Contract

ZAMAWIAJĄCY

DB Port Szczecin Sp. z o.o.
ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
website: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx

e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

ZAPORJEKTOWANIE I BUDOWĘ MYJNI DO SPRZĘTÓW

Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem Regulaminu zakupów w Grupie DB Cargo Polska. W pozostałym zakresie, w sprawach nieuregulowanych w niniejszej

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

odpowiednie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

Numer nadany sprawie przez Zamawiającego:

229/2022/ZiBM

SPIS TREŚCI

Rozdział I - Informacje ogólne
Rozdział II - Informacje o Zamawiającym
Rozdział III - Tryb udzielenia Zamówienia
Rozdział IV - Opis Przedmiotu Zamówienia
Rozdział V - Termin i miejsce wykonania Zamówienia
Rozdział VI - Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców
Rozdział VII - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu
Rozdział VIII - Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział IX - Wymagania w zakresie wadium
Rozdział X - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami
Rozdział XI - Termin związania ofertą
Rozdział XII - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Rozdział XIII - Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XIV - Opis sposobu oceny ofert
Rozdział XV - Informacje o wyniku Postępowania i formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia
Rozdział XVI - Zmiany w treści SIWZ oraz w treści Zapytania Ofertowego
Rozdział XVII - Wyjaśnienia dotyczące treści składanych ofert i poprawiania omyłek
Rozdział XVIII - Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom
Rozdział XIX - Przesłanki odrzucenia oferty
Rozdział XX - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Rozdział XXI - Inne postanowienia
Załączniki do SIWZ

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE Określenia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: „SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami, które stanowią jej integralną część. „Postępowanie” - postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ. „Zamawiający” - DB Port Szczecin Sp. z o. o. „Wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia i złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę w sprawie realizacji Zamówienia. „Platforma zakupowa eB2B” - platforma zakupowa, za pośrednictwem której składana jest oferta. „Zamówienie” - zamówienie, którego przedmiot (określany dalej jako: „Przedmiot Zamówienia”) został opisany w Rozdziale IV SIWZ oraz Załączniku nr 2 do SIWZ. „Umowa” - oznacza umowę w sprawie Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu, której wzór zawarty jest Załączniku nr 7 do SIWZ. „Podwykonawca” – podmiot, z którym Wykonawca wybrany przez Zamawiającego zawiera umowę o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi i roboty budowlane stanowiące część Zamówienia. „Umowa o podwykonawstwo” - umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawarta między Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu a Podwykonawcą, a także między Podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami, na mocy której odpowiednio Podwykonawca lub dalszy podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część Zamówienia. „dzień roboczy" - każdy dzień kalendarzowy z wyjątkiem tych wskazanych w ustawie z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920) oraz sobót, z kolei pojęcie „dzień" oznacza każdy dzień kalendarzowy. Postępowanie oznaczone jest numerem: 229/2022/ZiBM. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten numer Postępowania. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Klauzula informacyjna w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”] zawarta jest w Rozdziale XX SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał od Zamawiającego w związku z prowadzonym Postępowaniem. Zapytanie ofertowe zostaje upublicznione na Platformie zakupowej eB2B pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx. Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem Regulaminu zakupów w Grupie DB Cargo Polska. W pozostałym zakresie, w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ odpowiednie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.). ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający: DB Port Szczecin Sp. z o.o. Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx. Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000029909, REGON: 810622795, NIP: 000-00-00-000. Kapitał zakładowy: 16.004.750 PLN. Nr konta bankowego: mBank S.A. 34114011370000278273001001 (PLN). Adres do korespondencji w sprawie Postępowania: DB Port Szczecin Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, Dział Zakupów, Adres e - mail w sprawie Postępowania: xxxxxx@xxxxxx.xx, Numer telefonu: (x00) 00 000 00 00. Godziny pracy Zamawiającego: dni robocze w godz. 8:00 – 16:00. Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx. Adres platformy zakupowej eB2B: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx. ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego dwuetapowego: Etap I: składanie przez Wykonawców ofert początkowych oraz ewentualnie na wniosek Zamawiającego ofert dodatkowych, Etap II - analiza złożonych ofert i ich zgodności z SIWZ oraz sprawdzenie czy uczestnictwo Wykonawcy w Postępowaniu jest zgodne z polityką Grupy DB Cargo Polska, a następnie poinformowanie wybranych Wykonawców o terminie i sposobie przeprowadzenia negocjacji i przeprowadzenie negocjacji w formie indywidualnej (tj. odrębnie z każdym Wykonawcą), w szczególności w odniesieniu do oferty złożonej w ramach Etapu I oraz projektu Umowy, który zawarty jest w Załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający zaprosi do negocjacji co najmniej 3 (trzech) Wykonawców z największą liczbą punktów, spełniających warunki udziału w Postępowaniu zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, jest mniejsza niż określona w ust. 2 powyżej, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w Postępowaniu. W sytuacji, gdy Wykonawców z tą samą największą liczbą punktów będzie więcej niż 1 (jeden), Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich tych Wykonawców. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z 1 (jednym) Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Ustalenia dokonane podczas negocjacji są wiążące dla Wykonawców. Zamawiający może żądać złożenia oferty uzupełniającej, uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest zaprojektowanie i budowa myjni do sprzętów na warunkach określonych w SIWZ (Przedmiot Zamówienia określany jest także jako "Przedmiot Umowy" w rozumieniu Umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ). Szczegółowe wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia określa Załącznik Nr 2 do SIWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy. ROZDZIAŁ V TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy) w terminie maksymalnym 210 (dwustu dziesięciu) dni od daty podpisania Umowy, której projekt zawarty jest w Załączniku nr 7 do SIWZ (określany tamże jako "Termin wykonania Przedmiotu Umowy"). Przesądzająca o dochowaniu Terminu wykonania Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę będzie data otrzymania ostatniej wymaganej przepisami prawa, prawomocnej, ostatecznej decyzji administracyjnej o pozwoleniu na użytkowanie. Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia (Przedmiotu Umowy) stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wskazuje następujące miejsce wykonania Przedmiotu Zamówienia, określanego w Umowie jako „Teren Budowy”: Teren placu składowego przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxxx 00, działka nr 20 obręb ewidencyjny 1084 Śródmieście Szczecin - dokładne oznaczenie terenu wraz z mapką lokalizacyjną zawarte jest w Programie Funkcjonalno-Użytkowym. Zamawiający umożliwia Wykonawcom odbycie wizji lokalnej Terenu Budowy przed złożeniem oferty w ramach Postępowania po uprzednim ustaleniu odpowiedniego terminu za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx. W związku z faktem odbyciem wizji lokalnej Terenu Budowy Wykonawca obowiązany jest podpisać protokół, którego wzór stanowi Załącznik Nr 10 do SIWZ. Nieskorzystanie z uprawnienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, odbywa się na wyłączne ryzyko Wykonawcy. Zamawiający umożliwia Wykonawcom zapoznanie się w siedzibie Zamawiającego z dokumentacją wymienioną w ust. 7, poniżej, przed złożeniem oferty w ramach Postępowania po uprzednim ustaleniu odpowiedniego terminu za pośrednictwem adresu e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx. Ponadto, istnieje możliwość przesłania Wykonawcy dokumentacji wymienionej w ust. 7 poniżej, drogą korespondencji elektronicznej o ile Wykonawca wystąpi z takim wnioskiem na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx. Dokumentacja wymieniona w ust. 7, poniżej, ma charakter poufny. Udostępnienie dokumentacji w którejkolwiek z form zgodnie z niniejszym ustępem możliwe jest wyłącznie pod warunkiem uprzedniego podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 11 do SIWZ. Nieskorzystanie z uprawnienia zapoznania się z dokumentacją, o którym mowa w niniejszym ustępie, odbywa się na wyłączne ryzyko Wykonawcy. Dokumentacja udostępniania do wglądu i zapoznania się Wykonawcom na potrzeby przygotowania oferty w ramach Postępowania: I. Zagospodarowanie terenu, technologia i operaty Tom 01 Projekt zagospodarowania terenu II. Projekty architektoniczno-budowlane obiektów Terminalu Tom 9 Inżynieria sanitarna – sieci zewnętrzne Tom 10 Obiekty obsługi pojazdów. Myjnia sprzętu Tom 12 Zewnętrzne linie kablowe elektro-energetyczne, stacje transformatorowe III. Projekty wykonawcze Teczka 09.2 ZEWNĘTRZNE SIECI SANITARNE - WODOCIĄG, KANALIZACJA DESZCZOWA, ODWODNIENIE LINIOWE I KANALIZACJA SANITARNA Teczka 10.1 MYJNIA SPRZĘTU - ARCHITEKTURA Teczka 10.2 MYJNIA SPRZĘTU - KONSTRUKCJA Teczka 10.3 MYJNIA SPRZĘTU - INSTALACJE SANITARNE I TECHNOLOGIA MYJNI Teczka 10.4 MYJNIA SPRZĘTU - INSTALACJE ELEKTRYCZNE Teczka 12.8 ZEWNĘTRZNE SIECI ELEKTRYCZNE - LINIE KABLOWE nn IV. Dokumentacja geologiczna V. SPECYFIKACJE TECHNICZNE WYKONANIA I ODBIORU ROBÓT VI PRZEDMIARY ROBÓT. ROZDZIAŁ VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 10 (dziesięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane, których przedmiotem była budowa obiektów myjni o łącznej wartości (dla dwóch robót) nie mniejszej niż równowartość 2.000.000 (dwóch milionów) złotych netto, lub w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 50.000.000 (pięćdziesiąt milionów) złotych netto każda. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia: Kierownik robót instalacyjnych wodno-kanalizacyjnych: osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, bez ograniczeń; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie; spełniają wymaganie odnośnie sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytowa wynosi co najmniej kwotę odpowiadającą równowartości 2.000.000 (dwóch milionów) złotych; nie otwarto wobec nich likwidacji lub nie został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości; nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, gdy Wykonawca zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności wraz z odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1)-6) niniejszego Rozdziału, zostanie dokonana według formuły „spełnia” – „nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w ust. 1 pkt 1)–6) powyżej, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w Postępowaniu określone w ust. 1 pkt 1)-4) SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast warunki udziału w Postępowaniu określone w ust. 1 pkt. 5)-6) winien spełnić każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Z Postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy: nie spełniają warunków udziału w Postępowaniu, w stosunku do których występuje podstawa wykluczenia określona w SIWZ, w wyniku zamierzonego działania, lekkomyślności lub niedbalstwa, złożyli nieprawdziwe informacje wprowadzające Zamawiającego w błąd co mogło mieć istotny wpływ na wynik prowadzonego Postępowania. Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z Postępowania, podając uzasadnienie. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający dopuszcza składanie ofert w postaci elektronicznej (tj. w formie podpisanych zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz zeskanowanych oświadczeń i dokumentów) za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca obowiązany jest złożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: Wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Ofertowy. Wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu. Wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ - Wniosek o zwrot wadium. Wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz wykonanych robót wraz z dowodami potwierdzającymi, że roboty zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu. Wypełniony Załącznik nr 8 do SIWZ – Klauzule do umów / zamówień grupy DB Cargo Polska S.A. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu. Wypełniony Załącznik nr 9 do SIWZ – Informację o VAT dla procedury wystawiania faktur zgodnie z Dyrektywą VAT nr 2008/8/WE. Oświadczenie odbiorcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu. Informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym/której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, o których mowa w ust 1 pkt. 4) Rozdziału VI SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy łącznie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dla Wykonawców z terenu Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy zagraniczni przedstawiają aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej właściwego dla kraju danego Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej działającej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych wydruków z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno. W przypadku spółki cywilnej działającej poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych odpisów z rejestrów działalności gospodarczej właściwych dla krajów Wykonawców dla każdego ze Wspólników osobno. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub opłat lub inny dokument potwierdzający, że zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności wraz z odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający/-e, że nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub inny dokument potwierdzający, że zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności wraz z odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu, o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający/-e, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie. Inne dokumenty uprawniające osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby dla celów podatkowych – ważny certyfikat rezydencji podatkowej, wystawiony przez właściwy organ państwa siedziby. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie. W przypadku Wykonawcy nie posiadającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub miejsca zamieszkania dla celów podatkowych, działającego w niniejszym Postępowaniu w ramach położonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zagranicznego zakładu – ważny certyfikat rezydencji podatkowej, wystawiony przez właściwy organ państwa siedziby, lub miejsca zamieszkania wraz z pisemnym oświadczeniem, że należność uiszczona na gruncie Umowy, związana jest z działalnością tego zakładu, sporządzonym zgodnie z art. 26 ust. 1d – 1e ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1800 z późn. zm.). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie. W przypadku, gdy wartość wykonanych robót budowlanych wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu, bądź też środki finansowe wykazywane przez Wykonawcę na potwierdzenie jego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostały ustalone w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym Postępowaniu i SIWZ tj. w dniu 24 marca 2022 r. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków tam wymienionych, zastępuje się je odpowiednio, w całości lub w części, dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił standardowe wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków określonych w Rozdziale VI SIWZ lub innych oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia Postępowania (w tym np. pełnomocnictw lub innych wymaganych załączników do oferty) lub oświadczenia/dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie Postępowania. ROZDZIAŁ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B, dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ. W przypadku składania oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B: z menu po lewej stronie należy wybrać link „postępowania”, a następnie „postępowania otwarte”. Podmioty zainteresowane złożeniem oferty powinny wybrać z listy właściwe postępowanie i skorzystać z opcji „zgłoś się do udziału w postępowaniu” (Wykonawcy nieposiadający konta na Platformie zakupowej eB2B powinni wcześniej dokonać rejestracji). Następnie należy przejść do menu „moje postępowania” i wybrać opcję „przejdź do postępowania”. Formularz Ofertowy należy składać w zakładce „załączniki”. Do oferty winny zostać załączone skany dokumentów zgodnie z zasadami wskazanymi w SIWZ. Maksymalny rozmiar pojedynczego załącznika wynosi 10 MB. Załączniki można składać x.xx. w formatach PDF lub JPG. Dodatkowo w zakładce „oferta” należy wpisać oferowane ceny. W przypadku składania oferty na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ temat wiadomości powinien być opatrzony napisem: „Zaprojektowanie i budowa myjni do sprzętów”. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium na warunkach określonych w Rozdziale IX SIWZ. Zamawiający wymaga wniesienia Zabezpieczenia Wykonania Umowy w wysokości 5 (pięciu) % Wynagrodzenia na warunkach określonych w § 11 Umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Wykonawcę, z tym, że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Wykonawcy i Zamawiającego. Koszty tłumaczenia ponosi Wykonawca. Wykonawca odpowiada za rzetelność i adekwatność tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych na język polski. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawcy/ów przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zobowiązań przez Podwykonawcę/ów jak za własne działania lub zaniechania, bez względu na brak winy w wyborze oraz powierzenie czynności podmiotom, które w zakresie swojej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem danych czynności. Wykonawca obowiązany jest wskazać w Formularzu Oferty nazwę i adres Podwykonawcy/ów oraz zakres powierzonych im czynności. W przypadku niewypełnienia pozycji Formularza Oferty, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zrealizuje Zamówienie samodzielnie, tj. bez udziału Podwykonawcy/ów. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca występował jednocześnie w roli Podwykonawcy innego Wykonawcy biorącego udział w Postępowaniu, jak również nie wyraża zgody, aby Wykonawca, który bierze udział w Postępowaniu został wskazany jako Podwykonawca przez wybranego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze Umowę na realizację Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty (w tym załączone dokumenty) były parafowane, a Formularz Ofertowy i oświadczenia muszą być podpisane i ostemplowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formułą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, oraz do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej czytelną informację „za zgodność z oryginałem” przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, z tym, że oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie powinno być doręczone Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ. Każda poprawka w treści oferty, w tym każde przekreślenie, uzupełnienie etc. Powinno być parafowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji, w przeciwnym razie nie będzie uwzględniane. Nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca może zastrzec, iż określone informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.) wykazując, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane podmiotom trzecim. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawców w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile Wykonawca wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie do dokumentacji postępowania i ujawnienie całości oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Wykonawca nie dokonał zastrzeżenia na warunkach określonych w niniejszym punkcie, jak również za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, rozstrzygnięć sądowych lub decyzji organów administracji publicznej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający wyraża zgodę na wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia [„oferta wspólna”]. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika umocowanego do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania w Postępowaniu i do podpisania Umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale należy przedłożyć wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Wszelka korespondencja w ramach Postępowania będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców składających ofertę wspólną. Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 16 powyżej, można dołączyć tę umowę w oryginale albo poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej albo jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Nieprzedłożenie umowy regulującej współpracę Wykonawców w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawców od zawarcia Umowy i odpowiednim zastosowaniem ROZDZIAŁU XV ust. 6 SIWZ. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, postanowienie wskazujące, który z Wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji Przedmiotu Zamówienia, solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia, oznaczenie czasu obowiązywania Umowy (obejmującego okres realizacji Przedmiotu Zamówienia, gwarancji jakości i rękojmi za wady) i wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek jej stronę do czasu wykonania Zamówienia. Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym Postępowaniu o udzielenie Zamówienia odrębnej oferty własnej oraz drugiej oferty wspólnie z innymi Wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez takiego Wykonawcę Zamawiający odrzuci. Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia. ROZDZIAŁ IX WYMAGANIA W ZAKRESIE WADIUM Wykonawca, który został zaproszony przez Zamawiającego do negocjacji zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50.000,00 (pięćdziesiąt tysięcy 00/100) złotych. Wadium należy wnieść w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania zaproszenia do negocjacji. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Wadium powinno być wniesione na okres związania ofertą, tj. wadium powinno posiadać okres ważności obejmujący ustalony na 90 (dziewięćdziesiąt) dni termin związania ofertą. Wadium należy wnieść w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBank S.A. 34114011370000278273001001 (PLN). W tytule przelewu należy wpisać: „[...] - nazwa Wykonawcy] - wadium – Postępowanie o udzielenie Zamówienia nr [...]”. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na rachunku bankowym Zamawiającego, przy czym zwrot wadium nastąpi w wartości nominalnej (bez odsetek). Z wadium wniesionego w pieniądzu musi wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w niniejszym Postępowaniu. Oferta Wykonawcy, która nie została zabezpieczona wadium na warunkach określonych w SIWZ, zostanie odrzucona. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wadium musi być wniesione w pełnej wymaganej przez Zamawiającego wysokości, w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym może być ono wniesione przez dowolnego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia albo wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane po przeprowadzeniu negocjacji oraz w przypadku unieważnienia Postępowania. Wykonawcy, którego oferta została finalnie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni roboczych po zawarciu Umowy. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane w przypadku, gdy: wykonawca odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia sprzeciwu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. ROZDZIAŁ X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I OSOBIE UPOWAŻNIONEJ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkiego rodzaju zapytania i odpowiedzi na zapytania, wezwania do uzupełniania braków bądź złożenia wyjaśnień, informacje o ewentualnej zmianie Zapytania ofertowego wraz z SIWZ, informacje o wynikach Postępowania, w tym o wykluczeniu bądź odrzuceniu oferty a także o unieważnieniu Postępowania oraz inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w przypadkach wskazanych w SIWZ przekazywane są za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B lub w postaci korespondencji elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ oraz adres Wykonawcy wskazany w ofercie, chyba że SIWZ stanowi inaczej. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 (trzy) dni przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wniosek Wykonawcy wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym opisu Przedmiotu Zamówienia) wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2 powyżej, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień – Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wszelkie zapytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być przesyłane za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ. Zamawiający publikuje treść zapytań Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Xxxxx Xxxx, Specjalista ds. zakupów e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx telefon: (x00) 00 000 00 00 Kontakt w sprawie obsługi platformy eB2B: BOK, tel. 00 000 00 00 oraz x00 00 000 00 00 Wykonawcy obowiązani są do dokładnego zapoznania się z wymogami SIWZ i warunkami Zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę błędów lub niejasności w przekazanych materiałach dotyczących Postępowania Wykonawca winien zgłosić je do Zamawiającego nie później niż do dnia, o którym mowa w ust. 2, powyżej. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Zamówienia ROZDZIAŁ XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (sześćdziesiąt) dni. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. ROZDZIAŁ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Xxxxxx wraz z załącznikami w formie podpisanych i zeskanowanych oświadczeń i dokumentów należy składać do dnia 30.09.2022 r. godz. 12.00 na Platformie zakupowej eB2B: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Rozdziale II SIWZ. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.09.2022 r. o godz. 12.30. Postępowanie jest dostępne po zalogowaniu na Platformie zakupowej xxxxx://xxxxxxx.xx0x.xxx.xx. Wykonawcy, którzy nie posiadają konta na Platformie zakupowej eB2B, powinni wcześniej się zarejestrować. Z menu po lewej stronie należy wybrać link „postępowania” a następnie „moje postępowania”, po czym zaznaczyć na liście właściwe postępowanie i wybrać opcję „przejdź do postępowania”. W zakładce „załączniki” należy dołączyć skan oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami zgodnie z wymogami SIWZ, natomiast w zakładce „oferta” należy wpisać ofertę cenową. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawcy podają ryczałtową cenę netto i brutto za całość Przedmiotu Zamówienia. Cena powinna obejmować szczegółowy zakres całego Przedmiotu Zamówienia określony w Rozdziale IV oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy. Łączna cena brutto oferty musi zawierać całkowity koszt brutto Przedmiotu Zamówienia, uwzględniać wszelkie podatki (również podatek od towarów i usług VAT), ze szczególnym uwzględnieniem, o ile znajdzie zastosowanie, podatku u źródła wynikającego z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnego opodatkowania, której stroną jest Rzeczpospolita Polska oraz państwo rezydencji podatkowej Wykonawcy, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem kompletnego Przedmiotu Zamówienia zgodnie z SIWZ oraz załączoną Umową. Wykonawcy są zobowiązani do rozdzielenia i wskazania w Formularzu Ofertowym ceny za całość Przedmiotu Zamówienia na cenę netto i brutto: za projektowanie w zakresie Umowy; za roboty budowlane w zakresie Umowy. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonej Umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Wykonawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości Przedmiotu Zamówienia na warunkach określonych w SIWZ oraz Umowie. Konieczne do poniesienia koszty Wykonawca ustala i oblicza samodzielnie na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, obowiązków Wykonawcy określonych we wzorze Umowy, zasad najlepszej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązujących przepisów prawa, opublikowanych norm, dokonanej wizji lokalnej oraz wyjaśnień, uzupełnień i zmian SIWZ ogłoszonych przez Zamawiającego w toku Postępowania. Przy ustaleniu ceny za całość Przedmiotu Zamówienia należy uwzględnić ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Zamówienia nie może być podstawą do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Jeżeli w Postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usług, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty tego podatku Prawidłowe określenie stawki podatku od towarów i usług (VAT) należy do obowiązków Wykonawcy. Ceny w ofercie winny być podane w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym zostaną dokonane w PLN. ROZDZIAŁ XXX OPIS SPOSOBU OCENY OFERT Przy założeniu spełnienia wszystkich kryteriów Przedmiotu Zamówienia, o których mowa w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz wszystkich minimalnych wymagań formalnych, oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp.	Kryterium	Waga
1.1.	Cena – rozumiana jako całkowita, ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację Przedmiotu Zamówienia.	65 %
1.2.	Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia.	20 %
1.3.	Okres gwarancji jakości dla Przedmiotu Zamówienia liczony w miesiącach	15 %

Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru:

C =	C _min	x 100 pkt./points

	C _{oferty badanej/}_{examined bid}

gdzie:

C _min – najniższa cena oferty

C _{oferty
badanej} – cena oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia obliczona będzie ze wzoru:

T =

T _min

x 100 pkt./points

T _{oferty
badanej/}

_{examined
bid}

gdzie:

T _min – najkrótszy Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia

T _{oferty
badanej} – Termin wykonania Przedmiotu Zamówienia oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres gwarancji jakości dla Przedmiotu Zamówienia obliczona będzie ze wzoru:

G =

G _{oferty
badanej/}

_{examined
bid}

x 100 pkt./points

G _max

gdzie:

G _max – najdłuższy okres gwarancji jakości liczony w miesiącach

G _{oferty
badanej} – okres gwarancji jakości liczony w miesiącach oferty badanej

Ocena punktowa oferty zostanie obliczona według następującego wzoru:

O = 0,65 C + 0,20 T + 0,15 G.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych po zastosowaniu wyżej wymienionych wzorów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

ROZDZIAŁ XV INFORMACJE O WYNIKU POSTĘPOWANIA I FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę lub Wykonawców o wyborze ich oferty a pozostałych Wykonawców o zakończeniu Postępowania.
Zaproszenie wybranego/wybranych Wykonawcę/Wykonawców do negocjacji i przeprowadzenie negocjacji nie jest równoznaczne z wyborem najkorzystniejszej oferty Wykonawcy ani z przyjęciem oferty złożonej przez Wykonawcę.
Zamawiający przed podpisaniem Umowy może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przedłożenia oryginałów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ. Nieprzedłożenie oświadczeń i dokumentów, zgodnie z zdaniem poprzedzającym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy.
Zamawiający w terminie związania ofertą lub w uzasadnionych przypadkach po tym terminie, zawiera z Wykonawcą, którego oferta została wybrana Umowę. Umowa jest zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania Umowy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, to Zamawiający może unieważnić Postępowanie lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Wykonawcy, pełnomocnictwo do podpisania Umowy musi zostać złożone na co najmniej 1 (jeden) dzień roboczy przed podpisaniem Umowy.
Niewykonanie zobowiązania wynikającego z ust. 7 powyżej, będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy i będzie prowadziło do odpowiedniego zastosowania ust. 6 powyżej.

ROZDZIAŁ XVI ZMIANY W TREŚCI SIWZ ORAZ W TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w SIWZ, zmienić treść Zapytania ofertowego oraz SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający publikuje w sposób w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ. Dokonana zmiana stanowić będzie integralną część SIWZ. W opublikowanym SIWZ należy uwzględnić informację o zmianie obejmującą co najmniej: datę upublicznienia zmienianego SIWZ oraz opis dokonanych zmian.
Jeżeli w ocenie Zamawiającego z uwagi na zakres wprowadzanych zmian treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o przedłużeniu terminu składania ofert i informuje o tym w sposób w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ.
Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawców.

ROZDZIAŁ XVII WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI SKŁADANYCH OFERT I POPRAWIANIA OMYŁEK

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający może dokonać w ofercie sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek skutkujących niezgodnością oferty z SIWZ, a niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia zwraca się do Wykonawców o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

ROZDZIAŁ XVIII ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM

Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx postanowień niniejszej SIWZ, przysługuje sprzeciw do Zarządu DB Port Szczecin Sp. z o.o.
Sprzeciw (w formie pisemnej) wnosi się na adres Zamawiającego: DB Port Szczecin Sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, x xxxxxxxx 0 (pięciu) dni od dnia, w którym Wykonawca mógł powziąć informację o przyczynie jego wniesienia – odrzuceniu oferty Wykonawcy lub wyborze najkorzystniejszej oferty. Sprzeciw podpisuje osoba/osoby uprawniona/-e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem sposobu reprezentacji Wykonawcy w ewidencji lub rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub udzielonym pełnomocnictwem. Do sprzeciwu musi być dołączony aktualny odpis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji lub rejestru, lub innego dokumentu właściwego dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, potwierdzające status prawny Wykonawcy oraz wskazujące osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania sprzeciwu nie wynika z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do sprzeciwu należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, sprzeciw musi być podpisany przez wszystkie te osoby.
Wniesienie sprzeciwu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem Umowy.
Sprzeciw powinien wskazywać wadliwe zdaniem Wykonawcy czynności lub zaniechania Zamawiającego, którym zarzuca się niezgodność z postanowieniami niniejszej SIWZ, żądanie oraz zwięzłe przytoczenie zarzutów i okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie sprzeciwu.
W przypadku wniesienia sprzeciwu bieg terminu związania ofertą wszystkich Wykonawców ulega zawieszeniu do czasu jego ostatecznego rozstrzygnięcia. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu.
Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprzeciwu Zamawiający nie może zawrzeć Umowy w sprawie Zamówienia.
Zamawiający rozstrzyga sprzeciw niezwłocznie.
W przypadku uwzględnienia sprzeciwu w całości lub w części Zamawiający powtarza czynność, co do której wniesiono sprzeciw lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.
O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców biorących udział w Postępowaniu.
Sprzeciw wniesiony z uchybieniem terminu lub przez osobę/osoby nieuprawnioną/-e podlega odrzuceniu.
Postępowanie skargowe jest jednoinstancyjne i Wykonawcy nie przysługują dalsze środki ochrony prawnej.

ROZDZIAŁ XIX PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY

Odrzucane będą oferty, które:

nie odpowiadają treści SIWZ, z wyłączeniem oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, a niepowodujących istotnych zmian w treści oferty (zawiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona);
zgłoszone zostały po wyznaczonym w SIWZ terminie składania ofert;
nie zawierają wymaganych załączników, a wskazane przez Zamawiającego braki w tym zakresie, nie zostały uzupełnione przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie;
są nieczytelne lub budzące wątpliwości pod względem merytorycznym, a które nie zostaną wyjaśnione przez Wykonawcę po wezwaniu go do złożenia wyjaśnień przez Zamawiającego;
zawierają rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia;
zawierają błędy w obliczeniu ceny;
ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;
zawierają nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania;
nie zostały zabezpieczone wadium zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ;
nie zostały zabezpieczone wadium na przedłużony okres związania ofertą albo, co do których Wykonawca nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą;
w przypadku których Wykonawca pozostaje w stosunku zależności lub dominacji z innym Wykonawcą składającym odrębną ofertę w niniejszym Postępowaniu, chyba że wykaże, że okoliczność ta nie miała wpływu na jego zachowanie w Postępowaniu, w szczególności, że nie działa na podstawie zmowy cenowej;
w przypadku których Wykonawca równocześnie występuje jako podmiot, który udostępnia potencjał innemu Wykonawcy składającemu ofertę w niniejszym Postępowaniu, chyba że wykaże, że okoliczność ta nie utrudnia uczciwej konkurencji;
zostały złożone przez Wykonawcę, który złożył wniosek o ogłoszenie upadłości.

ROZDZIAŁ XX KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W związku z Postępowaniem organizowanym przez DB Port Szczecin Sp. z o.o. o udzielenie Zamówienia na zaprojektowanie i budowę myjni do sprzętów, nr Postępowania: 229/2022/ZiBM, mając na uwadze art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, niniejszym Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe Wykonawcy będącego osobą fizyczną, pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną lub członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną oraz innych osób fizycznych, których dane osobowe podane zostały w ofercie lub jakimkolwiek dokumencie składanym w niniejszym Postępowaniu.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. Xxxxxxxxxx 00 (00-000) Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, nr tel. 00 00 00 000 [dalej: „Administrator”].

Przedstawiciel Administratora

Administrator nie wyznacza przedstawiciela, gdyż ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na potrzeby przeprowadzenia przez Administratora Postępowania oraz, w przypadku wyboru danej oferty, zawarcia umowy i wykonania umowy przez Wykonawcę wybranego w ramach Postępowania, w szczególności:

w celu: oceny złożonych ofert w ramach Postępowania oraz wyboru oferty najkorzystniejszej;
w celu: zawarcia umowy z oferentem wyłonionym w ramach Postępowania, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia;
w celu: wykonania umowy, o której mowa w pkt 2, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej wykonania;
w celu: rozliczenia umowy, o której mowa w pkt 2, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej rozliczenia;

tj. na podstawie: art. 6 ust. 1 lit b, c, d i f RODO.

Prawnie uzasadniony interes

Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych występującym po stronie Administratora jest: analiza ofert i wybór Wykonawcy, realizacja umowy zawartej z wybranym/wybranymi Wykonawcą/Wykonawcami, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne, udokumentowanie Postępowania, archiwizacja, rozliczanie należności publicznoprawnych.

Kategorie odbiorców danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom upoważnionym na podstawie zawartych przez Administratora umów, jak również Pani/Panu.

Przekazywanie Danych osobowych do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej

Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza Unią Europejska.

Okres przechowywania danych/ kryteria ustalania tego okresu

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Postępowania mającego na celu wyłonienie oferenta, z którym zostanie zawarta umowa, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również - w przypadku wyboru Pani/Pana oferty w ramach Postępowania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania zawartej umowy i do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem umową.

Uprawnienia

Szczegółowy zakres Pani/Pana uprawnień jako osoby, której dotyczą dane osobowe (tzw. „podmiotu danych”) jest zawarty w Rozdziale III RODO pt. „Prawa osoby, której dane dotyczą”.

W każdym czasie jest Pani/Pan uprawniona (-y) do:

żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
żądania sprostowania danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
żądania usunięcia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, z wyjątkiem przetwarzania niezbędnego do: i) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, ii) celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, iii) ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń;
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana,
żądania przenoszenia danych osobowych dotyczących Pani/Pana, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub odbywa się w sposób zautomatyzowany;
wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych).

Informacja co do wymogu/warunków podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, tj. skierowania oferty i uczestnictwa w Postępowaniu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

ROZDZIAŁ XXI INNE POSTANOWIENIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

swobodnego wyboru ofert;
unieważnienia Postępowania w całości bądź w części bez podania przyczyn;
wykluczenia Wykonawcy z Postępowania bez podania przyczyn;
częściowego wykonania Przedmiotu Zamówienia;
podziału zadania na etapy;
zamknięcia Postępowania bez dokonania wyboru oferty;
prowadzenia dodatkowych negocjacji;
zmiany lub odwołania na każdym etapie Postępowania ogłoszenia o Postępowaniu lub warunków Postępowania.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień, o których mowa w ust. 1 powyżej, wszelkie roszczenia Wykonawców w stosunku do Zamawiającego są wyłączone.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ
Nazwa Załącznika	Nr
Formularz Ofertowy	1
Program Funkcjonalno-Użytkowy	2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu	3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania	4
Wniosek o zwrot wadium	5
Wykaz wykonanych robót	6
Projekt Umowy	7
Klauzule do umów/zamówień grupy DB Cargo Polska S.A	8
Informacja o VAT dla procedury wystawiania faktur zgodnie z Dyrektywą VAT nr 2008/8/WE. Oświadczenie odbiorcy.	9
Protokół z odbycia wizji lokalnej	10
Oświadczenie o zachowaniu poufności	11

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

Pełna nazwa:
Adres:
Ulica	Kod	Miejscowość	Kraj
tel:		fax:
NIP:		REGON:
Adres poczty elektronicznej:
Strona internetowa:

Dane Zamawiającego:

DB Port Szczecin sp. z o.o.

ul. Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx

Zobowiązanie Wykonawcy:

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: „Zaprojektowanie i budowę myjni do sprzętów”, numer sprawy: 229/2022/ZiBM oferuję/-emy wykonanie Zamówienia na warunkach określonych w SIWZ.

Szczegółowe wymagania odpowiadają wymaganiom stawianym przez Zamawiającego w SIWZ.

Cena całego Przedmiotu Zamówienia wynosi:

netto: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..… PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………..........

.………………………………………………..................................................................................................... PLN.

VAT: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………...................................................................................................... PLN

brutto: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………...................................................................................................... PLN

Cena za projektowanie dotyczące Umowy, wchodzące w zakres Przedmiotu Zamówienia wynosi:

netto: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..… PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………..........

.………………………………………………..................................................................................................... PLN.

VAT: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………...................................................................................................... PLN

brutto: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………...................................................................................................... PLN

Cena za realizację robót budowlanych dotyczących Umowy, wchodzących w zakres Przedmiotu Zamówienia wynosi:

netto: ……………………………………………………………………………………………………………………………………..… PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………..........

.………………………………………………..................................................................................................... PLN.

VAT: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………...................................................................................................... PLN

brutto: ………………………………………………………………………………………………………………………………………. PLN

słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………...................................................................................................... PLN

Suma cen określonych w pkt 1) – 2) powyżej, musi się równać cenie całego Przedmiotu Zamówienia.

Oświadczam/y, że cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia na zasadach określonych w SIWZ oraz Umowie.
Przedmiot Zamówienia zobowiązuję/-emy się zrealizować w ciągu ……………………………………………. dni od daty podpisania Umowy.
Okres gwarancji jakości liczony w miesiącach dla Przedmiotu Zamówienia wynosi ………………………….. miesiące/ęcy (nie mniej niż 36 miesięcy).
Okres rękojmi liczony w miesiącach dla Przedmiotu Zamówienia wynosi 50 (pięćdziesiąt) miesięcy.
Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/ wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyłem/ zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
Oświadczam/y, że treść projektu Umowy jest mi/nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej Umowy.
Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni licząc od terminu składania ofert.
Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury przetargowej stanowiącej integralną część SIWZ, wyszczególnione we wszystkich pismach opublikowanych przez Zamawiającego na stronie internetowej.
Spełniam/y warunki udziału w postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia.
Zamówienie zrealizuję/my samodzielnie/przy udziale Podwykonawcy/ - ów. Podwykonawcy/-om zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy Zamówienia (należy wskazać nazwę Podwykonawcy, numer w rejestrze przedsiębiorców – jeśli występuje, adres i zakres Zamówienia, który zostanie mu powierzony):

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oferta liczy …………………………. kolejno ponumerowanych stron, przy czym informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach:

od …………… do ……………,

od …………… do ……………,

od …………… do ……………,

od …………… do ……………,

od …………… do …………….

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.), w związku z czym Wykonawca zastrzega, że informacje te nie mogą być ogólnie udostępniane. Informacje i dokumenty na pozostałych stronach oferty są jawne. W celu wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam/y oświadczenie wraz z uzasadnieniem.

Następujące informacje nie mogą zostać zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa: nazwa (firmy) i adres Wykonawcy bądź Podwykonawcy/ów, a także informacje objęte kryteriami oceny ofert.

Osoba/osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań:

………………………………………………..

(imię i nazwisko)

……………………………………………….

(nr telefonu)

………………………………………………

(adres e-mail)

………………………………………………

(nr faksu)

Inne informacje Wykonawcy:

……………………….………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………….………………………………………………………………………………………………………………………

Zapewniam/y, iż sporządzając ofertę uwzględniłem/liśmy ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, w szczególności w zakresie dotrzymania oferowanego Terminu wykonania Przedmiotu Zamówienia, jak również w zakresie oferowanej Ceny.

………………….………………… ……………………………………………

Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej,

wraz ze stemplem

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIENU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………….....

Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w Postępowaniu dotyczące:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 10 (dziesięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane, których przedmiotem była budowa obiektów myjni o łącznej wartości (dla dwóch robót) nie mniejszej niż równowartość 2.000.000 (dwóch milionów) złotych netto, lub w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 50.000.000 (pięćdziesiąt milionów) złotych netto każda.

dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia, tj.:

Kierownik robót instalacyjnych wodno-kanalizacyjnych: osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, bez ograniczeń;

posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie;

sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej kwotę odpowiadającą równowartości 2.000.000 (dwóch milionów 00/100) PLN.

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu.

________________ ________________

________________

Miejscowość i data

Podpis osoby uprawnionej,
wraz ze stemplem

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………….....

Oświadczam(-y), że nie zachodzą okoliczności wykluczające z ubiegania się o Zamówienie, w szczególności, że:

Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub, że zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności wraz z odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu,

jak również:

Oświadczam(-y) o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania ze względu na otwarcie wobec Wykonawcy likwidacji lub złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości.

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę(-ymy) odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej informacji zawartej w powyższym oświadczeniu.

________________ ________________

________________

Miejscowość i data

Podpis osoby uprawnionej,
wraz ze stemplem

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ

WNIOSEK O ZWROT WADIUM

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………….....

W związku z zakończonym Postępowaniem nr …............................ : „……………….....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................” zwracam się z prośbą o dokonanie zwrotu wpłaconego wadium w wysokości ………………………………………………………….…. (słownie: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………...) PLN na konto:

Nr konta bankowego: ……………………………………………….......................................................................................................

________________ ________________

________________

Miejscowość i data

Podpis osoby uprawnionej,
wraz ze stemplem

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………….....

Lp.	Zamawiający	Rodzaj wykonanych robót budowlanych	Wartość netto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku	Data i miejsce wykonania
1.
2.
3.
4.

W załączeniu przedkładam(y) następujące dokumenty potwierdzające, że wymienione powyżej dostawy zostały wykonane należycie:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

________________ ________________

________________

Miejscowość i data

Podpis osoby uprawnionej,
wraz ze stemplem

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ

[Wzór]

UMOWA

NA ZAPROJEKTOWANIE I BUDOWĘ MYJNI DO SPRZĘTÓW

Nr [...]

zawarta w Szczecinie w dniu […] r. pomiędzy:

DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000029909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, Kapitał zakładowy: 16 004 750 PLN, reprezentowaną przez:

[…] – […],

zwaną dalej: „Zamawiającym”,

[…] z siedzibą przy […], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez […] pod numerem: […], numer identyfikacji podatkowej: […], kapitał zakładowy: […], reprezentowaną przez:

[…] – […],

[…] prowadzącą / -ym działalność gospodarczą pod firmą […], z siedzibą przy […] , numer identyfikacji podatkowej […] , reprezentowaną /-ym przez:

[…] – […],

zwaną dalej: „Wykonawcą”.

Zamawiający oraz Wykonawca określani będą łącznie jako „Strony” bądź indywidualnie jako „Strona” niniejszej „Umowy”.

§ 1.

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest zaprojektowanie i wybudowanie oraz podłączenie w formule „zaprojektuj i wybuduj” myjni pojazdów samobieżnych użytkowanych na terenie Terminalu Kontenerowego na Ostrowie Grabowskim w porcie Szczecin przy ulicy Hryniewieckiego oraz uzyskanie ostatecznego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie, zgodnie z SIWZ wraz z Załącznikami, ofertą Wykonawcy, Umową, zasadami wiedzy technicznej, najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz z zachowaniem najwyższej staranności [dalej jako: „Przedmiot Umowy”]. Przedmiot Umowy obejmuje cały proces inwestycyjny, w tym sporządzenie dokumentacji projektowej, uzyskanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę (jeśli będzie wymagana), wykonanie robót budowlanych, dostawę i montaż wszystkich maszyn, urządzeń, instalacji wraz z ich uruchomieniem a także przedłożenie dokumentacji powykonawczej i stosownych instrukcji, odbiór robót budowlanych oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
Do dyspozycji Wykonawcy jest wykonana już dokumentacja, która została opisana w ROZDZIALE V ust. 7 SIWZ.
Wykonawca dokona kwalifikacji zmian opisanych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym w kontekście Prawa Budowlanego i przeprowadzi właściwe postępowanie administracyjne umożliwiające prowadzenie prac budowlanych: Zamawiający dopuszcza realizowanie inwestycji na podstawie wykonanej już dokumentacji projektowej (jeśli zmiany wymagane przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym zostaną zakwalifikowane przez projektanta Wykonawcy jako nieistotne) lub w drodze uzyskania decyzji o zmianie pozwolenia na budowę (jeśli zmiany wymagane przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym zostaną zakwalifikowane przez projektanta Wykonawcy jako istotne).
Obowiązkiem Wykonawcy jest uzyskanie ostatecznego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie dla Przedmiotu Umowy.
Zakres dokumentacji projektowej, do której opracowania obowiązany jest Wykonawca, obejmuje w szczególności:

opracowanie wstępnych założeń projektowych - projektu koncepcyjnego przedstawiającego rozwiązania inwestycji, będącej Przedmiotem Umowy, uwzględniającego założenia wynikające z Załącznika Nr 2 do SIWZ – Programu Funkcjonalno-Użytkowego;
opracowanie szczegółowych badań geotechnicznych;
opracowanie wielobranżowego projektu budowlano - wykonawczego w zakresie wynikającym z właściwego rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego i uzyskanie dla niego wymaganych przepisami opinii, uzgodnień, zgód i pozwoleń, w tym decyzji o zmianie decyzji o pozwoleniu na budowę, z tym, że dopuszczalne jest także realizowanie prac budowlanych w ramach istniejącego pozwolenia, w wypadku zakwalifikowania przez projektanta Wykonawcy jako nieistotnych zmian wymaganych przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym;
opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych;
opracowanie przedmiaru robót umożliwiającego rozliczenie inwestycji;
opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu realizacji inwestycji będącej Przedmiotem Umowy z wyszczególnieniem etapów planowanych prac oraz harmonogramu płatności, z uwzględnieniem treści § 10 Umowy;
opracowanie dokumentacji powykonawczej, w tym niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie z naniesionymi w sposób czytelny wszelkimi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy wraz z inwentaryzacją geodezyjną wykonanych obiektów.

Zakres robót budowlanych obejmuje w szczególności:
1. wszystkie prace związane z zaprojektowaniem, uzgodnieniem, budową i oddaniem do eksploatacji;
2. przygotowanie terenu pod inwestycję będącą Przedmiotem Umowy wraz z niezbędnymi pracami demontażowymi/rozbiórkowymi istniejących elementów zagospodarowania;
3. oprócz prac związanych z posadowieniem pośrednim, w zakres wchodzi likwidacja kolizji infrastruktury podziemnej oraz właściwe podłączenie projektowanych rozdzielnic, umożliwiających podłączenie kontenerów.
Po stronie Wykonawcy leży obowiązek uzyskania wszelkich wymaganych przepisami prawa powszechnie obowiązującego pozwoleń, zgłoszeń, zezwoleń, uzgodnień, opinii oraz innych dokumentów wymaganych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy.
Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określa Program Funkcjonalno – Użytkowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Przedmiot Umowy będzie realizowany na terenie Portu Morskiego w Szczecinie, na terenie czynnego terminala przeładunkowo – składowego Zamawiającego, a wszelkie prace powinny być zaplanowanie i realizowane w taki sposób, aby nie zakłócały pracy operacyjnej terminala przeładunkowo – składowego Zamawiającego.
Wykonawca potwierdza, iż zapoznał się z dokumentacją , która została opisana w ROZDZIALE V ust. 7 SIWZ, dokonał oględzin Terenu Budowy i nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do możliwości realizacji Przedmiotu Umowy na warunkach w nim określonych.
Gdziekolwiek w dokumentach dotyczących inwestycji będącej Przedmiotem Umowy przywołane zostaną konkretne normy i przepisy, które spełniać mają materiały, sprzęt i inne urządzenia oraz wykonane roboty, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania przywołanych norm i przepisów, o ile w warunkach Umowy nie postanowi się inaczej. W przypadku, gdy powołane normy i przepisy są państwowe lub odnoszą się do konkretnego kraju lub regionu, mogą być również stosowane inne odpowiednie normy zapewniające równy lub wyższy poziom wykonania niż przywołane normy, lub przepisy, pod warunkiem ich sprawdzenia i pisemnego zatwierdzenia. Różnice pomiędzy przywołanymi normami, a ich proponowanymi zamiennikami muszą być dokładnie opisane przez Wykonawcę i przedłożone do pisemnego zatwierdzenia Zamawiającemu.
Prezydent Miasta Szczecin na podstawie przedstawionego Raportu o oddziaływaniu na środowisko inwestycji będącej Przedmiotem Umowy wydał decyzję ustalającą środowiskowe uwarunkowania dla przedsięwzięcia pn. „Terminal Kontenerowy na Ostrowie Grabowskim w Porcie Szczecin”, która x.xx. określiła wymagania ochrony środowiska konieczne do uwzględnienia w projekcie budowlanym. Decyzja stanowi załącznik do Programu Funkcjonalno – Użytkowego.

§ 2.

Termin wykonania

Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie maksymalne […] (…) dni od dnia podpisania Umowy [dalej jako: „Termin wykonania Przedmiotu Umowy”].
Za Termin wykonania Przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy na zasadach opisanych w § 8 Umowy.
Zamawiający wymaga aby roboty zostały podjęte po uzyskaniu przez Wykonawcę decyzji o zmianie pozwolenia na budowę [zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351)] w przypadku zakwalifikowania przez projektanta Wykonawcy jako istotnych zmian wymaganych przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym. Dopuszczalne jest także realizowanie prac budowlanych w ramach istniejącego pozwolenia na budowę, w przypadku zakwalifikowania przez projektanta Wykonawcy jako nieistotnych zmian wymaganych przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.
W przypadku, gdy zgodnie z ust. 3, powyżej, konieczne będzie uzyskanie przez Wykonawcę decyzji o zmianie pozwolenia na budowę, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzyskania najpóźniej w terminie 80 (osiemdziesięciu) dni od dnia podpisania Umowy.
Wykonawca w terminie 20 (dwudziestu) dni od dnia podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt koncepcyjny w formie papierowej i elektronicznej.
Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje projekt koncepcyjny w formie papierowej i elektronicznej w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania go od Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonego przez Wykonawcę projektu koncepcyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionego projektu koncepcyjnego w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wykonawca w terminie 20 (dwudziestu) dni od dnia podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu szczegółowe badania geotechniczne w formie w formie papierowej i elektronicznej.
Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje szczegółowe badania geotechniczne w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania ich od Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonych przez Wykonawcę badań geotechnicznych, Wykonawca zobowiązany jest do ustosunkowania się do/uwzględnienia uwag w terminie 7 (siedmiu) od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
Wykonawca w terminie 20 (dwudziestu) dni od dnia zaakceptowania przez Xxxxxxxxxxxxx projektu koncepcyjnego przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wielobranżowy projekt budowlano – wykonawczy w formie papierowej i elektronicznej.
Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje wielobranżowy projekt budowlano - wykonawczy w formie papierowej i elektronicznej w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania go od Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonego przez Wykonawcę wielobranżowego projektu budowlano - wykonawczego, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionego wielobranżowego projektu budowlano – wykonawczego w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego.
Wykonawca opracuje i przedłoży do akceptacji Zamawiającemu projekty wykonawcze wraz ze Szczegółową Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych przed rozpoczęciem realizacji inwestycji będącej Przedmiotem Umowy, celem stwierdzenia ich zgodności z ustaleniami Programu Funkcjonalna – Użytkowego, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz Umową w terminie 20 (dwudziestu) dni od zaakceptowania wielobranżowego projektu budowlano - wykonawczego w formie papierowej i elektronicznej. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót określające w szczególności zbiory wymagań, które będą niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót w zakresie sposobu wykonania robót i właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych muszą spełniać wymogi wynikające z obowiązujących przepisów w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz Programu Funkcjonalno – Użytkowego.
Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedłożone przez Wykonawcę projekty wykonawcze oraz Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w formie papierowej i elektronicznej w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania ich od Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonych przez Wykonawcę projektów wykonawczych oraz Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionych dokumentów w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego.
Wykonawca w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zaakceptowania projektów wykonawczych przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w formie papierowej i elektronicznej przedmiar robót umożliwiający rozliczenie inwestycji będącej Przedmiotem Umowy oraz szczegółowy harmonogram realizacji inwestycji, będącej Przedmiotem Umowy wraz z harmonogramem płatności [dalej jako: „Harmonogram”]. Harmonogram winien obejmować wykaz robót, usług i innych czynności, które Wykonawca realizował będzie w poszczególnych etapach realizacji Przedmiotu Umowy (od dnia podpisania Umowy do dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy) wraz z ich szczegółową wyceną oraz harmonogramem płatności.
Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedłożone przez Wykonawcę przedmiar robót oraz Harmonogram w terminie 7 (siedmiu) dni od otrzymania ich od Wykonawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonego przez Wykonawcę przedmiaru robót lub Harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionych dokumentów w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
Przekazanie przez Zamawiającego Xxxxxx Xxxxxx oraz Dziennika Budowy Wykonawcy nastąpi w terminie 3 (trzech) dni od dnia podpisania Umowy.
Przedmiot Umowy powinien być realizowany zgodnie z Harmonogramem.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą wykonanych robót w wersji papierowej (3 egzemplarze) i w wersji elektronicznej (3 egzemplarz) w terminie 14 (czternastu) dni od zakończenia robót objętych Przedmiotem Umowy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do przedłożonej przez Wykonawcę dokumentacji powykonawczej, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i przedłożenia Zamawiającemu poprawionej dokumentacji powykonawczej w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx.
Jeżeli postęp wykonania Przedmiotu Umowy, w tym jego poszczególnych etapów, zostanie uznany przez Zamawiającego jako stwarzający zagrożenie dla dotrzymania terminu ich zakończenia w Terminie wykonania Przedmiotu Umowy, niezależnie od innych uprawnień wynikających z Umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przedmiotowym zagrożeniu, a Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia na koszt własny wszelkich niezbędnych, a zaakceptowanych przez Zamawiającego działań (tj. np. zwiększenie potencjału wykonawczego) dla przyśpieszenia ich tempa i dochowania Terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
Na potrzeby Umowy przez określenie "dzień roboczy" rozumieć należy każdy dzień kalendarzowy z wyjątkiem tych wskazanych w ustawie z 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 2020r . poz. 1920) oraz sobót, z kolei pod określeniem "dzień" rozumieć należy każdy dzień kalendarzowy.

§ 3.

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

przekazanie Wykonawcy dokumentacji o której mowa w ROZDZIALE V ust. 7 SIWZ w zakresie odnoszącym się do Przedmiotu Umowy (jeśli nie nastąpiło wcześniej w ramach Postępowania) przed rozpoczęciem prac projektowych;
współdziałanie z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Przedmiotu Umowy;
protokolarne przekazanie Wykonawcy Terenu Budowy oraz Dziennika Budowy;
ustanowienie i zapewnienie nadzoru inwestorskiego oraz przedstawienie go Wykonawcy w terminie 1 (jednego) miesiąca od dnia podpisania Umowy;
przystępowanie do odbiorów robót oraz dokonywanie odbiorów robót w terminach wynikających z Umowy;
terminowa zapłata Wykonawcy Wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

Wykonawca ma obowiązek wykonywania Przedmiot Umowy w terminach i na zasadach określonych w Umowie, zgodnie z SIWZ wraz z Załącznikami, ofertą Wykonawcy, zasadami wiedzy technicznej, najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy, przepisami prawa powszechnie obowiązującego w tym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz normami, z zachowaniem najwyższej staranności, z wykorzystaniem maszyn, urządzeń i materiałów będących w jego dyspozycji, pod nadzorem osoby uprawnionej do ich wykonania.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do wykonania dokumentacji projektowej. Dokumentacja projektowa musi być wykonana tak, aby umożliwiała realizację wykonania robót, według następujących zasad:

sporządzona w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, normami, ze sztuką budowlaną oraz opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
Wykonawca ma obowiązek uzgodnić projekt budowlano - wykonawczy z rzeczoznawcami odpowiednich specjalności jeśli wymagają tego przepisy prawa powszechnie obowiązującego;
dokumentacja projektowa powinna być sprawdzona przez osoby posiadające wymagane uprawnienia; każdy egzemplarz musi być podpisany przez projektanta;
Wykonawca zapewni międzybranżową koordynację rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej tak, aby rozwiązania dla jednej branży nie wykluczały propozycji zawartej w innej branży lub by poszczególne propozycje nie kolidowały ze sobą;
wszelkie wyjaśnienia, opinie, uzupełnienia wymagane przez jednostki uzgadniające dokumentację projektową Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 2 pkt. 1) Umowy;
dokumentacja projektowa winna zawierać i opisywać rozwiązania technologiczne i zastosowane materiały w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W opracowanej dokumentacji nie mogą być wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie oraz sformułowania mogące utrudnić uczciwą konkurencję. W przypadku braku możliwości określenia rozwiązań technologicznych lub materiałów za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, Wykonawca może posłużyć się ww. określeniami pod warunkiem zamiennych zwrotów lub „równoważne”, wskazując jednocześnie na minimalne wymagania techniczne materiałów i technologii;
w zakresie dokumentacji wykonawczej należy ująć wszystkie roboty niezbędne do wykonania robót oraz inne szczegółowe dane pozwalające na sprawdzenie poprawności jej wykonania;
informacje zawarte w dokumentacji w zakresie technologii wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń powinny określać Przedmiot Umowy w sposób zgodny z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

Do obowiązków Wykonawcy należy także w szczególności:

opracowanie i aktualizacja, przekazanie Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego do akceptacji i przechowywanie po zaakceptowaniu:

projektu organizacji robót i metod, które zamierza w tym celu przyjąć Wykonawca;
projektu zagospodarowania Terenu Budowy;
informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
informacji o wytwarzanych odpadach;
planu zapewnienia jakości wykonywanych robót;

Prowadzenie dokumentacji budowy oraz wykonania dokumentacji powykonawczej budowy na warunkach określonych w Umowie i Programie Funkcjonalno – Użytkowym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
Przestrzeganie wszelkich przepisów, reguł i zaleceń obowiązujących na Terenie Budowy objętych Przedmiotem Umowy (w tym wydanych przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A., Portową Służbę Ratowniczą, Ochronę Portu oraz służby BHP Zamawiającego, a także PIP, które Zamawiający udostępni Wykonawcy na każde żądanie);
Zapewnienie kadry z wymaganymi prawem uprawnieniami w tym przyjęcie obowiązków kierownika budowy nałożonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351) a także angażowania odpowiedniej liczby osób, posiadających niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie do wykonywania powierzonych im robót i prac projektowych oraz innych czynności w ramach wykonania Umowy, określonych w Umowie;
Współdziałanie z Zamawiającym w celu zapewnienia należytego wykonania Przedmiotu Umowy;
Przekazywanie Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego informacji dotyczących realizacji Umowy oraz umożliwienia mu przeprowadzenia kontroli ich wykonywania;
Stosowanie się do poleceń Inspektora Nadzoru Inwestorskiego potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy, zgodnych z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i postanowieniami Umowy;
Przejęcie Terenu Budowy w terminie ustalonym przez Xxxxxx oraz jego przygotowanie;
Zabezpieczenie Terenu Budowy oraz zorganizowanie dla swoich potrzeb i na własny koszt zaplecza budowy (Zamawiający udostępni Wykonawcy w tym celu jedynie nieodpłatnie obszar na terenie Zamawiającego), w tym dostaw energii elektrycznej, wody i wywozu nieczystości, dozoru swojego mienia znajdującego się na Terenie Budowy oraz ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie trwania tego zabezpieczenia a także ponoszenie pełnej odpłatności za energię elektryczną, wodę, ścieki i inne media zużyte przy realizacji Umowy od chwili przejęcia Terenu Budowy do odbioru ostatecznego robót. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt i ryzyko umów na dostawę energii elektrycznej, wody i wywozu nieczystości. Obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie na terenie zaplecza budowy biura dla Inspektora Nadzoru Inwestorskiego Zamawiającego;
Wykonawca, w celu realizacji Przedmiotu Umowy, może wykorzystywać cały teren objęty inwestycją będącą Przedmiotem Umowy, powinien jednak zapewnić dojazd do wszystkich istniejących budynków, obiektów, itd.;
Wszędzie tam, gdzie realizacja inwestycji będącej Przedmiotem Umowy spowoduje zniszczenie elementów zagospodarowania terenu, ich stan powinien zostać przywrócony przez Wykonawcę do poprzedniego - sprzed przejęcia Terenu Budowy;
Te elementy inwestycji, będącej Przedmiotem Umowy, które zakładają przebudowę istniejących elementów zagospodarowania terenu wymagają przygotowania terenu przez Wykonawcę;
Roboty dotyczące przygotowania Terenu Budowy, zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i osobom postronnym oraz zabezpieczenia Terenu Budowy przez cały okres wykonywania robót wchodzą w zakres obowiązków, które Wykonawca realizuje na własny koszt i ryzyko;
Fakt przystąpienia do robót Wykonawca potwierdzi poprzez umieszczenie obowiązujących tablic informacyjnych budowy. Tablice informacyjne budowy będą utrzymywane przez Wykonawcę w dobrym stanie przez cały okres realizacji robót. Koszt zabezpieczenia terenu budowy nie podlega odrębnej zapłacie i przyjmuje się, że wliczony jest w Wynagrodzenie;
Umożliwienie wstępu na Teren Budowy wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub Wykonawcę;
Utrzymywania porządku na Terenie Budowy;
Wykonawca we własnym zakresie jest zobowiązany do uregulowania sposobu postępowania z odpadami zgodnie z wymogami wynikającymi z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r. poz. 779) w tym w szczególności zapewnienie na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznic z kosztami utylizacji. Wykonawca jest zobowiązany przekazać za potwierdzeniem wszelkie odpady powstałe w skutek prowadzenia robót budowlanych. Niezbędne dokumenty potwierdzające ich przekazanie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu. Wywóz odpadów musi zostać uzgodniony z odpowiednim organem ochrony środowiska i gestorem składowiska, na które wywóz będzie dokonywany;
Ubezpieczenie robót budowlanych i Terenu Budowy na wartość nie mniejszą niż 2.000.000 (dwa miliony) złotych z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej oraz utrzymywanie polisy ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania Umowy Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:

roboty, Teren Budowy i urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome Wykonawcy związane bezpośrednio z wykonywaniem robót – od zdarzeń losowych;
odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych;
Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez podwykonawców;
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową nie później niż w dniu przekazania Terenu Budowy;
W przypadku niewypełnienia obowiązku, o którym mowa w niniejszym punkcie, niezależnie od innych uprawnień wynikających z Umowy, Zamawiający pozostaje uprawniony do zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia dla Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy;

Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.;
Zgłaszanie gotowości do odbioru robót i brania udziału w wyznaczonych terminach w odbiorach robót;
Powiadamianie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o gotowości do odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu w terminie 3 (trzech) dni po ich zakończeniu oraz umożliwienie Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego sprawdzenia każdej roboty zanikającej lub ulegającej zakryciu;
Zapłata wynagrodzenia należnego Podwykonawcom na zasadach przewidzianych w Umowie, jeżeli Wykonawca dopuszcza Podwykonawców do udziału w realizacji Umowy;
W przypadku powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom, Wykonawca będzie pełnił funkcję koordynatora Podwykonawców podczas wykonywania powierzonej części Przedmiotu Umowy i usuwania ewentualnych wad. Wykonawca odpowiada za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy;
Uzyskanie wszelkich uzgodnień wymaganych przepisami prawa, opinii i zatwierdzeń, a także rozwiązywanie wszelkich kolizji;
Świadczenie usług nadzoru autorskiego w toku wykonywania robót w zakresie wymaganym przepisami prawa budowlanego, jak również polegających w szczególności na:

opiniowaniu i uzgadnianiu dokumentacji dotyczącej robót w zakresie związanym z dokumentacją projektową;
wyjaśnianiu wątpliwości zespołu wykonującego roboty dotyczących dokumentacji projektowej;
sporządzaniu odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej na wezwania i pisma organów administracji w terminach w nich określonych;
sporządzaniu uzupełniających rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa z winy projektanta w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne;
ocenie zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową i uzgodnieniami projektanta;
bieżącym doradztwie zespołowi wykonującemu roboty;
udziale w odbiorach robót;

Usługi świadczone będą od przekazania Wykonawcy Terenu Budowy do pozyskania ostatecznego i prawomocnego pozwolenia na użytkowanie, a w miarę potrzeby na wezwanie Zamawiającego w terminie obowiązywania gwarancji jakości;

Składowanie wszelkich urządzeń pomocniczych, zbędnych materiałów, odpadów związanych z wykonywanymi robotami, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie prowadził roboty, składował materiały budowlane oraz prowadził rozładunek i załadunek jedynie w obrębie terenu objętego inwestycją będącą Przedmiotem Umowy, w miejscach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca będzie ponadto przestrzegał i zweryfikuje aktualne ograniczenia co do ciężaru urządzeń pracujących w miejscach, które podlegają ograniczeniom co do nacisku, a także będzie bezwzględnie przestrzegał wskazań w tym zakresie;
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykonania pomiarów geodezyjnych oraz wytyczenia punktów charakterystycznych obiektu, a także odpowiedzialność za ochronę punktów pomiarowych do chwili odbioru końcowego robót. Uszkodzone lub zniszczone znaki geodezyjne Wykonawca odtworzy i utrwali na koszt własny.

Wykonawca robót powinien spełnić wymogi określone poniżej:

Prace przygotowawcze

Prace pomiarowe powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi instrukcjami Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę wszystkich punktów pomiarowych i ich oznaczeń w czasie trwania robót, a w przypadku ich zniszczenia muszą one być odtworzone na koszt Wykonawcy.

Roboty ziemne

Roboty ziemne należy prowadzić w sposób niepowodujący destrukcji podłoża. Miejsce materiałów przeznaczonych na odkład wyznacza Wykonawca.

Roboty budowlane

Roboty fundamentowe należy wykonać w sposób bezpieczny dla środowiska naturalnego. Powłoki malarskie powinny być realizowane tylko w sprzyjających warunkach atmosferycznych, gwarantujących prawidłowe ich wykonanie. Wszelkie roboty winny być wykonane zgodnie z przepisami BHP.

Roboty nawierzchniowe i drogowe

Roboty drogowe powinny być realizowane tylko w sprzyjających warunkach atmosferycznych.
Materiały i urządzenia powinny posiadać stosowne atesty i świadectwa i być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351), ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213), oraz przepisach wykonawczych do tych ustaw, a także odpowiadać wymaganiom określonym w SIWZ.
Zamawiający dopuści do użycia tylko te materiały, które będą posiadały:

deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z: Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz deklaracją zgodności WE ( CE ),
w przypadku wyrobów, które nie są objęte certyfikacją określoną w pkt 1) powyżej, należy przedstawić listę referencyjną stosowania danego materiału w zrealizowanych obiektach budowlanych.

W przypadku materiałów, dla których ww. dokumenty są wymagane, każda partia materiału dostarczona do wbudowania będzie posiadać dokumenty określające w sposób jednoznaczny jej cechy.

Na każde żądanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego lub Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest okazać certyfikat bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną dotyczącą używanych materiałów.
Wykonawca po wykonaniu Przedmiotu Umowy, przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego, przekaże Zamawiającemu atesty, świadectwa jakości (certyfikaty) i inne dokumenty potwierdzające jakość wbudowanych materiałów.
Wykonawca jest odpowiedzialny za uzgodnienie i stosowane metody wykonywania robót. Błędy popełnione przez Wykonawcę w wytyczeniu i wyznaczaniu robót zostaną usunięte przez Wykonawcę na własny koszt.
Decyzje dotyczące akceptacji lub odrzucenia materiałów i elementów robót będą oparte na wymaganiach określonych w dokumentach kontraktowych, dokumentacji projektowej i w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, a także w normach i wytycznych.
Specyficzne wyroby budowlane, wytwarzane według zasad określonych w dokumentacji projektowej lub w Specyfikacjach Technicznych, będą wymagały przeprowadzenia badań potwierdzających, że posiadają one oczekiwane parametry. Koszty przeprowadzenia tych badań obciążają Wykonawcę, a potrzebę tych badań i ich częstotliwość określą Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót. Materiały wytwarzane na Terenie Budowy będą musiały uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie ich jakości. Przy wykonywaniu elementów wymagane są aprobaty ITB.
Wykonawca zapewni, aby tymczasowo składowane materiały, do czasu, gdy będą one użyte do robót, były zabezpieczone przed zanieczyszczeniami, zachowały swoją jakość i właściwości. Dostarczone i składowane materiały oraz urządzenia powinny być zabezpieczone przed wpływami atmosferycznymi i uszkodzeniami mechanicznymi.
Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu, na jakość wykonywanych robot i środowisko naturalne. Sprzęt używany do robót powinien być zgodny z ofertą Wykonawcy i powinien odpowiadać pod względem typów i ilości wskazaniom zawartym w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót lub projekcie organizacji robót. Liczba i wydajność sprzętu powinny gwarantować przeprowadzenie robót, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji projektowej oraz Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót. Sprzęt będący własnością Wykonawcy lub wynajęty do wykonania robót musi być utrzymywany w dobrym stanie i gotowości do pracy. Powinien być zgodny z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania.
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie takich środków transportu, które nie wpłyną niekorzystnie, na jakość wykonywanych robót, właściwości przewożonych materiałów i środowisko naturalne. Wykonawca będzie usuwać na bieżąco, na własny koszt, wszelkie zanieczyszczenia lub uszkodzenia. Materiały na i z Terenu Budowy powinny być przewożone odpowiednimi środkami transportu, w opakowaniu, układane, o ile producent nie dopuszcza innego sposobu składowania, jednowarstwowo w pozycji pracy i zabezpieczone tak, aby uniknąć trwałych odkształceń i uszkodzeń oraz wpływów atmosferycznych.
W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w trakcie realizacji Umowy z winy Wykonawcy już wykonanego Przedmiotu Umowy lub jego części lub innych znajdujących się na Terenie Budowy elementów (obiektów) - naprawianie ich i doprowadzanie do stanu poprzedniego na własny koszt.
Program Funkcjonalno- Użytkowy i wszystkie dodatkowe dokumenty, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego stanowią składniki Umowy, a wszystkie określone w nich wymagania są obowiązujące dla Wykonawcy. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub braków w dokumentach Umowy, a o ich wykryciu winien natychmiast powiadomić Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, który podejmie w uzgodnieniu z Zamawiającym decyzję o wprowadzeniu odpowiednich poprawek i zapisów.
Dane określone w Programie Funkcjonalno – Użytkowym będą uważane za wartości docelowe, od których dopuszczalne są odchylenia w ramach określonego przedziału tolerancji.
Cechy materiałów i elementów budowli muszą wykazywać zgodność z określonymi wymaganiami, a rozbieżność tych cech nie może przekraczać dopuszczalnego przedziału tolerancji.
Podczas realizacji robót Wykonawca będzie bezwzględnie przestrzegał przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
Wykonawca ma obowiązek dopilnować, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz niespełniających odpowiednich wymagań sanitarnych.
Osobom zatrudnionym na budowie Wykonawca zapewni wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia, poniesie wszelkie koszty związane z wypełnianiem wymagań bhp.
Wykonawca ma obowiązek, w trakcie prowadzenia robót, brać pod uwagę oraz stosować przepisy dotyczące ochrony środowiska.
W okresie trwania budowy i prowadzenia robót do zadań Wykonawcy należy podejmowanie wszelkich uzasadnionych kroków mających na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu budowy oraz unikanie uszkodzeń lub uciążliwości dla osób lub dóbr publicznych i innych, a wynikających z nadmiernego hałasu, wibracji, zanieczyszczenia, lub innych przyczyn powstałych w następstwie jego sposobu działania.
Wykonawca, stosując się do wymagań określonych w ust. 26 i 27 poniżej, będzie brał pod szczególną uwagę:

zabezpieczenie istniejącego drzewostanu na czas wykonywania robot;
lokalizację obiektów i instalacji tymczasowych, składowisk na czas budowy;
środki ostrożności i zabezpieczenia przed zanieczyszczeniem pyłami lub substancjami toksycznymi i ropopochodnymi.

Zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r. poz. 779), właścicielem wszystkich powstałych podczas realizacji Przedmiotu Umowy odpadów będzie Wykonawca, na którym spocznie obowiązek właściwej zbiórki, okresowego magazynowania, transportu i utylizacji tychże odpadów. Materiały, które w sposób trwały są szkodliwe dla otoczenia, nie będą dopuszczone do użycia. Niedopuszczalne jest użycie materiałów wywołujących szkodliwe promieniowanie o stężeniu większym od dopuszczalnego, określonego odpowiednimi przepisami. Wszelkie materiały użyte do robót będą miały aprobatę techniczną, wydaną przez uprawnioną jednostkę, jednoznacznie określającą brak szkodliwego oddziaływania tych materiałów na środowisko. Materiały, które są szkodliwe dla otoczenia tylko w czasie robót (np. materiały pylaste) mogą być użyte pod warunkiem przestrzegania wymagań technologicznych. Wykonawca powinien otrzymać zgodę od właściwych organów administracji na użycie określonych materiałów, o ile zaistnieje potrzeba wynikająca z odpowiednich przepisów.
Wykonawca będzie realizował roboty w sposób powodujący jak najmniejsze niedogodności dla mieszkańców pobliskiego sąsiedztwa budowy, minimalizując uciążliwości związane z realizacją inwestycji będącej Przedmiotem Umowy (np. hałas, wibracje, zanieczyszczenia itp.) oraz dbając o zachowanie bezpieczeństwa innych użytkowników akwenu. Wykonawca odpowiada za wszelkie, spowodowane jego działalnością, uszkodzenia w sąsiedztwie budowy.
Wykonawca zobowiązany jest stosować zarządzenia, przepisy, normy, regulaminy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z wykonywanymi robotami i będzie on w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych postanowień podczas prowadzenia robót.
Wykonawca będzie przestrzegać praw patentowych i będzie w pełni odpowiedzialny za wypełnienie wszelkich wymagań prawnych odnośnie znaków firmowych, nazw lub innych chronionych praw w odniesieniu do sprzętu, materiałów lub urządzeń użytych lub związanych z wykonywaniem robót.
Wykonawca będzie informować na bieżąco o swoich działaniach, przedstawiając kopie zezwoleń i inne konieczne dokumenty. Wszelkie straty, koszty postępowania, obciążenia, opłaty i wydatki wynikłe, lub związane z naruszeniem jakichkolwiek praw patentowych pokryje Wykonawca.
Wykonawca będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą dotyczyć jej wykonania lub mogą mieć wpływ na wykonanie Umowy.

§ 5.

Odpowiedzialność Wykonawcy

Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody związane z realizacją Umowy, w szczególności za utratę dóbr materialnych, uszkodzenie ciała lub śmierć osób oraz ponosi odpowiedzialność za wybrane metody działań i bezpieczeństwo na Terenie Budowy.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody i inne zdarzenia powstałe w związku z wykonywaniem robót będących Przedmiotem Umowy, chyba że odpowiedzialnym za powstałe szkody jest Zamawiający lub osoba trzecia, za którą Zamawiający ponosi odpowiedzialność.
Wykonawca odpowiada za naprawę dróg dojazdowych do Terenu Budowy i odtworzenie stanu pierwotnego po wykonaniu robót, jeżeli pogorszenie ich stanu wynika z prowadzonych przez niego robót lub przez inne osoby za które ponosi on odpowiedzialność, w związku z realizacją Umowy. Wykonawca będzie również ponosił odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia infrastruktury drogowej, kolejowej, technicznej etc. oraz wszelkich urządzeń, spowodowanych przez niego lub jego Podwykonawca(ów) przy realizacji robót. Wykonawca będzie zobowiązany do bezzwłocznej naprawy uszkodzeń na swój własny koszt.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych robót oraz za jakość zastosowanych do robót materiałów i urządzeń. Od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego robót do daty podpisania Protokołu odbioru ostatecznego, Wykonawcę obciążają koszty usunięcia wad i naprawienia każdej szkody rzeczywistej powstałej w obiekcie, którego dotyczy Przedmiot Umowy, za którą ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych a spowodowanej:

wadą, która wyniknęła z wykonanych w ramach Umowy robót i tkwiła w obiekcie, którego dotyczy Przedmiot Umowy na dzień zakończenia robót służących realizacji Przedmiotu Umowy;
wypadkiem zaistniałym przed dniem podpisania Protokołu odbioru końcowego, który nie był objęty ryzykiem Zamawiającego; lub
czynnościami Wykonawcy na Terenie Budowy po dniu podpisania Protokołu odbioru końcowego.

Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za następstwa działalności, szczególnie w zakresie:

organizacji i wykonywania robót;
warunków bezpieczeństwa pracy i przepisów przeciwpożarowych;
zaplecza;
ochrony środowiska;
ochrony mienia związanego z budową;
ubezpieczenia placu budowy;
zabezpieczenia interesów osób trzecich.

Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z SIWZ wraz z Załącznikami, ofertą Wykonawcy, Umową, zasadami wiedzy technicznej, najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz z zachowaniem najwyższej staranności i warunkami Umowy oraz za jakość zastosowanych materiałów i wykonywanych robót, za ich zgodność z dokumentacją projektową, wymaganiami Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, projektem organizacji robót opracowanym przez Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca popada w zwłokę w stosunku do terminów wskazanych w Harmonogramie o więcej niż 21 (dwadzieścia jeden) dni, Zamawiający ma prawo powierzyć dalsze wykonywanie Przedmiotu Umowy lub jego części osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, do czego Wykonawca nieodwołanie upoważnia Zamawiającego, a różnica kwoty odpowiadającej wynagrodzeniu za wykonanie tych robót przez osobę trzecią i wynagrodzenia za te roboty wynikającego z Umowy zostanie zapłacona przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, przy czym kwota ta może zostać potrącona z Wynagrodzenia Wykonawcy lub z Zabezpieczenia Wykonania Umowy.
Uprawnienia Zamawiającego opisane w ust. 7, powyżej, stosuje się także w razie niewłaściwego wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, przez co rozumie się wykonywane robót niezgodnie z Umową, dokumentacją projektową, sztuką budowlaną czy też obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6.

Prawa autorskie

Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać wyłączne i nieograniczone prawami osób trzecich autorskie prawa majątkowe do wszelkich materiałów i wyników prac, o których mowa w Umowie, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę, które mogą stanowić utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1062).
Wykonawca oświadcza, że nie udzielił, jak też nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z dzieła stanowiącego Przedmiot Umowy podmiotom innym niż Zamawiający lub podmioty przez niego wskazane.
W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z utworu, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed roszczeniami osób trzecich, jak również zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie zobowiązany on będzie ponieść w związku z dochodzeniem roszczeń z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z korzystaniem przez Xxxxxxxxxxxxx z utworu.
Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca w ramach Wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt. 1) Umowy bez odrębnego oświadczenia, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach realizacji Umowy, w tym do wszelkich projektów. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego z chwilą przekazania danego utworu.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium, liczby egzemplarzy na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawierania Umowy, w tym:

utrwalanie i zwielokrotnianie utworu dowolną techniką - w szczególności techniką: drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz cyfrową;
utrwalanie i zwielokrotnianie utworu w dowolnej formie - w szczególności w formie kopii graficznej, kserograficznej, fotokopii, w formie elektronicznej;
zmniejszanie i powiększanie utworu, łączenie z innymi utworami, oznaczeniami, tekstami, elementami oraz wykonywanie opracowań utworu i wprowadzanie innych zmian w utworze;
wprowadzanie do obrotu oryginałów albo egzemplarzy utworu, jego opracowań i zmienionych wersji, w dowolny sposób, w dowolnej ilości i formie;
digitalizacja, wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputera;
wprowadzanie do sieci teleinformatycznych, w szczególności do sieci Internet oraz rozpowszechnianie drogą elektroniczną;
najem, dzierżawa, użyczanie oraz oddawanie w inne formy używania oryginałów albo egzemplarzy utworu;
nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną;
nadawanie za pośrednictwem satelity;
zamieszczanie utworu w korespondencji, dokumentach i wszelkich wydawnictwach oraz rozpowszechnianie utworu tą drogą;
rozpowszechnianie, w tym: odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, rozpowszechnianie poprzez udostępnienie utworu w taki sposób, by każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
publikacja we wszelkiego rodzaju prasie, czasopismach i środkach masowego przekazu, sieci Internet oraz innych środkach przekazu, a także wszelkie inne formy publikacji i publicznego udostępniania;
wykorzystywanie w celu budowy, wykonywania napraw, konserwacji, przebudowy, nadbudowy, rozbudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej, w tym w celu uzyskania odpowiednich pozwoleń, zezwoleń, zgód, uzgodnień, opinii lub zgłoszeń w celu dokonania tych czynności;
zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, udzielanie licencji na korzystanie z utworu innym podmiotom oraz zbywanie praw do utworu.

Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej obejmuje także przewidziane w art. 2 ust. 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, a także przewidziane w art. 49 ust. 2 powołanej ustawy prawo dokonywania zmian w utworach oraz wyrażania zgody na dokonywanie zmian w utworach przez osoby trzecie. Zamawiający będzie zatem uprawniony również do:

dokonywania opracowań wszelkich utworów objętych Przedmiotem Umowy, w szczególności w postaci tłumaczeń, przeróbek, adaptacji, przy czym rozporządzanie i korzystanie z opracowań nie będzie uzależnione od zezwolenia Wykonawcy lub innego podmiotu, a decyzje w zakresie rozporządzania i korzystania z opracowań utworów należeć będą wyłącznie do Zamawiającego;
wprowadzania w utworach zmian uzasadnionych koniecznością zapewnienia spełniania przez utwory ich funkcji użytkowej - zwłaszcza w związku z wykonywaniem ewentualnych prac w zakresie napraw, konserwacji, przebudowy, nadbudowy, rozbudowy lub remontu infrastruktury telekomunikacyjnej.

Wykonawca wyraża zgodę na ingerencję w integralność utworów przez Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane.
Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności nośników oraz wszelkich autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej, na każdym polu eksploatacji zostało uwzględnione w kwocie Wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 7.

Nadzór nad wykonywaniem Umowy

Nadzór nad wykonywaniem Umowy sprawować będą:

z ramienia Zamawiającego:

Inspektor Nadzoru Inwestorskiego - [...]

tel. [...]

e-mail [...]

z ramienia Wykonawcy: [...]

tel. [...]

e-mail [...]

Wykonawca może dokonać zmiany osób wskazanych powyżej jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Osoby zmieniające muszą posiadać uprawnienia stosowne
do wykonywanych czynności i spełniać wymagania Zamawiającego określone w SIWZ.
Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób wymienionych w ust. 1 lit. b) , jeżeli uzna, że nie wykonują oni swoich obowiązków wynikających z Umowy bądź wykonują je nienależycie.
Zamawiający przewiduje bieżącą kontrolę wykonywanych robót. Zamawiający będzie kontrolował w szczególności:

rozwiązania projektowe zawarte w projekcie budowlo – wykonawczym przed złożeniem wniosku przez Wykonawcę o wydanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę (dopuszczalne jest także realizowanie prac budowlanych w ramach istniejącego pozwolenia na budowę, w przypadku zakwalifikowania przez projektanta Wykonawcy wymaganych przez Zamawiającego zmian, opisanych w Programie Funkcjonalno-Użytkowym jako nieistotnych) - w zakresie ich zgodności z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, jak również innymi wytycznymi,
projekty wykonawcze i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych - w aspekcie ich zgodności z Programem Funkcjonalno – Użytkowym oraz warunkami Umowy,
stosowane gotowe wyroby budowlane - w odniesieniu do dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu oraz zgodności parametrów z danymi zawartymi w projektach wykonawczych, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych i Programie Funkcjonalno – Użytkowym,
wyroby budowlane lub elementy wytwarzane w budownictwie, np. elementy konstrukcyjne, na okoliczność zgodności ich parametrów z dokumentacją projektową, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych i Programem Funkcjonalno – Użytkowym,
sposób wykonania robót - w aspekcie zgodności ich wykonania z projektami wykonawczymi, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, Programem Funkcjonalno - Użytkowym i Umową.

Sprawdzaniu i kontroli będą podlegały, m. in.:

użyte wyroby budowlane i uzyskane w wyniku robót elementy obiektów i zagospodarowania terenu - w odniesieniu do ich parametrów oraz ich zgodności z dokumentami budowy,
jakość wykonania i dokładność prac wykończeniowych (obowiązkowo w celu kontroli należy zgłosić prace podlegające zakryciu).

§ 8.

Odbiory robót budowlanych

Strony ustalają następujące rodzaje odbiorów robót budowlanych:

odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu;
odbiór częściowy;
odbiór końcowy robót;
odbiór ostateczny.

Za dokonywanie wszystkich rodzajów odbiorów robót odpowiedzialny jest Zamawiający.
Odbiór techniczny robót będzie odbywał się zgodnie z procedurami zawartymi w Umowie i Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót.
Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu: Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu polega na ostatecznej ocenie ilości i jakości wykonywanych robót, które w dalszym procesie realizacji ulegną zakryciu. Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu będzie dokonany w czasie umożliwiającym wykonanie ewentualnych korekt i poprawek - bez hamowania ogólnego postępu robót. Odbiór będzie przeprowadzony niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni od daty zgłoszenia gotowości danej części robót do odbioru. Gotowość zgłasza Wykonawca poprzez dokonanie stosownego wpisu do Dziennika Budowy i jednoczesne powiadomienie Zamawiającego.

Dokumentem potwierdzającym odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu będzie protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu [dalej jako: “Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu”] oraz wpis do Dziennika Budowy dokonany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego;
Odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu dokonuje w imieniu Xxxxxxxxxxxxx Inspektor Nadzoru Xxxxxxxxxxxxxx;
O terminach odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu Wykonawca zobowiązany jest poinformować Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nie później niż na 5 (pięć) dni przed zdarzeniem (zaniknięcie, zakrycie). Jeżeli Wykonawca nie zgłosił robót zanikających i ulegających zakryciu, zobowiązany jest na żądanie odkryć roboty lub wykonać odpowiednie odkrywki lub otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego na swój koszt i ryzyko;
Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, usterki, braki lub nieprawidłowości (określane zbiorczo na potrzeby Umowy jako „wady”) robót zanikających i ulegających zakryciu, Strony podpiszą protokół odbioru wstępnego robót zanikających i ulegających [dalej jako: “Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu”, który będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też wyznaczone przez Zamawiającego terminy na usunięcie stwierdzonych wad. Wówczas, Zamawiający przystąpi do czynności związanych z odbiorem robót zanikających i ulegających zakryciu w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu (po usunięciu wszystkich wad) jednakże w żadnym przypadku nie później niż w terminie wskazanym przez Zamawiającego w Protokole odbioru wstępnego robót zanikających i ulegających zakryciu.
Odbiór częściowy polega na ocenie zakresu i jakości wykonanych części robót. Odbioru częściowego robót dokonuje się według zasad jak przy odbiorze końcowym robót.

Odbiór końcowy robót:

Odbiór końcowy robot polega na ostatecznej ocenie rzeczywistego wykonania robót w odniesieniu do ich ilości, jakości i wartości.
Całkowite zakończenie robót oraz gotowość do odbioru końcowego robót będzie stwierdzona przez Wykonawcę wpisem do Dziennika Budowy z bezzwłocznym powiadomieniem na piśmie Zamawiającego.
Odbiór końcowy robót nastąpi w terminie 14 (czternaście) dni licząc od dnia potwierdzenia przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zakończenia robót i przyjęcia dokumentów do odbioru końcowego. Zamawiający dokona ich oceny jakościowej bazując na przedłożonych mu dokumentach, wynikach badań i pomiarów, ocenach wizualnych oraz zgodności wykonania robót z Programem Funkcjonalno – Użytkowym, dokumentacją projektową i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych.
Do odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany przygotować następujące dokumenty:

dokumentację powykonawczą - dokumentację projektową podstawową z naniesionymi zmianami oraz dodatkową (jeśli taka została sporządzona w trakcie realizacji Umowy);
szczegółowe Specyfikacje Techniczne;
recepty i ustalenia technologiczne;
Dzienniki Budowy;
oświadczenie kierownika budowy,
deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności wbudowanych materiałów;
opinie technologiczne sporządzone na podstawie wszystkich wyników badań i pomiarów załączonych do dokumentów odbioru.

Przedmiotem odbioru końcowego robót jest Przedmiot Umowy opisany w SIWZ, Umowie i dokumentach przedstawionych przez Zamawiającego. Odbiór końcowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu ustalonego w Umowie Przedmiotu Umowy, po stwierdzeniu zgodności wykonanych robót w szczególności z przedłożonymi mu dokumentami, wynikami badań i pomiarów, oceną wizualną oraz zgodnością wykonania robót z Programem Funkcjonalno – Użytkowym, dokumentacją projektową i Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz Umową.
Odbiór końcowy jest dokonywany po zakończeniu przez Wykonawcę całości robót stanowiących Przedmiot Umowy, na podstawie oświadczenia kierownika budowy
i potwierdzenia tego faktu przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia robót i zgłoszeniu gotowości do ich odbioru.
Warunkiem przystąpienia do odbioru końcowego jest otrzymanie prawomocnej, ostatecznej decyzji administracyjnej o pozwoleniu na użytkowanie.
Zamawiający, na podstawie zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru Przedmiotu Umowy, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie.
O terminie odbioru Wykonawca ma obowiązek poinformowania Podwykonawców, przy udziale których wykonał Przedmiot Umowy.
Przed zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przeprowadzi wszystkie wymagane prawem próby i sprawdzenia, zawiadamiając o nich uprzednio Zamawiającego w terminie umożliwiającym udział przedstawicieli Zamawiającego w próbach i sprawdzeniach.
W celu dokonania odbioru końcowego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, wraz
ze zgłoszeniem gotowości do odbioru, komplet dokumentów sporządzonych w języku polskim pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a w szczególności: zaświadczenia właściwych jednostek i organów, protokoły odbiorów technicznych, protokoły z prób i pomiarów prawidłowości działania urządzeń i instalacji elektrycznej, oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu robót zgodnie z projektem budowlano - wykonawczym oraz uporządkowaniu Terenu Budowy, świadectwa kontroli jakości, certyfikaty i aprobaty techniczne, dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku budowy, potwierdzonymi przez kierownika budowy, a w szczególnych przypadkach (istotne zmiany dokumentacji) projektanta oraz instrukcje użytkowania i dokumenty gwarancyjne na zainstalowane urządzenia i obiekt.
Odbiór końcowy zostanie przeprowadzany przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w tym Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, w tym kierownika budowy i kierowników robót branżowych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zaprosić do współpracy rzeczoznawców lub specjalistów branżowych, a także przedstawicieli innych jednostek, których udział nakazują odrębne przepisy.
Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w terminie nie dłuższym niż 14 (czternaście) dni roboczych od dnia zgłoszenia robót do odbioru.
W trakcie czynności odbioru końcowego Zamawiający sprawdzi jakość i kompletność wykonanych robót, zainstalowanych urządzeń oraz elementów technologii, wyposażenia.
Z czynności odbioru końcowego sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że Przedmiot Umowy nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub ich wadliwego wykonania, Strony podpiszą wstępny protokół odbioru końcowego [dalej jako: “Protokół wstępny odbioru końcowego robót”, który będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też wyznaczone przez Zamawiającego terminy na usunięcie stwierdzonych wad. Po usunięciu wad, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru na zasadach określonych powyżej.
Po zakończeniu czynności odbiorowych, usunięciu przez Wykonawcę wszystkich wad, dostarczeniu kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz wykonaniu ewentualnych zaleceń instytucji dopuszczających obiekt do użytkowania, uzyskaniu przez Wykonawcę prawomocnej i ostatecznej decyzji dopuszczającej obiekt do użytkowania i po przekazaniu obiektu zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego Przedmiotu Umowy [dalej jako: „Protokół odbioru końcowego robót”].
Warunkiem podpisania Protokołu odbioru końcowego robót jest przedłożenie przez Wykonawcę Zabezpieczenia Wykonania Umowy zgodnie z wymogiem określonym w § 11 Umowy.

Odbiór ostateczny robót:

Odbiór ten polega na ocenie wykonanych robót związanych z usunięciem wad stwierdzonych po odbiorze końcowym i zaistniałych w okresie gwarancji jakości. Odbiór odbywać się będzie także na podstawie zaobserwowanych zjawisk w czasie eksploatacji oraz na sprawdzeniu zgodności i spełnieniu warunków zapisanych i ustalonych w dokumentacji projektowej i Specyfikacjach Technicznych.
Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane są co 15 (piętnaście) miesięcy od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego robót.
Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane będą przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje przeprowadzenia przeglądu, a Zamawiający jest wówczas zobowiązany przesłać Wykonawcy protokół przeglądu gwarancyjnego [dalej jako: “Protokół przeglądu gwarancyjnego”] wraz z wezwaniem do usunięcia stwierdzonych wad gwarancyjnych w określonym przez Zamawiającego terminie.
Odbioru ostatecznego robót dokonuje przedstawiciel Zamawiającego wraz z przedstawicielem Wykonawcy w ciągu 14 (czternastu) dni od upływu terminu gwarancji jakości. Celem odbioru ostatecznego robót jest pokwitowanie wypełnienia przez Wykonawcę obowiązków z tytułu udzielonej gwarancji jakości za Przedmiot Umowy.
O terminie odbioru pogwarancyjnego Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie na 1 (jeden) miesiąc przed datą odbioru.
Z czynności odbioru ostatecznego sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że Przedmiot Umowy nie osiągnął gotowości do odbioru ostatecznego, Strony podpiszą wstępny protokół odbioru ostatecznego [dalej jako: “Protokół wstępny odbioru ostatecznego robót”, który będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też wyznaczone przez Zamawiającego terminy na usunięcie stwierdzonych wad. Po usunięciu wad, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru na zasadach określonych powyżej.
Po zakończeniu czynności odbiorowych, usunięciu przez Wykonawcę wszystkich wad oraz wykonaniu ewentualnych zaleceń zostanie sporządzony protokół odbioru ostatecznego robót [dalej jako: „Protokół odbioru ostatecznego robót”].

Ewentualne wyznaczenie przez Xxxxxxxxxxxxx terminów, o których mowa w niniejszym paragrafie pozostaje bez wpływu na bieg Terminu wykonania i nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności związanej z jego niedotrzymaniem.
W celach porządkowych Wykonawca obowiązany jest każdorazowo niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu na piśmie wszelkie zgłoszenia, o których mowa w niniejszym paragrafie.

§ 9.

Gwarancja jakości i rękojmia

Wykonawca udziela gwarancji jakości na Przedmiot Umowy na okres [...] (…) miesięcy jak również rękojmi na okres 50 (pięćdziesięciu) miesięcy, licząc od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego robót.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wady, usterki, nieprawidłowości lub braki Przedmiotu umowy, w tym zmniejszające funkcjonalność lub użyteczność (określane zbiorczo w Umowie pod pojęciem „wady”), które ujawnią się w okresie gwarancji jakości i rękojmi.
Gwarancja jakości dotyczy również jakości zastosowanych materiałów, wyrobów i urządzeń. Jeżeli producent udziela dłuższej gwarancji na materiały i urządzenia zastosowane do wykonania Przedmiotu Umowy, obowiązuje gwarancja producenta. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne na zastosowane materiały i urządzenia, wystawione przez producentów / dostawców / sprzedawców, jako załącznik do Protokołu odbioru końcowego robót.
W ramach gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za bezpłatne usunięcie wszelkich wad w Przedmiocie Umowy, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi które wynikną z nieprawidłowego wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy lub z jakiegokolwiek działania lub zaniechania Wykonawcy.
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezpłatny serwis i konserwację zamontowanych urządzeń w zakresie i z częstotliwością określoną przez producenta urządzenia, a także przeglądy gwarancyjne zapewniające bezusterkową eksploatację w okresie udzielonej gwarancji jakości.
W ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi, niezależnie od innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie przepisów prawa, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 (czternastu) od daty zgłoszenia do:

usunięcia wady, lub
wykonania Przedmiotu Umowy lub dotkniętej wadą jego części od nowa – w przypadku, kiedy samo usunięcie wady uniemożliwia użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.

Zamawiający może wyznaczyć dłuższy termin aniżeli ten, o którym mowa w ust. 6, powyżej.
Okres gwarancji jakości i rękojmi ulega każdorazowo przedłużeniu o czas proporcjonalny do czasu od zgłoszenia wady przez Zamawiającego do momentu usunięcia wady potwierdzonej protokołem odbioru przez obie Xxxxxx. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) powyżej okres gwarancji jakości i rękojmi biegnie od nowa.
W przypadku zgłoszenia wady uniemożliwiającej dalszą prawidłową eksploatację lub powodującej zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i mienia, wada zostanie usunięta niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 (siedmiu) od daty jej zgłoszenia.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłaszał wadę Przedmiotu Umowy przed upływem tego terminu.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad Przedmiotu Umowy, ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, niezależnie od innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie przepisów prawa, Zamawiający może:

zlecić usunięcie ich podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, do czego Wykonawca nieodwołanie upoważnia Zamawiającego, bez potrzeby występowania o upoważnienie Sądu w tym zakresie);
żądać obniżenia Wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy.

Wykonywanie przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu gwarancji jakości i rękojmi nie może skutkować powstaniem po stronie Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Uprawnienia z tytułu gwarancji jakości przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).
Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych i prawnych Przedmiotu Umowy, istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w Przedmiocie Umowy w chwili odbioru.

§ 10.

Wynagrodzenie

Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie całego Przedmiotu umowy wynosi […] (słownie: […]) złotych netto, powiększone o podatek VAT według stawki […] % tj. […] (słownie: […]) złotych, co stanowi […] (słownie: […]) złotych brutto [dalej łącznie „Wynagrodzenie”].
Na Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, składa się:

wynagrodzenie za zaprojektowanie myjni do sprzętów, wchodzące w zakres Przedmiotu Umowy wynosi: […] (słownie: […]) złotych netto, powiększona o podatek VAT według stawki […] % tj. […] (słownie: […]) złotych, co stanowi […] (słownie: […]) złotych brutto;
wynagrodzenie za realizację robót budowlanych w wysokości : […] (słownie: […]) złotych netto, powiększona o podatek VAT według stawki […] % tj. […] (słownie: […]) złotych, co stanowi […] (słownie: […]) złotych brutto.

Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowej i wszystkich obowiązków Wykonawcy związanych z tą dokumentacją, w tym za pełnienie nadzoru autorskiego, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1), powyżej, będzie płatne na podstawie faktury VAT, którą Wykonawca będzie uprawniony do wstawienia po wykonaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym kompletnej dokumentacji na zasadach przewidzianych w § 2 ust. 2 - 19 Umowy oraz uzyskaniu prawomocnej i ostatecznej decyzji o zmianie pozwolenia na budowę (w przypadku zakwalifikowania zmian wymaganych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym jako istotnych) lub złożeniu przez projektanta Wykonawcy oświadczenia o braku potrzeby występowania o zmianę decyzji o pozwoleniu na budowę (w przypadku zakwalifikowania zmian wymaganych w Programie Funkcjonalno- Użytkowym jako nieistotnych) – powyższe warunki muszą zostać spełnione łącznie.
Wynagrodzenie za wykonane i odebrane roboty budowlane, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2), powyżej, będzie płatne na podstawie faktur VAT: częściowych oraz faktury VAT końcowej, według następujących zasad:

wszelkie płatności za wykonane roboty budowlane będą realizowane na podstawie harmonogramu prac i płatności. Podstawą dla wystawienia faktur VAT w każdym przypadku będą podpisane przez branżowego inspektora nadzoru protokoły odbioru robót (odpowiednio: częściowego i końcowego), stwierdzającego bezusterkowe wykonanie robót;
faktury częściowe będą wystawiane stosownie do postępu robót zgodnie z etapami określonymi w harmonogramie prac i płatności, pod warunkiem uprzedniego podpisania protokołu odbioru częściowego danego etapu prac, z tym zastrzeżeniem, że wystawianie faktur częściowych będzie następowało nie częściej niż w okresach miesięcznych;
maksymalna wartość wynagrodzenia objętego fakturami częściowymi nie może przekroczyć 90% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2), powyżej. Pozostała kwota wynagrodzenia będzie zapłacona po dokonaniu odbioru końcowego, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym paragrafie. Wraz z fakturą końcową Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenia wszystkich Podwykonawców (w tym dalszych podwykonawców), biorących udział w realizacji Umowy, potwierdzające otrzymanie całego należnego im wynagrodzenia z tytułu zawartych umów podwykonawczych.

Na Wynagrodzenie składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją Przedmiotu Umowy i wypełnieniem wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, w tym w szczególności wszelkie koszty związane w przygotowaniem dokumentacji projektowej, przeniesieniem majątkowych praw autorskich do tej dokumentacji oraz wykonaniem na jej podstawie robót budowlanych, a także pełnieniem nadzoru autorskiego w tym uzyskanie wszelkich decyzji administracyjnych, uzgodnień, opinii, warunków, itp. obejmuje również koszty wszelkich prac przygotowawczych, porządkowych, usunięcia i utylizacji odpadów, wszelkie koszty utrzymania, w tym koszty związane z zapewnieniem i dostawą mediów do dnia odbioru ostatecznego Przedmiotu Umowy, koszty geodezyjne, zabezpieczenia i uporządkowania Terenu Budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych prac oraz inne koszty wynikające z Umowy.
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty nie ujęte w Umowie oraz Programie Funkcjonalno-Użytkowym, a bez których nie można wykonać Przedmiotu Umowy.
Wynagrodzenie uwzględnia ryzyko Wykonawcy z tytułu pominięcia, niedoszacowania czy też nierozpoznania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie Przedmiotu Umowy jakiegokolwiek elementu realizacji Przedmiotu Umowy i nie ujęcia go w Wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe Wynagrodzenie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy. Żadne błędy obmiarowe, pominięcie, brak rozpoznania i doprecyzowania rozwiązań projektowych lub innych kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy nie mogą być podstawą do żądania zmiany Wynagrodzenia.
Ewentualne zwiększenia lub zmniejszenia ilości robót, wynikające z korekty rozwiązań koncepcyjnych na etapie projektu budowlanego i wykonawczego, nie będą stanowiły podstawy zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy za omawiane roboty. Zamawiający nie będzie opłacał robót tymczasowych, ponieważ stanowią one całość Wynagrodzenia ryczałtowego w ramach Umowy.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy lub jej części, a także w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy, Wynagrodzenie zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość robót, od wykonania których odstąpiono lub o które pomniejszono zakres robót realizowanych. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za prace wykonane.
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku konieczności zapłacenia któregokolwiek z takich świadczeń przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do jego zwrotu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) od doręczenia żądania Zamawiającego. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przedmiotowych świadczeń z Wynagrodzenia za Przedmiot Umowy.
Wynagrodzenie pozostanie niezmienne przez cały czas realizacji Umowy.
Zamawiający dokona płatności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 (trzydziestu) od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej, to jest za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres: xxxxxx@xxxxxx.xx. Niniejsza zgoda obejmuje wyłącznie faktury wystawiane w związku z Umową.
W przypadku zaangażowania Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, który został zgłoszony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego zgodnie z Umową, warunkiem płatności którejkolwiek z faktur VAT jest dołączenie przez Wykonawcę przed terminem płatności danej faktury VAT oświadczenia Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wraz z dowodem płatności potwierdzającymi, iż Wykonawca nie zalega z jakimikolwiek wymagalnymi płatnościami na rzecz Podwykonawcy przysługującymi mu na podstawie umów zawartych między Wykonawcą i Podwykonawcą za okres do daty wystawienia faktury VAT Wykonawcy. Oświadczenia zawierać będą także informacje o wystawionych przez Podwykonawców, a jeszcze niewymagalnych fakturach, ich wartości, a także o robotach budowlanych, realizowanych a jeszcze nieodebranych i ich wartości. Zdania poprzedzające stosuje się odpowiednio do Podwykonawcy i dalszego podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia wraz dowodem płatności, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania płatności dla Wykonawcy do czasu otrzymania przedmiotowego oświadczenia wraz dowodem płatności bez obowiązku zapłaty odsetek za opóźnienie. Nieprzedłożenie oświadczenia wraz z dowodem zapłaty należnego wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy uznawane będzie za nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający może kontaktować się z Podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą w celu uzyskania informacji w zakresie rozliczeń pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, a przekazanie przez Podwykonawcę informacji w tym zakresie nie będzie postrzegane jako naruszenie jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności obowiązującego między Wykonawcą, Podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą.
Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo (ewentualnie dalsze podwykonawstwo), której przedmiotem są roboty, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo (ewentualnie dalsze podwykonawstwo), której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 16, powyżej, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zgłoszeniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego Podwykonawcy (ewentualnie dalszego podwykonawcy) na warunkach określonych w Umowie.
Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
Zamawiający, przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie, pisemnie, uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag nie krótszym niż 7 (siedem) dni od dnia doręczenia tej informacji. W uwagach nie można powoływać się na potrącenie roszczeń Wykonawcy względem Podwykonawcy niezwiązanych z realizacją umowy o podwykonawstwo.
W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 19, powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,
3. wstrzymać się z dokonaniem spornej części płatności do czasu ich rozstrzygnięcia w drodze zgodnych oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, albo
4. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy Zamawiający pozostaje uprawniony do potrącenia kwoty wypłaconego wynagrodzenia z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Do zasad odpowiedzialności Zamawiającego, Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy z tytułu wykonanych robót budowlanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli postanowienia umowne nie stanowią inaczej. W przypadku uiszczenia przez Zamawiającego na rzecz Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy - na zasadzie odpowiedzialności solidarnej – wynagrodzenia należnego mu od Wykonawcy lub Podwykonawcy, odsetek lub jakichkolwiek innych kosztów, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie poniesione z tego tytułu koszty w całości, w szczególności kwoty wypłacone Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy tytułem wynagrodzenia, a także koszty sądowe, koszty pomocy prawnej itp. w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od wezwania.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 08 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

§ 11.

Zabezpieczenie Wykonania Umowy

Wykonawca obowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia wszelkich roszczeń Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Umowy, określanego dalej jako „Zabezpieczenie Wykonania Umowy”, które odpowiadać powinno poniższym warunkom.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z Zabezpieczenia Wykonania Umowy na pokrycie wszelkich roszczeń lub zobowiązań powstałych w związku z nienależytą realizacją Umowy po stronie Wykonawcy, a w szczególności do doprowadzenia Przedmiotu Umowy do stanu zgodnego z Umową, pokrycia kar umownych, zaspokojenia wszelkich wynikających z gwarancji jakości i rękojmi jak również ewentualnych roszczeń Podwykonawców lub dalszych podwykonawców w stosunku do Zamawiającego w zakresie odnoszącym się do należnego im wynagrodzenia.
Zabezpieczenie Wykonania Umowy powinno być wniesione w PLN i może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

w pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazanych w ROZDZIALE II SIWZ. Jako tytuł przelewu zabezpieczenia należy podać :

„[nazwa Wykonawcy] – [Zabezpieczenie Wykonania Umowy] w ramach Umowy Nr […] z dnia […].”

Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na nieoprocentowanym rachunku bankowym Zamawiającego, zwrot zabezpieczenia nastąpi w wartości nominalnej (bez odsetek).
W przypadku pozostałych form wniesienia zabezpieczenia, oryginał dokumentu należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie wymaganym dla Zabezpieczenia Wykonania Umowy.
Zabezpieczenie Wykonania Umowy zostanie przedłożone przez Wykonawcę przed podpisaniem Protokołu odbioru końcowego robót (stanowi warunek podpisania Protokołu końcowego robót przez Xxxxxxxxxxxxx).
Wysokość Zabezpieczenia Wykonania Umowy: 5 (pięć) % Wynagrodzenia (netto) w okresie gwarancji jakości.
Zabezpieczenie Wykonania Umowy pozostanie ważne od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego robót do ostatniego dnia okresu gwarancji jakości.
Zabezpieczenie Wykonania Umowy zostanie zwrócone po upływie okresu gwarancji jakości.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę Zabezpieczenia Wykonania Umowy w formie gwarancji:

Gwarancja powinna być prawidłowo wystawiona przez bank, którego długoterminowy rating, zgodnie z oceną przynajmniej jednej z niżej wymienionych agencji ratingowych, kształtuje się na poziomie, przynajmniej:

Moody`s Investors Service : A3 (długoterminowy rating depozytów);
Standard & Poor`s : A- (długoterminowy rating kredytowy);
Fitch : A- (rating długoterminowy).

Treść gwarancji bankowej musi zawierać nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta i wskazanie ich siedzib, a także określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją.

Gwarancja bankowa musi zawierać bezwarunkowe, nieodwołane zobowiązanie banku, do wypłaty każdej kwoty do łącznej sumy odpowiadającej 5 % Wynagrodzenia (netto) na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

Zamawiający może występować z jednym bądź kilkoma żądaniami płatności w ramach jednej gwarancji bankowej.

Gwarancja powinna opiewać na pełną kwotę zabezpieczenia przez cały okres jej obowiązywania.

Płatności w ramach gwarancji powinny być dokonywane na rachunek bankowcy Zamawiającego wskazany w danym żądaniu i w ciągu 3 (trzech) dni roboczych następujących po dniu otrzymaniu pisemnego żądania przez bank.

Płatności w ramach zabezpieczenia powinny być wykonywane w pełnej wysokości żądania i wolne od jakichkolwiek opłat, redukcji czy kosztów.

Gwarancja bankowa nie może zawierać jakiegokolwiek ograniczenia prawa Zamawiającego w wykonaniu uprawnień z gwarancji jak również jakichkolwiek innych ograniczeń w zakresie jej obowiązywania aniżeli te, które są określone w niniejszym ustępie.

W treści gwarancji bankowej nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie.

Jakiekolwiek roszczenia w ramach gwarancji muszą zostać dostarczone w formie pisemnej do siedziby centrali banku najpóźniej ostatniego dnia ważności gwarancji. W przypadku gdyby ostatni dzień obowiązywania gwarancji bankowej przypadał na dzień wolny od pracy centrali banku, termin ten upłynie pierwszego następującego po nim dnia, w którym centrala banku będzie otwarta.

W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie poręczenia, wymogi o których mowa powyżej, znajdują odpowiednie zastosowanie do treści dokumentu poręczenia.
Dokument Zabezpieczenia Wykonania Umowy stanowić będzie Załącznik Nr 2 do Umowy.
Z treści gwarancji / poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta / poręczyciela. Gwarancja / poręczenie musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta / poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Wraz z gwarancją / poręczeniem należy przedłożyć dokumenty poświadczające upoważnienie osób składających podpisy w imieniu gwaranta / poręczyciela.
W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z Umową wykonania Przedmiotu Umowy i do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tego tytułu.
W przypadku nieprzedłużenia dotychczasowego lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 (trzydzieści) dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

§ 12.

Podwykonawcy

Powierzenie prac objętych Umową Podwykonawcy może odbywać się wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W celu uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą, Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wniosek o akceptację Podwykonawcy na piśmie pod rygorem nieważności. We wniosku należy wskazać w szczególności:

firmę, dane kontaktowe i przedstawicieli Podwykonawcy,
szczegółowe oznaczenie zakresu prac powierzanego do realizacji przez Podwykonawcę,
wynagrodzenie Podwykonawcy za powierzany zakres prac,

oraz

przedłożyć projekt umowy z Podwykonawcą.

Jeżeli Zamawiający w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od przedstawienia mu przez Wykonawcę zgłoszenia spełniającego wymogi określone w ust. 2, powyżej, nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na Podwykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w ust. 2, powyżej, w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy.
W przypadku zamiaru zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym postanowienia ustępów 1-3, powyżej, znajdują odpowiednie zastosowanie.
W przypadkach, o których mowa w ust. 2, powyżej, Zamawiający może badać, czy nie zachodzą wobec Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia z Postępowania. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, dotyczące tego Podwykonawcy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, powyżej, jeżeli wobec Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z Postępowania, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił tego Podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia Podwykonawcy do realizacji części Przedmiotu Umowy.
Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy w żaden sposób z odpowiedzialności za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 13.

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w następujących przypadkach i wysokości:

za zwłokę w dotrzymaniu terminów na wykonanie dokumentacji przewidzianych w § 2 ust. 3 - 19 Umowy oraz uzyskaniu prawomocnej i ostatecznej decyzji o zmianie pozwolenia na budowę (w przypadku zakwalifikowania zmian wymaganych w Programie Funkcjonalno - Użytkowym jako istotnych) lub złożeniu przez projektanta Wykonawcy oświadczenia o braku potrzeby występowania o zmianę decyzji o pozwoleniu na budowę (w przypadku zakwalifikowania zmian wymaganych w Programie Funkcjonalno - Użytkowym jako nieistotnych) - w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,
za zwłokę w realizacji któregokolwiek etapu realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w Harmonogramie - w wysokości 0,1 % Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,
za zwłokę w dotrzymaniu Terminu wykonania Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,3 % Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki,
niezgłoszenia Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w sposób spełniający wymogi określone w § 12 Umowy jak również dopuszczenie do realizacji Przedmiotu Umowy Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy pomimo sprzeciwu Zamawiającego - w wysokości 0,3 % Wynagrodzenia za każdy przypadek,
nieubezpieczenie lub ubezpieczenie z naruszeniem postanowień § 4 Umowy – w wysokości 0,1 % łącznego Wynagrodzenia za każdy stwierdzony dzień braku ubezpieczenia lub wadliwego ubezpieczenia,
za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w Protokole odbioru częściowego lub Protokole odbioru końcowego - w wysokości 0,3 % Wynagrodzenie za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wynikającego z Umowy lub wyznaczonego przez Zamawiającego na podstawie Umowy,
za zwłokę w przystąpieniu do usuwania wad lub usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi w wysokości 0,3 % Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu wynikającego z Umowy lub terminu wyznaczonego przez Zamawiającego,
w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % Wynagrodzenia.

Podstawę obliczenia kar umownych jak również limitu kar umownych stanowi Wynagrodzenie netto.
Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Kary umowne podlegają kumulacji. Łączna kwota kar umownych naliczony na podstawie Umowy nie może przekraczać 20 % Wynagrodzenia.
Zamawiający uprawniony jest do potrącania należności z tytułu kar umownych z Wynagrodzenia Wykonawcy.
Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie wyłącza obowiązku zapłaty kar umownych, a w szczególności kar umownych za opóźnienie w realizacji lub zakończeniu Przedmiotu Umowy (postanowienia Umowy w tym zakresie pozostają w mocy).
Powierzenie wykonania całości lub części Umowy innemu Wykonawcy w formule wykonania zastępczego na warunkach określonych w Umowie, nie wyłącza uprawnienia stosowania przez Zamawiającego kar umownych, niezależnie od obciążenia Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego.

§ 14.

Zmiana Umowy

Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone w drodze aneksu do Umowy.

§ 15.

Odstąpienie od Umowy

Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 90 (dziewięćdziesięciu) dni od daty zaistnienia przesłanki uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca:

nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym, w uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;
bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie robót na okres dłuższy niż 14 (czternaście) dni i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w okresie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy dodatkowego wezwania;
nie rozpoczął prac projektowych albo pozostaje w zwłoce z realizacją prac projektowych tak dalece, że wątpliwe jest dochowanie terminów przekazania dokumentacji projektowej określonych w Umowie;
nie przystąpił do odbioru Terenu Budowy albo nie rozpoczął robót albo pozostaje w zwłoce z realizacją robót tak dalece, że wątpliwe jest dochowanie Terminu wykonania Przedmiotu Umowy;
zwłoka w dochowaniu Terminu wykonania Przedmiotu Umowy przekracza 21 (dwadzieścia jeden) dni;
podzleca całość robót lub dokonuje cesji Umowy, jej części bez zgody Zamawiającego;
w przypadku konieczności dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej/ich płatności , Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy na sumę większą niż 10 (dziesięć) % Wynagrodzenia w ramach Umowy.

Zamawiający jest ponadto uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni od daty zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
W przypadku określonym w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wszelkie inne roszczenia Wykonawcy są wyłączone.
Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w Umowie na część zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od Umowy.
W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa autorskie do dokumentacji projektowej na warunkach przewidzianych w Umowie.
Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Wykonawcy za pokwitowaniem, z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Wykonawcę.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek:

bezzwłocznie wstrzymać wykonywanie prac projektowych lub robót, poza tymi, które mają na celu ochronę życia i własności oraz zabezpieczyć przerwane roboty budowlane w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym oraz zabezpieczyć Teren Budowy i opuścić go najpóźniej w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;
w terminie do 14 (czternastu) dni od daty odstąpienia od Umowy usunąć sprzęt i roboty tymczasowe na swój koszt i ryzyko. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku, Zamawiający uprawniony jest do usunięcia sprzętu i robót tymczasowych i pozostawienia ich w miejscu przechowania na koszt i ryzyko Wykonawcy do czego Wykonawca nieodwołanie upoważnia Zamawiającego;
w terminie do 14 (czternastu) dni od daty odstąpienia od Umowy przekazać wszelkie dokumenty, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy, w tym należące do Zamawiającego, związane z Przedmiotem Umowy, urządzenia, materiały i inne prace, za które Wykonawca otrzymał płatność oraz inną, sporządzoną przez niego lub na jego rzecz, dokumentację projektową, najpóźniej w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
w terminie do 14 (czternastu) dni od daty odstąpienia od Umowy usunąć z Terenu Budowy urządzenia zaplecza budowy przez niego dostarczone lub wniesione materiały i urządzenia, niestanowiące własności Zamawiającego;
w terminie do 14 (czternastu) od daty odstąpienia od Umowy zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających. W przypadku niezgłoszenia w tym terminie gotowości do odbioru, Zamawiający ma prawo przeprowadzić odbiór jednostronny;
wykonania poleceń Zamawiającego zawartych w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy.

W przypadku odstąpienia od Umowy, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru robót przerwanych i zabezpieczających oraz przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór Terenu Budowy.

§ 16.

Rozliczenie w przypadku odstąpienia od Umowy

W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia odstąpienia od Umowy sporządzi szczegółowy protokół odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających według stanu na dzień odstąpienia [dalej jako: „Protokół odbioru robót przerwanych i zabezpieczających”].
Poza obowiązkiem sporządzenia Protokołu odbioru robót przerwanych i zabezpieczających, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu inwentaryzacji robót według stanu na dzień odstąpienia w terminie 14 (czternastu) dni od dnia odstąpienia od Umowy.
Protokół odbioru robót przerwanych i zabezpieczających oraz inwentaryzacja stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych robót nieobjętych Umową, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w celu zwrotu kosztów ich nabycia.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie za wykonane prace projektowe i wykonane roboty budowlane do dnia odstąpienia od Umowy, pomniejszone o roszczenia Zamawiającego z tytułu kar umownych oraz ewentualne roszczenia o obniżenie Wynagrodzenia na podstawie rękojmi i gwarancji jakości lub inne roszczenia oraz pokryje koszty za zakupione materiały i urządzenia nienadające się do wbudowania w inny obiekt.
Koszty dodatkowe poniesione na zabezpieczenie robót i Terenu Budowy oraz wszelkie inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od Umowy ponosi Strona, która jest winna odstąpienia od Umowy.

§ 17.

Siła wyższa

Strony ustalają, że jeżeli jedna ze Stron nie byłaby w stanie wykonać całości lub części swoich zobowiązań wynikających z Umowy n ze względu na zaistnienie zdarzenia siły wyższej, to obowiązek wykonania przez tę Stronę jej zobowiązań będzie zawieszony aż do momentu ustania działania siły wyższej.
Strona powołująca się na niemożliwość wykonania zobowiązania bądź zobowiązań wynikających z Umowy ze względu na wystąpienia zdarzenia siły wyższej zobowiązana jest:

natychmiast poinformować drugą Stronę w formie pisemnej o zdarzeniu siły wyższej, charakterze, zakresie, momencie zaistnienia oraz szacunkowym okresie trwania tego zdarzenia,
niezwłocznie podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zapobieżenia tej sytuacji i w każdym przypadku starać się ograniczyć jej skutki.

Siła wyższa w rozumieniu Umowy oznacza nieoczekiwane i nadzwyczajne zdarzenie, poza racjonalną kontrolą Strony, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec i które w sposób istotny i niekorzystny negatywnie wpływa na wykonanie przez Stronę, dotkniętą działaniem takiego zdarzenia, jej obowiązków wynikających z Umowy, w tym w szczególności: (i) wojnę, działania wojenne (wypowiedziane lub niewypowiedziane), inwazję, działania obcych wrogich sił, mobilizację, rekwizycję lub embargo; (ii) bunt, rewolucję, powstanie, pucz wojskowy lub inny zamach stanu lub wojnę domową; (iii) rozruchy lub zamieszki, strajki generalne; (iv) powodzie, trzęsienia ziemi oraz inne kataklizmy.
W przypadku siły wyższej trwającej powyżej 3 (trzech) miesięcy, każda ze Stron ma prawo do odstąpienia od Umowy, o ile Strony nie podejmą decyzji o dalszej realizacji Umowy. Z zastrzeżeniem zdania poprzedzającego, każda ze Stron będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy przez okres do 6 (sześciu) miesięcy od daty wystąpienia zdarzenia siły wyższej.
Jeżeli Strona nie zawiadomi drugiej we właściwym czasie o okolicznościach siły wyższej, wtedy będzie pozbawiona prawa powoływania się na nią w przyszłości.

§ 18.

Klauzula poufności i ochrony danych osobowych

Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich poufnych informacji i faktów, o których dowiedzą się w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Obowiązek ten dotyczy także dokumentów, materiałów oraz jakichkolwiek innych nośników informacji (dalej: „Informacje Poufne”). Informacją Poufną jest każda informacja nie ujawniona do wiadomości publicznej, niezależnie od jej charakteru prawnego, ekonomicznego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego dotycząca Strony oraz podmiotów powiązanych z nią kapitałowo, umownie, lub organizacyjnie. Informacjami poufnymi są także dane i informacje dotyczące aktualnych, byłych i przyszłych pracowników, współpracowników, dostawców i kontrahentów Stron. Informacja poufna obejmuje w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.).
Informacje Poufne mogą być ujawnione wyłącznie za uprzednią zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zastrzeżenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy uprawnionych przedstawicieli Stron, w tym księgowych, doradców podatkowych, audytorów i prawników, w którym to jednak przypadku Strona ujawniająca Informację Poufną obowiązania jest zapewnić, iż osoba, której ujawniana jest Informacja Poufna zachowa ją w ścisłej tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.
Obowiązek zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych nie jest ograniczony w czasie i obowiązuje także po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy.
Nie stanowi naruszenia zobowiązań dotyczących poufności ujawnienie Informacji Poufnej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub rozstrzygnięcia organu lub instytucji państwowej, wiążących jedną z Stron.
Strony zobowiązują się do przestrzegania zobowiązań wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”], w szczególności Strony zobowiązują się do wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO, w sposób gwarantujący ochronę praw osób, których dane dotyczą.

§ 19.

Korespondencja

Wszelkie obwieszczenia, zawiadomienia lub informacje przekazywane pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy powinny być przesyłane na poniższe adresy korespondencyjne upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron:

Dla Zamawiającego:

Imię i nazwisko: […];

E-mail: […];

Tel.: […].

Dla Wykonawcy:

Imię i nazwisko: […];

E-mail: […];

Tel.: […].

W przypadku zmiany danych do korespondencji, wspomnianych powyżej, Strona, której zmiana ta dotyczy ma obowiązek bezzwłocznego zawiadomienia drugiej Strona o takiej zmianie. Do tego czasu, cała korespondencja wysłana pod istniejący adres do wyznaczonej osoby jest uznawana za skutecznie doręczoną.

§ 20.

Postanowienia końcowe

Poniżej wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy:

Załącznik Nr 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (uwzględniająca ewentualne zmiany) wraz z pytaniami i odpowiedziami do SIWZ udzielonymi w toku Postępowania jak również oferta Wykonawcy wraz z załącznikami;
Załącznik Nr 2 – Zabezpieczenie Wykonania Umowy.

Strony ustalają następująca hierarchię ważności dokumentacji kontraktowej, co będzie rozumiane w ten sposób, iż dokument wyższej rangi ma nadrzędne znaczenie nad dokumentem niższej rangi:

Umowa oraz SIWZ;
Oferta Wykonawcy;

Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż uzyskał całość informacji niezbędnych do realizacji Umowy na warunkach w niej określonych, dokonał wszechstronnej analizy uwarunkowań gruntowych i projektowych, uwzględnił ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Umowy (takie jak np. ryzyko zaburzeń w łańcuchu dostaw oraz ryzyko zakażenia lub kwarantanny pracowników lub podwykonawców), w szczególności w zakresie dotrzymania Harmonogramu Realizacji Przedmiotu Umowy, Terminu wykonania Przedmiotu Umowy oraz Wynagrodzenia i zobowiązuje się do realizacji Umowy na warunkach w niej określonych. Zdanie poprzedzające nie wyłącza ewentualnego zastosowania § 17 Umowy.
W przypadku, gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne bądź bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność bądź skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takim przypadku Strony podejmą ustalenia o zastąpieniu nieważnego bądź bezskutecznego postanowienia innym oddającym jak najpełniej cel i funkcję zapisu uznanego za nieważny bądź bezskuteczny.
Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego będzie właściwy do rozstrzygania wszelkich sporów na tle zawarcia i wykonania Umowy. Prawem właściwym dla Umowy będzie prawo polskie.
Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy wymaga uprzedniej zgody drugiej Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa wraz z załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami. Strony wyłączają stosowanie ogólnych warunków umów Wykonawcy.
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

__________________

[…]

__________________

[…]

__________________

[…]

__________________

[…]

ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ

KLAUZULE DO UMÓW/ZAMÓWIEŃ GRUPY DB CARGO POLSKA S.A

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………….....

Sprzedawca zobowiązuje się do wykonywania swoich obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami i zarządzeniami, w tym obowiązującymi przepisami antykorupcyjnymi.
Sprzedający zobowiązuje się do natychmiastowego zgłoszenia kupującemu:

- wszelkich rzeczywistych lub domniemanych istotnych naruszeń Umowy dokonanych przez niego (lub osoby trzecie, którymi sprzedawca się posługuje by wykonać swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy) oraz

- wszelkich życzeń otrzymania łapówki lub płatności korupcyjnych sformułowanych przez kogokolwiek (także urzędnika państwowego).

Sprzedawca dodatkowo zobowiązuje się do:

- Posiadania odpowiednich ksiąg, rejestrów oraz kont dla celów swojej działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- Odpowiedniego przeszkolenia kadry zarządzającej oraz pracowników w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów antykoru.

Naruszenie odpowiednich przepisów prawa karnego (np.: przepisów antykorupcyjnych) przez Sprzedającego (lub osoby trzecie, którymi sprzedający się posługuje do wykonywania swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy) w związku z wykonywaniem swoich zadań i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy będzie zawsze uważane za istotne naruszenie Umowy dla celów niniejszego paragrafu i będzie uprawniać Zamawiającego do rozwiązania niniejszej Umowy z ważnego powodu ze skutkiem natychmiastowym.

W przypadku, kiedy Kupujący ma podstawy by sądzić, że doszło do istotnego naruszenia obowiązków i zobowiązań, Sprzedawca będzie w pełni współpracował z Kupującym i działał w dobrej wierze w celu ustalenia czy doszło do naruszenia. Sprzedawca zobowiązuje się do wykonywania swoich obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy zgodnie z zasadami kodeksu postępowania dla Partnerów Handlowych DB

(xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx.xxx l).

Akceptuję w/w warunki współpracy:

________________ ________________

________________

Miejscowość i data

Podpis osoby uprawnionej,
wraz ze stemplem

List informujący o powodach wprowadzenia klauzuli do umów/ zamówień

Pragniemy przekazać Państwu informacje oraz wyjaśnienie prawne dotyczące zaproponowanej klauzuli umownej (Zgodność i Kodeks Postępowania).

Grupa Deutsche Bahn („Grupa DB”) oraz DB Cargo Polska S.A. są zobowiązane do prowadzenia wszelkich aspektów swojej działalności zgodnie z zasadami nienagannymi z punktu widzenia etyki i prawa. Kwestia ta przedstawiona jest w dokumencie „Zasady obowiązujące w koncernie - Etyka - Kodeks Postępowania” („Kodeks Postępowania DB”). Zobowiązanie związane jest z zachowaniem zgodności z krajowymi i zagranicznymi przepisami antykorupcyjnymi. Ze względu na swoją działalność w ponad 130 krajach, Grupa DB jest przedmiotem wielu wymogów ustawowych.

Przestrzeganie wysokich standardów etycznych oraz odpowiednich przepisów antykorupcyjnych wymaga skutecznej organizacji zgodności oraz systemu zarządzania zgodnością, które pozwolą zarządzać i zapobiegać potencjalnemu ryzyku naruszenia zasad przez Grupę DB, bezpośrednio przez przedstawicieli prawnych i pracowników DB lub pośrednio przez strony trzecie, których działania mogą być przypisane DB. Obowiązujące prawo antykorupcyjne (brytyjska Ustawa o łapownictwie i amerykańska Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych) zakazuje nie tylko bezpośredniego płacenia łapówek przez pracowników DB, ale także pośredniego płacenia łapówek przez strony trzecie (np. agentów, dostawców, partnerów joint venture itd.) działające w naszym imieniu. Dlatego też strony trzecie działające niezgodnie z prawem stanowią istotne zagrożenie dla Grupy DB. Aby zminimalizować to zagrożenie musimy starannie dobierać strony trzecie, rozważnie utrzymywać z nimi stosunki, a także zapewnić zgodność ich działań z naszymi zasadami np. przez klauzule umowne, jak ta poniżej.

Biorąc pod uwagę, że Państwa firma potencjalnie jest częścią łańcucha transportowego, który firma DB Cargo Polska S.A. oferuje swoim klientom, ewentualne bezprawne działania pracowników Państwa firmy mogą być przypisane DB Cargo Polska. Dlatego też w celu zminimalizowania ryzyka DB Cargo Polska wymaga wprowadzenia wskazowej klauzuli umownej. Klauzula taka należy do najlepszych praktyk w zarządzaniu ryzykiem korupcyjnym.

UN Global Compact, o którym mowa poniżej, jest strategiczną inicjatywą ONZ na rzecz przedsiębiorstw, które zobowiązane są do dostosowania swojej działalności i strategii do dziesięciu powszechnie akceptowanych zasad w dziedzinie praw człowieka, praw pracowniczych, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji. W ten sposób przedsiębiorstwo jako podstawowy nośnik globalizacji, może zapewnić rozwój rynków, handlu, technologii i finansów korzystny dla gospodarek i społeczeństw na całym świecie. Jako członek tej inicjatywy Grupa DB także wymaga od swoich dostawców, takich jak Państwa firma zaakceptowania tych powszechnie uznanych zasad.

Mam nadzieję, że powyższe wyjaśnienia pomogą Państwu zrozumieć nasze stanowisko. Jeśli nie, prosimy o poinformowanie nas, który element poniższej klauzuli budzi Państwa wątpliwości. Bardzo chętnie udzielimy dalszych wyjaśnień, porozmawiamy na ten temat lub, jeśli będzie to możliwe, zmienimy powyższe sformułowanie.

ZAŁĄCZNIK NR 9 DO SIWZ

Informacja o VAT dla procedury wystawiania faktur zgodnie z Dyrektywą VAT nr 2008/8/WE

OŚWIADCZENIE ODBIORCY

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………….....

W wielu transakcjach, ustawowy VAT oraz powiązane inne wyszczególnienia podatku VAT w dokumentach fakturowania zależą od:

• czy odbiorca z umowy jest podatnikiem w rozumieniu Dyrektywy VAT (= przychody Business to Business) oraz

• czy ustanowione miejsce działalności odbiorcy jest w Polsce czy za granicą.

Przy fakturowaniu usług pomiędzy podatnikami z różnych krajów UE, usługodawca musi również spełnić różne obowiązki weryfikacyjne oraz informacyjne.

W trosce o prawidłowość procedur fakturowania, uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższego oświadczenia oraz odesłanie go na wskazany adres. Jednocześnie zobowiązujemy Państwa do niezwłocznego poinformowania nas o wszelkich zmianach w przyszłości.

Nazwa spółki / Adres / Kraj

niniejszym oświadczamy

☐ Nasza spółka nie jest podatnikiem w rozumieniu Dyrektywy VAT [Proszę podać krótkie wyjaśnienie]

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

☐ Nasza spółka jest podatnikiem w rozumieniu Dyrektywy VAT

Zgodnie z artykułem 44 Dyrektywy VAT nr 2008/8, zamówione usługi są zakupione dla naszej spółki. O ile wyraźnie nie wskazane inaczej w formie pisemnej, usługi te są przeznaczone dla kraju odbiorcy wskazanego powyżej.

Numer Identyfikacji Podatkowej w Polsce:

Tekst uzupełniający dla podatników mających siedzibę w krajach UE oraz posiadających numer NIP UE:

Numer Identyfikacji Podatkowej VAT UE:

We wszystkich przyszłych indywidualnych zamówieniach, usługi będą zamawiane zgodnie z podanym numerem NIP.

Adres email dla celów przesyłania korespondencji w sprawach księgowych:

________________ ________________

________________

Miejscowość i data

Podpis osoby uprawnionej,
wraz ze stemplem

ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ

PROTOKÓŁ ODBYCIA WIZJI LOKALNEJ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

Przystępując do Postępowania o udzielenie zamówienia na:

„Zaprojektowanie i budowę myjni do sprzętów” oświadczam/y, że :

w dniu ……………………………… 2022 r., Pan / Pani ……………………………………………………………… działając jako upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, odbył/a wizję lokalną Terenu Budowy, o której mowa w ROZDZIALE V ust. 5 SIWZ oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w tym zakresie potrzebne do przygotowania oferty.

……………………………………

Podpis (pieczęć) przedstawiciela Zamawiającego

……………………………………

Podpis (pieczęć) przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁĄCZNIK NR 11 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

Przystępując do Postępowania o udzielenie zamówienia na:

„Zaprojektowanie i budowę myjni do sprzętów” o numerze 229/2022/ZiBM („Postępowanie”) w związku z możliwością zapoznania się dokumentacją, o której mowa w ROZDZIALE V ust. 7 SIWZ, obejmującą w szczególności informacje, dokumenty, projekty, xxxxx, rysunki lub inne dane tam zawarte (łącznie dalej określane mianem „Dokumentacji”) :

zobowiązuję/my się do zachowania w ścisłej tajemnicy Dokumentacji udostępnianej nam przez Zamawiającego w związku z przystąpieniem do Postępowania według następujących zasad

Dokumentacja zostanie wykorzystana przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby przygotowania i złożenia oferty w Postępowaniu;
Dokumentacja może być ujawniona przez Wykonawcę swoim przedstawicielom, pracownikom i podmiotom współpracującym z Wykonawcą w którym to jednak przypadku ujawniając Dokumentację Wykonawca obowiązany jest zapewnić, iż osoba, której ujawniana jest Dokumentacja zachowa ją w ścisłej tajemnicy na warunkach określonych w niniejszym oświadczeniu, w tym poprzez odebranie pisemnego zapewnienia tej osoby o zachowaniu poufności na warunkach tożsamych z tymi zawartymi w niniejszym oświadczeniu;
Dokumentacja może być ujawniona osobom trzecim wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia Dokumentacji przed dostępem osób nieuprawnionych.
Obowiązek zachowania w ścisłej tajemnicy Dokumentacji nie jest ograniczony w czasie i obowiązuje także po zakończeniu Postępowania;
Dokumentacja jest i pozostają własnością Zamawiającego, a Wykonawca uznaje i przyjmuje bezwarunkowo do wiadomości, że żadne z postanowień niniejszego oświadczenia nie może być rozumiane jako przekazanie Wykonawcy ani komukolwiek innemu prawa własności lub praw z licencji lub praw z patentu, ani żadnych innych praw będących własnością Xxxxxxxxxxxxx;
Wykonawca zniszczy przekazaną mu Dokumentację nie zatrzymując żadnych kopii ani innych reprodukcji itp., jak również usunie Dokumentację z jego systemu informatycznego, w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia Postępowania. Zdanie poprzedzającego nie dotyczy Wykonawcy, który zawarł z Zamawiającym Umowę w związku z wyborem jego oferty jako najkorzystniejszej.
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności na warunkach określonych w niniejszym oświadczeniu, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną i nieograniczoną odpowiedzialność na zasadach określonych przepisami obowiązującego prawa za wszelkie szkody spowodowane ujawnieniem Dokumentacji, w tym pozostaje odpowiedzialny za każde naruszenie poufności wynikłe z działania lub zaniechania jego przedstawicieli, pracowników, osób z którymi współpracuje itp.

Informacją poufną nie są informacje ujawnione do wiadomości publicznej.
Nie stanowi naruszenia zobowiązań dotyczących poufności ujawnienie Dokumentacji gdy obowiązek taki zostanie nałożony na Wykonawcę na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem obowiązku podjęcia przez Wykonawcę rozsądnych i zgodnych z prawem czynności zmierzających do zachowania poufności takich informacji lub obowiązek taki zostanie nałożony na podstawie prawomocnego rozstrzygnięcia sądu, organu lub instytucji państwowej, wiążących Wykonawcę.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis (pieczęć)

Strona 1 z 86

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata