SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 207 000 EURO.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie

Sygn. postępowania: EZ-240-18/2015

ZATWIERDZAM: Data: 10.04.2015 r.

Kierownik

Państwowego Instytutu Geologicznego- Państwowego Instytutu Badawczego

xxx Xxxxx Xxxxxx

Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:

1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.);

2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3. „Zamawiający” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;

4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.

1. ZAMAWIAJĄCY

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000332133

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 207 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla PIG-PIB usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie dla pracowników PIG-PIB, w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

− załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” - (dalej również „OPZ”);

− załączniku nr 2 do SIWZ – „Wzór Umowy”.

3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod i nazwa CPV: 60400000- 2, 60200000- 0 , 63500000- 4

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przedmiot niniejszego zamówienia, zrealizowany będzie przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty określonej w § 2 ust 1 Wzoru umowy w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

8. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

8.1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia

W celu potwierdzenia spełniania posiadania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:

1) co najmniej jedną usługę polegającą na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto

2) co najmniej jedną usługę polegająca na rezerwacji, zakupie i dostarczaniu biletów na kolejowych zagranicznych przewozach pasażerskich (punkt startowy podróży oraz miejsce docelowe poza granicami Polski) o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx w powyższym warunku.

8.3 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zgodnie z art. 26 ust. 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

9. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

9.1. Spełnianie warunków opisanych w pkt. 7 i 8 SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 10 SIWZ.

9.2. Ocena spełniania skonkretyzowanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia.

9.3. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

9.4. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

10. DOKUMENTY SKŁADANE W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

10.1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt. 8 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

10.1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.

10.1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SIWZ ( wykaz „Doświadczenie”).

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

• poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

10.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

10.2.1. Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ.

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

10.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

11. DODATKOWE DOKUMENTY/PEŁNOMOCNICTWO

11.1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

11.2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

11.3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy ma obowiązek złożyć oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

12. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wymagania dla Wykonawców zagranicznych)

12.1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w pkt. 10 SIWZ z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10.2 SIWZ:

12.1.1. w pkt. 10.2.2. SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

12.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 12.1.1., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.1.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt. 12.2 SIWZ stosuje się odpowiednio.

13. WYMAGANIA

DOTYCZĄCE

DOKUMENTÓW

SKŁADANYCH

PRZEZ

WYKONAWCÓW

13.1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje x.xx. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

13.2. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 10.1.1 oraz 11.3 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt. 10 SIWZ oraz pkt. 12 SIWZ mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. 13.3 SIWZ. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

13.3. Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

13.4. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13.5. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, musi być złożone w oryginale.

13.6. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

13.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. OFERTA SKŁADANA PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

14.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

14.2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, mogą oni zostać zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

14.3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

14.4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 ustawy Pzp. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 8 SIWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie.

14.5. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi zostać utworzona z dokumentów wymienionych w pkt. 10 SIWZ (w razie konieczności – także w pkt. 12 SIWZ) z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w pkt. 10.2 SIWZ (i odpowiednio w pkt. 12 SIWZ), składane są przez każdego z Wykonawców osobno.

14.6. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

15. PODWYKONAWCY

15.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

15.2. Informacje o powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy należy podać w formularzu „Oferta” (załącznik nr 3 do SIWZ).

16. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

16.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt. 16.2 SIWZ.

16.2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów składanych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany oferty.

16.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

17. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxx Xxxxxxxx (Dział Zamówień Publicznych) tel. + 00 00 000 00 00

fax x00 00 000 00 00

lub e- mail: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

18. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

18.1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

nr faksu: + 48 22 459 20 23, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

18.2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.

18.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczono SIWZ.

19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

20. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

20.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

20.2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

21. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

21.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

21.2. Oferta musi zawierać co najmniej:

21.2.1. wypełniony formularz „Oferta”, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

21.2.2. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 10 i 11.3 SIWZ (w razie konieczności – także w pkt. 12 SIWZ);

21.2.3. dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

21.3. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie,

właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

21.4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ.

21.5. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, jednakże ich treść musi być zgodna z treścią formularzy załączonych do SIWZ.

21.6. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.

21.7. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Xxxxxxxxx, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).

21.8. Wszystkie strony oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

21.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

21.10. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.

21.11. Zastrzeżeniu podlegają tylko te dokumenty wchodzące w skład oferty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.). Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy

22. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT

22.1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

22.2. Koperta powinna być zaadresowana na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

oraz powinna być opisana następująco:

Oferta na: Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie.

Sygn. postępowanie EZ-240-18/2015.

Nie otwierać przed godziną 10:15, 20.04.2015 roku.

22.3.Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

23. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

23.1. Oferty należy składać na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Kancelaria Ogólna (parter budynku A, pok. nr 1)

23.2. Termin składania ofert upływa 20.04.2015 r. o godz. 10:00

23.3.Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt. 23.2 SIWZ. Decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB poświadczona stemplem z wpisaną godziną.

23.4.Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę niezwłocznie.

24. OTWARCIE OFERT

24.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20.04.2015 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w bud A, pok. nr 220.

24.2. Otwarcie ofert jest jawne.

24.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

24.4. Po otwarciu każdej z ofert, do wiadomości zebranym, zostaną podane dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

24.5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert przekaże informacje, o których mowa w pkt. 24.3 i 24.4 SIWZ.

25. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

25.1. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

25.1.1. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”;

25.1.2. zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem

„ZMIANA”.

26. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

26.1. Zamawiający, dla potrzeb sporządzenia i porównania ofert, przyjął, że w czasie trwania umowy zakupi 15 szt. biletów krajowych lotniczych za łączną kwotę 15 000 zł brutto. Cena zbiorcza za bilety przyjęta przez Zamawiającego jest jedynie wartością szacunkową. Zamawiający będzie kupował bilety po aktualnych cenach. Oferta cenowa Wykonawcy dotycząca biletów krajowych lotniczych zostanie obliczona przez odjęcie od ceny wyjściowej upustu udzielonego przez Wykonawcę dla Zamawiającego i dodanie do ceny wyjściowej Opłaty Transakcyjnej, przy czym przez Opłatę Transakcyjną rozumie się: stałą opłatę, będącą składową ceny biletu lotniczego, przy rezerwacji za pośrednictwem biur podróży, pokrywającą koszt wystawienia biletu:

15 000 – (15 000 x opust w %) + (15 x Opłata Transakcyjna) = oferta biletów krajowych lotniczych (O1)

26.2.Zamawiający, dla potrzeb sporządzenia i porównania ofert, przyjął, że w czasie trwania umowy zakupi 480 szt. biletów zagranicznych lotniczych za łączną kwotę 750 000 zł brutto. Cena zbiorcza za bilety przyjęta przez Zamawiającego jest jedynie wartością szacunkową. Zamawiający będzie kupował bilety po aktualnych cenach. Oferta cenowa Wykonawcy dotycząca biletów zagranicznych lotniczych zostanie obliczona przez odjęcie od ceny wyjściowej upustu udzielonego przez Wykonawcę dla Zamawiającego i dodanie do ceny wyjściowej Opłaty Transakcyjnej, przy czym przez Opłatę Transakcyjną rozumie się: stałą opłatę, będącą składową ceny biletu lotniczego, przy rezerwacji za pośrednictwem biur podróży, pokrywającą koszt wystawienia biletu:

750 000 – (750 000 x opust w %) + (480 x Opłata Transakcyjna) = oferta dotycząca biletów zagranicznych lotniczych (O2)

26.3.Zamawiający, dla potrzeb sporządzenia i porównania ofert, przyjął, że w czasie trwania umowy zakupi 45 szt. biletów kolejowych zagranicznych za łączną kwotę 35 000 zł brutto. Cena zbiorcza za bilety przyjęta przez Zamawiającego jest jedynie wartością szacunkową. Zamawiający będzie kupował bilety po aktualnych cenach. Oferta cenowa Wykonawcy dotycząca biletów kolejowych zagranicznych zostanie obliczona przez odjęcie od ceny wyjściowej upustu udzielonego przez Wykonawcę dla Zamawiającego i dodanie do ceny wyjściowej Opłaty Transakcyjnej, przy czym przez Opłatę Transakcyjną rozumie się: stałą opłatę, będącą składową ceny biletu lotniczego, przy rezerwacji za pośrednictwem biur podróży, pokrywającą koszt wystawienia biletu:

35 000 – (35 000 x opust w %) + (45 x Opłata Transakcyjna) = oferta dotycząca biletów zagranicznych lotniczych (O3)

Wyjaśnienia:

15 – szacowana liczba biletów krajowych lotniczych;

480 – szacowana liczba biletów zagranicznych lotniczych; 45 – szacowana liczba biletów zagranicznych kolejowych;

15 000 – szacunkowa kwota za jaką Zamawiający założył, że kupi bilety krajowe lotnicze;

750 000 – szacunkowa kwota za jaką Zamawiający założył, że kupi bilety zagraniczne lotnicze; 35 000 – szacunkowa kwota za jaką Zamawiający założył, że kupi bilety zagraniczne kolejowe.

26.4. Wykonawca poda w pkt I. Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, cenę za wykonanie zamówienia wyliczoną zgodnie ze wzorem:

O1 + O2 +O3= Oferta cenowa Wykonawcy

26.4.Podana cena musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Ponadto podana cena musi uwzględniać koszty dostarczania biletów do siedziby Zamawiającego. Cena musi być podana w złotych polskich.

26.5. Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami

26.6. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

26.7.Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.

26.8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

26.9. Zamawiający będzie zlecał i rozliczał usługę do maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w umowie tj. 800 000,00 zł brutto

27. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW

27.1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

27.2.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Numer Kryterium	Nazwa kryterium	Waga podana w punktach
1	Cena brutto opłaty transakcyjnej (Cof)	70
2	Czas reakcji (CZr)	30

27.3.Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku albo z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.

27.4.Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium:

27.4.1. Cena brutto opłaty transakcyjnej (Cof):

najniższa cena

Cof =

cena oferty badanej

x 70 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 70 pkt.

27.4.2. Czas reakcji (CZr):

Czas reakcji (CZr)	Liczba przyznawanych punktów
do 2 godziny	0
do 1 godziny	30

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 30 pkt.

Jeżeli wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 2 h wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SIWZ). Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów wymienionych powyżej (otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

27.5.Wybór najkorzystniejszej oferty, będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium oceny oferty, na podstawie punktów wyliczonych wg poniższego wzoru: kryterium

,,ceny” i kryterium ,,czas reakcji”

C=Cof+ CZr

Gdzie:

C- suma liczby punktów uzyskanych w kryterium ,, Cena” oraz ,,Czas reakcji” Cof- liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,Cena”

CZr- liczba punktów uzyskanych w kryterium ,”Czas reakcji”

28. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

28.1. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

28.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

28.3. Zamawiający ustala wysokość Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy ustala się na wysokości 5 % wartości brutto podanej w Formularzu ,,Oferta’’.

28.4. Zabezpieczenie zostanie zwolnione zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu na rachunek Zamawiającego: Getin Noble Bank S.A. nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym) gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2) ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

28.5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego oraz przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

28.6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia Umowy według Wzoru Umowy.

29. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

28.7. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ.

28.8. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

28.9. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór Umowy.

29. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA

29.1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198 a-g).

29.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

29.3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

29.4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Pzp w art. 182 ustawy Pzp.

30. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

30.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

30.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

30.3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

31. ZAŁĄCZNIKI:

31.1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

31.2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór umowy;

31.3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz „Oferta”;

31.4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp;

31.5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

31.6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt.5 ustawy Pzp.

31.7. Załącznik nr 7 do SIWZ – WYKAZ – „DOŚWIADCZENIE”

Załącznik nr 1 do SIWZ

O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie dla pracowników PIG

– PIB ,zgodnie ze standardami IATA Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego.

W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących działań:

1) wyszukiwania optymalnych połączeń pod względem ceny i czasu podróży oraz przedstawiania różnych wariantów połączeń maksymalnie w ciągu 2*(w zależności od deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie) godziny od momentu otrzymania zapytania drogą telefoniczną i e-mailową , z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji, a także doradztwo w zakresie wszelkich zmian w czasie trwania podróży.

2) w przypadku konieczności pilnych wyjazdów Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań umożliwiających taką aranżację podróży, która zapewni terminowe przybycie osób podróżujących na miejsce przeznaczenia.

3) zakładania rezerwacji lotniczych oraz dokonywania zmian w rezerwacjach w klasach zlecanych przez Zamawiającego (przede wszystkim ekonomicznej) na trasach krajowych i zagranicznych, a także „low cost airlines” na podstawie otrzymanego od Zamawiającego zamówienia przekazanego drogą elektroniczną lub telefonicznie w dniu złożenia zamówienia. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca poda informację o tym, jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego.

4) wysyłania droga elektroniczną przypomnienia o upływającym terminie złożonej rezerwacji z zachowaniem 1-dniowego terminu wyprzedzenia oraz informacji odnośnie ceny danego bieltu w przypadku konieczności przedłużenia na kolejny okres.

5) wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych w klasach zlecanych przez Zamawiającego (przede wszystkim ekonomicznej) na trasach krajowych i zagranicznych, a także „low cost airlines” uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym telefonicznie lub drogą elektroniczną.

6) wystawiania i sprzedaży biletów kolejowych w klasach zlecanych przez Zamawiającego (przede wszystkim ekonomicznej) na trasach zagranicznych (punkt startowy podroży oraz miejsce docelowe poza granicami Polski), uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym telefonicznie lub drogą elektroniczną.

7) każdorazowego natychmiastowego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną nt. zmiany ceny biletu, zmiany godziny rejsu, odwołania rejsu, wpisania na listę rezerwową.

8) zapewnienia i zabezpieczenia całodobowej infolinii dla podróżującego na wypadek nagłej zmiany harmonogramu lotów i/lub transferów lotniczych, wystąpienia opóźnień i odwołań lotów na skutek nagłych zmian atmosferycznych lub innych zdarzeń losowych itp.

9) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną w terminie do dnia 10 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni miesięcznych raportów z wystawianych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze i kolejowe.

10) realizacji programów lojalnościowych linii lotniczych, w tym naliczania na konto Zamawiającego przysługujących Zamawiającemu profitów. Zamawiający bierze udział w programie PartnerPlusBenefit;

Struktura zamówienia

1. Przeloty:

Przewidywane trasy przelotów: 80% stanowią przeloty na trasach europejskich, zaś 20% przeloty dalsze, USA i inne kraje świata, w obrębie kraju - możliwe wszelkie połączenia

2. Kolej:

Przewidywane trasy kolejowe: około 50 biletów.

Przewidywana powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie swojej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności.

3. Zamawiający w 2014 r. zrealizował zakup biletów lotniczych na łączną kwotę ok. 400 000,00 zł brutto oraz biletów kolejowych na łączną kwotę 20 000,00 zł brutto, wartość dotyczy w szczególności tras międzynarodowych. Wskazana wartość dotyczy rezerwacji, sprzedaży, wystawienia i dostarczenia biletu oraz pozostałych kosztów z tym związanych – wg stawek dotychczasowego Wykonawcy zamówienia.

PROCEDURA SKŁADANIA ZAMÓWIENIA NA USŁUGI, ANULOWANIA ORAZ ZWROTU BILETÓW

Procedura składania zamówienia na usługi, anulowania i zwrotu biletów oraz wykaz osób upoważnionych

1. Zamawiający składa (telefonicznie, e-mailem) zamówienie szczegółowe na bilet/bilety zawierające:

1) Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży

2) Termin

3) Ilość osób

4) Klasa przejazdu/przelotu

5) Dane osobowe podróżnych

6) Czas podróży i/lub czas rozpoczęcia i zakończenia podróży

2. Wykonawca w przypadku braku możliwości rezerwacji lub sprzedaży biletu/biletów określonych w zamówieniu szczegółowym w całości lub w części, niezwłocznie informuje o tym Zamawiającego z podaniem uzasadnienia.

3. Wykonawca przygotowuje i przedstawia (e-mailem, telefonicznie) co najmniej trzy najtańsze, zróżnicowane warianty połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszych warunków dotyczących czasu podróży, długości trasy, ilości przesiadek, promocji cenowych i zniżek. Cena musi zawierać wszystkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, obejmujące między innymi: opłaty lotniskowe i paliwowe, za rezerwację, podatki, obowiązkowe ubezpieczenia (w tym ubezpieczenie podróżnych), itp.

4. Zamawiający po zapoznaniu się z propozycjami wybiera jedną z nich lub informuje o konieczności przygotowania innych propozycji.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. W przypadku stwierdzenia znaczącej różnicy w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanej przez inne biuro lub przewoźnika, Wykonawca zobowiązany jest nabyć dla Zamawiającego bilet zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

6. Wykonawca dokonuje rezerwacji biletu/biletów zgodnie z decyzją Zamawiającego niezwłocznie przesyła e-mailem Zamawiającemu potwierdzenie dokonanej rezerwacji wraz z informacją o

warunkach zwrotu biletu i dokonywaniu zmian biletu (określonych przez przewoźnika, u którego dokonano rezerwacji).

7. Zamawiający sprawdza szczegóły rezerwacji i potwierdza jej prawidłowość telefonicznie lub e- mailem.

8. Zamawiający ma prawo do odwołania rezerwacji lub jej zmiany przed terminem wykupu biletu/biletów bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

9. Wykonawca ma obowiązek przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych rezerwacjach.

10. Wykonawca wystawia bilet zgodnie z dokonaną rezerwacją i przekazuje go Zamawiającemu w formie elektronicznej (gdy nie jest to możliwe, w formie papierowej i przekazuje go w sposób każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym) nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem podróży. W wyjątkowych sytuacjach termin ten może być krótszy (np. rezerwacja w ostatniej chwili).

11. Wykonawca, wraz z biletem wystawia fakturę i przekazuje ją Zamawiającemu. Faktura musi zawierać następujące dane:

1) Cenę jednostkową netto biletu wg. taryfy przewoźnika

2) Rabat

3) Opłatę transakcyjną

4) Trasę przejazdu/przelotu

5) Dane osobowe pasażera

12. na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania cen taryfowych przewoźników oraz dokumentów księgowych dotyczących zakupionych biletów i usług, w tym rejestru operacji finansowych z przewoźnikami lotniczymi, w celu weryfikacji prawidłowości zastosowania opustów.

13. Wykonawca zapewni kontakt z Zamawiającym przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.

14. zmiany w wykupionym bilecie lub jego zwrot odbywać się będzie zgodnie z procedurami przewoźników. (O warunkach zmian i zwrotów Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego wraz z potwierdzeniem rezerwacji, o której mowa w pkt 6 powyżej) bez ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy.

15. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań i reklamacji do przewoźnika a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dot. przewozów/przelotów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

1) reklamacje powinny być przesłane w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres osoby wyznaczonej do współpracy z Wykonawcą (do wiadomości).

2) Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań celem rozpatrzenia reklamacji w możliwie najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 14 dni od daty pisemnego potwierdzenia przyjęcia reklamacji z zastrzeżeniem ppkt.3 poniżej.

3) termin rozpatrzenia reklamacji dotyczących usług świadczonych w niniejszej umowie zależy od wewnętrznych procedur reklamacyjnych przewoźnika.

Załącznik nr 2 do SIWZ

Wzór Umowy

UMOWA Nr ………………

Zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000122099,

………………………….., w imieniu którego działa:

• .............................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

........................................................................................................................................................, z siedzibą w

..............................., ul. ..................................... NIP ....................................... wpisaną do rejestru

…….............. pod numerem ............... prowadzonym przez ,

reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej Wykonawcą

w rezultacie dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (EZ-240 /2015)

zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1

Przedmiotem umowy jest stosownie do potrzeb Zamawiającego świadczenie usług w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży i dostarczania (w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej) do siedziby Zamawiającego (PIG-PIB, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx) biletów:

a. lotniczych na trasy krajowe

b. lotniczych na trasy zagraniczne

c. kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie

2. Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy czyli do dnia ………………………. r. lub do wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty przeznaczonej na realizację Umowy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

3. Wymagania szczegółowe, obowiązki i sposób realizacji przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1

- Opis przedmiotu zamówienia wraz z procedurą składania zamówienia na usługi.

§ 2

1. Maksymalna wartość niniejszej umowy brutto wynosi 800 000,00 słownie: osiemset tysięcy złotych i 0/groszy.

2. Cena biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie ceny (taryfy) przewoźnika z uwzględnieniem następującej Opłaty Transakcyjnej za wystawienie biletu, przy czym przez opłatę transakcyjną rozumie się: stałą opłatę, będącą składową ceny biletu lotniczego, przy rezerwacji za pośrednictwem biur podróży, pokrywającą koszt wystawienia biletu:

1) dla biletu lotniczego zagranicznego zł. brutto za jeden bilet;

2) dla biletu lotniczego krajowego zł. brutto za jeden bilet;

3) dla biletu kolejowego zagranicznego zł. brutto za jeden bilet;

oraz wysokości opustu:

od ceny brutto dla jednego biletu lotniczego krajowego %;

od ceny brutto dla jednego biletu lotniczego zagranicznego: %;

od ceny brutto dla jednego biletu kolejowego zagranicznego: %.

3. W razie niedostarczenia biletu określonego w zamówieniu, skutkującego niemożliwością odbycia podróży w planowanym terminie, Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z tym biletem.

4. Za dostarczone bilety Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktura VAT, poza wymaganiami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów, powinna zawierać – między innymi – cenę jednostkową biletu, opłatę transakcyjną, opust udzielony przez Wykonawcę oraz dane pasażera i dane dotyczące trasy przejazdu/przelotu.

5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania cen taryfowych przewoźników oraz dokumentów księgowych dotyczących zakupionych biletów i usług, w tym rejestru operacji finansowych z przewoźnikami lotniczymi, w celu weryfikacji prawidłowości zastosowania opustów.

6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca jest upoważniony do wystawienia faktury z aktualnie obowiązującą na dzień jej wystawienia stawką podatku VAT.

7. Należność, o której mowa w ust. 4, zostanie zapłacona na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w ciągu 14 dni, licząc od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego.

8. Strony nie przewidują rozliczeń w walucie obcej.

9. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 5, uważa się obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu przedstawiciela Zamawiającego i oświadcza że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 000-000-00-00.

11. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całej kwoty umowy, o której mowa w ust. 1. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę niewykorzystanej kwoty umowy.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie Zabezpieczeniem, w wysokości 5 % wartości brutto podanej w Formularzu ,,Oferta’’, czyli kwotę: złotych,

(słownie: ………………….) wpłacone/zdeponowane* w formie ……………………... .

(*niepotrzebne skreślić)

2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zamawiający zwolni Zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1, w ciągu 30 dni od daty zakończenia umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się, ze w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.

5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca na 7 Dni roboczych przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawia Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia.

6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

§4

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w trybie art. 145 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2. Niezależnie od zastrzeżenia z ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym od umowy w przypadku, gdy dojdzie do zawinionego przez Wykonawcę dwukrotnego rażącego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Przez rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy rozumieć należy w szczególności:

1) nie wystawienie i/lub nie dostarczenie biletu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;

2) dostarczenie biletu niezgodnego z zaplanowaną przez Zamawiającego trasą podróży;

3) dostarczenie biletu z nieaktualną rezerwacją miejsca, uniemożliwiającą odbycie podróży w planowanym terminie;

4) oferowanie biletów w cenach znacząco wyższych niż dostępne na rynku w klasie wymaganej przez Zamawiającego;

5) nie sporządzanie miesięcznych raportów z wystawianych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze i kolejowe.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% kwoty określonej w § 2 ust.1 niniejszej umowy.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zostać złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. W uzasadnieniu Strony muszą wskazać powód uzasadniający rozwiązanie umowy w tym trybie.

§ 5

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach i wysokościach:

1) za niedostarczenie biletu w terminie uzgodnionym przez Strony – w wysokości 240 zł za każdą godzinę opóźnienia

2) za dostarczenie biletu niezgodnego z zaplanowaną przez Zamawiającego trasą i datą podróży, bądź nieaktualną rezerwacją miejsca, nieprawidłowymi danymi osobowymi pasażera lub w miejsce inne niż wskazane przez Zamawiającego – 10% wartości brutto biletu.

2. W przypadku wystąpienia szkody po stronie Zamawiającego, spowodowanej niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązku zgłoszenia reklamacyjnego ( zgodnie Procedurą składania zamówień na usługi i anulowania oraz zwrotu biletów określoną w Załączniku nr 1 do SIWZ Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania

odwołań i reklamacji do przewoźnika a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dot. przewozów/przelotów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych) skutkującym x.xx. utratą możliwości ubiegania się o zwrot całości lub części ceny biletu, Wykonawca zobowiązuje się do odszkodowania obejmującego zwrot przysługujący Zamawiającemu od przewoźnika pełnej należności, bez potrącania opustu i Opłaty Transakcyjnej.

3. Niezależnie od zastrzeżonych wyżej kar umownych w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy (w wyniku niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności w wykonywaniu Umowy), w szczególności w sytuacjach w których nie jest możliwe dostarczenie przez Wykonawcę, w wymaganym terminie zamówionego biletu, Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zakupu biletu od innego podmiotu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty z tym związane (koszty umownego prawa wykonania zastępczego).

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Zamawiający ma prawo potrącenia kar z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

§ 6

Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony:

a. Zamawiającego:…………… …..tel…………………adres poczty elektronicznej ……………

b. Zamawiającego:……………….. tel…………………adres poczty elektronicznej ……………

c. Wykonawcy:…………………….tel……………….. adres poczty elektronicznej ……………

d. Wykonawcy:…………………….tel……………….. adres poczty elektronicznej ……………

§ 7

Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnej zmiany treści umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy, w zakresie w jakim zmiana przepisów będzie wymagała dostosowania umowy, w tym:

a. zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, mającej wpływ na wartość brutto umowy;

b. zmiany przepisów prawa dotyczących świadczenia usług będących przedmiotem umowy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego.

§ 8

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

2. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby oraz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy.

3. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.

4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy, w razie braku porozumienia stron, będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie

Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu

Nr telefonu:

Nr faksu:

E-mail:

REGON:

NIP:

O F E R T A

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB)

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. EZ-240-18/2015 na:

Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)

I. Oferujemy wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia, określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wg następujących cen:

a) Opłata Transakcyjna brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego:

…………………………………………………………………………………………………

………………………

słownie ,

b) Opłata Transakcyjna brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego:

........................................................................................................................................ słownie:

.......................................................................................................................................,

c) Opłata Transakcyjna brutto za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego:

........................................................................................................................................ słownie:

.......................................................................................................................................,

d) Wysokość opustu od ceny brutto dla jednego biletu lotniczego krajowego: %.

e) Wysokość opustu od ceny brutto dla jednego biletu lotniczego zagranicznego: %.

f) Wysokość opustu od ceny brutto dla jednego biletu kolejowego zagranicznego: %.

Wartość brutto oferty należy obliczyć zgodnie z punktem 26 SIWZ wg.

następującego wzoru: O1 + O2 +O3= cena oferty brutto ,

słownie:……………………………………………………………..……………………………..

gdzie:

O1 to – 15 000 – (10 000 x opust w %) + (15 x Opłata Transakcyjna)

O2 to – 750 000 – (720 000 x opust w %) + (480 x Opłata Transakcyjna) O3 to – 35 000 – (20 000 x opust w %) + (45 x Opłata Transakcyjna)

II. Termin wykonania zamówienia: zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnej określonej w § 2 ust. 1 Wzoru Umowy, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

III. Warunki płatności: zgodne z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

IV. Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i z postanowieniami umowy oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych tam przez Zamawiającego;

2. Oświadczamy, iż usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą zgodnie ze standardami IATA Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego;

3. Zapewniamy ,,Czas reakcji”:

do 2 godzin *	do 1 godzin *
0 pkt	30 pkt

* Niepotrzebne skreślić

Jeśli Wykonawca nie zaznaczy oferowanego czasu reakcji przyjmuje się, że czas reakcji oferowany przez Wykonawcę wynosi do 2 godzin. Informacje dotyczące czasu reakcji jaki oferuje Wykonawca nie będą podlegały uzupełnieniu i nie będzie można uzyskać dodatkowej liczby punktów w kryterium „Czas reakcji” w wyniku złożenia wyjaśnień w tej kwestii przez Wykonawcę po otwarciu ofert

4. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty;

5. Akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/

Część zamówienia (określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom)

…………………………………………………………………………………………….- zamierzamy powierzyć podwykonawcom*.

5. Przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie ……………………

6. Dokumenty zawarte na stronach od .........................do zawierają informacje stanowiące

tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy);

7. Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).

8. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:

Imię i nazwisko

Instytucja

Adres

Nr faks

Nr telefonu

Adres e-mail

V. Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do

niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są: 1) ……………………………

2) …………………………..

*odpowiednio skreślić albo wypełnić

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) Miejscowość i data

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na

Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie

spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.).

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): Miejscowość i data:

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:

Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): Miejscowość i data:

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:

Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie.

□ należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty: ………………………….

□ nie należymy do grupy kapitałowej*

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo
Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):
Miejscowość i data:

* zaznaczyć odpowiednie

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ – „DOŚWIADCZENIE”

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

............................................................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:

Świadczenie dla Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz biletów kolejowych na zagraniczne przewozy pasażerskie

w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowaliśmy następujące usługi, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt. 8.1 niniejszej SIWZ

Przedmiot zamówienia Podmiot na rzecz, którego były świadczone usługi Daty wykonania (od-do) wartość

W załączeniu dokumenty potwierdzające, że wyżej wyszczególnione usługi zostały wykonanie należycie

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):
Miejscowość i data: