UMOWA Nr LK/…../…..

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr LK-020/2021/PWK

UMOWA Nr LK/…../…..

zawarta w Gdańsku w dniu r. („Umowa”) pomiędzy:

LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000 xxxx xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000135118, o kapitale zakładowym 2.000.000 PLN, posiadającą nr NIP 000-00-00-000 oraz nr REGON 191939022, BDO: 000008501, zwaną dalej „Kupującym”, reprezentowaną przez:

………………………….……………………….……

…………………………………………….….……… oraz

….

………………………………………………………………………………………..…………………, zwaną dalej „Sprzedającym”, reprezentowaną przez:

………………………….……………………….……

…………………………………………….….………

zwani łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami” lub oddzielnie „Stroną”.

Na skutek rozstrzygniętego przez Kupującego postępowania nr LK-20/2021/PWK dotyczącego wyboru kontrahenta na zadanie pn. „Dostawa środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych”,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy (dalej: „Umowy”) jest zakup i dostawa środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych do czyszczenia cystern kolejowych wykorzystanych do czyszczenia:

• cystern po produktach lekkich – CPL,

• cystern po produktach ciężkich – CPC,

• cystern po produktach bardzo ciężkich – CPB,

• zewnętrznego wagonów (zbiorniki cystern),

• zewnętrznego lokomotyw (pudła lokomotyw).

§ 2.

Zasady realizacji przedmiotu Umowy

1. Podstawą dla dostaw środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych będzie każdorazowo przesłane przez upoważnioną osobę, wskazaną w Załączniku nr 1 do Umowy, drogą elektroniczną do Sprzedającego zamówienie, wedle wzoru stanowiącego Załącznik

nr 2 do Umowy, na adres e-mailowy Sprzedającego: ………………….. oraz do wiadomości……

2. Zamówienia będą realizowane w ciągu 72 godzin od złożenia zamówienia.

3. Dostawy środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych będą realizowane do siedziby Kupującego - Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.

4. Wykaz upoważnionych pracowników Kupującego do realizacji zamówień na dostawy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. Zmiana osób wskazanych w Załączniku nr 1 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. Zmiana osób, o których mowa w Załączniku nr 1, nastąpi w formie mailowej do osób wskazanych przez Sprzedającego w Załączniku nr 1 do Umowy, pod rygorem nieważności i wchodzi w życie z chwilą poinformowania drugiej strony o nowych osobach upoważnionych do składania objętych umową zamówień.

5. Za odbiór ilościowy dostawy odpowiada pracownik Kupującego wskazany w Załączniku nr 1 do Umowy pod rygorem odmowy zapłaty ceny za realizację takiego zamówienia, który podpisuje dokument WZ („wydanie zewnętrzne”).

6. Do każdej partii środków myjących dostarczanych w opakowaniach, jeśli podlegają one przepisom Ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z 13.06.2013 r. (Dz.U. 2020 poz. 1114 z późn. zm.), Sprzedający dostarczy oświadczenie, że opakowania, w których dostarczane będą środki myjące, jeśli pochodzą z terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita, spełniają wymagania zawarte w Ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z 13.06.2013 r. (Dz.U. 2020 poz. 1114 z późn. zm.), art. 11 ust.1 i 2 t.j.:

• opakowania nie zawierają szkodliwych substancji w ilościach stwarzających zagrożenie dla produktu, środowiska lub zdrowia ludzi,

• maksymalna suma zawartości ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu nie przekracza 100 mg/kg

• objętość i masa opakowań, w których dostarczony jest przedmiot zamówienia, są ograniczone do niezbędnego minimum wymaganego do spełnienia funkcji opakowania oraz zapewnienie poziomu bezpieczeństwa produktowi, biorąc pod uwagę oczekiwania użytkownika.

7. Do każdej pierwszej dostarczonej dostawy środków chemicznych dla oczyszczalni cystern kolejowych, Sprzedający dołączy kartę charakterystyki substancji lub kartę produktu, jeśli karta charakterystyki nie jest wymagana.

8. Przy każdej zmianie karty charakterystyki środka chemicznego lub karty produktu dla oczyszczalni cystern kolejowych, Sprzedający dołączy zaktualizowaną kartę charakterystyki substancji lub kartę produktu, niezwłocznie po dokonaniu zmian w jej zapisach.

§ 3.

Oświadczenia Wykonawcy

1. Sprzedający oświadcza, że dostarczane środki chemiczne spełniają wymogi określone w Załączniku nr 3 do oraz ściek powstały w wyniku połączenia środka chemicznego i pozostałości z cysterny spełniają warunki pozwolenia wodnoprawnego na wprowadzanie do urządzeń kanalizacyjnych i warunków umowy, tj.:

Węglowodory ropopochodne	1.000 mg/dm3
Fosfor ogólny	50 mg/dm3
Indeks fenolowy	20 mg/dm3
Azot amonowy	15 mg/dm3
ChZT	6.000 mg02/dm3
Ekstrakt eterowy	2.000 mg/dm3
Zawiesina ogólna	500 mg/dm3

2. Sprzedający oświadcza że postępuje zgodnie z wpisem do BDO w zakresie wprowadzania opakowań, jeśli środki myjące są sprowadzane w opakowaniach, z terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita, zgodnym z zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 797 ze zm.).

§ 4.

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie Sprzedającego za należyte, wykonanie Przedmiotu Umowy i wszystkich zamówień wynikających z Umowy, nie będzie wyższe niż: XXX 000 PLN netto (słownie: złotych netto) (wynagrodzenie maksymalne niegwarantowane).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter maksymalnej kwoty niegwarantowanej, uwzględnia wszelkie koszty Sprzedającego związane z realizacją Umowy, jest stałe i niezmienne, jednakże w razie niewykonania lub nienależytego wykonania całkowitego ulega odpowiednio zmniejszeniu.

3. Rzeczywiste wynagrodzenie Sprzedającego będzie ustalone za zrealizowane dostawy środków chemicznych na podstawie składanych zamówień przez Kupującego i obliczane w oparciu o ceny jednostkowe za jeden litr oferowanego środka chemicznego. W zależności od zamawianego środka chemicznego, ceny jednostkowe netto zawierające koszt dostawy za jeden litr środka chemicznego wynoszą:

a. dla – …….zł/za 1l,

b. dla – …….zł/za 1l.

4. Sprzedający będzie wystawiał faktury w cyklu miesięcznym, po zakończeniu każdego miesiąca, wskazując na fakturze ilość oraz rodzaj dostarczonego środka chemicznego.

§ 5.

Faktury i płatności

1. Należności z niniejszej Umowy będą realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego Kupującego z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Kupującego prawidłowych faktur z wykazanym podatkiem VAT z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Sprzedającego […].

2. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 1 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 1 powyżej.

3. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Kupującego.

4. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Sprzedający zobowiązuje się podać powyższy numer rachunku bankowego na każdej fakturze.

5. Sprzedający oświadcza, że wymieniony w ust. 1 numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r.

o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U.2020, poz.106 ze zm.), dalej: Ustawa o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Sprzedający niezwłocznie poinformuje Kupującego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Sprzedającego o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

7. W przypadku, gdy rachunek bankowy Sprzedającego, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Kupujący ma prawo do

wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Sprzedającego pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

8. Sprzedający oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz

jest/nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy

o VAT, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić

o nich Kupującego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

9. Sprzedający oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Kupującego, a także wraz z Kupującym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.

10. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Sprzedającego.

11. Sprzedający, oświadcza, ze przedmiotem sprzedaży są/nie są towary i/lub usługi wymienione w Załączniku nr 15 Ustawy o VAT. W przypadku sprzedaży towarów i/lub usług wymienionych w Załączniku nr 15 Ustawy o VAT, których wartość brutto wynikająca z faktury przekracza 15.000,00 zł, Sprzedający oznaczy faktury wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”. Dodatkowo, w przypadku sprzedaży towarów i/lub usług wymienionych w Załączniku nr 15 Ustawy o VAT, niezależnie od wartości towaru lub usługi, Sprzedający jest obowiązany do podania w umowie i/lub na fakturze symbolu PKWiU i/lub numeru pozycji z Załącznika nr 15. Brak ww. danych uprawnia Kupującego do wstrzymania płatności do dnia ich uzyskania, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

12. Sprzedający zobowiązuje się, że zrekompensuje Kupującemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Kupującego prawa do odliczenia podatku VAT, w przypadkach określonych przepisami Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Kupującego odpowiedzialności solidarnej podatnika VAT, o której mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U.2020, poz.1325 ze zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U.2020, poz.1406 ze zm.).

13. Sprzedający będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Sprzedający, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Kupujący jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.

14. Sprzedający bez wyraźnej pisemnej zgody Kupujący nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.

15. Sprzedający zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy (i/lub zlecenia i/lub zamówienia), będącej podstawą wystawienia faktury.

16. Kupujący oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 424 z późn. zm.).

§ 6.

Czas trwania Umowy

1. Niniejsza Umowa zawarta została na czas określony i obowiązuje 24 miesiące od daty jej podpisania przez obie Strony.

2. Stronom przysługuje prawo do rozwiązania Umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy oraz bezskutecznego upływu wyznaczonego przez Stronę terminu do usunięcia przypadków naruszeń Umowy przez drugą Stronę, nie krótszego niż 7 dni.

4. Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, bez obowiązku zwrotu tego, co Strony dotychczas wzajemnie sobie świadczyły, w przypadku powzięcia informacji od obiorcy ścieków, tj. przez właściciela oczyszczalni ścieków, do której ścieki są docelowo odprowadzane z myjni cystern, o negatywnym wpływie stosowanych preparatów na sprawność oczyszczania oraz powiązania tego faktu ze stosowaniem środków chemicznych będących Przedmiotem umowy.

5. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7.

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania niniejszej Umowy, Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedającego karą umowną za:

a. opóźnienie w dostawie - w wysokości 200,00 PLN/doba (słownie: dwieście złotych/doba 00/100),

b. odstapienie przez Kupującego od Umowy, zgodnie z § 5 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Zapłata kar umownych nie zwalnia Stron od wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz konieczności uchylenia skutków naruszeń Umowy.

3. Sprzedający będzie zobowiązany uiścić należną karę umowną na pierwsze żądanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Kupującego wezwania do zapłaty i/lub noty księgowej.

4. Obowiązek zapłaty przez Sprzedajacego kar umownych określonych w Umowie pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Kupującego szkody, jak również od zaistnienia szkody, w tym w szczególności ewentualnego braku szkody.

5. Kupujący może dochodzić od Sprzedającego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wartość zastrzeżonych kar umownych, jak również dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienalezytego wykonania Umowy w przypadkach, dla których w Umowie nie zostały zastrzezone kary umowne, na zasadach ogólnych.

6. Wszelkie kary umowne określone w Umowie są od siebie niezależne, nie wykluczają się wzajemnie i mogą być dochodzone razem lub osobno, w szczególności, kary umowne przewidziane w Umowie z tytułu nienależytego wykonania Umowy mogą być dochodzone również w przypadku dochodzenia kar umownych za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy. Zakończenie Umowy w jakikolwiek sposób nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Kupującego od Sprzedawcy jakichkolwiek kar umownych przewidzianych w Umowie.

7. Maksymalna wartość kar umownych w okresie rocznym nie może przekroczyć 10% wartości rocznych przychodów Sprzedającego z tytułu niniejszej Umowy. W pierwszym niepełnym roku obowiązywania umowy wartość ta liczona jest dla łącznej sumy przychodow osiągniętych przez Sprzedającego na dzień wystawienia noty obciążeniowej i/lub wezwania do zapłaty.

8. Kupujący jest uprawniony do potrącania naliczonych kar umownych z należności przysługujących Sprzedającemu na podstawie niniejszej Umowy, na co Sprzedający wyraża nieodwołalną zgodę.

§ 8.

Odpowiedzialność Stron

1. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany Kupującemu produkt i jego zgodność z kartą charakterystyki substancji lub kartą produktu, jeśli karta charakterystyki nie jest wymagana.

2. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe u Kupującego, w mieniu lub na osobie, wynikające z zastosowania produktu dostarczonego przez Sprzedającego lub jego dalszej dystrybucji.

3. W przypadku stwierdzenia przez Kupującego niezgodności albo pogorszenia parametrów techniczno-jakościowych i/lub ilościowych dostarczanych środków chemicznych, Kupujący w ciągu 14 dni dokona pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego.

4. Sprzedający dokona dostawy uzupełniającej i/lub wymiany wadliwej liczby Przedmiotu Umowy na nowy zgodny z Formularzem Zamówienia (Załącznik nr 2), w maksymalnym terminie 5 (słownie: pięciu) dni roboczych od dnia złożenia przez Kupującego, pisemnego zgłoszenia reklamacyjnego.

§ 9.

Standardy społecznej odpowiedzialności biznesu

Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z dokumentem - ,,Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A” (opublikowanym na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxx_xxxxxxx/xxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_xx_xxxxxxxx) oraz zobowiązuje się do ich stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do zapoznania swoich podwykonawców z ww. dokumentem.

§ 10.

Audit Wykonawcy

Mając na uwadze należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, LOTOS Kolej zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Sprzedającego auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu umożliwienie dokonania oceny spełnienia wymagań określonych w Umowie oraz innych dokumentach, do przestrzegania których zobowiązany jest Sprzedający, a także w odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 11.

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w toku realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane polubownie, a w przypadku niemożności rozstrzygnięcia polubownego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego.

§ 12.

Poufność

1. Strony uznają, że wszelkie informacje związane z niniejszą Umową albo z działalnością Stron, w których posiadanie weszła lub może wejść druga Strona, mają charakter poufny („Informacje Poufne”), z zastrzeżeniem ust. 5 Informacjami Poufnymi są w szczególności warunki niniejszej Umowy.

2. Zachowanie w tajemnicy polega w szczególności na zabezpieczeniu Informacji Poufnych przed celowym lub przypadkowym ujawnieniem oraz na nie ujawnianiu ich osobom trzecim.

3. Strony mowy mogą korzystać z Informacji Poufnych w wyłącznie w celach związanych bezpośrednio ze współpracą pomiędzy Stronami oraz udostępniać te informację, z zastrzeżeniem tej poufności, jedynie upoważnionym pracownikom i podwykonawcom, dla których dostęp do informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na cele współpracy pomiędzy Stronami, a także organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym.

4. Ograniczenia określone w ust. 2 nie mają zastosowania w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron będzie zobowiązana udostępnić Informacje Poufne zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

5. Informacjami Poufnymi nie są informacje:

a) podane do wiadomości publicznej w sposób inny niż poprzez naruszenie niniejszego zobowiązania do zachowania poufności,

b) powszechnie znane lub otrzymane przez którąkolwiek ze Stron od osoby trzeciej bez naruszenia niniejszej Umowy.

6. Niezależnie od obowiązku określonego w ust. 2 każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdym przypadku nieuprawnionego ujawnienia lub posługiwania się Informacjami Poufnymi.

7. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia Informacji Poufnych przez jedną ze Stron lub osoby, którymi się posługuje, druga Strona ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia.

8. Fakt zawarcia niniejszej Umowy nie będzie traktowany jako Informacja Poufna.

§ 13.

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji).Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Sprzedającym a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.

3. Strony ustalą nowe warunki wykonania Umowy, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni.

Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu Zamówienia za wypowiedzeniem wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

§ 14.

Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

a) LOTOS Kolej sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

b) (nazwa kontrahenta) na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest (pełna nazwa kontrahenta) z siedzibą: ul.        , kod miasto.

5. W LOTOS Kolej sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie Umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego.

2. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

3. Nieważność z jakiegokolwiek powodu, lub bezskuteczność niektórych postanowień Porozumienia, nie ma wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych jego postanowień. W razie zaistnienia takich okoliczności Strony podejmą działania w celu zastąpienia postanowień nieważnych lub bezskutecznych postanowieniami najpełniej odpowiadającymi gospodarczemu celowi Umowy, o ile na ich miejsce nie wejdą właściwe przepisy ustawowe.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 umowy.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

Stron.

KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY

Załącznik nr 1 do Umowy numer LK/…../21/ Osoby do kontaktu

1. Uprawnionymi do reprezentowania Stron i odpowiedzialnymi za przebieg i realizację Umowy

są:

a) z ramienia Sprzedającego: […], e-mail: […]; tel. […]

b) z ramienia Kupującego: […], e-mail: […]; tel. […] dw Szef Biura FM: […], e-mail:

2. Osoby wymienione powyżej, odpowiednio ze strony Kupującego i Sprzedawcy, sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy, odpowiedzialni są za składanie i realizację zamówień, wydawanie dokumentów WZ i zatwierdzenie dokumentów WZ, składanie reklamacji.

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 powyżej następować będzie na podstawie mailowego poinformowania drugiej Strony o jej wprowadzeniu. Mail zawierający informację o zmianie osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy powinno zawierać imię i nazwisko nowej osoby oraz wskazywać jej dane kontaktowe (nr tel. i adres poczty elektronicznej).

Załącznik nr 2 do Umowy numer LK/…../21/ Formularz Zamówienia

Miejscowość:

Data:

Dane Sprzedawcy:

Zamówienie

Xxxx Xxxxxxxxxx:

Nazwa firmy:	LOTOS Kolej sp. z o.o.
Adres dostawy:
Osoba zamawiająca:
Nr Zamówienia*:

Zamówione towary:

Nr	Opis	Rodzaj	Jednostka towaru	Ilość	Uwagi
1

Załącznik nr 3 do Umowy numer LK/…../21/

Oświadczenie o spełnieniu wymogów

Nazwa środka Przeznaczanie (rodzaj czyszczenia, do którego środek był użyty)

Lp.	Właściwości środków chemicznych	tak	nie
1.	Środek chemiczny jest biodegradowalny, w rozumieniu Rozporządzenia (WE) NR 648/2004 PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów
2.	Środek chemiczny nie zawiera amin w stężeniu większym niż 10 ppm,
3.	Środek chemiczny nie zawiera metali ciężkich (rtęć, ołów, kadm, chrom, nikiel, miedź, arsen)
4.	Środek chemiczny nie jest klasyfikowany jako niebezpieczny dla zdrowia ani środowiska oraz nie wchodzi w reakcje chemiczne z wytwarzaniem związków niebezpiecznych dla zdrowia, życia ludzi i środowiska naturalnego.
5.	Środek chemiczny nie jest palny (prawidłowe magazynowanie jego nie stwarza zagrożenia palnością) – proponuję wpisać jako poz. 5 (pod klasyfikacją) a potem dalsze punkty
6.	Środek chemiczny nie jest korozyjny
7.	Substancje zawarte w środku chemicznym zostały zarejestrowane w Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA), jeśli taki wymóg obowiązuje dany środek chemiczny
8.	Środek chemiczny nie zawiera w swym składzie substancji znajdujących się na tzw. liście SVHC (substancji szczególnie niebezpiecznych)
9.	Temperatura wrzenia środka chemicznego jest powyżej 70 ° C,
10.	Środek chemiczny nie zawiera substancji priorytetowych określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 1 marca 2019 r. w sprawie wykazu substancji priorytetowych (Dz.U. 2019 poz. 528),
11.	Środek chemiczny pod wpływem temperatury, ciśnienia, nie wytrąca się tworząc aglomeraty osadów odkładających się w rurociągach, nie tworzy trwałych emulsji węglowodorowych.
12.	Środek chemiczny występuje w postaci ciekłej.
13.	pH ścieku powstałego z wykorzystaniem środka chemicznego musi mieści się w granicach od 6,5 do 9,5.
14.	Ściek powstały z wykorzystaniem środka chemicznego, jest podatny na mechaniczno-biologiczne procesy oczyszczania.
15.	Ściek powstały z wykorzystaniem środka chemicznego nie stanowi zagrożenia dla bezpieczeństwa i zdrowia osób obsługujących urządzenia kanalizacyjne, stanu konstrukcji budowlanych i prawidłowego działania tych urządzeń oraz oczyszczalni ścieków.

Załącznik nr 4 do Umowy numer LK/…../21/

…………………………… Pieczęć Oferenta

Wykaz rodzajów substancji szkodliwych dla środowiska wodnego zawartych w oferowanych środkach chemicznych:

Nazwa handlowa środka chemicznego*
Skład wynikający z karty charakterystyki
	Nazwa substancji	Stężenie substancji/jednostka
	1
	2
	n
	Nazwa substancji szczególnie szkodliwej z załącznika do Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego, których wprowadzanie w ściekach przemysłowych do urządzeń kanalizacyjnych wymaga uzyskania pozwolenia wodnoprawnego (Dz.U. 2019 poz. 1220 z xxxx.xx.)
	1
	2
	n

*Tabelę należy wypełnić dla każdego oferowanego środka chemicznego (Dz.U. 2019 poz.

1220 z xxxx.xx.)

…………………………… ……………………..… Data Podpis Oferenta