WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ Z DNIA 14.06.2018
Xxxxxx, xxxx 00 xxxxxxx 0000 x.
Xxxx Administracji Skarbowej w Poznaniu
UNP: 0000-00-000000
Znak sprawy: 3001-ILZ.260.7.2018
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Modernizację Systemu ARI@DNA2”, realizowaną w ramach projektu Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych objętego dofinansowaniem ze środków EFRR w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ Z DNIA 14.06.2018
W odpowiedzi na pytanie przesłane drogą elektroniczną w dniach 30.05.2018r. oraz 05.06.2018r. Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, działając z upoważnienia Ministra Finansów jako Zamawiający, na podstawie art.38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. 2017, poz.1579 z późn. zm. – dalej „pzp”), udziela następujących wyjaśnień treści SIWZ:
Pytanie 1
Dotyczy: SIWZ pkt 3.8 SIWZ
Prosimy o podanie wartości netto zamówienia podstawowego oraz wartości netto zamówień podobnych, których możliwość udzielenia została przewidziana w SIWZ w pkt 3.8.
Odpowiedź 1
Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 10 683 601,62 zł netto.
Wartość zamówień podobnych, których możliwość udzielenia została przewidziana w pkt. 3.8 SIWZ wynosi 3 170 731,71 zł netto.
Pytanie 2
Dotyczy: Zał. nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia 16 05 18 -> pkt. 2.3. Modernizacja platformy sprzętowej ust.1. Dostarczenie licencji, zainstalowania i konfiguracji nowej wersji oprogramowania SQL Server lub równoważnego.
W OPZ pkt.3.3. Posiadane licencje - Zamawiający opisuje obecnie posiadane ilości licencji SQL Server Enterprise Core w liczbie 12 dla Wersji 2012 - czy należy przyjąć taką samą liczbe licencji na nową wersję SQL Server w przypadku zaoferowania tego oprogramowania? Czy obecnie posiadane licencje w liczbie w/w pokrywają wszystkie rodzaje środowisk (produkcyjne, testowe, deweloperskie) oraz konfigurację acitve-passive? Jeżeli nie, to proszę o sprecyzowanie ilości licencji lub danych do sposobu ich wyznaczenia poprzez odpowiedź na poniższe pytania.
1. Proszę o przedstawienie ilości niezbędnych licencji na oprogramowanie SQL Server w podziale na wymagane typy środowisk: produkcyjne, testowe, szkoleniowe, deweloperskie lub,
2. Określenie wymagań sprzętowych (w podziale na typy środowisk) na których to oprogramowanie ma zostać zainstalowane lub ilości użytkowników korzystających z tego oprogramowania.
Odpowiedź 2
TAK. Zamawiający potwierdza, że należy przyjąć taką samą liczbę licencji, przy zachowaniu wymogów licencyjnych firmy Microsoft dla konfiguracji active-passive dla produktu SQL Server, a obecnie posiadane licencje pokrywają wszystkie rodzaje środowisk i aktualnie zastosowaną konfigurację. Jeżeli w ramach modernizacji platformy sprzętowej Wykonawca dokona zmian powodujących powstanie stosownego obowiązku licencyjnego, zobowiązany jest do dostarczenia odpowiedniej liczby licencji.
Pytanie 3
Dotyczy: Zał. nr 7 do SIWZ - wzór umowy ->
par.4 ust. 4. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Usługę Utrzymania, w zakresie określonym w ust. 1.2 przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
par.4 ust.5. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę Utrzymania, w zakresie określonym w ust. 1.2.w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz,….
par.3.ust. 24 Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a Ustawy pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oraz ewentualni Podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia, polegające na: 24.1.obsłudze help desku,...
Proszę o potwierdzenie, że Wykonawca powinien zapewnić zespół help desku zatrudniony przez Wykonawcę i delegowany do pracy w siedzibie zamawiającego w Łodzi w reżimie pracy trójzmianowym zgodnie z kodeksem pracy, a Zamawiający zapewni odpowiednie warunku do pracy dla tych pracowników?
Odpowiedź 3
Zamawiający nie potwierdza, że Wykonawca powinien zapewnić zespół help desku oddelegowany do pracy w siedzibie Zamawiającego w Łodzi w reżimie trójzmianowym. Celem zapisu §4 ust.5 wzoru umowy (zał. nr 7 do SIWZ) jest zapewnienie Zamawiającemu możliwości domagania się od Wykonawcy, w ramach Usługi Utrzymania, aby w razie potrzeby czynności usuwania błędów systemu itp. były wykonywane przez Wykonawcę w miejscach, w których jest lub będzie eksploatowany System (w sytuacji, gdy czynności tych nie można wykonać np. zdalnie z lokalizacji Zamawiającego).
Z kolei określony x.xx. w §3 ust.24 pkt 1 wzoru umowy (zał. nr 7 do SIWZ) wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na obsłudze help desku nie dotyczy całego „zespołu help desk” wykonującego czynności w Systemie, ale wyłącznie osób obsługujących zgłoszenia wpływające do help desku.
W celu doprecyzowania zapisów SIWZ w powyższym zakresie, Zamawiający dokonał modyfikacji w:
1. SIWZ – pkt 3.4 - zmiany zaznaczono kolorem czerwonym
2. OPZ (zał. nr 1 do SIWZ) – pkt 10 - zmiany zaznaczono kolorem w trybie śledzenia zmian
3. Wzór umowy (zał. nr 7 do SIWZ) - §3 ust.24.1 oraz § 4 ust. 5 - zmiany zaznaczono kolorem w trybie śledzenia zmian
Pytanie 4
Dotyczy: Zał. nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia 16 05 18 -> pkt.5.5. Testy akceptacyjne i modernizacji Infrastruktury systemu
Prosimy o potwierdzenie, że testy akceptacyjne modernizacji i infrastruktury systemu mają być przeprowadzone na środowiskach Zamawiającego i Zamawiający udostępni te środowiska do testów.
Odpowiedź 4
Zamawiający potwierdza, że testy akceptacyjne modernizacji i infrastruktury systemu mają być przeprowadzone na środowiskach Zamawiającego i Zamawiający udostępni te środowiska do testów.
Pytanie 5
Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz oferty - str.4. Uwagi do pkt. 2 -> c. Cena za świadczenie Usług Utrzymania [pkt. 1.2 + pkt 2.1] nie może stanowić więcej niż suma cen za Usługi Rozwoju i usługi aktualizacji [pkt. 1.5+ pkt 2.2].
Z czego wynika przyjęte ograniczenie przez Zamawiającego? Ceny usług utrzymania wynikają z przyjętych warunków SLA i wymagań na Usługę Utrzymania opisaną w SIWZ. Natomiast usługi aktualizacji (1000 osd) i rozwoju (4000 osd) wyrażone są w osobodniach i są ściśle określone. Dodatkowo zamawiający ma prawo nie zamówić żadnej usługi rozwoju lub aktualizacji systemu. W związku z tym usługa utrzymania w takim przypadku powinna wynosić zero? Przecież Zamawiający mimo braku aktualizacji i rozwoju wymaga usługi utrzymania. W naszej ocenie wielkości są nieporównywalne, nie maja uzasadniania logicznego, Zamawiający koreluje ze sobą kwoty wynikające z różnych uwarunkowań. Wnosimy o wykreślenie tego uwarunkowania.
Odpowiedź 5
Usługa Utrzymania, polegająca w uproszczeniu na usuwaniu błędów w działaniu Systemu, jest płatna ryczałtowo niezależnie od faktycznego występowania błędów i od tego, czy Zamawiający zlecił aktualizację lub rozwój systemu; nie wpływają w żaden sposób na ulepszenie czy rozwój Systemu. Wszelkie ulepszenia są płatne dodatkowo jako Zlecenia Zmiany. Z tego względu istotny interes Zamawiającego wymaga, aby płatności ryczałtowe pozostawały w odpowiedniej relacji do kwot przeznaczonych na rozwój Systemu.
Pytanie 6
Dotyczy: Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz oferty - str.4. Uwagi do pkt. 2 -> d. Cena za usługi aktualizacji Systemu nie może być niższa niż 55% ceny za Etap I [pkt 1.1+ pkt 1.2+ pkt 1.3+ pkt 1.4+ pkt 1.5] pomniejszonej o cenę sprzętu [pkt 1.1.1]
Z czego wynika przyjęte ograniczenie przez Zamawiającego? Usług Etapu I (poza aktualizacją) dotyczą przejęcia wiedzy o obecnym systemie, wykonanie prac analitycznych
projektowych, zarządzania projektem, prac wdrożeniowych, migracji, instalacji i konfiguracji sprzętu, szkolenia. Natomiast usługi aktualizacji systemu określone w postaci 1000 osd są zupełnie innym rodzajem usług, które Zamawiający precyzuje w Załączniku nr 1 do SIW - Opis przedmiotu zamówienia pkt.2.1. ust. 9. Więc są to usługi ściśle określone i zupełnie inne niż pozostałe usługi Etapu I. Tworzenie korelacji pomiędzy tymi rodzajami usług tak jak zapisane w formularzu oferty nie ma uzasadnienia logicznego i biznesowego. Wnosimy o wykreślenie tego warunku.
Odpowiedź 6
Usługi aktualizacji systemu są ściśle powiązane z pozostałymi usługami Etapu I i konsumują przejęcie wiedzy o obecnym systemie, wykonane prace analityczne i projektowe. Z punktu widzenia Zamawiającego prace Etapu I bez usługi aktualizacji stanowią tylko odtworzenie funkcjonalności systemu na nowym środowisku sprzętowo- programowym, a dopiero usługa aktualizacji daje wartość dodaną. Z tego względu istotny interes Zamawiającego wymaga, aby płatności ryczałtowe pozostawały w odpowiedniej relacji do kwot przeznaczonych na rozwój Systemu.
W związku z pytaniami 5 i 6 Zamawiający dokonał doprecyzowania zapisów w Zał. nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy (tabela w pkt 2.1.1. oraz lit. e – f) w części „UWAGA” po pkt
2.2.1) oraz w pkt 12.4 SIWZ – zmiany zaznaczono kolorem czerwonym.
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że na podstawie art.38 ust.4 pzp dokonał dodatkowo następujących zmian treści SIWZ:
1. SIWZ – pkt 18– zmiany zaznaczono kolorem czerwonym;
2. OPZ (zał. nr 1 do SIWZ) – pkt 4.3 – zmiana oznaczona w trybie śledzenia zmian;
3. Formularz ofertowy (zał. nr 2 do SIWZ) – pkt 6 oświadczeń Wykonawcy – zmiana oznaczona kolorem czerwonym;
4. Wzór umowy (zał. nr 7 do SIWZ) – § 6 ust.14, 15, 17 i 18 oraz § 8 od ust.8 – zmiany oznaczone kolorem w trybie śledzenia zmian;
5. Załącznik Nr 25 do wzoru umowy – zamieszczono nowy załącznik.
Z upoważnienia Ministra Finansów
ZASTĘPCA DYREKTORA IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ
w Poznaniu
Xxxxxxx Xxxxx
Załączniki ze zmianami (na stronie internetowej Zamawiającego): 1. SIWZ zm. 14.06.2018 (.doc)
2. Zał. nr 1 do SIWZ – OPZ zm. 14.06.2018 (.pdf / .docx)
3. Zał. nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy zm. 14.06.2018 (.doc)
4. Zał. nr 7 do SIWZ – Wzór umowy zm. 14.06.2018 (.pdf / .docx)
5. Zał. nr 25 do wzoru umowy – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zm. 14.06.2018 (.docx)