PROJEKT UMOWY NR. /2022
2401- ILZ.261.24.2022 Załącznik nr 4 do Zaproszenia
PROJEKT UMOWY NR. /2022
(dla części )*
zawarta w dniu pomiędzy
Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 001021234, reprezentowaną przez :
………………………………………………………………………... zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla
……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON:
……………………………,
/Panią/Panem ………………………..., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP:
……………….. i numerze REGON /
reprezentowaną /-nym przez *
(W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu umowy spółki wraz ze wszystkimi aneksami).
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ.261.24.2022 na „dostawę wody źródlanej w butlach o pojemności 18,9 l oraz użyczenia dystrybutorów schładzająco - podgrzewających wodę dla obiektów administracji skarbowej województwa śląskiego” została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot Umowy, którym jest dostawa wody źródlanej w butlach o pojemności 18,9 l oraz użyczenie dystrybutorów schładzająco - podgrzewających wodę dla obiektów Izby Administracji Skarbowej województwa śląskiego.
2. Szacowana wielkość dostaw wskazana jest dla każdego obiektu wymienionego w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy w okresie obowiązywania Umowy dla części ………*
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia …………………………………
2. Termin realizacji oznacza czas od daty rozpoczęcia obowiązywania Umowy do dnia 31 sierpnia 2022 r.
3. Dostawy odbywać się będą w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 14.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wszystkich obiektów pierwszą partię wody wraz z dystrybutorami schładzająco - podgrzewającymi wodę w terminie 10 dni roboczych od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy w ilościach wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy. Wyjątkiem od tej zasady są obiekty, w których szacunkowa ilości butli wynosi do 5 sztuk włącznie - w tym przypadku wymagana jest jednorazowa dostawa na dany obiekt.
5. Zamawiający użyczy dystrybutory schładzająco-podgrzewające wodę dla każdego obiektu wymienionego w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.08.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia, bądź zmniejszenia ilości dystrybutorów schładzająco-podgrzewających wodę maksymalnie o 1 szt. dla każdego obiektu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na
a) zwiększeniu liczby butli wskazanych w Załączniku nr 2/I, 2/II, 2/III i 2/IV w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak wartość zapotrzebowania, o które Zamawiający zwiększy zamówienie, nie może przekroczyć – do 40% wartości przedmiotu umowy
b) wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy do 15 września 2022 r.
7. Wykonawca zapewni dostawę wody w butlach w dni ustalone z Zamawiającym, z częstotliwością dostaw raz na dwa tygodnie licząc od dnia rozpoczęcia obowiązywania Umowy, do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego dla każdego obiektu wymienionego w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.
8. Dla każdego obiektu jeden dystrybutor schładzająco-podgrzewający wodę musi być wyposażony w uchwyt do kubków jednorazowych mieszczący minimum 50 szt. plastikowych kubków.
9. Kolejne dostawy wody realizowane będą na zasadzie wymiany butli pustych na pełne, w przeliczeniu sztuka za sztukę, a w przypadku mniejszego lub większego zapotrzebowania, Zamawiający będzie miał prawo do zamówienia mniejszej lub większej liczby butli (po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy).
10. Kubki jednorazowego użytku, kompatybilne z dystrybutorem do wody, dostarczane będą wyłącznie do Izby Administracji Skarbowej w Katowicach xx. Xxxxxxx 00, xxxxx nr. 308 – 311.
11. Woda źródlana dostarczana będzie do Zamawiającego w butlach, które stanowią własność Wykonawcy. Zamawiający sprawdzi ich stan w chwili odbioru wody i zwróci Wykonawcy do napełnienia w stanie nie gorszym niż w chwili przyjęcia ich do eksploatacji.
§ 3
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony Umowy zgodnie ustalają, że z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługiwać będzie podane przez niego w Formularz oferty – stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy – wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……….. zł brutto (słownie:
……………………. 00/100 zł), w tym VAT w wysokości …………………. zł (słownie: ………………….
00/100 zł), ………………….. zł netto (słownie: 00/100).
2. Podane szacunkowe ilości butli z wodą źródlaną oraz kubków jednorazowych nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zlecenia dostawy w ilościach o których mowa w § 1 ust. 2.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości dostaw stosownie do faktycznych potrzeb.
4. Wykonawcy nie przysługuje z tytułu zmniejszenia liczby dostarczonych butli z wodą źródlaną oraz kubków jednorazowych* żadne roszczenie.
5. W przypadku zwiększenia ilości dostaw butli z wodą źródlaną oraz kubków jednorazowych* obowiązują ceny z oferty stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.
6. Cenę jednej butli wody źródlanej o pojemności 18,9 l określono na kwotę zł brutto
( słownie……………………………zł), w tym VAT w wysokości tj. ………… zł netto (słownie:
………………..............…..…...... zł ).
7. Cenę 1 opakowania kubków jednorazowych określono na kwotę …………zł brutto ( słownie:…….. zł) w tym VAT w wysokości …..zł, tj. ………… netto (słownie:
………………………………..………… zł ).*
8. Cena określona w ust. 6-7* obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy, w tym koszt użytkowania dystrybutorów, instalację, transport, załadunek, rozładunek, sanityzację i odkamienianie dystrybutorów.
9. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie określonej w ust. 6-7*.
10. Cena określona w ust. 6-7* jest ostateczna i wyklucza się możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia, przez cały okres trwania Umowy.
11. W czasie trwania Umowy wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie podlega zmianie i waloryzacji.
12. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość butli z wodą źródlaną o pojemności 18,9 l oraz opakowań kubków jednorazowych* wg cen zawartych w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy .
13. Płatności za wykonane dostawy będą następować po zakończeniu danego miesiąca na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z zestawieniem ilościowym dostarczonych butli z wodą.
14. Strony ustalają, że należność za przedmiot Umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.
15. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
16. Faktura za dostawę wody źródlanej musi zawierać wyszczególnioną ilość butli, które zostały dostarczone Zamawiającemu. Do faktury Wykonawca winien dołączyć zestawienie, w którym będzie zawarta ilość oraz miejsce dostarczonych butli z wodą źródlaną. Zestawienie powinno byś sporządzone na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Przedmiotowe zestawienie może być sporządzone również na opracowanym przez Wykonawcę druku pod warunkiem, że będzie uwzględniał informacje określone w Załączniku nr 3 do Umowy.
17. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi przez osobę trzecią. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.
18. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2020 poz. 1666) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
19. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.
20. Faktura powinna zostać wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, NIP 954 13 02 993
21. Fakturę należy doręczyć na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
§ 4
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Dostarczone przez Wykonawcę dystrybutory schładzająco-podgrzewające, stojaki oraz butle stanowią własność Wykonawcy i pozostają w posiadaniu Zamawiającego w okresie trwania Umowy. Po jej wygaśnięciu (rozwiązaniu) zostaną odebrane przez Wykonawcę, w oparciu o podpisany protokół odbioru.
2. Zamawiający jest zobowiązany używać dystrybutorów i butli zgodnie z ich przeznaczeniem z dostarczonymi przez Wykonawcę instrukcjami obsługi oraz utrzymuje je w czystości. Zamawiający zobowiązuje się do używania podczas pracy dystrybutorów, wyłącznie wody dostarczonej przez Wykonawcę.
3. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych napraw, zmian ani trwale demontował jakichkolwiek części dystrybutora oraz napełniał butli we własnym zakresie. Każde uszkodzenie dystrybutora Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy na adres e-mail:
…………………………
4. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę uszkodzonych butli z wodą, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany wadliwych butli z wodą na nowe.
5. W czasie trwania Umowy Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody związane z użytkowaniem dystrybutorów i butli powstałe z winy Zamawiającego.
6. Zamawiający nie odpowiada za zużycie dystrybutorów wynikające z ich prawidłowego używania, zgodnie z instrukcją obsługi, dostarczoną wraz z dystrybutorem.
7. Zamawiający będzie ponosił tylko i wyłącznie koszty napraw, które wynikną z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez pracowników Zamawiającego.
8. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za działania własne lub osób trzecich powodujące uszkodzenie, zniszczenie (w tym x.xx. zabrudzenie lub zanieczyszczenie) lub utratę dystrybutorów lub butli. W takim przypadku Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty kwoty w wysokości wyliczonej przez Wykonawcę odpowiednio od wartości dystrybutora lub butli.
§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia i montażu użyczonych dystrybutorów schładzająco – podgrzewających wodę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz zamontowania pierwszej butli z wodą źródlaną na każdym z nich, w celu uruchomienia i sprawdzenia prawidłowości działania,
b) serwisowania oraz usuwania awarii dystrybutorów wynikających z użytkowania sprzętu nieodpłatnie w okresie trwania Umowy.
2. Usunięcie awarii dystrybutora realizowane będzie w ciągu 16 godzin roboczych od chwili przesłania informacji przez Zamawiającego drogą elektroniczną. W przypadku, gdy naprawa nie może być wykonana na miejscu, Wykonawca bezpłatnie wymieni w ww. terminie dystrybutor na nowy lub zapewni dystrybutor zastępczy o podobnych parametrach.
3. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego:
……………………tel.: …………………………e-mail.:………………………………..
……………………tel.: …………………………e-mail.:………………………………..
po stronie Wykonawcy:
……………………tel.: …………………………e-mail.:………………………………..
……………………tel.: …………………………e-mail.:………………………………..
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z INFORMACJĄ O ZAGROŻENIACH stanowiącą Załącznik nr 6 do Umowy oraz sporządzenia WYKAZU OSÓB stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy, które zostały poinformowane o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia.
6. Dokumenty określone w ust. 5, w szczególności WYKAZ OSÓB (Załącznik nr 7 do Umowy), pozostają w siedzibie Wykonawcy, a ich okazanie następuje na żądanie Zamawiającego.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy,
b) w przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 4 - za każdy dzień zwłoki w wysokości 50,00 zł.; kara umowna będzie naliczana dla każdego obiektu osobno,
c) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie określonym w § 2 ust. 7 - w wysokości 20,00 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu dostawy; kara będzie liczona dla każdego obiektu osobno.
3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
5. Każdej ze Stron wypowiadającej Umowę – w przypadkach opisanych w § 7 ust. 4 – przysługuje prawo obciążenia drugiej Strony karą umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
6. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizowania obowiązków określonych Umową z wyłączeniem przypadku z ust. 1 lit. a).
7. Suma kar umownych naliczonych Wykonawcy nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
8. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną.
9. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 poz. 1740 ze zm.).
10. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia
o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w ust. 2 i ust. 5.
§ 7
WYGAŚNIĘCIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu Umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w Umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W uzasadnionych przypadkach Umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania Umowy.
3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część Umowy.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania . Wypowiedzenie Umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń Umowy lub do wykonania zobowiązania.
6. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.
§ 8
USTALENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
2. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz Formularz oferty stanowią integralną część Umowy.
4. W kwestiach nie uregulowanych Umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
5. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
6. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – także te które ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania Umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID - 19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie
Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym odpowiednio art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095 ze zm.).
7. Strony Umowy będą dążyć do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku braku polubownego załatwienia, spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
….................................................. ….............................................
Zamawiający Wykonawca
…………….…………………….. …………………………………… Data Data
* - zapis umowy zostanie dostosowany dla odpowiedniej części
** - dotyczy części III
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – kserokopia formularza oferty Załącznik nr 2 – przedmiot zamówienia
Załącznik nr 3 – zestawienie dostarczonych butli z wodą źródlaną
Załącznik nr 4 – zestawienie użyczonych dystrybutorów schładzająco-podgrzewających wodę Załącznik nr 5 – kserokopia formularza cenowego dla ….. części
Załącznik nr 6 – Informacja o zagrożeniach Załącznik nr 7 – Wykaz osób
Załącznik nr 8 – Dane kontaktowe poszczególnych lokalizacji IAS