UMOWA na zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego

na zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego

Zawarta w dniu …………………………………………………………………….2022 roku pomiędzy:

Polski Holding Hotelowy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie,
przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774, Regon: 016046030,
z kapitałem zakładowym 1 711 499 700,00 PLN, NIP: 000-00-00-000, reprezentowaną przez osoby wskazane na ostatniej stronie.

zwanym w dalszej części Umowy PHH

PHH HOTELE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219989; o kapitale zakładowym 132 155 842,00 zł; NIP: 6762278406; REGON: 356882180,

reprezentowana przez osoby wskazane na ostatniej stronie.

zwanym w dalszej części Umowy PHH HOTELE

……………………………………………………………………..

zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą

zwanymi łącznie w dalszej części Umowy Stronami

§1

Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż oleju opałowego lekkiego wraz z jego dostawą do:

Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Oddział Best Western Hotel Jurata
z siedzibą w Juracie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Cassubia Hel, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxx

zwanym w dalszej części Umowy Obiektem.

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym wg Polskiej Normy PN-C 96024:2011.
Umowa zostaje zawarta na okres …….. miesięcy od dnia podpisania umowy.

§ 2

W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego na własny koszt i ryzyko, środkami transportu do tego przystosowanymi tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompą ssąco-tłoczącą oraz wąż gumowy o długości minimum 30 metrów.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowną koncesję, uprawniającą go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi.
Wykonawca oświadcza, że znane są mu zasady i warunki oraz przepisy bhp dotyczące

transportu, dostaw i wydawania paliw oraz zobowiązuje się je przestrzegać.

Wykonawca zobowiązany jest do każdej dostawy przekazanego oleju (przed rozładunkiem) dostarczyć aktualne świadectwo jakości wystawione przez producenta paliwa, zawierające co najmniej następujące dane: nazwa produktu i nr normy, nazwa producenta paliwa, data sporządzenia świadectwa, nazwa laboratorium sporządzającego świadectwo, oznaczenie parametrów fizykochemicznych dostarczonego oleju opałowego.
Obiekt ma prawo zlecić wyspecjalizowanym jednostkom badanie jakości dostarczonego oleju opałowego. Jeżeli badania stwierdzą niezgodność z parametrami i właściwościami określonymi w dostarczonym świadectwie koszty badania pokrywa Wykonawca.
W przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego oleju lub braku świadectwa jakości Obiekt może odmówić przyjęcia oleju. Wykonawca ponosi koszty wywozu złej jakości oleju i ponownego dostarczenia oleju, wolnego od wad w terminie natychmiastowym.
W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju opałowego, Obiekt obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii oraz kosztami poniesionych strat w wyniku awarii.
Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia budynków podczas dostawy i pokrywa koszty ich usunięcia, jeżeli uszkodzenia te powstaną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres trwania umowy lub pisemnie zobowiązać się do przedłużenia posiadanego ubezpieczenia tak aby podczas trwania umowy Wykonawca posiadał ciągłość ubezpieczenia. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi PHH najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Dostawa oleju będzie się odbywała w kilku poszczególnych partiach, ich ostateczna liczba będzie zależna od potrzeb Obiektu i czynników atmosferycznych.
Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w oparciu o oddzielne zamówienia, składane przez Obiekt w formie: pisemnej………… / elektronicznej…………… / telefonicznej……………..
Wykonawca będzie dostarczał olej w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 16.00;
W przypadku stwierdzenia wad jakości paliwa:

koszty przeprowadzonego badania poniesie Wykonawca;
koszty związane z opróżnieniem zbiorników z powodu wadliwego paliwa poniesie

Wykonawca.

§ 3

Cena jednostkowa netto oleju opałowego lekkiego będzie naliczana wg. cen hurtowych producenta z dnia dostawy pomniejszona o stały rabat ……… zł netto.
Wynagrodzenie będące iloczynem ilości dostarczonych litrów na podstawie wskazań licznika i ceny jednostkowej netto określonej w ust. 1 będzie fakturowane odrębnie za każdą dostawę na podstawie potwierdzenia dostawy w formie tzw. protokołu tankowania paliwa Załącznik nr 1
i prawidłowo wystawionej faktury VAT.

§ 4

Płatność za dostarczony olej opałowy następuje w terminie …………... dni od daty otrzymania przez PHH prawidłowo wystawionej faktury.
Za termin zapłaty faktur strony uznają daty obciążenia rachunku bankowego PHH/PHH Hotele.
Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy ……………………………………………………………………..
Zmiana wskazanego numeru rachunku bankowego Wykonawcy, wymaga pisemnego lub elektronicznego poinformowania PHH/PHH Hotele. Wykonawca oświadcza, że niniejszy rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). PHH oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez PHH obowiązku terminowej płatności na rzecz Wykonawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Wykonawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również uchylenia się od realizacji Zamówienia.
PHH/PHH Hotele oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
Podstawę do płatności stanowi prawidłowo wystawiona faktura.
Faktury będą przesyłane w formie elektronicznej na podstawie oświadczenia o akceptacji faktur w PDF przesłanych drogą elektroniczną, które stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wykonawca dostarczy fakturę do 2 dnia po wystawieniu faktury.
Do cen netto należy doliczyć podatek VAT od towarów i usług, według stawki aktualnie obowiązującej.

§ 5

PHH/PHH Hotele ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne:

za każdą rozpoczęty dzień opóźnienia w ustalonym terminie wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia za dane zamówienie 1, jednak nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia. ;

Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
PHH/PHH HOTELE zastrzega sobie prawo do egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia netto Wykonawcy..

§ 6

PHH/PHH HOTELE przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, bądź wypowiedzenia umowy gdy:

zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy;
Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż dwa dni oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Jednostki Zamawiającego złożonego na piśmie;
Wykonawca przerwał realizację dostaw z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni;
w przypadku powzięcia przez PHH/PHH HOTELE uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić PHH/PHH HOTELE na straty;
w przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z § 2 ust. 9;

Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w szczególności jeżeli:

PHH/PHH HOTELE nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie;
Obiekt odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu tankowania;
PHH/PHH HOTELE zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy;
wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie;

3. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją rozwiązać z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 7

Przez “Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:

wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;
odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;
dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.

Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:

są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,
były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,
zostały udostępnione Stronie przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.

Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.
Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:

a) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

b) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

c) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

d) zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;

e) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.

Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:

a) ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;

b) ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;

c) ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.

Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.
Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.
Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.
Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej postanowień i w trakcie jej obowiązywania.
Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.

§ 8

Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy. PHH/PHH HOTELE realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Wykonawcę, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu jej wykonania. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Umowie oraz zobowiązuje się przekazać te informacje, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.

Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 nowych przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podał Dostawca do wykonania umowy, w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy w celach związanych z wykonaniem umowy, pomiędzy PHH/PHH HOTELE a Wykonawcą. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH/PHH HOTELE dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy z Wykonawcą. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH/PHH HOTELE lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH/PHH HOTELE może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 9

Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony PHH/PHH Hotele:

………………………………………, e-mail: ………………………………., tel.: ………………….. ,
………………………………………, e-mail: ………………………………., tel.: ………………….. ,

Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy:

………………………………………, e-mail: ………………………………., tel.: ………………….. ,
………………………………………, e-mail: ………………………………., tel.: …………………..,

W przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej za nadzór nad Umową Wykonawca,
jak i PHH/PHH Hotele niezwłocznie prześlą taką informację.

§ 9

Strony ustalają, że przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią wierzytelności, przysługującej mu wobec PHH/PHH HOTELE z tytułu dostawy towarów lub usługi może nastąpić jedynie po udzieleniu przez PHH pisemnej zgody na dokonanie tej czynności.
Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
W sprawach nie uregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
Wykonawca gwarantuje, że działa z poszanowaniem zasad społecznej odpowiedzialności biznesu i tam, gdzie to możliwe korzysta z lokalnych zasobów.
Wykonawca zobowiązuje się̨ nie dokonywać́ żadnych ukrytych płatności, prowizji pieniężnych, nie oferować́ kosztownych prezentów, podróży czy innych podobnych gratyfikacji lub korzyści żadnemu pracownikowi PHH/PHH HOTELE lub członkom jego rodziny w celu zachęcenia pracownika do działania bądź́ zaniechania, czy też faworyzowania Wykonawcy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że naruszenie tego postanowienia stanowi istotne naruszenie Umowy ze skutkiem możliwości natychmiastowego wycofania Zamówienia przez PHH/PHH HOTELE.
Wszelkie spory wynikające z Umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby PHH/PHH HOTELE.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron.
Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy:

Załącznik nr 1 – Wzór protokołu tankowania oleju opałowego.

Załącznik nr 2 - Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną.

Wykonawca PHH

Załącznik nr 1

Wzór protokołu

TANKOWANIA oleju opałowego do…………………………………………………………………………………………….

W dniu ………………………………………………….o godz. ……………………………………odbyło się tankowanie paliwa (oleju opałowego lekkiego ………………………………………..) do …………………………………………………………………

W ilości wg licznika tankowania posiadającego świadectwo legalizacji ………………………………..………….. ważne do ………………………………………

Przy tankowaniu obecni byli:

Przedstawiciel Wykonawcy……………………………………………………………….
Przedstawiciel PHH………………………………………………………………………..

Wykonawca, zgodnie z § 2 ust. 4 Umowy z dnia ……………………………………, przedstawił świadectwo jakości paliwa…………………………………………………………………………………….wystawione przez producenta ……………………………

Podpisy osób potwierdzających

Załącznik nr 2.

Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną.

z dnia ………………………………….2022 roku zawarte pomiędzy:

reprezentowaną przez osoby wskazane na ostatniej stronie.

zwanym dalej Nabywcą.

……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Wystawcą.

Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 z ew. zm., dalej: „ustawy o VAT”).

§ 1

Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.
Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.
W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.

§ 2

Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:

……………………………………………………..

Nabywca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest:

……………………………………………………..

Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drugą stronę drogą elektroniczną.
Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.

§ 3

Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

§ 4

W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.
Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

Wystawca Nabywca

Strona 10 | 10

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA na zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego

Document Metadata