UMOWA

UMOWA

Uczestnictwa w imprezie „Oblężenie Klasztoru” w Lubiążu

19 sierpnia 2017r.

Zawarta dnia * (*uzupełnić) w Wołowie, pomiędzy:

Wołowskim Ośrodkiem Kultury z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx

- zwanego dalej ORGANIZATOREM, a:

Xxxxx/Xxxxx (imię, nazwisko), zamieszkałym/łą pod adresem ,

reprezentującym firmę (*dotyczy firm) ,

z siedzibą (*dotyczy firm)………………………………………………………………….

Telefon:……………………………………………………………………………………..

- zwanym/ną dalej WYSTAWCĄ o następującej treści:

§1

1. Organizatorem imprezy pn. „Oblężenie Klasztoru” w Lubiążu jest Wołowski Ośrodek Kultury.

2. „Oblężenie Klasztoru” odbędzie się w dniu 19.08.2017r. (sobota) od godz. 15:00 do godz. 2:00 (dnia następnego) na terenie przyklasztornym w Lubiążu.

§2

1. Wystawca zgłasza nieodpłatne uczestnictwo w imprezie przy pomocy otrzymanej i prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia wraz z podpisaną UMOWĄ.

2. Wystawca oświadcza, że zapoznał się z REGULAMINEM dołączonym do Karty Zgłoszenia i akceptuje jego postanowienia.

3. W przypadku sprzedaży/degustacji wyrobów spożywczych, do Karty Zgłoszenia i Umowy należy dołączyć prawidłowo wypełnione OŚWIADCZENIE stanowiące załącznik do korespondencji.

4. Wystawca w ramach zawarcia umowy zobowiązuje się do terminowego przyjazdu na teren imprezy wraz z niezbędnym w warunkach plenerowych wyposażeniem i uczestnictwa zgodnie z harmonogramem podanym w §1 pkt. 2.

5. Obecność na imprezie jest obowiązkowa w czasie trwania imprezy w godzinach 15:00 – 20:00.

6. Wystawca może opuścić teren imprezy przed planowaną godziną zakończenia jedynie po wcześniejszym ustaleniu faktu z Organizatorem – nie później, niż w dniu złożenia Karty Zgłoszenia oraz UMOWY.

7. W przypadku Wystawców przyjezdnych spoza terenu Wołowa i okolic, organizacja noclegu leży po stronie Wystawcy.

§3

1. Organizator zobowiązuje się do:

- zapewnienia Wystawcy odpowiedniej wielkości miejsca na rozłożenie stoiska (maksymalne wymiary stoiska Wystawca podaje w Karcie Zgłoszenia);

- zapewnienia Wystawcy dostępu do sanitariatów podczas trwania imprezy;

- zapewnienia możliwie wysokiej frekwencji mieszkańców regionu poprzez bogatą ofertę artystyczną, reklamę w lokalnej prasie a także stronach internetowych i Facebook, akcje plakatowe i pisma informacyjne;

- zapewnienia obecności punktu gastronomicznego na terenie imprezy z dostępem do ciepłych napojów i posiłków (odpłatnie);

- zapewnienia (tylko w przypadku absolutnej konieczności), dostępu do źródła prądu (przedłużacze, kable należy mieć własne);

- zgłoszenia imprezy wszystkim jednostkom prewencyjno-ratunkowym celem zapewnienia podwyższonego stanu gotowości do pomocy;

- zapewnienia dostępności punktu medycznego na terenie imprezy;

- zabezpieczenia terenu imprezy pod kątem PPOŻ i BHP.

§4

1. W przypadku zaistnienia siły wyższej, tj. nieprzewidzianych, gwałtownych warunków pogodowych lub wielkoskalowych awarii technicznych, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej.

2. O odwołaniu imprezy decydują jedynie skrajnie niekorzystne warunki, w tym zagrażające zdrowiu

uczestników i Wystawców.

§5

1. Podpisanie niniejszej UMOWY jest jednoznaczne z przyjęciem wszystkich warunków w niej zawartych.

2. Wszelkie spory Xxxxxx zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a zmiany w Umowie dokonane mogą być jedynie za porozumieniem stron w formie pisemnej.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowę sporządzono w jednym egzemplarzu dla Organizatora – na życzenie Wystawca ma prawo do wglądu oraz otrzymania kopii poświadczonej pieczęcią zgodności z oryginałem. Kopię wydaje się w siedzibie Wołowskiego Ośrodka Kultury.

………………………………….. ………………………………….

ORGANIZATOR WYSTAWCA