Wzór UMOWY NR …..2024

Wzór UMOWY NR …..2024

zawarta w dniu ………………….…2024 r. w Parchowie

pomiędzy:

Stowarzyszeniem Asert z siedzibą przy ulicy ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 8421588851

reprezentowaną przez:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Prezes Stowarzyszenia Xxxxx

Xxxxxxxxxx Xxxx – Wiceprezes Stowarzyszenia Asert

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

…………………..

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

W/w strony zawierają umowę następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) przedmiotem umowy jest dostawa i montaż urządzeń w ramach zadania pn. " Wyposażenie ogólnodostępnego plenerowego placu gier i zabaw w Parchowie” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestującą w obszary wiejskie, w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” objętego PROW na lata 2014-2020 zgodnie z wykazem określonym w dokumentacji technicznej

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy:

1. zgodnie z niniejszą umową,

2. zgodnie z warunkami określonymi Specyfikacją Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, w tym z opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową i wytycznymi Zamawiającego, a także zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1 do niniejszej umowy),

3. z najwyższą starannością, z wykorzystaniem nowych technologii, współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, właściwymi normami oraz zgodnie z najlepszą praktyka zawodową,

4. w sposób zapewniający osiągnięcie zamierzonego rezultatu,

5. w terminie i bez wad.

§ 2

TERMINY

1. Termin zakończenia całego zakresu zamówienia objętego umową ustala się na 2 miesiące od dnia zawarcia umowy tj. do dnia …………………………..

2. Wykonawca ma prawo żądać przedłużenia terminu umowy w przypadku:

1. nadzwyczajnych zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy,

2. złych warunków atmosferycznych uniemożliwiających kontynuację prac lub niszczenie zaawansowanych prac,

3. wystąpiły okoliczności, których strony umowy nie były wstanie przewidzieć pomimo należytej staranności,

4. zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx dodatkowych prac montażowych.

3. Zmiana terminu może nastąpić na mocy pisemnego porozumienia Stron – Aneksu.

§ 3

PRZEDSTAWICIELE STRON

Do wzajemnych kontaktów dotyczących spraw technicznych przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się:

• ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - Prezes Stowarzyszenia Asert, Stowarzyszenie Asert

ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xx tel.

• ze strony Wykonawcy: ……………………….., telefon ………………………….

§ 4

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia ustalonego w § 7 ust. 1.

§ 5

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:

1) wykonanie zadania zgodnie z projektem budowlanym oraz zapisami SWZ.

2) przestrzeganie w czasie prowadzenia prac wszelkich przepisów związanych z prowadzonymi robotami,

3) zapewnienie podczas prowadzonych prac dojścia i dojazdu do istniejącego placu zabaw, boiska do gry, boiska sportowego, ograniczając do niezbędnego minimum uciążliwości spowodowane pracami budowlanymi.

4) zapoznanie się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz pozyskanie wszelkich informacji niezbędnych do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie.

5) bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP w zakresie transportu, składowania materiałów, zabezpieczania wykopów, oznakowania miejsc niebezpiecznych; zabezpieczenie terenu przewidzianego do montażu urządzeń (także zabezpieczenie zamontowanych urządzeń taśmą ostrzegawczą/odgrodzeniową w celu nieużytkowania urządzeń na czas wiązania betonu).

6) uporządkowanie terenu wokół zamontowanych urządzeń, tj. usunięcie zbędnych materiałów i odpadów, wyrównanie terenu wokół urządzeń, odtworzenie istniejącej nawierzchni w przypadku jej uszkodzenia, w tym uzupełnienie ziemi, sianie trawy;

7) zapewnienie dozoru mienia na własny koszt;

8) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, prace montażowe prowadzić w taki sposób, aby nie wystąpiły

uszkodzenia infrastruktury zlokalizowanej poza terenem, na którym dokonano montażu przedmiotu zamówienia

9) dostarczenie Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych celem rozliczenia inwestycji,

10) dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia oraz dostarczenie wszelkich certyfikatów potwierdzających, że użyte do realizacji przedmiotu umowy urządzenia posiadają deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną,

11) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeżeli dotyczy).

12) wykonanie dokumentacji powykonawczej, w tym kopia mapy zasadniczej powstałej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej wraz z potwierdzeniem złożenia mapy powykonawczej do zasobów geodezyjnych w Starostwie Powiatowym w Bytowie

§6

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć, wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania, pod warunkiem ich uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu, ze wskazaniem zakresu części i jej wartości.

2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten nie może być krótszy jednak niż 3 dni.

3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji dostawy podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.

4. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne.

§7

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają formę wynagrodzenia ryczałtowego a wysokość wynagrodzenia Wykonawcy na kwotę: brutto ……………… zł (słownie: ……………………………………………………… i 00/100), w tym należny podatek VAT zł.

2. Płatności będą realizowane w polskich złotych (PLN).

3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT.

4. Faktura, za wykonanie przedmiotu umowy wystawiona będzie na: Gminę Parchowo, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP:

5. W razie zwłoki w zapłacie swoich należności strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie.

6. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Wynagrodzenie będzie płatne z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

8. Rozliczenie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

9. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru prac, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Do protokołu odbioru końcowego Wykonawca winien dołączyć dokument gwarancyjny, zawierający m. in. zapewnienie sprawnego funkcjonowania przedmiotu umowy w okresie udzielonej gwarancji oraz oświadczenia wszystkich podwykonawców potwierdzającego wypłatę całości wynagrodzenia (jeśli podwykonawstwo wystąpiło), a także certyfikaty zgodności wskazane w § 8 ust. 2.

10. Faktury płatne będą przelewem w terminie do 14 dni, licząc od daty jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx wraz z podpisanym przez Xxxxxx, protokołem odbioru prac i dokumentami, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.

11. W przypadku nie wypełnienia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, zapłata za fakturę, o której mowa w ust. 8, zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych ustaloną w oparciu o zapisy umieszczone w §9 umowy.

12. W przypadku błędnie wystawionej przez Wykonawcę faktury lub braku wymaganych do niej dokumentów, o których mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, termin płatności liczony jest od daty wpływu faktury korygującej do Zamawiającego lub dostarczenia faktury z kompletną dokumentacją.

13. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy.

§8

GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY

1. Na wykonaną dostawę i montaż Wykonawca udziela Zamawiającemu…………….miesięcznej gwarancji jakości oraz rękojmi za wady, z uwzględnieniem postanowień ust. 4 niniejszego paragrafu, która obejmuje całość zrealizowanego przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty zgodności z PN oraz odpowiednie atesty na zamontowane urządzenia oraz pisemną gwarancję na dostarczone urządzenia oraz ich montaż na okres wskazany w formularzu ofertowym.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek
   w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego.

4. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie
   od uprawnień wynikających z gwarancji.

5. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 14 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na ich usunięcie, to Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§9

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto ustalonego w §7 ust. 1 niniejszej umowy,
za każdy dzień zwłoki,

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto ustalonego w §7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w §7 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi nie więcej niż 20% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 7 ust. 1.

4. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z kwoty stanowiącej wymagalne, pozostające w dyspozycji Zamawiającego, wynagrodzenie Wykonawcy.

5. Zapłacenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, jak również z żadnych innych zobowiązań umownych.

6. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują Strony także po ustaniu lub rozwiązaniu umowy.

§10

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego całości zadania.

2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpoczęcie odbioru końcowego przedmiotu umowy
   w ciągu 3 dni roboczych od daty jego zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do tego odbioru.

3. Jeżeli na wyznaczony termin przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy nie stawi się Wykonawca, Zamawiający ma prawo dokonać jednostronnego odbioru.

4. Zamawiający ma prawo wstrzymać czynności odbioru końcowego przedmiotu umowy, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne – aż do czasu usunięcia tych wad.

5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

a) jeżeli wady nadają się do usunięcia – Zamawiający wstrzymuje czynności odbioru, wyznaczy termin na usunięcie wad, a po ich usunięciu podejmuje czynności odbiorowe.

b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem:

- Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać ponownie wykonania przedmiotu odbioru,

- Zamawiający zleci wykonanie przedmiotu odbioru lub jego odpowiedniej części osobie trzeciej,

c) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lecz nie uniemożliwiają korzystanie z przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający na prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

4. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad.

5. Strony ustalają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru uprzednio zakwestionowanych jako wadliwych. Postanowienia ust. 3 i 5 stosuje się odpowiednio.

§11

Zmiany treści umowy

1.Zmiana treści umowy następuje za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2.Inicjator zmiany treści umowy sporządza projekt aneksu do umowy i niezwłocznie przekazuje ten projekt drugiej stronie, która w ciągu 5 dni roboczych aneks podpisze lub zawiadomi autora projektu aneksu do umowy o odmowie podpisania aneksu i jej przyczynach.

§12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Oferta wykonawcy

2. Wzór dokumentu gwarancyjnego

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

GWARANCJA

do umowy nr …… z dnia ……….2024r.

Sporządzona w dniu ………...2024 r. w Parchowie

………………………

………………………

……………………..

NIP: ……………….

zapewnia, że przedmiot umowy:

………………………….

został wykonany należycie, zgodnie z dokumentacją projektową oraz wiedzą budowlaną.

1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość wykonanego przedmiotu powyższej umowy.

2. W razie stwierdzenia w okresie udzielonej gwarancji, która wynosi …….. miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy od Wykonawcy, wad lub usterek w wykonywanym przedmiocie umowy, Wykonawca zobowiązuje się je usunąć na swój koszt niezwłocznie po wezwaniu do ich usunięcia.

3. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów i urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.

4. Data protokołu odbioru końcowego (dd-mm-rrrr) ……………..2024 r.

5. Ustalenie wad i usterek nastąpi protokolarne z udziałem obu stron umowy i użytkownika, w trakcie przeglądu, którego termin wyznacza Zamawiający.

6. Protokół, określający stwierdzone wady i usterki oraz sposób i termin ich usunięcia, zostanie spisany przez przedstawiciela Zamawiającego.

7. Sporządzenie protokołu bez udziału zawiadomionego Wykonawcy ma taki sam walor jak protokół sporządzony z udziałem Wykonawcy.

8. Protokół stanowi wezwanie Wykonawcy do usunięcia wad i usterek w określonym w tym protokole terminie.

9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad i usterek w terminie określonym w protokole, Zamawiającemu przysługuje prawo wykonania zastępczego.

...............................................................................................

(podpis udzielającego gwarancji jakości upoważniony

przedstawiciel Wykonawcy wraz z pieczątką imienną)

...............................................................................................

(podpis przyjmującego gwarancję jakości upoważniony

przedstawiciel Zamawiającego)

8

"Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie".