TOM II
TOM II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: ZP/TP-12/231/2013 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa prawnego podczas realizacji II etapu inwestycji w ramach Projektu pn. „Modernizacja z elementami przebudowy zabytkowego budynku Teatru Polskiego im. Xxxxxxx Xxxxxxxx w Warszawie”.
II. Zakres Przedmiotu Zamówienia:
1. Bieżące doradztwo prawne i konsultacje, sporządzanie opinii prawnych, opiniowanie wszelkich zagadnień prawnych oraz przygotowanie projektów pism i dokumentów, związanych z realizacją Projektu.
2. Opracowywanie i/lub opiniowanie, weryfikowanie projektów umów, wszelkiego rodzaju porozumień i innych dokumentów dotyczących zobowiązań Zamawiającego, w terminach niezbędnych do właściwego załatwienia sprawy, określonych w umowie.
3. Udział w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa a szczególnie wzoru umowy, dotyczących w szczególności wyłonienia Wykonawcy Robót w systemie „zaprojektuj i wykonaj”, Inwestora Zastępczego, oraz organizatora promocji Projektu.
4. Udział w charakterze eksperta prawnego w komisjach przetargowych powołanych w celu przeprowadzenia procedur wyłonienia niezbędnych Wykonawców i uczestników Projektu,
5. Pomoc prawna w procesie oceny ofert, jakie zostaną złożone w toku prac nad wyłonieniem niezbędnych Wykonawców.
6. Reprezentowanie Zamawiającego w relacjach umownych z Wykonawcą Robót w systemie
„zaprojektuj i wykonaj” jak i Inwestorem Zastępczym / Inżynierem Kontraktu oraz wykonawcami innych zamówień, jak organizatora promocji Projektu Inwestycji, ze szczególnym uwzględnieniem konieczności zapewnienia ochrony interesów Zamawiającego w aspekcie finansowym i terminowym realizacji zadania.
7. Udział w naradach koordynacyjnych, radach budowy, sesjach (w tym x.xx. naradach Zamawiającego i innych spotkaniach związanych z realizacją Projektu), na których wymagana będzie obecność prawnika. O terminie oraz planowanym zakresie tematycznym Zamawiający informuje Wykonawcę z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem przekazując jednocześnie wszelką niezbędną dokumentację związaną ze wskazanymi zagadnieniami.
Za jednodniowe wyprzedzenie w rozumieniu niniejszej umowy uważa się przekazanie przez Zamawiającego pocztą elektroniczną informacji o koniecznej obecności Wykonawcy do godz. 17:00 dnia poprzedzającego dzień spotkania / narady / sesji itp.
8. Stałe monitorowanie przebiegu realizacji Zadań w aspekcie zgodności z przepisami prawa, zawartym Kontraktem z Wykonawcą Robót, umową z Inwestorem Zastępczym / Inżynierem Kontraktu, doradcą finansowym i doradcą technicznym oraz organizatorem promocji Projektu i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
9. Konsultacje w kwestiach prawnych związanych z realizacją Kontraktu zawartego z Wykonawcą Robót, Inwestorem Zastępczym / Inżynierem Kontraktu, w tym w zakresie ewentualnych aneksów oraz spraw dotyczących innych umów w ramach Projektu.
10. Udział w rozmowach i negocjacjach z Inwestorem Zastępczym / Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą Robót, doradcą finansowym i technicznym oraz organizatorem promocji Projektu. O terminie oraz planowanym zakresie tematycznym Zamawiający informuje Wykonawcę z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem przekazując jednocześnie wszelką niezbędną dokumentację związaną ze wskazanymi zagadnieniami. Za jednodniowe wyprzedzenie w rozumieniu niniejszej umowy uważa się przekazanie przez Zamawiającego pocztą elektroniczną informacji o koniecznej obecności Wykonawcy do godz. 17:00 dnia poprzedzającego dzień negocjacji.
11. Udzielanie Zamawiającemu bieżących konsultacji i sygnalizowania zagrożeń związanych z formalnoprawnymi aspektami realizacji Projektu.
12. Opracowywanie analiz i opinii prawych dot. zasadności oraz zgodności z warunkami kontraktowymi roszczeń zgłaszanych przez Wykonawcę Robót, Inwestora Zastępczego /Inżyniera Kontraktu oraz ich podwykonawców, doradcę finansowego i technicznego oraz organizatora promocji Projektu lub osoby i podmioty trzecie w stosunku do Zamawiającego.
13. Analiza podstaw i zasadności roszczeń zgłaszanych przez Zamawiającego w stosunku do wykonawców robót, projektantów i nadzoru oraz ich podwykonawców.
14. Opiniowanie i monitorowanie zgodności podejmowanych działań z postanowieniami umowy o dofinansowanie w zakresie formalnoprawnej zgodności z wszelkimi wytycznymi i przepisami prawa dotyczącymi dysponowania środkami unijnymi, a w szczególności z założeniami programowymi i wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
15. Udział w negocjacjach z Wykonawcami wszelkich prac i innymi uczestnikami Projektu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz doradztwo prawne związane z przedmiotowymi negocjacjami.
16. Doradztwo w kwestiach prawnych w ewentualnych postępowaniach kontrolnych.
17. Pomoc prawna będzie świadczona x.xx. podczas dyżurów przez osoby wskazane w wykazie osób, stanowiącym załącznik do złożonej przez Wykonawcę oferty.
II. Świadczenie obsługi prawnej będzie polegało na:
a) dyżurze Prawnika Wiodącego lub innego członka zespołu (zgodnie ze złożoną ofertą) w siedzibie Zamawiającego w zakresie koniecznym do należytego świadczenia usług na podstawie niniejszej umowy – to jest:
i. Przez pierwsze 9 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. w okresie największego stopnia intensyfikacji prac: do 16 godzin tygodniowo - do uszczegółowienia z Wykonawcą na etapie realizacji umowy;
ii. Przez pozostały okres wykonywania umowy aż do daty jej zakończenia, tj. do 30 listopada 2014r.: do 4 godzin tygodniowo - do uszczegółowienia z Wykonawcą na etapie realizacji umowy.
iii. Zamawiający zakłada, że łączny wymiar godzin świadczenia usług doradztwa prawnego w trakcie wykonywania umowy nie przekroczy 300.
iv. Doradztwo świadczone może być tylko i wyłącznie w godzinach 8-16 w dni robocze od poniedziałku do piątku.
b) udziale w naradach, radach budowy i innych spotkaniach, w szczególności w naradach dyrekcji Zamawiającego związanych z realizacją Projektu, na których wymagana będzie obecność prawnika, w ramach dyżurów, o których mowa w pkt a).
1. O terminie oraz planowanym zakresie tematycznym Zamawiający informuje Wykonawcę z 1-dniowym wyprzedzeniem przekazując jednocześnie wszelką niezbędną dokumentację związaną ze wskazanymi zagadnieniami. Za jednodniowe wyprzedzenie w rozumieniu niniejszej umowy uważa się przekazanie przez Zamawiającego pocztą elektroniczną informacji o koniecznej obecności Wykonawcy do godz. 17:00 dnia poprzedzającego dzień spotkania / narady / sesji itp.
2. Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego, w siedzibie Wykonawcy oraz w każdym innym miejscu - w przypadkach koniecznych dla zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
3. Prawnik Wiodący pozostawał będzie w kontakcie telefonicznym lub e-mail z Zamawiającym także poza godzinami swoich dyżurów, jednakże tylko w godzinach 8-16 od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w §8 ust. 1 umowy.
4. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość osób niezbędną do bieżącego świadczenia usługi doradztwa prawnego poszczególnych zadań (Prawnik Wiodący oraz 1 prawnik dodatkowy) oraz do niezwłocznego podjęcia się rozwiązania już istniejących i nowo pojawiających się problemów.
III. Ogólne informacje o Projekcie:
Projekt pn. „Modernizacja z elementami przebudowy zabytkowego budynku Teatru Polskiego im. Xxxxxxx Xxxxxxxx w Warszawie” obejmuje swym zakresem prace inwestycyjne, usługi niezbędne do realizacji Projektu, zarządzanie Projektem oraz promocję Projektu wykonane i planowane do realizacji w latach 2010 – 2014. Szacuje się, że całkowita wartość projektu nie przekroczy kwoty 17.131.429,04 PLN.
a) Działania realizowane w ramach I etapu inwestycji w latach 2010 – 2013:
• Przebudowa zabytkowego budynku w latach 2010-2012 (realizacja zakończona 30.09.2012 r.) polegająca na remoncie elewacji, pilnej modernizacji i wymianie wyposażenia technicznego widowni, sceny i zaplecza technicznego, a także zwiększeniu bezpieczeństwa obiektu i cennych zasobów w nim zgromadzonych;
• Prace przygotowawcze do realizacji projektu w 2013r.: opracowanie Studium Wykonalności, opinii i ekspertyz, opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego.
b) Zakres planowany do realizacji w ramach II etapu Projektu realizowanego w 2014r. (przewidywana wartość wydatków ok. 7 mln PLN):
• Wymiana niesprawnych i przestarzałych urządzeń wyciągowych mechaniki górnej sceny, montaż nowych i modernizacja istniejących urządzeń wyciągowych mechaniki górnej sceny, zakup i montaż oświetlenia teatralnego;
• Usługi w ramach realizacji projektu polegające na: wykonaniu dokumentacji projektowej, nadzorach i zastępstwie inwestycyjnym (Inwestor Zastępczy), pełnieniu nadzorów autorskich, sporządzaniu opinii i ekspertyz specjalistycznych, świadczeniu usług doradztwa finansowego, technicznego i prawnego;
• Promocja Projektu: między innymi przeprowadzenie postępowania na wyłonienie organizatora konferencji naukowej dotyczącej finansowania ze środków RPO WM Działanie 6.1. Kultura - prowadzonych inwestycji w obiektach kultury na Mazowszu w latach 2007 -2013r.