SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE
NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na
„Wymianę dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału Chirurgii Onkologicznej”
Nr PN – 2/09
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)
I. Opis przedmiotu zamówienia:
CPV: 45313100-5-instalowanie wind, 42416100-6-windy
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wymiany 2 szt. dźwigów szpitalnych w budynku Oddziału Chirurgii Onkologicznej w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00.
Zakres prac obejmuje demontaż 2 szt. istniejących dźwigów szpitalnych, produkcji Kombinat Dźwigów Osobowych „ZREMB” w Warszawie, wyprodukowanych w 1983 r. o Nr fab. A 12718 i Nr ewidencyjny N312400136 oraz Nr fab. A 12719 i Nr ewidencyjny N312400135 i mający każdy udźwig 1000 kg, na dostawę i montaż 2 szt. nowych dźwigów szpitalnych w istniejących szybach dźwigowych.
Zamówienie obejmuje prace związane z wymianą starych dźwigów na nowe o charakterystyce określonej w załączniku 1 do niniejszego SIWZ.
2. Zakres prac winien w szczególności obejmować:
2.1. demontaż 2 istniejących dźwigów szpitalnych,
2.2. dostawę 2 nowych dźwigów szpitalnych,
2.3. montaż 2 nowych dźwigów szpitalnych w istniejących szybach, w pełni zautomatyzowanych i bezobsługowych oraz uruchomienie (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami i dyrektywą dźwigową),
2.4. wykonanie oświetlenia maszynowni i szybów dźwigowych, instalacji zasilających dźwigi od istniejących rozdzielnic oraz prac budowlanych w zakresie przystosowania i odnowienia pomieszczenia maszynowni,
2.5. opracowanie koniecznych projektów wykonawczych i dokumentów spełniających wymagania Urzędu Dozoru Technicznego,
2.6. wymagane przez Dozór Techniczny próby, pomiary, uzgodnienia i odbiory,
2.7. usunięcie z terenu szpitala i dokonanie utylizacji we własnym zakresie zdemontowanych dźwigów, starego okablowania elektrycznego i wszelkich odpadów powstałych w wyniku wykonania ww. demontażu. Materiały pochodzące z rozbiórki Wykonawca dostarczy do skupu metali. Należność za dostarczone materiały zostanie przelana na konto Zamawiającego.
2.8. szkolenie personelu Zamawiającego,
2.9. dostarczenie dokumentacji powykonawczej, w tym instrukcji użytkowania w min. 2 egz.,
2.10. konserwację i przeglądy dźwigów w okresie gwarancji.
Oferowane dźwigi powinny posiadać stosowne certyfikaty lub atesty dopuszczające ich użytkowanie zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry) w sprawie zasadniczych wymagań dla dźwigów i ich elementów bezpieczeństwa.
Wykonawca jest zobowiązany do odbycia wizji lokalnej w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i do zapoznania się z miejscem montażu dźwigów.
Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym w godz. od 7:00 do 14:00.
Po dokonaniu wizji lokalnej zostanie spisany protokół załącznik nr 5 do SIWZ.
Przed przystąpieniem do robót Wykonawca powinien:
- przekazać Zamawiającemu listę nazwisk pracowników wytypowanych do realizacji zadania,
- uzgodnić z Zamawiającym kolejność wykonywanych prac,
- opracować i przekazać Zamawiającemu harmonogram prac.
Roboty budowlane i montażowe powinny być wykonywane w czasie uzgodnionym z Zamawiającym i w sposób ograniczającym do minimum ich uciążliwości dla Zamawiającego.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 3 lata gwarancji na wykonane roboty.
II. Informacje o dopuszczeniu do składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 7 czy pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV. Informacje o dopuszczeniu ofert wariantowych oraz warunkach, jakim powinny one odpowiadać:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
V. Termin realizacji, zasady rozliczeń i warunki płatności:
Termin realizacji:
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi z dniem podpisania umowy.
Zakończenie, potwierdzone podpisem protokołu odbioru końcowego nastąpi nie później niż 31.07.2009 roku.
Warunki rozliczenia za wykonane roboty:
Rozliczenie za wykonane roboty dokonane będzie jednorazowo po zakończeniu robót.
Podstawę do wystawienia faktury końcowej rozliczenia zamówienia – stanowi podpisany przez strony umowy protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń oraz oświadczenie Wykonawcy o wykonaniu robót zgodnie z warunkami technicznymi.
Terminy płatności faktur:
Faktura końcowa – będzie płatna w terminie 21 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego.
VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty
1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel Wykonawcy.
5. Każda strona oferty winna być ponumerowana.
6. Oferta powinna zawierać:
6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego lub wykonanego przez Wykonawcę formularza pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści, z formularzami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx.
6.2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia Wykonawcy do wykonywania działalności:
6.2.1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru, potwierdzający status prawny składającego ofertę - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.2.2. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub, wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6.2.3. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 9 Prawa zamówień publicznych – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.
6.2.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.1.- 6.2.3. składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, oraz składa: zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego swego kraju pochodzenia albo zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. Wymóg co do terminu wystawienia zawarty w uwadze pkt-u 6.2.1. – 6.2.3. stosuje się odpowiednio.
6.2.5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymóg co do terminu wystawienia zawarty w uwadze pkt-u 6.2.1. – 6.2.3 stosuje się odpowiednio.
6.3. Dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenie:
wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania wraz z załączeniem dokumentów, że usługi te została wykonana należycie.
6.4. Oświadczenia (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że Wykonawca:
6.4.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
6.4.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub * przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
6.4.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
6.4.4. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa Zamówień Publicznych.
6.5. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wykonawca winien wskazać:
6.5.1. Kierownika Budowy: osobę z aktualnymi uprawnieniami budowlanymi oraz z aktualnym zaświadczeniem Izby Inżynierów Budownictwa potwierdzającym członkostwo w Izbie,
6.5.2. Wykonawca wykaże się doświadczeniem, z którego wynika, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dostawę i montaż pięciu dźwigów osobowych w obiektach użyteczności publicznej - Załącznik nr 4 do SIWZ.
6.6. Zapoznał się z warunkami postępowania, w tym z umową i przyjmuje je bez zastrzeżeń.
6.7. Upoważnienie lub pełnomocnictwo, dla osoby reprezentującej Wykonawcę (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt 6.2.1.).
7. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania, a w szczególności prace wymienione w punkcie I ppkt. 2.
8. Dokumenty składające się na ofertę (pkt 6.2- 6.7) mają być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji.
9. Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania.
10. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez Zamawiającego, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalne.
12. Wykonawca jest związany treścią składanej oferty przez okres 30 dni, liczony od terminu składania ofert.
VII.Wyjaśnienia dotyczące przetargu
1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawie przedmiotu zamówienia Xxxxxx Xxxxxxxxx codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00 tel. 000 00 00 000;
- w sprawie procedury przetargowej Xxxxxxx Xxxxxxxx codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 14:00. tel. 000 00 00 000.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Każda, wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający umieści zmianę ogłoszenia.
4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert /minimum o 7 dni/, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie modyfikacji w przygotowywanych ofertach.
5. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi.
6. Wykonawca może zwrócić się, w formie pisemnej, do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. Jeżeli zapytanie wpłynie do Zamawiającego w terminie nie później niż w ciągu sześciu dni przed terminem otwarcia ofert, Zamawiający udzieli pisemnych wyjaśnień wszystkim podmiotom, które otrzymały specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej.
8. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa oferenta zwracającego się z zapytaniem.
VIII. Kryteria oceny:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
L.p. | Kryterium | Znaczenie |
1/ | Cena. | 100 % |
Wartość, wskazanego wyżej, kryterium będzie ustalona według następującego wzoru:
najniższa cena spośród oferowanych cena podana w ofercie
IX. Miejsce, termin i forma składania ofert:
1. Ofertę należy składać w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny I piętro, pok. 101 w terminie do dnia 10.02.2009 roku, do godz.10:00.
2. Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis:
Przetarg nieograniczony
„Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału Chirurgii Onkologicznej w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22”
Wskazanym jest, aby koperta zewnętrzna nie była zaopatrzona w pieczęcie, ani jakiekolwiek napisy umożliwiające identyfikację Wykonawcy. W dwóch kopertach wewnętrznych należy umieścić: wypełniony formularz ofertowy, zgodnie z załączonym wzorem (w jednej kopercie) oraz wymagane dokumenty określone w części VI pkt 6.2-
6.7. niniejszej specyfikacji (w drugiej kopercie). Wszystkie oferty doręczone Zamawiającemu po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom.
X. Otwarcie i rozpatrzenie ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.02.2009 roku o godz.10:15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny I p. pokój nr 102).
2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu Zamawiającego, Komisja Przetargowa:
- podaje kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- stwierdzi czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji;
- otworzy koperty z ofertami,
- ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe i terminy wykonania umowy.
3. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym.
4. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 Prawa zamówień publicznych lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia Wykonawcy ze względów, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych, wszyscy Wykonawcy zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie w formie pisemnej. Informacja zawierać będzie uzasadnienie formalne i prawne.
5. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ceny oraz ocena punktowa ustalone w części VIII niniejszej specyfikacji.
6. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnienia, dotyczącego treści złożonej oferty.
7. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Brak zgody Wykonawcy – wyrażonej w terminie 3 dni - na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Prawa zamówień publicznych, powoduje odrzucenie oferty.
8. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
9. O dokonanym wyborze Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców uczestniczących w postępowaniu w formie pisemnej oraz ogłosi wyniki na stronie internetowej.
XI. Wymagania dotyczące wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości 15.000 złotych (słownie: piętnaście tysięcy złotych),
na konto: Bank Polska Kasa Opieki S.A II Oddział Szczecin 84 1240 3927 1111 0000 4099 9692
Kopia dowodu wpłaty winna być dostarczona Zamawiającemu (pokój nr 101) z dopiskiem: „przetarg nieograniczony na wymianę dwóch dźwigów osobowych” do godz. 10:00 w dniu otwarcia ofert.
2. Wadium może być wniesione w formie:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz.1158 z późn. zm.).
Zamawiający nie będzie wyrażał zgody na wniesienie wadium w innej formie niż ww.
3. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego uznana za nieważną i zostanie odrzucona.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
5. Zamawiający dokona zwrotu wniesionego wadium w ciągu trzech dni od dnia otrzymania podpisanej umowy od Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
7. Wykonawca traci wadium w przypadku:
- odmowy podpisania umowy,
- braku możliwości zawarcia umowy wywołanej przyczyną leżącą po stronie Wykonawcy,
- nie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji.
XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach i na zasadach określonych zgodnie w art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest doznanie uszczerbku lub możliwość doznania uszczerbku interesu prawnego w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od chwili, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy dotarł do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. Protest wniesiony po terminie Zamawiający odrzuca.
3. Protest winien być umotywowany i powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
4. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
5. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty wniesione przez Wykonawców w terminie do 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
7. Od rozstrzygnięcia protestu lub braku rozstrzygnięcia we wskazanym wyżej terminie przysługuje odwołanie na opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie wykonawcy z postępowania i odrzucenie oferty. Na pozostałe czynności lub zaniechania Zamawiającego odwołanie nie przysługuje i protest jest ostatecznie rozstrzygnięty.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu.
9. Kopię odwołania Zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia Izby, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxxxx, przekazując jego kopię Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Na wyrok oraz postanowienia Izby kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
XIV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:
1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z nim oprócz formy pisemnej, także za pośrednictwem faksu i poczty elektronicznej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:00.
2. Zamawiający posiada następujący adres poczty e-mail: xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx
XV. Termin wykonania umowy:
Termin realizacji do 31.07.2009 roku.
XVI. Istotne postanowienia warunków umowy:
Istotne postanowienia warunków umowy zawiera projekt „UMOWY” – stanowiący załącznik nr 6 do Specyfikacji.
Załączniki do SIWZ:
1. Charakterystyka dźwigu – załącznik nr 1.
2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2.
3. Informacje o zespołach dźwigowych – załącznik nr 3.
4. Doświadczenie Zawodowe – załącznik nr 4.
5. Potwierdzenie dokonania wizji lokalnej – załącznik nr 5.
6. Wzór umowy – załącznik nr 6.
7. Protokół koordynacyjny dla wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie ZCO – załącznik nr 7.
Szczecin, dnia ………………… ZATWIERDZAM:
Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy
CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA DŹWIGÓW – wymagania Zamawiającego
L.p. | Zespoły dźwigowe | Parametry techniczne oczekiwane |
1. | Typ dźwigu | Osobowy szpitalny z napędem elektrycznym, cierny, bezobsługowy ilość 2 sztuki |
2. | Maksymalny Udźwig | Min. 1000 kg |
3. | Wysokość podnoszenia | 13,55 m ( I dźwig ), 10 m ( II dźwig ) |
4. | Ilość przystanków | 5 ( I dźwig ) i 4 ( II dźwig ) |
5. | Prędkość jazdy | 1,00 m/sek. Regulacja silników napędów poprzez zmianę częstotliwości. |
6. | Napęd elektryczny | Zapewniający łagodne starty i zatrzymania, łagodną jazdę kabiny, korekcję poziomowania przy otwartych i zamkniętych drzwiach, silnik wyposażony w wentylator. |
7. | Rama kabinowa | Spełniające wymogi PN-EN 81.1 z późniejszymi zmianami. |
8. | Sterowanie | Mikroprocesowe z możliwością zdalnego monitorowania pracy dźwigu. |
9. | Kabina wym. wewnętrzne a/ściany b/podłoga c/panel dyspozycji antywandal. d/gong e/poręcze f/lustro | przelotowa Min 1430x2500x2200 mm stal malowana proszkowo (kolor zostanie ustalony z Zamawiającym z palety kolorów RAL) o najwyższych parametrach jakościowych, odpornej na działania środków dezynfekcyjnych, nie pozostawiającej smug i zacienień po umyciu i dezynfekcji ogólnie dostępnymi środkami stosowanymi w szpitalnictwie wykładzina antypoślizgowa w uzgodnionym kolorze, odporna na znaczne naciski mechaniczne, wywinięta na ściany kabiny do wysokości 10 cm W kabinie: Po 2 szt. na każdą kabinę, pokrywa z stali nierdzewnej, przyciski opisane pismem Braille'a wraz z potwierdzeniem ,: dyspozycji otwierania i zamykania drzwi, alarmu, oznaczone intercomu. Przyciski metalowe, podświetlane. Na panelu ma się znajdować: wskaźnik przeciążenia, piętrowskazywacz z cyframi o wys.min.38 mm., strzałki kierunku jazdy (wyświetlacz lcd z możliwością wyświetlania nazw oddziałów), intercom, stacyjka blokady drzwi w stanie otwartym i jazdy ekspresowej, system głośnomówiący w kabinie Na zewnątrz: Na poziomach 0, 1, 2 po jednej kasecie dyspozycji na każdą ze stron. Kaseta wyposażona w trzy przyciski (jazda w górę, jazda w dół i zjazd na poziom –1) Naciśniecie przycisku –1 powodować będzie przywołanie tylko tej kabiny która ma realizacji tego zadania. Na poziomie -1 dwie kasety dyspozycji, po jednej na stronę z jednym przyciskiem. Na poziome 3 dwie kasety dyspozycji, po jednej na stronę z dwoma przyciskami. Na poziomie 0 nad każdymi drzwiami wyświetlacz informujący na jakim poziomie znajduje się winda w danym momencie. W kabinie 2 tonowy z możliwością regulacji natężenia dźwięku stalowe nierdzewne polerowane na ścianie bocznej od połowy wysokości, mocowane na jednej ścianie bocznej |
g/wentylator h/wizualizacje i/zabezpieczenie ściany j/oświetlenie | włączany automatycznie, czynny podczas awarii zasilania napędu dźwigu plus możliwość włączenia przyciskiem na czas do 1 minuty oprócz koniecznych /opisanych lampek/ w panelu piętrowskazywacz ma sygnalizować jazdę szpitalną, przeciążenie, kierunek jazdy. listwy odbojowe na ścianach kabiny podstawowe, nie podrażniające oczu pacjenta leżącego na łóżku szpitalnym awaryjne, podtrzymanie do 3 godz. po zaniku napięcia | |
UWAGA! 1.wewnątrz kabiny nie będzie wkrętów i śrub lub będą zakamuflowane. 2.wyklucza się stosowanie w kabinie aluminiowych elementów wykończeniowych | ||
10. | Drzwi kabinowe a/ wymiary w świetle b/ skrzydła c/ zabezpieczenia System komunikacji Opracowanie dokumentacji UDT | szerokość min. 1100 mm wysokość min 2000mm Wykonane ze stali malowanej proszkowo o najwyższych parametrach jakościowych, odpornych na działanie środków dezynfekcyjnych, nie pozostawiającej smug i zacienień po umyciu i dezynfekcji Kurtyna świetlna w drzwiach kabiny Alarmowy, połączenie telefoniczne z centralą szpitala (portiernią) TAK |
11. | Inne: | - System uwalniania pasażerów w razie awarii (możliwość awaryjnego zjazdu kabiny na najbliższy przystanek i uwolnienia pasażerów), - zapis ten oznacza, iż w razie nagłego zaniku prądu z sieci energetycznej następuje zjazd dźwigu do najbliższego przystanku i otwieranie się drzwi windy (dźwig korzysta z akumulatorów awaryjnych a nie z agregatu prądotwórczego), - Zainstalowanie systemu jazdy szpitalnej realizowanego poprzez wezwanie za pomocą breloczków magnetycznych lub podobnej. W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy 20 szt. breloczków magnetycznych. - Wezwania dźwigów realizowane w systemie grupy. - Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na kasatach przywoławczych poprzez podświetlenie danego przycisku. |
Data: ……………………….. ……………………………………….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
............................................................ ...................dnia.....................
(pieczęć wykonawcy)
Formularz Ofertowy
.......................................................................................................................................................
(nazwa firmy wykonawcy)
posiadający firmę:
....................................................................................................................................................................
(ulica nr domu kod pocztowy miejscowość)
....................................................................................................................................................................
(telefon, fax)
reprezentowana przez:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
(imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego przetargu nieograniczonego na:
Dostawę i montaż dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału Chirurgii Onkologicznej w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00.
Cena
na
całość
zamówienia:
Netto zł
(słownie zł)
Podatek VAT wg obowiązującej stawki .......................%, tj zł
Brutto zł
(słownie zł)
Termin prac:
zakończenia
………………………………. ……………………………… (miesiąc) (rok)
1. Termin płatności 21 dni.
2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy stosownie do treści art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy (*nie zamierzamy) powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia
........................................................................................................................................
…....................................................................................................................................
7. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, tj.:
- posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
- posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, * przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych.
8. Oświadczamy, że wszystkie karty naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z ponumerowanych kart.
9. Oświadczamy, że załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wyszczególnione w rozdziale VI pkt 6 SIWZ.
10. Oświadczamy, iż udzielamy miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia (nie mniej
36 miesięcy).
11. Oświadczamy, iż przedmiot zamówienia będzie posiadał parametry zgodne z załącznikami nr 1 i nr 3 do SIWZ, które niniejszym się załącza.
Data……………………………..
.....................................................................................................
pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 do SIWZ i załącznik nr 2 do umowy
INFORMACJE O ZESPOŁACH DŹWIGOWYCH
Nazwa zespołu | Nazwa producenta | Kraj/pochodzenie/ | Typ | Model | Informacje |
Zespół napędowy | |||||
Drzwi kabinowe przystankowe | |||||
Rama kabinowa wyposażona w chwytacze 2 kierunkowe | |||||
Sterowanie |
Data: …………………. ……………………………….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
........................................
/nazwa (firma) i adres Wykonawcy/
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich trzech lat następujące zamówienia:
Lp. | Nazwa i adres Zamawiającego | wartość netto (zł) | czas realizacji | Miejsce wykonywania i zakres prac ( prace muszą potwierdzać spełnienie warunków postawionych przez Zamawiającego w pkt 6.5.2. SIWZ) | |
początek | koniec | ||||
Data: …………..
podpis osoby /osób/ upoważnionej
Załącznik nr 5 do SIWZ
POTWIERDZENIE DOKONANIA WIZJI LOKALNEJ I ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAKRESEM ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy | Data pobytu | Potwierdzenie pobytu | |
Zamawiający | Wykonawca | ||
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA PN- …-/09- projekt
zawarta w dniu 2009 roku w Szczecinie pomiędzy Zachodniopomorskim Centrum
Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 000-00-00-000, Regon 000817391, zwanym w treści umowy
„ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:
1/ xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępca Dyrektora, 2/ xxx Xxxxx Xxxxxxxx – Główny Księgowy
a
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………… posiadającymi NIP …………………………, Regon …………………..,
zwanym dalej „Wykonawcą”,: w imieniu którego działają:
1. …………………………
Na podstawie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego PN……../09 zawarta została umowa o treści następującej:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania wymianę 2 szt. dźwigów szpitalnych w budynku Oddziału Chirurgii Onkologicznej w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00.
Zakres prac obejmuje demontaż 2 szt. istniejących dźwigów szpitalnych, produkcji Kombinat Dźwigów Osobowych „ZREMB” w Warszawie, wyprodukowanych w 1983 r. o Nr fab. A 12718 i Nr ewidencyjnym N312400136 oraz Nr fab. A 12719
i Nr ewidencyjnym N312400135 i mający każdy udźwig 1000 kg, na dostawę i montaż 2 szt. nowych dźwigów szpitalnych w istniejących szybach dźwigowych.
2. Zakres prac winien w szczególności obejmować:
2.1. demontaż 2 istniejących dźwigów szpitalnych,
2.2. dostawę 2 nowych dźwigów szpitalnych,
2.3. montaż 2 nowych dźwigów szpitalnych w istniejących szybach, w pełni zautomatyzowanych i bezobsługowych oraz uruchomienie (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami x.xx. norma dźwigowa PN EN81.1 i dyrektywa dźwigowa),
2.4. wykonanie oświetlenia maszynowni i szybów dźwigowych, instalacji zasilających dźwigi od istniejących rozdzielnic oraz prac budowlanych,
2.5. opracowanie koniecznych projektów wykonawczych i dokumentów spełniających wymagania Urzędu Dozoru Technicznego,
2.6. wymagane przez Dozór Techniczny próby, pomiary, uzgodnienia i odbiory,
2.7. usunięcie z terenu szpitala i dokonanie utylizacji we własnym zakresie zdemontowanych dźwigów, starego okablowania elektrycznego i wszelkich odpadów powstałych w wyniku wykonania ww. demontażu. Materiały pochodzące z rozbiórki Wykonawca dostarczy do skupu metali. Należność za dostarczone materiały zostanie przelana na konto Zamawiającego,
2.8. szkolenie personelu Zamawiającego,
2.9. dostarczenie dokumentacji powykonawczej, w tym instrukcji użytkowania w 2 egzemplarzach.
3. Dźwigi jak również wszelkie elementy i podzespoły muszą być fabrycznie nowe, a ich data produkcji nie może być dłuższa niż 12 miesięcy przed datą dostawy.
4. Oferowane dźwigi powinny posiadać stosowne certyfikaty lub/i atesty dopuszczające ich użytkowanie zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry) w sprawie zasadniczych wymagań dla dźwigów i ich elementów bezpieczeństwa.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do robót powinien:
- przekazać Zamawiającemu listę nazwisk pracowników wytypowanych do realizacji zadania,
- uzgodnić z Zamawiającym kolejność wykonywanych prac,
- opracować i przekazać Zamawiającemu harmonogram prac.
6. Nowo zamontowane dźwigi muszą spełniać wymagania określone w Charakterystyce technicznej dźwigów, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz parametry określone w załączniku nr 2 do umowy.
§ 2
TERMIN REALIZACJI
1. Termin przekazania miejsca do realizacji zamówienia nastąpi w dniu roku.
2. Termin wykonania: do 2009 roku wraz z uzyskaniem decyzji o dopuszczeniu do
eksploatacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do takiego zorganizowania i prowadzenia prac, jak również sposobu kontroli i nadzoru nad prowadzonymi przez siebie pracami, aby:
3.1 nie spowodowało to utrudnień lub uniemożliwienia pracy Zamawiającego w zakresie udzielanych całodobowo świadczeń zdrowotnych - oznacza to konieczność takiego zorganizowania prac, aby co najmniej jeden dźwig pozostawał czynny,
3.2 możliwe było prowadzenie prac, bez zakłóceń, przez wszystkich uczestników realizujących przedmiot zamówienia,
3.3 możliwe było zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia,
3.4 dotrzymywane były wszystkie pośrednie terminy realizacji przedmiotu zamówienia, o ile nie występują przerwy w pracach spowodowane przez:
3.4.1. nie udostępnienie frontu robót,
3.4.2. siłę wyższą,
3.4.3. wstrzymanie robót przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego prowadzić prace w systemie dwu zmianowym, bez prawa do protestu, dochodzenia dodatkowych roszczeń lub ubiegania się o dodatkowe, zastępcze lub zamienne wynagrodzenie, o ile Zamawiający stwierdzi, że występuje bezpośrednie zagrożenie dla ostatecznego terminu realizacji przedmiotu zamówienia oraz w przypadku zakłócania pracy szpitala prowadzonymi pracami.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, określonego w §1 niniejszej umowy za kwotę: ……………......................…..…..zł (słownie złotych:
…………………………………………………………………………………………..)
+ podatek VAT …….%, tj. ……………………zł, co łącznie daje kwotę brutto
…….......…………… zł (słownie złotych: )
2. Wykonawca oświadcza, że:
2.1. dokonał wizji lokalnej na terenie szpitala, zapoznał się ze SIWZ oraz ze schematami i przekrojami obydwu szybów, uznaje je za wystarczające i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
2.2. uzyskał wszelkie i niezbędne informacje, które były konieczne do przygotowania oferty i wykonania przedmiotu zamówienia, co do ilości i rodzaju prac oraz warunków realizacji, jak również wszelkich utrudnień związanych z prowadzeniem prac będących przedmiotem zamówienia,
2.3. sprawdził zgodność schematów i przekrojów obydwu szybów ze stanem faktycznym,
2.4. nie wnosi uwag mogących mieć wpływ na cenę i termin wykonania przedmiotu zamówienia,
2.5. cena brutto obejmuje wszelkie koszty związane z dostawą, demontażem starych dźwigów i montażem nowych dźwigów oraz podatkami wynikającymi z obowiązujących przepisów.
2.5. z wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 potrąca się koszty wody i energii w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia netto za wykonanie przedmiotu umowy.
3. Prace ujęte w SIWZ, a pominięte przez Wykonawcę w swojej kalkulacji nie stanowią prac dodatkowych.
4. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku:
4.1. ograniczenia przez Zamawiającego zakresu prac objętych umową,
4.2. wykonania prac koniecznych, których nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy, wprowadzonych przez Zamawiającego.
§ 4
ROZLICZENIE
1. Nie dopuszcza się fakturowania częściowego.
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie wykonanych prac.
3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie:
3.1. podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx bezusterkowego protokołu odbioru prac,
3.2. dostarczenie dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR),
3.3. dokonanie przez Wykonawcę rejestracji dźwigu i uzyskanie decyzji o dopuszczeniu do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT).
4. Należność Wykonawcy wynikająca z niniejszej umowy zostanie opłacona przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
5. Strony uzgadniają, że dostarczona Zamawiającemu faktura bez protokołu odbioru oraz faktura wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami podlega zwrotowi i nie wywołuje żadnych skutków prawnych do czasu usunięcia wszystkich błędów i uzupełnienia braków.
6. Protokół odbioru prac winien posiadać podpis przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W fakturze należy bezwzględnie przywołać nazwę obiektu, którego dotyczy niniejsza umowa w przeciwnym przypadku faktura zostanie odesłana, jako błędnie wystawiona.
8. Wszelkie konsekwencje wynikające z wadliwego wystawienia faktury obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie mogą być powodem dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę.
§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że zatrudnieni przez niego pracownicy posiadają przewidziane przepisami uprawnienia i badania do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1. stosowania się do zaleceń Zamawiającego dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, o ile nie stoją one w sprzeczności z postanowieniami przepisów bhp oraz norm branżowych pod rygorem odstąpienia Zamawiającego od realizacji umowy z wyłącznej winy Wykonawcy,
2.2. organizacji i likwidacji zaplecza do demontażu starych i montażu nowych dźwigów na swój koszt,
2.3. odpowiedniego oznakowania i zabezpieczenia wykonywanych prac,
2.4. usunięcia wszelkich wyrządzonych szkód i ich naprawa lub zwrot kosztów na rzecz osób trzecich, podwykonawców oraz Zamawiającego,
2.5. uporządkowania terenu po zakończeniu prac i przekazania go Zamawiającemu, w terminie ustalonym jako odbiór prac,
2.6. zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami, w tym także z ruchem pojazdów mechanicznych, na sumę ubezpieczenia co najmniej 100 000 zł.
3. W czasie realizacji prac Wykonawca będzie usuwał wszelkie zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia prowizoryczne na swój koszt oraz zagwarantuje teren szpitala wolny od przeszkód komunikacyjnych.
4. Wykonawca zabezpieczy pomieszczenia socjalne i produkcyjno - magazynowe zaplecza do demontażu starych i montażu nowych dźwigów we własnym zakresie w ramach przekazanego placu.
5. Do koordynowania pracami ze strony Zamawiającego wyznacza się: Kierownika Działu Technicznego - Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 000 00 00 000.
ze strony Wykonawcy wyznacza się......................................................... tel.: ..................................
§ 6
ODBIÓR
1. Po wykonaniu prac Wykonawca zgłosi pisemnie gotowość do odbioru.
2. Zamawiający przystąpi do odbioru w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w trakcie odbioru końcowego następujące dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia:
3. l. protokoły techniczne odbiorów częściowych,
3.2. dokumentację techniczno - ruchową (DTR),
3.3. decyzję o dopuszczeniu do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT),
3.4. certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty, deklaracje zgodności itp. na materiały użyte do realizacji prac wraz ze wskazaniem miejsca ich wbudowania,
3.5. Kartę Gwarancyjną na wykonane prace.
4. Data podpisania przez Strony końcowego bezusterkowego protokołu odbioru prac traktowana będzie jako data wykonania umowy.
5. Jeżeli w trakcie realizacji prac Xxxxxxxxxxx zażąda badań, które nie były przewidziane niniejszą umową, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić te badania. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia tych badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonane prace są niezgodne z umową, koszty badań dodatkowych obciążają Wykonawcę. W przeciwnym wypadku koszty tych badań obciążają Zamawiającego.
§ 7
SERWIS GWARANCYJNY
1. Serwis gwarancyjny:
• siedziba Wykonawcy znajdująca się najbliżej Zamawiającego
…………………………………………………………………………………………
• okres oczekiwania na przyjazd serwisanta do siedziby Zamawiającego od momentu zgłoszenia: 1 godzina,
• częstotliwość obligatoryjnych przeglądów: ................................. (nie mniejsza niż zaleca producent i zgodnie z obowiązującymi przepisami),
• koszt obligatoryjnych przeglądów w okresie gwarancji (........ miesięcy) pokrywa Wykonawca.
2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 7 dni od daty powiadomienia, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej. Koszt usunięcia wad ponosi Wykonawca.
§ 8
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom, jednakże jest odpowiedzialny za ich działania jak za własne.
2. Umowa z podwykonawcą musi być zawarta w formie pisemnej, a kopia umowy z podwykonawcą przedstawiona Zamawiającemu.
3. Umowa z podwykonawcą musi zawierać.
3.1. rodzaj, ilość i wartość podzleconych prac,
3.2. konto i NIP podwykonawcy,
3.3. obowiązek Wykonawcy udzielenia gwarancji zapłaty za zakres prac wykonywanych przez podwykonawcę,
3.4. zgoda Wykonawcy na cesje wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy.
4. W przypadku podzlecania prac podwykonawcom, wypłata należności za wykonane prace zostanie uruchomiona do wypłaty po otrzymaniu przez Zamawiającego potwierdzenia od podwykonawcy uregulowania przez Wykonawcę należności za wykonane podzlecone prace.
5. Brak potwierdzenia w terminie płatności, powoduje automatyczne przelanie należności przez Zamawiającego na konto podwykonawcy.
§ 9
ODSZKODOWANIE ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki po 14 dniowym terminie wyznaczonym na usunięcie wad,
c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto, niezależnie od pokrycia z tego tytułu strat.
1.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w dokonaniu odbioru przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki,
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia zastrzeżonych kar umownych z należnego wynagrodzenia.
3. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 10
RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zostanie rozszerzona na okres gwarancji jakości.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostawę i montaż oraz wykonane roboty instalacyjne i budowlane na okres ......... m-cy licząc od dnia odbioru i przekazania do eksploatacji.
3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu gwarancji.
§ 11
SPORY NA TLE WYKONANIA UMOWY
Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się załatwiać polubownie.
W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, właściwym do rozpoznania sporu jest właściwy rzeczowo sąd siedziby Zamawiającego.
§12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Prawa Budowlanego, Kodeksu Cywilnego i Prawa zamówieniach publicznych.
2. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku nr 3 do umowy.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dla Zamawiającego 2 egz. i 1 egz. dla Wykonawcy
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 7 do SIWZ i załącznik nr 3 do umowy
Protokół koordynacyjny dla wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii
1. Przed przystąpieniem do realizacji zadania wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie poniższych zobowiązań.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań funkcjonującego w ZCO Zintegrowanego Systemu Zarządzania, a w szczególności do:
a) Przestrzegania przez podległe osoby ogólnych przepisów oraz zasad BHP i Ppoż.,
b) Organizacji stanowisk roboczych – zgodnie z ww. przepisami,
c) Zapoznania się ze szczegółowymi instrukcjami wewnętrznymi BHP i Ppoż. oraz wysłuchanie niezbędnych wyjaśnień osoby nadzorującej,
d) Przeprowadzenia uzupełniającego instruktażu stanowiskowego uwzględniającego wymogi instrukcji BHP i Ppoż.,
e) Zobowiązania osób bezpośrednio nadzorujących wykonawstwo do stosowania się do szczegółowych uwag i zaleceń otrzymywanych od osoby zlecającej wykonanie prac oraz od służby BHP,
f) Właściwej gospodarki odpadami:
• prowadzenia segregacji odpadów w miejscu ich powstawania,
• gromadzenia wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych i zabezpieczonych miejscach,
• usuwania odpadów z terenu przedsiębiorstwa,
• uzgodnienia sposobu i miejsca tymczasowego gromadzenia i postępowania z odpadami niebezpiecznymi ze Inspektorem ds. BHP,
g) Zabezpieczenia terenu przed skażeniem substancjami niebezpiecznymi,
h) Zabezpieczenia terenu zakładu przed niepożądanymi emisjami pyłów i gazów technicznych,
i) Realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska, w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej i innych surowców,
j) Stosowania przy realizacji zadań sprzętu sprawnego technicznie:
• bez wycieków oleju,
• spełniającego wymogi BHP i prawa o ruchu drogowym,
k) W przypadku zaistniałej awarii natychmiast powiadomić Inspektora ds. BHP, w celu podjęcia wspólnych działań naprawczych - jeżeli nastąpi niekontrolowany wyciek oleju należy zastosować skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować do utylizacji,
l) Utrzymania porządku w obszarze swojej działalności,
m) Uporządkowania terenu po zakończeniu przedsięwzięcia.
3. Kierownictwo przedsiębiorstwa, któremu ZCO zleciło wykonanie prac na swoim terenie odpowiada w całości za prewencję BHP i Ppoż. oraz postępowania powypadkowe dotyczące swoich pracowników.
4. Kierownictwo wymienione w punkcie 3 zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania również służb BHP ZCO o zaistniałym wypadku / pożarze z udziałem swoich xxxxxxxxxxx, xxx xx xxx. 000000000.
5. ZCO zastrzega sobie prawo kontroli realizacji powyższych zobowiązań przez swoich przedstawicieli.
6. Wykonawcy prac zobowiązują się do natychmiastowego usunięcia z terenu organizacji osób, wskazanych przez Kierownictwo ZCO, które nie stosują się do ogólnych i szczegółowych zasad BHP i Ppoż.
Oświadczam, że przyjmuję zasady ustalone w niniejszym protokole. Wykonawca: Zlecający:
Przedstawiciel Wykonawcy: | …………………………….. | Przedstawiciel Zlecającego: | …………………………….. |
Data: | …………………………….. | Data: | …………………………….. |
Podpis | …………………………….. | Podpis | …………………………….. |