Zarządzenie Nr 201/2024 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 23 kwietnia 2024 r.

Zarządzenie Nr 201/2024

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia 23 kwietnia 2024 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.

Na podstawie art. 30 ust.1 w związku z art. 11a ust. 3 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, poz. 572, poz. 1463, poz. 1688), art. 25 ust. 1, 4 i 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901, poz. 1693, poz. 1938, poz. 2760) oraz art. 4 ust. 1 pkt. 1, art. 5 ust. 4 pkt. 1, art. 11 ust. 1 pkt. 2, ust. 2 i 3, art. 13, art. 14 i art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571) w związku z Uchwałą Nr LXIX/155/2023 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Miasto Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2024 zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.

2. Ogłoszenie konkursowe stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

3. Szczegółowy wzór umowy o powierzenie zadania stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

4. Wzór kalkulacji kosztów 1 godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

5. Wzór „Oświadczenia oferenta” stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

6. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania publicznego stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia.

7. Szczegółowe warunki w zakresie przyjęcia i weryfikacji ofert, zawarto w Zarządzeniu Nr 47/2022 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 24 lutego 2022 r. Zasady i tryb postępowania w zakresie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2

Termin składania ofert wyznaczony zostaje na 21 dni od daty opublikowania ogłoszenia o konkursie, o którym mowa w § 1.

§ 3

Ogłoszenie konkursowe, o którym mowa w § 1 ust. 2 publikuje się poprzez zamieszczenie:

1. w Biuletynach Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek – xxx.xxx.xx.xxxxx.xx i Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku – xxx.xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx,

2. na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek - xxx.xxxxxxxxx.xx oraz na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku – xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx,

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13 oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, ul. Ogniowa 8/10,

4. w generatorze ofert WITKAC – xxx.xxxxxx.xx.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek oraz Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.

§ 5

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się właściwemu w zakresie nadzoru Zastępcy Prezydenta Miasta.

§ 6

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Zarządzenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek.

UZASADNIENIE

Organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania należy do zadań zleconych z zakresu administracji rządowej realizowanych przez gminę. Na terenie miasta Włocławek wykonanie tego zadania, w wyniku rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert, zostało powierzone organizacji pozarządowej - Polskiemu Komitetowi Pomocy Społecznej reprezentowanemu przez Zarząd Rejonowy we Włocławku. Umowa wygasa z dniem 30 czerwca 2024 r.

Udzielenie dotacji na finansowanie zadań z zakresu pomocy społecznej następuje w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Umowa o powierzenie zadania publicznego, zgodnie z art. 16 ust. 3 cytowanej ustawy może być zawarta na okres do 5 lat.

Wobec powyższego Prezydent Miasta Włocławek ogłasza konkurs ofert na organizowanie
i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia, na terenie miasta Włocławek w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. W ogłoszeniu umieszcza się wszelkie niezbędne dla wnioskodawców informacje dotyczące konkursu, w szczególności: rodzaj zadania, wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania, zasady przyznawania dotacji, termin i warunki realizacji zadania, termin składania ofert, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru oferty. Konkurs zostanie ogłoszony w Biuletynach Informacji Publicznej, na stronach internetowych i tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku. Decyzję o wyborze ofert i wysokości przyznanych środków publicznych podejmie Prezydent Miasta Włocławek po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, powołanej odrębnym zarządzeniem.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 201/2024
Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia 23 kwietnia 2024 r.

OGŁOSZENIE

Działając na podstawie art. 30 ust.1 w związku z art. 11a ust. 3 i art.33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, poz. 572, poz. 1463, poz. 1688), art. 25 ust. 1, 4 i 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901, poz. 1693, poz. 1938, poz. 2760) oraz art. 4 ust. 1 pkt. 1, art. 5 ust. 4 pkt. 1, art. 11 ust. 1 pkt. 2, ust. 2 i 3, art. 13, art. 14 i art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571) w związku z Uchwałą Nr LXIX/155/2023 Rady Miasta Włocławek z dnia 28 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia Rocznego Programu współpracy Gminy Miasto Włocławek z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, na rok 2024.

Prezydent Miasta Włocławek

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.

1. Rodzaj i zakres przedmiotowy zadania:

1. Przedmiotem konkursu jest zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez gminę, określone w art. 50 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901, poz. 1693, poz. 1938, poz. 2760), polegające na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia, na terenie miasta Włocławek, zwanych dalej „usługami”.

2. Adresatami zadania są osoby z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2123) zamieszkałe na terenie miasta Włocławek.

3. Planowana (szacowana) liczba godzin specjalistycznych usług opiekuńczych do wykonania w podziale na lata, w okresach:

1. od 01.07.2024 r. do 31.12.2024 r. planowana liczba godzin wynosi 36 060 godzin,

2. od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. planowana liczba godzin wynosi 36 660 godzin.

Faktyczna liczba godzin zrealizowanych usług może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb środowiska lokalnego w zakresie tej formy pomocy oraz faktycznie przekazanej wysokości dotacji z budżetu państwa przekazanej przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego.

4. Zakres świadczonych usług musi być zgodny z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189.1598 z późn. zm.) i uwzględniać dostosowanie poszczególnych usług do indywidualnych potrzeb osób wymagających pomocy określonych przez lekarza specjalistę i pracownika socjalnego.

5. Usługi świadczone są na terenie miasta Włocławek, w miejscu zamieszkania osoby wymagającej pomocy, z wyłączeniem miejsca pobytu w placówce opiekuńczej, szpitalu lub innym ośrodku udzielającym wsparcia społecznego.

6. Ustalenia uprawnień osób do korzystania z usług dokonuje Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku w drodze decyzji administracyjnej.

7. Zakres i czas wykonywania usług określony jest indywidualnie w decyzji, o której mowa w ust. 6.

8. Zastrzega się możliwość skrócenia czasu realizacji zadania w przypadku wyczerpania limitu godzin objętych zleceniem.

2. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie należy realizować w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r., na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571) z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 19 lipca 2019 o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, opisem zamieszczonym w ofercie i zawartą umową.

3. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi mogą świadczyć wyłącznie osoby spełniające warunki w zakresie kwalifikacji, stażu zawodowego, umiejętności i doświadczenia określone
   w § 3 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. poz. 189.1598 z późn. zm.).

4. Określa się następujące zasady dotyczące osób biorących udział w realizacji zadania:

   1. usługi muszą być świadczone przez osoby, które zostały wymienione w wykazie, o którym mowa w rozdz. VI, ust.2, pkt. 7 niniejszego ogłoszenia,

   2. podmiot realizujący zadanie może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby, o których mowa w pkt.1 innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań,

   3. dopuszcza się, w uzasadnionych sytuacjach, zwiększenie liczby osób świadczących usługi o osoby niewykazane w ofercie,

   4. osoby, którymi podmiot realizujący zadanie zastąpi osoby, o których mowa w pkt. 1 oraz osoby, o których mowa w pkt. 3 muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, o którym mowa w § 3 ust. 2 (Dz. U. z 2005 r. poz. 189.1598 z późn. zm.),

   5. usługi koordynować będzie osoba wskazana w wykazie, o którym mowa w pkt.1, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług,

   6. dopuszcza się możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w ust. 5,

   7. w przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w pkt. 2, 3 i 6 podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie poinformować Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, któremu przysługuje prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego osób świadczących usługi.

5. Osoby świadczące usługi zobowiązane są wykonywać usługi przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad:

   1. legitymowania się dokumentem (identyfikatorem) ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem podmiotu realizującego zadanie,

   2. zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej,

   3. nie wprowadzania do mieszkań świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych,

   4. szanowanie woli świadczeniobiorcy w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności i uczuć tej osoby.

6. Usługi mogą być świadczone u poszczególnych osób codziennie lub we wskazane dni tygodnia w różnym wymiarze godzin, nie więcej niż 8 godzin dziennie, w przedziale czasowym ustalonym indywidualnie z wnioskodawcą/świadczeniobiorcą.

7. Jedna godzina usługi (60 min.) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy.

8. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do:

   1. prowadzenia punktu obsługi świadczeniobiorców na terenie Włocławka, z dostępem do telefonu,

   2. wyznaczenia koordynatora odpowiedzialnego w szczególności za organizowanie i nadzór merytoryczny nad świadczonymi usługami,

   3. zatrudnienia osób zgodnie z obowiązującymi przepisami,

   4. zapewnienia osobom świadczącym usługi:

1. narzędzi pracy i odzieży ochronnej dostosowanych do zakresu pomocy,

2. systematycznych szkoleń uaktualniających oraz podnoszących wiedzę i umiejętności,

3. wsparcia np. poprzez doradztwo metodyczne, superwizję,

1. prowadzenia, odrębnie dla każdej osoby objętej usługami, miesięcznej ewidencji czasu wykonania czynności zawierającej: datę, liczbę godzin usług, podpis osoby objętej opieką (lub jej przedstawiciela), potwierdzający fakt wykonania zlecenia,

2. sporządzanie comiesięcznych zestawień obejmujących liczbę godzin usług zrealizowanych u każdego świadczeniobiorcy wraz z ich całkowitym kosztem, listę świadczeniobiorców z wykazaną liczbą godzin zrealizowanych usług i wysokością odpłatności wynikającą z decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku,

1. Zestawienia, o których mowa w ust. 8 pkt. 6 należy składać w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie we Włocławku do dnia 5 dnia każdego miesiąca po miesiącu rozliczanym,

2. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do przestrzegania postanowień rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.04.2016, str.1) oraz zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz aktami wykonawczymi do ustawy.

3. Podmiot realizujący zadanie jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowanych usług oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody majątkowe i osobowe wyrządzone w związku ze świadczeniem usług przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zadania.

12. Realizując zadanie publiczne Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, w taki sposób, aby nie wykluczało z uczestnictwa w nim osób ze specjalnymi potrzebami co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku
    o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 poz. 2240).

3. Organizacje i podmioty uprawnione do złożenia oferty.

Pomiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzące działalność statutową w zakresie pomocy społecznej.

4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Wysokość środków przewidywanych na realizację zadania w okresach:

1. od 1 lipca 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. wynosi 4.327.200,00 zł (słownie złotych: cztery miliony trzysta dwadzieścia siedem tysięcy dwieście 00/100),

2. od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. wynosi 4.399.200,00 zł (słownie złotych: cztery miliony trzysta dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy dwieście 00/100).

1. Rzeczywista wysokość dotacji przekazanej realizatorowi zadania będzie wynikała z liczby godzin faktycznie zrealizowanych usług na rzecz osób, którym została przyznana pomoc w tej formie.

2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania uzależniona będzie od wysokości dotacji z budżetu państwa przekazanej przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego.

3. Zastrzega się możliwość zmniejszenia sum przyznanych środków publicznych na realizację zadania w przypadku zmian i ograniczeń wynikających z decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

4. Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy zadania będzie korygowany w trakcie realizacji umowy celem dostosowania do środków otrzymanych decyzją Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

5. Dotacji nie można wykorzystać na inne cele niż określone w zadaniu.

5. Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571).

2. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonywania, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

3. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana jedna oferta na realizację zadania.

4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadnia lub rezygnacji z jego realizacji.

5. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpi zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %. Wszelkie inne zmiany preliminarza wymagać będą zawarcia aneksu do umowy.

6. Za kwalifikowane uznane będą koszty:

1. niezbędne do realizacji zadania i bezpośrednio związane z realizacją zadania, zgodnie z opisem działań w ofercie realizacji zadania publicznego, w części dotyczącej realizacji zadania,

2. uwzględnione w budżecie zadania oraz umieszczone kosztorysie oferty i zawartej umowie,

3. spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi,
   z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów,

4. poparte oryginalnymi dowodami księgowymi i wykazane w dokumentacji finansowej oferenta, w tym:

1. koszty wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, umów cywilno-prawnych zawartych z osobami zatrudnionymi do bezpośredniej realizacji zadania (świadczenia usług opiekuńczych) oraz koordynacji/organizacji usług i nadzoru merytorycznego,

2. koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne w części dotyczącej realizacji zadania (do 7 % wartości zadania), w tym x.xx.:

• bezpośrednie koszty związane ze świadczeniem usług, m. in. koszty badań lekarskich, dojazdu do podopiecznego, zakupu odzieży ochronnej, ubezpieczenia,

• koszty obsługi księgowej - wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości,

• koszty działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym,

• koszty telekomunikacyjne, zakup materiałów piśmienniczych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych używanych w ramach realizacji zadania, część kosztów ogólnych Oferenta, np. koszty energii elektrycznej i ogrzewania oraz czynsz za pomieszczenia, opłaty pocztowe, opłaty bankowe - w części związanej z realizacją zadania.

7. Dotacja nie może być przeznaczona na:

1. działalność gospodarczą;

2. pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji starającej się o przyznanie dotacji, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, poza zakresem realizacji zadania;

3. działalność polityczną i religijną;

4. udzielanie pomocy finansowej osobom prawnym lub fizycznym;

5. opłaty i kary umowne;

6. podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczania;

7. remont i adaptację pomieszczeń;

8. zakup środków trwałych i wydatki inwestycyjne;

9. zakup gruntów;

10. wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania;

11. wydatki poniesione na przygotowanie oferty;

12. opłaty oferenta niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania (np. składki członkowskie, licencyjne).

8. Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania publicznego, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w umowie zawartej na podstawie art. 16 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571) oraz rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz.2057).

9. Wzór umowy na realizację zadania, o którym mowa w rozdziale I ust 1 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

6. Oferta podmiotu.

1. Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę (w przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).

2. Do oferty składanej w generatorze ofert, należy dołączyć w formie skanów następujące załączniki::

   1. aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego i prowadzonej przez oferenta działalności, wydruk z Internetu aktualnego odpisu z Krajowego rejestru Sądowego nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami, w przypadku oferentów wpisanych do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta Miasta Włocławek dopuszcza się złożenie oświadczenia oferenta zawierające: nazwę rejestru (np. ewidencja Prezydenta Miasta Włocławek), nr pozycji pod jaką podmiot został wpisany, imienny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania organizacji zgodny z zapisem statutowym; wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji,

   2. aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,

   3. pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i zawierania umów, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów,

   4. aktualny dokument potwierdzający posiadanie rachunku bankowego (kopię umowy rachunku bankowego lub zaświadczenie z banku o posiadaniu konta bankowego lub aktualny wyciąg z rachunku bankowego), w przypadku składania kopii umowy rachunku bankowego dodatkowo należy złożyć aktualny wyciąg z rachunku bankowego,

   5. skalkulowany koszt 1 godziny usługi wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia,

   6. oświadczenie Oferenta zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia,

   7. wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania publicznego zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia,

   8. oświadczenie Oferenta, że osoby świadczące specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi posiadają kwalifikacje zgodnie rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189.1598 z późn. zm.)

   9. opis oferowanego standardu usług opiekuńczych w zakresie:

1. uczenia i rozwijania umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia,

2. pielęgnacji – jako wspierania procesu leczenia,

3. rehabilitacji fizycznej i usprawniania zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2561 z późn. zm.),

4. pomocy mieszkaniowej,

5. zapewnienia dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2123).

uwaga:

Załączniki składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.

7. Termin składania ofert.

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest:

1. wypełnienie i złożenie oferty konkursowej w generatorze wniosków znajdującym się pod adresem xxx.xxxxxx.xx w terminie do 14 maja 2024 r. do godz. 17:00

2. następnie wydrukowanie oferty wygenerowanej z systemu xxxxxx.xx, podpisanie przez osoby upoważnione i dostarczenie w zamkniętej kopercie (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek, ul. Kościuszki 12 pok. 20 w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7.30 – 15.30, we wtorki 7.30 – 17.00, w piątki 7.30 – 14.00 w ciągu 5 dni od dnia złożenia oferty za pomocą generatora.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej nazwą i adresem Oferenta, napisem „ Otwarty konkurs ofert 2024 – organizowanie i świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia”.

3. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z zapisem KRS lub innym dokumencie prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi oferta powinna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem ze wskazaniem funkcji.

4. Brak załączników, o których mowa w Rozdziale VI pkt 2 traktowany jest jako uchybienie formalne. Pracownik merytoryczny powiadamia oferenta za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie o niepełnych ofertach i możliwości uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie. Brakujące załączniki dołączane są w formie skanów w generatorze.

5. Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.

6. Zleceniodawca może zwrócić się do Oferenta o dostarczenie wymaganych w otwartym konkursie ofert załączników w wersji papierowej. Wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione. Ponadto, każda strona musi być opatrzona datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia wymaganych załączników w terminie 7 dni od dnia poinformowania drogą telefoniczną bądź pocztą elektroniczną.

8. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Wstępnej oceny formalnej ofert oraz sprawdzenia pod względem merytorycznym dokonuje wyznaczony pracownik Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego Urzędu Miasta Włocławek.

2. Ostatecznej oceny formalnej i merytorycznej dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Włocławek z uwzględnieniem następujących kryteriów:

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) (zasoby materialne i kadrowe, doświadczenie w realizacji zadań o zbliżonym charakterze) – do 10 pkt.;

2. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie będą realizować zadanie publiczne – do 10 pkt.;

3. przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego (prawidłowość i przejrzystość budżetu, w tym adekwatność kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, koszt jednostkowy usługi i jego składowe, w szczególności koszt wynagrodzenia osób bezpośrednio realizujących zadanie w środowisku) – do 20 pkt.;

4. planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – do 5 pkt.;

5. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków – do 5 pkt.

Oferty nie spełniające kryteriów formalnych zostaną odrzucone (otrzymują 0 pkt.). Odrzucone z przyczyn merytorycznych zostaną również oferty, w których zakres zaproponowanego zadania lub cele statutowe oferenta nie są zgodne z zadaniem określonym w niniejszym ogłoszeniu (otrzymują 0 pkt.).

3. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska minimum 35 pkt.

4. Komisja Konkursowa dokona analizy złożonych ofert w oparciu o przepisy ustawy z dnia
   24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz.571) kierując się kryteriami podanymi w treści ogłoszenia, a następnie przedłoży Prezydentowi Miasta Włocławek propozycję wyboru oferty.

5. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Prezydent Miasta Włocławek w drodze zarządzenia, nie później niż w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. Do decyzji Prezydenta Miasta Włocławek w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

7. Informacje o rozstrzygnięciu zostaną podane do wiadomości publicznej niezwłocznie po wyborze oferty:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek – xxx.xxx.xx.xxxxx.xx (zakładka: otwarte konkursy ofert), i w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku – xxx.xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx ,

2. na stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek - xxx.xxxxxxxxx.xx (zakładka: organizacje pozarządowe) oraz na stronie internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku – xxx.xxxx.xxxxxxxxx.xx

3. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Włocławek oraz na tablicy ogłoszeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.

4. w generatorze ofert WITKAC – xxx.xxxxxx.xx .

8. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyniku konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

9. Zawarcie umowy.

1. Zawarcie umowy na realizację zadnia nastąpi na podstawie informacji/decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego przyznającej środki.

2. Przed podpisaniem umowy, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu, Oferent:

a) aktualizuje ofertę wprowadzając zmiany w kosztorysie, uwzględniające przyznaną kwotę dotacji i odsyła za pomocą generatora wniosków „Witkac”. Następnie wydrukowaną z  generatora zaktualizowaną i podpisaną ofertę dostarcza (pocztą, kurierem lub osobiście) do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Publicznego w ciągu 5 dni od dnia złożenia poprawionej oferty w  generatorze xxxxxx.xx lub

b) składa pisemne oświadczenie o odstąpieniu od zawarcia umowy –podpisane przez osoby upoważnione.

Brak przedłożenia korekty w wyznaczonym terminie rozumie się jako odstąpienie od realizacji zadania publicznego.

3. Harmonogram rzeczowo – finansowy zadania będzie korygowany w trakcie realizacji zadania, celem dostosowania do środków otrzymanych decyzją Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

10. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych w zakresie organizacji i świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania w 2023 i 2024 r.

W latach 2023-2024 koszty realizacji zadania tego samego rodzaju wynosiły:

Lp.	Rok	Nazwa podmiotu	Wysokość środków
1.	2023	Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Rejonowy ul. Zw. Zawodowych 18, 87-800 Włocławek	3 673 620,00 zł
2.	2024 (usługi realizowane do 31 III)	Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Rejonowy ul. Zw. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx	1 195 960,00 zł

11. Postanowienia końcowe.

1. Prezydent Miasta Włocławek zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.

2. Otwarty konkurs ofert zostanie unieważniony jeżeli:

1. nie zostanie złożona żadna oferta,

2. żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.

3. Szczegółowe warunki w zakresie: przyjęcia i weryfikacji ofert, trybu rozpatrzenia oferty
   i zawarcia umowy, warunków ofertowych i zasad finansowania zadań, wizytacji i kontroli oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego zawarto w Zarządzeniu Nr 47/2022 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 25 lutego 2022 r. Zasady i tryb postępowania w zakresie zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz podmioty wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L.119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE uprzejmie informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych zawartych w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej jest Gmina Miasto Włocławek, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Włocławek, z siedzibą we Włocławku przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 00/00,

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Włocławek możliwy jest pod numerem tel. /54/ 000-00-00 lub adresem e-mail: xxx@xx.xxxxxxxxx.xx

3. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane będą w celu prawidłowego przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania we wszystkie dni tygodnia,, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r, wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia,

4. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

5. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej będą przetwarzane przez okres 10 lat,

6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Brak uzupełnionych danych osobowych spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.

7. Posiadają Państwo prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych,

8. Mają Państw prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane przez administratora niezgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r.,

9. Dane osobowe zawarte w przedłożonej przez Państwa ofercie konkursowej przetwarzane mogą być w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 204/2024

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia 23 kwietnia 2024 r.

UMOWA O REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

NR .................................

zawarta w dniu ................... we Włocławku, pomiędzy Gminą Miasto Włocławek z siedzibą
we Włocławku, Zielony Rynek 11/13 zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Prezydenta Miasta Włocławek z kontrasygnatą Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx - Skarbnika Miasta

a .............................................................................. z siedzibą w .........................., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego/innego rejestru/ewidencji, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez:

................................................................. /imię i nazwisko oraz nr PESEL/

...............................................................................

zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru/ewidencji/pełnomocnictwem, załączonym do niniejszej umowy.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania, na terenie miasta Włocławek, we wszystkie dni tygodnia, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ........................, zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe o których mowa w § 5, w formie dotacji której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.

3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art.16 ust.1 ustawy.

4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 10 ust. 4 umowy.

5. Oferta oraz zaktualizowany kosztorys i harmonogram realizacji zadania, stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy i są jej integralną częścią w ustalonym końcowym brzmieniu.

6. Osobą do kontaktów roboczych jest:.

1. ze strony Zleceniodawcy:...........................................................................

tel. .........................., adres poczty elektronicznej:......................................

2. ze strony Zleceniobiorcy:............................................................................

tel. .........................., adres poczty elektronicznej:......................................

§ 2

Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:

od dnia 1 lipca 2024 r. do dnia 30 czerwca 2025 r.

2. Termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji ustala się:

od dnia 1 lipca 2024 r. do 14 lipca 2025 r.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598 z późn. zm.). oraz zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kalkulacji przewidywanych kosztów, w terminie określonym w ust.1.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 5 ust. 1 zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 11.

5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę, z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

W trakcie realizacji umowy harmonogram rzeczowo-finansowy będzie korygowany celem dostosowania do środków otrzymanych decyzją Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

§ 3

Zakres zadania publicznego

1. Adresatami zadania są osoby z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2123) zamieszkałe na terenie miasta Włocławek.

2. Zakres czynności specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, zwanych dalej „usługami”, dostosowany do szczególnych potrzeb osób wymagających tej formy pomocy, wynikających z rodzaju schorzenia lub niepełnosprawności, został określony w Załączniku Nr 3 do umowy - na podstawie Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r.
   w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005 r. Nr 189 poz. 1598 z późn. zm).

3. Podstawę do wykonania usługi stanowi decyzja administracyjna przyznająca świadczenie wydana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.

4. Decyzja, o której mowa w ust. 3 określa w szczególności: osobę, której przyznano specjalistyczne usługi opiekuńcze, jej adres zamieszkania, rodzaj usług z wyszczególnieniem zaleceń lekarza psychiatry, miesięczny wymiar godzin, informację o odpłatności lub zwolnieniu z opłat, w tym miejsce i formę płatności oraz wykonawcę usług.

5. Liczba planowanych godzin do wykonania w ramach zadania na rok 2024 wynosi ……….. , na rok 2025 wynosi …………. Usługi będą świadczone w wymiarze godzinowym określonym decyzjami administracyjnymi.

6. Liczba godzin określona w decyzji, jako czas świadczenia usług, oznacza czas realizacji zleconego zakresu usług, w tym również wykonanie na rzecz świadczeniobiorcy zleconych czynności poza jego miejscem zamieszkania. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się czasu dojazdu lub dojścia do mieszkania świadczeniobiorcy.

7. Rzeczywisty zakres świadczonych usług oraz ich częstotliwość muszą być zgodne z treścią decyzji, o której mowa w ust. 3.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia miesięcznej ewidencji zrealizowanych godzin usług indywidualnie dla każdej osoby objętej świadczeniami.

9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udostępniania do wglądu Zleceniodawcy, na każde jego żądanie następujących dokumentów związanych z realizacją umowy:

a) dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób świadczących usługi,

b) ewidencji, o której mowa w ust. 8.

10. Zleceniobiorca prowadzi punkt obsługi dla świadczeniobiorców zlokalizowany we Włocławku…………….., czynny ……………………………, nr tel. ………………………

§ 4

Wymagania dotyczące osób uczestniczących w realizacji zadania

1. Usługi będą świadczone przez osoby spełniające warunki w zakresie kwalifikacji, stażu zawodowego, umiejętności i doświadczenia określone w § 3 ust 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. 2005 r. poz. 189.1598
   z późn. zm.) oraz posiadające kwalifikacje i doświadczenie w zakresie wykazanym w ofercie.

2. Podczas realizacji zadania obowiązują następujące zasady dotyczące osób świadczących usługi:

   1. usługi muszą być świadczone przez osoby wymienione w wykazie osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik do oferty,

   2. Zleceniobiorca może w trakcie realizacji umowy zastąpić osoby, o których mowa w pkt.1 innymi osobami pod warunkiem, że zmiana ta będzie miała miejsce tylko w szczególnych, uzasadnionych przypadkach takich jak: ustanie zatrudnienia, choroba, urlop, zdarzenie losowe, nienależyte wywiązywania się
      z powierzonych zdań,

   3. osoby, którymi Zleceniobiorca zastąpi osoby, o których mowa pkt. 1 muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie określone w rozporządzeniu, o którym mowa w ust.1.

3. Osoby świadczące usługi zobowiązane są je wykonywać przy zachowaniu należytej staranności, wysokich standardów etycznych i moralnych oraz do przestrzegania następujących zasad:

   1. legitymowania się dokumentami ze zdjęciem, nazwiskiem oraz nazwą i telefonem Zleceniobiorcy,

   2. zachowania tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie uzyskają w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych świadczeniobiorców, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej,

   3. nie wprowadzania do mieszkania świadczeniobiorcy osób nieupoważnionych,

   4. szanowania woli osoby w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych oraz wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem godności
      i uczuć tej osoby.

4. Usługi koordynować będzie osoba wskazana w wykazie osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik do oferty, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie o kierunku społecznym lub medycznym lub wykształcenie wyższe oraz półroczne doświadczenie w bezpośrednim świadczeniu usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych lub jako koordynator tych usług.

5. Zleceniobiorca dopuszcza możliwość zmiany osoby koordynującej usługi pod warunkiem, że będzie ona posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby, o której mowa w ust. 4.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie danych nowo zatrudnionych osób, który będzie miał prawo do oceny kwalifikacji i przygotowania zawodowego tych osób.

§ 5

Finansowanie zadania publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych wynosi …………………………………………… (słownie: …………………………… zł) na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr ………………………………………………………………………… w następujący sposób:

1. środki finansowe w roku 2024, tj. od 1 lipca 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. w łącznej wysokości do………………(słownie :…………………………….…………….. zł),

2. środki finansowe w roku 2025, tj. od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. w łącznej wysokości do……………… (słownie: ………………………………………….. zł).

2. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazywać dotację z dołu, w miesięcznych transzach, przy czym łączna wysokość transz przekazanych w danym roku budżetowym nie może przekroczyć wielkości środków finansowych zaplanowanych w budżecie miasta na ten cel.

3. Wysokość transzy dotacji, o której mowa w ust. 2 ustalana jest jako iloczyn liczby zrealizowanych w poprzednim miesiącu godzin usług pomnożonej przez obowiązującą stawkę jednostkową.

4. Stawka jednostkowa za godzinę wykonywania usług wynosi ……… zł (słownie: ……………………………) z zastrzeżeniem § 14 ust. 1.

5. Rozliczenie udzielonej dotacji będzie następowało co miesiąc, w oparciu o zbiorcze zestawienie usług zrealizowanych w poprzednim miesiącu, które Zleceniobiorca składa, w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca we właściwym wydziale Urzędu Miasta Włocławek za pośrednictwem Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.

6. Wraz z zestawieniem, o którym mowa w ust. 5 Zleceniobiorca składa wykaz obejmujący: imienną listę świadczeniobiorców, liczbę godzin zrealizowanych usług u każdego świadczeniobiorcy i wysokość odpłatności wynikającą z decyzji Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku.

7. Miesięczna transza dotacji będzie przekazywana w terminie 7 dni od daty przekazania zestawienia, o którym mowa w ust. 5.

8. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

9. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 10 ust. 4. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku o którym mowa w ust. 1 Zleceniobiorca zobowiązuje się
   do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.

(zapisy wprowadzone do umowy w przypadku zadeklarowania w ofercie wkładu osobowego lub rzeczowego)

10. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego:

    1. wkładu osobowego o wartości: …………… zł (słownie: …………………….… zł)

    2. wkładu rzeczowego o wartości ………………. zł (słownie:..…………………… zł)

11. Wartość wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ust. 10 może się zmieniać o ile nie zmniejszy się udział tej wartości w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji.

12. Naruszenie postanowień, o których mowa w ust. 5,10,11, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

§ 6

Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkościach i na zasadach określonych w ogłoszeniu konkursowym w Rozdziale V, pkt. 5.

2. Naruszenie postanowienia o którym mowa w ust. 1, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.

§ 7

Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego oraz jej opisywania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo- księgowej, związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.

3. Niedochowanie zobowiązania o którym mowa w ust. 1-2 uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo.

§ 8

Obowiązki i uprawnienia informacyjne

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

2. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest informować na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:

a) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;

b) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.

§ 9

Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania zobowiązania o którym mowa w § 7 ust. 2.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.1:

1. upoważnieni pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku mogą kontrolować merytoryczną, bieżącą działalność prowadzoną przez Zleceniobiorcę;

2. upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta Włocławek mogą kontrolować dokumentację finansową potwierdzającą wydatkowanie środków przekazanych Zleceniobiorcy na pokrycie kosztów realizacji zadania.

3. Osoby upoważnione, o których mowa w ust. 2 mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolujących.

4. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

5. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie Zleceniodawcy.

6. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

7. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 6, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.

8. Zleceniodawca może w trakcie realizacji zadania przeprowadzić wizytację w miejscu realizacji zadania publicznego.

9. Celem wizytacji jest weryfikacja, w szczególności, prawidłowego sposobu realizacji zadania publicznego.

10. Wizytacja może być przeprowadzona bez wcześniejszego powiadomienia Zleceniobiorcy.

§ 10

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Akceptacja sprawozdania i rozliczenie dotacji następuje po weryfikacji przez Zleceniodawcę założonych w ofercie rezultatów i działań Zleceniobiorcy.

2. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz.2057). Zleceniobiorca jest zobowiązany do dostarczenia sprawozdania w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. Sprawozdanie częściowe składa się w wersji papierowej (nie składa się przez generator wniosków „Witkac”).

3. Zleceniobiorca składa sprawozdanie częściowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, o którym mowa w ust. 2, w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetowego. Sprawozdanie częściowe składa się w wersji papierowej (nie składa się przez generator wniosków „Witkac”). Następnie Zleceniobiorca, wydrukowane i podpisane przez osoby upoważnione sprawozdanie, dostarcza pocztą, kurierem lub osobiście do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku ul. Ogniowa 8/10 w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7.30-15.30, we wtorki 7.30-16.00, w piątki 7.30-15.00, który przekazuje je Zleceniodawcy wraz ze swoją opinią.

4. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego w generatorze wniosków „Witkac” w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania publicznego. Następnie Zleceniobiorca, wydrukowane i podpisane przez osoby upoważnione sprawozdanie, dostarcza w ciągu 5 dni od dnia złożenia sprawozdania za pomocą generatora wniosków „Witkac” pocztą, kurierem lub osobiście do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku ul. Ogniowa 8/10
   w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach 7.30-15.30, we wtorki 7.30-16.00, w piątki 7.30-15.00, który przekazuje je Zleceniodawcy wraz ze swoją opinią.

5. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdań, o których mowa w ust. 2-4. Żądanie to jest wiążące dla Zleceniobiorcy.

6. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2-4, w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

7. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 6 skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

8. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2 i 6, może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.

9. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nich zawartych w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 11

Zwrot środków finansowych

1. Przekazane środki finansowe dotacji, o której mowa w § 5 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca zobowiązany jest wykorzystać w terminie do dnia 14 lipca 2025 r.

2. Niewykorzystaną kwotę dotacji przyznaną na dany rok budżetowy Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 30 1020 5170 0000 1102 0009 0092.

4. Za dzień zwrotu uważa się dzień uznania rachunku bankowego Zleceniodawcy.

5. Odsetki od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1 podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w ust. 3. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.

6. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji podlegają zwrotowi na zasadach określonych w ust. 2-5.

7. Kwota dotacji:

1) wykorzystana niezgodne z przeznaczeniem,

2) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości

- podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych, na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.

8. W przypadku dokonywania na odpowiedni rachunek bankowy ewentualnego zwrotu środków niewykorzystanych częściowo, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, w treści przelewu niezbędne jest umieszczenie informacji, jakiej umowy dotyczy zwrot, ze szczególnym wskazaniem wielkości środków i odsetek.

§ 12

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.), które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1 skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 13

Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy, Zleceniobiorca może odstąpić od umowy składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.

§ 14

Klauzule waloryzacyjne:

1. Zleceniodawca przewiduje możliwość zmiany wysokości stawki jednostkowej, o której mowa w § 5 ust. 4 niniejszej umowy w następujących przypadkach:

1. zmiany wysokości przeciętnego wynagrodzenia, w oparciu o Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia za trzeci kwartał roku 2024 .

2. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- jeżeli zmiany określone w pkt a i b będą miały wpływ na koszty realizacji zadania.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. a Zleceniobiorca jest uprawniony złożyć Zleceniodawcy pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie transzy dotacji wynikających ze zbiorczych zestawień usług, o których mowa § 5 ust. 5 i 7 sporządzonych po ogłoszeniu komunikatu, o którym mowa w ust. 1 lit. a.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. b Zleceniobiorca jest uprawniony złożyć Zleceniodawcy pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie transzy dotacji wynikających ze zbiorczych zestawień usług, o których mowa w § 5 ust. 5 i 7 sporządzonych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 i 3 powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie wysokości stawki jednostkowej po zmianie umowy, w szczególności Zleceniobiorca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia stawki jednostkowej, a wpływem zmiany wynagrodzenia za pracę na kalkulację stawki jednostkowej. Zleceniodawca oświadcza, że nie będzie akceptował kosztów, wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom, które:

1. przekraczają wskaźnik wynagrodzenia, wynikający z komunikatu, o którym mowa w ust.1 lit. a,

2. nie są konieczne do realizacji usług przez osoby, o których mowa w § 4 ust.1.

Zleceniobiorca zobowiązuje się wykazać również we wniosku, o którym mowa w ust. 2, związek pomiędzy zmianą wnioskowanej kwoty dotacji , o której mowa w § 1 ust. 2 i § 5 ust. 1 niniejszej umowy a podwyższeniem stawki jednostkowej.

5. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na zmianę wysokości stawki jednostkowej, o której mowa w § 5 ust. 4 należy do Zleceniobiorcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zleceniodawcę.

6. Waloryzacja zmiany wysokości stawki jednostkowej obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym wniosek o którym mowa w § 14 ust. 2 i 3, został prawidłowo złożony i uzasadniony zgodnie z ust. 4, jednakże nie wcześniej niż od 01.01.2025 r.

§ 15

Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie tj. bez podstawy prawnej;

2. nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;

3. przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, w sposób niezgodny z niniejszą umową;

4. nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

5. odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

6. stwierdzenia, że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.

§ 16

Umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu realizacji zadania określonego w § 2 ust. 1 w przypadku wydatkowania kwoty dotacji celowej, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy w całości, lub w takiej części, że pozostałe niewydatkowane środki nie wystarczają na kolejną, pełną miesięczną transzę dotacji, o której mowa w § 5 ust. 3.

Pozostałą część dotacji zwraca Zleceniobiorca z uwzględnieniem § 11 niniejszej umowy.

§ 17

Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności mogą być dokonywane w zakresie niewpływającym na zmianę kryteriów wyboru oferty Zleceniobiorcy.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśnione będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

§ 18

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 19

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.04.2016, str. 1).

§ 20

Postanowienia końcowe

1. W odniesieniu do niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1270 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. 2024 poz. 104).

2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.).

§ 21

Ewentualne spory, powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.

§ 22

Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy i jednym dla Zleceniobiorcy.

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Załącznik nr 3 do umowy

nr ……………………

Zakres czynności specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi określony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005r. Nr 189 poz. 1598 z późn. zm.)

1. Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:

1. kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych,

2. kształtowanie umiejętności społecznego funkcjonowania.

3. motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji.

4. prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych.

2. Wspieranie także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak:

   1. samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,

   2. dbałość o higienę i wygląd,

   3. utrzymywanie kontaktów społecznych z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,

   4. wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,

   5. korzystanie z usług różnych instytucji,

   6. interwencje i pomoc w życiu w rodzinie, w tym:

1. pomoc w radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych – poradnictwo specjalistyczne, interwencje kryzysowe, wsparcie psychologiczne, rozmowy terapeutyczne,

2. ułatwienie dostępu do edukacji i kultury,

3. doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,

4. kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,

5. współpraca z rodziną - kształtowanie odpowiednich postaw wobec osoby chorującej, niepełnosprawnej.

3. Pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, w tym:

   1. w uzyskaniu świadczeń socjalnych, emerytalno - rentowych,

   2. w wypełnianiu dokumentów urzędowych.

4. Wspieranie i pomoc w uzyskaniu zatrudnienia, w tym zwłaszcza:

1. w szukaniu informacji o pracy, pomoc w znalezieniu zatrudnienia lub alternatywnego zajęcia, w szczególności uczestnictwo w warsztatach terapii zajęciowej, zakładach aktywności zawodowej, środowiskowych domach samopomocy, centrach i klubach integracji społecznej, klubach pracy,

2. w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do zatrudnienia,

3. w przygotowaniu do rozmowy z pracodawcą, wspierania i asystowanie w kontaktach z pracodawcą,

4. w rozwiązywaniu problemów psychicznych wynikających z pracy lub jej braku.

5. Pomoc w gospodarowaniu pieniędzmi:

   1. nauka planowania budżetu, asystowanie przy ponoszeniu wydatków,

   2. pomoc w uzyskaniu ulg w opłatach,

   3. zwiększanie umiejętności gospodarowania własnym budżetem oraz usamodzielnianie finansowe.

6. Pielęgnacja - jako wspieranie procesu leczenia, w tym:

   1. pomoc w dostępie do świadczeń zdrowotnych,

   2. uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt lekarskich, badań diagnostycznych,

   3. pomoc w wykupywaniu lub zamawianiu leków w aptece,

   4. pilnowanie przyjmowania leków oraz obserwowanie ewentualnych skutków ubocznych ich stosowania,

   5. w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiana opatrunków, pomoc w użyciu środków pomocniczych i materiałów medycznych, przedmiotów ortopedycznych, a także w utrzymaniu higieny,

   6. pomoc w dotarciu do placówek służby zdrowia,

   7. pomoc w dotarciu do placówek rehabilitacyjnych.

7. Rehabilitacja fizyczna i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146), zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii.

8. Współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług.

9. Pomoc mieszkaniowa, w tym:

   1. w uzyskaniu mieszkania, negocjowaniu i wnoszeniu opłat,

   2. w organizowaniu drobnych remontów, adaptacji, napraw, likwidacji barier architektonicznych.

   3. kształtowanie właściwych relacji osoby uzyskującej pomoc z sąsiadami i gospodarzem domu.

10. Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2123).

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 201/2024

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia 23 kwietnia 2024 r.

…………………………..

pieczątka nagłówkowa

Kalkulacja kosztów 1 godziny specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania podmiotu składającego ofertę na organizowanie i świadczenie tych usług, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.

Rodzaj kosztów1		kwota	udział w %
1.	Koszty osobowe – wynagrodzenie osób bezpośrednio realizujących zadanie w środowisku wraz z pochodnymi (stawka podstawowa)	......................	.........................
2.	Koszty osobowe – wynagrodzenie koordynatora i nadzoru merytorycznego wraz z pochodnymi	.......................	........................
3.	Koszty obsługi zadania publicznego, w tym:	.......................	.........................
	- koszty administracyjne2	……………	…………………
	RAZEM (poz. 1-3):	.......................	100 %

.........................………................……................….

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania oferenta)³

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 201/2024

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia 23 kwietnia 2024 r.

......................................................... Włocławek, ...................... 2024 r.

(pieczątka oferenta)

OŚWIADCZENIE OFERENTA

W związku z ubieganiem się o powierzenie realizacji zadania publicznego polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. oświadczam/oświadczamy, że oferent (nazwa) ..............................................................:

nie zalega/ zalega¹ z płatnościami na rzecz Gminy Miasto Włocławek,

1. nie zalega/zalega¹ z podatkami w Urzędzie Skarbowym,

2. nie zalega/zalega¹ ze składkami na ubezpieczenie społeczne,

3. nie zalega/zalega¹ z płatnościami na rzecz innych podmiotów.

Ponadto oświadczam/oświadczamy, że wobec oferenta nie jest/jest¹ prowadzone postępowanie egzekucyjne.

............................................................................

(podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta)²

___________________

¹niepotrzebne skreślić lub usunąć

² w przypadku braku pieczęci imiennych, należy złożyć czytelny podpis oraz wpisać pełnioną funkcję

Załącznik nr 5 do Zarządzenia Nr 201/2024

Prezydenta Miasta Włocławek

z dnia 23 kwietnia 2024 r.

………………………………

pieczątka nagłówkowa

Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej polegającego na organizowaniu i świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu ich zamieszkania, na terenie miasta Włocławek, w okresie od 1 lipca 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.

I.…Koordynator usług:

Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Staż pracy

II.…Osoby świadczące usługi opiekuńcze:

Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe
(w zakresie zgodnym z § 3 ust. 1 Rozporządzenia¹) Staż pracy: - rodzaj jednostki - okres zatrudnienia (w zakresie zgodnym z § 3 ust. 2 Rozporządzenia¹) Przeszkolenie:

(w zakresie zgodnym z § 3 ust. 4 Rozporządzenia¹)

.……………………………………..

podpis osób uprawnionych do reprezentowania oferenta²

____________

¹ Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U z 2005 r Nr 189 poz. 1598 z późn. zm.)

² w przypadku braku pieczęci imiennych, należy złożyć czytelny podpis oraz wpisać pełnioną funkcję

1 koszty kwalifikowane – zgodnie z rozdz. V pkt 6 ogłoszenia o konkursie ofert.

2 koszty związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową i prawną

3 w przypadku braku pieczęci imiennych, należy złożyć czytelny podpis oraz wpisać pełnioną funkcję.