Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA nr CeZ/…../2023

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA nr CeZ/…../2023

zawarta pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum e- Zdrowia, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0 X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub

„Stroną”

reprezentowanym przez:

a

…………………………………………….., zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez:

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WRZ.270.143.2023 została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest bezgotówkowy zakup paliw ciekłych, produktów poza paliwowych oraz usług przy pomocy dostarczonych kart paliwowych (flotowych) na potrzeby eksploatacji samochodów służbowych Centrum e-Zdrowia lub wynajmowanych przez Zamawiającego, polegający na sprzedaży kart paliwowych, zwanych dalej „Kartami” wraz z usługą zapewnienia ich obsługi na terenie Polski, zgodnie z Umową, w tym z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (dalej jako:

„OPZ”) i Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2.

Termin

1. Umowa będzie obowiązywała od dnia jej podpisania, przy czym transakcje bezgotówkowe w zakresie wymienionym w OPZ (Przedmiot Umowy) będą realizowane z zastrzeżeniem §4 ust. 1 od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji umowy nr CSIOZ/31/2020 r., nie później jednak niż od 1 grudnia 2023r., do dnia 30 listopada 2024 r. lub do wyczerpania maksymalnej ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zamawiający może w ramach zamówienia opcjonalnego przedłużyć obowiązywanie Umowy – okres realizacji Przedmiotu Umowy wskazany w ust. 1 do dnia 30 listopada 2025 r., na warunkach wskazanych w ust. 3-6.

3. W celu skorzystania z zamówienia opcjonalnego Zamawiający złoży w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności wniosek o skorzystaniu z prawa opcji (Wzór Wniosku o Uruchomienie Opcji znajduje się Załączniku nr 3), a Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia

realizacji Przedmiotu Umowy na zasadach określonych w Umowie.

4. Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego do końca okresu realizacji Przedmiotu

Umowy wskazanego w ust. 1.

5. Dla swojej ważności wniosek o skorzystanie z prawa opcji musi być podpisany przez osobę reprezentującą Zamawiającego oraz musi uzyskać potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych na jego realizacje od Głównego Księgowego Zamawiającego.

6. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zamówienia opcjonalne. Wykonawcy na podstawie Umowy nie przysługuje roszczenie o realizację opcji w jakimkolwiek zakresie. Skorzystanie z opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

§ 3.

Wynagrodzenie

1. Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy wynosi łącznie zł

brutto (słownie złotych: i 00/100), w tym obowiązująca stawka podatku VAT, co

obejmuje wynagrodzenie z tytułu zamówienia podstawowego (Przedmiot Umowy wskazany w §2 ust. 1) w wysokości ……………… zł brutto (słownie złotych: ……………………………. i 00/100), w tym obowiązująca stawka podatku VAT oraz zamówienia opcjonalnego wskazanego w §2 ust. 2 w wysokości ……………… zł brutto (słownie złotych i 00/100), w tym obowiązująca

stawka podatku VAT, w przypadku jego uruchomienia.

2. Faktury lub rachunki będą wystawiane każdorazowo za okres od pierwszego do 15-go dnia miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Do faktury lub rachunku Wykonawca zobowiązuje się dołączać zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym z wykorzystaniem wydanych Zamawiającemu Kart.

3. Każdorazowo zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur lub rachunków za dany okres, w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub rachunku. Fakturę lub rachunek w postaci elektronicznej Wykonawca obowiązany jest przesłać na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx lub w sposób wskazany w ust. 9. Na fakturze lub rachunku Wykonawca poda ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw ciekłych, produktów poza paliwowych oraz usług z dnia dokonania transakcji.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktur lub rachunków za ostatni miesiąc kalendarzowy okresów rozliczeniowych nie później niż do dnia 20.12.2024 r., a w przypadku skorzystania z zamówienia opcjonalnego wskazanego w §2 ust. 2, do dnia 20.12.2025 r.

5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

6. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca nie może zablokować Kart Flotowych Zamawiającego, bez uprzedniego wezwania Zamawiającego do zapłaty i bezskutecznego upływu wyznaczonego, co najmniej 7-dniowego terminu zapłaty. W przypadku bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu zapłaty, o którym mowa powyżej, do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin

od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności.

8. Wykonawca oświadcza, że jeżeli ma to zastosowanie, wskazany przez niego rachunek jest rachunkiem, dla którego zgodnie z przepisami prawa bank prowadzi rachunek VAT oraz że wskazany przez niego rachunek widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Bez uszczerbku dla innych postanowień umownych i przepisów prawa, Zamawiający dokona płatności jedynie na rachunek spełniający wymogi wskazane w zdaniu poprzedzającym.

9. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 1666). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy, chyba że przepisy stanowią inaczej.

§ 4

Warunki realizacji Umowy

1. W przypadku zakończenia realizacji umowy nr CSIOZ/31/2020 przed dniem 30 listopada 2023 r., Zamawiający pisemnie wskaże Wykonawcy termin rozpoczęcia realizacji niniejszej Umowy, z wyprzedzeniem przynajmniej 5 Dni roboczych.

2. Wykonawca w terminie do 14 dni od zawarcia Umowy dostarczy na własny koszt (bez dodatkowych opłat) do siedziby Zamawiającego 7 sztuk aktywnych Kart umożliwiających dokonywanie transakcji bezgotówkowych, o których mowa w § 1 Umowy, zgodnie z pkt 6 OPZ.

3. Za Dni robocze, o których mowa w Umowie, uważa się dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy karty obecnie używane przez Zamawiającego będą umożliwiały świadczenie usługi bez ich wymiany, Wykonawca złoży w momencie rozpoczęcia realizacji Umowy stosowne pisemne oświadczenie i zapewni świadczenie usługi za pomocą dotychczasowych kart.

5. Okres ważności Kart musi być nie krótszy niż termin obowiązywania Umowy.

6. W razie stwierdzenia wad Kart w tym ich niezgodności z OPZ, Zamawiający ma prawo odmowy ich odbioru, a na Wykonawcy ciąży obowiązek dostarczenia Kart wolnych od wad w terminie 10 Dni roboczych od dnia skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa odmowy odbioru Kart.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości Kart w ramach przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowej Karty bez pobierania opłaty za jej wydanie, w terminie 10 Dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego przesłanego na adres poczty elektronicznej wskazany w § 5 ust. 2 Umowy.

8. W przypadku nieprawidłowego funkcjonowania którejkolwiek z Kart lub w przypadku utraty którejkolwiek z Kart, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia duplikatu Karty, bez pobierania opłaty za jej ponowne wydanie, w ciągu 10 Dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego tego faktu na adres poczty elektronicznej wskazany w § 5 ust. 2 Umowy.

9. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają postanowienia Regulaminu dotyczącego korzystania z kart flotowych obowiązującego u Wykonawcy. Regulamin obowiązujący u Wykonawcy

zostanie dołączony do oferty i będzie stanowił Załącznik nr 4 do Umowy. Zmiana Regulaminu nie

powoduje konieczności aneksowania Umowy.

10. Postanowienia Umowy mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu. W razie niezgodności postanowień Regulaminu z Umową, postanowienia Umowy zastępują postanowienia Regulaminu. W szczególności nie mają zastosowania jakiekolwiek postanowienia Regulaminu obciążające Zamawiającego opłatami, wynagrodzeniem lub jakimikolwiek zobowiązaniami finansowymi nie przewidzianymi w Umowie.

§ 5.

Koordynacja i nadzór wykonania Umowy

1. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym dokonywanie czynności związanych z jej wykonaniem są ze strony Zamawiającego:

• ……………………………….. tel.;…………………, e-mail; lub

• ……………………………….. tel.;…………………, e-mail; lub

• ……………………………….. tel.;…………………, e-mail;……………………………………..

2. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym dokonywanie czynności związanych z jej wykonaniem są ze strony Wykonawcy:

• ……………………………….. tel.;…………………, e-mail; lub

• ……………………………….. tel.;…………………, e-mail;……………………………………..

3. Korespondencja związana z wykonywaniem Umowy będzie dostarczana do Zamawiającego osobiście lub pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną na adres:

1) Centrum e-Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa lub,

2) Adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.

5. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy, skorzystania z prawa opcji lub nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zmiana osób lub danych, o których mowa w ust. 1 - 3 nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. W przypadku wystąpienia takiej zmiany, Strony wzajemnie informują się o zmianie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 6.

Kary umowne

1. W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od niezrealizowanej części wartości Umowy brutto o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

2. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one poniesionej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Zamawiający występujący z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.

§ 7.

Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Xxxxx ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. braku prądu), modernizacji stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi.

3. Oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż jeden miesiąc, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty i bezskutecznym upływie wyznaczonego, co najmniej 14-dniowego terminu zapłaty.

§ 8.

Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy zgodnie z przepisami prawa. Zmiana tak może nastąpić w szczególności w przypadkach, gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu Umowy;

b) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;

c) w przypadku przerwy w realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy

i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia

postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w

zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;

d) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy;

e) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego treścią i celem.

2. Strony dopuszczają możliwość zmian Umowy w innych przypadkach przewidzianych zgodnie

z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy

pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Xxxxx, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo

polskie.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;

Załącznik nr 3 – Wniosek o uruchomienie opcji

………………………………………. ZAMAWIAJĄCY	………………………………………. WYKONAWCA
(data i podpis Zamawiającego )	(data i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/…/2023

WNIOSEK O URUCHOMIENIE OPCJI

NR …

Skarb Państwa - Centrum e- Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A zleca

Wykonawcy ,

uruchomienie opcji w Zakresie zgodnie z §2 ust. 2 Umowy, tj. przedłużenie obowiązywania Umowy – okresu realizacji Przedmiotu Umowy do dnia 30 listopada 2025 r., na warunkach wskazanych w Umowie.

……………………………………………

Data i podpis Głównego Księgowego

…………………………………………….

Data i podpis osoby/ osób uprawnionych do

reprezentacji