z dnia 21 grudnia 2023 r.

UCHWAŁA NR LXXVII/ /2023 RADY POWIATU GNIEŹNIEŃSKIEGO

z dnia 21 grudnia 2023 r.

w sprawie powierzenia Samorządowi Województwa Wielkopolskiego prowadzenia zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia, polegającego na zapewnieniu utrzymania operatorskiego Systemu EDM, umożliwiającego prowadzenie przez Szpital Pomnik Chrztu Polski elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym usług e-dokumentacja i e-rejestracja.

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 2 oraz art. 12 pkt 8a, w zw. z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 z późn. zm.) Rada Powiatu Gnieźnieńskiego uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Powierza się Samorządowi Województwa Wielkopolskiego prowadzenie zadania publicznego w zakresie ochrony zdrowia, polegającego na zapewnieniu utrzymania operatorskiego Systemu EDM, umożliwiającego realizację przez Szpital Pomnik Chrztu Polski (zwany dalej „Szpitalem”) elektronicznej dokumentacji medycznej, w tym usług e-dokumentacja i e-rejestracja.

2. System EDM obejmuje nabyte i pozyskane w ramach projektu: “Wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu Województwa”, wszelkie środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, uzyskane uprawnienia i uruchomiona transmisja danych, wypracowane procedury i porozumienia, tworzące funkcjonalną, techniczną i organizacyjną całość.

3. Utrzymanie operatorskie Systemu EDM obejmuje zapewnienie Operatora Systemu EDM, odpowiedzialnego za zarządzanie, utrzymanie i bezpieczeństwo Systemu EDM.

4. Powierzenie przedmiotowego zadania zapewni prawidłowe funkcjonowanie Systemu EDM, którego uczestnikiem jest Szpital oraz zapewni realizację przez Szpital na terenie Powiatu Gnieźnieńskiego Usług Projektowych, to jest :

a) usługi dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej zestandaryzowanej (usługa e-dokumentacja),

b) usługi rejestracji do usług świadczonych przez Szpital (usługa e-rejestracji).

5. Powierzenie zadania w zakresie, o którym mowa w ust. 1 następuje na okres od dnia 1 stycznia 2024 roku do dnia 31 grudnia 2028 roku.

§ 2. 1. Powierzenie zadania w zakresie przedstawionym w § 1, nastąpi na mocy porozumienia zawartego

pomiędzy Województwem Wielkopolskim, a Powiat Gnieźnieńskim.

2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

3. Zadanie, o którym mowa w §1 ust. 1, wspófinansowane będzie przez Powiat Gnieźnieński w kwocie stanowiącej 1/57 (jedną pięćdziesiątą siódmą ) za każdy szpital rzeczywiście poniesionych przez Województwo kosztów utrzymania operatorskiego Systemu EDM w okresie od 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2028 roku, jednak łącznie nie więcej niż 335 000,00 zł.

4. Wkład finansowy Powiatu przekazany zostanie Samorządowi Województwa Wielkopolskiego jako dotacja celowa przekazana do samorządu województwa na podstawie porozumienia między jednostkami samorządu terytorialnego.

§ 3. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Gnieźnieńskiego.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Powiatu

Xxxxxxx Xxxxx

Uzasadnienie

Powiat Gnieźnieński oraz Szpital Pomnik Chrztu Polski (zwany dalej „Szpitalem”) byli partnerami projektu:

„Wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa”, zwanego dalej

„Projektem”.

Projekt zainicjowany przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego został realizowany w partnerstwie z 28 starostwami powiatowymi, Urzędem Miasta Poznania oraz 53 podmiotami leczniczymi z terenu Województwa Wielkopolskiego. W wyniku realizacji Projektu stworzony został System EDM, obejmujący nabyte i pozyskane w ramach Projektu wszelkie środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, uzyskane uprawnienia i uruchomione transmisje danych, wypracowane procedury i porozumienia, tworzące funkcjonalną, techniczną i organizacyjną całość. Uczestnikiem Systemu EDM jest Szpital. System EDM umożliwia wytwarzanie, przetwarzanie i udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej przez podmioty lecznicze biorące udział w Projekcie, co obejmuje również realizację przez Szpital Usług Projektowych, to jest:

a) usługi dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej zestandaryzowanej (usługa e-dokumentacja),

b) usługi rejestracji do usług świadczonych przez Szpital (usługa e-rejestracji).

Prawidłowe funkcjonowanie Systemu EDM i tym samym realizacja Usług Projektowych wymaga skoordynowanego zarządzania całością Systemu EDM, obejmującego realizację szeregu pojedynczych zadań cząstkowych odnoszących się do całości jak i pojedynczych elementów Systemu EDM. Działania te realizowane są przez Operatora Systemu EDM.

Koszty działalności Operatora Systemu EDM ponoszone będą na jednakowych, równych zasadach przez wszystkie Powiaty uczestniczące w Projekcie (w odniesieniu do szpitali powiatowych) oraz Województwo Wielkopolskie (w odniesieniu do szpitali podległych Województwu Wielkopolskiemu).

Województwo Wielkopolskie na podstawie porozumień zawartych ze wszystkimi Powiatami uczestniczącymi w Projekcie będzie odpowiedzialne za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania całego Systemu EDM. Przekazanie do realizacji przez Województwo Wielkopolskie zadania publicznego objętego niniejszą uchwałą umożliwi zapewnienie wymaganego utrzymania operacyjnego Systemu EDM, a tym samym pełne korzystanie z niego przez Szpital.

Uchwała rodzi skutki finansowe dla powiatu w szacowanej wysokości 335 000,00 zł tj. po 67 000,00 zł

rocznie począwszy od roku 2024 do roku 2028.

Z powyższych względów podjęcie uchwały jest zasadne.