniem umowy:

Ze strony Zamawiającego: ...............................................

Ze strony Wykonawcy: ...............................................

9. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

10.Dane osobowe osób wskazanych w niniejszej umowie udostępniane są przez strony sobie wzajemnie, w celu realizacji niniejszej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm. Dz. U. UE. L z 2018 r. nr 127, str. 2).

§ 3

Wynagrodzenie i finansowanie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą z dnia............. r. złożoną przez wykonawcę, ustala się wynagrodzenie w wysokości:

brutto PLN

słownie złotych ( )

Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy i zaspokaja wszelkie roszczenia wykonawcy wobec zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy.

2. Rzeczywiste wynagrodzenie będzie wynikało z faktycznej ilości zamawianych usług.

3. Ceny jednostkowe za wykonanie usług będą zgodne z formularzem rzeczowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca będzie wystawiał faktury dla każdego zamówienia odrębnie, po prawidłowym wykonaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy, określające należność wynikającą z rzeczywistej ilości zrealizowanych usług. Nie dopuszcza się możliwości wystawienia faktury zbiorczej.

5. Każda faktura wystawiona przez Wykonawcę musi być zgodna z kwotą wynikającą z zamówienia złożonego przez Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie wystawiał faktury zbiorcze raz na miesiąc, na adres:

Politechnika Gdańska Wydział Architektury, 00-000 Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, NIP:584-020-35- 93.

Do faktury Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dołączyć zamówienia złożone przez Zamawiającego. Faktury bez załączonych zamówień nie będą rozliczane przez Zamawiającego.

7. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego

prawidłowo wystawionej faktury, z konta zamawiającego na konto wykonawcy wskazane w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

8. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku zamawiającego.

§ 4

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w zrealizowaniu usług będących przedmiotem umowy na zasadach określonych w § 2 niniejszej umowy.

2. Za odstąpienie od całości umowy przez którąkolwiek ze stron, strona po której leżą przyczyny odstąpienia

zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku naruszania przez Wykonawcę warunków realizacji usług, w szczególności niedotrzymania terminu realizacji usług oraz w przypadku świadczenia usług złej jakości pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do przestrzegania postanowień umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo o odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu.

4. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę poufności informacji wynikających z przekazanych do wykonania usługi materiałów, w szczególności dotyczących treści dydaktycznych, Zamawiający odstąpi od umowy ze skutkiem na przyszłość z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych, zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

6. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 5

Siła wyższa

1. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wystąpienie i skutki siły wyższej, przez którą strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, o nadzwyczajnych konsekwencjach, obiektywnie niemożliwe do przewidzenia, co do którego ze względu na moc oddziaływania nie można było podjąć skutecznych środków obrony.

2. Strona, która nie może wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej lub z tej przyczyny nie może jej wykonać w sposób należyty jest zobowiązana do bezzwłocznego powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność. W powiadomieniu strony informuje o rodzaju siły wyższej oraz jej przewidywanych skutkach dla umowy. Jednocześnie strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest do podjęcia wszelkich możliwych aktów staranności, których można wymagać od każdego profesjonalnego uczestnika obrotu gospodarczego celem zminimalizowania skutków wystąpienia siły wyższej, w tym w szczególności skutków dla dalszego wykonywania niniejszej umowy.

3. Strony przewidują, iż wystąpienie siły wyższej może być podstawą do dokonania zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy, w tym w zakresie przedłużenia terminu jej wykonania o czas występowania siły wyższej i jej skutków.

4. Strony przewidują, iż wystąpienie siły wyższej może być podstawą do zmiany sposobu wykonania umowy lub zmiany wysokości wynagrodzenia stosownie do zakresu, rodzaju i skutków siły wyższej dla tych elementów umowy.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Językiem stosowanym podczas realizacji zamówienia jest język polski. Wszelka dokumentacja stworzona w ramach wykonania umowy będzie w języku polskim.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności art. 15r – 15r1 ustawy z dnia 2.03.2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020r. poz. 374 z późn. zm.), a ewentualne spory między stronami będą rozstrzygane wg prawa polskiego przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianie siedziby lub nazwy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy, postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, zawieszeniu działalności Wykonawcy.

5. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory w pierwszej kolejności były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Wykonawca nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez jego uprzedniej pisemnej zgody.

7. Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego.

8. W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przetwarzania.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 10.Załącznikami do umowy są:

1) Wzór zamówienia,

2) Oferta Wykonawcy.

…………………………………….. …………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Akceptacja treści umowy odbywa się przez złożenie oświadczenia na formularzu oferty