ZATWIERDZAM:
ZATWIERDZAM:
DYREKTOR
Biura Zarządu Funduszu Składkowego
Ubezpieczenia Społecznego Rolników
Xxxxx Xxxxxxxxx
Warszawa, dnia 22.02.2012 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na
DOSTAWĘ I WYMIANĘ 3 PALNIKÓW OLEJOWYCH NA PALNIKI DWUPALIWOWE, GAZOWO-OLEJOWE W KOTŁOWNI OBSŁUGUJĄCEJ OBIEKTY CENTRUM REHABILITACJI ROLNIKÓW KRUS
W HORYŃCU ZDROJU
Warszawa, luty 2012 r.
1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.
Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników, Adres: ul. Żurawia 32/34; 00 – 515 Warszawa
Telefon: (0-00) 000-00-00; Faks: (0-00) 000-00-00
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxx
E-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
2) Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, w procedurze właściwej dla zamówień o wartości poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający po przeprowadzeniu niniejszego postępowania nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ustawy.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.
3) Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana 3 palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe, z zabudowanym sprzęgłem elektromagnetycznym, w klasie 1, w kotłowni obsługującej obiekty Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju przy ul. Sanatoryjnej 2.
Kotłownia obsługiwana jest przez kotły firmy BUDERUS LOGANO GE 615 (660 kW). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wymianę trzech istniejących palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe, z zabudowanym sprzęgłem elektromagnetycznym, w klasie 1. Część gazowa palnika: modulowana, zgodna z normą EN 676 oraz Dyrektywą w sprawie urządzeń gazowych (90/396/EWG) będzie zasilana gazem z rodziny gazy ziemne, grupa wysokometanowe, symbol E, wg PN-C-04750 (GZ-50), z wewnętrznej instalacji gazowej o ciśnieniu 1,8 –5 kPa. Część olejowa palnika: trójstopniowa, zgodna z normą EN 267 będzie zasilana olejem opałowym lekkim o parametrach technicznych zgodnych z wymaganiami normy „PN-C 96024:2011 Przetwory naftowe – Oleje opałowe”. Urządzenia powinny posiadać możliwość podłączenia do systemu automatyki budynku (BMS), a także możliwość rejestracji kodów i historii błędów.
Parametry kotłów:
BUDERUS Logano GE 615
MOD. 90/396/EWG (EW303) 97/23/EG B23 Ser.-Nr 05932772-00-5165-0225
Mod. GE 615
Pn. (Hi) 660 kW
Qn (Hi) 610,7 -713,5 kW
PMŚ/PS 6 bar
P (test) 8,6 bar Tmax/TS 1200C
V 621 Ltr. 230V 50Hz
Wymieniając palniki należy:
- zamontować kompletną armaturę gazową i olejową,
- zamontować (podłączyć) urządzenia niezbędne jak sterowniki,
- wykonać układ sterowania z montażem na obudowach bocznych ścian kotłów, z odłączeniem i przyłączeniem instalacji elektrycznej, zainstalowane urządzenie powinno być sterowane z automatyki kotła.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany również do wykonania wszelkich prac montażowych i wymaganych uzgodnień, a w szczególności do:
1) przeprowadzenia końcowego rozruchu techniczno-technologicznego oraz wydajnościowych testów gwarancyjnych, potwierdzających uzyskanie wymaganych parametrów oraz do przeprowadzenia wszelkiego rodzaju czynności regulacyjnych zamontowanych urządzeń celem zapewnienia właściwej i niezakłóconej pracy kotłowni, w tym osiągnięcie określonych sprawności energetycznych oraz nominalnych wydajności cieplnych,
2) przeprowadzenia pomiarów skuteczności odprowadzenia spalin, ciągów przewodów spalinowych i wentylacyjnych,
3) przeprowadzenia czynności odbiorowych (w tym do opracowania niezbędnej dokumentacji) i dopuszczenia urządzenia do ruchu przez Urząd Dozoru Technicznego. Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w w/w zakresie wraz z DTR oraz instrukcją obsługi Użytkownikowi,
4) instruktażu i szkolenia pracowników Użytkownika w zakresie działania i eksploatacji kotłów z palnikami dwupaliwowymi oraz obowiązujących przepisów prawnych.
Realizacja przedmiotu zamówienia przebiegać będzie w czynnym obiekcie, w ruchu ciągłym, bez przerw w ogrzewaniu budynku i podgrzewaniu ciepłej wody. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane roboty i zobowiązany jest do zachowania bezpiecznych warunków prac związanych z nadzorem nad montażem i udziałem w rozruchu. Ponadto jest zobowiązany jest do pełnej koordynacji działań z Użytkownikiem obiektu w zakresie prac objętych przedmiotem zamówienia.
Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej kotłowni, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizji z przedstawicielem Użytkownika obiektu tj. Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju. Wizja lokalna może być dokonana w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. 700 - 1435.
Kody opisujące przedmiot zamówienia: Słownik CPV 42 31 00 00-2; 51 13 51 00-8
4) Okres realizacji i warunki wykonywania zamówienia.
1. Zamawiający wymaga wykonania wszystkich prac objętych niniejszym zamówieniem
w terminie do 30 dni od podpisania umowy.
2. Zamawiający wymaga co najmniej 48-miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone urządzenia i wykonane prace, a Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnej naprawy ewentualnych usterek i wad w okresie gwarancyjnym.
3. Szczegółowe wymagania z zakresie warunków gwarancji Zamawiający określił w § 11 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
4. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom.
5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego przykładowy formularz stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, potwierdzone udokumentowanym należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch (2) zamówień polegających na dostawie i montażu palników dwupaliwowych, gazowo – olejowych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 tysięcy złotych brutto.
Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków:
ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz wykonanych dostaw, dokumenty i oświadczenie dołączone do oferty, których przykładowe formularze stanowią załączniki nr 2 i 3 do SIWZ.
1.3 dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Potencjał techniczny - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego przykładowy formularz stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu oświadczenie dołączone do oferty, którego przykładowy
formularz stanowi załącznik nr 2 SIWZ.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt 5 ppkt.1.1) – 1.4), będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek ten powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
3. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 6) A i B SIWZ.
4. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, na wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz wykazać odpowiednio spełnianie tych warunków udziału w zakresie dotyczącym tych podmiotów.
6) Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 oraz
art. 24 ust. 1 ustawy.
A. Dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt 5) ppkt 1 SIWZ, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz następujących dokumentów:
1. Wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane/bądź są wykonywane należycie. Przykład formularza wykazu podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Przykładowy formularz zobowiązania podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ.
B. Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Przykładowy formularz oświadczenia podany jest w Załączniku nr 5 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1, pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1, pkt 2 ustawy.
3. Jeżeli wykazując spełnianie warunków udziału, opisanych w pkt 5) ppkt 1 Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia jako jego Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt B. ppkt 1-2.
C. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B. ppkt 2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C. ppkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się jak wyżej.
3. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
D. Inne dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
1. Wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty, oświadczenia, bądź dokumentu albo poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewskazaną w dokumencie rejestrowym do reprezentowania Wykonawcy.
7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. W postępowaniu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem postanowień ppkt 2, ppkt 3 i ppkt 6.
2. Oświadczenia i dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy lub składania oświadczeń lub dokumentów dotyczących innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub ten podmiot, albo pełnomocnik podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Oświadczenia i dokumenty składane dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6) SIWZ, uzupełniane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną złożone Zamawiającemu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia załączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i do zawarcia umowy.
5. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie pisemnej w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
6. Odnośnie wymagań dotyczących rodzaju, formy i języka, w jakich złożone powinny być dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, stosuje się przepisy ustawy oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
7. Zamawiający na swojej stronie internetowej xxx.xxx.xxxxx.xxx.xx opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował:
7.1 zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ (zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert,
7.2 zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy,
7.3 zawiadomienie o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia,
7.4 treść odwołań dotyczących treści Ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania.
8 Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ na podstawie art. 38 ustawy, kierowane w formie ustnej, bezpośredniej lub drogą telefoniczną.
9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
8) Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
9) Termin związania ofertą.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert.
10) Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
Ofertę składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę
więcej niż jednej oferty, oferty te zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wykonawca wraz z ofertą złoży sporządzone w języku polskim:
4.1 oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6),
4.2 pełnomocnictwo do podpisywania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, a w przypadku Wykonawcy będącego przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej – oryginał lub kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru i pełnomocnictwo (w razie, gdy ofertę podpisze inna osoba). Pełnomocnictwo do podpisania oferty zostanie złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył w formie oryginału formularz oferty, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, a także dokument stanowiący pisemne zobowiązanie innego podmiotu w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy.
6. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6) można złożyć w formie oryginału lub kopii. Kopie mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów - są poświadczane za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko).
7. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 - z późn. zm.) oraz nazw własnych w języku angielskim.
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.
9. Ofertę wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w pkt 6) SIWZ, jak również pełnomocnictwami, należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Koperta/opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:
„Fundusz Składkowy: Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę i wymianę 3 palników w kotłowni obsługującej obiekty CRR KRUS w Horyńcu Zdroju” Na kopercie/opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy.
10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę (poprawić, uzupełnić). Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie Zamawiającemu oferty zmieniającej według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w kopercie/opakowaniu, posiadającym dodatkowy dopisek: „Zmiana” (oprócz oznakowania jak w ppkt 9. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione.
11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać złożoną ofertę. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru Wykonawcy). Zamawiający zwróci Wykonawcy jego ofertę bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez Wykonawcę, która stawi się w miejscu i terminie uzgodnionym z Zamawiającym – za pokwitowaniem odbioru.
12. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie:
12.1 dokumenty należy ułożyć w trzech grupach, według kolejności: a/ formularz oferty + załączniki do oferty,
b/ oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 6) SIWZ,
12.2 wszystkie kartki należy ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp. (z wyjątkiem ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy).
11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w Biurze Zarządu Funduszu Składkowego USR, przy ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, III p. w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 marca 2012 roku do godziny 10:00.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 02 marca 2012 r. o godzinie 10:15 w Biurze Zarządu Funduszu Składkowego USR, przy ul. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, III p., pokój 312.
12) Opis sposobu obliczenia ceny. Informacje w sprawie walut obcych.
1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy określone w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Cena oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy, i jaką Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy. Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie w okresie trwania umowy.
3. Cena oferty zostanie podana w kwocie netto i brutto, tj. z VAT (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z zapisem Formularza oferty, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. Cena w ofercie ma być wyrażona z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli cena oferty lub kwota podatku VAT, będzie podana z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub będzie nieprawidłowo zaokrąglona, Zamawiający dokona poprawienia kwoty poprzez jej wyliczenie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę, iż kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 (jednego) grosza.
5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą i Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
7. Oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny wraz z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, mogą dotyczyć x.xx. następujących przypadków, które zostaną poprawione przez Xxxxxxxxxxxxx według poniższych zasad:
7.1 jeżeli obliczona cena brutto nie odpowiada sumie ceny netto i kwoty podatku VAT, zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena netto i następnie doliczy do niej podatek VAT według wskazanej w ofercie stawki podatku VAT,
7.2 jeżeli cenę podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłowy ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny.
8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
13) Opis kryteriów, jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryterium:
Najniższa cena (znaczenie w ocenie 100 % ).
Sposób dokonywania oceny wg wzoru: Cn : Cb x 100 [pkt ] gdzie: Cn - cena najniższa, Cb - cena badanej oferty,
3. Wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).
4. Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów: 100.
14) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy, ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy.
2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej
ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinny w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
5. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska osób uprawnionych, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy oraz osoby wyznaczone przez Wykonawcę do współpracy i koordynacji przy realizacji umowy wraz z ich danymi kontaktowymi.
15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Przed podpisaniem umowy, wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości odpowiadającej 8% ceny całkowitej oferty.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4 gwarancjach bankowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.);
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: 07 0000 0000 0000 6611 3276 0002 (na dokumencie przelewu podać tytuł wpłaty).
5. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków lub czynności (np. przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta czy przedłożenia wraz z wezwaniem zapłaty dodatkowej dokumentacji). Dopuszczalnym przez Zamawiającego żądaniem gwaranta może być
np. żądanie oświadczenia beneficjenta o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy oraz dokumentu potwierdzającego, że osoby, które podpisały wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważnione są do jego reprezentowania.
6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w projekcie umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
16) Informacja w sprawie postanowień umowy.
1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
2.1 W przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy,
2.2 W przypadku zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, które spowodowane są zmianą urzędowej stawki podatku VAT,
2.3 W przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego,
2.4 Uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,
2.5 Wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów określonych w umowie łącznie z czasem jej trwania.
17) Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania.
1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, jeżeli Wykonawca lub podmiot ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę
organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
4.1 na treść ogłoszenia w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych,
4.2 w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
4.3 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania wobec czynności innych niż określone w pkt 4.1 i 4.2.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi.
18) Postanowienia końcowe.
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania.
2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się po upływie terminu ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż
w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek Wnioskodawcy, według następujących zasad:
4.1 Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: 1) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Xxxxxxxxxxxxx, 0) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku,
4.2 Bez zgody Zamawiającego Wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub innych środków technicznych służących utrwalaniu obrazu,
4.3 Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione,
4.4 Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów,
4.5 Udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 10 do 14,
4.6 Jeżeli przesłanie wskazanych przez Wnioskodawcę kopii załączników do protokołu, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wnioskodawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym Wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia.
5. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część.
Wykaz załączników do SIWZ:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych/wykonywanych usług
Załącznik nr 4 – Wzór zobowiązania innego podmiotu
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 6 – Wzór umowy
PODPISY CZŁONKÓW KOMISJI PRZETARGOWEJ:
FORMULARZ OFERTY – Wzór
Załącznik Nr 1 do SIWZ
, dnia 2012 r.
Nazwa i adres Wykonawcy (stempel firmowy)
OFERTA
dla
Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników ul. Żurawia 32/34
00 - 515 WARSZAWA
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„dostawę i wymianę 3 palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe w kotłowni obsługującej obiekty Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju
przy ul. Sanatoryjnej 2” my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i dokładny adres Wykonawcy, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie – podać nazwy i adresy wszystkich wspólników spółki lub członków konsorcjum)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(adres do korespondencji, numer telefonu, faksu i adres poczty emailowej)
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
2. Oferujmy wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ za łącznym wynagrodzeniem netto w kwocie zł
(słownie złotych netto),
podatek VAT % w wysokości zł.
wynagrodzenie brutto wynosi zł.
3. Oświadczamy, że podane wyżej wynagrodzenie ostateczne i zawiera wszystkie koszty Wykonawcy.
4. Oferujemy wykonanie wszystkich prac objętych przedmiotem zamówienia w terminie
do …… dni (nie dłużej niż 30 dni)od daty podpisania umowy.
5. Zobowiązujemy się udzielić … miesięcy (nie krótszej niż 48 miesięcy) gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru.
6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ.
7. Oświadczamy, że:
a. przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi *)
b. powierzymy podwykonawcom realizację niżej wymienionych części zamówienia * :
część (zakres przedmiotu zamówienia”
8. Oświadczamy, że akceptujemy zawarty w SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą i na warunkach w SIWZ określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczamy, że przed podpisaniem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 8% ceny całkowitej oferty, w formie
…………………………………(podać jedną z form wskazanych w pkt 15) ppkt 2 SIWZ).
10. Oświadczamy, że oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
11. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ.
12. Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów: .....................................
....................................................................................................................
(tylko, jeśli dotyczy - podać nazwę dokumentu, nr załącznika, nr strony)
niniejsza oferta oraz jej wszystkie załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
13. w załączeniu przedkładamy:
załącznik nr 1 – ……………………………………..
załącznik nr… - ………………………………………
……….................................................
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i pieczęć)
*) niepotrzebne skreślić
Przykład formularza
Załącznik Nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„dostawę i wymianę 3 palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe w kotłowni obsługującej obiekty Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju
przy ul. Sanatoryjnej 2”
o ś w i a d c z a m, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 – z późn. zm.).
data
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i pieczęć)
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Przykład formularza
....................................dnia r.
.....................................
(nazwa Wykonawcy)
WYKAZ DOSTAW
wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert
(w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, o wartości każdej z nich powyżej 50 tysięcy złotych brutto)
L.p. | Przedmiot dostawy | Miejsce wykonywania/ Zamawiający/Inwestor | Wartość dostawy brutto w złotych | Termin realizacji (od dnia do dnia) |
……….................................................
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i pieczęć)
UWAGA:
1. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane należycie.
2. Dla wykazania spełniania warunku udziału, opisanego pkt 5)ppkt 1)1.2 SIWZ, Wykonawca może - na zasadach określonych w art. 26 ust.2b Ustawy Pzp - polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. W takim przypadku jest obowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował niezbędną wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Celem wykazania spełniania ww. warunku udziału, wymaga się przedłożenia przez Wykonawcę odpowiedniej informacji n/t. zakresu uczestniczenia tych podmiotów w realizacji zamówienia.
Przykład formularza
Załącznik Nr 4 do SIWZ
ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Podmiotu:
(nazwa i siedziba podmiotu)
o ś w i a d c z a m, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2 b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 – z późn. zm.), xxxx Xxxxxxxxx
(nazwa Wykonawcy)
do dyspozycji następujące zasoby
na okres realizacji zamówienia publicznego na:
„dostawę i wymianę 3 palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe w kotłowni obsługującej obiekty Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju
przy ul. Sanatoryjnej 2”
*) niepotrzebne skreślić
data
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i pieczęć)
Przykład formularza
Załącznik Nr 5 do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
o braku podstaw do wykluczenia
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„dostawę i wymianę 3 palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe w kotłowni obsługującej obiekty Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju
przy ul. Sanatoryjnej 2”
o ś w i a d c z a m, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powyższego postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 – z późn. zm.).
data
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i pieczęć)
Załącznik Nr 6 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA NR FS-251-2 / /12
zawarta w dniu 2012 r. w Warszawie, pomiędzy:
Funduszem Składkowym Ubezpieczenia Społecznego Rolników z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 32/34, posiadającym NIP 000-00-00-000, REGON 010347026 reprezentowanym przez:
…………………….. – Zarząd Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników zwanym w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”,
a
……………………………………………………………, działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego …………., ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS …….., posiadającym NIP ……….., REGON
………….., reprezentowanym przez:
……………………… – …………………………………………………………………………………………………….. zwanym w treści umowy „WYKONAWCĄ”.
W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem ……….. w dniu ……….. r. oraz na podstawie złożonej oferty z dnia…. r. stanowiącej załącznik nr 2, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa i wymiana 3 palników olejowych na palniki dwupaliwowe, gazowo-olejowe, z zabudowanym sprzęgłem elektromagnetycznym, w klasie 1, w kotłowni obsługującej Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju przy ul. Sanatoryjnej 2.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony został w pkt 3 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokonał wizji lokalnej i uzyskał wszelkie niezbędne informacje do realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowane w czynnym obiekcie, w związku z tym powinno przebiegać w terminach i na zasadach pełnej koordynacji działań z Użytkownikiem budynku tj. Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłej, niezakłóconej pracy Użytkownika obiektu.
4. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany również do wykonania wszelkich prac montażowych i wymaganych uzgodnień, a w szczególności do:
4.1.przeprowadzenia końcowego rozruchu techniczno-technologicznego oraz wydajnościowych testów gwarancyjnych, potwierdzających uzyskanie wymaganych parametrów oraz do przeprowadzenia wszelkiego rodzaju czynności regulacyjnych zamontowanych urządzeń celem zapewnienia właściwej i niezakłóconej pracy kotłowni, w tym osiągnięcie określonych sprawności energetycznych oraz nominalnych wydajności cieplnych,
4.2.przeprowadzenia pomiarów skuteczności odprowadzenia spalin, ciągów przewodów spalinowych i wentylacyjnych,
4.3.przeprowadzenia czynności odbiorowych (w tym do opracowania niezbędnej dokumentacji) i dopuszczenia urządzenia do ruchu przez Urząd Dozoru Technicznego. Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w w/w zakresie wraz z DTR oraz instrukcją obsługi Użytkownikowi,
4.4.instruktażu i szkolenia pracowników Użytkownika w zakresie działania i eksploatacji kotłów z palnikami dwupaliwowymi oraz obowiązujących przepisów prawnych.
§ 2
1. Osobą nadzorującą i uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 jest Pan .............................tel. ….. .
2. Osobą nadzorującą i uprawnioną do reprezentowania Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1 jest Pan .............................tel. …..
3. Strony zastrzegają możliwość zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 bez zgody drugiej strony. Strona zmieniająca powiadomi drugą stronę o tym fakcie na piśmie.
§ 3
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy zostanie zrealizowany w ciągu dni
od daty podpisania umowy.
2. Za datę zakończenia prac stanowiących przedmiot umowy, uznaje się datę podpisania bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 10.
§ 4
Do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy:
1. Zapłacenie Wykonawcy należnego wynagrodzenia za zrealizowany i odebrany przedmiot umowy.
2. Udostępnienie na czas realizacji umowy pomieszczenia lub innego stosownego miejsca na terenie budynku, w którym Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie swoje zaplecze socjalno-techniczne.
§ 5
1. Z chwilą rozpoczęcia prac Wykonawca ponosi odpowiedzialność za teren prac i na zasadach ogólnych odpowiada za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie oraz inne szkody wynikające z realizacji przedmiotu umowy.
2. Materiały, urządzenia i sprzęt dostarczony przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego oraz wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej.
3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów lub urządzeń dokumenty dopuszczenia wyrobów budowlanych lub urządzeń technicznych do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6
Wykonawca, niezależnie od obowiązków określonych w innych postanowieniach umowy, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 8 jest zobowiązany do:
1. Zapewnienia bezpieczeństwa pożarowego oraz bezpiecznych warunków realizacji robót i przestrzegania przepisów BHP.
2. Wykonania wszelkich niezbędnych prac pomocniczych i tymczasowych.
3. Utrzymania na własny koszt porządku w trakcie realizacji przedmiotu umowy, tj:
3.1 do utrzymywania obszaru prac w stanie czystym, uporządkowanym i wolnym od zbędnych przeszkód,
3.2 do usunięcia po zakończeniu prac wszelkich zbędnych materiałów, urządzeń i odpadów oraz pozostawienia całego terenu prac w stanie czystym i uporządkowanym.
4. Dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia wszystkich dokumentów technicznych, w tym również dokumentów i decyzji dopuszczającej urządzenie do ruchu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7
(zostanie wypełnione opcjonalnie)
(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców)
Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców:
1. ......................................................... w zakresie ,
2. ........................................................ w zakresie .........................................
(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców)
Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Formularzu ofertowym pkt II.6 Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawców.
§ 8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe
w wysokości ………………..złotych netto, (słownie: …………………………………………..
złotych) plus należny podatek VAT w wysokości 23%, co stanowi kwotę
……………………. złotych brutto (słownie: ………………………………………………………………
złotych brutto).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 jest stałe i nie może ulec zmianie.
3. Wykonawca oświadcza, że w złożonej ofercie Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
§ 9
1. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dokonaniu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
2. Faktura wraz z podpisanym przez strony protokołem odbioru robót złożona zostanie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego.
4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 10
1. Strony ustalają, że po wykonaniu i zakończeniu odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół odbioru, który określać będzie w szczególności: zakres przedmiotu zamówienia, termin wykonania, ocenę zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SIWZ i podpisy przedstawicieli stron.
2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
2.1 jeżeli wady nadają się do usunięcia - Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad,
2.2 jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z zainstalowanego urządzenia zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może:
▪ żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi,
▪ odstąpić od umowy,
▪ zlecić wykonanie przedmiotu umowy od nowa osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
§ 11
1. Na dostarczone urządzenia i wykonane prace Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości trwającej przez okres 48 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu, o którym mowa w § 10 ust. 1. Gwarancja obejmuje także bezpłatne serwisowanie i dokonywanie przeglądów okresowych palników.
2. W okresie gwarancji Wykonawca jest obowiązany przystąpić do usuwania usterek w ciągu 2 godzin od zgłoszenia oraz usunąć usterki najpóźniej w ciągu 24 godzin od daty otrzymania zgłoszenia. Termin ten w technicznie uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego.
3. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady/usterki w wyznaczonym terminie, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do usunięcia usterki na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego prawa do gwarancji. O zaistnieniu takiego faktu Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie.
4. W przypadkach gdy usterka/awaria nie została usunięta w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, okres gwarancji określony w ust. 1 ulega wydłużeniu o czas, w którym przedmiot zamówienia pozostawał poza dyspozycją Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że do zgłaszania wad i usterek w jego imieniu upoważniony jest również Dyrektor Centrum Rehabilitacji Rolników KRUS w Horyńcu Zdroju.
6. Dołączone do urządzenia warunki gwarancji producenta, sprzeczne z ww. postanowieniami nie są dla Stron obowiązujące.
§ 12
(zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie uzupełnione stosownie do formy wniesionego zabezpieczenia)
1. Strony zgodnie potwierdzają, że przed dniem zawarcia Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w formie ………….., w wysokości 8 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1, tj. w kwocie ……… zł, które służyć będzie pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji za wady.
2. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji umowy oraz okres rękojmi i gwarancji.
3. 70 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone/zwolnione w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzającego należyte wykonanie wszystkich robót, a 30 % zabezpieczenia zostanie zatrzymane dla pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi lub gwarancji za
wady i zostanie zwrócone/zwolnione nie później niż w 15 dniu po upłynięciu okresu tej rękojmi.
4. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 13
1. Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:
1.1 z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,3% wartości brutto ustalonej w § 8 ust. 1, za każdy dzień zwłoki,
1.2 z tytułu nieterminowego usuwania wad w okresie rękojmi, w wysokości 0,05% wartości brutto przedmiotu umowy ustalonej w § 8 ust.1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do uzgodnionego terminu,
1.3 z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku:
2.1 nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji prac w terminie 10 dni od daty podpisania niniejszej umowy,
2.2 wykonywania prac niezgodnie z umową,
2.3 przerwania wykonania prac na okres dłuższy niż 10 dni,
2.4 gdy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części.
3. W przypadku określonym w ust.2 pkt 2.1 do 2.3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia określonej w § 8 ust.1 umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, na podstawie protokołu odbioru wykonanych prac.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi spełniać formalno – prawne wymogi zawarte w przepisach Kodeksu cywilnego.
§ 14
1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie.
2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w innych paragrafach, które nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający
przewiduje także możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
2.1 w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy,
2.2 w przypadku zmiany kwoty podatku VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, które spowodowane są zmianą urzędowej stawki podatku VAT,
2.3 w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego,
2.4 uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,
2.5 wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów określonych w umowie, łącznie z czasem jej trwania.
3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 jest możliwe wyłącznie w trybie aneksu do umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
4. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu.
§ 15
1. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygania sporów mogących powstać na tle niniejszej umowy. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Niżej wymienione załączniki stanowią jej integralną część:
nr 1 – specyfikacja istotnych warunków zamówienia, nr 2 – oferta Wykonawcy,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA