UMOWA SPRZEDAŻY

UMOWA SPRZEDAŻY

zawarta w Warszawie, w dniu          2022 r. (dalej: „Umowa”)

pomiędzy:

Instytutem Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-106) przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0X, wpisanym do Rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk pod numerem RIN-II-46/98, o numerze NIP: 000-00-00-000,

o numerze REGON: 000325819, (dalej: „Zamawiający”), reprezentowanym przez:

– Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjnych przy kontrasygnacie Głównej Księgowej – Grażyny Deby,

przy czym wydruk z Rejestru Instytutów Polskiej Akademii Nauk stanowi załącznik nr 1 do Umowy, a

                            , (dalej: „Wykonawca”), reprezentowanym przez:

−      

−      

przy czym wydruk z odpowiedniego rejestru stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwanymi też łącznie w dalszej części „Stronami”.

Zamawiający, na podstawie art. 266 i n. ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej: „pzp”), przeprowadził postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji, celem wybrania najkorzystniejszej oferty i zawarł Umowę, o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego własności komputera

                      , szczegółowo opisanego w ofercie Wykonawcy z dnia          (dalej: „Oferta”), stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, oraz do wydania mu go w terminie i na zasadach wynikających z Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, określonego w §4 ust. 1 Umowy (dalej: „Przedmiot Umowy”).

2. Wykonawca dostarczy Przedmiot Zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie   dni od dnia zawarcia Umowy.

3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność Przedmiotu Umowy z chwilą podpisania, bez uwag, protokołu zdawczo- odbiorczego i jego wydania.

4. Z chwilą opisaną w ust. 3 powyżej przechodzą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

§ 2

ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy wedle swojej najlepszej wiedzy, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej oraz zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o działaniach podejmowanych w ramach Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy:

a) nie będzie naruszać praw osób trzecich;

b) spełnia wszelkie wymagane prawem normy oraz posiada wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do użytku na terytorium Unii Europejskiej;

c) jest wolny od wad fizycznych i prawnych, może być używany zgodnie z przeznaczeniem, jest zgodny z normami obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

d) jest fabrycznie nowy, tj. nieużywany przed dniem jego wydania Zamawiającemu.

4. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub upadłościowego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zgłaszania Zamawiającego każdego konfliktu interesów utrudniającego lub uniemożliwiającego mu wykonywanie Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnić, aby sposób wydania Zamawiającemu i odebranie przez niego Przedmiotu Umowy zapewniało jego całość i nienaruszalność, w szczególności sposób opakowania i przewozu powinien odpowiadać właściwościom Przedmiotu Umowy.

§ 3

KORESPONDENCJA

1. Strony ustalają, że dla potrzeb wykonania Umowy zastosowanie będą miały dane kontaktowe wymienione w kolejnych ustępach.

2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy jest         , telefon        , adres e-mail           .

3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach związanych z realizacją Umowy jest

       , telefon        , adres e-mail            .

4. W przypadku zmiany danych kontaktowych wskazanych powyżej, każda ze Stron zobowiązana jest poinformować o tym drugą Stronę pod rygorem uznania dotychczasowych danych za aktualne.

5. Zmiana danych kontaktowych, o których mowa powyżej, wymaga formy dokumentowej pod rygorem nieważności.

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za Przedmiotu Umowy wynosi        

          ) (dalej: „Wynagrodzenie”).

złotych netto (słownie:

2. Wynagrodzenie zwiększone zostanie o należny podatek VAT, zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem.

3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty opakowania, ubezpieczenia za czas przewozu i koszty przewozu.

4. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony pod numerem:

              w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu poprawnej faktury VAT.

5. Dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 4 powyżej, następuje w dacie złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do wystawiania faktur.

7. Faktura VAT zostanie wystawiona i dostarczona Zamawiającemu nie wcześniej niż z dniem określonym w §1 ust. 3 Umowy i zawierać będzie numer Umowy.

8. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

§ 5

GWARANCJA

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli Przedmiot Umowy ma wadę fizyczną lub prawną, o ile zostanie ona stwierdzona przed upływem 2 lat od dnia wskazanego w §1 ust. 3 Umowy (dalej: „Rękojmia”).

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji z tytułu wad i usterek Przedmiotu Umowy na okres   miesięcy, liczony od dnia, o którym mowa w §1 ust. 3 Umowy (dalej: „Gwarancja”).

3. W okresie Gwarancji i Rękojmi Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia, zapewnia:

a) naprawy, wymiany gwarancyjne i serwis Przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego, a w uzasadnionych przypadkach, jeżeli naprawa Przedmiotu Umowy nie będzie możliwa na miejscu, Wykonawca zapewnia i organizuje transport do miejsca wykonywania naprawy, a także przywiezienie go do Zamawiającego po naprawie i powrotne zainstalowanie;

b) konsultacje i pomoc techniczną w zakresie konfiguracji i działania (funkcjonowania) Przedmiotu Umowy.

4. Zakres Gwarancji obejmuje następujące czynności:

a) przyjmowanie zgłoszeń wadliwego działania Przedmiotu Umowy;

b) diagnozę uszkodzeń;

c) wymianę/naprawę uszkodzonego Przedmiotu Umowy;

d) transport (odbiór uszkodzonych urządzeń i ponowna dostawa nowych urządzeń);

e) przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy, o której mowa w ust. 15;

f) inne czynności niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z Gwarancji.

5. Gwarancji podlegają wady powstałe bez winy Zamawiającego, a także niespełnianie deklarowanych przez Wykonawcę funkcji użytkowych Przedmiotu Umowy.

6. Z chwilą wskazaną w §1 ust. 3 Umowy, Wykonawca dołączy karty gwarancyjne określające: typ i numer seryjny Przedmiotu Umowy, termin (okres) i warunki gwarancji (zgodnie z ofertą Wykonawcy), z zastrzeżeniem, że w przypadku sprzeczności postanowień tam zawartych, przyjmuje się, że moc obowiązującą mają postanowienia zawarte w Umowie.

7. Wykonawca oświadcza, że serwis gwarancyjny będzie realizowany przez Wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta.

8. Zgłoszenia wadliwego działania Przedmiotu Umowy będą przekazywane za pośrednictwem wiadomości e-mail lub telefonicznie, na adres i numer wskazany w §3 ust. 2 Umowy.

9. W przypadku dokonania zgłoszenia, o którym stanowi ust. 8 powyżej, po godzinie 1800 czas reakcji i naprawy bądź usunięcia wady liczony jest od godziny 800 następnego dnia roboczego, a w pozostałych przypadkach - od dnia dokonania zgłoszenia.

10. Czas naprawy nie może przekraczać 7 dni roboczych od dnia wskazanego w ust. 9 powyżej i powoduje każdorazowe przedłużenie Gwarancji i Rękojmi o czas, w którym Przedmiot Umowy był wyłączony z użytku, tj. od dnia dokonania zgłoszenia, o którym stanowi ust. 8 powyżej, do dnia dostarczenia i uruchomienia naprawionego Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego.

11. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego za pośrednictwem wiadomości e-mail lub telefonicznie, na adres i numer wskazany w §3 ust. 3 Umowy w ciągu 7 dni roboczych od dnia wskazanego w ust. 9 oraz dokona wymiany uszkodzonego Przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad o nie gorszych parametrach użytkowych.

12. Wymiana, o której mowa w ust. 11 powyżej nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia jej przez Wykonawcę.

13. W przypadku wymiany w ramach Gwarancji urządzenia na nowe, okres Gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia go przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego i podpisania przez obie strony protokołu odbioru.

14. W razie nie uwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji z tytułu Gwarancji, Zamawiający może wystąpić do podmiotu trzeciego z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. Zwrot kosztów ekspertyzy nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej.

15. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek w terminie wskazanym w ust. 10 powyżej, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§ 6

CZAS TRWANIA UMOWY

1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku:

a) zwłoki w dostawie Przedmiotu Umowy, wynoszącej co najmniej 3 dni;

b) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji.

2. Wykonawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) w przypadku gdy pomimo wezwania w formie pisemnej do uiszczenia wynagrodzenia w terminie 14 (czternaście) dni od dnia doręczenia wezwania Zamawiający zalega z uiszczeniem chociażby części wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 14 dni.

§ 7

KARA UMOWNA

1. W razie zwłoki w dostawie Przedmiotu Umowy bądź w wykonaniu obowiązków wynikających z Rękojmi lub Gwarancji, z wyłączeniem przypadków spowodowanych działaniem siły wyższej, Zamawiający upoważniony będzie do naliczania i potrącania kar umownych w wysokości 0,1% Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

2. Kara umowna, określona w ust. 1 powyżej, będzie płacona na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.

3. Kary umowne, określone w ust. 1 powyżej nie mogą łącznie przekroczyć 25% Wynagrodzenia.

4. W sytuacji, gdy kara umowna określona w ust. 1 powyżej nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

§ 8

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Strony zgodnie potwierdzają fakt, że w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy nastąpi udostępnienie danych osobowych pracowników lub współpracowników drugiej Strony, a każda ze Stron stanie się Administratorem powyższych danych osobowych.

2. Mając na uwadze okoliczność wskazaną w ust. 1 powyżej, w celu wykonania przez jedną ze Stron w odniesieniu do pracowników lub współpracowników drugiej Strony obowiązku informacyjnego zgodnie z postanowieniami art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), każda ze Stron zobowiązuje się przedstawić tym pracownikom lub współpracownikom wymagane informacje.

3. Strony oświadczają również, że momencie zawarcia Umowy udzieliły sobie wzajemnie informacji wymaganych przez art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jednakże Zamawiający dodatkowo wskazuje, że informacje dotyczące przetwarzania przez niego danych osobowych dostępne są na stronie Internetowej Zamawiającego pod adresem xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxx.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem §3 ust. 5 Umowy

2. Umowa podlega prawu polskiemu oraz została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

3. Spory między stronami rozwiązane zostaną na drodze wzajemnych ustaleń i negocjacji, a w przypadku, gdy Strony nie będą w stanie osiągnąć porozumienia, sprawę rozstrzygnie Sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. Uznanie za nieważne bądź bezskuteczne części umowy, niezależnie od przyczyny, nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Umowy. Bezskuteczne bądź nieważne postanowienia Strony zastąpią innymi postanowieniami, dążąc do osiągnięcia w maksymalnym stopniu prawnych i ekonomicznych celów Umowy.

5. Strony oświadczają, że Umowa zastępuje wszelkie wcześniejsze uzgodnienia, porozumienia i ustalenia Stron.

6. Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia na osoby trzecie jakichkolwiek praw ani obowiązków wynikających z Umowy, o ile nie otrzyma uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 – wydruk z RIN Zamawiającego.

Załącznik nr 2 – wydruk z odpowiedniego rejestru handlowego Wykonawcy. Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy z dnia      2022 r.

Załącznik nr 4 – protokół zdawczo odbiorczy.