UMOWA - wzór
UMOWA - wzór
na opracowanie dokumentacji przetargowej oraz zarządzanie projektem "Mobilne Śląskie". Stworzenie systemu aplikacji mobilnych z wykorzystaniem zdigitalizowanych zasobów kulturowych wraz z rozbudową xxxxxxx.xxxxxx celem zapewnienia powszechnego i otwartego dostępu do tych zasobów
realizowanego w ramach RPO WSL 2014-2020
Niniejsza umowa (zwana dalej “umową”) zostaje zawarta dnia 2017 r. pomiędzy:
Śląską Organizacją Turystyczną
z siedzibą w Katowicach 00-000, xx. Xxxxxxxxxxx 00, NIP: 9542494931, REGON: 278334010
reprezentowaną przez:
- …………………………………. –
- ………………………………….. –
zwaną w dalszej treści umowy „ŚOT”
a
.................................................................
z siedzibą ..........................................
NIP: ..........................................
zwanym w dalszej treści umowy “WYKONAWCĄ”
Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z wyborem Wykonawcy wskutek złożonego zapytania ofertowego na opracowanie dokumentacji przetargowej oraz zarządzanie projektem "Mobilne Śląskie". Stworzenie systemu aplikacji mobilnych z wykorzystaniem zdigitalizowanych zasobów kulturowych wraz z rozbudową xxxxxxx.xxxxxx celem zapewnienia powszechnego i otwartego dostępu do tych zasobów.
W związku z powyższym Strony uzgadniają, co następuje:
Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy :
1) Załącznik 1: Zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji przetargowej oraz zarządzanie projektem "Mobilne Śląskie". Stworzenie systemu aplikacji mobilnych z wykorzystaniem zdigitalizowanych zasobów kulturowych wraz z rozbudową xxxxxxx.xxxxxx celem zapewnienia powszechnego i otwartego dostępu do tych zasobów,
2) Załącznik 2: Oferta Wykonawcy z dnia 18 maja 2017r. wraz ze wszystkimi
załącznikami dołączonymi do niej przez Wykonawcę,
Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i ŚOT odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie, w szczególności: Wykonawca wykona Umowę zgodnie z jej postanowieniami i Zapytaniem ofertowym, a ŚOT dokona płatności zgodnie z postanowieniami Umowy.
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest:
a) przygotowanie kompletnej dokumentacji przetargowej (SIWZ) wraz z warunkami technicznymi (OPZ) oraz obsługa formalno-prawna i technologiczna procedury przetargowej. Działania obejmowałyby pełne opracowanie dokumentacji przetargowej
celem wyłonienia wykonawcy w projekcie zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, tj. pełne opracowanie dokumentacji przetargowej wraz z warunkami technicznymi oraz wsparcie prawne i techniczne ŚOT w procesie wyłonienia wykonawcy do czasu podpisania umowy z wykonawcą, w tym w szczególności: udział w komisji przetargowej, wparcie technologiczne i prawne na etapie wyłaniania wykonawcy, łącznie z opracowaniem regulaminu/ów wyłaniania wykonawców, sporządzanie pism i umów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, w tym zakresie i na tym etapie jego realizacji. Dokumentacja przetargowa zostanie przygotowana z uwzględnieniem dwóch wariantów: Wariant I - kiedy ŚOT nie otrzyma dofinansowania na realizację projektu z RPO WSL na lata 2014-2020; Wariant II - kiedy ŚOT otrzyma dofinansowanie na realizację projektu z RPO WSL na lata 2014- 2020.
b) zarządzanie projektem „Mobilne Śląskie”, w tym obsługa formalno-prawna i technologiczna na etapie realizacji projektu, nadzór techniczny nad pracami programistycznymi i digitalizacją, pod względem technicznym, w zakresie badania jakości ich wykonywania, oraz nadzór nad całością dokumentacji sporządzanej przez wykonawcę, uczestnictwo w spotkaniach z wykonawcą oraz w odbiorach częściowych i końcowym przedmiotu zamówienia , sprawowanie kontroli prawidłowości stosowania procedur i dopełnienia formalności wynikających z wytycznych RPO i UE, formalno- prawna obsługa projektu w ramach rozliczania płatności częściowych i płatności końcowej przez instytucję Zarządzającą w tym sporządzanie wniosków o płatność, sporządzanie projektów umów, pism i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego realizowania projektu pod względem prawnym, technologicznym i formalnym.
2. Przedmiot umowy został podzielony na dwa warianty zależnie od tego czy ŚOT otrzyma dofinansowanie na realizacje Projektu "Mobilne Śląskie". Stworzenie systemu aplikacji mobilnych z wykorzystaniem zdigitalizowanych zasobów kulturowych wraz z rozbudową xxxxxxx.xxxxxx celem zapewnienia powszechnego i otwartego dostępu do tych zasobów – zwanego dalej Projektem:
a) Wariant I – w przypadku nie uzyskania dofinansowania zostanie zrealizowany z własnych środków ŚOT – w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do :
• przygotowanie kompletnej dokumentacji przetargowej (SIWZ) wraz z warunkami technicznymi (OPZ) oraz obsługa formalno-prawna i technologiczna procedury przetargowej;
• zarządzanie projektem „Mobilne Śląskie”, w tym obsługa formalno-prawna i technologiczna na etapie realizacji projektu, nadzór techniczny nad pracami programistycznymi, pod względem technicznym, w zakresie badania jakości ich wykonywania, oraz nadzór nad całością dokumentacji sporządzanej przez wykonawcę – w zakresie wykonywanym przez wybranego wykonawcę.
b) Wariant II - w przypadku uzyskania dofinansowania zostanie zrealizowany z własnych środków ŚOT – w ramach którego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich czynności objętych Wariantem I oraz do :
• zarządzanie projektem „Mobilne Śląskie”, w tym obsługa formalno-prawna i technologiczna na etapie realizacji projektu, nadzór techniczny nad pracami programistycznymi i digitalizacją, pod względem technicznym, w zakresie badania jakości ich wykonywania, oraz nadzór nad całością dokumentacji sporządzanej przez wykonawcę, sprawowanie kontroli prawidłowości stosowania procedur i dopełnienia formalności wynikających z wytycznych RPO i UE, formalno-prawna obsługa projektu w ramach rozliczania płatności częściowych i płatności końcowej przez instytucję Zarządzającą w tym sporządzanie wniosków o płatność.
3. Ostateczny zakres przedmiotu zamówienia uzależniony jest od uzyskania dofinansowania przez ŚOT. Jeżeli ŚOT otrzyma dofinansowanie w ramach RPO WSL na realizację projektu
„Mobilne Śląskie” to realizacja obejmuje cały zakres przedmiotu umowy. Jeżeli ŚOT nie otrzyma dofinansowania w ramach RPO WSL to realizacja obejmuje tylko zakres, który ŚOT finansuje w ramach własnych środków. W przypadku zmiany zakresu przedmiotu umowy w związku z nieuzyskaniem dofinansowania, Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie za wykonany zakres przedmiotu umowy i nie ma prawa żądania jakiejkolwiek rekompensaty finansowej z tytułu nie zlecenia mu wykonania całego przedmiotu umowy. ŚOT informuje Wykonawcę jaki zakres umowy zleci do wykonania Wykonawcy.
4. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 2.
Wykonanie przedmiotu umowy
1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wobec ŚOT do wykonania i przekazania ŚOT w sposób określony umową przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, oraz do usunięcia wszystkich wad występujących w tym przedmiocie w okresie umownej odpowiedzialności za wady.
2. Dokumentacja przetargowa będzie wykonana i dostarczona ŚOT w wersji elektronicznej, w formacie doc. oraz xls (program Microsoft Word oraz Microsoft Excel) oraz w wersji drukowanej (wszystko wg wymogów konkursu 2.1).
3. Wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy obciążają Wykonawcę.
4. Wykonawca wykona dokumentacje przetargową na podstawie danych i dokumentów przekazanych przez XXX.
5. Wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie konsultował z ŚOT przygotowane dokumenty, w szczególności projekt dokumentacji przetargowej. W zakresie ustalania treści ostatecznych zapisów dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę strony będą prowadziły konsultacje.
6. W przypadku uzgadniania zapisów dokumentacji przetargowej każda ze stron ma 3 dni roboczych ( dni robocze to dni od poniedziałku do piątku, bez dni ustawowo wolnych od pracy i świat) na ewentualne poprawki, zastrzeżenia do wersji przedstawianej odpowiednio przez ŚOT lub Wykonawcę. Opóźnienie w przekazaniu wszystkich dokumentów przez ŚOT lub opóźnienie w przedstawianiu swojego stanowiska co do przedstawionego projektu – nie powoduje odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy. W takim przypadku odpowiednie terminu wykonania przedmiotu umowy ulegają zmianie.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność tylko za autorskie zapisy zawarte w dokumentacji. W sytuacji gdy ŚOT zażąda wprowadzenia zapisów odmiennych od tych zaproponowanych przez Wykonawcę, a Wykonawca wskaże, iż według niego powinny być zastosowane zaproponowane przez niego zapisy – to Wykonawca nie ponosi za tą treść dokumentów, która została wprowadzona na wyraźne życzenie ŚOT.
8. Wykonawca może zostać zobowiązany do co najmniej 1 wizyty na tydzień w siedzibie ŚOT celem ustalania szczegółów realizacji zamówienia.
9. Odbiór sporządzonej dokumentacji przetargowej nastąpi w terminie do 7 dni od dnia ich przekazania do odbioru przez Wykonawcę. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru. Z pozostałych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania oraz zarządzaniem projektem protokół wykonania przedmiotu umowy – odpowiednio danej części lub całości – zostanie sporządzony odpowiednio po zakończeniu danego etapu umowy/zakończeniu realizacji całego przedmiotu umowy.
10. W przypadku stwierdzenia wad w odbieranym przedmiocie umowy Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez ŚOT. W takim przypadku zostaną
podpisane protokoły z zastrzeżeniami, w których wskazane będą ujawnione braki i niezgodności oraz wady. W przypadku podpisania protokołu z zastrzeżeniami Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez ŚOT dostarczyć ŚOT przedmiot umowy zgodnie z treścią umowy i zastrzeżeniami. W takim przypadku sporządza się protokół, w którym stwierdza się wady, które muszą zostać usunięte oraz termin ich usunięcia.
11. Wykonawca w wyznaczonym terminie usunie wady i dostarczy właściwie wykonany przedmiot umowy. Po dostarczeniu przedmiotu umowy po usunięciu wad, dokonywana jest procedura odbiorowa – usunięcia wad.
12. Jeżeli w okresie rękojmi, zostaną stwierdzone wady lub usterki, to ŚOT stosuje reguły wskazane poniżej jeżeli wady lub usterki nadają się do usunięcia – ŚOT wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad lub usterek na koszt Wykonawcy, przy czym termin ten będzie uwzględniał techniczne możliwości usunięcia stwierdzonych wad lub usterek,
13. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za pracę, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad lub usterek.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia ŚOT o usunięciu wad lub usterek.
15. Potwierdzeniem wykonania całego przedmiotu umowy należycie jest podpisany przez strony umowy końcowy bezusterkowy protokół odbioru, który zostanie sporządzony po wykonaniu całego przedmiotu umowy.
§ 3.
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do :
a) Opracowania dokumentacji przetargowej do dnia ;
b) Udziału w czynnościach przetargowych – w terminach wskazanych przez ŚOT;
c) zarządzenia projektem – od daty podpisania umowy z wykonawcą/wykonawcami projektu wybranymi w przetargu do czasu zakończenia realizacji projektu, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu.
2. O realizacji elementów sfinansowanych ze środków RPO WSL 2014-2020 ŚOT powiadomi Wykonawcę do dnia 30 października 2017r. chyba, że rozstrzygnięcie w tym zakresie nastąpi później, wtedy najpóźniej w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji co do przyznania środków na sfinansowanie projektu.
3. Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na ŚOT z chwilą podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru dane części przedmiotu umowy. W przypadku korzystania z dostarczonych elementów przedmiotu umowy przez ŚOT pomiędzy podpisaniem przekazaniem przedmiotu umowy a podpisaniem protokołu odbioru bez zastrzeżeń – Wykonawcy nie należy się żadne wynagrodzenie.
§ 4.
Warunki płatności
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie
w kwocie:
2. Zapłata zostanie dokonana w następujący sposób:
a) Z tytułu wykonania dokumentacji przetargowej i obsługę formalno-prawną i
technologiczną procedury przetargowej - płatność zostanie dokonana po zakończeniu tego etapu realizacji niniejszego zamówienia, tj. po podpisaniu umowy z wykonawcą projektu.
b) Z tytułu zarzadzania projektem w wariancie I – płatność będzie realizowana w płatnościach częściowych proporcjonalnie za każdy kwartał realizacji projektu.
c) z tytułu zarządzania projektem w wariancie II – płatność będzie realizowana w równych częściach w okresach kwartalnych, z tym zastrzeżeniem iż płatność końcowa obejmować będzie 30 % wartości kwoty z tytułu wykonania tej części przedmiotu umowy.
3. Strony postanawiają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za :
a) wykonanie dokumentacji przetargowej i obsługę formalno-prawną i technologiczną procedury przetargowej jest podpisany przez ŚOT protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie tego przedmiotu umowy;
b) zarządzanie projektem w wariancie I lub II – jest podpisany przez ŚOT protokół stwierdzający prawidłową realizację przedmiotu umowy w danym kwartale/końcowy protokół odbioru dla wariantu II dla końcowej płatności.
4. ŚOT zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wskazane w ust. 1 przelewem w złotych polskich w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. Za datę uregulowania należności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ŚOT.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie będzie podlegało waloryzacji w okresie obowiązywania umowy, nadto nie może być zmienione z powodu zmian popytu i podaży na rynku pracy, zmian cen materiałów oraz zmian kursów walut obcych, czy podatku od towarów i usług lub innych obciążeń publicznych. W każdym przypadku wiążąca jest cena brutto, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
6. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo zażądać zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za swe płatności na rzecz podwykonawców, z którymi zawarł
stosowne umowy o wykonanie uzgodnionych zakresów prac.
§ 5.
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy obowiązują kary umowne naliczane od kwoty wynagrodzenia za daną część umowy, która została nie wykonana lub nienależycie wykonana brutto określonego w § 4 ust. 1 nazywanego dalej wynagrodzeniem, a w przypadku zarządzania projektem – podstawą do naliczenia kary umownej będzie wartość płatności kwartalnej.
2. Wykonawca zapłaci ŚOT kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy za daną część przedmiotu umowy, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, w stosunku do terminów wynikających z zapisów umowy,
b) za zwłokę w usunięciu wad lub usterek, stwierdzonych przy odbiorach oraz w okresie gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za daną część przedmiotu umowy, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usuniecie wad lub usterek,
c) za nienależyte wykonanie umowy lub jej niewykonanie a w konsekwencji wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie ŚOT –w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, za daną część przedmiotu umowy, którego odstąpienie dotyczy ( niewykonanie lub nienależyte wykonanie, lub też części która jeszcze nie została wykonana).
3. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, Strona
może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w
Kodeksie Cywilnym.
4. Postanowienia Umowy dotyczące kar umownych z tytułu odstąpienia od Umowy w całości lub w części zachowują moc pomimo odstąpienia od Umowy.
5. W przypadku naliczania kar umownych określonych w ust 1, ŚOT zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 6.
Wypowiedzenie umowy/Odstąpienie od umowy
1. ŚOT jest uprawniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:
a) zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 30 dni od upływu terminu określonego w umowie,
b) zwłoka w usunięciu wad w wyznaczonym terminie przekroczy 30 dni,
c) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową niezgodnie z postanowieniami umowy, lub przepisami prawa.
2. ŚOT jest uprawniony do odstąpienia od umowy :
a) w razie wystąpienia istotnych zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie ŚOT, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) w przypadku gdy wobec Wykonawcy otwarta zostanie likwidacja,
c) w przypadku gdy został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
3. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy wskutek okoliczności za które ŚOT ponosi odpowiedzialność, w przypadku gdy, pomimo gotowości do realizacji umowy, nie otrzymuje dokumentów, danych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy lub zmiany w jego dokumentacji w ocenie Wykonawcy uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy.
4. ŚOT/Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części przedmiotu umowy potwierdzonego protokołami odbioru.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pisemnie pod rygorem nieważności. Oświadczenie
o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie.
6. Z tytułu odstąpienia strony mają prawo naliczenia kary umownej zgodnie z zapisami Umowy.
§7
Osoby kontaktowe
1. W imieniu ŚOT osobami kontaktowymi są : ……………………………………………………………………..…
2. W imieniu Wykonawcy osobami kontaktowymi są : ………..…………………………………………………..
3. W razie zmiany w/w osób wystarczające jest pisemne zawiadomienie drugiej strony. Ponadto ŚOT może dodatkowo przekazać Wykonawcy pisemną listę innych uprawnionych osób do reprezentowania ŚOT w trakcie realizacji niniejszej umowy, wskazując zakres uprawnień danej osoby.
§8
Klauzula poufności
1. Wykonawca nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu oraz zobowiązuje się traktować je i chronić jak tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Przez Informacje Poufne należy rozumieć wszelkie informacje (w tym przekazane lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej i każdej innej) związane z Umową (w tym także sam fakt jej zawarcia), uzyskane w trakcie negocjacji warunków Umowy, w trakcie postępowań mających na celu zawarcie Umowy oraz w trakcie jej realizacji, bez względu na to, czy zostały one udostępnione Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, czy też zostały pozyskane przy tej okazji w inny sposób, w szczególności informacje o charakterze finansowym, gospodarczym, ekonomicznym, prawnym, technicznym, organizacyjnym, handlowym, administracyjnym, marketingowym, w tym dotyczące ŚOT, a także innych podmiotów, w szczególności tych, z którymi ŚOT pozostaje w stosunku dominacji lub zależności oraz, z którymi jest powiązany kapitałowo lub umownie ( Informacje Poufne).
3. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ŚOT ujawniać, upubliczniać, przekazywać ani w inny sposób udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż realizacja Umowy, jakichkolwiek Informacji Poufnych.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do Informacji Poufnych:
1) które są dostępne Wykonawcy przed ich ujawnieniem Wykonawcy przez ŚOT;
2) które zostały uzyskane z wyraźnym wyłączeniem przez ŚOT zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności;
3) które zostały uzyskane od osoby trzeciej, która uprawniona jest do udzielenia takich
informacji;
4) których ujawnienie wymagane jest na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie żądania uprawnionych władz;
5) które stanowią informacje powszechnie znane.
5. W zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Wykonawca może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom lub osobom, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, pod warunkiem, że przed jakimkolwiek takim ujawnieniem zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie. Za działania lub zaniechania takich osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za działania i zaniechania własne.
6. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Wykonawcę bezterminowo, także w razie wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że zarówno on, jak i osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, niezwłocznie po zakończeniu wykonania Umowy, a także na każde pisemne żądanie ŚOT, bezzwłocznie zwrócą lub zniszczą wszelkie dokumenty lub inne nośniki Informacji Poufnych, w tym ich kopie oraz opracowania i wyciągi, za wyjątkiem jednego ich egzemplarza dla celów archiwalnych, który Wykonawca uprawniony jest zachować.
§9
Podwykonawcy.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części prac składających się na przedmiot niniejszej umowy wyspecjalizowanym podwykonawcom, za których prace będzie odpowiadał przed ŚOT jak za działania własne zgodnie z ustalonym przez Strony zakresem umowy.
§10
Klauzula przenosząca autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca gwarantuje, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów objętych przedmiotem Umowy, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do utworów oraz wyłączne prawo do rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w ust. 3, lub też - najpóźniej w dniu wydania utworów ŚOT – prawa te będą Wykonawcy przysługiwały. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że prawa powyższe nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone, a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw majątkowych ani dóbr osobistych osób trzecich. Wobec powyższego Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że utwory będą stanowiły dzieła oryginalne, spełniające kryteria, wskazane w treści art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 xxxx, Xx 00, poz. 631 z późn. zm.), natomiast nośniki, na których utwory zostaną utrwalone będą stanowiły wyłączną własność Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie Umowy nie wymaga uzyskania zezwoleń osób
trzecich i nie narusza praw osób trzecich.
3. Wykonawca przenosi na ŚOT autorskie prawa majątkowe do utworów objętych przedmiotem
Umowy na wymienionych poniżej polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy utworów lub ich elementów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, w pamięci komputera oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, na wszelkich nośnikach danych, włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów czy ich utrwalenia, a także poprzez wydruk komputerowy;
2) wprowadzanie oryginału utworów lub ich elementów oraz egzemplarzy nośników, na których utwory utrwalono, do obrotu, bez ograniczenia co do terytorium oraz liczby nośników: w postaci wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia własności egzemplarza utworu (w sposób odpłatny albo nieodpłatny), przez rozpowszechnianie w każdej formie i we wszelkiego typu materiałach, w szczególności za pomocą sieci Internet i Intranet, a także użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy utworów, albo ich elementów;
3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie oraz ekspozycja w ramach platform cyfrowych, przesyłanie za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, rozpowszechnianie w postaci wydruku bądź wywołanych zdjęć, wykorzystanie w działaniach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworów dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez zamieszczanie na stronie internetowej i intranetowej ŚOT i innych stronach internetowych i intranetowych oraz w treści korespondencji i materiałów przesyłanych drogą elektroniczną, a także poprzez wprowadzanie do pamięci komputera lub innych urządzeń służących do przetwarzania danych - jakąkolwiek techniką, włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM;
4) wykorzystanie utworów oraz ich elementów do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także wykorzystanie utworów oraz ich elementów do korzystania z oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na dokonywanie powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);
5) tłumaczenie utworów w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz
zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź system;
6) wykorzystywanie utworu do realizacji zaprojektowanego obiektu oraz do
zaprojektowania i realizacji innych obiektów.
4. Autorskie prawa majątkowe do utworów jako całości oraz ich elementów, przechodzą na ŚOT z chwilą ustalenia utworów (przy czym w razie wątpliwości utwory uważa się za ustalone najpóźniej z chwilą podpisania protokołu odbioru egzemplarza nośnika, na którym utwór został utrwalony/podpisania protokołu odbioru obejmującego utwory). Z tą samą chwilą przechodzi na ŚOT także prawo własności egzemplarzy nośników, na których utwory utrwalono przekazanych ŚOT .
5. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i za korzystanie z utworów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 oraz z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy nośników, na których utwory utrwalono objęte jest kwotą wynagrodzenia wskazanego w § 4 Umowy. W związku z powyższym Strony ustalają, iż za przeniesienie powyższych praw i własności nośników nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.
6. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni ŚOT od tych roszczeń lub naprawi poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przedsądowych i ewentualnego postępowania sądowego.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada zgodę twórcy na dokonywanie zmian, adaptacji lub aktualizacji utworów oraz na modyfikowanie, adaptowanie i łączenie utworów z innymi utworami, a także na zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 3 bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody twórcy, a także jest upoważniony do udzielania w imieniu twórcy takiej zgody. W związku z tym Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez ŚOT powyższego oraz na udzielanie przez ŚOT dalszej zgody w tym zakresie. Wykonawca jednocześnie wyraża zgodę na rozpowszechnianie i korzystanie przez ŚOT z opracowań utworów, ich części i poszczególnych elementów, a także z dalszych opracowań.
8. ŚOT będzie przysługiwać na wszystkich wymienionych w ust. 3 polach eksploatacji prawo do korzystania i rozporządzania utworami, ich częściami lub poszczególnymi elementami w celach związanych lub niezwiązanych z działalnością gospodarczą ŚOT. Dotyczy to również opracowań utworów, ich części i poszczególnych elementów, a także dalszych opracowań.
9. Wykonawca przenosi na ŚOT wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i podmiotowych.
10. Wykonawca gwarantuje, że twórca wyraża zgodę na wykonywanie przez XXX przysługujących twórcy praw osobistych do utworów i ich opracowań i ich dalszych opracowań, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego.
11. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że twórca nie będzie wykonywał wobec ŚOT autorskich praw osobistych do utworów, w szczególności gwarantuje, że twórca wyraża zgodę na swobodny wybór przez ŚOT czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia utworów.
12. ŚOT będzie przysługiwać prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie w zakresie, w jakim prawa i obowiązki te wynikają z niniejszego paragrafu Umowy, w tym autorskich praw majątkowych do utworów i ich opracowań oraz udzielania dalszych upoważnień w sprawach, w których ŚOT upoważniony został przez Wykonawcę na podstawie niniejszego paragrafu Umowy.
§11
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu, pod rygorem nieważności takiej zmiany, zgodnie z poniższymi zasadami.
2. Jeżeli po zawarciu Umowy nastąpi zmiana przepisów prawa lub wprowadzone zostaną nowe przepisy prawa lub wytyczne w zakresie uzyskanego dofinansowania na realizację przedmiotu umowy, a także nastąpi zmiana decyzji administracyjnych wydanych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, powodująca konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do jakości, ilości lub zakresu Przedmiotu Umowy, wówczas ŚOT ma prawo do zmiany postanowień Umowy, w zakresie wynikającym z powyższych zmian.
3. Do okoliczności uprawniających do ewentualnych zmian postanowień Umowy należą:
1) wprowadzenie nowości technicznych korzystnych dla ŚOT niezbędnych do wprowadzenia w
Przedmiocie Umowy,
2) zmiany w Przedmiocie Umowy korzystne dla ŚOT z punktu widzenia ekonomiczno -
finansowego (np. obniżające koszty realizowania Umowy itp.),
3) działanie Siły Wyższej uniemożliwiającej bądź utrudniającej realizację Przedmiotu Umowy,
4) kolizja realizowanego Przedmiotu Umowy z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez ŚOT pracami/działaniami,
5) konieczność dostosowania terminu realizacji Przedmiotu Umowy do terminów innych prac/działań ŚOT bądź realizowanych na jego rzecz, nie będących w zakresie Przedmiotu Umowy,
6) konieczność wykonania prac dodatkowych lub zamiennych,
7) opóźnienie wykonania etapu prac realizowanego przez innego wykonawcę
(nie dotyczy podwykonawców Wykonawcy),
8) inne przyczyny zewnętrzne, niezależne wyłącznie od ŚOT a zarazem niezależne od Wykonawcy, uniemożliwiające bądź utrudniające realizację Przedmiotu Umowy,
9) rezygnacja przez ŚOT z realizacji części Przedmiotu Umowy;
4. Dodatkowo poza wyżej wskazanymi okolicznościami poniżej wskazane elementy mogą ulec zmianie na warunkach wskazanych poniżej:
1) termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności, które uniemożliwiły lub utrudniły wykonanie Przedmiotu Umowy w pierwotnie ustalonym terminie;
2) każda ze zmian Umowy może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia umownego;
3) zwiększenie wynagrodzenia jest możliwe jedynie w przypadku wprowadzenia nowości technicznych lub technologicznych korzystniejszych dla ŚOT niż w Umowie;
4) zmiana ustaleń dotyczących terminów wykonania Przedmiotu Umowy nie może pociągać za sobą zwiększenia wynagrodzenia;
5) zmiana wykonawcy jest możliwa w sytuacji gdy zmiana ta wynika z połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy lub gdy sytuacja finansowa wykonawcy nie daje rękojmi prawidłowego i/lub terminowego wykonania przedmiotu umowy lub od tej umowy odstąpiono lub rozwiązano ją z winy wykonawcy, a nowy wykonawca, wyszukany przez ŚOT dowolnymi metodami, spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia.
5. Strona wnioskująca o zmianę Umowy występuje do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o zmianę Umowy zawierającym zakres zmiany wraz z uzasadnieniem oraz informacją, co do wpływu na warunki realizacji Umowy. Na zmianę każdorazowo zgodę musi wyrazić każda ze stron umowy.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Nie wymagają zmiany Umowy zmiany dotyczące:
1) oznaczeń indywidualizujących Strony, zawartych na wstępie Umowy,
2) danych kontaktowych Stron,
3) danych wystawcy i odbiorcy faktury a także danych adresowych dotyczących wystawiania i doręczania faktur,
8. Wykonawca nie może domagać się zmian w Umowie w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem Przedmiotu Umowy.
§12
Klauzula siły wyższej
1. Użyte w Umowie określenie „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, które wystąpiło po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy Siły Wyższej Strony uznają w szczególności:
1) klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne
zjawiska atmosferyczne;
2) akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.;
3) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia
zagrażające porządkowi publicznemu;
4) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje, z wyłączeniem strajków u Stron.
2. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia lub uniemożliwi jednej ze Stron wywiązanie się z jakiegokolwiek zobowiązania objętego Umową, Strona ta zobowiązana jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni od wystąpienia Siły Wyższej, zawiadomić drugą Stronę na piśmie o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą wymieniając przy tym zobowiązania, z których nie może lub nie będzie mogła się wywiązać oraz wskazując przewidywany okres, w którym nie będzie możliwe wykonywanie Umowy. Powinna także dążyć do kontynuowania realizacji swoich zobowiązań w rozsądnym zakresie oraz podjąć działania niezbędne do zminimalizowania skutków działania Siły Wyższej oraz czasu jej trwania.
3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w całości lub w części, w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej. W wypadku zaistnienia Siły Wyższej o charakterze długotrwałym, powodującej niewykonywanie Umowy przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, Strony będą prowadzić negocjacje w celu określenia dalszej realizacji lub rozwiązania Umowy.
4. Negocjacje, o których mowa w ust. 3 zdanie drugie, uważa się za bezskutecznie zakończone, jeżeli po upływie 30 dni od dnia ich rozpoczęcia Strony nie osiągną porozumienia, chyba że przed upływem tego terminu Strony wyrażą w formie pisemnej zgodę na ich kontynuowanie i określą inną datę zakończenia negocjacji.
5. W przypadku bezskutecznego zakończenia negocjacji w terminie określonym zgodnie z ust. 4, ŚOT jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.
§ 13
Postanowienia końcowe.
1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień wynikających z Umowy, przeniesienie praw lub obowiązków jednej ze Stron, wynikających z Umowy, na osobę trzecią wymaga pisemnej zgody drugiej Strony, pod rygorem nieważności.
2. Druga Strona, wyrażając zgodę na przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez Stronę dokonującą przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy, określonych warunków lub przesłanek.
3. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na bezstronność, niezależność lub rzetelność Wykonawcy, lub jakość jego prac.
4. W przypadku powstania po podpisaniu Umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi na piśmie ŚOT i niezwłocznie zapobiegnie takiemu potencjalnemu konfliktowi w zgodzie z interesami ŚOT oraz obowiązującymi Wykonawcę zasadami etyki zawodowej. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w prowadzeniu swojej działalności, tak aby uniknąć konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy.
5. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby ŚOT.
3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.
4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej
ze stron.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.