Projekt umowy na dostawę paliw płynnych
Projekt umowy na dostawę paliw płynnych
Zawarta w dniu w Ostródzie
pomiędzy:
Polskim Stowarzyszeniem na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Ostródzie, ul. Xxxxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx
Zwanym dalej ,,Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Przewodniczącego Zarządu Koła Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Sekretarza Zarządu Koła
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Głównego Księgowego Zarządu Koła
a
……………………………………………………… zwany dalej ,,Wykonawcą” reprezentowanym przez:
………………………………………………………
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w zapytaniu ofertowym.
§ 1
1. Zamawiający zleca, Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu paliwa:
a) oleju napędowego w ilości ok. 20.000 litrów/ w ciągu roku wg ceny na dystrybutorze w dniu tankowania.
2. Dostawa paliwa rozpocznie się od dnia ………………………
3. Dostawa polegać będzie na codziennym tankowaniu pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy za pokwitowaniem dowodu wydania ,,wz” na każdy pojazd oddzielnie.
4. Zamawiający dopuszcza dokonywanie tankowania (zakupu) za pomocą kart paliwowych, gdzie potwierdzeniem dokonania transakcji będzie wydruk z terminala albo pokwitowanie (dowód zastępczy).
5. Stacja pali, w której dokonywane będzie tankowanie powinna znajdować się o odległości nie większej niż 5 km od granic miasta.
§ 2
1. Paliwo, o którym mowa w § 1 ust. 1 powinno odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu wg Polskich Norm.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania przestrzegania przez Wykonawcę jakości dostarczanego paliwa.
§ 3
1. Zamówienia dodatkowe, których konieczność potwierdzi Zamawiający nastąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 20% wynagrodzenia, Wykonawca obowiązany jest wykonać je na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych warunków umowy.
2. Wynagrodzenie na dodatkowe zamówienie, o którym mowa w punkcie 1, będzie ustalone na podstawie ilości paliwa faktycznie dostarczonego.
3. Zamawiający może również potwierdzić zamówienie uzupełniające.
§ 4
1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone paliwo następować będzie 2 razy w miesiącu tj. za okres 1 – 15 z terminem płatności 14 dni od daty wystawienia faktury oraz za okres od 16 do końca miesiąca z terminem płatności j/w.
2. Podstawą do wystawienia faktury będą dowody wydania wz poszczególnych partii paliwa podpisane przez osoby uprawnione przez Zamawiającego do odbioru a w przypadku
rozliczenia za pomocą kart paliwowych na podstawie raportu lub pliku e – mail.
3. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni oraz fakturowania dwa razy w miesiącu.
4. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze.
5. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki.
§ 5
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Reklamacje zamawiającego załatwiane będą w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i żądaniem Zamawiającego.
3. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami.
4. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.
§ 6
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w § 5 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu, gdy:
- zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;
- zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
- stwierdzenie odbiegającej od normy jakości paliwa.
2) Wykonawcy, jeżeli:
- Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 14 dni od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie.
§ 7
1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian, postanowień zawartej umowy oraz Wprowadzania postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich
uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 8
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd.
§ 9
Umowa obowiązuje w okresie od ………………….. do ………………………
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych – przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego.
§ 11
Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.