Umowa nr ……….
Załącznik nr 4
Umowa nr ……….
Zawarta w dniu ……………… pomiędzy: Gminą Kulesze Kościelne ul. Xxxxxx 0 NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Wójta Gminy Kulesze Kościelne
przy kontrasygnacie Ewy Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Skarbnik Gminy
a
zwanym dalej „Dostawcą” reprezentowanym przez:
1…………………………………………….
Podstawą do zawarcia umowy jest zarządzenie Nr 41.2021 Wójta Gminy Kulesze Kościelne z dnia 09 września 2021 r., w sprawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto.
§ 1
Przedmiot umowy
Wykonawca zapewni zimowe utrzymanie dróg gminnych, wewnętrznych (dojazdowych) i parkingów administrowanych przez gm. Kulesze Kościelne w sezonie zimowym 2022/2023 zgodnie z załącznikiem nr 6 (mapa sytuacyjna) i zgłoszeniami Zamawiającego lub jego przedstawicieli.
Długość dróg przewidzianych do wykonania usługi wynosi ok. 51 km.
Lokalizację oraz rzeczywistą długość dróg przewidzianych do odśnieżania przedstawia załącznik nr 6 – mapa sytuacyjna.
Zamawiający w przypadku wystąpienia szczególnych okoliczności (intensywne, długotrwałe opady śniegu, zawieje i zamiecie śnieżne) zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania Zamówienia po przez zlecenie odśnieżania wybranych, newralgicznych odcinków dróg.
W przypadku zlecenia odśnieżania dróg na terenie całej gminy rozpoczęcie prac powinno nastąpić w miejscowości Kulesze Kościelne tak, aby zapewnić dostęp do placówek użyteczności publicznej: ośrodek zdrowia, szkoła, urząd gminy, straż pożarna, bank.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają następujące dokumenty:
Szczegółowy opis zamówienia zamieszczony w Zapytaniu ofertowym.
Załączniki do Zapytania ofertowego.
Oferta Wykonawcy.
W celu dokonywania uzgodnień związanych z realizacją Umowy oraz do bieżących kontaktów Strony ustanawiają swoich przedstawicieli w osobach:
Ze strony Zamawiającego: ……………………………………
Ze strony Wykonawcy: ………………………………………….
§ 2
Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2023 r.
§ 3
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
Zamawiający zapłaci Wykonawcy ……. zł brutto /słownie: ……………….. za jeden kilometr zimowego utrzymanie dróg wraz z podatkiem VAT.
Sposób ustalania ceny:
Cena = Cena brutto za 1 km (z oferty) x ilość km (zgodnie z dziennikiem pracy).
Faktury za zimowe utrzymanie dróg należy wystawić w następujący sposób i przesłać na adres Odbiorcy:
Nabywca: Gmina w Kuleszach Kościelnych
18 – 208 Kulesze Kościelne ul. Xxxxxx 0
NIP 000-000-00-00
Odbiorca: Urząd Gminy w Kuleszach Kościelnych
Płatności faktur za zimowe utrzymanie dróg realizowane będą przelewem w terminie 14 dni od dnia złożenia u Zamawiającego faktury z potwierdzeniem należytego wykonania dostawy przez osoby upoważnione do wydania dyspozycji na konto Wykonawcy: ……………………………………
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie realizacji umowy wszystkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego, bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa ruchu.
Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji usługi zimowego utrzymania dróg objętych umową.
§ 5
Kary umowne
W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają obowiązek zapłaty kar umownych z następujących tytułów:
Wykonawca za każde nie stawienie się w terminie zleconym przez Zamawiającego - 1% wartości brutto za każdą godzinę opóźnienia po ustąpieniu warunków uniemożliwiających właściwe wykonywanie Umowy.
§ 6
Umowne prawo odstąpienia od umowy
Jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy powinna podać pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
§ 7
Zmiana umowy
Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
Zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy.
Zmiany wynagrodzenia z powodu zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku VAT.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Klauzula informacyjna
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w załączeniu klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
§ 9
Postanowienia końcowe
W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający : Wykonawca :
4