ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 4 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w dniu 2021 roku w Warszawie, pomiędzy:

Muzeum Historii Polski w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pod nr RIK: 73/2006, NIP: 7010015596, REGON: 140530761, reprezentowanym przez:

..............................................

zwanym dalej Zamawiającym, a

………………………………………………………………., zwanym dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stroną lub łącznie Stronami.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Kompleksowe utrzymanie czystości powierzchni w użytkowanych obiektach oraz terenów wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach działalności Muzeum Historii Polski w Warszawie” (część .......), zwanego dalej Postępowaniem, znak: 15/PN/U/20, zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi:

Dla części 1:

kompleksowego utrzymania czystości powierzchni w użytkowanych obiektach oraz terenów wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach działalności Muzeum Historii Polski w Warszawie, zwanej dalej Usługą lub zamiennie Przedmiotem umowy.

Dla części 2:

kompleksowego utrzymania czystości powierzchni w użytkowanych obiektach Muzeum Historii Polski w Warszawie, zwanej dalej Usługą lub zamiennie Przedmiotem umowy.

2. Przedmiot umowy będzie realizowany:

Dla części 1:

w tymczasowej siedzibie Muzeum Historii Polski w Warszawie położonej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, a także - w przypadku wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego - na terenie miasta stołecznego Warszawa. Dokładna lokalizacja wydarzenia będzie każdorazowo przekazywana Wykonawcy przez Zamawiającego przed danym wydarzeniem, zgodnie z § 11 ust. 3 poniżej.

Dla części 2:

w biurze budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie mieszczącym się na terenie Cytadeli Warszawskiej – budynek nr 92, wraz z przyległym terenem.

3. Szczegółowy opis Przedmiotu umowy, w tym wykaz pomieszczeń, wykaz czynności wraz ze wskazaniem ich częstotliwości zawiera Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej OPZ, stanowiący załącznik nr 1.

4. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z terenem, na którym będzie świadczona Usługa, w tym rozkładem pomieszczeń, i nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń.

Dla części 2:

5. Usługa będzie realizowana w wersji , wskazanej w OPZ.

Dla części 2 w przypadku, gdy Usługa będzie realizowana w wersji minimum:

6. Zamawiający dopuszcza możliwość w trakcie realizacji umowy zmiany wersji świadczenia Usługi z wersji minimum na maksimum, zgodnie z opisem wskazanym w OPZ. W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie w formie pisemnej lub dokumentowej z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest do zwiększenia świadczenia Usługi z wersji minimum do wersji maksimum zgodnie z zawiadomieniem Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy w danym miesiącu Usługa będzie świadczona zarówno w wersji minimum, jak i w wersji maksimum, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym miesiącu zostanie obliczona proporcjonalne do ilości dni świadczenia Usługi w wersji minimum oraz w wersji maksimum.

8. Dla Usługi w wersji minimum oraz w wersji maksimum w przypadku świadczenia Usługi przez niepełny miesiąc, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym miesiącu określana będzie jako iloczyn liczby dni, w których dana Usługa była świadczona i 1/23 wysokości wynagrodzenia należnej z tytułu tej Usługi.

9. Zmiana świadczenia Usługi z wersji minimum do wersji maksimum, o której mowa w ust. 6-8 powyżej nie stanowi zmiany umowy ani nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy.

§ 2.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający posiada status państwowej instytucji kultury, do której stosuje się przepisy ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.

2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługę zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w oparciu o postanowienia niniejszej umowy, OPZ oraz ofertę Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, dalej jako: Oferta Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania

Zamawiającego o wszelkich trudnościach w realizacji umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot umowy z najwyższą starannością, efektywnością, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, dbając o interesy Zamawiającego oraz stosując się do wskazówek Zamawiającego dotyczących realizacji Usługi. Wykonawca zapewni, by wszystkie osoby skierowane do realizacji Przedmiotu umowy wykonywały zadania zgodnie z wymogami BHP i ppoż. obowiązującymi w zakresie wykonywanych przez nie czynności, w tym posiadały wymagany sprzęt i odzież ochronną.

5. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz posiada zdolność techniczną i zawodową, w tym zaplecze organizacyjne i techniczne (w szczególności dysponuje specjalistycznym sprzętem), do wykonania Przedmiotu umowy oraz, że realizował podobne usługi jak będące Przedmiotem umowy.

Dla części 1:

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią ilość pracowników wykonujących Usługę (min. 2 osoby). Do wykonania Usługi Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania Usługi.

Dla części 2:

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią ilość pracowników wykonujących Usługę (min. 1 osobę). Do wykonania Usługi Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania Usługi.

7. Zamawiający wymaga (stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, dalej jako PZP) zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu umowy, tj. czynności porządkowych. W przypadku osoby nie będącej obywatelem Polski musi ona także posiadać pozwolenie na pracę.

8. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w terminie 21 dni od zawarcia umowy oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę lub zatrudnieniu przez podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, przy czym oświadczenie to będzie zawierać co najmniej dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności w zakresie wymagań Zamawiającego wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.

9. W trakcie wykonywania Przedmiotu umowy, Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, w tym pozwolenia na pracę w przypadku obcokrajowców, wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy.

10. W trakcie wykonywania czynności kontrolnych Zamawiający jest uprawniony do następujących działań:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, w tym pozwolenia na pracę w przypadku obcokrajowców, wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy,

b) dokonywania oceny przedstawionych oświadczeń i dokumentów;

c) żądania wyjaśnień w przypadku powzięcia wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, w tym pozwolenia na pracę w przypadku obcokrajowców, wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy;

d) innych działań, które okażą się niezbędne do ustalenia, czy Wykonawca lub podwykonawca spełnia wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy (w przypadku obcokrajowców także legalność zatrudnienia).

11. W trakcie czynności kontrolnych na każde wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym w treści wezwania Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wskazanych przez niego rodzajów dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na

podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, w tym pozwolenia na pracę w przypadku obcokrajowców, wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy, tj.:

i. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, zawierającego co najmniej dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

ii. poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopii umowy lub umów o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy, wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony, zanonimizowanych w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.),

iii. zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

iv. poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowanego w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).,

v. innych dowodów, wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.

12. Strony ustalają, że niezłożenie przez Wykonawcę, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostanie uznane za niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy.

13. Wykonawca oświadcza, że nie jest świadczącym usługi w rozumieniu art. 1 pkt 1b) lit a) ustawy z dnia z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

§ 3.

Monitoring, procedury obowiązujące u Zamawiającego

Dla części 1:

1. Zamawiający oświadcza, że w lokalizacji, w której świadczona będzie Usługa, zainstalowany jest monitoring wizyjny. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania osób skierowanych do realizacji Usługi z klauzulami obowiązującymi u Zamawiającego dotyczącymi monitoringu, dostępnymi w lokalizacji oraz uzyskania od nich stosownych zgód, o ile będzie to wymagane przepisami prawa. Każda osoba skierowana do wykonania Usługi zobowiązana jest przed rozpoczęciem czynności związanych z realizacją Przedmiotu umowy do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą RODO obowiązującą u Zamawiającego oraz wyrazić zgodę na utrwalenie wizerunku. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 3a. Osoby, które nie wyraziły zgody na nagranie oraz przechowywanie ich wizerunków lub które cofnęły zgody na nagranie oraz przechowywanie wizerunków nie mogą być skierowane do realizacji Przedmiotu umowy. W razie cofnięcia zgody Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępstwo lub skierować inną osobę do realizacji Usługi.

Dla części 2:

1. Zamawiający oświadcza, że w lokalizacji, w której świadczona będzie Usługa, może zostać zainstalowany monitoring wizyjny. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania osób skierowanych do realizacji Usługi z klauzulami obowiązującymi u Zamawiającego dotyczącymi monitoringu, dostępnymi w lokalizacji oraz uzyskania od nich stosownych zgód, o ile będzie to wymagane przepisami prawa. Każda osoba skierowana do wykonania Usługi zobowiązana jest zainstalowaniu przez Zamawiającego monitoringu wizyjnego do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą RODO obowiązującą u Zamawiającego oraz wyrazić zgodę na utrwalenie wizerunku. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 3a. Osoby, które nie wyraziły zgody na nagranie oraz przechowywanie ich wizerunków lub które cofnęły zgody na nagranie oraz przechowywanie wizerunków nie mogą być skierowane do realizacji Przedmiotu umowy. W razie cofnięcia zgody Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zastępstwo lub skierować inną osobę do realizacji Usługi.

2. Wykonawca zobowiązany jest zaznajomić każdą osobę skierowaną do realizacji Usługi z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, w szczególności polityki bezpieczeństwa danych osobowych, zasad bhp i innych instrukcji/regulaminów mających wpływ na wykonanie Usługi. Każda

osoba skierowana do wykonania Usługi zobowiązana jest przed rozpoczęciem czynności związanych z realizacją Przedmiotu umowy do podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego. Wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 3b.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oświadczeń, o których mowa w ust. 1 i 2, przez cały okres realizacji umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest udostępnić je Zamawiającemu do wglądu, w tym możliwości dokonania odpisów.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub udzielenia/otrzymania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych, o ile taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa. Niespełnienie tego obowiązku będzie traktowane jako rażące naruszenie umowy.

§ 4.

System kontroli dostępu, kody alarmowe

1. Zamawiający informuje, że w lokalizacji, w której będzie realizowana Usługa, zainstalowany jest system kontroli dostępu. W celu wykonania kart dostępu, Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu umowy, do przekazania Zamawiającemu listy osób skierowanych do realizacji Usługi oraz listy osób rezerwowych (nie więcej niż 3), którzy w uzasadnionych przypadkach mogą przejąć obowiązki osoby skierowanej do realizacji Usługi.

2. W celu aktywacji karty dostępu, co najmniej na 2 dni kalendarzowe przed skierowaniem osoby z listy rezerwowej do wykonania Usługi, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o skierowaniu osoby z listy rezerwowej do wykonywania Usługi, wskazując jej dane oraz przewidywany okres zastępstwa. Po upływie okresu zastępstwa wskazanego przez Wykonawcę w zawiadomieniu, karta dostępu osoby z listy rezerwowej zostanie dezaktywowana, chyba że Wykonawca przed dezaktywacją karty, zawiadomi Zamawiającego o konieczności dalszego zastępstwa przez tę osobę, wskazując jednocześnie przewidywany dalszy okres zastępstwa. Do dezaktywacji karty po przedłużeniu okresu jej aktywacji zdanie poprzednie stosuje się odpowiednio.

3. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać zmian na liście osób skierowanych do realizacji Usługi lub na liście osób rezerwowych. W takim przypadku zobowiązany on będzie przekazać Zamawiającemu nową/zaktualizowaną listę osób skierowanych do realizacji Usługi lub listę osób rezerwowych wraz z podaniem przyczyny dokonanych zmian, co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed wprowadzeniem zmian.

4. Osobom Wykonawcy skierowanym do wykonania Usługi zostaną przydzielone indywidualne kody w celu umożliwienia im dostępu do pomieszczeń, w którym będzie świadczona Usługa (w tym kody do alarmu oraz depozytora kluczy, po jego uruchomieniu). Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia przekazanych kodów w taki sposób, by nie miała do nich dostępu żadna osoba poza tą, dla której został on przydzielony. Wszelkie nieuprawnione ujawnienie kodów będzie traktowane jako rażące naruszenie umowy. Do aktywacji i dezaktywacji kodów ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.

5. Osoby skierowane do realizacji Usługi, który otrzymały kody do alarmu zobowiązane będą do

„rozbrajania” i „uzbrajania” alarmu. W razie niecelowego wywołania alarmu przez osobę skierowaną do realizacji Usługi zobowiązana ona będzie niezwłocznie, nie dłużej niż w przeciągu 5 minut od wywołania zdarzenia, powiadomić przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za bezpieczeństwo (osoba wskazana w 18 ust. 1 lit. b)) o konieczności odwołania alarmu, w tym odwołania przyjazdu grupy interwencyjnej. W razie zaniechania tego obowiązku, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu udokumentowanych kosztów przyjazdu grupy interwencyjnej, jeżeli takie zostaną poniesione przez Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie tych kosztów przez Zamawiającego z należnego mu wynagrodzenia.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia uwag do listy pracowników lub listy pracowników rezerwowych przekazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić ewentualne uwagi Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest tak zorganizować realizację przedmiotu zamówienia, aby ograniczyć rotację osób skierowanych do wykonania usługi do niezbędnego minimum.

8. W sytuacjach losowych, kiedy dotrzymanie terminu wskazanego w ust. 1 lub 2 powyżej, nie jest możliwe, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zaistniałej sytuacji niezwłocznie, w terminie umożliwiającym prawidłową realizację Usługi.

9. Do osób z listy rezerwowej postanowienia § 2 ust. 5-11 oraz postanowienia § 3 ust. 1-3 stosuje się.

§ 5.

Czas realizacji Przedmiotu umowy

1. Usługa będzie realizowana przez Wykonawcę w okresie 16 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Usługi z zachowaniem specyfiki funkcjonowania lokalizacji, w której jest ona realizowana. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest dostosować harmonogram prac do zasad obowiązujących u Zamawiającego, w tym obowiązujących u Zamawiającego godzin pracy.

3. Zamawiający oświadcza, że ustalonymi u Zamawiającego godzinami pracy są godziny pomiędzy 9:00 a 17:00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy).

4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Usługi, w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy) w godz. 6:00 - 10:00 lub 15:30 - 20:00.

5. Sprzątanie w poszczególnych pomieszczeniach musi być dostosowane do jego specyfiki i odbywać się będzie w trakcie godzin pracy (w obecności pracownika) lub poza godzinami pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania w stosunku do pomieszczeń biurowych czasu, w którym ma być sprzątane dane pomieszczenie (tj. czy w godzinach pracy, czy poza godzinami, a także czy w obecności pracownika, lub bez obecności pracownika), które to wytyczne Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić.

6. Zamawiający ma prawo do wydzielenia tzw. pomieszczeń szczególnych. Wykonywanie przez Wykonawcę Usługi w pomieszczeniach szczególnych będzie się odbywało w godzinach pracy Zamawiającego określonych w ust. 3 powyżej, w obecności pracownika Zamawiającego. Pomieszczenia szczególne mogą być sprzątane poza godzinami pracy obowiązującymi u Zamawiającego w przedziale czasowym określonym w ust. 4 powyżej oraz bez udziału pracownika Zamawiającego jedynie po uprzednim wyrażeniu zgody w oświadczeniu przez wszystkie osoby świadczące pracę w danym pomieszczeniu oraz po zatwierdzeniu takiej zgody przez Zamawiającego.

7. W terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o wyznaczeniu pomieszczeń szczególnych, Wykonawca sporządzi i ustali z Zamawiającym harmonogram prac porządkowych w pomieszczeniach szczególnych, przy czym zobowiązany jest uwzględnić wytyczne Zamawiającego.

8. Wyznaczanie nowych lub rezygnacja z pomieszczeń szczególnych nie stanowi zmiany umowy ani nie powoduje konieczności sporządzenia aneksu do umowy.

Dla części 1:

9. Zamawiający informuje, że pomieszczeniami szczególnymi są: gabinet Dyrektora, pomieszczenia zajmowane przez Dział Księgowości, wybrane pomieszczenia Działu Zbiorów wraz z pomieszczeniami, w których deponowane są zbiory, pomieszczenia zajmowane przez pracownię konserwacji, pomieszczenia IT wraz z serwerowniami, pomieszczenie pracownika ds. bezpieczeństwa.

10. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może wyznaczyć inne pomieszczenia szczególne, a także wskazać, że dane pomieszczenie nie jest już pomieszczeniem szczególnym. W razie wskazania nowego pomieszczenia szczególnego lub rezygnacji ze statusu pomieszczenia szczególnego Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego takiej informacji, do zaktualizowania harmonogramu prac porządkowych, o którym mowa w ust. 7 powyżej.

§ 6.

Sprzęt do wykonania Usługi

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Usługi przy użyciu własnego sprzętu i narządzi.

Dla części 1:

2. Zamawiający zapewni mobilne zestawy do sprzątania w ilości 2 szt. Zamawiający udostępni również 1 odkurzacz do bieżącej pracy. Z przekazania sprzętu Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Stron. Z momentem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca bierze odpowiedzialność za udostępniony przez Zamawiającego sprzęt. Sprzęt zostanie zwrócony Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy, na

podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 4.

Dla części 2:

2. Zamawiający zapewni wózki do sprzątania w ilości 3 szt. Zamawiający udostępni również 2 odkurzacze do bieżącej pracy. Z przekazania sprzętu Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Stron. Z momentem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca bierze odpowiedzialność za udostępniony przez Zamawiającego sprzęt. Sprzęt zostanie zwrócony Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 4.

3. Wykonawca zapewni narzędzie i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi, takie jak mopy, szczotki, zmiotki, wiadra, ścierki, rękawiczki, maseczki, odzież ochronną, wymagany sprzęt BHP, itp.

Dla części 1:

4. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie środki czystości, środki dezynfekujące i środki higieniczne oraz inne takie jak x.xx. papier toaletowy biały minimum dwuwarstwowy o wskazanej wielkości, ręczniki

„zetka” – 2 warstwowe o wskazanej wielkości, ręczniki papierowe na rolce minimum 2-warstwowe, ściereczki do pielęgnacji i konserwacji, gąbki, szczotki do czyszczenia, środki do zmywarek, zmywaki, ścierki do czyszczenia, zmiotki, szczotki, ścierki kuchenne materiałowe, worki na śmieci o wskazanych wielkościach i ilościach, i inne nie przytoczone, a konieczne do wykonania Usługi w ilościach niezbędnych do prawidłowego wykonania Usługi.

Dla części 2:

4. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie środki czystości, środki dezynfekujące i środki higieniczne, sól drogową lub piach do posypywania terenu oraz inne takie jak x.xx. papier toaletowy biały minimum dwuwarstwowy o wskazanej wielkości, ręczniki „zetka” – 2 warstwowe o wskazanej wielkości, ręczniki papierowe na rolce minimum 2-warstwowe, ściereczki do pielęgnacji i konserwacji, gąbki, szczotki do czyszczenia, środki do zmywarek, zmywaki, ścierki do czyszczenia, zmiotki, szczotki, ścierki kuchenne materiałowe, worki na śmieci o wskazanych wielkościach i ilościach, i inne nie przytoczone a konieczne do wykonania Usługi w ilościach niezbędnych do prawidłowego wykonania Usługi.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić także odkurzacz piorący, pompę wodną, kosiarkę, osuszacz oraz inny specjalistyczny sprzęt niezbędny do wykonania Usługi, w przypadku konieczności użycia takiego sprzętu do wykonania Usługi.

6. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania w czystości sprzętu przekazanego przez Zamawiającego oraz własnego, a także używanych akcesoriów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania zapasów niezbędnych środków higienicznych i dezynfekujących, także zgodnie z wymaganiami związanymi z sytuacją pandemiczną, w pełnym asortymencie na poziomie gwarantującym ich bieżące uzupełninie.

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby używane środki czystości były dostosowane do konkretnego rodzaju powierzchni. Środki czystości używane przez Wykonawcę muszą spełniać określoną rolę (nie mogą być środkami uniwersalnymi) i muszą być stosowane w okresie przydatności do użycia określonymi przez producenta. Środki te muszą być środkami dopuszczonymi do obrotu na terenie rzeczypospolitej Polskiej oraz posiadać karty charakterystyki. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty charakterystyki do miejsca, w którym Usługa jest realizowana. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę nie mogą utrudniać ani wstrzymywać pracy u Zamawiającego z uwagi na ich zastosowanie. Mydła, płyny dezynfekujące i płyny do mycia naczyń, powinny być dodatkowo hipoalergiczne i niedrażniące.

9. Osoba sprzątająca zobowiązana jest do dostosowania używanego sprzętu oraz stosowanych środków czyszczących i dezynfekujących do czyszczonej, dezynfekowanej powierzchni.

10. Wykonawca jest do bieżącego uzupełnia środków czystości. W razie wykorzystywania ścierek materiałowych i ręczników w pomieszczeniach socjalnych lub toaletach, Wykonawca zobowiązany jest także do ich prania.

11. Na potrzeby realizacji Przedmiotu umowy Zamawiający zapewni Wykonawcy bezpłatne korzystanie z energii elektrycznej oraz wody.

§ 7.

Uprawnienia kontrolne Zamawiającego

1. Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonanej Usługi.

2. Zamawiający ma prawo przeprowadzić w dowolnym czasie kontrolę jakości wykonywanej Usługi. Kontrola, o której mowa w zdaniu poprzednim, może się odbyć w obecności lub bez obecności przedstawiciela Wykonawcy. Kontrola, o której mowa w niniejszym ustępie, może także być wykonana z użyciem nagrań z monitoringu, o którym mowa w § 3. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający sporządzi notatkę służbową (protokół), w której wskazane zostaną stwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx uchybienia. Notatka służbowa (protokół) zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym na adres e-mail wskazany w § 18 ust. 2

3. W przypadku stwierdzenia niewłaściwego wykonania Usługi, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie usunąć wskazane przez Zamawiającego nieprawidłowości, nie później niż w ciągu 2

godzin roboczych od momentu ich zgłoszenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w dowolnym czasie wszystkich używanych przez Wykonawcę sprzętu oraz środków do realizacji Usługi. Kontrola, o której mowa w zdaniu poprzednim, może się odbyć w obecności lub bez obecności przedstawiciela Wykonawcy. Z przeprowadzonej kontroli Zamawiający sporządzi notatkę służbową (protokół), w której wskazane zostaną stwierdzone przez Xxxxxxxxxxxxx uchybienia. Notatka służbowa (protokół) zostanie przekazana Wykonawcy w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym na adres e-mail wskazany w § 18 ust. 2. Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do wskazań Zamawiającego zawartych w notatce służbowej (protokole).

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany dotychczas używanego sprzętu lub środków do sprzątania, środków czystości, środków higienicznych, środków dezynfekujących w przypadku stwierdzenia, że sprzęt lub środki te nie spełniają wymagań określonych w szczególności w § 6 ust. 8 lub nie zapewniają zachowania odpowiednich standardów.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonania Usługi przez osobę/osoby skierowane do realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności niestarannego wykonywania obowiązków lub nieprzestrzegania zasad i procedur obowiązujących u Zamawiającego (tj. w sytuacji co najmniej trzykrotnego przesłania zastrzeżeń w sposób określony w ust. 2), Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osoby/osób skierowanych do wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić żądanie Zamawiającego i przedstawić nową listę pracowników skierowanych do realizacji Usługi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.

§ 8.

Podwykonawstwo

Wykonawca wykona całość zamówienia bez udziału Podwykonawców. lub

1. Wykonawca zrealizuje następujący zakres umowy przy udziale Podwykonawców:

…………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa albo imię i nazwisko oraz dane Podwykonawcy oraz osób do kontaktu z nimi)

2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.

3. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża zgody na powierzenie przez Wykonawcę osobie trzeciej całości zamówienia objętego niniejszą umową.

4. Wykonawca, który w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP na zasoby podwykonawcy lub podwykonawców,

przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy po spełnieniu warunków określonych w ustępach poniższych i pod warunkiem przedstawienia, na żądanie Zamawiającego, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 PZP lub oświadczenia bądź dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

5. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 4 powyżej, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 (czternaście) dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wykazujące spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, określonych przez Zamawiającego w SIWZ, z zachowaniem formy dokumentów tam określonych.

7. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnianie przez podwykonawcę lub Wykonawcę samodzielnie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. Jeżeli w wyniku oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:

a. uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach; albo

b. zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w ocenie Zamawiającego spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy albo, jeżeli w ocenie Zamawiającego, sam spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania umowy.

8. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 4 - 7 powyżej i dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.

9. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie ust. 8 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kary umownej.

10. Koszty związane z zaangażowaniem przez Wykonawcę osób trzecich ponosi Wykonawca we własnym zakresie.

§ 9.

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób skierowanych do wykonania Usługi, w szczególności za zachowanie przez nie obowiązku poufności oraz za szkody wyrządzone przez nie w mieniu Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi także pełną odpowiedzialność za udostępniony przez Zamawiającego sprzęt, o którym mowa w § 6 ust. 2.

3. Wykonawca i osoby skierowane przez niego do wykonania Usługi są zobowiązani zostawić wszystkie pomieszczenia, sprzęt, wyposażenie i dokumenty w stanie niepogorszonym.

4. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zagrożeń, w szczególności:

1) we wszystkich przypadkach naruszenia danych osobowych w obszarze przetwarzania danych osobowych, w którym będzie realizowany Przedmiot umowy, dokonanego przez osoby trzecie lub osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji Usługi lub przez podwykonawców, zarówno celowo, jak i lekkomyślnie lub przez nieuwagę,

2) we wszystkich przypadkach ujawnienia kodów osobom nieuprawnionym, wbrew postanowieniom § 4 ust. 4, dokonanego przez osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji Usługi lub przez podwykonawców, zarówno celowo, jak i lekkomyślnie lub przez nieuwagę,

3) zaginięciu kluczy do pomieszczeń lub karty dostępu,

4) pozostawionych włączonych urządzeniach elektrycznych,

5) awariach elektrycznych i cieknących urządzeniach c.o. i wod.-kan.,

6) wszystkich istotnych faktach i wydarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo, Wykonawca zobowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego oraz zastosować się do wydanych przez Zamawiającego wskazówek dotyczących dalszego postępowania. Wykonawca jest zobowiązany także podjąć dostępne mu środki mające na celu minimalizację szkód w mieniu Zamawiającego lub na osobach.

§ 10.

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem umowy, przez cały okres obowiązywania umowy. Koszt ubezpieczenia pokrywa Wykonawca.

Dla części 1:

2. Suma ubezpieczenie za szkody na mieniu nie może być niższa niż 100 000 zł. Ubezpieczenie nie może wyłączać ani ograniczać odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub osoby, którymi Wykonawca się posługuje do wykonania umowy.

Dla części 2:

2. Suma ubezpieczenie za szkody na mieniu nie może być niższa niż 50 000 zł. Ubezpieczenie nie może wyłączać ani ograniczać odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub osoby, którymi Wykonawca się posługuje do wykonania umowy.

3. W przypadku gdy ważność ubezpieczenia upłynie w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do odnowienia ubezpieczenia lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż określona w ust. 2 i zapewnienia ciągłości ubezpieczenia do dnia zakończenia umowy.

4. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopię polisę/umowy ubezpieczenia poświadczoną za zgodność z oryginałem oraz dowody terminowego opłacania składek do dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii odnowionej lub nowej polisy/umowy ubezpieczenia oraz dowody terminowego opłacania składek w terminie 7 dni od dnia jej odnowienia/zawarcia oraz na każde wezwanie Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewni, aby czynności przewidziane niniejszą umową były wykonywane zgodnie z obostrzeniami zawartymi w umowach ubezpieczenia oraz innych dokumentach ubezpieczeniowych (np. warunkach ogólnych).

§ 11.

Wynagrodzenie

Dla części 1:

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Usługi w zakresie czynności porządkowych w tymczasowej siedzibie Muzeum Historii Polski w Warszawie położonej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie wynagrodzenie w miesięcznych ratach w wysokości

......................................……………. złotych brutto (słownie: ……… zł), w tym złotych netto.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie świadczył Usługę przez niepełny miesiąc, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym miesiącu określana będzie jako iloczyn liczby dni, w których dana Usługa była świadczona i 1/23 wysokości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 powyżej.

3. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Usługi w zakresie czynności porządkowych w trakcie lub po zrealizowaniu wydarzeń kulturalnych lub edukacyjnych będzie ustalana na następujących zasadach:

a. wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za 1 osobogodzinę prac porządkowych związanych z wydarzeniem kulturalnym lub edukacyjnym organizowanym przez Zamawiającego wynosi ….. złotych brutto (słownie: …….. zł), w tym złotych

netto,

b. w terminie co najmniej jednego tygodnia przed planowanym wydarzeniem, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o terminie oraz zakresie prac Wykonawcy w ramach danego wydarzenia;

c. w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zawiadomienia Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 lit. b) powyżej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu zestawienie zawierające: wskazanie liczby osób, które są niezbędne do wykonania prac porządkowych przy danym wydarzeniu, zestawienie zadań dla każdej z osób wraz z czasem realizacji przez nie zadań, wycenę danej Usługi, w oparciu o zasady opisane w ust. 3 lit. a). Wykonawca może przekazać Zamawiającemu dane, o których mowa w zdaniu poprzednim drogą mailową na adres e-mail wskazany w § 18 ust. 1,

d. Zamawiający dokona oceny przesłanego zestawienia i może przekazać Wykonawcy swoje uwagi, w terminie 2 dni roboczych od otrzymania danych dotyczących danego wydarzenia. Zamawiający może przekazać Wykonawcy uwagi, o których mowa w zdaniu poprzednim drogą mailową na adres e-mail wskazany w § 18 ust. 2. Brak uwag w tym terminie będzie uważany za akceptację przesłanego zestawienia; w razie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Strony podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu ustalenia ostatecznej wersji zestawienia, mając na względzie by dana Usługa została wykonana w terminie wskazanym przez Zamawiającego,

e. po ustaleniu ostatecznej wersji zestawienia Wykonawca prześle Zamawiającemu dane osób skierowanych do realizacji Usługi przy danym wydarzeniu (imiona i nazwiska). W dniu realizacji Usługi osoby wskazane w zdaniu poprzednim zobowiązane są zgłosić się do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego w celu potwierdzenia rozpoczęcia i zakończenia realizacji Usługi; § 4 ust. 6 stosuje się odpowiednio,

f. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję godzin dla każdej z osób skierowanej do realizacji Usługi przy danym wydarzeniu (jeżeli zajdzie taka potrzeba w każdym dniu realizacji Usługi),

g. zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za usługi porządkowe w stosunku do ustalonego przez Strony zestawienia może nastąpić w przypadkach: gdy w trakcie realizacji Usługi liczba osobogodzin wskazana przez Wykonawcę w zestawieniu okaże się być mniejsza niż pierwotnie zakładana przez Strony (zmniejszenie wynagrodzenia) lub gdy zajdzie potrzeba wykonania przez Wykonawcę prac porządkowych niewskazanych przez Zamawiającego w zakresie prac Wykonawcy w ramach danego wydarzenia

przekazanych zgodnie z ust. 2 lit. b) powyżej, o ile ich wykonanie przekroczy limit osobogodzin ustalony przez Strony w zestawieniu (wzrost wynagrodzenia),

h. ostateczna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego ewidencji godzin osób wykonujących czynności porządkowe przy danym wydarzeniu, która stanowić będzie załącznik do faktury wystawionej przez Wykonawcę za prace porządkowe przy danym wydarzeniu,

i. łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za prace porządkowe związane ze wszystkimi wydarzeniami kulturalnymi lub edukacyjnymi organizowanymi przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy (w liczbie nie więcej niż 15), wyniesie nie więcej niż ......….. złotych brutto (słownie: …….. zł), w tym złotych netto (tj. nie

więcej niż 300 osobogodzin).

4. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy wyniesie nie więcej niż ………………. złotych brutto (słownie: ……… zł), w tym złotych netto.

5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu, po wykonaniu Usługi w danym miesiącu lub po wykonaniu Usługi związanym z danym wydarzeniem i zatwierdzeniu ewidencji godzin przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, zgodnie z ust. 3 lit. h), na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Fakturę za miesiąc grudzień Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego nie później niż do dnia 28 grudnia.

6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na potrącenie wierzytelności wynikających z umowy ani na ich cesję na osobę trzecią.

8. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu wykonania niniejszej umowy, w tym koszty zakupu sprzętu, materiałów, wynagrodzenia, składki, ubezpieczenia lub inne koszty niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy. Wykonawcy, poza wynagrodzeniem określonym powyżej, nie przysługuje żadne inne wynagrodzenie ani zwrot poniesionych kosztów.

Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych jako podatnicy VAT:

9. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze będzie znajdował się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. białej liście. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze na białą listę lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się na

białej liście. Zapłatę dokonaną po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego na białą listę uznaje się za dokonanie płatności w terminie.

Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zwolnionych z VAT:

9. Wykonawca oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT – Wykonawca korzysta ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego o zmianie powyższego statusu.

Dla części 2:

Dla części 2 w przypadku, gdy Usługa będzie realizowana wyłącznie w wersji maksimum:

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Usługi w zakresie czynności porządkowych w biurze budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie mieszczącym się na terenie Cytadeli Warszawskiej – budynek nr 92, wraz z przyległym terenem wynagrodzenie w miesięcznych ratach w wysokości (w wersji maksimum) złotych

brutto (słownie: ……… zł), w tym złotych netto.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie świadczył Usługę przez niepełny miesiąc, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym miesiącu określana będzie jako iloczyn liczby dni, w których dana Usługa była świadczona i 1/23 wysokości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 powyżej.

3. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy wyniesie nie więcej niż ………………. złotych brutto (słownie: ……… zł), w tym złotych netto.

4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu, po wykonaniu Usługi w danym miesiącu, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Fakturę za miesiąc grudzień Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego nie później niż do dnia 28 grudnia.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na potrącenie wierzytelności wynikających z umowy ani na ich cesję na osobę trzecią.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu wykonania niniejszej umowy, w tym koszty zakupu sprzętu, materiałów, wynagrodzenia, składki, ubezpieczenia lub inne koszty niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy. Wykonawcy, poza wynagrodzeniem określonym powyżej, nie przysługuje żadne inne wynagrodzenie ani zwrot poniesionych kosztów.

Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych jako podatnicy VAT:

8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze będzie znajdował się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. białej liście. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze na białą listę lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się na białej liście. Zapłatę dokonaną po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego na białą listę uznaje się za dokonanie płatności w terminie.

Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zwolnionych z VAT:

8. Wykonawca oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT – Wykonawca korzysta ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego o zmianie powyższego statusu.

Dla części 2:

Dla części 2 w przypadku, gdy Usługa będzie realizowana w wersji minimum z możliwością zwiększenia do wersji maksimum:

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Usługi w zakresie czynności porządkowych w biurze budowy Muzeum Historii Polski w Warszawie mieszczącym się na terenie Cytadeli Warszawskiej – budynek nr 92, wraz z przyległym terenem wynagrodzenie w miesięcznych ratach w wysokości:

a) w wersji minimum ............................................................ złotych brutto (słownie: ……… zł), w tym złotych netto,

b) w wersji maksimum ............................................................ złotych brutto (słownie: ………

zł), w tym złotych netto.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie świadczył Usługę przez niepełny miesiąc, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym miesiącu określana będzie jako iloczyn liczby dni, w których dana Usługa była świadczona i 1/23 wysokości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 lit. a) powyżej.

3. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy wyniesie nie więcej niż ………………. złotych brutto (słownie: ……… zł), w tym złotych netto.

4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu, po wykonaniu Usługi w danym miesiącu, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Fakturę za miesiąc grudzień Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego nie później niż do dnia 28 grudnia.

5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na potrącenie wierzytelności wynikających z umowy ani na ich cesję na osobę trzecią.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu wykonania niniejszej umowy, w tym koszty zakupu sprzętu, materiałów, wynagrodzenia, składki, ubezpieczenia lub inne koszty niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy. Wykonawcy, poza wynagrodzeniem określonym powyżej, nie przysługuje żadne inne wynagrodzenie ani zwrot poniesionych kosztów.

Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zarejestrowanych jako podatnicy VAT:

8. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze będzie znajdował się w Wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tzw. białej liście. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli warunek ze zdania poprzedniego nie zostanie spełniony, Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność do czasu wpisania rachunku bankowego wskazanego na fakturze na białą listę lub otrzymania potwierdzonego innego rachunku bankowego znajdującego się na białej liście. Zapłatę dokonaną po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie rachunku bankowego na białą listę uznaje się za dokonanie płatności w terminie.

Dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, zwolnionych z VAT:

9. Wykonawca oświadcza, że nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT – Wykonawca korzysta ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego o zmianie powyższego statusu.

§ 12.

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym, jakie uzyskał w związku z wykonywaniem umowy. Obowiązek zachowania w tajemnicy obejmuje ponadto informacje dotyczące

pracowników i współpracowników Zamawiającego, kontrahentów, informacji technicznych, technologicznych, finansowych, procedur wewnętrznych oraz wszelkich informacji o działalności Zamawiającego, do których dostęp będzie miał Wykonawca, jego pracownicy lub współpracownicy (podwykonawcy) przy wykonywaniu Usługi. Wykonawca odpowiada również za zachowanie powyższych informacji w tajemnicy przez osoby, którym powierzył wykonywanie jakichkolwiek czynności w ramach Usługi. Za działania lub zaniechania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania w przypadku pisemnego zwolnienia Wykonawcy przez Zamawiającego z zachowania tajemnicy wobec wskazanej osoby trzeciej, a także wobec zewnętrznych kontroli prowadzonych na podstawie upoważnień stosownych organów państwowych lub innych organów/instytucji/podmiotów działających na zlecenie Zamawiającego.

3. Pracownicy Wykonawcy oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonywanie jakichkolwiek czynności w ramach Usługi, jako osoby nieuprawnione mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego oraz jakiegokolwiek ich przetwarzania w rozumieniu obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zleceniodawcę w wyniku naruszenia ust. 1-3.

§ 13.

Odstąpienie od umowy z powodu istotnej zmiany okoliczności

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 14.

Zakończenie umowy

1. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na jaki była zawarta.

2. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie, na mocy zgodnego porozumienia Stron.

3. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w następujących przypadkach:

1) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego wykonywania Usługi przez Wykonawcę, w szczególności niestarannego wykonywania obowiązków, nieterminowego wykonywania czynności, nieprzestrzegania zasad i procedur obowiązujących u Zamawiającego,

potwierdzonego w sporządzonych przez Zamawiającego i przekazanych Wykonawcy notatkach służbowych (protokołach), o których mowa w § 7 ust. 2, w ilości co najmniej 5 stwierdzonych uchybień,

2) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażącego wadliwego wykonania Usługi przez

Wykonawcę lub rażącego naruszenia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy,

3) w przypadku braku zmiany przez Wykonawcę środków czystości wbrew żądaniu Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 5,

4) w przypadku braku zmiany przez Wykonawcę osób/osoby skierowanych do realizacji Usługi, wbrew żądaniu Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 5,

5) w przypadku, gdy Wykonawca nie przedkłada dowodów zawarcia lub posiadania ubezpieczenia OC lub dowodów zapłaty składek zgodnie z § 10 umowy;

6) w przypadku, gdy Wykonawca dokonał cesji swoich praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy;

7) gdy którekolwiek z oświadczeń złożonych przez Wykonawcę w trakcie prowadzonego Postępowania lub w niniejszej umowie okaże się nieprawdziwe;

8) gdy Wykonawca wbrew obowiązkowi określonemu w § 2 ust. 7 nie zatrudnia na podstawie umowy o pracę, osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu umowy, tj. czynności porządkowych,

9) gdy Wykonawca nie przekazuje oświadczeń, o których mowa w § 2 ust. 8,

10) gdy Wykonawca nie zbiera lub nie udostępni Zamawiającemu oświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2.

11) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu umowy lub przerwał jego realizację, przy czym przerwa trwa co najmniej 14 dni.

4. W przypadku stwierdzenia na etapie realizacji niniejszej umowy, że Wykonawca nie jest w stanie prawidłowo wykonać Przedmiotu umowy, Zamawiający może – niezależnie od innych uprawnień wynikających z niniejszej umowy, wyznaczyć Wykonawcy termin nie krótszy niż 7 (siedem) dni na usunięcie stanu zagrażającego prawidłowej realizacji umowy i po jego bezskutecznym upływie wypowiedzieć niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5. Postanowienia, o których mowa w ust. 1 – 4 powyżej nie uchybiają uprawnieniom Stron do rozwiązania umowy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Oświadczenie którejkolwiek ze Stron skutkujące rozwiązaniem niniejszej umowy wymaga formy pisemnej.

7. W razie zakończenia realizacji niniejszej umowy na skutek rozwiązania, wygaśnięcia, wypowiedzenia lub odstąpienia Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się z Zamawiającym z przekazanego mu sprzętu, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. Z przekazania powierzonych materiałów, sprzętów i środków czystości sporządzony będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie Strony.

§ 15.

Kary umowne i odszkodowanie

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

a) w przypadku niewłaściwego wykonania Usługi, potwierdzonego sporządzoną przez Zamawiającego i przekazaną Wykonawcy notatką służbową (protokołem), o której mowa w § 7 ust. 2 - karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za miesiąc kalendarzowy, w którym doszło do stwierdzenia niewłaściwego wykonania Usługi,

b) w przypadku braku zmiany przez Wykonawcę środków czystości wbrew żądaniu Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 5 - karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto, za każde stwierdzony przypadek,

c) w przypadku braku zmiany przez Wykonawcę osób/osoby skierowanych do realizacji Usługi, wbrew żądaniu Zamawiającego, o którym mowa w § 7 ust. 5 - karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto, za każde stwierdzony przypadek,

d) w przypadku nieterminowego usunięcia z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawcę skutkującego wypowiedzeniem przez Zamawiającego umowy w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia – karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto,

e) z tytułu naruszenia § 2 ust. 7 umowy - karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdą osobę wykonującą czynności określone w tym artykule, która nie została zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub dla której nie została utrzymana ciągłość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub w odniesieniu do której Wykonawca lub podwykonawca nie udowodnił jej zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w trakcie czynności kontrolnych prowadzonych przez Zamawiającego,

f) w przypadku skierowania przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Przedmiotu umowy obcokrajowca bez ważnego pozwolenia na pracę – karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek,

g) z tytułu niezłożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wyjaśnień lub oświadczeń lub dokumentów lub innych dowodów mających na celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w § 2 ust. 7 umowy lub legalnego zatrudnienia obcokrajowca, które zostały objęte treścią pojedynczego wezwania w ramach czynności kontrolnych prowadzonych przez Zamawiającego - karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) za każdy przypadek,

h) za zawinione przerwanie przez Wykonawcę Przedmiotu umowy trwające powyżej 5 (pięć) dni roboczych - karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień przerwy w wykonywaniu Usługi;

i) w przypadku naruszenia zobowiązania do zawarcia i utrzymywania ubezpieczenia przez Wykonawcę oraz zapłacenia składek zgodnie z umową, a także do okazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenia składek - karę umowną w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto, za każde naruszenie,

j) w przypadku nieusunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości w terminie wskazanym w § 7 ust. 3 – karę umową w wysokości 5% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za miesiąc kalendarzowy, w którym doszło do stwierdzenia niewłaściwego wykonania Usługi.

Dla części 1:

k) za niewłaściwe wykonanie Usługi przez Wykonawcę w związku z wydarzeniami kulturalnymi lub edukacyjnymi organizowanymi przez Zamawiającego - karę umową w wysokości 5% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za wykonanie Usługi w danym wydarzeniu.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie.

3. Kary umowne należą się w pełnej wysokości, niezależnie od tego, czy w wyniku jednego zdarzenia została naliczona jedna czy kilka kar umownych.

4. W przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z zapisów umowy, Zamawiający jest też uprawniony do zlecenia wykonania prac innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Kwota zapłacona przez Zamawiającego wykonawcy zastępczemu, może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, niezależnie od kar umownych przewidzianych w niniejszym paragrafie.

§ 16.

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Przejawami siły wyższej są:

1) klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi, huragan;

2) działania wojenne i o charakterze zbrojnym, akty sabotażu, akty terrorystyczne, strajki, rozruchy, zamieszki itp. zdarzenia;

3) wprowadzenia stanu wyjątkowego;

4) niezależne od woli Stron działania władz publicznych.

3. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Strony podejmą wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na realizację Przedmiotu umowy.

4. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się pod jej działaniem Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

5. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

§ 17.

Zmiana umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku wartość netto wynagrodzenia nie zmienia się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK), o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

jeżeli zmiany opisane w lit. a)-d) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez

Wykonawcę.

2. Przed wystąpieniem okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. a) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.

3. Nie później niż na 30 od dnia wejścia w życie przepisów wskazanych w ust. 1 lit. b) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

4. Przed wystąpieniem okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. c) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 lit. c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 lit. c), z zastrzeżeniem ust 6.

5. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 1 lit. d) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, tj. po zawarciu przez Wykonawcę umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby będącej osobą zatrudnioną i wykonującą przedmiot umowy przez Wykonawcę w okresie jej trwania. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 lit. d), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt lit. d).

6. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 lit. a)-d), po spełnieniu warunków i zaakceptowania ich przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 2 – 5, wchodzi w życie z dniem zmiany przepisów, które stanowią podstawę zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. w szczególności:

a) zmiana podwykonawcy na innego lub rezygnacja z podwykonawcy na rzecz samodzielnej realizacji umowy.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji umowy w następujących przypadkach:

a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku Zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki Stron umowy,

b) zaistnieją okoliczności siły wyższej, zgodnie z § 16.

9. Zmiany, o których mowa w ust. 7 i 8 winny być uzasadnione i udokumentowane. Wniosek dotyczący w/w zmian, wraz z uzasadnieniem, Strona występująca zobowiązana jest złożyć drugiej stronie najpóźniej na 14 dni przed końcem trwania umowy.

10. Okoliczności wskazane w ust. 8 mogą stanowić podstawę zmiany terminu wykonania umowy tylko wówczas, gdy uniemożliwiają terminowe wykonanie umowy.

11. Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu wykonania umowy w przypadkach zawinionych przez

Wykonawcę.

12. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania umowy, może on ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części przestrzeni poddanej usłudze. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę z trzymiesięcznym wyprzedzeniem. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu.

14. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 15.

15. Strony postanawiają, że zawarte w niniejszej umowie informacje niezbędne do sprawnej realizacji postanowień umowy, jednak takie, które w okresie realizacji umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji umowy, tj.: dane rejestrowe stron, dane adresowe, dane osób koordynujących prace, adresy e-mail tych osób, numery telefonów – nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 PZP i mogą być aktualizowane na bieżąco, bez wymogu przestrzegania procedury zmiany umowy określonej w ust. 1-14 powyżej. W takich przypadkach Strony uznają za wystarczające poinformowanie drugiej Strony o zaistniałych zmianach drogą elektroniczną na adresy e-mail wskazane w § 18.

§ 18.

Koordynacja prac

1. Osobą koordynującą wykonanie niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest:

a) …………………………., e-mail: ………………………………., tel.

………………………………. w sprawach ogólnych,

b) …………………………., e-mail: ………………………………., tel.

………………………………. w sprawach związanych z bezpieczeństwem.

2. Osobą koordynującą wykonanie niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest: , e-

mail: ……………………………………, tel. ……………………………….

3. Strony dopuszczają możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na żądanie

Strony, druga Strona zobowiązana jest do potwierdzenia otrzymania wiadomości.

§ 19.

Solidarna odpowiedzialność konsorcjantów

1. Jeżeli Wykonawcą jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed Zamawiającym za wykonanie umowy.

2. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązani są do pozostawania w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy.

3. Na żądanie Zamawiającego Konsorcjum zobowiązuje się przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego lub w trakcie realizacji umowy do przekazania kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu umowy, i jej zmian, w tym zawierającej informacje, za wykonanie jakich prac w ramach umowy odpowiada każdy z uczestników Konsorcjum.

4. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum w zakresie wskazanym w pełnomocnictwach potrzebnych do realizacji umowy i przedłożonych Zamawiającemu. Upoważnienie to może być zmienione za zgodą Zamawiającego.

5. W przypadku rozwiązania umowy Konsorcjum przed upływem trwania umowy Zamawiający jest uprawniony do żądania wykonania całości lub części prac wynikających z umowy od wszystkich, niektórych lub jednego z członków Konsorcjum.

§ 20.

Przepisy dotyczące RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Muzeum Historii Polski w Warszawie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pod nr RIK: 73/2006, NIP: 7010015596, REGON: 140530761.

2) Z inspektorem ochrony danych, panem Xxxxxxx Xxxxxxxx, można skontaktować się pod numerem telefonu 609 004 176 lub mailowo: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx.

3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu:

a) zawarcia i wykonania umowy, w tym kontaktowania się w związku z jej realizacją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) ustalania i dochodzenia roszczeń lub obrona przed nimi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw),

c) archiwizowania dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

d) realizacji statutowego zakresu działania Zamawiającego, do którego należy zapewnienie powszechnego, trwałego, nieskrępowanego i otwartego dostępu do polskiego dorobku historycznego, humanistycznego, kulturalnego i artystycznego, na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze określonego

w ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz.U. 2012, poz. 987) oraz ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.

U. 2012, poz. 406), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4) Podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celu.

5) Dane Wykonawcy mogą być udostępniane przez Zamawiającego upoważnionym pracownikom, współpracownikom na podstawie stosownego upoważnienia, podmiotom współpracującym z Zamawiającym, przetwarzającym je na zlecenie Zamawiającego oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

6) Jako Administrator Zamawiający obowiązany jest do przechowywania dokumentów zawierających dane osobowe Wykonawcy przez okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej zakończeniu przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym przedawnienia roszczeń wynikających z niniejszej Umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych lub archiwalnych.

7) Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i prawo wniesienia sprzeciwu.

8) Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub przepisy krajowe.

9) Dane osobowe Wykonawcy nie będą przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

10) Dane Wykonawcy nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

§ 21.

Postanowienia końcowe

1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nieważność jakiejkolwiek części umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku

zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

2. Strony deklarują polubowne załatwienie sporów, a w przypadku braku porozumienia właściwym do rozstrzygania będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Tytuły poszczególnych paragrafów mają jedynie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do interpretacji umowy.

4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy PZP, Kodeksu Cywilnego oraz innych przepisów prawnych właściwych w przedmiocie niniejszej umowy.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

6. Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,

3) Załącznik nr 3a i 3b - Oświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Usługi,

4) Załącznik nr 4 – Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego sprzętu.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3a

OŚWIADCZENIE OSOBY SKIEROWANEJ PRZEZ WYKONAWCĘ DO WYKONYWANIA USŁUGI W ZAKRESIE MONITORINGU WIZYJNEGO

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany/podpisana:

……………………................................................................................................................

imię i nazwisko

oświadczam, że:

1) zostałam zapoznana/zostałem zapoznany z klauzulą informacyjną RODO obowiązującą u Zamawiającego związaną z przetwarzaniem danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego w ramach monitoringu wizyjnego,

2) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego w ramach monitoringu wizyjnego zgodnie z klauzulą RODO i umową zawartą przez

............................. z Zamawiającym,

3) zobowiązuję się do zapoznania się z ewentualnymi zmianami w ww. dokumentach, jeśli takie będą miały miejsce i zostaną mi przedstawione.

Data ...................................... Podpis....................................................................

Załącznik nr 3a

OŚWIADCZENIE OSOBY SKIEROWANEJ PRZEZ WYKONAWCĘ DO WYKONYWANIA USŁUGI W ZAKRESIE REGULACJI WEWNĘTRZNYCH ZAMAWIAJĄCEGO

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany/podpisana:

……………………................................................................................................................

imię i nazwisko

oświadczam, że:

1) jestem zatrudniony/zatrudniona w ..................... na podstawie ,

2) posiadam ważne pozwolenie na pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w przypadku obcokrajowców),

3) przed przystąpieniem do wykonywania Usług, zostałam zapoznana/zostałem zapoznany z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami, w szczególności polityki bezpieczeństwa danych osobowych, zasad bhp i innych instrukcji/regulaminów mających wpływ na wykonanie Usługi i zobowiązuję się do ich przestrzegania,

4) zostałam zapoznana/zostałem zapoznany z klauzulą informacyjną RODO obowiązującą u Zamawiającego związaną z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie, w jakim dotyczą przetwarzania moich danych osobowych,

5) zobowiązuję się do zapoznania się z ewentualnymi zmianami w ww. dokumentach, jeśli takie będą miały miejsce i zostaną mi przedstawione,

6) zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których uzyskam dostęp w Muzeum Historii Polski w Warszawie w związku z wykonywanymi czynnościami w ramach realizacji Usługi.

Data ...................................... Podpis....................................................................

Załącznik nr 4

WZÓR PROTOKOŁU ZDAWCZO-ODBIORCZEGO SPRZĘTU

Wzór

Protokół zdawczo-odbiorczy

Data przekazania/zwrotu:      

Lista przekazanego sprzętu:

NAZWA ILOŚĆ STAN

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: