Umowa na wykonanie usługi numer umowy: ………………………….
Umowa na wykonanie usługi
numer umowy: ………………………….
zawarta w dniu roku w Katowicach pomiędzy:
Śląskim Uniwersytetem Medycznym w Katowicach
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
NIP: 000-000 00-00 REGON: 000289035
reprezentowanym przez:
prof. dr hab. n. med. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx- Rektora
Xxxxx Xxxxxx – Kwestora
zwanego dalej „Zamawiającym”
a:
zwaną/ym w treści Umowy „Wykonawcą”,
§ 1
Postanowienia ogólne
Przedmiotem umowy jest realizacja usługi polegającej na aktualizacji analizy finansowej projektu pod nazwą
„Śląska Cyfrowa Platforma Medyczna eCareMed - Telemedycyna i eksploracja danych medycznych (wraz z zadaniem pn. włączenie usług teleonkologii Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego do Śląskiej Cyfrowej Platformy Medycznej eCareMed oraz z zadaniem pn. włączenie telekardiologii i teleneurologii Górnośląskiego Centrum Medycznego im. Xxxx. X. Xxxxx do Śląskiej Cyfrowej Platformy Medycznej eCareMed)” nr umowy UDA- RPSL.02.01.00-24-0201/18-00. Aktualizację analizę finansowej projektu należy przeprowadzić zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie tj. zgodnie z dokumentacją konkursową nr RPSL.02.01.00-IZ.01-24- 228/17. Usługa musi obejmować również ewentualne uzupełnienie przedmiotowej analizy finansowej (w przypadku wystąpienia takiej konieczności) w procesie oceny zmian w projekcie. Wykonawca zobowiązuje się do stałej współpracy z Zamawiającym oraz z podmiotami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx oraz bieżącego konsultowania zagadnień związanych z realizacją przedmiotu Umowy. W przypadku wystąpienia konieczności uzupełnienia analizy finansowej, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Wykonawcę. Korespondencja w tym zakresie będzie prowadzona w formie elektronicznej, terminy uzupełnień lub aktualizacji będą każdorazowo uzgadniane z Wykonawcą.
Adres do korespondencji e-mail po stronie Wykonawcy ………………………………
Adres do korespondencji e-mail po stronie Zamawiającego ………………………….
§ 2
Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z zachowaniem zasad należytej staranności
i profesjonalizmu wynikających z zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
2. Wykonawca przeprowadzi aktualizację analizy finansowej projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia
przekazania materiałów przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do zrealizowanej aktualizacji analizy finansowej w terminie do 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
4. Przez termin realizacji aktualizacji analizy finansowej projektu rozumie się termin złożenia końcowej wersji
pisemnego sprawozdania (po uwzględnieniu uwag Zamawiającego) nie później niż do dnia ……
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonane w ramach przeprowadzonej aktualizacji analizy projektu, materiały i informacje oraz wykorzystywane przez niego oprogramowanie nie naruszają praw osób trzecich, a w szczególności prawa autorskiego i praw pokrewnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi posłużył się przy wykonywaniu umowy, jak za własne działania czy zaniechania.
7. Osoby, oddelegowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie określone w treści zapytania ofertowego, na podstawie którego zawarto niniejszą umowę.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji treści złożonych oświadczeń w zakresie kwalifikacji i doświadczenia.
9. Wykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 3
Obowiązki i oświadczenia Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego dostępu
do informacji niezbędnych do realizacji umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie, osobiście lub za pośrednictwem wyznaczonego pracownika, żądanych przez Wykonawcę informacji niezbędnych do wykonania umowy.
3. W przypadku powstania przeszkód po stronie Zamawiającego w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o powyższym niezwłocznie, pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w umowie. Okres czasowej przeszkody w wykonaniu umowy powstały po stronie Zamawiającego powoduje przesunięcie terminu realizacji umowy o liczbę dni, w trakcie których Wykonawca z nie swojej winy nie mógł wykonywać umowy.
4. Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Wykonawcę czynności w zakresie przeprowadzenia aktualizacji analizy finansowej projektu, w tym udziela Wykonawcy zgody na przetwarzanie danych zgromadzonych podczas audytu, wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tytułem wykonania umowy wynagrodzenie w kwocie łącznej brutto ……. zł (słownie: ……) na podstawie oferty stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Płatność za realizację przedmiotu umowy odbędzie się jednorazowo na podstawie wystawionej faktury VAT
(rachunku).
3. Podstawą wystawienia faktury (rachunku) będzie dokonanie odbioru aktualizacji analizy finansowej projektu potwierdzone Protokołem zdawczo-odbiorczym którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, bez uwag przez obie strony.
4. Faktura (rachunek) winna być wystawiona prawidłowo i dostarczona do Zamawiającego, tj. xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria Xxxxxx xxx. 00, lub przesłana drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx, w formacie PDF, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przesłanie faktury (rachunku) w formie elektronicznej wyklucza możliwość jej wystawienia w formie papierowej.
5. Zamawiający dokona płatności faktury (rachunku) w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury.
6. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży rachunek bankowy Zamawiającego.
7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
§ 6
1. Wykonawca oświadcza, że opracowana dokumentacja konkursowa, będzie utworem nowym, indywidualnym, wytworzonym samodzielnie jako dzieło wynikające z realizacji Umowy, spełniającym cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do których majątkowe prawa autorskie przysługiwać będą wyłącznie Wykonawcy w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie oraz nie będą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie będą obciążone jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich.
2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy, przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do wytworzonych w wyniku realizacji umowy dokumentów, w pełnym nieograniczonym czasowo ani terytorialnie zakresie do korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx, inne jednostki resortu finansów podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych oraz osoby trzecie działające na zlecenie lub z upoważnienia Zamawiającego, na następujących polach eksploatacji, obejmujących prawo do:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy dokumentów lub ich części, w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentacja została utrwalona -
wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) korzystania z Dokumentacji w dowolny sposób, w nieograniczonej liczbie kopii oraz przez nieograniczoną liczbę osób;
5) stosowania w innych koncepcjach rozwiązań z Dokumentacji w całości lub części, w sposób bezpośredni lub poprzez zmodyfikowanie lub powiązanie z innymi Utworami;
6) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub innej dowolnej zmiany, w tym: uzupełniania, skracania, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji;
7) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Intranetu i Internetu;
8) dokonywania zmiany albo modyfikacji Dokumentacji, jego treści lub jakichkolwiek innych zmian, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji określonych w niniejszym ustępie na części zmienione albo zmodyfikowane;
9) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;
10) sporządzania w wersjach obcojęzycznych, bez ograniczeń;
11) dowolnego opracowania i przetwarzania całości lub części, w tym adaptacji, modyfikacji, łączenia, mieszania z innymi utworami lub ich częściami, wykorzystywania jako podstawy lub materiału wyjściowego do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez Zamawiającego i inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego lub osoby trzecie działające na zlecenie lub za zgodą Zamawiającego praw zależnych do opracowania dokumentów konkursowych, w szczególności do korzystania z utworów zależnych na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie i oświadcza, że nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
5. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie wady prawne opracowanej Dokumentacji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich związanych z wadami prawnymi dokumentu skierowanego wobec Zamawiającego, jak również do zwrotu, kosztów, wydatków, strat i szkód poniesionych przez Zamawiającego z tytułu naruszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich.
6. W przypadku, gdy brak, ograniczenie lub utrata praw Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, spowoduje brak, utratę lub ograniczenie praw Zamawiającego w całości lub części, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt nabyć takie prawo na rzecz Zamawiającego lub według wyboru Zamawiającego zmodyfikuje lub wymieni elementy naruszające prawa osób trzecich, pod warunkiem, że modyfikacja nie zmieni zgodności przedmiotu umowy z postanowieniami umowy. W przypadku braku usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego naruszeń albo ograniczeń, w szczególności braku dokonania modyfikacji, albo dokonania jej w sposób naruszający umowę lub prawa osób trzecich, Zamawiający uprawniony będzie do nabycia od osób trzecich odpowiednich praw i obciążenia kosztami nabycia Wykonawcy, bez upoważnienia sądu.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego albo powziętych w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych oraz ochroną tajemnicy służbowej.
3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni, że swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za chronione informacje, które:
1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;
2) były już znane zgodnie z prawem Xxxxxxx otrzymującej, o czym świadczą wiarygodne dowody;
3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;
4) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem
i bez ograniczeń.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu Umowy zapoznać pracowników z oświadczeniem o zachowaniu poufności i przekazać Zamawiającemu oświadczenie o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik Nr 1 do Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania wykazu oraz oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony.
§ 8
Odstąpienie od Umowy i kara umowna, zasady odpowiedzialności Wykonawcy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
- opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy o okres 3 dni roboczych od terminu wskazanego w § 2 pkt 2.
2. Prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 przysługiwać będzie Zamawiającemu
w terminie 10 dni roboczych od dnia zaistnienia przesłanek do odstąpienia.
3. Wykonawca zapłaci karę umowną:
- za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości
brutto umowy,
- za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 5 % wartości brutto umowy.
4. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej (uzupełniającej) Wykonawcy wobec Zamawiającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, Zamawiający ma prawo zlecić realizację usługi podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9
Siła wyższa
1. W czasie trwania siły wyższej strony umowy zwolnione będą od wszelkiej odpowiedzialności za niewykonanie umowy, jeżeli okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w wykonaniu umowy.
2. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia zewnętrzne, których nie można było przewidzieć i niemożliwe było ich zapobieżenie, przy czym dotyczy to w szczególności powodzi, włamania, długotrwałej awarii energetycznej, uszkodzenia sprzętu komputerowego.
3. Strona uprawniona jest do powołania się na siłę wyższą tylko w przypadku, gdy poinformuje pisemnie
o powyższym drugą stronę niezwłocznie, nie później niż w dniu następnym po dniu kiedy powstało
zdarzenie uniemożliwiające wykonywanie Umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Strony zgodnie ustalają, że formą kontaktu wiążącą przy realizacji umowy jest kontakt listowny (na adresy podane w umowie) oraz kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej:
- adres poczty elektronicznej Zamawiającego xxxxxxx@xxx.xxx.xx
- adres poczty elektronicznej Wykonawcy : ……………………………………
2. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, RODO.
5. Wszelkie spory mogące powstać w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności poddać pod mediację. W przypadku braku porozumienia właściwym dla rozstrzygnięcia sporów jest Sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
7. Załączniki stanowią integralną część umowy.
8. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez obie strony, z mocą obowiązywania od dnia
…………………………….
9. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
− formularz oferty – załącznik nr 1,
− wzór protokołu zdawczo - odbiorczego odbioru – załącznik nr 2,