UMOWA nr CUS/B/VI/3/1/ /2018/ ZP/CUS/UM

Załącznik nr 5 do SIWZ

Nr dok. SAP Nr dostawcy

UMOWA nr CUS/B/VI/3/1/ /2018/ ZP/CUS/UM

zwana dalej „Umową”

zawarta w Warszawie w dniu 2018 r. pomiędzy:

Miastem st. Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxx 0/0, 00 – 950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, REGON 015259640 zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy nr GP-OR.0052.1387.2018 z dnia 15.05.2018 r., zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

……………………………………………… z siedzibą w ………………… (…..-…..) przy ,

podmiotem/osobą wpisanym/-ną do ……………………………………, posiadającym/-ą numery: NIP: Regon:

…………………….., reprezentowanym/-ą przez: ,

zwanym/-ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”, o wartości poniżej 750 000 euro, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn. „Szkolenia doszkalające dla opiekunów środowiskowych realizujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej w Warszawie” na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Szkoleniem objętych zostanie maksymalnie 1200 osób, jednak nie mniej niż 900 osób. Szacunkowa liczba szkoleń to 60, nie mniej niż 45.

3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób oraz liczby szkoleń.

4. W przypadku zmniejszenia liczby szkoleń, Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu, poza prawem do zapłaty wynagrodzenia za faktycznie wykonaną liczbę szkoleń wg jednostkowej stawki określonej w § 8 ust. 2.

5. Szkolenia odbywać się będą w Warszawie przy ul. …………………………….… w liczbie i terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 3.

6. Wykonawca w trakcie szkolenia zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w wymiarze i tematyce określonej w OPZ oraz zapewnienia 2 przerw kawowo-herbacianych i lunchu. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość ani w formie e-learningu.

7. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest przygotować wzór kwestionariusza ankiety anonimowej, przeprowadzić wśród uczestników szkoleń ankiety ex ante i ex post oraz sporządzić raport z przeprowadzonych badań.

8. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia uczestnikom szkoleń imiennych certyfikatów wraz logiem i podpisem Zamawiającego, potwierdzających ukończenie danego szkolenia.

§ 2

Termin realizacji przedmiotu Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, od dnia zawarcia umowy, do 14 grudnia 2018 r., w tym przeprowadzenie szkoleń w terminie - nie wcześniej niż 6 października 2018 r., i nie później niż do 9 grudnia 2018 r.

2. W szczególnych przypadkach niezależnych od Wykonawcy takich jak zmniejszenie liczby osób skierowanych na szkolenie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy stosownie do liczby odbytych szkoleń.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnego harmonogramu szkolenia uwzględniającego wymóg określony w ust. 5, zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik Nr 2 do Umowy, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Harmonogram szkoleń zostanie opracowany i na bieżąco aktualizowany przez Wykonawcę w ścisłej współpracy z Zamawiającym, po otrzymaniu informacji o terminach i liczbie osób uczestniczących w szkoleniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji szkolenia w oparciu o harmonogram szkolenia.

5. Szkolenia prowadzone będą przede wszystkim w weekendy i/lub w pozostałe dni tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy wymienionych w art. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy,

6. Wszelkie zmiany w harmonogramie szkoleń mogą być dokonywane na podstawie zgłoszenia Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej, i po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 3

Zasady realizacji Umowy i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż otrzymał wszystkie informacje i dokumenty niezbędne dla prawidłowego wykonania czynności stanowiących Przedmiot Umowy, znane mu są obowiązki których się podjął do wykonania na podstawie Umowy i nie zgłasza do nich zastrzeżeń oraz potwierdza swoją zdolność i gotowość do ich wykonania zgodnie z postanowieniami Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, rzetelnie i terminowo, mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego oraz według swej najlepszej wiedzy i umiejętności.

3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym, finansowym, materiałowym oraz technicznym pozwalającym na zrealizowanie całości przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób zaangażowanych w realizację Umowy oraz gwarantuje, że wszystkie osoby realizujące w imieniu Wykonawcy czynności objęte Umową, będą posiadały wiedzę, umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom oraz posiadać wymagane prawem zaświadczenia, a także będą spełniać określone w OPZ i umowie wymogi niezbędne dla wykonania tych czynności.

5. Wykonawca, o ile zawarł takie oświadczenie w złożonej ofercie, zobowiązuje się do zaangażowania do obsługi cateringu (kelnerskiej/ przygotowywania potraw) …………….osobę/y* z niepełnosprawnością. (* zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie.)

6. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji Umowy zapewnić kadrę dydaktyczną prowadzącą szkolenie.

7. Osoby wymienione w ust. 5 i 6 muszą spełniać wymagania nie mniejsze niż wskazane w SIWZ. Wykaz osób stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres usług. Nieprzekazanie takich informacji w wypadku, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy uwzględnieniu wymaganej Umową staranności, powinien wiedzieć, powoduje obciążenie Wykonawcy wszelkimi kosztami i dodatkowymi czynnościami związanymi z powstaniem zagrożenia oraz jego skutkami.

9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, o przebiegu realizacji Umowy na każde żądanie Zamawiającego, na adresy wskazane w § 12 ust. 4 pkt. 2 i ust. 6 pkt. 2.

10. Wykonawca przygotuje materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia, w wersji drukowanej zawierające opis tematów ujętych w programie warsztatów, „Standard usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla x.xx. Warszawy” oraz notatnik i długopis. Materiały dydaktyczne zostaną przekazane każdemu uczestnikowi w dniu warsztatów, przed rozpoczęciem.

11. Wykonawca zobowiązany jest do opatrzenia materiałów szkoleniowych logiem Zamawiającego zgodnie z zasadami opisanymi w Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej x.xx. Warszawy dostępnego na stronie xxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxxxx.xx.

12. Wykonawca w trakcie każdego szkolenia zapewni catering: serwis kawowo-herbaciany i lunch, zgodnie z OPZ.

13. Wykonawca, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór kwestionariusza ankiety anonimowej ex ante i ex post. Ramowe założenia ankiety zawiera załącznik nr 7 do umowy.

14. Wykonawca w trakcie każdego szkolenia przeprowadzi ankiety ex ante i ex post, zgodnie z wzorem, o którym mowa w ust 13.

15. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 grudnia 2018 r. raportu z przeprowadzonego badania (na podstawie ankiet ex ante i ex post), zawierającego wyniki badań przed szkoleniem i po szkoleniu, wyniki posiadanej wiedzy o „Standardzie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla x.xx. Warszawy”, oraz wnioski w zakresie potrzeb szkoleniowych (zakres merytoryczny oraz wymiar czasowy), oryginały kwestionariuszy ankiet.

16. Szkolenie zakończy się wydaniem każdemu uczestnikowi certyfikatu potwierdzającego udział w szkoleniu.

17. Wykonawca przekazując uczestnikowi materiały i pomoce szkoleniowe oraz certyfikat o ukończeniu szkolenia zobowiązany jest do zebrania podpisu potwierdzającego ich odbiór.

§ 4

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub zawinione przez osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonywania Usługi, w tym przez podwykonawców.

2. Za działania i zaniechania osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne.

3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Za wszelkie roszczenia z tytułu zdarzeń lub wypadków odpowiada Wykonawca.

4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na podstawie odrębnych przepisów, zarówno w zakresie odpowiedzialności kontraktowej (z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy), jak i odpowiedzialności z tytułu czynów niedozwolonych, za szkody wyrządzone przy wykonywaniu Usług, będących przedmiotem niniejszej Umowy, w zakresie prowadzonej przez siebie działalności, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 50 tys. zł, na dowód czego w dniu zawarcia umowy okazuje oryginał polisy z dowodem uiszczenia składki z tego tytułu oraz składa jej poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię, która stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania Umowy utrzymywać sumę gwarancyjną oraz wartość ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż kwota wskazana w ust. 4. Zamawiający w każdym czasie trwania Umowy ma prawo zażądać od Wykonawcy okazania oryginału aktualnej polisy.

6. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie trwania Umowy Wykonawca obowiązany jest przedłużyć okres obowiązywania polisy i przedstawić dowód uiszczenia składki z tego tytułu, na co najmniej 7 dni roboczych przed wygaśnięciem polisy.

§ 5

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Wykonanie niniejszej umowy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO oraz krajowymi przepisami z zakresy ochrony danych osobowych – w zakresie danych osób skierowanych do udziału w szkoleniu, a także podanych przez Wykonawcę, w tym dotyczących personelu zgłoszonego przez Wykonawcę do realizacji umowy.

3. Zamawiający powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxx.xxx@xx.xxxxxxxx.xx lub na adres do korespondencji wskazany w komparycji umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy przez Zamawiającego jest:

1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Wykonawca oraz podjęcie działań przed podpisaniem umowy,

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa na Zamawiającym, np. obowiązek archiwizacyjny, obowiązek udzielania informacji publicznej,

3) art. 9 ust. 2 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby upoważnione przez Zamawiającego do przetwarzania danych osobowych, podmioty uprawnione do dostępu do danych osobowych w oparciu o przepisy prawa o dostępie do informacji publicznej oraz inne uprawnione podmioty świadczące wybrane usługi na rzecz Zamawiającego, z którymi Zamawiający zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres 10 lat w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.

7. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż Zamawiający przetwarza dane w sposób niezgodny z wymogami prawa, Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia i realizacji przedmiotu umowy.

9. W ramach realizacji umowy, Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Szczegółowe kwestie w tym zakresie zostaną uregulowane w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 8 do Umowy.

§ 6

Aspekty społeczne, podwykonawstwo

1. Wykonawca oraz podwykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji umowy zatrudnić osoby, o których mowa w § 3 ust. 5, posiadające aktualne orzeczenie o niepełnosprawności pod rygorem zastosowania kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 3. *

2. Wykonawca lub podwykonawca w dniu zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu zanonimizowany dokument, o którym mowa w ust. 1.

3. Wykonawca oraz podwykonawca, w przypadku zmiany osób wskazanych w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu, nowy aktualny wykaz osób oraz dla osób, o których mowa w ust.1 zanonimizowane aktualne orzeczenie o niepełnosprawności, pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego odstąpienia od Umowy zgodnie z § 10 ust. 4 lub zastosowania kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4.

*Zapis ma zastosowanie w sytuacji gdy Wykonawca otrzymał punkty w ramach kryterium oceny ofert.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy siłami własnymi lub z udziałem podwykonawców zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie.

2. Wykonawca w przypadku zmiany i/lub wprowadzenia nowego podwykonawcy ma obowiązek wskazać i przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu wykaz usług, które powierzy podwykonawcom:

1) osobom fizycznym, świadczącym usługi w ramach prowadzonej przez te osoby działalności gospodarczej,

2) innym osobom prawnym.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, określona w zdaniu 1, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w ofercie w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca /lub Wykonawca samodzielnie/ spełnia warunki udziału określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca się powoływał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za podwykonawców, jak za działania lub zaniechania własne.

5. Zlecenie usług podwykonawcom bez wiedzy lub zgody Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Wykonanie prawa odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o naruszeniu określonym w zdaniu 1.

§ 8

Wynagrodzenie, zasady płatności

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż ………………….. brutto (słownie: złotych), zgodnie

z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy .

2. Cena jednostkowa za przeprowadzenie 1 szkolenia wynosi zł brutto.

3. Wszelkie koszty związane z realizacją Umowy x.xx. koszt sal wykładowych, materiałów szkoleniowych, cateringu i ubezpieczenia na czas wykonywania Umowy ponosi Wykonawca.

4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie należności publiczno-prawne, których obowiązek uiszczenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę wynika z zawarcia lub wykonania Umowy.

5. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych Usług.

6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w częściach, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury, za faktycznie zrealizowaną liczbę szkoleń.

7. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur stanowią listy obecności oraz potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatu, których wzór stanowi załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury oryginały wskazanych dokumentów.

8. Podstawą wystawienia ostatniej faktury oprócz dokumentów wskazanych w ust. 7 jest przedłożenie dokumentów,

o których mowa w § 3 ust. 15.

9. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiona.

10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu na adres xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Faktura za grudzień musi być wystawiona i dostarczona do siedziby Centrum Usług Społecznych

„Społeczna Warszawa” nie później niż do dnia 19.12.2018 r., a zapłata należności nastąpi do 31.12.2018 r.

11. W treści faktury należy wskazać:

Nabywca Miasto Stołeczne Warszawa, Xxxx Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000,

Odbiorca /płatnik Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00 -000 Xxxxxxxx.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej lub niepoprawnie wystawionej faktury. Będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu.

13. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

14. Strony zgodnie postanawiają, iż za dzień zapłaty wynagrodzenia, uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

15. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

16. Wykonawca nie może dokonać bez zgody Zamawiającego żadnego rozporządzenia wierzytelnościami przysługującymi mu z niniejszej umowy.

17. Usługi będące przedmiotem zamówienia zwolnione są od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. - o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.).

18. Rozliczenia z podwykonawcami za wykonane przez nich Usługi, następować będą w sposób następujący:

1) w przypadku zlecenia wykonania Usługi przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu wraz z wystawioną fakturą, pisemnego oświadczenia przez podwykonawcę o dokonaniu zapłaty na rzecz podwykonawcy, które powinno zawierać zestawienie kwot, które są należne podwykonawcy z tej faktury; w przypadku nie dostarczenia ww. oświadczenia, Zamawiający zatrzyma z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę w wysokości równej należności przysługującej podwykonawcy do czasu otrzymania takiego potwierdzenia. W przypadku nie dostarczenia oświadczenia wraz z fakturą tylko w terminie późniejszym, zapłata zatrzymanej części wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowego oświadczenia;

2) brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt. 1 zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktury, w części dotyczącej zatrzymanego wynagrodzenia, a ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawców obciążają Wykonawcę.

§ 9

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy następujące kary umowne:

1) za każdorazowe niewykonanie szkolenia w terminie i godzinach wskazanych w harmonogramie, o którym mowa

§ 1 ust. 5 i/lub zakresie określonym w niniejszej Umowie oraz za niewykonanie Usługi zgodnie z terminem określonym w § 2 ust. 1 – przez Wykonawcę lub podwykonawcę – w wysokości 0,5% kwoty brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust 1 za każdy taki przypadek;

2) za nieokazanie na wezwanie Zamawiającego, aktualnej polisy OC, o której mowa w § 4 ust. 4 i 5 – w wysokości 0,05% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3) w przypadku niezatrudniania przy realizacji Umowy osób, o których mowa w § 3 ust. 5 i 6 przez Wykonawcę lub podwykonawcę , - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, w którym Wykonawca lub podwykonawca nie wypełni zobowiązania, za każdą osobę wskazaną w Wykazie osób (załącznik nr 6 do Umowy);

4) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu Zamawiającemu wskazanych dokumentów zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 3,§ 3 ust.13, § 3 ust.15, § 4 ust. 4 i 6, § 6 ust. 2 i 3 - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia;

5) za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy – 20% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust 1.

2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, sumują się, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykaże, iż nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności dotyczące niezatrudnienia osoby/osób z orzeczoną niepełnosprawnością, o których mowa w § 3 ust. 5 oraz osób wskazanych w § 3 ust. 6. Zamawiający nie naliczy kary umownej w przypadku zatrudnienia/ oddelegowania osoby/osób w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół.

4. W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 i 3 pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokołu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie.

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty przyjmującego formę noty księgowej.

7. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

8. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki i opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki, staje się wymagalne:

1) za pierwszy dzień opóźnienia lub zwłoki – w tym dniu,

2) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.

§ 10

Odstąpienie od Umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych w łącznej wysokości przekraczającej 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od dnia, w którym łączna wartość kar umownych naliczona zgodnie z § 9 ust. 1 i w związku z § 9 ust. 2, przekroczyła wartość 20%

wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1.

3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przypadku otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy, wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji lub zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin, zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu któregokolwiek ze wskazanych powyżej zdarzeń.

4. Zamawiający ma ponadto prawo odstąpić od Umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 2 i 3 oraz § 7 ust.5 – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych zastrzeżonych w Umowie oraz dochodzenia odszkodowania.

§ 11

Własność intelektualna

1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu Umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.

2. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot Xxxxx nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym autorskich praw osób trzecich.

3. Wykonawca oświadcza, iż powstałe w wyniku realizacji zadań wymienionych w § 1 dzieła autorskie („Dzieła”), a w szczególności: analizy, programy szkoleń, materiały szkoleniowe, będą podlegać przepisom ustawy z dnia 4 lutego 1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1191), zwanej dalej jako „Prawo autorskie”.

4. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, zgodnie z § 8, Wykonawca oświadcza, iż przenosi na Zamawiającego przysługujące mu autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do Dzieł, powstałych w wyniku realizacji przedmiotu Umowy. Nabycie autorskich praw majątkowych do Dzieł następuje na polach eksploatacji, wymienionych w art. 50 Prawa autorskiego, tj. w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, utrwalanie jakąkolwiek techniką w tym przez sporządzenie cyfrowego zapisu;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono: wprowadzenie do obrotu, najem, dzierżawa oraz użyczenie oryginału lub egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej, nadawanie, wyświetlanie, wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie do własnych baz danych, wprowadzenie do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisje odbiorczą przez użytkownika, rozpowszechnianie w sieci Internet, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych do Dzieł oraz wyrażania zgody na wykonywanie tych praw.

5. W szczególności, w ramach nabytych praw, Zamawiający jest uprawniony do eksploatacji Dzieł w systemie on-line, a także do korzystania z Dzieł przez końcowych użytkowników sieci, sporządzania cyfrowego zapisu Dzieł, inkorporowania Dzieł do swoich baz danych, bądź w postaci oryginalnej bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów), wprowadzania do sieci informatycznej w sposób umożliwiający transmisję Dzieł na żądanie przez końcowego

użytkownika, rozpowszechnienia Dzieł w systemie on-line, łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM i wyświetlania na monitorze użytkownika końcowego, sporządzanie wydruków przez użytkownika końcowego, niezależnie od technicznego sposobu dostępu do stron internetowych Zamawiającego.

6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieł jest nieograniczone terytorialnie. Zamawiający może je wykorzystywać na całym świecie, we wszelkich mediach przez cały czas trwania praw majątkowych. Zamawiający ma prawo udzielić licencji do korzystania z Dzieł przez osoby trzecie na warunkach przez niego określonych, lub przenieść autorskie prawa majątkowe do Dzieł na osoby trzecie.

7. Wynagrodzenie określone w § 8 ust. 1 Umowy zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego całości przysługujących wykonawcy autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dzieł oraz wykorzystywanie Dzieł na wskazanych w ust. 4 polach eksploatacji.

§ 12

Zasady współpracy i kontaktu między Stronami

1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy mającej na celu realizację niniejszej Umowy.

2. Strony zobowiązują się do zapewnienia między sobą stałego kontaktu telefonicznego i drogą elektroniczną z uwzględnieniem postanowień ust. 4 pkt. 1 i 2.

3. Dopuszcza się wszystkie ww. formy porozumiewania się w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu Umowy,

z wyjątkiem przypadków, gdzie postanowienie Umowy stanowi inaczej. Forma pisemna jest dopuszczalna zawsze.

4. Do bieżących kontaktów w sprawie realizacji umowy Strony upoważniają:

1) ze strony Wykonawcy: p………..…………………………. tel. ……………………., e-mail ………………………

2) ze strony Zamawiającego p………..……………………… tel. ……………………., e-mail ………………….

5. Strony zastrzegają sobie możliwość jednostronnej zmiany osób wskazanych zgodnie z ust. 4. Strona zmieniająca powiadomi drugą Stronę o zmianie osoby wskazanej w ust.4 drogą elektroniczną na adresy wskazane w ust. 6.

6. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

1) Zamawiający: Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa” xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx

2) Wykonawca: …....................................adres.......................................................e mail: ................................

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

8. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 7 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule Umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

9. Zmiany danych, o których mowa w ust. 4 nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu § 13 i nie wymagają formy pisemnego aneksu.

10. W sprawach trudnych do przewidzenia, wymagających szczególnego, indywidualnego postępowania, nieuregulowanych przepisami niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się porozumieć i wypracować sposób postępowania adekwatny do zaistniałej sytuacji mając na względzie szczególny charakter przedmiotu Umowy.

§ 13

Zmiana treści Umowy

1. Zamawiający przewiduje dopuszczalność zmiany zawartej Umowy w zakresie:

1) terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności:

− w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi;

− działania siły wyższej obejmującej niezależne od Stron okoliczności, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: pożar i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii, awarie sprzętu, itp.;

2) obniżenia proporcjonalnie wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 8 ust. 1 w związku z zaistnieniem zmiany liczby szkoleń.

2. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 12 ust. 9.

4. Poza przypadkami określonymi w paragrafach poprzedzających, zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach:

1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,

3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Każda ze Stron oświadcza, że jest prawidłowo umocowana do zawarcia Umowy.

2. W sprawie wszelkich sporów, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej Umowy, Strony będą podejmowały próby ich polubownego załatwienia, a w razie nie dojścia do porozumienia - rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Do spraw nieuregulowanych Umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Tytuły poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień Umowy.

5. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zapłaty kar umownych pozostają ważne i wiążą nadal Strony również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron Umowy w okolicznościach, o których mowa w § 10 lub rozwiązania Umowy.

6. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, tzn. ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażąco nienależytego wywiązywania się z Umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:

1) załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) załącznik nr 2 – harmonogram,

3) załącznik nr 3 – polisa ubezpieczeniowa,

4) załącznik nr 4 – wzór listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów, potwierdzenia odbioru certyfikatu o ukończeniu szkolenia,

5) załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy,

6) załącznik nr 6 – Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia,

7) załącznik nr 7 – ramowe założenia Ankiety ex ante i ex post,

8) załącznik nr 8 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

HARMONOGRAM SZKOLEŃ DOSZKALAJĄCYCH

pn. „Szkolenia doszkalające dla opiekunów środowiskowych realizujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej w Warszawie.”

(miejscowość, data) (podpis i pieczątka Wykonawcy)

Załącznik nr 7 do umowy

Ramowe założenia Ankiety ex ante i ex post

„Szkolenie doszkalające dla opiekunów środowiskowych realizujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej

w Warszawie.”

Pytania zawarte w kwestionariuszach ankiet anonimowych powinny dostarczyć wiedzy Zamawiającemu na poniższe zagadnienia:

1. Metryczka w tym : wiek opiekunów, płeć w podziane na grupy wiekowe itp.

2. Doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku opiekuna.

3. Poziom znajomości zapisów „Standardzie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych dla x.xx. Warszawy” przed i po szkoleniu.

4. Ocena przeprowadzonego szkolenia.

5. Jaki optymalny zakres merytoryczny dalszych szkoleń, umożliwiłyby wsparcie pracy na rzecz odbiorców usług.

6. Inne uzgodnione z Zamawiającym.

Załącznik nr 8 do umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu …………….., pomiędzy:

Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, z siedzibą przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx”, reprezentowanym przez: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa” działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta x.xx. Warszawy nr GP-OR.0052.1387.2018 z dnia 15.05.2018 r., zwanym dalej „Administratorem”

a

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………….......................................

................................., zwaną /zwanym dalej „Przetwarzającym”,

zwanymi dalej odpowiednio „Stronami” bądź „Stroną”

Preambuła

Mając na uwadze, że:

1. Strony zawarły umowę nr ……………………………….…………………… w dniu (zwaną

dalej „Umową Podstawową”), w związku, z wykonywaniem której Administrator powierzy Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową;

2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora;

3. Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania powierzonych danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „Rozporządzenie”,

Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator, w trybie art. 28 rozporządzenia 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) - dalej jako „Rozporządzenie”, powierza Przetwarzającemu dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dotyczą przekazywane dane.

3. Przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia oraz innych przepisów, o których mowa w ust. 2.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: imię i nazwisko, zajmowane stanowisko.

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Przetwarzającego wyłącznie w celu realizacji Umowy Podstawowej w zakresie realizacji szkolenia dla opiekunów oraz przygotowania certyfikatów po ukończeniu szkolenia.

§ 3

Sposób wykonania umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych, wskazanych w § 2, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.

4. Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnione zostaną do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie trwania zatrudnienia ich u Przetwarzającego, jak i po jego ustaniu.

5. Przetwarzający po zakończeniu Umowy zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy, oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich danych.

6. Przetwarzający zobowiązuje się pomagać, w miarę możliwości, Administratorowi w niezbędnym zakresie w wywiązywaniu się przez niego z:

a) obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;

b) obowiązków określonych w art. 32 - 36 Rozporządzenia.

7. Przetwarzający powiadamia Administratora danych o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, powierzonych Umową, niezwłocznie, nie później niż w 24 godzin od chwili uzyskania informacji o potencjalnym naruszeniu, oraz umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu faktycznego naruszenia.

8. Planując dokonanie zmian w sposobie przetwarzania powierzonych danych, Przetwarzający ma obowiązek zastosować się do wymogu projektowania prywatności, o którym mowa w art. 25 ust. 1 Rozporządzenia i ma obowiązek z wyprzedzeniem informować Administratora o planowanych zmianach w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora grożą bezpieczeństwu danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania danych przez Przetwarzającego.

§ 4

Prawo kontroli

1. Zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia Administrator ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy i Rozporządzenia.

2. Administrator może realizować prawo kontroli poprzez: wstęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe objęte przedmiotem Umowy, i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych; żądanie złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego; przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych w godzinach pracy Przetwarzającego i z minimum 3-dniowym jego uprzedzeniem.

3. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, o której mowa w ust. 1, w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 48 godzin.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do udostępnienia Administratorowi wszelkich informacji niezbędnych do kontroli spełnienia przez siebie obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5

Odpowiedzialność Przetwarzającego

1. Przetwarzający jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, przepisami Rozporządzenia lub innymi przepisami, o których mowa w § 1 ust. 2, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o wszelkich wiadomych mu:

a) postępowaniach, w szczególności sądowych lub administracyjnych,

b) decyzjach administracyjnych i orzeczeniach sądowych,

c) planowanych lub realizowanych kontrolach i inspekcjach, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa UODO lub inny podmiot powołany odpowiednimi przepisami do pełnienia tożsamej funkcji,

dotyczących danych, o których mowa w § 2 Umowy, powierzonych przez Administratora.

§ 6

Podpowierzenie

1. Przetwarzający może powierzyć dane osobowe, wskazane w § 2 Umowy, do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Administratora. Zgoda Administratora musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba, że obowiązek taki nakłada na Przetwarzającego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Przetwarzającego w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych.

4. Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych.

§ 7

Czas obowiązywania Umowy i Rozwiązanie Umowy

1. Niniejsza Xxxxx obowiązuje od dnia jej zawarcia na czas określony do dnia 14 grudnia 2018 r., w związku z obowiązywaniem Umowy Podstawowej.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 8

Rozwiązanie Umowy

1. Umowa może wygasnąć przed terminem określonym w § 7 ust. 1, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Podstawowej.

2. Administrator może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w sytuacji, gdy Przetwarzający:

a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli, nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, Rozporządzeniem lub innymi przepisami, o których mowa w § 1 ust. 2;

c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Administratora.

3. Oświadczenie Strony o wypowiedzeniu Umowy musi być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wypowiedzenie Xxxxx z przyczyn, o których mowa w ust. 2 będzie stanowiło okoliczność uzasadniającą rozwiązanie Umowy Podstawowej.

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych w związku z realizacją Umowy od Administratora i współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej i elektronicznej („dane chronione”).

2. Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych chronionych, nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

3. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych chronionych gwarantowały zabezpieczenie danych chronionych, w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, Rozporządzenia oraz innych przepisów prawa, o których mowa w § 1 ust. 2.

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora.

4. Przetwarzający oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść Umowy, a w szczególności jego przedmiot, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. Przetwarzający wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa powyżej, zawartych w niniejszej Umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

…………….. ………………

Administrator Przetwarzający

Załącznik nr 4

OTWIERDZENIE OBECNOŚCI, ODBIORU MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH I CERTYFIKATU UKOŃCZENIA SZKOLENIA

„Szkolenie doszkalające dla opiekunów środowiskowych realizujących usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze dla podopiecznych Ośrodków Pomocy Społecznej w Warszawie.”

Data szkolenia …………………………………… Grupa/Sala …………………………..

Lp.	Imię	Nazwisko	Podpis – potwierdzenie obecności	Podpis – odbiór materiałów szkoleniowych	Podpis – odbiór certyfikatu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.