WZÓR UMOWY ZP-4/FRSE/2017 zawarta w dniu ………….. 2017 roku w Warszawie w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:

Numer postępowania: ZP-4/FRSE/2017

Załącznik nr 2 do SIWZ

WZÓR UMOWY ZP-4/FRSE/2017

zawarta w dniu ………….. 2017 roku w Warszawie

w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego
pomiędzy:

Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie 02-305 przy
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, xxxxxxxxxxx XXX 000-00-00-000, REGON 010393032, zarejestrowaną
w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 24777,

reprezentowaną przez: - dr Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora Generalnego FRSE,

zwaną dalej Zamawiającym,

a

…………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………….,

zwaną(ym) dalej Wykonawcą

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi druku offsetowego publikacji tematycznych na potrzeby FRSE, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznikiem nr 1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia ................. stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ........................... (słownie: .................................... ) złotych – zgodnie z formularzem oferty załącznikiem nr 2 do umowy.

3. Umowa została zawarta od dnia jej podpisania do dnia 30 września 2018 r. lub wygasa wcześniej w przypadku jej zrealizowania.

4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego zamówienia w zakresie ilościowym lub wartościowym.

§ 2 CENY I SPOSÓB ICH NALICZANIA

1. Strony umowy uzgadniają, że w czasie jej realizacji stosowane będą ceny jednostkowe wyszczególnione
   w formularzu ofertowym Wykonawcy. Ceny te są ostateczne i nie podlegają zwiększeniu w czasie realizacji umowy.

2. Cena brutto zawiera:

- wartość towaru powiększoną o podatek VAT naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi
w dniu sprzedaży.

- koszt pakowania, znakowania i transportu do Zamawiającego, wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym,

- koszt gwarancji liczonej od daty dostawy do Zamawiającego.

§ 3 DOSTAWA I SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Osobą odpowiedzialną, ze strony Zamawiającego, za kontakt z Wykonawcą jest:

........................, tel.: ............................., email: ....................................... .

2. Osobą odpowiedzialną, ze strony Wykonawcy, za kontakt z Zamawiającym jest ………………, tel. …………………, e-mail: ……………… .

3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały w postaci plików PDF.

4. Zamawiający zastrzega sobie akceptację projektu (proof okładki i wybranych stron środka i/lub proof elektroniczny, tzw. wizualizacja) – jeśli chodzi o materiały papiernicze i drukarskie do akceptu – przed rozpoczęciem procesu produkcji. Zamawiający ustosunkuje się do przedstawionego proofa lub wizualizacji w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania. W przypadku przekroczenia terminu przez Zamawiającego, termin wykonania zlecenia zostaje wydłużony o odpowiednią liczbę dni.

5. Proof drukarski: Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego proof drukarski w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego pliku przygotowanego do druku. Proof zostanie dostarczony osobiście lub pocztą kurierską – decyduje data dostarczenia. W przypadku braku akceptacji proofa, Wykonawca dostarczy ponownie proof w ciągu 3 dni roboczych.

6. Proof elektroniczny (tzw. wizualizacja): Wykonawca wyśle Zamawiającemu drogą e-mailową proof elektroniczny w ciągu3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego pliku przygotowanego do druku. W przypadku braku akceptacji proofa, Wykonawca wyśle ponownie wizualizację w ciągu 3 dni roboczych.

7. Dostawy będą realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego, chyba że ustalono konkretną datę dostawy. W przypadku braku określenia w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniku nr 1 daty dostawy, zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu ……….. roboczych od dnia zaakceptowania proofa przez Zamawiającego.

8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca okazał egzemplarz próbny czasopisma przed jego drukiem. Egzemplarz próbny powinien być wykonany w terminie umożliwiającym zachowanie terminu realizacji zamówienia z odliczeniem 7 dni roboczych na ewentualne poprawki, jeżeli zażąda ich Zamawiający po ocenie egzemplarza próbnego. Egzemplarz próbny powinien być wykonany w terminie umożliwiającym zachowanie terminu realizacji zamówienia wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający może zażądać poprawienia w terminie 7 dni roboczych wykonania próbnego egzemplarza materiału zleconego do druku, przy czym ocenie będą poddane x.xx. następujące elementy egzemplarza próbnego:

   1. zastosowanie materiałów zgodnych ze specyfikacją zamówienia,

   2. druk nie gorszy niż zaakceptowany druk próbny (może być lepszy),

   3. wierne odzwierciedlenie projektu,

   4. nienaganne pod względem staranności i jakości wykonania prac.

10. Po zaakceptowaniu próbnego egzemplarza przez Zamawiającego Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu zamówiony nakład danego materiału w umówionym terminie, z uwzględnieniem dodanej liczby na dokonanie poprawek druku.

11. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej i przy zachowaniu niezbędnych procesorów technologicznych, oraz dobrej jakości druku. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za obniżoną jakość wykonanego zamówienia spowodowaną nieodpowiednią jakością dostarczonych przez siebie materiałów, których skutkiem może być odstąpienie od umowy przez Zamawiającego.

12. Warunkiem odbioru nakładu końcowego każdego tytułu będzie stwierdzenie jakości i wierności wszystkich elementów produktu. Dodatkowo jakość wykonania materiału musi być co najmniej taka, jak w zaakceptowanej próbie. Zamawiający może – na wzór – udostępnić w swojej siedzibie egzemplarz czasopisma zleconego do druku takiej, jak stanowiąca przedmiot zamówienia.

13. Odbiór jakościowy będzie następował poprzez sprawdzenie jakości losowo wybranych egzemplarzy.

14. Po każdej dostawie strony spiszą protokół odbioru dostawy którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół zostanie sporządzony w trzech egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Protokół zostanie podpisany przez osoby określone w ust. 1 i 2.

15. Wykonawca dostarczy zamówiony towar na adres siedziby Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00–15.00 po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu dokładnego terminu dostawy z osobą odpowiedzialną za realizację umowy.

16. Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po godzinie 15.00 lub w terminie nieuzgodnionym wcześniej z osobą odpowiedzialna za realizację umowy.

17. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przedmiotu umowy na własny koszt i ryzyko do magazynu lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Wszystkie dostawy powyżej 300 kg powinny być realizowane na paletach bezzwrotnych, o ile nie zostanie to inaczej ustalone z Zamawiającym.

18. Towar dostarczony przez Wykonawcę musi być pakowany zgodnie ze wskazaniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, chyba że w „zleceniu dostawy” wskazano inaczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia materiałów zapakowanych w sposób inny niż wskazano w SIWZ. Towar powinien być zapakowany w kartony nie większe niż 50 cm x 40 cm.

19. Każde opakowanie zbiorcze powinno być oznaczone naklejką identyfikacyjną (specyfikacja naklejki: format A6, nadruk w jednym kolorze (czarny), jedna strona naklejki przylepiana na stałe do opakowania zbiorczego) wg wytycznych Zamawiającego zawierających minimum następujące dane:

FRSE, nazwa czasopisma, liczba sztuk w opakowaniu, numer zamówienia/umowy.

8. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z usług firmy kurierskiej to na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia i rozładunku towaru do magazynu Zamawiającego.

§ 4 PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności po dostawie towarów wymienionych
   w zleceniu, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty przekazania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego.

2. Wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę następuje po przekazaniu spedytorowi towarów, będących przedmiotem dostawy, lub w dniu rozpoczęcia dostawy własnymi środkami transportu Wykonawcy.

3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy określonym w fakturze VAT.

4. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5 KARY UMOWNE I ODSETKI

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% ceny brutto niedostarczonego w uzgodnionym terminie towaru za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktur VAT dotyczących realizacji przedmiotu umowy.

2. W przypadku odstąpienia, od realizacji umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości umowy określonej w §1 ust. 2.

3. W przypadku przekroczenia terminu płatności faktur – Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki od wartości brutto towaru będącego przedmiotem prawidłowo wykonanej, zafakturowanej i niezapłaconej dostawy.

4. Wysokość kary umownej, wynikającej ze zwłoki w realizacji dostawy może ulec zmianie, jeśli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od dnia ostatecznego zakończenia jej realizacji wiarygodny dowód, iż zwłoka nastąpiła z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT oraz prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach wynikających z Kodeksu Cywilnego.

§ 6 Zmiany w zapisach umowy

1. Strony dopuszczają wprowadzenie zmian w zapisach umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy.

2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy.

3. Umowa może ulec zmianie w przypadku zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą one wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy.

4. Zamawiający dopuści możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy również w sytuacjach, gdy:

1. nastąpiło opóźnienie w przekazaniu materiałów z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – co do terminu wykonania poszczególnych etapów;

2. zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami umowy;

3. nastąpiła zmiana danych Wykonawcy np. zmiana adresu, konta bankowego, osób kontaktowych itp.

5. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

§ 7 PODWYKONAWSTWO (JEŻELI DOTYCZY)

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

5. Umowa została sporządzona w języku polskim.

6. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4