ZAMAWIAJĄCY:
ZAMAWIAJĄCY:
Sąd Rejonowy w Limanowej
F – 26.1 – 2 /18
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)
na: Malowanie pomieszczeń biurowych w budynku Sądu Rejonowego w Limanowej
Zatwierdzam:
Limanowa, dn. 07 czerwca 2018 r.
I. Informacje ogólne
1. Dane Zamawiającego
Zamawiający: Sąd Rejonowy w Limanowej
Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx Xxxxx 00
telefon: 00 00 00 000,
Fax: 00 00 00 000
NIP: 000-00-00-000
REGON: 000322784
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx Godziny urzędowania: poniedziałek - od 7.30 do 18.00, wtorek - piątek - od 7.30 do 15.30
2. Tryb udzielana zamówienia
Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.1579 – z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy.
3. Oznaczenie postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: F-26.1-2/18. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.
4. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) Procedura: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektor Sądu – codziennie, w godzinach 8:00
– 15.00, tel. 00 00 00 000, fax. 00 00 00 000, e-mail:
2) Przedmiot zamówienia: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, w godzinach 8:00 – 15.00, tel. x00 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Kod CPV
45442100-0 - Roboty malarskie
2. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest malowanie pomieszczeń biurowych w budynku Sądu Rejonowego w Limanowej przy xx. Xxxxxx Xxxxx 00.
2. Zakres prac koniecznych do wykonania :
− malowanie ścian i sufitów wszystkich pomieszczeń (z wyłączeniem sal rozpraw) oraz ciągów komunikacyjnych zlokalizowanych na poddaszu (II piętrze) w budynku Sądu Rejonowego w Limanowej
− przenoszenie mebli i wyposażenia,
− zabezpieczenie mebli przed zniszczeniem.
− sprzątanie na bieżąco pomieszczeń i korytarzy,
3. Generalny remont budynku miał miejsce w latach 2007-2010 i obejmował x.xx. branżę budowlaną, sanitarną, elektryczną, instalacji elektrycznych niskoprądowych, sygnalizacji pożaru, instalacje teleinformatyczne i teletechniczne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: przedmiary robót, specyfikacja techniczna
wykonania i odbioru robót, szczegółowa specyfikacja techniczna, które stanowią odpowiednio załączniki 5.1 – 5.4 do SIWZ.
5. Jeżeli zapisy dokumentacji przetargowej (SIWZ, umowy, STWiOR, SST) są nieścisłe, lub sprzeczne ze sobą to pierwszeństwo mają zapisy: SIWZ i umowy.
6. Jeżeli w dokumentacji użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią one zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z dokumentacją stanowiącą załączniki do SIWZ.
7. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty– minimalnie 24 miesiące, maksymalnie 60 miesięcy (stanowi kryterium oceny ofert).
8. Obiekt w którym będą prowadzone prace objęte niniejszym zamówieniem nie jest wpisany do rejestru zabytków.
9. Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, przed złożeniem oferty, celem uzyskania wszystkich niezbędnych informacji w zakresie warunków i okoliczności możliwych do wystąpienia podczas realizacji zamówienia. Wizję lokalną można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 -15:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu.
10. Zamawiający informuje, iż prace malarskie odbywać się będzą w czynnym obiekcie użyteczności publicznej.
11. Wszelkie utrudnienia z tym związane oraz dodatkowe koszty (np. koszt pracy zmianowej, w godzinach popołudniowych i nocnych, praca w dni wolne od pracy, codzienne dokładne sprzątanie przed rozpoczęciem pracy sądu itp.) Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty. Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić roboty z jak najmniejszą uciążliwością w funkcjonowaniu sądu, pracy urzędników i poruszaniu się petentów w obiekcie.
12. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu wykonywania prac oraz wykonywania ich w sposób nie kolidujący z pracą sądu - szczególnie dotyczy to robót wywołujących nadmierny hałas, pylenie, wytwarzające drgania, które należy wykonywać po godzinach urzędowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerywania robót, które zakłócać będą pracę sądu - bez względu na stan, zakres i zaawansowanie robót. Doraźne przerwy z tego tytułu nie mogą stanowić argumentu o dodatkowe wynagrodzenie lub niedotrzymanie czy też konieczność wydłużenia terminu zakończenia robót.
13. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania prac w godzinach nocnych oraz w dni wolne od pracy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia wyposażenia pomieszczeń przed kurzem, pyłem i innymi zanieczyszczeniami oraz bieżącego utrzymania czystości na ciągach komunikacyjnych wykorzystywanych do transportu materiałów oraz na terenie prowadzenia prac i wokół niego oraz bieżącego (codziennego) sprzątania po wykonanych pracach.
15. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie się wiązało z koniecznością wynoszenia (wywożenia) mebli z pomieszczeń biurowych – dotyczy to głównie szaf aktowych i biurek i ustawienia ich z powrotem na swoim miejscu. Koszty z tym związane Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty
16. Zaznacza się, że przedmiary robót zawierają pozycje przedmiarowe odpowiadające robotom podstawowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. Zgodnie z rozporządzeniem przedmiar robót nie powinien zawierać pozycji robót tymczasowych - robót, które są wykonywane jako potrzebne do wykonania robót podstawowych.
17. Wykonawca w czasie robót obowiązany jest zabezpieczyć istniejącą strukturę budynku oraz instalacje przed uszkodzeniem, a w razie ich uszkodzenia doprowadzić do stanu pierwotnego lub naprawić. Wykonawca pokryje ewentualne szkody wynikłe z tego tytułu.
18. Wykonawca zorganizuje, utrzyma i zlikwiduje plac budowy wraz z zapleczem socjalnym we własnym zakresie i na własny koszt.
19. Elementy robót nieujęte w kosztorysie ofertowym lub niewycenione, a wynikające z Przepisów Prawa budowlanego, warunków technicznych, technologii robót, instrukcji i zaleceń instytucji naukowo- badawczych, wymogów producentów, sztuki budowalnej, Zamawiający uzna za wycenione w ofercie, bez możliwości jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. Skutki jakichkolwiek błędów w kosztorysach ofertowych opracowanych przez Wykonawcę obciążają Wykonawcę zamówienia - musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić je w kosztorysie ofertowym.
20. Zamawiający informuje, że na terenie obiektu, którego dotyczy zamówienie Wykonawcę obowiązuje kategoryczny zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych. Stwierdzenie złamania tego zakazu przez Wykonawcę skutkować będzie wstrzymaniem robót, powiadomieniem odpowiednich instytucji i służb porządkowych oraz naliczeniem kar umownych.
21. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, dostawy, usługi, technologie lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
22. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego stosowania i respektowania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny w czasie prowadzenia robót budowlanych, ujętych x.xx. w rozporządzeniach Ministra Infrastruktury:
− z 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych,
− z 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
23. Wykonawca będzie usuwał (z budynku i przyległego terenu) na bieżąco odpady powstałe w wyniku prowadzonych prac oraz poniesie koszt ich wywozu.
24. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby nie karane.
25. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca przedstawi Zamawiającemu: wykaz osób, które będą przebywać na terenie budowy (kierownik robót, pracownicy bezpośrednio realizujący zamówienie) z podaniem: funkcji na budowie, wraz z oświadczeniem, że wszystkie osoby nie są karane, są zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę oraz zostali poinformowani o udostępnieniu ich danych Zamawiającemu, w celu realizacji niniejszego zamówienia. Wykaz ten będzie przez Wykonawcę na bieżąco aktualizowany i przekazywany Zamawiającemu.
26. Wykonawca zobowiązany jest poinformować na piśmie pracowników, których dane zostaną udostępnione Zamawiającemu w celu realizacji umowy, o udostępnieniu danych oraz o treści klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ.
27. Zamawiający wymaga, aby kierownik robót przebywał na obiekcie w trakcie realizacji zamówienia i na bieżąco koordynował prowadzone prace.
28. Wykonawca zapewni odpowiednie warunki i wyposaży w środki ochrony osobistej osoby (ze strony Wykonawcy) przebywające na terenie budowy.
III. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
2. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 100 % wartości zamówienia podstawowego, które będzie polegało na udzieleniu zamówienia na usługi malarskie w budynkach Sądu Rejonowego w Limanowej
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczeń w walutach obcych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu Wykonawcom kosztów udziału w przedmiotowym postępowaniu.
9. Zamawiający, działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia prace polegające na malowaniu pomieszczeń , które polegają na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.), na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy.
10. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 9 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
11. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/ Dalszego Podwykonawcę:
− oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy / Dalszego Podwykonawcy;
12. Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca zatrudni osoby na podstawie umowy o prace na cały okres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia od następnego dnia po ustaniu stosunku pracy innej osoby na to samo stanowisko pracy. Jednocześnie w dniu rozpoczęcia pracy przez nowo zatrudniona osobę Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu aktualne oświadczenie
o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób.
13. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę / Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 9 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę, Podwykonawcę
/ Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 6 czynności.
14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
IV. Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia - minimalnie 30 dni kalendarzowych, a maksymalnie – 45 dni kalendarzowych od przekazania placu budowy.
2. Przekazanie placu budowy nastąpi do 3 dni przed terminem rozpoczęcia robót.
3. Rozpoczęcie prac nastąpi nie wcześniej niż 16 lipca 2018 r.
4. Ostateczny termin wykonania zamówienia będzie wynikał z oferty Wykonawcy, co będzie uwzględnione podczas oceny i badania ofert na zasadach określonych w rozdziale XII.
V. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 2 000 zł.
2. Warunki wnoszenia wadium
1) Wadium może być wniesione:
− w pieniądzu,
− w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
− gwarancjach bankowych,
− gwarancjach ubezpieczeniowych,
− poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2016, poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089.).
2) Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
nr 51 1130 1017 0021 1002 9390 0004 z dopiskiem
„Wadium w postępowaniu nr F-26.1-2/18”.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert).
Zamawiający uzna, że termin wpłaty wadium został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem terminu składania ofert zostało uznane konto bankowe Zamawiającego.
Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
3) W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego - Sądu Rejonowego w Limanowej jako beneficjenta, nazwę Gwaranta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy Pzp.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji lub poręczenia powinno wynikać, że dotyczy ona wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Poręczenia oraz gwarancje (w oryginale), o których mowa wyżej, winny być ważne przez okres związania ofertą i jeżeli mają być zwrócone po tym okresie, nie mogą być trwale wpięte do oferty. Do oferty należy wówczas dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem ich kserokopię, a oryginał umieścić w oddzielnej kopercie opisanej „Wadium – postępowanie nr F-26.1-1/18” i dołączyć do oferty.
5) Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z odrębnych ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać
Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy Pzp w art. 46 ust. 4a i 5.
W szczególności Zamawiający zwraca uwagę, iż odrzuci ofertę zabezpieczoną wadium w formie innej niż pieniądz z klauzulą zawierającą w treści wymóg, aby żądanie zapłaty zostało przekazywane za pośrednictwem banku, który prowadzi rachunek zamawiającego oraz potwierdzenia, że podpisy na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych.
6) Wadium wniesione w całości przez jednego z członków konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.
7) Oferty, które nie będą zabezpieczone odpowiednią formą wadium, zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b).
8) Zasady utraty, zwrotu oraz ponownego wnoszenia wadium reguluje art. 46 Ustawy – Prawo zamówień publicznych
VI. Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą zawiadamiając o tym Zamawiającego.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu
1. Warunki udziału w postępowaniu
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności zawodowej w zakresie określonym w SIWZ.
2) Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 (dwóch) robót budowlanych polegających na malowaniu pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni użytkowej co najmniej 500 m2 w ramach jednej umowy w tym co najmniej jedna robota była wykonana w obiekcie czynnym, funkcjonującym w całości w czasie wykonywania prac przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 22a pzp minimum jeden wykonawca lub jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu.
Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
2. Poleganie na zdolnościach innych podmiotów
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać
na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy PZP musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia.
3) Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4) Zamawiający oceni czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
5) W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
VIII. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Podstawy wykluczenia obligatoryjne - o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 -23 ustawy Pzp.
2. Podstawy wykluczenia fakultatywne - o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:
Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp: tj.:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r. poz. 791);
3. Samooczyszczenie
Wykonawca, który podlegałby wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych,
organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Powyższe nie ma zastosowania jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, a także inne oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie według wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ
2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie według wzoru przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, stosownie do postanowień art. 22a ust 2 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dowodów potwierdzających że Wykonawca ten realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów załącznikiem nr 7 do SIWZ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 i 2.
5. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, BEZ DODATKOWEGO WEZWANIA przekazują Zamawiającemu oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art.24 ust.1 pkt 23 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 8-8A do SIWZ).
W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody, dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia - oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.
1) Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie
spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
d) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
e) Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp
2) Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, powierzchni malowanych pomieszczeń, wartości robót, dat wykonania i podmiotów na rzecz których roboty te zostały zrealizowane wraz z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
– inne dokumenty. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
3) Dokumenty i oświadczenia składane przez podmiot zagraniczny w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6 ppkt. 1 lit. a oraz pkt. 6 ppkt 1 lit. B składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa pkt 6 ppkt. 1 lit c, pkt 6 ppkt. 1 lit d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości Wykonania decyzji właściwego organu. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa pkt 6 ppkt. 1 lit e, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani
nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
d) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których pkt. 6 ppkt. 3 lit. a-c, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy wskazane w pkt. 6 ppkt. 3 lit. a-c. stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
e) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6 ppkt..1 lit. a - b składa dokument, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 3 lit. a w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin wskazany w pkt. 6 ppkt. 3 lit. a stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia, że oferowane materiały/urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Wykazie Materiałów
– załączniku nr 9 do SIWZ
a) karty katalogowe produktów, karty techniczne lub ulotki informacyjne, które będą zawierały parametry dotyczące wydajności i/lub funkcjonalności oferowanych materiałów/urządzeń oraz informacje potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego (dotyczy materiałów wskazanych w Wykazie materiałów - załączniku nr 9 do SIWZ).
Karty katalogowe produktów, karty techniczne lub ulotki informacyjne będą wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Informacje ogólne
7. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 6 ppkt.
1. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
8. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, a także dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
9. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca za zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
13. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
14. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w Rozdz. IX. pkt 6. SIWZ, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile są one aktualne. W tym celu Wykonawca powinien wskazać oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego pkt, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Pzp.
X. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej. Oferta musi być napisana pismem maszynowym lub odręcznie, czytelnie, trwałą techniką. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem)
7. Dokumenty składane wraz z ofertą:
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z kosztorysem uproszczonym. Do oferty należy załączyć:
− załącznik nr 2 do SIWZ – oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
− załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
− Dokument wadium w oryginale (osobno lub z ofertą) w przypadku wniesienia wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy),
− Stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy - w przypadku składania oferty wspólnej lub w przypadku określonym w pkt. 5 powyżej),
− Załącznik nr 7 do SIWZ - Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów (o ile dotyczy)
− Załącznik nr 9 do SIWZ – wykaz materiałów zaoferowanych przez Wykonawcę
8. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
9. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę.
10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę
11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opisanej nazwą (firmą), adresem Wykonawcy oraz powinna być oznaczona w następujący sposób:
Oferta na: „Malowanie pomieszczeń biurowych poddasza Sądu Rejonowego w Limanowej” F-26.1-2/18
Nie otwierać przed dniem 21.06.2018, godz.09:15".
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie oznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w Rozdziale XV pkt 1 niniejszej SIWZ lecz do innego pomieszczenia w Sądzie.
15. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
1) W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt. 13 z dopiskiem „wycofanie”.
2) W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca dokumenty te winien złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy złożyć z odpowiednim uwzględnieniem zapisu pkt. 13., przy czym koperta powinna zostać opatrzona dopiskiem „zmiany”.
3) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.
16. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
17. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
18. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt. 17 musi znajdować się w ofercie i zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne.
Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
19. Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 17, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną
20. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
21. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
22. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
23. W przypadku dokonania wyboru oferty Wykonawcy występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie - na podstawie wezwania Zamawiającego. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie przedmiotowego zamówienia.
24. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty te informacje i oznaczyć je klauzulą – „Nie udostępniać – tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia.
25. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje
XI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
– Prawo pocztowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz.1113 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz.1030).
3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx
4. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres e- mail wskazany w ust. 3. W przypadku przekazania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ na inny adres e-mail Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane.
Zaleca się, aby temat wiadomości zawierającej wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ oznaczać:
„Pytania do postępowania F-26.1-2/18”
Zaleca się, aby do wiadomości zawierającej wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ załączyć ich treść także w formie pliku edytowalnego
5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej otrzymania.
6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez zamawiającego na numer faksu lub adres poczty
elektronicznej podane przez wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Sąd Rejonowy w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, fax: 00 00 00 000, adres e- mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.
8. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: F-26.1-2/18.
XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert
1) Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
- Cena oferty (C): waga 60%,
- Termin wykonania zamówienia (T): waga 10 %
- Długość gwarancji (ponad minimalną wymaganą długość) (G): waga 30%.
2) Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt
3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną jako suma punktów (P) przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert:
P=C+T+G
4) Punkty w kryterium „Cena" (C) (rozumianej jako łączna cena ofertowa brutto, zgodnie z pkt. 2. poniżej) zostaną obliczone według wzoru:
C= Cn/Cb x 60
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych dla kryterium Cena oferty,
Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb – cena brutto ocenianej oferty.
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w kryterium „Cena" wynosi 60
5) Punkty w kryterium „Termin wykonania zamówienia” (T) - zostaną obliczone na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawców w formularzu ofertowym w następujący sposób:
− gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie realizację zamówienia w terminie do 45 dni od dnia zawarcia umowy otrzyma – 0 pkt. ( spełni jedynie wymagania narzucone wszystkim wykonawcom w tym postępowaniu).
− gdy wykonawca zadeklaruje w ofercie realizację zamówienia w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy otrzyma – 10 pkt
6) Punkty w kryterium „Długość gwarancji (ponad wymaganą długość gwarancji minimalnej) " (G) - zostaną obliczone na podstawie informacji zamieszczonych przez Wykonawców w formularzu ofertowym w następujący sposób:
− gdy wykonawca zadeklaruje gwarancję 24 miesiące od odbioru prac otrzyma – 0 pkt. (spełni jedynie wymagania narzucone wszystkim wykonawcom w tym postępowaniu).
− gdy wykonawca zadeklaruje gwarancję 36 miesięcy od odbioru prac xxxxxxx – 10 pkt.
− gdy wykonawca zadeklaruje gwarancję 48 miesięcy od odbioru prac xxxxxxx – 20 pkt.
− gdy wykonawca zadeklaruje gwarancję 60 miesięcy od odbioru prac xxxxxxx – 30 pkt.
Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w kryterium Termin realizacji zamówienia" wynosi 30.
7) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem oceny powyższych kryteriów.
2. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena ofertowa, czyli cena, za jaką wykonawca podejmie się zrealizowania zamówienia zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
2. Cena oferty jest ceną ryczałtową. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również w niej nieujęte, a konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia.
3. Podstawę ustalenia ceny stanowi przedmiar robót.
4. Przedmiar robót, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stanowią materiały pomocnicze do obliczenia ceny oferty, a przywołane w nich numery katalogu, tablicy i kolumny nie wskazują obowiązkowych podstaw kalkulacji.
5. Upusty oferowane przez wykonawcę musza być zawarte w cenach jednostkowych. Wszystkie wartości określone w kosztorysie oraz cena ostateczna oferty muszą być liczone z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zarówno przy kwotach netto jak i brutto) przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
6. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe w treści oferty z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
7. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
8. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku
9. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę nie będzie podlegać zmianie w trakcie realizacji umowy.
10. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą regulowane w złotych polskich, na zasadach opisanych w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ..
XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 4
do niniejszej SIWZ.
2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). Okoliczności warunkujące możliwość dokonania zamian w treści przyszłej umowy o zamówienie publiczne zostały szczegółowo opisane w treści projektu umowy załączonej do niniejszej specyfikacji.
3. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, ujawniona (ujawnione) we właściwym rejestrze lub ewidencji, lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo – o ile nie wynika z dokumentów przedstawionych wraz z ofertą
4. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość dwukrotnie przewyższającą wysokość kapitału zakładowego, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art 230 Kodeksu spółek handlowych (tekst jedn. Dz. U. 2017.1577 ) lub wypis/odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.
XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Sądzie Rejonowym w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, xxx. 000 – I Piętro, pokój 112.
2. Termin składania ofert upływa dnia 21 czerwca 2018 r. o godzinie 09:00
3. W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska, za pośrednictwem posłańca) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego
4. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: w Sądzie Rejonowym w Limanowej, xx. Xxxxxx Xxxxx 00, X Xxxxxx, pokój 101
5. Termin otwarcia ofert: dnia 21 czerwca 2018 r. o godzinie 09:15
6. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
7. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego
8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10. Po otwarciu ofert, zgodnie z dyspozycją art. 86 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający opublikuje na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia; nazwy firm oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę w terminie wskazanym w pkt 1 oraz informacje dotyczące zaoferowanych cen.
Uwaga: Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy prawo zamówień publicznych, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w pkt. 8-10, albo zamieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego, przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.
XVI. Podwykonawstwo
1. Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców.
2. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy (oznaczenie przedsiębiorstwa) Podwykonawców;
3. W przypadku podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia podał: nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe
podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w realizację zamówienia. Wykonawca będzie zawiadamiał podczas realizacji umowy zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących Podwykonawców, a także przekazywał informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
4. Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić podwykonawców na zasadach określonych w przepisach art. 143 b ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Jeżeli późniejsza zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Kary umowne za nieprawidłowe zgłaszanie podwykonawców oraz realizowanie na ich rzecz płatności określone są we wzorze umowy.
XVII. Środki ochrony prawnej
Wykonawcom, a także innym osobom jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
XVIII. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem lub e-mailem na numer lub adres wskazany w ofercie Wykonawcy.
2. Z wybranym Wykonawcą, Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.
3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy w sposób podany w pkt 1.
4. Przed podpisaniem umowy, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi,
4) wskazanie podmiotu upoważnionego do reprezentowania wykonawców wspólnie realizujących zamówienie (np. Lider konsorcjum),
5) numer rachunku bankowego na który Zamawiający będzie regulował zobowiązania wynikające z realizacji zamówienia przez wykonawców wspólnie go realizujących,
6) zobowiązanie do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, o której mowa w art. 141 ustawy Pzp.
XIX. Ochrona danych osobowych
1. W związku z wejściem w życie regulacji zawartych w . rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający wypełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO dotyczący przetwarzania danych osobowych podając dane zgodnie z załącznikiem nr 10.
2. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
3. Zamawiający, przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyskał w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, nie będzie obowiązany do wypełniania obowiązku informacyjnego, mając na względzie treść włączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO.
4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO ), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
5. Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
6. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykonawcy do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Potwierdzeniem wypełnienia obowiązku informacyjnego jest oświadczenie zamieszczone w formularzu oferty.
XX. Załączniki do SIWZ
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu Załącznik nr 4 - Wzór umowy
Załącznik nr 5.1-5.4 - Opis przedmiotu zamówienia (przedmiar, obmiar robót, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz szczegółowa specyfikacja techniczna)
Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych robót
Załącznik nr 7 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów Załącznik nr 8-8A – Oświadczenie o grupie kapitałowej Załącznik nr 9 – Wykaz materiałów
Załącznik nr 10 – Klauzula informacyjna RODO