SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy: 3/2020
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony
Przedmiot: Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych
Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z
o.o.
z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisana
do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr
KRS: 0000122596, NIP: 1230878675, REGON: 016161080
Zatwierdzam:
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Prezes Zarządu PUK Xxxxxxxxx Xx. x x.x.
Xxxxxxxxx
00 października 2020 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 poz. 288) zwanej dalej „Ustawą” albo „Ustawą PZP”, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej
w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.Oznaczenie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0.
Oznaczenie postępowania:
Postępowanie oznaczone jest numerem 3/2020. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej również SIWZ.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 2 pkt 6 Ustawy.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w rozumieniu art. 2 pkt 9a Ustawy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu
art. 2 pkt 7 Ustawy.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy Zamawiający nie przewiduje zwrotu
kosztów udziału w postępowaniu.Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę
firm (nazw) podwykonawców w Formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do SIWZ).
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego
zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca
jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego
zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu
art. 23 Ustawy muszą spełniać następujące wymogi:
1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do
ustanowienia
pełnomocnika do:
a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,
b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
2) pełnomocnictwo - w postaci oryginału albo kopii poświadczonej
za zgodność
z oryginałem przez notariusza - powinno być
złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:
a) zamówienia, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby;
3) pełnomocnictwo musi być udzielone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisane przez osobę uprawnioną.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do
wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest najem od 5 (pięciu) do 8 (osimiu)
samochodów
do odbioru odpadów komunalnych na podwoziu 6 x 2
(trzyosiowych)
przez okres 10 (dziesięciu) do 12 (dwunastu)
miesięcy.
Klasyfikacja CPV (Wspólnego Słownika Zamówień):
34144000-8 Pojazdy silnikowe specjalnego zastosowania
2. Zamawiający, zwany dalej również „Najemcą” wymaga, aby
wszystkie
zaoferowane samochody spełniały minimalną normę
Europejskiego Standardu Emisji Spalin Euro 5. Szczegółowa
specyfikacja pozostałych minimalnych
wymogów technicznych
Zamawiającego dotyczących oferowanych samochodów stanowi Załącznik
nr 2 do SIWZ.
3. Umowa najmu zostanie zawarta z wybranym wykonawcą na okres od 10
(dziesięciu)
do 12 (dwunastu) miesięcy lub do wcześniejszego
wyczerpania środków,
które Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie przedmiotu zamówienia.
Z zastrzeżeniem ust. 5
wybrany Wykonawca obowiązany będzie przekazać zaoferowane
samochody na koszt Wykonawcy (bez osobnego wynagrodzenia
z tego
tytułu) w siedzibie Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej
6 najpóźniej do godz. 12:00 w dniu poprzedzającym pierwszy dzień
najmu.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5 najmowane samochody zostaną zwrócone
wybranemu Wykonawcy na koszt Wykonawcy (bez osobnego wynagrodzenia z
tego tytułu)
w siedzibie Najemcy w Piasecznie przy xx.
Xxxxxxxxxxx 0 po godz. 12:00 w pierwszym dniu roboczym po ostatnim
dniu najmu.
5. W związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością
gospodarczą obejmującą
w szczególności odbiór i przewóz
drogowy odpadów komunalnych wszystkie samochody, o których mowa w
pkt. III.1, muszą być wyposażone w system rejestracji codziennych
tras przejazdu GPS ELTE. W związku z powyższym wybrany
wykonawca
obowiązany jest przekazać oddawane w najem samochody
wyposażone w taki system,
a także przekazać Zamawiającemu
dane do logowania umożliwiające pobieranie zapisów tego systemu z
aplikacji rejestrującej.
Uwaga:
Wykonawcy mogą zaoferować samochody, które nie posiadają systemu
GPS ELTE.
W takim przypadku wykonawca obowiązany będzie
wyrazić zgodę na samodzielny montaż przez Zamawiającego we
wszystkich najmowanych samochodach odpowiednich urządzeń, co wiąże
się w szczególności z ingerencją w instalację elektryczną tych
samochodów. Przedmiotowy montaż zostanie przeprowadzony
przez
Zamawiającego na jego koszt, a następnie na tych samych
zasadach
Zamawiający będzie miał prawo zdemontować
zainstalowane urządzeń
po upływie okresu obowiązywania
niniejszej umowy. Z tego tytułu wybranemu wykonawcy nie będą
przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku
do
Zamawiającego.
W przypadku gdy Zamawiający będzie zobligowany dokonać
samodzielnego montażu w najmowanych samochodach urządzeń GPS ELTE,
każdy z takich samochodów zostanie przekazany Zamawiającemu
najpóźniej na trzy dni robocze przed pierwszym dniem najmu do godz.
12:00. Za okres ten wykonawca nie będzie naliczać
Zamawiającemu
czynszu najmu. Odpowiednio - w celu umożliwienia Zamawiającemu
dokonania demontażu zainstalowanych w najmowanych samochodach
urządzeń
GPS ELTE - każdy z takich samochodów zostanie
zwrócony wykonawcy
po godz. 12:00 trzeciego dnia roboczego po
ostatnim dniu najmu.
Również za ten okres wykonawca nie będzie
naliczać Zamawiającemu czynszu najmu.
6. Dla każdego z najmowanych samochodów będzie obowiązywać
średni limit przebiegu
w liczbie 3.500 km. miesięcznie. Średni
limit miesięczny może zostać przekroczony
dla każdego z
samochodów, jednak łącznie w całym okresie najmu nie może
on
łącznie przekroczyć liczby 340.000 km. dla maksymalnej liczby 8
(ośmiu) najmowanych samochodów.
7. W dniu przekazania najmowanych samochodów Zamawiającemu wybrany wykonawca przeprowadzi bez osobnego wynagrodzenia szkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego (po trzech na każdy samochód) z zakresu obsługi i eksploatacji samochodu oraz zainstalowanych w nim urządzeń.
8. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu przedmiotu najmu, wybrany
wykonawca
wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku
polskim podwozia i zabudowy, dowody rejestracyjne, dowody
ubezpieczenia, certyfikaty i deklaracje w zakresie bezpieczeństwa
zabudów oraz co najmniej jeden komplet kluczyków do każdego
z
samochodów, a także: apteczkę, trójkąt i gaśnicę, po jednej
sztuce na każdy samochód.
9. W ramach miesięcznego czynszu najmu (bez osobnego wynagrodzenia)
wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wynajmu oraz obsługi
technicznej najmowanych samochodów, w tym w szczególności
wykonywania okresowych przeglądów, konserwacji i napraw, a także
terminowego uiszczania opłat z tytułu podatku
od środków
transportu.
10. W ramach miesięcznego czynszu najmu (bez osobnego
wynagrodzenia)
wybrany wykonawca zobowiązany będzie
ubezpieczyć w całym okresie trwania Umowy wszystkie najmowane
samochody od odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie OC).
Ubezpieczenie Autocasco (AC) nie jest wymagane
przez
Zamawiającego, jednak ewentualne uszkodzenie, zniszczenie lub
kradzież któregokolwiek z najmowanych samochodów będzie obciążać
wyłącznie wybranego wykonawcę i w przypadku wystąpienia takiego
zdarzenia wykonawca nie będzie występować w stosunku do
Zamawiającego z jakimkolwiek roszczeniami z tego tytułu
za
wyjątkiem jedynie przypadków, gdy:
1) doszło do umyślnego uszkodzenia najmowanego samochodu przez pracownika Zamawiającego;
2) szkoda nastąpiła na skutek działania pracownika Zamawiającego
dopuszczonego
do pracy pod wpływem alkoholu lub innego środka
odurzającego;
3) kierujący najmowanym samochodem nie posiadał w chwili zdarzenia ważnego prawa jazdy odpowiedniej kategorii;
4) kierowca Zamawiającego zbiegł z miejsca kolizji;
5) wynika to z innych szczególnych przypadków określonych w
Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia, jeżeli Zamawiający zostanie
zapoznany
przez wybranego wykonawcę z tymi warunkami w dniu
przekazania Przedmiotu najmu, i zapoznanie takie zostanie
potwierdzone pisemnie przez Zamawiającego.
11. Czynsz najmu obejmować będzie wszelkie koszty związane z eksploatacją najmowanych samochodów za wyjątkiem kosztów:
1) paliwa oraz bieżących uzupełnień poziomu oleju w silniku,
środka chłodzącego,
a także innych płynów eksploatacyjnych
takich jak płyn hamulcowy oraz płyn
do spryskiwaczy;
2) wymiany żarówek;
3) okresowego mycia najmowanych samochodów;
4) odtworzenia zagubionych lub zniszczonych kluczyków, tablic rejestracyjnych, dowodów rejestracyjnych;
5) ewentualnych mandatów karnych oraz opłat i kar administracyjnych nałożonych przez uprawnione organy w związku z użytkowaniem lub eksploatacją najmowanych samochodów w sposób niezgodny z przepisami ruchu drogowego lub przepisami administracyjnymi.
12. Zamawiającemu nie będzie wolno bez zgody wybranego wykonawcy oddawać najmowanych samochodów w dalszy najem lub dzierżawę.
13. W przypadku awarii, zniszczenia lub kradzieży któregokolwiek z
najmowanych samochodów wybrany wykonawca będzie zobowiązany
przekazać Zamawiającemu
bez osobnego wynagrodzenia samochód
zastępczy o tożsamej funkcjonalnie zabudowie, spełniający
wszystkie minimalne wymogi techniczne Zamawiającego określone
w
niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym w
szczególności dotyczące wymaganej przez Zamawiającego minimalnej
normy Europejskiego Standardu Emisji Spalin Euro 5. Szczegółowe
zasady dotyczące przekazania samochodu zastępczego określa § 5
wzoru umowy, która zostanie zawarta
z wybranym wykonawcą. Wzór
umowy stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.
14. Z tytułu najmu samochodów Zamawiający zapłaci wybranemu
wykonawcy miesięczny czynsz najmu za każdy najmowany samochód w
wysokości określonej
w najkorzystniejszej ofercie. Szczegółowe
warunki najmu określa wzór umowy,
która zostanie zawarta z
wybranym wykonawcą. Wzór umowy stanowi
Załącznik nr 10
do SIWZ.
15. Zamawiający wymaga, aby najmowane samochody wyposażone były
w
liniowo-płytowy lub rotacyjny mechanizm zgniatania, z
zastrzeżeniem,
iż co najmniej 5 najmowanych samochodów
musi być wyposażone
w liniowo-płytowy mechanizm zgniatania.
16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja
minimalnych
wymogów technicznych Zamawiającego dotyczących
oferowanych samochodów) stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta na okres od 10 (dziesięciu)
do 12 (dwunastu) miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania środków,
które Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia.Przekazanie oraz odbiór przedmiotu najmu nastąpi na koszt wykonawcy
w siedzibie Zamawiającego przy ul. Technicznej 6 w Piasecznie.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
spełniają
warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają
wykluczeniu zgodnie z przepisami
art. 24 ust 1, ust. 5 pkt 1
oraz 8 Ustawy.
2. W zakresie:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
2) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca
obowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej jedną własną
lub autoryzowaną przez Wykonawcę stacją serwisową zlokalizowaną
w
odległości nie większej niż 100 km. od siedziby Zamawiającego w
Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na potrzeby
określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo przez
Zamawiającego najkrótsza możliwa odległość pomiędzy siedzibą
Zamawiającego a stacją serwisową liczona
po sieci dróg
publicznych dopuszczalnych dla ruchu wynajmowanych samochodów.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie;
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn:
1) o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy;
2) o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, który określa, że
wykluczeniu podlega „wykonawca w stosunku do którego otwarto
likwidację,
w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym
jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli
przez likwidację jego majątku
lub sąd zarządził likwidację
jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia
15 maja
2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508,
z
późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
wykonawcy,
który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli
przez likwidację majątku
upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację
jego majątku
w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo
upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, z późn. zm.)”;
3) o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 Ustawy, który określa, że
wykluczeniu podlega „wykonawca, który naruszył obowiązki
dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający
jest w
stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z
wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że
wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz z
odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie
spłaty tych należności.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów,
musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne
podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja
finansowa lub ekonomiczna, pozwalają
na wykazanie przez
wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu
oraz
bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,
o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 Ustawy.
VI. wykaz oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz
brak podstaw wykluczenia
1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców wraz ofertą:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, o którym
mowa
w art. 25a ust. 1 Ustawy, w zakresie wskazanym przez
Zamawiającego
w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej
SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu i spełnia warunki
udziału w postępowaniu;
2) Pełnomocnictw (o ile dotyczy);
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 1, Wykonawca składa w
formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD),
zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”. Wzór Jednolitego
Dokumentu określa
Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE)
2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. L 3/16 z
6.1.2016).
3. Jednolity Dokument jest dostępny w polskiej wersji językowej pod
adresem www: „xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx” oraz
jako plik w formacie „xml”
pod nazwą
„PUK_Piaseczno_zakup_paliwa_ESPD” na stronie
Biuletynu
Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
4. Wykonawca obowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w
całym
zakresie dotyczącym wymagań określonych przez
Zamawiającego w SIWZ.
Przed wypełnieniem Jednolitego Dokumentu
należy zapoznać się z instrukcją wypełnienia zamieszczoną w
załączniku nr 1 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE)
2016/7z 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy
formularz
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia lub na stronie
xxx.xxx.xx. oraz Informacją w sprawie wypełnienia Jednolitego
Dokumentu, stanowiącą
Załącznik Nr 3 do SIWZ.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, dla wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby:
1) zamieszcza informacje o nich w swoim Jednolitym Dokumencie, oraz
2) składa Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów, każdy
podpisany
przez osoby upoważnione do reprezentacji danego
podmiotu.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie,
Jednolity Dokument podpisany kwalifikowanym
podpisem elektronicznym
przez
osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy składa każdy
z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie
Wykonawcę,
którego oferta została najwyżej oceniona, z
zastrzeżeniem § 2 ust. 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26
lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów,
jakich może żądać
Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
(Dz. U. 2016. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie
dokumentów”, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym
niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu dotyczących zdolności technicznej
i zawodowej,
to jest:
1) oświadczenia Wykonawcy w sprawie dysponowania przez Wykonawcę
co
najmniej jedną własną lub autoryzowaną przez Wykonawcę stacją
serwisową zlokalizowaną w odległości nie większej niż 100 km.
od siedziby Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6,
przy czym na potrzeby określenia
tej odległości przyjmowana
będzie każdorazowo przez Zamawiającego najkrótsza możliwa
odległość pomiędzy siedzibą Zamawiającego a stacją
serwisową
liczona po sieci dróg publicznych dopuszczalnych dla
ruchu wynajmowanych samochodów (wzór oświadczenia stanowi
Załącznik Nr 4 do SIWZ).
2) certyfikatów, wyciągów z homologacji lub innych dokumentów potwierdzających, że zaoferowane samochody spełniają normę Euro 5 lub Euro 6 zgodnie z Europejskim Standardem Emisji Spalin).
8. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niżej wymienione oświadczenia i dokumenty składa każdy z wykonawców występujących wspólnie):
1) w odniesieniu do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w
art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionych nie wcześniej
niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego
wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu
z
uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne
lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego
wyroku lub decyzji
- dokumentów potwierdzających dokonanie
płatności tych należności
lub zawarcie wiążącego
porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór oświadczenia
stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ);
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego
tytułem
środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o
zamówienia publiczne (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr
7 do SIWZ);
2) w odniesieniu do okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Ustawy:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5
pkt 1 Ustawy;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca
nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym
organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu;
d) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i
opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991
r.
o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz.
1170) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt 8 ppkt 1 lit. a - składa informację z odpowiedniego rejestru
albo, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, inny równoważnego
dokumentu wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny
państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce
zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21
Ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
2) pkt 8 ppkt 2 lit. a do c - składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości -
wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie
z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z
ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione
nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem tego terminu składania ofert,
10. Jeżeli w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania
lub w państwie, w którym miejsce zamieszkania
mają osoby, których dotyczą dokumenty wskazane w pkt 9, nie wydaje
się tych dokumentów, zastępuje
się je dokumentem
zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy
ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie
osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem
lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub
miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób.
11. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, w odniesieniu
do osoby mającej miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczą dokumenty
wskazane w pkt 8 ppkt 1 lit. a, składa dokumenty, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w państwie,
w którym
ma miejsce zamieszkania osoba której dokument miał
dotyczyć nie wydaje się takich dokumentów - zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed
notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na
miejsce zamieszkania tej osoby wystawionym nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio państwa miejsca zamieszkania osoby lub państwa, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
13. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie
internetowej informacji
z otwarcia ofert, przekazuje
Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem
oświadczenia, wykonawca może przedstawić dokumenty bądź
informacje potwierdzające,
że powiązania z innym wykonawcą
nie prowadzą do zakłócenia konkurencji
w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego. Wzór oświadczenia
stanowi
Załącznik Nr 9 do SIWZ.
Uwaga:
W
przypadku gdy Wykonawca nie przynależy do żadnej grupy
kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369)
oświadczenie, o którym mowa
powyżej może być złożone wraz
z ofertą.
14. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona
oceny ofert
w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, a
następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta uzyskała najwyższą
liczbę punktów, nie podlega wykluczeniu
oraz spełnia warunki
udziału w postępowaniu.
15. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu
postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na
każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia
wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie
podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu,
a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone
uprzednio dokumenty
nie są już aktualne, do złożenia
aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
16. Wszelkie oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym
rozdziale, składane
przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego
muszą spełniać wymagania określone w Ustawie i w przepisach
rozporządzenia w sprawie dokumentów, w rozporządzeniu wykonawczym
Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym
standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia
(Dz. U. UE L 3/16) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu
i w niniejszej SIWZ.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW, A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, platformy ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) oraz poczty elektronicznej na adres: „xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx”. Wszelka korespondencja Zamawiającego do wykonawców przekazywana będzie zwrotnie na adres poczty elektronicznej lub elektroniczną skrzynkę na platformie ePUAP, z którego Zamawiający otrzymał od wykonawcy oświadczenie, wniosek, zawiadomienie lub informację, natomiast wyjaśnienia
lub modyfikacje - zgodnie z postanowieniami ppkt. 5-7 poniżej - na stronie
internetowej Zamawiającego. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące ogłoszenia o zamówieniu i niniejszej SIWZ kierowane bezpośredniej w formie
ustnej lub drogą telefoniczną.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie ePUAP.
Zamawiający posiada na platformie ePUAP identyfikator „PUK_PIASECZNO”
oraz skrytkę Elektronicznej Skrzynki Podawczej z adresem: „/PUK_PIASECZNO/SkrytkaESP”.
Po zalogowaniu się jako użytkownik na platformie ePUAP Wykonawcy
mogą przesyłać
na przedmiotowy adres korespondencję w
postępowaniu za pomocą formularza
do komunikacji oraz
formularza do złożenia, zmiany i wycofania oferty, które
znajdują
się w usłudze powszechnej „eZamówienia - elektroniczne
zamówienia publiczne” dostępnej pod ścieżką: Inne sprawy
urzędowe > Zamówienia publiczne > Złożenie, zmiana,
wycofanie oferty oraz komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą >
Załatw sprawę.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń
oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały
w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnego pod adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx”, Polityce prywatności dostępnej pod adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx” oraz Deklaracji dostępności systemu miniPortal dostępnej pod adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx” oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) dostępnych pod adresem www: „xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxx”.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku
oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Szczegółowa instrukcja użytkownika
systemu miniPortal dostępna jest pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxXxxxxxxXxxxXxxxxxxXXXX.xxx”.
Aplikacja dla Wykonawców przeznaczona do szyfrowania
ofert dostępna jest pod następującym adresem www: „xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx”.
Wykonawcy mogą pobrać klucz publiczny w formacie „asc” ze
strony MiniPortalu. Zamawiający udostępnił również klucz
publiczny wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie
Biuletynu Informacji Publicznej
Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem
www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”..
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później
niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął
do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.Zamawiający i wykonawcy mogą zażądać potwierdzenia na piśmie najpóźniej
w następnym dniu roboczym, faktu otrzymania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przekazanych drogą elektroniczną.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt ust. 3,
lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert
nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom,
którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści
je na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści
ją na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści te informacje
na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.Jeżeli zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o sprostowaniu ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważniony jest ze strony Zamawiającego
Xxx Xxxxx Xxxxx
e-mail:
„xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx”
skrytka Elektronicznej Skrzynki Podawczej na platformie ePUAP:
„/PUK_PIASECZNO/SkrytkaESP”
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w
wysokości
15 000,00 (słownie: piętnaście tysięcy)
złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na
rachunek
bankowy nr: 50 1240 6351 1111 0000 4810 4355,
prowadzony
przez Bank Polska Kasa Opieki SA (Pekao SA), z
dopiskiem „Wadium
w postępowaniu nr 3/2020”.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z
zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu
pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin
wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje
się termin
uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.
6. Dokument wniesienia wadium w innych formach niż w pieniądzu ma
być złożony
wraz z ofertą w formie oryginalnego dokumentu
wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej
opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
przez
uprawnionego pracownika gwaranta/poręczyciela.
7. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia ma
zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub
poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze, pisemne
żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium,
powstałe na skutek okoliczności określonych w
ustawie.
W dokumencie tym, gwarant lub poręczyciel nie
może uzależniać dokonania zapłaty
od spełnienia przez
Zamawiającego dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania
wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek
Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że
podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych
do występowania w imieniu Zamawiającego,
albo żądanie
złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy
kurierem)
albo przedłożenia dodatkowych dokumentów, oprócz
dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w
imieniu Xxxxxxxxxxxxx z żądaniem zapłaty.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć
termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej
na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy
jednak niż 60 dni.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta ma być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej
i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.. Sposób złożenia oferty,
w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny w formacie „asc” wykonawcy
mogą pobrać ze strony MiniPortalu. Zamawiający udostępnił również klucz publiczny wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www: „xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej e-mail, na który prowadzona
będzie korespondencja związana z postępowaniem.Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie
wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).Forma dokumentów składanych wraz z ofertą musi być zgodna z formą określoną
w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), tj. dokumenty składane
są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio
wykonawca,
podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji
polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia publicznego albo podwykonawca,
w zakresie
dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć
do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona
za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa
lub notarialnie.Zamawiający zaleca wykorzystanie z wzorów formularzy i arkuszy opracowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować formularze wykazów, informacji
i oświadczeń opracowane samodzielnie z zastrzeżeniem, że ich treść musi
być tożsama z wzorami opracowanymi przez Zamawiającego.Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom.
Do oferty wykonawca obowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w części VI
w pkt. 1 SIWZ.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty
dostępnego na platformie ePUAP oraz na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
12. Oferta powinna być podpisana za pomocą kwalifikowanego
podpisu elektronicznego przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym
dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną
przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo również musi być
załączone
do oferty w oryginale w formie elektronicznej.
13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zgodnie z art.
96 ust. 3 w związku
z art. 8 ust. 3 ustawy, protokół
postępowania wraz z załącznikami jest jawny
- załączniki do
protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że
oferty są jawne od chwili ich otwarcia,
z wyjątkiem informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z
2019 r.
poz. 1010 i poz. 1649), jeżeli wykonawca, nie później
niż w terminie składania
ofert zastrzegł, że nie mogą być
udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec
informacji,
o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
Uwaga:
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
które Wykonawca zastrzeże jako
tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać
złożone w
osobnym pliku opisanym „Tajemnica” a następnie wraz z plikami
stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum
(ZIP).
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy przesyłać do Zamawiającego do dnia 11 grudnia 2020 r.
do godziny 16:00 za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku dostępnego na platformie ePUAP.Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11 grudnia 2020 r. o godz. 17:00
w siedzibie Zamawiającego.Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający
poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Podstawą do określenia łącznej ceny oferty jest pełen zakres zamówienia określony
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.Łączna cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
Oferta powinna zawierać łączną cenę netto i brutto podaną w złotych z dokładnością
do 1 grosza. W przypadku, gdy wykonawca poda cenę oferty z dokładnością
większą niż do drugiego miejsca po przecinku, to Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku stosując następującą
zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy,
przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza
i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.Żadna z cen zaoferowanych w ofercie nie może ulec zmianie w czasie realizacji zamówienia.
5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę miesięcznego najmu dla
każdego
z oferowanych samochodów i tylko jedną łączną cenę
oferty (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz
wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający do oceny takiej oferty
doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i
usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
7. Wartość końcową oferty stanowi suma wartości oraz obliczonego podatku VAT.
8. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT W RAMACH TYCH KRYTERIÓW
1. Łącznie oferta każdego z Wykonawców może uzyskać na
podstawie wszystkich
sześciu kryteriów oceny ofert maksymalnie
200 pkt. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie
kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryterium |
maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w ramach danego kryterium
|
sposób oceny |
K1 Cena (brutto) A |
40 |
Ocena punktowa
poszczególnych
K1 = (CNOA / CBOA) x 40 pkt
gdzie:
K1 - liczba punktów przyznanych CNOA - najniższa zaoferowana łączna cena brutto A pośród badanych ofert, CBOA - łączna cena brutto A badanej oferty,
W ramach kryterium „Cena A” oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto otrzyma 40 pkt
Ocena punktowa poszczególnych ofert w ramach kryterium „Cena A” zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie wniesiona tylko jedna ważna oferta, otrzyma ona w ramach kryterium „Cena A” 40 pkt.
|
K2 Cena (brutto) B |
40 |
Ocena punktowa
poszczególnych
K1 = (CNOB / CBOB) x 40 pkt
gdzie:
K1 - liczba punktów przyznanych CNOB - najniższa zaoferowana łączna cena brutto B pośród badanych ofert, CBOB - łączna cena brutto B badanej oferty,
W ramach kryterium „Cena B” oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto otrzyma 40 pkt
Ocena punktowa poszczególnych ofert w ramach kryterium „Cena B” zostanie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie wniesiona tylko jedna ważna oferta, otrzyma ona w ramach kryterium „Cena B” 40 pkt.
|
K3 Norma ekologiczna (zgodnie z Europejskim Standardem Emisji Spalin) |
40 |
Zamawiający wymaga, aby wszystkie zaoferowane samochody spełniały minimalną normę Europejskiego Standardu Emisji Spalin Euro 5.
Za zaoferowanie wyłącznie
samochodów spełniających normę Euro 5 Wykonawca otrzyma
Za zaoferowanie 1 lub 2 samochodów
spełniających normę Euro 6 Wykonawca otrzyma
Za zaoferowanie 3 lub 4 samochodów
spełniających normę Euro 6 Wykonawca otrzyma w ramach kryterium
„Norma ekologiczna”
Za zaoferowanie 5 lub 6 samochodów
spełniających normę Euro 6 Wykonawca otrzyma w ramach kryterium
„Norma ekologiczna”
Za zaoferowanie 7 lub 8 samochodów
spełniających normę Euro 6 Wykonawca otrzyma w ramach kryterium
„Norma ekologiczna”
|
K4 System GPS (ELTE) |
20 |
W związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością gospodarczą obejmującą w szczególności odbiór i przewóz drogowy odpadów komunalnych wszystkie zaoferowane samochody muszą być wyposażone w system rejestracji codziennych tras przejazdu GPS ELTE.
Wykonawcy mogą jednak zaoferować samochody, które nie posiadają systemu GPS ELTE.
W takim przypadku wykonawca
obowiązany będzie wyrazić zgodę
Przedmiotowy montaż zostanie
przeprowadzony przez Zamawiającego na jego koszt, a następnie na
tych samych zasadach Zamawiający
Za zaoferowanie wyłącznie
samochodów bez systemu GPS ELTE
Za zaoferowanie 1 lub 2 samochodów
wyposażonych w system GPS ELTE
Za zaoferowanie 3 lub 4 samochodów
wyposażonych w system GPS ELTE
Za zaoferowanie 5 lub 6 samochodów
wyposażonych w system GPS ELTE
Za zaoferowanie 7 lub 8 samochodów
wyposażonych w system GPS ELTE
|
K5 Xxxxxxxx xxxxxx |
00 |
Zamawiający nie wymaga,
Wykonawcy mogą jednak zaoferować
samochody, które są wyposażone
Za zaoferowanie wyłącznie
samochodów wyposażonych
Za zaoferowanie 1 lub 2 samochodów wyposażonych
Za zaoferowanie 3 lub 4 samochodów wyposażonych
Za zaoferowanie 5 lub 6 samochodów wyposażonych
Za zaoferowanie 7 lub 8 samochodów wyposażonych
|
K6 Lokalizacja |
20 |
Zamawiający wymaga,
Wykonawca, który dysponuje
Wykonawca, który dysponuje
Wykonawca, który dysponuje
Wykonawca, który dysponuje
Wykonawca, który dysponuje
|
2. Przy ocenie ofert 2 pkt oceny punktowej oferty = 1% wagi kryterium oceny ofert.
3. W ramach kryterium oceny ofert oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
4. Do oceny złożonych ofert w ramach kryterium „Cena”
zamawiający przyjmie
następujące ceny brutto zaoferowane
przez poszczególnych wykonawców:
1) „Cenę brutto A”, to jest cenę brutto za miesięczny najem
jednego samochodu
w przypadku, gdy Zamawiający wynajmie od
Wykonawcy łącznie 7 lub 8 samochodów;
2) „Cenę brutto B”, to jest cenę brutto za miesięczny najem
jednego samochodu
w przypadku, gdy Zamawiający wynajmie od
Wykonawcy łącznie 5 lub 6 samochodów.
5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoży ofertę
zawierającą najkorzystniejszy bilans jakości do ceny zgodnie z
kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. Za najkorzystniejszą
zostanie oceniona oferta, która otrzyma największą łączną
liczbę punktów w ramach wszystkich sześciu kryteriów oceny ofert
zgodnie
z wzorem:
KO = K1 + K2 + K3 + K4 + K5 + K6
gdzie:
KO - łączna liczba punktów uzyskanych
przez Wykonawcę w ramach wszystkich
ośmiu kryteriów oceny
ofert,
K1 - liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w ramach kryterium „Cena A”,
K2 - liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w ramach kryterium „Cena B”,
K3 - liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w ramach kryterium „Norma ekologiczna”,
K4 - liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „System GPS”.
K5 - liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Skrzynia biegów”,
K6 - liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Lokalizacja stacji serwisowej”,
6. Jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożone zostaną dwie lub
więcej ofert,
które otrzymają taką samą łączną najwyższą
liczbę punktów spośród ocenianych ofert (zawierać będą
najkorzystniejszy bilans jakości do ceny), Zamawiający udzieli
zamówienia temu Wykonawcy, który spośród tych ofert zaoferował
najniższą łączną cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Jeżeli
w ten sposób nie będzie można
wybrać najkorzystniejszej
oferty ze względu na to, że zostaną złożone dwie lub
więcej
oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia w
określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. W takim
przypadku Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie będą mogli
zaoferować cen wyższych niż zaoferowali w ofertach złożonych w
pierwszym terminie.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA
UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Zamawiający, zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w ramach każdej
części zamówienia w terminie określonym w art. 94 Ustawy.Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu w ramach danej części zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.
Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć oświadczenie w sprawie montażu systemu GPS ELTE, którego wzór stanowi
Załącznik nr 5 do SIWZ.W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania,
przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, stwierdzającą solidarną
odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą
upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Xxxxxxxxxxxxx w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania płatności.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana
zgodnie
z postanowieniami Rozdziału XIII SIWZ umowę, której
wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ.
2. Wzór umowy przed zawarciem zostanie uzupełniony o niezbędne
informacje
w szczególności dotyczące Wykonawcy oraz wartości
umowy.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej przysługują
wykonawcy, a także innemu podmiotowi,
jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł
lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów
ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o
zamówieniu oraz SIWZ
przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa
w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej w formie pisemnej
lub w postaci
elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
lub
równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju
podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania
zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł
zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do
jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed
upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu
środków
komunikacji elektronicznej.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do
wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z
przepisami ustawy czynności podjętej przez niego
lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie
ustawy,
na które nie przysługuje odwołanie, o którym mowa
pkt XVII.3 SIWZ.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od
dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane
w
sposób określony w ust. 6 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni -
jeżeli zostały przesłane winny sposób –w przypadku gdy wartość
zamówienia jest równa
lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy.
9. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z
dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu
od odwołania oraz rodzajów kosztów
w postępowaniu
odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41,
poz. 238),
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z
dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy
rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2014r.
poz. 964).
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Jeżeli koniec terminu do wykonania
czynności przypada na dzień uznany
ustawowo za wolny od
pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia,
który
nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
XVIII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04
maja 2016 r.), zwanego poniżej „RODO”,
Zamawiający
informuje, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0.
2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. jest Xxx Xxxx Xxxxxxxxxx, adres poczty elektronicznej: xxxxx@xxxx.xx, tel.: x00 000 000 000.
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
pn. „Wynajem
samochodów do odbioru odpadów komunalnych”.
4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 8 oraz
art. 96 ust. 3 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz.
U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) zwanej dalej
„ustawą”;
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy,
przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje
cały czas trwania umowy;
6) Obowiązek podania przez Państwa danych
osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy,
związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych
decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;
8) Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Państwa danych
osobowych, z zastrzeżeniem, iż
skorzystanie z prawa do sprostowania
nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z
zastrzeżeniem, iż prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej
osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na
ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub
państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych,
gdy uznają Państwo, że
przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy
RODO.
9) Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW.
Załącznik Nr 1: Wzór formularza oferty;
Załącznik Nr 2: Specyfikacja minimalnych wymogów technicznych Zamawiającego dotyczących oferowanych samochodów;
Załącznik Nr 3: Informacja w sprawie sposobu wypełnienia Jednolitego Dokumentu;
Załącznik Nr 4: Wzór oświadczenia Wykonawcy w sprawie
dysponowania
przez Wykonawcę co najmniej jedną własną lub
autoryzowaną
przez Wykonawcę stacją serwisową zlokalizowaną
w odległości
nie większej niż 100 km. od siedziby
Zamawiającego liczonych
po istniejącej sieci dróg publicznych
dopuszczalnych dla ruchu zaoferowanych samochodów;
Załącznik Nr 5: Wzór oświadczenia Wykonawcy w sprawie montażu
systemu
GPS (ELTE);
Załącznik Nr 6: Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec
niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji
administracyjnej
o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku
wydania takiego
wyroku lub decyzji - dokumentów
potwierdzających dokonanie
płatności tych należności lub
zawarcie wiążącego porozumienia
w sprawie spłat tych
należności;
Załącznik Nr 7: Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
Załącznik Nr 8: Wzór oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z
opłacaniem podatków
i opłat lokalnych, o których mowa w
ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r.
o podatkach i opłatach
lokalnych;
Załącznik Nr 9: Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
Załącznik Nr 10: Wzór umowy;
Załącznik Nr 11: Klucz publiczny;
Załącznik Nr 12: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie „xml”.
Wszystkie 12
załączników do SIWZ stanowi jej integralną część i mogą
być
one odczytywane oraz interpretowane wyłącznie razem -
jako całość, osobno
nie stanowiąc żadnego samodzielnego
dokumentu.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTY
/wzór/
nazwa Wykonawcy: __________________________________________________________
adres siedziby Wykonawcy: ____________________________________________________
tel.: ____________________, fax: ____________________, e-mail: ____________________
NIP: ______________, REGON: ______________, KRS _______________ (jeżeli dotyczy)
oferta dla: (nazwa i siedziba Zamawiającego):
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych
Piaseczno Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxxxx
1. Przystępując do prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych (nr sprawy: 3/2020), oferujemy poniższe samochody do odbioru odpadów komunalnych zgodne z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
l.p. |
typ samochodu |
opis oferowanego samochodu |
1) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
2) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
3) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
4) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
5) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
6) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
7) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
8) |
samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy |
marka samochodu: ___________________ marka zabudowy: ___________________ rok produkcji: ___________________ norma ESES Euro: ___________________ system GPS ELTE: TAK / NIE mechanizm zgniatania: ___________________ skrzynia biegów: ___________________
|
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1) „cenę A”
___________ (słownie: _______________________________) złotych
netto,
tj. za łączną cenę: ___________ (słownie:
_______________________________) złotych brutto za jeden samochód
za każdy miesiąc najmu w przypadku,
gdy Zamawiający wynajmie
od Wykonawcy łącznie 7 lub 8 samochodów;
2) „cenę B”
___________ (słownie: _______________________________) złotych
netto,
tj. za łączną cenę: ___________ (słownie:
_______________________________) złotych brutto za jeden samochód
za każdy miesiąc najmu w przypadku,
gdy Zamawiający wynajmie
od Wykonawcy łącznie 5 lub 6 samochodów.
UWAGA:
Wszystkie ceny należy określić w złotych z dokładnością
do drugiego miejsca
po przecinku.
3. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę, aby wybór konkretnych samochodów spośród egzemplarzy wymienionych w pkt 1 naszej oferty w przypadku gdy Zamawiający wynajmie od Wykonawcy łącznie 5 do 7 samochodów, należał do Zamawiającego
4. Oświadczamy, że dysponujemy co najmniej jedną własną /
autoryzowaną *)
przez nas stacją serwisową
zlokalizowaną w odległości _______________ (słownie:
______________________________ ) km. od siedziby Zamawiającego
w
Piasecznie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 liczonych po istniejącej sieci
dróg
publicznych dopuszczalnych dla ruchu zaoferowanych
samochodów.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy w Formularzu ofertowym informacji
na
temat odległości stacji serwisowej od siedziby Zamawiającego,
Zamawiający przyjmie, że stacja ta jest lokalizowana w odległości
większej niż 80 km.,
ale nie większej niż 100 km. od
siedziby Zamawiającego liczonych po istniejącej
sieci dróg
publicznych dopuszczalnych dla ruchu zaoferowanych samochodów,
a
Wykonawca otrzyma 0 punktów w ramach kryterium „Lokalizacja stacji
serwisowej”. Informacje dotyczące lokalizacji stacji serwisowej
nie będą podlegały uzupełnieniu
i nie będzie możliwe
uzyskanie przez Wykonawcę dodatkowej liczby punktów w ramach tego
kryterium w wyniku złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień w tym
zakresie
po otwarciu ofert.
5. W przypadku wyboru naszej oferty obowiązek odprowadzenia podatku
VAT leży
po stronie Wykonawcy / Zamawiającego *)
*) zaznaczyć właściwe
W przypadku powstania obowiązku podatkowego po stronie
Zamawiającego
dotyczyć to będzie następujących pozycji z
oferty Wykonawcy oraz następujących
kwot netto:
-
l.p.
nazwa (rodzaj) towaru
wartość netto w zł.
obliczona na podstawie
arkusza cenowego
1.
2.
3.
[...]
6. Przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału / z udziałem*) podwykonawców.
Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje: ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________**)
(w tym miejscu należy podać opis części zamówienia, jakie
Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom ,a także nazwę (firmę)
każdego z podwykonawców
oraz wartość lub procentową część
zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy bądź
podwykonawcom)
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
7. Oświadczamy, że otrzymaliśmy kompletną Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia wraz z 12 załącznikami, w tym z wzorem umowy
stanowiącym
Załącznik nr 10 do SIWZ oraz że zapoznaliśmy
się tymi dokumentami, rozumiemy
ich treść i akceptujemy ją
bez zastrzeżeń.
8. Ponadto oświadczamy, że :
pozyskaliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
uważamy się za związanych ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert;
akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego;
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy
na warunkach zawartych w SIWZ wraz z załącznikami oraz w miejscu
i terminie określonym przez Zamawiającego.
9. Do oferty załączamy
1) _________________________________________________________________,
2) _________________________________________________________________,
3) _________________________________________________________________,
[...] _________________________________________________________________.
10. Podajemy nasz adres, na który należy przesyłać wszelką
korespondencję
do Wykonawcy:
adres korespondencyjny Wykonawcy: _______________________________________
______________________________________________________________________
osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym: _____________________________
tel.: _________________, fax: _________________, e-mail: _____________________
11. Oświadczamy, że jako Wykonawca jesteśmy małym/średnim przedsiębiorcą:
TAK / NIE *)
*) niepotrzebne skreślić
UWAGA:
Zgodnie
z definicją zawartą w zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja
2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i
średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003, str. 36),
małe
przedsiębiorstwo
to
przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego
roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln EUR,
zaś średnie
przedsiębiorstwa
to
przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi
przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i
których roczny obrót
nie przekracza 50 mln EUR lub roczna suma
bilansowa nie przekracza 43 mln EUR.
12. Oświadczamy, że wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu
POLEGAMY*) na zasobach następujących podmiotów i w związku z tym wskazujemy nazwę (firmę) podmiotów, na zasobach których polegamy wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu: ________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
NIE POLEGAMY*) na zasobach podmiotów trzecich
*) niepotrzebne skreślić
13. Oświadczamy,
że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane
w art.
13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych*)
wobec osób
fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem
w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**)
*) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
119
z dnia 4 maja 2016 r.).
**) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych
osobowych innych
niż bezpośrednio jego dotyczących lub
zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie
do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO wykonawca
nie składa
oświadczenia, przez jego wykreślenie i wpisanie klauzuli „nie
dotyczy”.
14. Podajemy
numer rachunku bankowego na który należy zwrócić wadium
wpłacone
w pieniądzu:*)
__________________________________________________________
*) należy wypełnić o ile dotyczy
15. Składając niniejszą ofertę oświadczamy, że:
nasza oferta oraz wszystkie załączniki do oferty są jawne i nie
zawierają
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
z zastrzeżeniem, iż informacje zawarte na stronach od ____________
do ____________ naszej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów
powołanej wyżej ustawy i jako takie
nie mogą być udostępnione osobom trzecim*).
*) należy wypełnić o ile dotyczy
UWAGA: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych wykonawca nie
może zastrzec informacji, o których mowa
w art. 86 ust. 4
ustawy, tj. „nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców,
a także
informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu
gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach”.
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
Załącznik Nr 2 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA MINIMALNYCH WYMOGÓW TECHNICZNYCH NAJEMCY DOTYCZĄCYCH
NAJMOWANYCH SAMOCHODÓW ORAZ SAMOCHODÓW ZASTĘPCZYCH
DO ODBIORU ODPADÓW KOMUNALNYCH NA PODWOZIU 6 X 2 (3 OSIE)
podwozie:
1) dopuszczalna masa całkowita: 26 ton
2) silnik: wysokoprężny spełniający normę emisji spalin Euro 5 lub Euro 6
3) skrzynia biegów manualna lub automatyczna
4) ostatnia oś kierowana
zabudowa:
1) skrzynia ładunkowa: z urządzeniem zasypowym tylnym
2) pojemność skrzyni ładunkowej: min. 20 m3
3) mechanizm zgniatania: liniowo-płytowy lub rotacyjny, z
zastrzeżeniem,
iż Najemca wymaga, aby co najmniej 4
najmowane samochody
wyposażone były w liniowo-płytowy
mechanizm zgniatania
4) stopień zagęszczenia odpadów: minimum 1:5
5) urządzenie załadowcze: uniwersalne, bezpylne, dostosowane do
współpracy
z pojemnikami od 80 do 1.100 litrów zgodnie z
normą EN 840-1/-2/-3
wymogi dodatkowe:
1) dwa wyłączniki bezpieczeństwa
2) układ uwalniania zakleszczonych przedmiotów
3) króciec odpływowy w wannie załadowczej z kurkiem spustowym
4) sterowanie urządzeniem zasypowym umieszczone po obu stronach odwłoka
5) system wizyjny - kamera umieszczona z tyłu zabudowy oraz monitor
zainstalowany
w kabinie kierowcy
6) oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami: światła hamowania, postojowe, kierunkowskazy
7) oświetlenie robocze: belka ostrzegawcza pomarańczowa na dachu
kabiny
lub światło ostrzegawcze pomarańczowe świecące
światłem przerywanym
(potocznie „kogut”) na dachu kabiny
oraz lampa ostrzegawcza (potocznie „kogut”)
z tyłu
samochodu
8) reflektor roboczy z tyłu
9) pasy odblaskowe (ostrzegawcze) na kabinie i odwłoku
10) dwa stopnie dla ładowaczy wraz z czujnikami - automatyczna informacja w kabinie kierowcy o tym który stopień jest zajęty
11) sygnał dźwiękowy przy cofaniu się samochodu
uwaga:
Zabudowa musi
spełniać wytyczne 98/37/WE z dnia 27 października 1998 r. i
posiadać
znak CE, parametry dotyczące skrzyni ładunkowej i
wanny załadowczej według
EN - PN 1501-1 z późniejszymi
zmianami.
Załącznik Nr 3 do SIWZ
INFORMACJA W SPRAWIE WYPEŁNIANIA
JEDNOLITEGO DOKUMENTU
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych”
(nr sprawy: 3/2020)
1. Zamawiający informuje, że pod adresem
„xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx”
Urząd Zamówień
Publicznych udostępnił narzędzie umożliwiające zamawiającym
i
wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie
standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu
Zamówienia (JEDZ/ESPD)
w wersji elektronicznej (eESPD).
2. Po uruchomieniu strony, wyborze opcji „Jestem wykonawcą”
należy korzystając
z opcji „zaimportować ESPD”
załadować dokument (plik w formacie „xml”), uprzednio zapisując
go na jednostce komputerowej Wykonawcy i postępować
dalej
zgodnie z instrukcjami (podpowiedziami) zaimplementowanymi w
narzędziu.
3. Wykonawca
w zakresie stosownym do wymagań Zamawiającego
określonych
w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wypełnia dostępne
pozycje
(pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść
zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w
ESPD.
4. Po
sporządzeniu Jednolitego Dokumentu należy go wydrukować i
podpisać
kwalifikowanym podpisem
elektronicznym
przez osobę lub osoby uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy.
5. Odpowiednikiem
warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu ustawy
są
kryteria kwalifikacji, o których mowa w Jednolitym
Dokumencie.
Wykonawca w Jednolitym Dokumencie nie wypełnia
„Części V: Ograniczanie
liczby kwalifikujących się
kandydatów”.
6. Plik ESPD jest zamieszczony w wersji elektronicznej pod nazwą
„PUK_Piaseczno_zakup_paliwa_ESPD” na stronie Biuletynu
Informacji
Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia”
pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
Załącznik Nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE W SPRAWIE W SPRAWIE DYSPONOWANIA
PRZEZ WYKONAWCĘ CO NAJMNIEJ JEDNĄ WŁASNĄ
LUB
AUTORYZOWANĄ PRZEZ WYKONAWCĘ STACJĄ SERWISOWĄ
ZLOKALIZOWANĄ
W ODLEGŁOŚCI NIE WIĘKSZEJ NIŻ 100 KM. OD
SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO
LICZONYCH PO ISTNIEJĄCEJ
SIECI DRÓG PUBLICZNYCH
DOPUSZCZALNYCH DLA RUCHU ZAOFEROWANYCH SAMOCHODÓW
/wzór/
Ja niżej podpisany ____________________________________________________________
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
(nazwa Wykonawcy)
___________________________________________________________________________
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych” (nr sprawy: 3/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że Wykonawca ten dysponuje co najmniej jedną własną lub
autoryzowaną
przez Wykonawcę stacją serwisową zlokalizowaną
w odległości nie większej niż 100 km.
od siedziby
Zamawiającego w Piasecznie przy ul. Technicznej nr 6, przy czym na
potrzeby określenia tej odległości przyjmowana będzie każdorazowo
przez Zamawiającego
najkrótsza możliwa odległość pomiędzy
siedzibą Zamawiającego a stacją serwisową
liczona po sieci
dróg publicznych dopuszczalnych dla ruchu wynajmowanych samochodów.
Wykaz stacji serwisowych Wykonawcy oraz stacji autoryzowanych przez Wykonawcę zawiera poniższa tabela:
lp. |
adres stacji serwisowej |
rodzaj stacji |
odległość od siedziby Zamawiającego w km **) |
1.
|
ul. _______________________
w
__________________________ (miejscowość) |
stacja własna Wykonawcy *)
stacja autoryzowana przez Wykonawcę *) |
_______________ km |
2.
|
ul. _______________________
w
__________________________ (miejscowość) |
stacja własna Wykonawcy *)
stacja autoryzowana przez Wykonawcę *) |
_______________ km |
3.
|
ul. _______________________
w
__________________________ (miejscowość) |
stacja własna Wykonawcy *)
stacja autoryzowana przez Wykonawcę *) |
_______________ km |
[...]
|
ul. _______________________
w
__________________________ (miejscowość) |
stacja własna Wykonawcy *)
stacja autoryzowana przez Wykonawcę *) |
_______________ km |
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
*) niepotrzebne skreślić
**) odległość
liczona po istniejącej sieci dróg publicznych dopuszczalnych
dla
ruchu wynajmowanych samochodów
Załącznik Nr 5 do SIWZ
___________________________
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
W SPRAWIE MONTAŻU SYSTEMU GPS (ELTE)
/wzór/
Ja niżej podpisany ____________________________________________________________
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
(nazwa Wykonawcy)
___________________________________________________________________________
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych” (nr sprawy: 3/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że Wykonawca ten został poinformowany przez Zamawiającego, iż w
związku z prowadzoną przez Zamawiającego działalnością
gospodarczą obejmującą w szczególności odbiór
i przewóz
drogowy odpadów komunalnych wszystkie samochody, o których mowa w
pkt. 1, muszą być wyposażone w system rejestracji codziennych tras
przejazdu GPS ELTE.
Mając powyższe na uwadze oświadczam, że:
zaoferowane samochody zostaną dostarczone przez
reprezentowanego
przeze mnie Wykonawcę z wyposażeniem
dodatkowym obejmującą opisany
powyżej system rejestracji
codziennych tras przejazdu GPS ELTE wraz z danymi
do logowania
umożliwiającymi Zamawiającemu pobieranie zapisów tego systemu
z
aplikacji rejestrującej; *)
zaoferowane samochody zostaną dostarczone przez
reprezentowanego
przeze mnie Wykonawcę bez wyposażenia
dodatkowego obejmującego opisany powyżej system rejestracji
codziennych tras przejazdu GPS ELTE wraz z danymi
do logowania
umożliwiającymi Zamawiającemu pobieranie zapisów tego systemu
z
aplikacji rejestrującej i w związku z tym Wykonawca ten wyraża
zgodę
na samodzielny montaż przez Zamawiającego we wszystkich
dostarczonych samochodach systemu rejestracji codziennych tras
przejazdu GPS ELTE,
co będzie się w szczególności wiązać z
ingerencją przez Zamawiającego
w instalację elektryczną
dostarczonych samochodów (montaż zostanie przeprowadzony przez
Zamawiającego na koszt Zamawiającego, jednak
dokonana przez
Zamawiającego samodzielna ingerencja w instalację
elektryczną
dostarczonych samochodów nie będzie podstawą do unieważnienia
gwarancji lub jakichkolwiek innych roszczeń Wykonawcy względem
Zamawiającego z tego tytułu). *)
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
*) postawić znak „X” we właściwym miejscu
Załącznik Nr 6 do SIWZ
___________________________
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE
O BRAKU WYDANIA PRAWOMOCNEGO WYROKU SĄDU
LUB OSTATECZNEJ DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ
O ZALEGANIU Z UISZCZANIEM PODATKÓW, OPŁAT
LUB SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE
LUB ZDROWOTNE
/wzór/
Ja niżej podpisany ____________________________________________________________
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
(nazwa Wykonawcy)
___________________________________________________________________________
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych” (nr sprawy: 3/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że wobec tego
Wykonawcy nie wydano/wydano*) prawomocnego
wyroku sądu
oraz nie wydano ostatecznej decyzji
administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem
podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.**)
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
*) niepotrzebne skreślić
**) w
przypadku wydania
takiego wyroku lub decyzji, Wykonawca obowiązany
jest złożyć
dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności
wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub dokumenty
potwierdzające
zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie
spłaty tych należności
Załącznik Nr 7 do SIWZ
___________________________
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE
O BRAKU ORZECZENIA WOBEC WYKONAWCY
TYTUŁEM ŚRODKA ZAPOBIEGAWCZEGO
ZAKAZU UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
/wzór/
Ja niżej podpisany ____________________________________________________________
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
(nazwa Wykonawcy)
___________________________________________________________________________
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych” (nr sprawy: 3/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że wobec tego Wykonawcy nie zostało/zostało*) wydane orzeczenie zakazujące tytułem środka zapobiegawczego ubieganie się o zamówienia publiczne.
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
*) niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 8 do SIWZ
___________________________
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU
Z OPŁACANIEM PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH
/wzór/
Ja niżej podpisany ____________________________________________________________
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
(nazwa Wykonawcy)
___________________________________________________________________________
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem samochodów do odbioru odpadów komunalnych” (nr sprawy: 3/2020), niniejszym
OŚWIADCZAM
że Wykonawca ten nie
zalega/zalega*) z opłacaniem podatków i opłat
lokalnych,
o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r.
o podatkach i opłatach lokalnych**)
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
*) niepotrzebne skreślić
**) w
przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat lokalnych,
Wykonawca
obowiązany jest złożyć dokument/y potwierdzające,
że zawarł porozumienie
z właściwym organem podatkowym w
sprawie spłat tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami
lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, z zastrzeżeniem
iż Wykonawca może
przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki
są
wystarczające do wykazania jego rzetelności zgodnie z treścią
art. 24 ust. 8 ustawy
- Prawo zamówień publicznych
Załącznik Nr 9 do SIWZ
___________________________
nazwa i adres wykonawcy
lub pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI
DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
/wzór/
Ja niżej podpisany ____________________________________________________________
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
___________________________________________________________________________
(nazwa Wykonawcy)
___________________________________________________________________________
(adres siedziby Wykonawcy)
przystępującego do
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wynajem
samochodów do odbioru odpadów komunalnych” (nr sprawy:
3/2020), oświadczam,
że Wykonawca ten:
nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów;*)nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innymi Wykonawcami, którzy
złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;*)przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z następującymi innym wykonawcami (wykonawcą), którzy w tym postępowaniu złożyli odrębne oferty:*)
1) __________________________________________________________________
2) __________________________________________________________________
[...] __________________________________________________________________
i przedstawiam następujące dowody, że powiązania z tymi Wykonawcami/Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia:**)
1) __________________________________________________________________
2) __________________________________________________________________
[...] __________________________________________________________________
____________________________________ |
____________________________________ |
miejscowość i data |
pieczęć imienna i podpis lub czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy |
*) niepotrzebne skreślić
**) należy wypełnić o ile dotyczy
Załącznik Nr 10 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA NR [...]/2020
zawarta w Piasecznie dnia [...] pomiędzy:
Przedsiębiorstwem
Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o. z siedzibą: 00-000
Xxxxxxxxx,
xx. Xxxxxxxxxx 0, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS:
0000122596, NIP: 1230878675, REGON 016161080, reprezentowaną
przez
[...] Pan[...] [...] [...], zwaną w dalszej części umowy
„Najemcą”, z jednej strony
a
[...] z siedzibą:
[...], wpisaną do [...] pod nr [...], NIP: [...], REGON [...],
reprezentowaną
przez [...] Pan[...] [...] [...], zwaną w
dalszej części umowy „Wynajmującym”,
z drugiej
strony
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową” jest
oddanie Najemcy
przez Wynajmującego w najem od 5 do 8
następujących samochodów przystosowanych
do odbioru odpadów
komunalnych spełniających minimalną normę Europejskiego Standardu
Emisji Spalin E Euro 5 według wyboru Zamawiającego:
1) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
2) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
3) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
4) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
5) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
6) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
7) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...];
8) samochód na podwoziu 6 x 2 - trzyosiowy, marka: [...], rok
produkcji [...],
rodzaj zabudowy [...], nr rejestracyjny: [...],
nr VIN: [...], norma Europejskiego Standardu Emisji Spalin: E Euro
[...], system GPS: [...], mechanizm
zgniatania: [...], skrzynia
biegów: [...].
2. Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem opisane w ust. 1
samochody
na okres od 10 (dziesięciu) do 12 (dwunastu) miesięcy
licząc od dnia podpisania umowy, lub do wcześniejszego wyczerpania
środków, które Najemca może przeznaczyć na sfinansowanie
przedmiotu niniejszej umowy. Najpóźniej 15 dnia kalendarzowego
ósmego miesiąca trwania umowy Najemca poinformuje Wynajmującego o
okresie (od jednego do trzech miesięcy) jaki pozostał do
zakończenia umowy. W przypadku gdyby umowa miała zostać zakończona
przed upływem
10 (dziesiątego) miesiąca z powodu
wcześniejszego wyczerpania środków,
które Najemca może
przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu niniejszej umowy, Najemca
poinformuje o tym fakcie Wynajmującego z co najmniej
jednomiesięcznym wyprzedzeniem.
3. Według stanu istniejącego w dniu podpisania niniejszej umowy
Najemca zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu umowy kwotę
[...] (słownie [...]) zł. netto,
to jest [...] (słownie
[...]) zł. brutto.
4. Samochody, o których mowa w ust. 1, zwanej dalej łącznie
również „Przedmiotem najmu” będą użytkowane przez Najemcę w
związku z prowadzoną przez Najemcę działalnością gospodarczą
obejmującą w szczególności odbiór i przewóz drogowy odpadów
komunalnych. W związku z powyższym Wynajmujący wyraża zgodę
na
oznakowanie przez Najemcę (na koszt Najemcy) tych samochodów na
czas trwania Umowy logiem oraz danymi adresowymi Najemcy.
Przedmiotowe oznakowanie
zostanie wykonane w sposób nie
powodujący trwałej ingerencji w konstrukcje
i elementy
wyposażenia najmowanych samochodów i zostanie usunięte przez
Najemcę (na koszt Najemcy) po upływie okresu najmu. Ponadto
Wynajmujący wyraża zgodę
na uzyskanie przez Najemcę
dokumentów potwierdzających prowadzenie przewozów drogowych na
potrzeby własne w całym okresie trwania Umowy.
5. Z zastrzeżeniem ust. 6, Xxxxxxx zobowiązuje się, że nie będzie
dokonywać samodzielnie zmian wyposażenia oraz przeznaczenia
samochodów, o których mowa
w ust. 1. W
całym okresie obowiązywania umowy Wynajmujący ma prawo do kontroli
stanu technicznego samochodów poprzez upoważnionych
pracowników
Wynajmującego lub
upoważnione osoby trzecie.
6. W związku z prowadzoną przez Najemcę działalnością
gospodarczą obejmującą
w szczególności odbiór i przewóz
drogowy odpadów komunalnych wszystkie samochody, o których mowa w
ust. 1, muszą być wyposażone w system rejestracji codziennych tras
przejazdu GPS ELTE. W związku z powyższym Wynajmujący oświadcza,
iż oddawane przez niego w najem samochody będą wyposażone
w
taki system, a Wynajmujący przekaże Najemcy dane do logowania
umożliwiające pobieranie zapisów tego systemu z aplikacji
rejestrującej.
W przeciwnym przypadku Wynajmujący wyraża zgodę na samodzielny
montaż
przez Najemcę we wszystkich najmowanych samochodach
odpowiednich urządzeń,
co wiąże się w szczególności z
ingerencją w instalację elektryczną tych samochodów. Przedmiotowy
montaż zostanie przeprowadzony przez Xxxxxxx na jego koszt,
a
następnie na tych samych zasadach Najemca będzie miał prawo
zdemontować zainstalowane urządzeń po upływie okresu
obowiązywania niniejszej umowy.
Z tego tytułu Wynajmującemu
nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w
stosunku do Najemcy.
7. Wynajmujący oświadcza, że samochody, o których mowa w ust. 1,
nie są obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich ani nie są
przedmiotem takich praw, a także
że jest uprawniony do
swobodnego rozporządzania tymi samochodami bez żadnych ograniczeń
prawnych i faktycznych.
8. Strony Umowy niniejszym ustalają średni limit przebiegu dla
każdego z najmowanych samochodów w liczbie 3 500 km.
miesięcznie. Średni limit miesięczny może
zostać dla
każdego z samochodów przekroczony w poszczególnych
miesiącach,
jednak łącznie w całym okresie trwania umowy nie
może on łącznie przekroczyć iloczynu 3 500 km. miesięcznie
i liczby miesięcy najmu tego samochodu.
9. W wypadku rozwiązania umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego,
limit miesięczny, o którym mowa w ust. 8, oraz łączny limit
maksymalny obliczone zostaną
z uwzględnieniem w ostatnim
miesiącu trwania umowy liczby dni kalendarzowych obowiązywania
umowy w tym miesiącu oraz liczby 115 km. na każdy dzień
tego
miesiąca.
10. Zmiana samochodów, o których mowa w ust. 1, może nastąpić
jedynie
za uprzednią zgodą Najemcy, w formie pisemnego aneksu
do niniejszej Umowy, każdorazowo jednak wyłącznie na samochody o
co najmniej takich samych parametrach technicznych, jak samochody
zaoferowane przez Wynajmującego
w ofercie, na podstawie której
dokonany został przez Najemcę wybór Wynajmującego
i została
podpisana niniejsza Umowa.
§ 2.
1. Przekazanie Najemcy w najem samochodów, o których mowa w § 1
ust. 1,
zostanie potwierdzone protokołem przekazania, którego
wzór stanowi
Załącznik Nr 1 do Umowy. Protokół
sporządzany będzie osobno dla każdego
z samochodów, w dwóch
egzemplarzach - jednym dla Najemcy i jednym
dla Wynajmującego.
2. Najemca może odmówić przyjęcia Przedmiotu najmu w całości
lub w części,
w przypadku, gdy przekazywane samochody będą
niezgodne z minimalnymi wymogami technicznymi określonymi w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w ofercie Wynajmującego
lub w niniejszej umowie. Specyfikacja minimalnych wymogów
technicznych Najemcy dotyczących najmowanych samochodów stanowi
Załącznik Nr 2 Umowy.
3. Z zastrzeżeniem ust. 6, wszystkie samochody, o których mowa w §
1 ust. 1, zostaną przekazane Najemcy na koszt Wynajmującego (bez
osobnego wynagrodzenia
z tego tytułu) w siedzibie Najemcy w
Piasecznie przy ul. Technicznej 6 najpóźniej
do godz. 12:00 w
dniu roboczym poprzedzającym pierwszy dzień najmu.
4. Z zastrzeżeniem ust. 7, zwrot przedmiotu najmu nastąpi na koszt
Wynajmującego
(bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu) w
siedzibie Najemcy w Piasecznie
przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 po godz.
12:00 w pierwszym dniu roboczym po ostatnim dniu najmu. Zwrot
przedmiotu najmu zostanie potwierdzony protokołem przekazania,
którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. Protokół
sporządzany
będzie osobno dla każdego z samochodów, w dwóch
egzemplarzach - jednym
dla Najemcy i jednym dla Wynajmującego.
5. Najemca obowiązany jest zwrócić przedmiot najmu w stanie
niepogorszonym
z uwzględnieniem jednak jego zużycia
wynikającego z normalnej eksploatacji.
Obowiązek zwrot
najmowanych samochodów obejmuje również wszystkie kluczyki
otrzymane przez Najemcę od Wynajmującego oraz oryginały
dokumentów, o których mowa w ust. 9.
6. W przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 6, to jest w sytuacji gdy
Najemca będzie zobligowany dokonać samodzielnego montażu w
najmowanych samochodach
urządzeń GPS ELTE, każdy z takich
samochodów zostanie przekazany Najemcy najpóźniej na trzy dni
robocze przed pierwszym dniem najmu do godz. 12:00.
Za okres ten
Wynajmujący nie będzie naliczać Najemcy czynszu najmu.
7. W przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 6, to jest w sytuacji gdy
Najemca będzie
po upływie okresu najmu demontować
samodzielnie zainstalowane w najmowanych samochodach urządzenia GPS
ELTE, każdy z takich samochodów zostanie zwrócony Wynajmującemu
po godz. 12:00 trzeciego dnia roboczego po ostatnim dniu najmu.
Za
okres ten Wynajmujący nie będzie naliczać Najemcy czynszu najmu.
8. W dniu przekazania samochodów, o którym mowa odpowiednio w ust. 3 lub 6, Wynajmujący przeprowadzi bez osobnego wynagrodzenia szkolenie wyznaczonych pracowników Najemcy (po 4 na każdy samochód) z zakresu obsługi i eksploatacji samochodu oraz zainstalowanych w nim urządzeń.
9. Wraz z wydaniem przedmiotu najmu, Wynajmujący wyda Najemcy
instrukcje obsługi w języku polskim podwozia i zabudowy, dowody
rejestracyjne, dowody ubezpieczenia, certyfikaty i deklaracje w
zakresie bezpieczeństwa zabudów oraz co najmniej jeden komplet
kluczyków do każdego z samochodów, a także: apteczkę, trójkąt
i gaśnicę,
po jednej sztuce na każdy samochód.
§ 3.
1. W ramach miesięcznego czynszu najmu (bez osobnego wynagrodzenia)
Wynajmujący zobowiązuje się do wynajmu oraz obsługi technicznej
najmowanych samochodów,
w tym w szczególności wykonywania
okresowych przeglądów, konserwacji i napraw,
a także
terminowego uiszczania opłat z tytułu podatku od środków
transportu.
2. W ramach miesięcznego czynszu najmu (bez osobnego wynagrodzenia)
Wynajmujący obowiązany jest ubezpieczyć w całym okresie trwania
Umowy wszystkie najmowane samochody od odpowiedzialności cywilnej
(ubezpieczenie OC). Ubezpieczenie Autocasco (AC) nie jest wymagane
przez Najemcę, jednak ewentualne uszkodzenie, zniszczenie lub
kradzież któregokolwiek z najmowanych samochodów będzie
obciążać
wyłącznie Wynajmującego i w przypadku wystąpienia
takiego zdarzenia Wynajmujący nie będzie występować w stosunku do
Najemcy z jakimkolwiek roszczeniami
z tego tytułu za wyjątkiem
jedynie przypadków, gdy:
1) doszło do umyślnego uszkodzenia najmowanego samochodu przez pracownika Xxxxxxx;
2) szkoda nastąpiła na skutek działania pracownika Najemcy
dopuszczonego
do pracy pod wpływem alkoholu lub innego środka
odurzającego;
3) kierujący najmowanym samochodem nie posiadał w chwili zdarzenia ważnego prawa jazdy odpowiedniej kategorii;
4) kierowca Najemcy zbiegł z miejsca kolizji;
5) wynika to z innych szczególnych przypadków określonych w
Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia, jeżeli Najemca został zapoznany
przez Wynajmującego z tymi warunkami w dniu przekazania Przedmiotu
najmu,
i zapoznanie takie zostało potwierdzone pisemnie przez
Najemcę.
3. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 2, to
jest uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży któregokolwiek z
najmowanych samochodów,
Najemca obowiązany jest współdziałać
z Wynajmującym we wszelkich czynnościach podejmowanych przez
Wynajmującego mających na celu likwidację powstałej
szkody
przez podmiot ubezpieczający mienie Wynajmującego.
§ 4.
1. Najemca zobowiązuje się do używania najmowanych samochodów w
sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu. W
szczególności Najemca zobowiązuje się do używania najmowanych
samochodów w sposób określony
w instrukcjach obsługi
wydanych przez producentów samochodów oraz producentów zabudów.
2. Najemcy nie wolno bez zgody Wynajmującego oddawać samochodów, o
których
mowa w § 1 ust. 1, w dalszy najem lub dzierżawę.
3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4, Wynajmujący zobowiązany jest zapewnić należyty stan techniczny wynajmowanych samochodów w całym okresie trwania umowy.
4. Czynsz najmu obejmuje wszelkie koszty związane z eksploatacją najmowanych samochodów za wyjątkiem kosztów:
1) paliwa oraz bieżących uzupełnień poziomu oleju w silniku,
środka chłodzącego,
a także innych płynów eksploatacyjnych
takich jak płyn hamulcowy oraz płyn
do spryskiwaczy;
2) wymiany żarówek;
3) okresowego mycia najmowanych samochodów;
4) odtworzenia zagubionych lub zniszczonych kluczyków, tablic rejestracyjnych, dowodów rejestracyjnych;
5) ewentualnych mandatów karnych oraz opłat i kar administracyjnych nałożonych przez uprawnione organy w związku z użytkowaniem lub eksploatacją najmowanych samochodów w sposób niezgodny z przepisami ruchu drogowego lub przepisami administracyjnymi.
5. Bieżące i okresowe czynności serwisowe świadczone przez
Wynajmującego
w celu utrzymania należytego stanu technicznego
wynajmowanych samochodów wykonywane będą w stacjach serwisowych
Wynajmującego lub autoryzowanych
przez Wynajmującego
znajdujących się w lokalizacjach, których wykaz zgodny z treścią
oferty złożonej przez Wynajmującego stanowi Załącznik Nr 3
do umowy.
§ 5.
1. Czynsz najmu obejmuje wszelkie koszty związane z ewentualną naprawą najmowanych samochodów. W przypadku naprawy dokonanej przez Xxxxxxx za zgodą Wynajmującego koszt takiej naprawy ponosi Wynajmujący.
2. W przypadku awarii, której naprawa wynosić będzie ponad 7 dni
kalendarzowych, zniszczenia lub kradzieży któregokolwiek z
najmowanych samochodów,
Wynajmujący ma obowiązek przekazać
Najemcy bez osobnego wynagrodzenia
na cały czas naprawy ponad 7
dni kalendarzowych inny samochód zastępczy
o tożsamej
funkcjonalnie zabudowie, spełniający wszystkie minimalne wymogi
techniczne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
oraz
w niniejszej umowie, w tym w szczególności dotyczące
wymaganej przez Najemcę minimalnej normy Europejskiego Standardu
Emisji Spalin Euro 5. Specyfikacja minimalnych wymogów technicznych
Najemcy dotyczących samochodów
zastępczych stanowi Załącznik
Nr 2 Umowy.
3. Wynajmujący obowiązany jest przekazać Najemcy samochód
zastępczy,
o którym mowa w ust. 2, najpóźniej o godz. 6:00
rano pierwszego dnia roboczego następującego po 7 dniu
kalendarzowym licząc od pierwszego dnia zgłoszenia awarii.
4. Do przekazania samochodu zastępczego, o którym mowa w ust. 2,
postanowienia
§ 1 ust. 4-7, § 2 ust. 1-5 oraz ust. 8 i 9, § 3
i § 4 stosuje się odpowiednio.
Jeżeli samochód objęty
awarią był wyposażony przez Wynajmującego w system GPS ELTE,
przekazany samochód zastępczy musi być wyposażony w system
rejestracji codziennych tras przejazdu GPS ELTE, a Wynajmujący
wydając samochód
zastępczy obowiązany jest również
przekazać Najemcy dane do logowania umożliwiające pobieranie
zapisów tego systemu z aplikacji rejestrującej.
Jeżeli
Wynajmujący nie dysponuje samochodem zastępczym wyposażonym w
system GPS ELTE Najemca wyposaży na swój koszt jeden dodatkowy
samochód Wynajmującego w taki system w terminie wskazanym w § 2
ust. 6. Tak wyposażony samochód Wynajmującego nie będzie
przedmiotem najmu. Wynajmujący będzie uprawniony do bieżącego
użytkowania przedmiotowego samochodu bez ograniczeń
z tym
jednak zastrzeżeniem, iż Wynajmujący zapewni, że to właśnie ten
samochód
- wyposażony dodatkowo przez Najemcę w system GPS
ELTE - będzie przekazywany Najemcy jako samochód zastępczy
każdorazowo z zachowaniem terminu,
o którym mowa w ust. 2.
Postanowienia § ust. 7 stosowane będą w takim
przypadku
odpowiednio.
5. Postanowień ust. 1 do 4 nie stosuje się w przypadku awarii lub zniszczenia któregokolwiek z najmowanych samochodów, będącego następstwem:
1) nieprawidłowej eksploatacji przez Najemcę samochodu objętego awarią;
2) umyślnego uszkodzenia najmowanego samochodu przez pracownika Najemcy;
3) działania pracownika Najemcy dopuszczonego do pracy pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego;
4) kierowania najmowanym samochodem przez pracownika Najemcy,
który
nie posiadał w chwili zdarzenia ważnego prawa jazdy
odpowiedniej kategorii.
6. W razie kolizji lub wypadku drogowego z udziałem najmowanego
samochodu Xxxxxxx jest obowiązany każdorazowo do wezwania Policji i
zawnioskowania o sporządzenie notatki służbowej (protokołu) z
miejsca zdarzenia z opisem okoliczności zdarzenia
oraz danymi
sprawcy zdarzenia, w tym nr jego polisy OC jeżeli sprawcą
nie
jest pracownik Najemcy.
7. O każdym zdarzeniu, o którym mowa w ust. 6 Najemca jest obowiązany poinformować Wynajmującego bez zbędnej zwłoki, to jest najpóźniej następnego dnia roboczego.
8. Zgłoszenia awarii, o których mowa w ust. 3 dokonywane będą
każdorazowo
przez Najemcę zarówno za pomocą wiadomości
poczty elektronicznej jak i wiadomości SMS przesłanych odpowiednio
na adres skrzynki pocztowej i na nr telefonu komórkowego, które
zostały wskazane przez Wynajmującego w § 11 ust. 1 pkt 2.
§ 6.
1. Zgodnie z ofertą Wynajmującego, z tytułu najmu samochodów, o
których mowa
w § 1 ust. 1, Najemca zapłaci Wynajmującemu
miesięczny czynsz najmu za każdy najmowany samochód trzyosiowy w
wysokości:
1) [...] (słownie [...]) zł. netto, to jest [...] (słownie [...])
zł. brutto w przypadku
najmu w danym miesiącu 7 lub 8
samochodów.
2) [...] (słownie [...]) zł. netto, to jest [...] (słownie [...])
zł. brutto w przypadku
najmu w danym miesiącu 5 lub 6
samochodów.
2. Najemca będzie zgłaszać Wynajmującemu zapotrzebowanie
ilościowe
na samochody na kolejne okresy trwania umowy w
zakresie od 5 do 8
samochodów każdorazowo zgodnie z
następującym harmonogramem:
1) na 1, 2 i 3 miesiąc trwania Umowy w dniu jej podpisania;
2) na 4, 5 i 6 miesiąc trwania Umowy najpóźniej do 15 dnia kalendarzowego drugiego miesiąca trwania umowy;
3) na 7, 8 i 9 miesiąc trwania Umowy najpóźniej do 15 dnia
kalendarzowego
piątego miesiąca trwania umowy;
4) na pozostały okres trwania Umowy najpóźniej do 15 dnia kalendarzowego ósmego miesiąca trwania umowy.
3. Za wyjątkiem zapotrzebowania na pierwsze trzy miesiące trwania
Umowy,
kolejne zgłoszenia o których mowa w ust. 2, dokonywane
będą każdorazowo
przez Najemcę za pomocą wiadomości poczty
elektronicznej wysyłanej na adres skrzynki pocztowej wskazany przez
Wynajmującego w § 11 ust. 1 pkt 2.
4. Miesięczny czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1, obejmuje
wszystkie
koszty związane z najmem poszczególnych samochodów
na zasadach i warunkach
określonych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia, ofercie Wynajmującego
oraz Umowie.
5. Najemca będzie dokonywał płatności wszystkich czynszów najmu
raz w miesiącu,
z dołu, na podstawie miesięcznej faktury
Wynajmującego z terminem płatności
28 dni licząc od daty jej
doręczenia Najemcy, przelewem na rachunek bankowy wskazany na
fakturze.
6. W wypadku rozwiązania umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego,
każdy czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1, naliczony zostanie na
odstawie iloczynu liczby
dni kalendarzowych obowiązywania umowy
w tym miesiącu i 1/31 stawki czynszu miesięcznego za najem jednego
samochodu.
7. Za datę płatności miesięcznego czynszu najmu strony Umowy uważać będą datę obciążenia rachunku bankowego Najemcy.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury, Wynajmujący jest uprawniony do żądania od Zamawiającego odsetek ustawowych stosownie do terminu opóźnienia.
§ 7.
1. Najemca może naliczyć Wynajmującemu karę umowną obliczoną od
łącznego miesięcznego czynszu najmu za wszystkie najmowane w danym
miesiącu samochody, obliczonego w oparciu o jednostkowy czynsz najmu
o którym mowa w § 6 ust. 1,
netto w wysokości:
1) 2% za każdy dzień zwłoki w przekazaniu samochodów, o których
mowa
w § 1 ust. 1, zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 6 oraz §
2 ust. 9, w terminie określonym odpowiednio w § 2 ust. 3 i 6, a
także za każdy dzień zwłoki
w przekazaniu samochodu
zastępczego, o którym mowa w § 5 ust. 2, zgodnie
z
postanowieniami § 5 ust. 4 w terminie określonym w § 5 ust. 3, do
trzeciego
dnia zwłoki włącznie;
2) 4% za czwarty i piąty dzień zwłoki w przekazaniu samochodów, o
których
mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z postanowieniami § 1 ust.
6 oraz § 2 ust. 9,
w terminie określonym odpowiednio w § 2
ust. 3 i 6, a także za każdy czwarty
i piąty dzień zwłoki w
przekazaniu samochodu zastępczego, o którym mowa w § 5 ust. 2,
zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 4 w terminie określonym w § 5
ust. 3;
3) 6% za szósty i następne dni zwłoki w przekazaniu samochodów, o
których
mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z postanowieniami § 1 ust.
6 oraz § 2 ust. 9,
w terminie określonym odpowiednio w § 2
ust. 3 i 6, a także za szósty
i siódmy dzień zwłoki w
przekazaniu samochodu zastępczego, o którym mowa
w § 5 ust.
2, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 4 w terminie określonym
w
§ 5 ust. 3.
2. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1,
naliczonych
w jednym miesiącu nie może być wyższa niż 25%
łącznego miesięcznego czynszu
najmu za wszystkie najmowane
samochody, obliczonego w oparciu o jednostkowy czynsz najmu o którym
mowa w § 6 ust. 1, netto.
3. W razie zwłoki Wynajmującego w przypadkach o których mowa w
ust. 1 pkt 3,
to jest zwłoki wynoszącej 6 lub więcej dni w
przekazaniu samochodów, o których mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z
postanowieniami § 1 ust. 6 oraz § 2 ust. 9, w terminie określonym
odpowiednio w § 2 ust. 3 i 6, a także zwłoki w przekazaniu
samochodu zastępczego, o którym mowa w § 5 ust. 2, zgodnie z
postanowieniami § 5 ust. 4
w terminie określonym w § 5 ust.
3, wynoszących 6 lub więcej dni Najemca ma prawo wynająć nie
przekazane mu w terminie samochody, o których mowa w § ust. 1
lub
samochody zastępcze od innego podmiotu wynajmującego tego typu
samochody,
a kosztami wykonania zastępczego obciążyć
Wynajmującego.
4. W przypadku zwłoki Wynajmującego w przekazaniu samochodów, o
których mowa
w § 1 ust. 1, zgodnie z postanowieniami § 1 ust.
6 oraz § 2 ust. 9, w terminie określonym odpowiednio w § 2 ust. 3
i 6, a także zwłoki w przekazaniu samochodu zastępczego, o którym
mowa w § 5 ust. 2, zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 4
w
terminie określonym w § 5 ust. 3, wynoszących więcej niż 7 dni
Najemca ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu
wypowiedzenia z winy Wynajmującego
i naliczyć Wynajmującemu
karę umowną w wysokości 25% łącznego miesięcznego czynszu najmu
za wszystkie najmowane w danym miesiącu samochody, obliczonego
w
oparciu jednostkowy czynsz najmu o którym mowa w § 6 ust. 1,
netto,
z wyłączeniem wykonania zastępczego. W takim przypadku
kar umownych,
o których mowa w ust. 1 nie nalicza się.
5. Najemca jest również uprawniony do naliczenia kar umownych i żądania ich zapłaty przez Wynajmującego w następujących przypadkach i w następujących kwotach:
1) z tytułu złożenia przez Wynajmującego oświadczenia o
wypowiedzeniu Umowy
bez ważnego powodu - w wysokości 25%
łącznego miesięcznego czynszu
najmu za wszystkie najmowane w
danym miesiącu samochody, obliczonego
w oparciu jednostkowy
czynsz najmu o którym mowa w § 6 ust. 1, netto,
przy czym
uprawnienie do żądania przez Najemcę zapłaty kary umownej
powstaje z dniem, w którym zostało złożone oświadczenie woli o
wypowiedzeniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił;
2) w przypadku naruszenia przez Wynajmującego obowiązków o których
mowa
w § 10 za wyjątkiem § 10 ust. 9 - w wysokości 3%
łącznego
miesięcznego czynszu najmu za wszystkie najmowane w
danym miesiącu samochody, obliczonego w oparciu jednostkowy czynsz
najmu o którym mowa
w § 6 ust. 1, netto za każde naruszenie;
3) w przypadku naruszenia przez Wynajmującego obowiązków o których
mowa
w § 10 ust. 9 w wysokości 5 000,0 (pięć tysięcy)
zł za każde naruszenie.
6. Wynajmujący wyraża zgodę na potrącanie przez Najemcę
naliczonych kar umownych, o których mowa w ust. 1, ust. 4 i ust. 5,
oraz kosztów wykonania zastępczego,
o których mowa w ust. 3,
bezpośrednio z kwoty miesięcznych czynszów najmu należnych
Wynajmującemu zgodnie z postanowieniami odpowiednio § 6 ust. 1 i
ust. 4.
7. Najemca
może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 6 w każdym
przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej,
choćby jego wierzytelność
z tego tytułu nie była jeszcze
wymagalna.
8. Dla wykonania prawa potrącenia
nie jest niezbędne złożenie Wynajmującemu
przez
Najemcę odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje
się,
że: Xxxxxxx wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym
upłynął
najbliższy, przypadający po przekazaniu przez
Najemcę żądania zapłaty
kary umownej, termin do zapłaty
wynagrodzenia należnego Wynajmującemu
na
podstawie Umowy albo odpowiedniej części tego wynagrodzenia, a
wynagrodzenie
albo jego odpowiednia część nie zostało przez
Najemcę zapłacone.
9. Wynajmujący
zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania
od
Najemcy żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy
wskazany
przez Xxxxxxx w żądaniu zapłaty kary.
10. Niezależnie od sposobu
rozliczenia kary umownej, Najemca wystawi
na rzecz Wynajmującego
notę księgową obciążeniową na kwotę naliczonej
kary
umownej.
11. W przypadku gdy wartość
szkody poniesionej przez Najemcę przewyższa
wysokość kary
umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn,
dla
których nie zastrzeżono kary umownej, Najemca jest uprawniony do
żądania odszkodowania do pełnej wartości poniesionej szkody na
zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego. W
takich przypadkach Najemca
może żądać odszkodowania
przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej niezależnie od
tego, czy zrealizował uprawnienie do otrzymania kary umownej.
§ 8.
1. Najemcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy:
1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie
Umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili
zawarcia Umowy - odstąpienie od Umowy w
tym przypadku może nastąpić
w terminie do 30 dni licząc od
dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności - w
takim przypadku Wynajmujący może żądać wynagrodzenia wyłącznie
z tytułu części Umowy wykonanej do dnia odstąpienia;
2) w stosunku do Wynajmującego otwarto likwidację lub w
zatwierdzonym
przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego
majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
-
Prawo restrukturyzacyjne;
3) Wynajmujący nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez
uzasadnionych przyczyn lub realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej
postanowieniami
lub nie wywiązuje się z obowiązków
określonych w Umowie.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej
Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o
odstąpieniu od Umowy
musi zawierać uzasadnienie.
§ 9.
1. Wynajmujący może realizować przedmiot Umowy korzystając z podwykonawstwa zgodnie z treścią oferty lub na zasadach, o których mowa w ust. 2 do 4.
2. Wynajmujący odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
3. Przed przystąpieniem do
realizacji przedmiotu Umowy Wynajmujący
poda nazwy
oraz dane teleadresowe podwykonawców i ich
przedstawicieli prawnych. Wynajmujący
jest obowiązany zawiadomić Najemcę o wszelkich zmianach danych, o
których mowa w zdaniu poprzedzającym, w czasie obowiązywania
Umowy, a także przekazywać dane na temat nowych podwykonawców,
którym w zamierza
powierzyć realizacje Przedmiotu Umowy w
przyszłości.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja
z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego
zasoby Wynajmujący
powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału
w
postępowaniu, Wynajmujący
jest obowiązany wykazać Najemcy,
że proponowany inny
podwykonawca lub Wynajmujący
samodzielnie spełnia
je w stopniu nie mniejszym niż
podwykonawca, na którego zasoby Wynajmujący
jako
Wykonawca powoływał się w czasie oceny ofert.
§ 10.
1. Zarówno w czasie
trwania Umowy jak i po jej wygaśnięciu Strony Umowy zobowiązane są
do zachowania tajemnicy kontraktowej i nie rozpowszechniania
bez
pisemnej zgody drugiej strony informacji w jakiejkolwiek sposób
dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, a nie
przeznaczonych przez drugą stronę
do publicznego
rozpowszechniania.
2. Na podstawie
niniejszego zobowiązania klauzulą poufności objęte są w
szczególności wszelkie informacje, materiały i dane dotyczące
drugiej strony Umowy, jakie Strony
umowy uzyskają w trakcie
wykonywania umowy niezależnie od ich formy i sposobu
ich
uzyskania.
3. Wykorzystywanie,
rozpowszechnienie, lub ujawnienie informacji, materiałów
i
danych objętych klauzulą poufności jest dopuszczalne jedynie za
uprzednią pisemną
zgodą drugiej strony, chyba że:
1) obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa lub następuje
w związku
z żądaniem uprawnionych organów wymiaru
sprawiedliwości lub administracji publicznej;
2) informacja została wcześniej udostępniona publicznie przez drugą Stronę;
3) informacja stanowi treść dokumentu, o którym mowa w ust. 11, pod warunkiem jednak, iż informacje udostępniane publicznie nie wykraczają poza treść wystawionego dokumentu.
4. Za rozpowszechnienie
uważa się także udostępnienie informacji, materiałów
i
danych, zaniechanie ich zabezpieczenia przed dostępem osób
trzecich, jak również nieumyślną ich utratę spowodowaną
niedbalstwem.
5. Żadna ze Stron Umowy
nie może utrwalać, zwielokrotniać, kopiować, udostępniać
ani
w inny sposób przetwarzać dostarczonych jej przez drugą Stronę
Umowy
lub stworzonych przez siebie w ramach wykonywania
niniejszej umowy informacji, materiałów i danych, chyba że
rzeczone utrwalenie, zwielokrotnienie, kopiowanie,
lub
udostępnianie jest niezbędne dla realizacji celu niniejszej umowy i
służy wyłącznie temu celowi, bądź też zostanie dokonane na
podstawie wyraźnej uprzedniej pisemnej zgody zainteresowanej strony.
6. Poufnością (tajemnicą kontraktową) objęte są w szczególności:
1) informacje, materiały i dane stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
2) informacje, materiały i dane stanowiące dane osobowe w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
3) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z
przepisów ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych;
4) informacje, materiały i dane objęte ochroną wynikającą z
przepisów ustawy
z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności
przemysłowej;
5) informacje, materiały i dane, których rozpowszechnienie może naruszyć dobra stron umowy lub osób trzecich w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny;
6) informacje zgromadzone w korespondencji, w tym korespondencji
prowadzonej
za pośrednictwem poczty elektronicznej,
komunikatorów internetowych,
lub innych środków komunikowania
się na odległość;
7) informacje stanowiące hasła dostępowe, kody dostępu, kody PIN i im podobne;
8) informacje dotyczące osób pozostających w stosunku zlecenia lub
stosunku pracy
z którąkolwiek ze Stron, w tym ich dane
osobowe.
7. Strony zobowiązują się do
usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową
udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej
realizacji Umowy lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych
nośników,
w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich
było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu
obowiązywania Umowy, chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy
prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
8. Strony zobowiązują się do
wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym otrzymaniu żądania
udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową,
w
celu uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony
na
ich udostępnienie, w czasie trwania Umowy, za wyjątkiem
przypadków,
gdy informacja taka byłaby niezgodna z treścią
uprawnionego żądania
organu
wymiaru sprawiedliwości lub administracji
publicznej.
9. Z zastrzeżeniem ust. 10 i ust. 12, bez uprzedniej pisemnej zgody Najemcy Wynajmujący nie może posługiwać się logotypem Najemcy ani wymieniać nazwy Najemcy w związku z działalnością Wynajmującego, w tym w szczególności działalnością promocyjną lub informacyjną.
10. Udzielanie lub publikowanie
przez Wynajmującego
informacji wymaganych
na podstawie przepisów prawa nie jest
uważane za działalność promocyjną
lub informacyjną.
11. Na pisemny wniosek
Wynajmującego, Najemca
może wystawić dokument,
w którym poświadczy wykonanie lub
wykonywanie zamówienia, którego
dotyczy Umowa.
12. Do posługiwania się przez
Wynajmującego wystawionym
przez Najemcę poświadczeniem wykonania lub wykonywania zamówienia
nie mają zastosowania postanowienia określające zobowiązania
Wynajmującego do
powstrzymania
się od wymieniania nazwy Najemcy w związku z
jego działalnością.
13. Naruszenie powyższych zasad dotyczących obowiązku zachowania
poufności traktowane może być przez drugą Stronę jako naruszenie
obowiązków umownych
i może skutkować odpowiedzialnością
odszkodowawczą zgodnie z postanowieniami
ust. 16, w tym również
po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
14. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, każde ze Stron umowy
wyda drugiej
stronie za potwierdzeniem odbioru wszystkie
posiadane przez siebie dane i materiały objęte klauzulą poufności
zgodnie z powyższymi postanowieniami.
15. Zastrzeżony w niniejszym § 10 Umowy obowiązek zachowania
poufności wiążę
Strony Umowy bez ograniczeń czasowych także
w przypadku rozwiązania
Umowy w jakimkolwiek trybie.
16. Jeżeli jedna ze Stron umowy poniesie szkodę w związku z
naruszeniem przez drugą stronę zasad dotyczących obowiązku
zachowania poufności, o których mowa
w niniejszym § 10 umowy,
poszkodowana naruszeniem Strona będzie mogła
dochodzić od
drugiej Strony umowy odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej
szkody. Uprawnienie do dochodzenia odszkodowania, o którym mowa w
zdaniu poprzedzającym, przysługuje obu Stronom Umowy, w tym Najemcy
w przypadku
gdy rozmiar szkody faktycznie poniesionej przez
Najemcę w związku ze stwierdzonym naruszeniem tych zasad przez
Wynajmującego będzie przekraczać wysokość ewentualnej kary
umownej, o której mowa w § 7 ust. 5 pkt 2 i 3.
§ 11.
1. Osobami upoważnionymi do realizacji Umowy są:
1) ze strony Najemcy:
_______________________________ (imię i nazwisko),
tel. nr +48 ______________________,
e-mail: ________________________@______________;
2) ze strony Wynajmującego:
_______________________________ (imię i nazwisko),
tel. nr +48 ______________________,
e-mail: ________________________@______________;
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, wszelka korespondencja związana z
realizacją Umowy
będzie kierowana na adresy poczty
elektronicznej wskazane w ust. 1 lub
pisemnie:
1) do Najemcy na adres:
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Piaseczno Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxx;
2) do Wynajmującego na adres:
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________.
3. Zmiana danych osób, o których
mowa w ust. 1, oraz ich danych teleadresowych
nie wymaga dla
swej ważności pisemnego aneksu do umowy i może być przekazana
drugiej Stronie za pomocą wiadomości poczty elektronicznej.
4. Wszelkie oświadczenia i
zawiadomienia dokonywane przez Strony związane
z zawarciem
Umowy, jej rozwiązaniem, odstąpieniem od Umowy lub naliczeniem
kar
umownych, winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod
rygorem nieważności. Oświadczenia i zawiadomienia dokonywane w tym
zakresie w innej formie nie będą wywoływać skutków prawnych ani
faktycznych. Z zastrzeżeniem
ust. 5, pozostałe zawiadomienia
mogą być kierowane za pomocą wiadomości
poczty
elektronicznej adresowanej do osób, o których mowa w ust. 1.
5. Zmiana danych teleadresowych,
o których mowa w ust. 2 wymaga dla swej
ważności formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12.
1. Każda ze Stron oświadcza, iż
jest administratorem danych osobowych
w rozumieniu
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w
odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników
oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych
w § 11 ust. 1 jako
osoby do kontaktu, a także osób uprawnionych
do
reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji
Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności
imię i nazwisko,
zajmowane stanowisko, numer służbowego
telefonu oraz adres służbowej
poczty elektronicznej.
2. Dane osobowe osób, o których
mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony
na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez
administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO
(przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i w zakresie
niezbędnym do wykonania zadań związanych
z realizacją Umowy.
3. Strony zobowiązują się do
ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie
w związku z
realizacją Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków
technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień
bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym w
szczególności zgodnie
z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o
ochronie danych osobowych oraz z przepisami RODO.
§ 13.
1. Z zastrzeżeniem ust. 4, wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Najemca przewiduje możliwość
dokonania zmian postanowień Umowy
w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wynajmującego
jako Wykonawcę, jeżeli nastąpi
zmiana powszechnie obowiązujących przepisów
prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, bez zmiany
postanowień § 1 ust. 3.
3. Bez uprzedniej pisemnej zgody Najemcy, Wynajmujący nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę bądź osoby trzecie.
4. Zmiana osób odpowiedzialnych
za potwierdzenie prawidłowej realizacji
przedmiotu Umowy oraz
osób wyznaczonych przez Wynajmującego
do
realizacji przedmiotu Umowy, wraz z numerami telefonów, faksów,
adresów
poczty elektronicznej, adresów korespondencyjnych, nie
wymaga
dla swej skuteczności podpisania aneksu do Umowy. Dla
skuteczności
takich zmian wystarczające jest pisemne, w tym za
pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, powiadomienie drugiej
Strony z zachowaniem
odpowiednich terminów.
§ 14.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory powstałe na
tle realizacji postanowień Umowy Strony zobowiązują
się
rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego
rozstrzygnięcia sporu, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny
właściwy miejscowo dla siedziby Najemcy.
3. Następujące załączniki do umowy:
1) Załącznik Nr 1: wzór protokołu przekazania,
2) Załącznik Nr 2: specyfikacja minimalnych wymogów technicznych Najemcy dotyczących najmowanych samochodów oraz samochodów zastępczych,
3) Załącznik Nr 3: wykaz stacji serwisowych Wynajmującego oraz stacji autoryzowanych przez Wynajmującego zgodny z treścią oferty Wynajmującego,
stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w trzech
jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwóch
dla Najemcy i
jednym dla Wynajmującego.
5. Umowa wchodzi w życie w
szóstym dniu roboczym po dniu jej podpisania,
za wyjątkiem §
2 ust. 3, który wchodzi w życie piątym dniu roboczym
po dniu
podpisania umowy, oraz § 2 ust. 6, który wchodzi w życie trzecim
dniu roboczym po dniu podpisania umowy.
6. Pierwszy dzień najmu przypada na szósty dzień roboczy po dniu podpisania Umowy.
7. W pierwszym kwartale najmu przedmiotem najmu będzie [...] sztuk samochodów wskazanych w § 1 ust. 1 pkt [...] umowy.
w imieniu Xxxxxxx: |
w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: |
Załącznik Nr 1 do Umowy nr [...]/2020
Protokół przekazania samochodu
/wzór/
1) data przekazania: _____________________________
2) przekazujący: _____________________________
3) przyjmujący: _____________________________
4) miejsce przekazania: Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0
5) przedmiot przekazania: samochód z zabudową do odbioru odpadów komunalnych
typ: na podwoziu 6 x 2 (trzyosiowy)
marka: _____________________________
rodzaj zabudowy: _____________________________
nr zabudowy _____________________________
nr rejestracyjny _____________________________
nr VIN: _____________________________
norma ESES: Euro ________________________
GPS ETLE: _____________________________
mechanizm zgniatania: liniowo-płytowy / rotacyjny
skrzynia biegów: manualna / automatyczna
6) wraz z samochodem przekazane zostały:
dowód rejestracyjny tak / nie
ubezpieczenie OC tak / nie
ubezpieczenie AC i NW tak / nie
Ogólne Warunki Ubezpieczenia tak / nie
komplet kluczyków w ilości: _______ szt.
apteczka, trójkąt, gaśnica: tak / nie
instrukcja obsługi samochodu: tak / nie
instrukcja obsługi zabudowy: tak / nie
certyfikaty i deklaracje w zakresie
bezpieczeństwa zabudów:
tak / nie
dane do logowania do systemu GPS ELTE: tak / nie
7) brak widocznych uszkodzeń: tak / nie
8) sprawdzono działanie samochodu: tak / nie
9) samochód sprawny: tak / nie
10) stwierdzone uszkodzenia lub braki w działaniu samochodu:
______________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Wynajmujący: |
Najemca: |
Załącznik Nr 2 do Umowy nr [...]/2020
SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA MINIMALNYCH WYMOGÓW TECHNICZNYCH NAJEMCY DOTYCZĄCYCH
NAJMOWANYCH SAMOCHODÓW ORAZ SAMOCHODÓW ZASTĘPCZYCH
DO ODBIORU ODPADÓW KOMUNALNYCH NA PODWOZIU 6 X 2 (3 OSIE)
podwozie:
1) dopuszczalna masa całkowita: 26 ton
2) silnik: wysokoprężny spełniający normę emisji spalin Euro 5 lub Euro 6
3) skrzynia biegów manualna lub automatyczna
4) ostatnia oś kierowana
zabudowa:
1) skrzynia ładunkowa: z urządzeniem zasypowym tylnym
2) pojemność skrzyni ładunkowej: min. 20 m3
3) mechanizm zgniatania: liniowo-płytowy lub rotacyjny, z
zastrzeżeniem,
iż Najemca wymaga, aby co najmniej 4
najmowane samochody
wyposażone były w liniowo-płytowy
mechanizm zgniatania
4) stopień zagęszczenia odpadów: minimum 1:5
5) urządzenie załadowcze: uniwersalne, bezpylne, dostosowane do
współpracy
z pojemnikami od 80 do 1.100 litrów zgodnie z
normą EN 840-1/-2/-3
wymogi dodatkowe:
1) dwa wyłączniki bezpieczeństwa
2) układ uwalniania zakleszczonych przedmiotów
3) króciec odpływowy w wannie załadowczej z kurkiem spustowym
4) sterowanie urządzeniem zasypowym umieszczone po obu stronach odwłoka
5) system wizyjny - kamera umieszczona z tyłu zabudowy oraz monitor
zainstalowany
w kabinie kierowcy
6) oświetlenie zgodne z obowiązującymi przepisami: światła hamowania, postojowe, kierunkowskazy
7) oświetlenie robocze: belka ostrzegawcza pomarańczowa na dachu
kabiny
lub światło ostrzegawcze pomarańczowe świecące
światłem przerywanym
(potocznie „kogut”) na dachu kabiny
oraz lampa ostrzegawcza (potocznie „kogut”)
z tyłu
samochodu
8) reflektor roboczy z tyłu
9) pasy odblaskowe (ostrzegawcze) na kabinie i odwłoku
10) dwa stopnie dla ładowaczy wraz z czujnikami - automatyczna informacja w kabinie kierowcy o tym który stopień jest zajęty
11) sygnał dźwiękowy przy cofaniu się samochodu
uwaga:
Zabudowa musi
spełniać wytyczne 98/37/WE z dnia 27 października 1998 r. i
posiadać
znak CE, parametry dotyczące skrzyni ładunkowej i
wanny załadowczej według
EN - PN 1501-1 z późniejszymi
zmianami.
Załącznik Nr 11 do SIWZ
KLUCZ PUBLICZNY
Wykonawcy mogą pobrać klucz publiczny w formacie „asc” ze strony MiniPortalu. Zamawiający udostępnił również klucz publiczny skompresowany do pliku archiwum (ZIP) wraz z całą dokumentacją postępowania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce „Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
Załącznik Nr 12 do SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI
DOKUMENT ZAMÓWIENIA
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie „xml”
skompresowany
do pliku archiwum (ZIP) pod nazwą
„PUK_Piaseczno_najem_samochodow_do_odbioru” wraz z całą
dokumentacją postępowania został udostępniony na stronie
Biuletynu
Informacji Publicznej Zamawiającego w zakładce
„Zamówienia” pod adresem www:
„xxxxx://xxx.x-xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/00000”.
65