PROJEKT UMOWA NR /2019
ZKP-32/2019 Załącznik nr 6 do SIWZ
PROJEKT UMOWA NR /2019
zawarta w dniu 2019 r. w Katowicach, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 001021234 reprezentowaną przez:
Panią Xxxxxx Xxxxxxx – Zastępca Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach
zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ………………..
i numerze REGON: ……………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł
reprezentowaną /-nym przez *
/Panią/Panem ……………………….. posiadającą /-cym numer PESEL: ………………., przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą
………………………. z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: ……………….. i numerze REGON: /*
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
W wyniku postępowania nr ZKP-32/2019 o udzielenie zamówienia publicznego na zakup komunikatora internetowego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa ……………………………. dla Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr UNP 0000-00-000000 oraz złożoną ofertą otwartą w dniu ……………...
2. Przedmiot umowy stanowi najnowszą wersję oprogramowania, jest legalny, nieużywany i nieaktywowany wcześniej na innych urządzeniach.
3. Przedmiot zamówienia powinien spełniać odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne oraz atesty poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej.
4. Wykonawca dostarczy licencje niezbędne do potwierdzenia uprawnień do korzystania z oprogramowania stanowiącego przedmiot umowy. Dostarczone licencje są bezterminowe.
5. Przez słowo „licencja” Zamawiający rozumie prawo do legalnego korzystania z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach wskazanych przez producenta tego oprogramowania.
§ 2
WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do 20 grudnia 2019 r.
2. Miejscem dostawy jest: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Ze względu na fakt, że na sfinansowanie zamówienia przeznaczone są środki budżetowe na rok 2019, opóźnienie realizacji dostawy, powodujące nie otrzymanie przez Zamawiającego faktury w terminie do 23.12.2019 r. do godziny 11:00, co uniemożliwi płatność w roku budżetowym 2019, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części dostawy bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
4. Przekazanie licencji odbędzie się w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem licencji ponosi Wykonawca.
6. Fakturę Wykonawca dostarcza do Zamawiającego najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania licencji, jednak nie później niż do 23 grudnia 2019 r. do godziny 11:00.
7. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o dostawie przedmiotu umowy telefonicznie na nr …………………. lub drogą elektroniczną na adres e-mail ............................
8. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wykonania z niniejszej umowy, a poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
9. Zamawiający posiada konto na Platformie Elektronicznego Fakturowania umożliwiającej odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2191).
10. Wykonawcy mogą wysłać ustrukturyzowane faktury elektroniczne do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, nr PEPPOL, XXX 0000000000
11. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
12. Informacje w sprawie logowania na Platformie oraz spraw technicznych należy kierować na Infolinię: x00 00 000 00 00 oraz x00 000 000 000.
13. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu umowy będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14, RODO - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w celu realizacji umowy.
§ 3
OŚWIADCZENIE STRON
1. Wykonawca oświadcza, że:
a) dostarczone przez niego oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji;
b) posiada prawo do udzielenia licencji lub sublicencji na dostarczenie w ramach niniejszej umowy oprogramowanie;
c) zawarcie i realizacja niniejszej umowy nie narusza w jakikolwiek sposób prawa producenta oprogramowania oraz podmiotów trzecich, w szczególności w zakresie prawa do dystrybucji oprogramowania, udzielania licencji/sublicencji.
2. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy wszelkich roszczeń przez osoby trzecie, Wykonawca oświadcza, że ponosi wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub prawnych, a wynikłych z zawarcia i wykonania Umowy (w tym udzielenie licencji/sublicencji) przez Wykonawcę i osób, którymi się posługiwał.
§ 4
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust 1 Umowy wynosi w kwocie brutto: ………..…….…… zł (słownie: zł)
netto: ………………...…….. zł (słownie: zł).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacja umowy.
3. Wszelkie czynności nieopisane w dokumentacji przetargowej oraz niniejszej umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.
4. Zamawiający dokona zapłaty po zakończonej dostawie i podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez obie Xxxxxx.
5. Fakturę Wykonawca dostarcza do Zamawiającego najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
6. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego (załącznik nr 4), dotyczącego całości przedmiotu umowy oraz prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani dokonywać kompensaty.
§ 5
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony naliczają następujące kary umowne:
1) w przypadku niewykonania, rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
2) w przypadku wykonania umowy po terminie określonym w §2 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia.
3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w
§4 ust. 1 z wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W przypadku, gdy wysokość kar umownych z tytułu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 przekroczy 20% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. W przypadku takiego wypowiedzenia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i nie nalicza się kary przewidzianej w ust. 2 pkt 2.
3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
4. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizowania obowiązków określonych niniejszą umową, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.
5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
6. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145).
7. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależnym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w §5 ust. 1.
§ 6
DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
Zamawiający dopuszcza zmiany w treści umowy zgodnie z Kodeksem Cywilnym i art. 144 Pzp.
§ 7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każda ze Stron może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, z powodu niedotrzymania przez drugą stronę istotnych warunków Umowy lub w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 14 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej Stronie, dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych przy realizacji niniejszej umowy.
3. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2019 poz. 1145).
4. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
……………………………… ……………………………… Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 do umowy – Formularz oferty Załącznik nr 2 do umowy – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
* Zamawiający odpowiednio dostosuje zapisy umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty