UMOWA UM/………. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZO/2015/04/6/DW

UMOWA UM/……….

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZO/2015/04/6/DW

na realizację filmu przyrodniczego prezentującego założenia projektu „Ptasie Wyspy – czynna ochrona ptaków siewkowych (Charadriiformes) w najważniejszych ostojach gatunków”

zawarta w dniu ………………. 2015 r. w Toruniu pomiędzy:

Towarzystwo Przyrodnicze ALAUDA z siedzibą w Toruniu, xx. Xxxxxxx 00, xxx. 0 (adres

korespondencyjny: xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx), REGON: 340884151, NIP: 879 265

08 92, KRS: 0000380495 reprezentowanym przez:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Koordynatora Merytorycznego Projektu

zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,

a:

……………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………

zwanym w treści umowy Wykonawcą

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania w dniu …………….. 2015 roku prowadzonego w trybie zapytania ofertowego prowadzonego zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego PL02 „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów” finansowanego w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 została zawarta umowa następującej treści:

§1

OSWIADCZENIA STRON

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze dokumentacją zamówienia oznaczoną numerem sprawy ZO/2015/04/6/DW.

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że posiada wymagane doświadczenie i wymagane kwalifikacje opisane w zapytaniu ofertowym.

3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot niniejszej umowy wykona zgodnie z zaleceniami, normami i wymaganiami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a prace będą wykonywane z zachowaniem najwyższej staranności.

4. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* podatnikiem podatku VAT.
   
   

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje realizację filmu przyrodniczego prezentującego założenia projektu „Ptasie Wyspy – czynna ochrona ptaków siewkowych (Charadriiformes) w najważniejszych ostojach gatunków”.

2. Szczegółowy zakres prac objętych niniejszą umową określony został w treści zapytania ofertowego.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy ze starannością wymaganą od podmiotów

świadczących profesjonalnie tego rodzaju usługi, przy użyciu profesjonalnego sprzętu.

4. Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza/koncepcji filmu, który uzgodni z Zamawiającym. Scenariusz/koncepcja filmu zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. Realizacja filmu może nastąpić jedynie na podstawie zaakceptowanego scenariusza/koncepcji.

5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie do 3 konsultacji w celu dopasowania scenariusza/koncepcji do jego oczekiwań.

6. Wykonawca uzyska we własnym zakresie niezbędne zgody i zezwolenia na realizację filmu w tym na płożenie ptaków związane z realizacją filmu.

7. W trakcie przygotowań do filmowania oraz samego filmowania w szczególności ptaków na gnieździe lub jego pobliżu Wykonawca zachowa szczególną ostrożność i dyskrecję z uwzględnieniem dobra ptaków lęgowych.

8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu film promocyjny na 40 płytach CD/DVD w twardej oprawie z okładką.

9. Wykonawca umożliwi swobodne zwielokrotniania filmu przez Zamawiającego np. na CD, DVD czy na nośnikach pamięci USB.

§3

TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do 31 marca 2016 roku.

2. Miejsce realizowania przedmiotu umowy: obszar objęty projektem tj. obszar Natura 2000 Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx XXX000000 i Żwirowania Skoki PLB040005

3. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: biuro TP ALAUDA , xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx,

4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko.

§4

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają dla Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę:

Kwota brutto: ………………………………. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………)

2. Wskazana cena brutto uwzględnia wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym podatek VAT (w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą) oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą). Zamawiający bowiem potrąci z każdego wynagrodzenia zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki wynikające z ustawy o ubezpieczeniu społecznym (właściwe dla Zleceniodawcy i Wykonawcy, czyli tzw. „brutto z kosztami pracodawcy”) oraz z ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie.

3. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku przez Wykonawcę jest podpisany przez Strony bezusterkowy protokół odbioru.

4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku za wykonane usługi.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Zamawiający zapewnia sobie prawo do wydłużenia terminu płatności jeżeli środki pochodzące z projektu, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przekazane lub zostaną przekazane z opóźnieniem.

7. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności.

§5

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu umowy drogą elektroniczną na adres osoby wskazanej w ust. 10.

2. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Termin ten nie powinien być późniejszy niż 7 dni roboczych od dnia zawiadomienia.

3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym także terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.

4. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu umowy niepełnego lub choćby częściowo wadliwego.

5. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia ewentualnych wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę do odbioru wadliwego przedmiotu umowyi usunięcia wad we wskazanym terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych od daty dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.

7. Koszty związane z usunięciem wad i usterek ponosi Wykonawca.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia kolejnego terminu odbioru.

9. Wszystkie czynności związane z odbiorem robót, wymagają formy pisemnej – tj. protokołu podpisanego przez Strony, pod rygorem nieważności

10. Ze strony Zamawiającego do wyznaczenia terminu, dokonania odbioru i innych czynności związanych z odbiorem upoważniony jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000 , e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

11. Wykonawcę w kwestiach związanych z przekazaniem przedmiotu umowy reprezentuje ……………………………… , tel. ………………. , e-mail ……………….

§6

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia Podwykonawcom w zakresie:

……………

2. Powierzenie wykonania części prac objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania prac określonych w umowie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.

3. W przypadku powierzenia wykonania części prac osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z niniejszą umową, normami oraz obowiązującymi przepisami (w tym przepisami dotyczącymi bhp).

4. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Procedura określona w ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§7

WADY PRZEDMIOTU UMOWY, REKOJMIA ZA WADY

1. O wadach realizowanych i zrealizowanych prac Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich wykryciu.

2. Po stwierdzeniu wady Zamawiający może:

1. żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmie naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku oraz zleci wykonanie naprawy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, przy czym termin wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx na usunięcie wad nie może być krótszy niż 7 dni,

2. odstąpić od umowy bez wyznaczenia terminu do usunięcia wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się usunąć w terminie odpowiednim dla Zamawiającego oraz zlecić wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów z tytułu w/w działań, wszelkie zapłacone przez Zamawiającego kwoty wynagrodzenia podlegać będą zwrotowi przez Wykonawcę w terminie 21 dni od otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zwrotu,

3) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, w przypadku gdy wada nie da się usunąć w odpowiednim dla Zamawiającego terminie, lecz nie ma charakteru istotnego oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§8

KARY UMOWNE

1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy strony ustalają kary umowne określone w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4. Odstąpienie nastąpi w terminie 21 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej to odstąpienie

3. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

1. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 niniejszej umowy. Odstąpienie nastąpi w terminie 21 dni od wystąpienia przyczyny uzasadniającej to odstąpienie, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania,

2. opóźnienie w wykonywaniu całości przedmiotu umowy – 0,5% wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki licząc od ostatecznego terminu dla wykonania całości prac objętych niniejszą umową, ustalonego zgodnie z § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

3. opóźnienie w usunięciu wad – 1% wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad.

4. Realizacja filmu bez uzyskania niezbędnych zgód i zezwoleń, w tym na płożenie ptaków, przez Wykonawcę – 1 000 zł brutto za każdy dzień realizacji filmu.

5. za powierzenie wykonania jakiejkolwiek części robót podwykonawcy lub osobie trzeciej bez akceptacji Zamawiającego, w wysokości 500 zł;

6. za powierzenie wykonania jakiekolwiek części robót przez podwykonawcę dalszemu podwykonawcy lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, w wysokości 500 zł;

7. za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w wysokości 500 zł;

4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych oraz prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone.

5. Zamawiający ma prawo potrącić należne mu kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

6. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, w tym odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz wynikające z nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

§9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia, tj:

1. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami;

2. rezygnacja przez Xxxxxxxxxxxxx z realizacji części przedmiotu umowy.

3. kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, czy pracami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji;

4. zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności;

1. klęskami żywiołowymi;

2. zaistnieniem nieprzewidywalnych warunków fizycznych (przez które należy rozumieć jakiekolwiek działanie sił natury, którego nie dało się przewidzieć lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności) uniemożliwiających prowadzenie prac, dokonywanie odbiorów;

5. zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego;

2. W żadnym wypadku Wykonawca nie jest uprawniony do wstrzymania prac, odmowy ich wykonania bez zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

§ 10

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, a w szczególności gdy:

1. Wykonawca nie spełnia warunków koniecznych i zadeklarowanych, a określonych w zapytaniu ofertowym

2. Wykonawca opóźnia się z realizacją umowy minimum 7 dni,

3. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, pomimo wezwania (dopuszcza się wezwanie za pośrednictwem poczty elektronicznej) Zamawiającego do zmiany sposobu realizacji,

4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 21 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za prace wykonane do chwili odstąpienia od umowy;

2. Strona może realizować swoje uprawnienie do odstąpienia od umowy w terminie 21 dni od dnia wystąpienia podstawy odstąpienia, nie krócej jednak niż do czasu jej ustania.

3. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w razie otwarcia likwidacji drugiej strony albo zajęcia jej majątku z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w terminie 3 miesięcy od powzięciu wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzenie wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę bądź jej wypowiedzenia strony obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1. w terminie 3 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź jej wypowiedzenia Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, szczegółową inwentaryzację wykonanych prac i stanu ich zaawansowania, według stanu na dzień odstąpienia od umowy,

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy bądź rozwiązania umowy za wypowiedzeniem.

§ 11

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż:

1. przysługiwać mu będzie pełnia majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów dostarczonych Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej umowy, w tym prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do opracowań dostarczonych utworów;

2. prawa autorskie do utworów dostarczonych Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej umowy nie będą obciążone ani ograniczone w żaden sposób na rzecz osób trzecich, w szczególności nie będą naruszały majątkowych i osobistych praw autorskich i prawa własności przemysłowej osób trzecich, a także dóbr osobistych osób trzecich;

3. korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx (i wskazane przez niego osoby/podmioty) z wytworów dostarczonych przez Wykonawcę w wykonaniu niniejszej umowy nie będzie naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich i praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych osób trzecich.

3. Z momentem przekazania w wykonaniu niniejszej umowy utworu Wykonawca przenosi na Zamawiającego w całości majątkowe prawa autorskie do tego utworu oraz prawa do wykonywania autorskich praw zależnych w odniesieniu do utworu, o którym mowa powyżej na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, a także prawo własności egzemplarzy, na których ten utwór utrwalono.

4. Cele i pola eksploatacji:

1. wykorzystanie filmu do realizacji projektu,

2. zwielokrotnianie każdą możliwą techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową,

3. zwielokrotnienie w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny lub optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych, kartach pamięci oraz z wykorzystaniem sieci www,

4. wprowadzanie do pamięci komputera lub podobnie działającego urządzenia, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu,

5. umieszczenie filmu w sieci internetowej,

6. utrwalanie filmu dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materiale,

7. publiczne udostępnianie w formie ogólnodostępnych wystaw i ekspozycji,

8. wykorzystanie do publikacji w celach promocji inwestycji,

9. wykorzystywanie w celu uzyskania wszelkich dostępnych form pomocy finansowej dla realizacji inwestycji,

3. Wykonawca z momentem, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu przenosi na Zamawiającego upoważnienie do wykonywania autorskich praw osobistych względem wszystkich utworów dostarczonych na podstawie niniejszej umowy, w szczególności upoważnia Zamawiającego do wprowadzenia zmian i uzupełnień wszelkiego rodzaju oraz do rozpowszechniania anonimowo i sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania.

4. Przeniesienie praw, o których mowa w ustępach powyżej oraz udzielenie upoważnień nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.

5. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie lub zarzutów w związku z korzystaniem przez Zamawiającego (lub wskazane przez niego osoby/podmioty) z wytworów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zaspokoić wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich, pokryć wszelkie koszty, wydatki i szkody z tym związane, w tym koszty zastępstwa procesowego i koszty sądowe.

§12

ZAŁĄCZNIKI

1. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

2. Załącznikami do umowy są:

1. załącznik nr 1 – zapytanie ofertowe;

2. załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy.

§13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.

3. Niewykonalność lub nieskuteczność któregokolwiek z postanowień umowy, nie będą prowadziły do utraty mocy obowiązującej pozostałych zapisów umowy.

4. Strony zobowiązują się załatwiać spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy polubownie w drodze negocjacji. W wypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia w powyższy sposób, mogą poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Wykonawca

………………………….. ……………………….