WZÓR UMOWY Umowa Nr INS/……./ 2020

INS/NP/ZO – 3/2020 Załącznik nr 3 do zaproszenia

WZÓR UMOWY

Umowa Nr INS/……./ 2020

zawarta dnia ……………. 2020 r. w Puławach,

pomiędzy:

Siecią Badawczą Xxxxxxxxxxx - Instytutem Nowych Syntez Chemicznych z siedzibą w Puławach, Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000113728, NIP 000-000-00-00, REGON 000041619, reprezentowanym przez:

1. prof. dr hab. inż. Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora

zwanym dalej "Zamawiającym”,

a………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………., reprezentowanym przez:

1. ……………………………….

2. ………………………………

zwanym dalej "Dostawcą", o treści następującej:

Niniejsza umowa została na podstawie § 9 ust. 1 pkt 1 „Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości kwoty netto do 30.000 Euro”, zgodnie z postanowieniami którego do postępowań których przedmiotem są dostawy służące wyłącznie do celów prac badawczych, które nie służą prowadzeniu przez Zamawiającego produkcji seryjnej, mającej na celu osiągnięcie rentowności ani pokryciu kosztów badań ani kosztów rozwoju, których udziela się na zasadach ogólnych, określonych w ww Regulaminie tj. w trybie zapytania ofertowego wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843)

Artykuł 1 - Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych, materiałów zużywalnych dla Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx - Instytutu Nowych Syntez Chemicznych z podziałem na trzydzieści jeden części, część nr……….. zgodnie z treścią oferty Dostawcy (Załącznik Nr 1) stanowiącą integralną część umowy.

2. Dostawa będzie realizowana na bazie DDP (Delivery Duty Paid) Puławy, magazyn Zamawiającego, według Incoterms 2010.

3. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy jest nowy, tj. pochodzi z tegorocznej bieżącej produkcji, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.

4. Dostawca oświadcza, ze dostarczane produkty spełniają wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa przepisów polskich i Unii Europejskiej i oznaczone będą znakiem bezpieczeństwa.

Artykuł 2 – Cena

2.1. Cena za realizację przedmiotu umowy wynosi:

2.1.1. Dla Pakietu Nr ……

………………………… PLN netto

..………………………. PLN VAT

………………………… PLN brutto

(słownie brutto: …………………………………………………………………………..)

2.2. Ceny brutto na poszczególne pozycje przedmiotu umowy zawarte są w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2.3. Ceny jednostkowe netto ustalone w załączniku nr 1 do umowy obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy, tj. do 30.09.2020 r. lub do wyczerpania środków finansowych określonych w pkt 2.1.

2.4. W cenie oferowanych produktów zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

2.5. Zamawiający za dostarczone i odebrane produkty zapłaci Dostawcy cenę stanowiącą iloczyn ilości odebranych produktów oraz cen jednostkowych netto określonych w załączniku nr 1, powiększonych o należny podatek VAT. Zamawiający dokona zapłaty należności w ciągu 30 dni od otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie Artykułu 3.6., potwierdzonym protokołem odbioru, o którym mowa w Artykule 3.7.

Artykuł 3 – Realizacja dostawy

3.1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie do dnia 30.09.2020 r. lub do wyczerpania środków finansowych określonych w punkcie 2.1 do Magazynu Zamawiającego tj. Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx - Instytutu Nowych Syntez Chemicznych na podstawie zamówienia przekazanego w formie faksu na nr ………………. lub e-maila na adres : ……………….. , przez upoważnionych pracowników Instytutu.

3.2. Dostawca dostarczać będzie towar na swój koszt, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 13:00, w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

3.3. Dostawca zobowiązuje się do:

3.3.1 oznaczenia przesyłki oraz dokumentów towarzyszących przesyłce numerem zamówienia podanym przez Zamawiającego w zamówieniu o którym mowa w ust. 3.1. oraz załączenia spisu dostarczonych elementów dostawy, zgodnego ze złożonym zamówieniem.

3.3.2 zapewnienia takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jakości towarów w trakcie transportu do miejsca dostawy.

3.4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu jego ilości i jakości przez przedstawiciela Zamawiającego.

3.5. Dostawca jest obowiązany poinformować Zamawiającego o planowanej dacie wysyłki nie później niż na trzy (3) dni przed tą datą, emailem na adres: …………………. lub telefonicznie …………………………….

3.6. Zamawiający deklaruje, że dokona zbadania i odbioru przedmiotu umowy w terminie 3 (trzech) dni od daty dostawy, przy czym nie dokonanie tego lub stwierdzenie wad czy też braków przedmiotu umowy po upływie tego terminu, nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności za wady lub braki w związku z zapewnieniem wynikającym z Artykułu 5. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie umowy, Dostawca na swój koszt dokona wymiany, a w przypadku stwierdzenia niekompletności dostawy Dostawca dostarczy brakujące elementy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

3.7. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia za daną dostawę będzie protokół odbioru podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń.

Artykuł 4 – Kary umowne

4.1. Strony ustalają następujące kary umowne, zwolnienie z których może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia siły wyższej, zgodnie z Artykułem 8.

4.1.1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:

a) każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w odniesieniu do terminu określonego w Artykule 3.2. niniejszej umowy w wysokości jedna dziesiąta procenta (0,1%) całkowitej obowiązującej strony ceny brutto.

b) każdy dzień zwłoki w usunięciu wad lub braków przedmiotu umowy ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego w wysokości jednej dziesiątej procenta (0,1%) wartości brutto przedmiotu zamówienia.

4.1.2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości pięć procent (5%) całkowitej obowiązującej strony ceny brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

4.1.3. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości pięć procent (5%) całkowitej obowiązującej strony ceny brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

4.2. Każda ze stron ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych.

4.3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Dostawcy noty księgowej określającej wysokość kar umownych.

4.4. Zamawiający zapłaci Xxxxxxx kary umowne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu dokumentu określającego wysokość kar umownych.

4.5. Zamawiający ma prawo potrącania należnych kar umownych z wynagrodzenia Dostawcy.

Artykuł 5 – Gwarancje i odpowiedzialność

5.1. Dostawca oświadcza i gwarantuje:

5.1.1 dostarczenie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, polskimi przepisami i normami,

5.1.2. towar jest nowy, nieużywany i wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz zgodny z treścią oferty Dostawcy (Załącznik nr 1 do umowy).

Artykuł 6 – Odstąpienie od umowy

6.1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku ogłoszenia upadłości drugiej strony, wszczęcia w stosunku do niej postępowania naprawczego lub otwarcia
w stosunku do niej likwidacji, jeżeli skutkiem tego jest zagrożenie należytego wykonania przez tę stronę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

6.2. Ponadto, niezależnie od możliwości wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów, Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli stwierdzi, że Dostawca trzykrotnie nie dotrzyma terminów o których mowa w art. 3.2 i 3.6 umowy.

Artykuł 7 – Prawo własności

7.1. Dostawca zachowuje prawo własności przedmiotu umowy do momentu zapłaty ceny całkowitej przez Zamawiającego. Dostawca gwarantuje, że na przedmiocie umowy nie jest ustanowiony zastaw lub jakiekolwiek inne zabezpieczenie lub uprawnienie umowne strony trzeciej ograniczające dysponowanie nim przez Xxxxxxxxxxxxx, jak również towar nie narusza praw do patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego lub jakichkolwiek praw własności intelektualnej strony trzeciej.

7.2. W przypadku rzeczywistego lub domniemanego naruszenia praw do patentu, wzoru użytkowego, znaku towarowego lub jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej strony trzeciej, Xxxxxxxx podejmie się natychmiast obrony praw Zamawiającego na swój koszt, po uprzednim poinformowaniu przez Zamawiającego o wniesionej skardze, roszczeniu, zarzucie lub wszczętym postępowaniu sądowym. Dostawca poniesie w całości wszelkie koszty związane z obroną praw Zamawiającego oraz zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wartości szkody poniesionej przez Zamawiającego, wynikłej z powyższej sytuacji.

7.3. Jeżeli w wyniku procesu sądowego Zamawiający utraci prawo do korzystania z towaru, Xxxxxxxx dokona na swoją odpowiedzialność i koszt demontażu oraz usunięcia towaru z terenu Zamawiającego oraz zapłaci Zamawiającemu karę umowną równą sumie wszystkich płatności wraz z ustawowymi odsetkami, dokonanymi przez Zamawiającego na rzecz Dostawcy. Odsetki będą liczone od daty wydania orzeczenia powodującego utratę prawa do korzystania z towaru.

Artykuł 8 – Siła wyższa

8.1. Siła wyższa będzie oznaczać wszelkie zdarzenia pozostające poza zasięgiem wpływów stron niniejszej umowy i które są nie do uniknięcia i nie do przewidzenia dla każdej ze Stron, ale również dla każdej innej strony, która znalazłaby się na ich miejscu, przy dołożeniu wszelkiej możliwej staranności.

8.2. Żadna ze Stron nie będzie uważana winną nie wywiązywania się ze swych zobowiązań w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być należycie udokumentowany i niezwłocznie przekazany drugiej stronie.
W przypadku, gdyby okres działania siły wyższej trwał dłużej niż dwa (2) tygodnie Strony ustalą wspólnie dalszy sposób postępowania w celu wywiązania się ze swych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

Artykuł 9 – Postanowienia końcowe

9.1. Utrata skuteczności przez poszczególne postanowienia niniejszej umowy nie narusza skuteczności pozostałych jej postanowień. Postanowienie nieskuteczne zostanie zastąpione skutecznym, którego treść będzie zbliżona do sensu i celu ekonomicznego zawartego w postanowieniu pierwotnym, tj. tym, które utraciło skuteczność.

9.2. Dostawca nie może powierzyć wykonania umowy ani nie może scedować praw i/lub obowiązków z umowy lub jakiejkolwiek jej części bez zgody Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji, w której wraz z ofertą złożył oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia za pomocą podwykonawców. Dostawca jest zobowiązany wykonywać swe świadczenie osobiście, a wykonanie przez osoby trzecie nie zwalania go z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z umowy.

9.3. Niniejsza umowa pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym podlega wyłącznie prawu polskiemu. Strony dołożą wszelkich starań, aby wszelkie wynikłe spory rozstrzygać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia strony oddadzą spór na drogę mediacji, a jeżeli mediacja nie przyniesie zakończenia sporu sądem wyłącznie właściwym, który będzie rozstrzygał spory będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo ze względu na Zamawiającego.

9.4. Niniejsza umowa wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część, tj.:

1. Załącznik Nr 1– Oferta Dostawcy,

stanowi całość porozumienia między Stronami.

9.5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, i mogą być dokonywane tylko za zgodą obu stron. Prawo do akceptacji zmian i uzupełnień w formie Aneksu/ów do niniejszej umowy mają sygnatariusze umowy i/lub inne osoby należycie umocowane.

9.6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, i mogą być dokonane tylko za zgodą obu stron. Prawo do akceptacji zmian i uzupełnień w formie Aneksu/ów do niniejszej umowy mają sygnatariusze umowy i/lub inne osoby należycie umocowane.

9.6. Niniejsza umowa została zarejestrowana przez Zamawiającego pod numerem
INS/…………../2020 Dostawca jest zobowiązany do podawania tego numeru w całej korespondencji i dokumentacji związanej z umową.

9.7. Koordynatorami ze strony Zamawiającego są ……………………………………… Koordynatorem ze strony Xxxxxxxx jest …………………………………………………….

9.8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

9.9. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje do dnia 30.09.2020r.

9.10. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Dostawcy.

Zamawiający: Dostawca:

Strona 1 z 7

Sieć Badawcza Xxxxxxxxxxx – Instytut Nowych Syntez Chemicznych

xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, Tel.: x00 00 00 00 000,

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx | NIP: 716 000 20 98, REGON: 000041619,

BDO 000000290, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,

VI Wydział Gospodarczy KRS nr 0000113728