„Zakup Energii Elektrycznej dla podmiotów samorządowych i innych XXXII Grupa Zakupowa MAE ”

Warszawa, 2019/08/02

Znak: MAE/172/2019

Dot.: postępowania nr 2019/S 133-326336

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na

„Zakup Energii Elektrycznej dla podmiotów samorządowych i innych XXXII Grupa Zakupowa MAE ”

Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o., zwana dalej „Pełnomocnikiem Zamawiającego”, informuje że Wykonawcy zwrócili się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1983 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, Pełnomocnik Zamawiającego przedstawia poniżej treść zapytań wraz z odpowiedziami, bez ujawniania źródła zapytania, oraz publikuje je na xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx

Prosimy o uwzględnienie wszystkich powyższych informacji przy sporządzaniu oferty przetargowej. Termin składania ofert nie ulega zmianie, tj. do 20.08.2019 r. do godz. 12.00

Pytanie 1 – Pkt 3 SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”), Załącznik nr 1.1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

a) danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa ;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

Mazowiecka Agencja Energetyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r nr 3 lok. 300, 02-362 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, Regon 141828652, KRS 0000328664, kapitał zakładowy

3.040.000 zł Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, nr rachunku bankowego 59 2490 0005 0000 4520 3630 7803tel./faks 00 000 00 00, tel./faks 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx, xxx.xxx.xxx.xx

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy (brak informacji w tym zakresie);

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź 1.

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż niezbędne dokumenty służące do poprawnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy: KRS, NIP, Xxxxx, pełnomocnictwo dla Wykonawcy, dokument umocowania dokument umocowania dla osoby podpisującej będą dołączone przez Zamawiającego do każdej podpisywanej Umowy sprzedaży. W razie zaistnienia konieczności wszelkie potencjalne wątpliwości będą wyjaśniane z osobami odpowiedzialnymi u Zamawiającego.

Wykonawca otrzyma także niezbędne dane w edytowalnej wersji elektronicznej. Dane te będą się pokrywały co do swojego zakresu z danymi zamieszczonymi w załączniku 1 do SIWZ, mogą też zostać uzupełnione o inne posiadane informacje.

Pytanie 2 – Załącznik nr 3.2a do SIWZ – Załącznik nr 2 do projektu umowy, Pkt 3.3 SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (druk w załączeniu)? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź 2.

W ocenie Pełnomocnika Zamawiającego Wzór Pełnomocnictwa (załącznik nr 3.2a do SIWZ) wyczerpuje zakres działań Wykonawcy wobec OSD i jest od wielu lat bez zastrzeżeń akceptowany przez wszystkie OSD. Opcjonalnie, w razie konieczności zawarcia przez Wykonawcę umowy dystrybucyjnej w imieniu Zamawiającego, do pełnomocnictwa może zostać dołączone stosowne oświadczenie Zamawiającego o zgodzie na zawarcie umowy dystrybucyjnej przez Wykonawcę

wg wzoru stosowanego przez danego OSD, lub też dodatkowe pełnomocnictwo stosowane przez Wykonawcę. Będą to ustalenia indywidualne miedzy Zamawiającym a wyłonionym Wykonawcą.

Pytanie 3 – §10 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może dokonać cesji praw i przejęcia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy jedynie na inny podmiot objęty postepowaniem przetargowym. Punkty należące do nieujętych w postepowaniu przetargowym jednostek będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź 3.

Pełnomocnik Zamawiającego nie wyraża zgody na proponowana zmianę.

Pytanie 4 – Pkt 3.5 SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”), Załącznik nr 1.1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

a) Dla których PPE (poza wymienionymi w pkt 3.5, ppkt a) ) Zamawiający posiada jeszcze aktualnie umowy kompleksowe?

b) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej dla poszczególnych PPE (prosimy o uwzględnienie tej informacji w dodatkowej kolumnie zestawienia oddzielnie dla każdego PPE wyszczególnionego w Załączniku nr 1.1 do SIWZ) ?

c) Czy obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej bądź umowy kompleksowe wymagają wypowiedzenia bądź złożenia do Sprzedawcy oświadczenia o ich nie przedłużaniu?

d) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej?

e) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?

f) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy ?

g) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych ?

Odpowiedź 4.

a) Pojedyncze PPE z umowami kompleksowymi zostaną oznaczone w dokumentacji przekazanej Wykonawcy

b) Zamawiający mają różnych sprzedawców i są to: Enea, PGE Obrót, Tauron Sprzedaż, Energa Obrót, Novum S.A.. W przypadku PPE z umowami kompleksowymi i pierwszą

zmianą sprzedawcą jest to właściwa spółka obrotu z terenu OSD. Jeżeli będzie taka konieczność, szczegółowe dane zostaną przekazane wyłonionemu Wykonawcy.

c) umowy kompleksowe wymagają wypowiedzenia, umowy sprzedażowe są zawarte na czas określony do 31.12.2019 i nie wymagają żadnych działań.

d) Okresy wypowiedzenia umów kompleksowych (które nie zostały jeszcze wypowiedziane) wynosi 1 lub 3 miesiące.

e) Umowy kompleksowe dla ZS nr 1, ZS nr2 i ZS nr 3 w Mławie zostały wypowiedziane, dla pozostałych Zamawiających/PPE będzie to leżało po stronie Wykonawcy na podstawie Pełnomocnictwa

f) Zamawiający oczekują, iż umowy dystrybucyjne zawarte zostaną przez Wykonawcę w imieniu Xxxxxxxxxxxxx na podstawie stosownych zgłoszeń i pełnomocnictw.

g) Zamawiający nie posiadają zawartych i obowiązujących umów/aneksów promocyjnych/ lojalnościowych.

Pytanie 5 – §7 ust. 7 Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

Informujemy, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną, w przypadku przekroczenia 14 dniowego terminu rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego, Odbiorcy przysługuje bonifikata. Reklamacja nie może zostać uwzględniona automatycznie. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu.

Odpowiedź 5.

Pełnomocnik Zamawiającego oczekuje, szybkiego i sprawnego rozpatrywania reklamacji, a mając na uwadze fakt, iż tego typu zapisy w umowach sprzedaży energii są praktykowane na rynku, Pełnomocnik Zamawiającego nie widzi podstaw do uwzględnienia proponowanej zmiany. Zapis pozostaje bez zmian.

Pytanie 6 – §5 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”), §6 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIWZ (Projekt umowy)

Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowną w rozliczeniach dla punktów poboru (wyszczególnionych w części 3 przedmiotu zamówienia) w grupach taryfowych: X00, X00, X00, X00 jest megawatogodzina [MWh].

Prosimy o uwzględnienie jednostki [zł/MWh] w treści §5 ust. 1, §6 ust. 2 Załącznika nr 3 do SIWZ przy prowadzeniu rozliczeń dla punktów poboru w wyżej wskazanych grupach taryfowych (część III zamówienia).

W przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza / wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla ww. grup taryfowych w jednostkach im dedykowanych, tj. wyrażonych o w zł/MWh netto tożsamych z jednostką zł/kWh (1 MWh=1000 kWh)?

Odpowiedź 6.

Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla grup taryfowych Bxx w jednostkach im dedykowanych, tj. wyrażonych o w zł/MWh netto tożsamych z jednostką zł/kWh (1 MWh=1000 kWh), i odpowiednie zapisanie tego w umowie sprzedaży.

Pytanie 7 – Pkt 3.5, ppkt i) SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”), Pkt 16, ppkt 16.3-16.6 SIWZ („Istotne dla stron postanowienia umowy, …”), pkt 9 Załączników nr 2.1-2.3 do SIWZ („Formularz Oferty”)

Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umów drogą korespondencyjną poprzez przesłanie dokumentów jednostronnie podpisanych umów do Wykonawcy?

Czy każdy z Odbiorców zawrze oddzielną umowę sprzedaży (w sumie zostaną zawarte 104 umowy) czy też w przypadku jednostek nadrzędnych (np. Powiat Sierpecki) zostaną zawarte zbiorcze umowy?

Czy przygotowanie dokumentów umów będzie obowiązkiem wyłonionego w postępowaniu przetargowymi Wykonawcy?

Odpowiedź 7.

Tak, po rozstrzygnięciu Postępowania każdy z Zamawiających otrzyma od Pełnomocnika przygotowaną Umowę Sprzedażową, która po podpisaniu przez Zamawiającego zostanie przez niego odesłana do wyłonionego Wykonawcy razem z dokumentami formalnymi: NIP, REGON, dokument umocowania dla osoby podpisującej, służącymi do poprawnego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

Każdy z Odbiorców/zamawiających zawrze oddzielną umowę sprzedaży (w sumie zostaną zawarte 104 umowy).

Przygotowanie dokumentów do podpisania umów leży po stronie Zamawiającego.

Pytanie 8 – §2 ust. 2.3) i §2 ust. 5.2) Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii (w tym dane pomiarowo-rozliczeniowe w zakresie sprzedaży energii elektrycznej) znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wobec powyższego wnosimy o usunięcie przedmiotowych zapisów w całości.

Odpowiedź 8.

W pytaniu Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii (w tym dane pomiarowo-rozliczeniowe w zakresie sprzedaży energii elektrycznej) znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, tak więc nie ma tu sprzeczności, zapis pozostaje bez zmian.

Pytanie 9 - §2 ust. 5.1) Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego zapisu z uwagi na brak dostępu do układów pomiarowo-rozliczeniowych.

Odpowiedź 9.

Wskazany w pytaniu fragment Umowy brzmi: „Strony zobowiązują się do:

1) niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię;”

Z uwagi na fakt braku dostępu Wykonawcy do układów pomiarowo-rozliczeniowych – wskazany w zapisie obowiązek dotyczy Zamawiającego, jednak druga część zapisu dotyczy obydwu Stron. Zapis pozostaje bez zmian.

Pytanie 10 – §6 ust. 8.2) Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”), Załącznik nr 1.1 do SIWZ („Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”), Pkt 16.5 SIWZ („Istotne dla stron postanowienia umowy, …”)

Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający oczekuje uwzględnienia (zamieszczania) na wystawianych fakturach VAT dokumentujących sprzedaż energii elektrycznej pola „Odbiorca”?

Wyjaśniamy przy tym, że przepisy art. 106 e Ustawy z dnia 11 marca 2014r. o podatku od towarów i usług nie obligują Wykonawcy (Sprzedawcy energii elektrycznej oraz Podatnika na wystawianej fakturze VAT) do wprowadzenia na fakturach, niezależnie od wymaganych danych Nabywcy, dodatkowo nazwy i danych adresowych jednostki organizacyjnej ze wskazaniem na fakturze, że jest to ”Odbiorca”.

Z uwagi na powyższe zostało przyjęte, że adres korespondencyjny, adresat, odbiorca są na fakturze tożsame. Równocześnie informujemy, iż dane Odbiorcy faktury VAT prezentowane będą w polu „adres do korespondencji“. Czy Zamawiający dopuszcza taką formę prezentowania danych Odbiorcy na wystawianych fakturach VAT?

Równocześnie Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy

o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.

Odpowiedź 10.

Ustawa z dnia 5 września 2016r.o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 280.) nakłada na jednostki samorządu terytorialnego szczególne obowiązki w zakresie rozliczania podatku VAT. Rozróżnione są dwa pojęcia – jednostka samorządowa i jednostka organizacyjna. Większość Zamawiający obecnego postępowania podlega wymogom tej ustawy. Prawne wyodrębnienie na fakturze Nabywcy i Odbiorcy jest więc niezbędne, jednakże Zamawiający nie wnika w systemy bilingowe wykonawcy ale akceptuje i dopuszcza formę prezentowania danych Odbiorcy na wystawianych fakturach VAT stosowaną przez Wykonawcę.

Pytanie 11 – §6 ust. 1-7 Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo - rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowych na skutek stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania

danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (Sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres.

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy (mogący się różnić od okresu wyszczególnionego na fakturze za usługę dystrybucji energii elektrycznej)?

Równocześnie informujemy, iż Wykonawca może prowadzić rozliczenia tylko w okresach rozliczeniowych udostępnionych przez OSD.

Wobec powyższego Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu do treści:

1. Strony ustalają, że rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym wskazanym przez OSD w przekazanych (udostępnionych) Wykonawcy danych pomiarowo-rozliczeniowych, z zastrzeżeniem iż dla Zamawiającego preferowane są jednomiesięczne okresy rozliczeniowe.

2. Podstawą rozliczeń za dostarczoną energię będzie cena jednostkowa określona w §5 ust. 1 netto za 1 kWh (MWh) energii czynnej oraz ilość faktycznie zużytej energii w poszczególnych punktach poboru PPE wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Rozliczenia ilości faktycznie zużytej energii odbywać się będą wyłącznie na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazanych (udostępnionych) przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD), zgodnie z terminem określonym w ust. 1, do wszystkich obiektów Zamawiającego ujętych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

4. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie skorygowanych danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazanych (udostępnionych) Wykonawcy przez OSD

5. Jeżeli nie można ustalić średniego dobowego zużycia energii elektrycznej na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, podstawą wyliczenia wielkości korekty jest wskazanie układu pomiarowo-rozliczeniowego z następnego okresu rozliczeniowego.

6. W wyliczaniu wielkości korekty należy uwzględnić sezonowość poboru energii elektrycznej oraz inne udokumentowane okoliczności mające wpływ na wielkość poboru tej energii.

7. Jeżeli błędy wskazane w ust. 4 spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za dostarczoną energię elektryczną Wykonawca jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur niezwłocznie po otrzymaniu (udostępnieniu) skorygowanych danych pomiarowo-rozliczeniowych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

Odpowiedź 11.

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż umieszczone zapisy precyzują zasady rozliczeń między Stronami występujące w związku z ewentualnymi błędami wskazań lub odczytów układów pomiarowo – rozliczeniowych u OSD, nie dotyczy zaś korekt Zamawiający – OSD. Precyzyjne

określenie tych zasad jest istotne dla Stron, szczególnie w przypadku gdy Wykonawca wystawia fakturę sprzedażową w oparciu o rażąco błędne dane otrzymane z OSD.

Zamawiający ze względów na dyscyplinę budżetową preferują jednomiesięczne okresy rozliczeniowe, również w umowie dystrybucyjnej. Zamawiający oczekują że rozliczenia z Wykonawcą będą przeprowadzane wyłącznie w oparciu o zweryfikowane dane pomiarowe udostępnione przez OSD, a w szczególności zaś oczekuje regularnego wystawiania faktur rozliczeniowych niezwłocznie po udostępnieniu danych przez OSD. Zapis umowy pozostaje bez zmian.

Pytanie 12 – Pkt 5.1, ppkt b), Pkt 5.2 ppkt a) SIWZ („Warunki udziału w postępowaniu - Kompetencje”)

Uprzejmie informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadają Generalne Umowy Dystrybucyjne, zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, które objęte są klauzulą tajności i nie mogą być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w ramach przedmiotowego postępowania Zamawiający będzie wymagać od Wykonawcy złożenia oświadczenia o posiadaniu GUD, zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego.

Czy warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy w zakresie wykazania średniorocznego obrotu netto w okresie ostatnich trzech lat obrotowych (pkt 5.2 ppkt a)) zostanie spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia?

Odpowiedź 12.

Odpowiedź na to pytanie zawarta jest w treści SIWZ – Wykonawca składa jedynie oświadczenia zgodnie z pkt 8.1 i pkt 8.5 SIWZ.

Pytanie 13 – Załącznik nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę?

2. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę?

Odpowiedź 13.

Pełnomocnik Zamawiającego informuje iż nie przewiduje wprowadzenia tego rodzaju zapisów w umowach zawieranych z Zamawiającymi.

Pytanie 14 – §8 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt umowy”)

Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą

o dostosowanie wskazanego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie frazy „(…) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w wyznaczonym dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz po powiadomienia Zamawiającego na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i zamiarze wypowiedzenia Umowy.”.

Odpowiedź 14.

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż zapisy zawarte w §8 ust 1 oraz ust.2 zabezpieczają interesy Zamawiającego, a zawiadomienie i wezwanie dłużnika do zapłaty nie obciążają w sposób nadmierny Wykonawcy, są natomiast przejawem dobrych praktyk handlowych. Nie są również one w żaden sposób sprzeczne z ustawą Prawo Energetyczne, tak więc Pełnomocnik Zamawiającego nie uwzględnia wniosku Wykonawcy. Projekt Umowy pozostaje bez zmian.

Pytanie 15 – §9 ust. 1 Załącznika nr 3 do SIWZ („Projekt Umowy”)

Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem 01.01.2020 r., lecz nie wcześniej niż po skutecznym wypowiedzeniu dotychczasowych umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD”.

Odpowiedź 15.

Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż dla 99% PPE jest to kolejna zmiana sprzedawcy a umowy dystrybucyjne są już zawarte na czas nieokreślony, nie ma umów lojalnosciowych/promocyjnych a obecny zapis jest tożsamy z proponowanym. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca dokona prawidłowych i terminowych zgłoszeń umów do OSD.

Pytanie 16 – Pkt 3.6 SIWZ („Opis Przedmiotu Zamówienia”)

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić grupę taryfową danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź 16.

Po rozstrzygnięciu postępowania wszystkie PPE w ramach danych grup taryfowych będą miały jednakową stawkę za 1 kWh energii, tak więc ew. późniejsza zmiana taryfy OSD dla danego PPE nie ma wpływu na wycenę oferty przez Wykonawcę. W § 11 ust. 5 wskazane jest, iż zmiana

taka jest możliwa jedynie dla punktów poboru znajdujących się opisie przedmiotu Zamówienia Złącznik nr 1 do SIWZ – czyli de facto w obrębie jednego rodzaju grup taryfowych. Taki zapis jest również określony w pkt. 3.6 SIWZ. Zapisy pozostają bez zmian.

Pytanie 17. – W rozdziale VI wskazane zostały przez Zamawiającego kwoty wadium w poszczególnych częściach zamówienia. Zwracamy się z prośbą o obniżenie wysokości wadium dla części drugiej zamówienia – o co najmniej 30%, zaś dla części trzeciej o obniżenie o co najmniej 15%. W ocenie Wykonawcy podane wartości wadium są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do pierwszej części zamówienia. Jednocześnie pragniemy nadmienić, iż zgodnie z art. 45 pkt 4 i 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych kwota wadium nie może być większa niż 3% wartości zamówienia.

Odpowiedź nr 17.

Zawarte w SIWZ kwoty wadium, odpowiednio dla poszczególnych trzech części zamówienia, spełniają wymogi ustawowe wskazane w pytaniu i wynoszą poniżej 1,5% szacowanej wartości zamówienia w każdej części.

Przewodniczący Komisji Przetargowej (-)

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx