Załącznik nr 2
Załącznik nr 2
Wzór umowy
Umowa nr …………………
zawarta w dniu w Białymstoku, pomiędzy:
Politechniką Białostocką, xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 542 020 87 21,
reprezentowaną przez ………………………………………………………………………………..
zwaną w treści umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………… z siedzibą
……………………………………………………………………………… wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej w ……………….…………………….. pod numerem ,
NIP……….…….., Regon …………………………, kapitał zakładowy zł.,
reprezentowanym przez:………………………………………………...
zwanym w treści umowy Wykonawcą
§ 1
1. Wykonawca przyjmuje zamówienie i zobowiązuje się do realizacji usługi: „ konserwacja drzwi o napędzie automatycznym szt. 2 zainstalowanych w budynku Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej, w Białymstoku, ul. Wiejska 45 D”.
2. Konserwacja obejmuje następujące prace:
1) raz na 3 miesiące przeprowadzane przeglądu, regulacje i czyszczenie mechanizmu drzwi,
2) gotowość serwisową prowadzoną stale z czasem reakcji 24 godzin od momentu zgłoszenia ( bez niedziel i świąt).
3) bieżące naprawy wynikające ze zwykłej eksploatacji.
§ 2
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w latach 2015 i 2016 strony ustalają na kwotę ……….. zł netto (słownie zł) plus należny podatek
VAT w wysokości 23% , ……… zł (słownie zł), co daje kwotę brutto:
………………………………… zł (słownie zł).
2. Rozliczenie następować będzie w cyklu kwartalnym na podstawie faktury VAT wystawionej na kwotę …………….. zł netto (słownie zł) plus należny podatek VAT
23% w wysokości …………… zł (słownie zł) co daje kwotę brutto
………………….. zł, potwierdzone protokołem wykonania konserwacji przez użytkownika. Fakturę należy wystawić z końcem kwartału rozliczeniowego z terminem płatności 21 dni.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
§ 3
Koszty konserwacji nie obejmują napraw urządzeń zdewastowanych. Konieczność dodatkowych, nieprzewidzianych prac o wartości nie przekraczającej kwoty zobowiązującej do stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca każdorazowo uzgodni
z Zamawiającym, na podstawie odrębnego protokółu zatwierdzonego przez Zamawiającego.
§ 4
Umowa zostaje zawarta na okres 2 lat od daty zawarcia umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy:
1. Konserwacja urządzeń zgodnie z § 1 umowy.
2. Przygotowanie protokołu z przeprowadzonych prac konserwacyjnych za okres każdego cyklu kwartalnego. Podstawą rozliczenia faktury VAT , zgodnie z § 2 ust. 2 niniejszej Umowy, będzie w/w protokół z przeprowadzonych prac konserwacyjnych za dany okres rozliczeniowy potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Posiadanie terminalu serwisowego celem każdorazowej aktualizacji diagnostyki urządzenia.
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy:
Wykonywanie konserwacji w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie drzwi automatycznych w obiektach objętych umową. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi, jeżeli powodem tego były następstwa siły wyższej.
§ 7
Prawa i obowiązki Zamawiającego:
1. Zamawiający zastrzega sobie 3 dniowy termin na sprawdzenie zgodności protokółu z wykonanymi pracami konserwacyjnymi, a w szczególności prawidłowości działania drzwi automatycznych. Termin przyjęcia faktury VAT do rozliczenia, nastąpi z chwilą przyjęcia i podpisania protokołu z przeprowadzonych prac konserwacyjnych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Opłacanie należności za odebrane od Wykonawcy roboty objęte zamówieniem.
§ 8
Rozliczenia finansowe:
1. Rozliczenie następować będzie raz na 3 miesiące.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT, zgodnie z § 2 ust. 2 będzie protokół z przeprowadzonych prac konserwacyjnych podpisany przez Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie za dodatkowe, nieprzewidziane prace o wartości nie przekraczającej kwoty zobowiązującej do stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zlecone przez Zamawiającego rozliczane będą odrębną fakturą w oparciu o protokół odbioru wykonania prac, o którym mowa w § 3 umowy.
4. W przypadku rozwiązania umowy w terminie innym niż kwartalny okres rozliczeniowy, Wykonawca wystawi fakturę za rzeczywisty (mniejszy niż kwartał) okres wykonania zamówienia.
5. Należność za zrealizowane usługi płatna będzie przez Zamawiającego z konta PeKaO S.A. O/Białystok Nr 30124011541111000021487604, przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury, na numer konta podany na fakturze.
6. Za termin płatności przyjmuje się datę dyspozycji Zamawiającego dokonania polecenia przelewu.
§ 9
Kary umowne:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi, 100% wynagrodzenia umownego za okres rozliczeniowy . Kary zostaną potrącone z faktury Wykonawcy.
2) w przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po jego stronie, 15 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania umowy.
2. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
§ 10
Postanowienia końcowe:
1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy z ramienia Wykonawcy jest Pan: ………………
tel.kom. ………………….
2. Osobą odpowiedzialną za realizacją umowy z ramienia Zamawiającego jest: xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx tel. 000 00 00.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
4. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy przez obie strony z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.
5. Ewentualne sprawy sporne, wynikające z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie przez właściwy rzeczowo Sąd w Białymstoku.
6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.