Contract
I. Zamawiający: Xxxxxxx Xxxxxxx XXXXX xx. Xx. Xxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZS/PN/9/2020
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) zwanej w dalszej części tego dokumentu – Ustawą. Wartość niniejszego zamówienia przekracza równowartość kwot określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja wnętrza klatki schodowej B w dawnym zamku cesarskim – Centrum Kultury Zamek w Poznaniu.
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu pn. „Konserwacja reprezentacyjnych wnętrz zachodniej części dawnego zamku cesarskiego i ich adaptacja celem efektywnego wykorzystania dziedzictwa kulturowego” ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji wnętrza klatki schodowej B w dawnym zamku cesarskim – Centrum Kultury Zamek w Poznaniu, zgodnie z programem prac konserwatorskich i przedmiarami prac (załącznik nr 1a do siwz), ekspertyzami (ekspertyza elementów kamieniarskich, ekspertyza tynków i sztukaterii, ekspertyza zabytkowej stolarki – załącznik nr 1b do siwz) oraz postanowieniami niniejszej SIWZ.
Prace objęte przedmiotem zamówienia obejmują ciąg komunikacyjny – klatkę schodową B w części zachodniej zamku (łącznie 3 pomieszczenia) na parterze, pierwszym i drugim piętrze – oznaczone na rzutach kondygnacji numerami 12,24,32. Prace będące przedmiotem zamówienia dzielą się na prace w zakresie konserwacji zabytkowych elementów wystroju i wyposażenia wnętrz. Konserwacji podlegać będzie wystrój kamieniarski, tynki, sztukaterie, elementy drewniane – strop kasetonowy i poręcz balustrady, elementy metalowe – poręcz schodów i kinkiety, lampy oraz roboty instalacyjne w dziedzinie elektrycznej, niskoprądowej, sanitarnej.
Konserwacji wnętrza klatki schodowej B dotyczą w szczególności następujące rozdziały programu prac konserwatorskich:
7.1 – wystrój kamieniarski
7.1.1 - posadzki
7.1.2 - okładziny ścian i elementy wystroju -wapienie
7.1.1 – okładziny ścian i elementy wystroju – piaskowiec i tuf
7.2 – oprawy oświetleniowe żyrandole, kandelabry i kinkiety
7.6 – stropy drewniane belkowe i kasetonowe
8.1.12 – pom. 12 – klatka schodowa
8.2.12 – pom. 24 – klatka schodowa
8.3.7 – pom 32 – klatka schodowa
Zamawiający informuje, że opisana w programie prac konserwatorskich metoda czyszczenia powierzchni elementów kamiennego wystroju przestrzeni zamkowych wykonanych z piaskowca i tufu ryolitowego metodą strumieniowania suchym lodem (zestalonym dwutlenkiem węgla) okazała się nieskuteczna i nie przyniosła oczekiwanego rezultatu. Po wykonaniu szeregu prób z wykorzystaniem różnych środków i metod czyszczenia kamieni porowatych, Zamawiający wybrał metodę zamienną polegającą na czyszczeniu kamieni porowatych za pomocą metody chemicznej, wykorzystującej kompozycję kwasów nieorganicznych o niskim stężeniu (ok. 2%) i parę wodną pod ciśnieniem.
Proces oczyszczania przy zastosowaniu tej metody przebiega w trzech podstawowych fazach: 1.zwilżenie powierzchni piaskowca/tufu przeznaczonego do oczyszczenia,
2. nałożenie kompozycji kwasów nieorganicznych o niskim stężeniu (ok. 2%) na powierzchnie kamienia,
3. dokładne jej wypłukanie za pomocą pary wodnej pod ciśnieniem wraz z zabrudzeniami.
Proces pełnego oczyszczenia kamienia wymaga powtórzenia opisanych czynności 2 do 4 razy lub więcej, w zależności od stopnia jego zabrudzenia.
Opis prac w zakresie instalacji elektrycznych, teletechnicznych i CO Instalacja CO
Prace w zakresie instalacji CO obejmują wymianę istniejących grzejników (3 grzejniki na parterze i 1 grzejnik na pierwszym piętrze) panelowych naściennych na grzejniki wolnostojące stalowe typu Jaga Mini typ 20, wysokość 13 cm z kompletem podłączeniowym (zawór zespolony, głowica dekoracyjna silver, złączki) lub równoważny.
Rurociągi c.o. miedziane lutowane o średnicy zewnętrznej 22 mm (grubość ścianki 1.0 mm) na ścianach, lutowanie miękkie.
Instalacja elektryczna
Prace w zakresie instalacji elektrycznych obejmują wymianę istniejących opraw awaryjnych na oprawy LED 1h AT IP 40 z optyką do przestrzeni otwartych.
Instalacja teletechniczna
Prace w zakresie instalacji teletechnicznych obejmują wymianę istniejących sygnalizatorów akustycznych na sygnalizatory typu – głośnik TSU 300 – 10 W, SPL 1W/1m – 96,0 dB, SPL Pmax/1m – 106, 0 dB, kąt emisji tysiąc HZ (-10dB) – H: 190◦, V 110◦.
Obiekt jest wpisany do rejestru zabytków woj. wielkopolskiego pod nr A-213 z 6 marca 1979 r. Zamawiający posiada pozwolenie na budowę oraz pozwolenie na prowadzenie prac konserwatorskich.
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości na następujących zasadach:
1) co najmniej 36-miesięcznej gwarancji jakości na wykonane prace konserwatorskie i budowlane, licząc od daty odbioru, z wyłączeniem gwarancji na dostarczone i zainstalowane urządzenia. Termin gwarancji jakości na wykonane prace konserwatorskie i budowlane stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, co oznacza, że zaoferowanie terminu gwarancji jakości dłuższego niż wskazane minimum będzie stanowić podstawę do przyznania ofercie dodatkowych punktów zgodnie z zasadami określonymi w punkcie XVIII SIWZ.
2) gwarancji jakości na warunkach określonych przez producentów urządzeń na dostarczone i zainstalowane urządzenia, licząc od daty odbioru.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią dokumentu gwarancyjnego, zastosowanie będą miały zapisy Umowy.
Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł (pięćset tysięcy zł).
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia na terenie prac (pracowników fizycznych).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi i roboty budowlane wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
92522200-8 Usługi ochrony budynków historycznych 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45453100-8 Roboty renowacyjne
45454100-5 Odnawianie
45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia na terenie prac (pracowników fizycznych).
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IV. Zamawiający, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 24 aa ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
V. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w zakresie podobnych usług lub robót budowlanych (prac budowlano-konserwatorskich), na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji i cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach.
VI. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia
Od dnia wprowadzenia Wykonawcy na teren prac do dnia 30.08.2020r.
VIII. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt.1 i 8 Ustawy.
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj. wykonał należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem wykonanie prac konserwatorskich dotyczących zabytków nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, o wartości brutto każdej z tych usług co najmniej 500.000,00 (pięćset tysięcy) zł.
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te Wykonawca przeliczy po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE lub w kolejnym dniu, jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie ogłosi średnich kursów walut.
b) dysponują zespołem składającym się co najmniej z osób spełniających następujące wymagania:
b1) jednej osoby przewidzianej do pełnienia funkcji kierownika budowy, posiadającej uprawnienia do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, spełniającej wymagania, o których mowa w art. 37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity: Xx. X. x 0000x. xxx. 282) oraz posiadającej co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika budowy na zabytkach nieruchomych, obejmujące wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na pełnieniu funkcji kierownika budowy na zabytku nieruchomym o wartości kierowanych robót co najmniej 500.000,00 zł;
b2) jednej osoby przewidzianej do pełnienia funkcji kierownika prac konserwatorskich, spełniającej wymagania, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, posiadającej co najmniej 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu interdyscyplinarnych projektów konserwatorskich, obejmujące przynajmniej 1 usługę polegającą na pełnieniu funkcji kierownika prac konserwatorskich podczas prac budowlano-konserwatorskich
dotyczących zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru zabytków, o wartości kierowanych prac min. 500.000,00 zł;
b3) co najmniej 1 osoby przewidzianej do kierowania i wykonywania prac konserwatorskich w zakresie rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego (konserwatora kamienia), spełniającej następujące wymagania w zakresie kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia: 1) wymagania, o których mowa w art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; 2) wykształcenie wyższe na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki ze specjalnością konserwacja rzeźby kamiennej i detalu architektonicznego; 3) co najmniej 5-letnie doświadczenie w wykonywaniu prac konserwatorskich w zakresie konserwacji rzeźby kamiennej, detalu architektonicznego, tynków i sztukaterii, obejmujące wykonanie z należytą starannością co najmniej 2 usług w tym zakresie.
UWAGA:
Za osoby posiadające kwalifikacje w zakresie prac konserwatorskich uznaje się również osoby, które nabyły uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich przy zabytkach nieruchomych we wskazanym wyżej zakresie w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej, państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej i której na mocy odrębnych przepisów przysługuje prawo do świadczenia usług transgranicznych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający dopuszcza uprawnienia konserwatorskie i budowlane wydane na podstawie obecnie obowiązujących przepisów prawa, jak również odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy Prawo budowlane, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych tj. x.xx. w ustawie z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016 r., poz. 65) oraz w rozumieniu art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 1725).
Osoby wskazane do pełnienia funkcji kierowniczych muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego lub mieć zapewnioną obsługę w zakresie bieżącego tłumaczenia profesjonalnego tłumacza.
Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień i doświadczenia wymaganych w podpunkcie b).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. IX.1.2 a) musi wykazać co najmniej jeden z tych Wykonawców (nie dopuszcza się sumowania doświadczenia);
b) spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. IX.1.2 b) Wykonawcy wykazują łącznie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. IX.1.2) SIWZ w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w pkt. 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia tj. przedkładając zobowiązanie podmiotuna zasobach którego polega (wzór: załącznik nr 4 do SIWZ);
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 Ustawy.
X. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) – zgodnie z postanowieniami punktu XI SIWZ.
Zamawiający wskazuje, iż Wykonawca składając JEDZ ogranicza się do wypełnienia części IV jedynie w sekcji α (ogólne oświadczenia dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) co oznacza, iż na tym etapie postępowania Wykonawca składa jedynie ogólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Właściwa weryfikacja spełniania określonych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, dokonana zostanie na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (dokumenty składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego).
Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej (eESPD).
W celu wypełnienia opracowanego wstępnie przez Xxxxxxxxxxxxx formularza JEDZ/ESPD, Wykonawca może skorzystać z serwisu ESPD dostępnego pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
Wykonawca po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” ma możliwość zaimportowania opracowanego wstępnie przez Zamawiającego formularza JEDZ/ESPD – plik xml, a następnie wypełnienia go w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (formularz zawiera tylko pola konieczne do wypełnienia przez wykonawców).Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 Ustawy.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień ich złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (wzór: załącznik nr 9 do SIWZ);
f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (wzór: załącznik nr 9 do SIWZ);
g) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 – wzór: załącznik nr 9 do SIWZ);
h) wykazu usług, w zakresie określonym w pkt IX.1.2 lit. a) SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie (wzór: załącznik nr 5 do SIWZ);
i) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, wykształcenia i doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór: załącznik nr 6 do SIWZ);
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
– o których mowa w pkt. X.4. lit. od a) do c) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
– o którym mowa w pkt. X.4. lit. d) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór: załącznik nr 8 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
A. Informacje ogólne
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx).
2. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z wykonawcami jest x. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowią załącznik do niniejszej SIWZ.
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej (xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
B. Złożenie oferty
1. Ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem której prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych .pdf, .doc,
.docx, .rtf lub .xps i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty w formacie danych innym niż wymienione powyżej, ewentualne konsekwencje z tym związane, w szczególności brak możliwości otwarcia oferty podczas sesji otwarcia ofert, będą obciążać Wykonawcę.
4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
C. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej (email: zamowienia@ckzamek). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną (na adres xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx) o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ. Wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ musi wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
XII. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Bieg terminu ważności wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
51 1090 1359 0000 0001 1508 7234
z adnotacją: Wadium w przetargu pn. „Konserwacja klatki schodowej B w Centrum Kultury Zamek w Poznaniu”. Wadium uważa się za wniesione, jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
6. Jeżeli wadium składane jest w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe powinno wskazać w imieniu jakich przedsiębiorców obok pełnomocnika, składane jest wadium.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium w częściach, pod warunkiem, iż ich suma stanowiła będzie całość wadium wymaganego przez Zamawiającego.
W przypadku zaistnienia przesłanki zatrzymania wadium Zamawiający zatrzyma całość wniesionego wadium, bez względu na to w ilu częściach zostało wniesione.
XIII. Termin związania ofertą:
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres nie powoduje utraty wadium.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Strony oferty i jej załączników powinny posiadać numerację.
7. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ;
2) Kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z postanowieniami punktu XVI SIWZ – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) Wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz JEDZ (wzór: załącznik nr 3 do SIWZ);
4) Wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie do udostępnienia zasobów – załącznik nr 4 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwa).
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 11.05.2020 roku do godz. 09:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.05.2020 roku o godz. 13:00 w CK ZAMEK, ul. Św. Marcin 80/82, 00-000 Xxxxxx, xxx. 000.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
6. Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena oferty łącznie z podatkiem VAT, a także inne informacje przewidziane ustawą.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cena podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) musi być ceną wynikającą z sumy cen wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego i musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić kosztorys ofertowy na podstawie załączonych do siwz przedmiarów robót z uwzględnieniem kosztów wynikających z programu prac konserwatorskich oraz opisu prac koniecznych do przeprowadzenia w branży instalacji elektrycznej i CO. Każda pozycja kosztorysu ofertowego winna zawierać numer pozycji odpowiadający numerowi pozycji przedmiaru, podstawę (nr katalogu lub nazwę przyjętą w przedmiarze, np. kalkulacja własna, analiza własna, analogia itp.), opis pozycji, jednostki miary i ilość, cenę jednostkową, wartość pozycji.
3. Nieuwzględnienie w wycenie chociażby jednej pozycji robót będzie przyczyną odrzucenia oferty (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1 i 2 ustawy Pzp), a Zamawiający nie wyraża zgody na scalanie kilku pozycji z wykazu robót w jedną pozycję kosztorysu ofertowego ani na zmiany kolejności pozycji robót.
4. Cena jednostkowa winna uwzględniać wszelkie nakłady, koszty i narzuty związane z wykonaniem zamówienia, a także wszystkie dane udostępnione przez Zamawiającego oraz ewentualnie warunki lokalowe rozpoznane we własnym zakresie.
5. Cena jednostkowa jest ceną netto (czyli nie zawierającą podatku VAT oraz innych podatków). Cenę oferty stanowi suma wartości robót netto wynikająca wprost z kosztorysów ofertowych i wartości podatku VAT.
6. Wszystkie wartości określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom w okresie jej obowiązywania, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Cena ofertowa jest wynagrodzeniem kosztorysowym.
7. Kosztorys ofertowy należy przedłożyć w wersji papierowej. Zamawiający zaleca (ale nie wymaga) dołączenie do oferty kosztorysu ofertowego w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD/DVD w formacie ath (lub innym edytowalnym) i/lub w PDF.
8. Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku Za obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług VAT należy przyjąć 23%.
9. Ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
10. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
11. Zamawiający uzna za błąd w obliczeniu ceny określenie jej niezgodnie z polskim systemem płatniczym, opartym na:
a) art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2019r. poz. 178);
b) art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim (tekst jednolity: Xx. X. x 0000x. poz. 1810).
12. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę (stosownie do zapisów art. 91 ust. 3a zd. 2 Ustawy) informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez podatku VAT.
XVII. Informacja o rozliczeniu finansowym:
Zamawiający dopuszcza rozliczenie z Wykonawcą tylko w złotych polskich.
XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria:
Lp. | Kryterium | Waga |
1 | Cena | 60% = 60 pkt |
2 | Doświadczenie kierownika budowy | 20% = 20 pkt |
3 | Doświadczenie kierownika prac konserwatorskich | 15% = 15 pkt |
4 | Termin gwarancji jakości | 5% = 5 pkt |
Razem | 100% = 100 pkt |
2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
Kryterium nr 1 – CENA:
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów (wartość punktowa obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
Cena = najniższa oferowana cena brutto (zł) / cena badanej oferty brutto (zł) x 60 pkt Kryterium nr 2 – DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA BUDOWY – waga 20%:
Ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby przewidzianej do realizacji zamówienia – kierownika budowy, tj. liczba wykonanych przez wskazaną osobę usług polegających na pełnieniu funkcji kierownika budowy na zabytku nieruchomym o wartości kierowanych robót w każdej z tych usług co najmniej 500.000,00 zł.
Liczba wykonanych przez wskazaną osobę usług | Liczba punktów |
Mniej niż 1 usługa spełniające ww. wymagania | Oferta podlegająca odrzuceniu |
1 usługa | 0 pkt |
2 - 3 usługi spełniające ww. wymagania | 10 pkt |
4 i więcej usług spełniających ww. wymagania | 20 pkt |
Kryterium nr 3: DOŚWIADCZENIE KIEROWNIKA PRAC KONSERWATORSKICH – waga 15%:
Ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby przewidzianej do realizacji zamówienia – kierownika prac konserwatorskich, tj. liczba wykonanych przez wskazaną osobę usług polegających na pełnieniu funkcji kierownika prac konserwatorskich podczas prac budowlano-konserwatorskich dotyczących zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru zabytków, o wartości kierowanych prac min. 500.000,00 zł.
Liczba wykonanych przez wskazaną osobę | Liczba punktów |
Mniej niż 1 usługa spełniające ww. wymagania | Oferta podlegająca odrzuceniu |
1 usługa spełniające ww. wymagania | 0 pkt |
2 – 3 usługi spełniające ww. wymagania | 7,5 pkt |
4 i więcej usług spełniających ww. wymagania | 15 pkt |
Ocena oferty w kryteriach nr 1 i 2 zostanie przeprowadzona na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym.
W przypadku ubiegania się o ocenę dodatkową dla danej osoby, w formularzu należy wymienić 1 usługę niezbędną do wykazania wymaganego minimum oraz usługi deklarowane ponad to minimum.
Niewypełnienie odpowiedniej kolumny tabeli w formularzu ofertowym w zakresie dotyczącym danego podkryterium będzie skutkować przyjęciem, że w odniesieniu do danej osoby Wykonawca zadeklarował parametr minimalny (punktowany oceną 0 pkt), tj. w przypadku wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu będzie on zobowiązany do wykazania, iż osoba wskazana do pełnienia danej funkcji wykonała co najmniej 1 usługę spełniające ww. wymagania, zgodnie z punktem IX.1.2 lit. b) siwz.
Kryterium nr 4: TERMIN GWARANCJI JAKOŚCI – waga 5%
Wymagany minimalny termin gwarancji jakości na wszystkie wykonane prace konserwatorskie i roboty budowlane (z wyłączeniem dostarczonych i zainstalowanych urządzeń) wynosi 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego.
Zadeklarowany w formularzu termin gwarancji będzie punktowany w następujący sposób:
Zadeklarowany termin gwarancji jakości | |
36 miesięcy | 0,0 pkt |
48 miesięcy | 2,5 pkt |
60 miesięcy | 5,0 pkt |
Maksymalny termin gwarancji jakości podlegający punktacji: 60 miesięcy (5 pkt). Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów za termin dłuższy niż 60 miesięcy.
3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.
4. Zamawiający w celu wyboru oferty najkorzystniejszej nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Po wyborze najkorzystniejszej oferty i ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych odwołań lub po upływie terminu do ich wnoszenia, Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia:
– podpisanego przez wykonawcę projektu umowy (w 4 egz.) między Wykonawcą i Zamawiającym, sporządzonego zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ;
– wykazu pracowników wskazującego osoby zatrudnione na umowę o pracę i wykonujące czynności o których mowa w pkt
III.4. SIWZ;
– kopii właściwych świadectw kwalifikacyjnych i uprawnień określonych w pkt IX.1.2 lit. b) SIWZ dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia a wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób,
– dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Nieprzedłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa powyżej, będzie traktowane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
Po pozytywnym zweryfikowaniu żądanego dokumentu, Zamawiający w terminie 7 dni od dnia, w którym uzna przesłany mu dokument za odpowiadający treści SIWZ i sporządzony prawidłowo podpisze przedłożony mu projekt umowy wpisując jednocześnie datę dokonania tej czynności i opatrując umowę odpowiednim numerem.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w częściach, pod warunkiem, iż ich suma stanowiła będzie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wymaganego przez Zamawiającego. Bez względu na to czy zabezpieczenie zostanie wniesione w częściach przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, czy nie, odpowiadają oni solidarnie zarówno za wniesienie całości zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia jak i za wykonanie umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zamawiający ustala Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na:
- 2% całkowitej ceny podanej w ofercie;
Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a.pieniądzu,
b.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c.gwarancjach bankowych,
d.gwarancjach ubezpieczeniowych,
e.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w formach określonych w art. 148 ust. 2 oraz w art. 150 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 51 1090 1359 0000 0001 1508 7234.
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 4 pod warunkiem dokonania jej z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości określonej w pkt. 3, Wykonawca zobowiązany jest wnieść w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania do wniesienia zabezpieczenia.
11. W przypadku przekroczenia terminu wniesienia zabezpieczenia o więcej niż 7 dni Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił jego wniesienia i odstąpił od zawarcia umowy.
12. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, przez Wykonawców, którzy wspólnie otrzymali zamówienie, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe powinno wskazać w gwarancji w imieniu jakich przedsiębiorców, obok pełnomocnika, składane jest zabezpieczenie.
13. Zasady zwrotu zabezpieczenia określają postanowienia wzoru umowy (zał. nr 10 do siwz).
XXI. Zawarcie i zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę zgodną z Załącznikiem nr 10 do SIWZ i na warunkach w nim określonych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ).
3. Przewidzenie przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy.
XXII. Środki ochrony prawnej:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków odwoławczych zostały uregulowane w Dziale VI ustawy.
XXIII. Postanowienia końcowe:
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
administratorem danych osobowych jest Centrum Kultury Zamek;
z inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Kultury Zamek (x. Xxxxxxx Xxxxxxx) można skontaktować się pod nr telefonu: 61 646 52 76 (w godzinach pracy administracji CK Zamek), adres e-mail: xxx@xxxxxxx.xx ;
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp;
obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
osoba, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane ma:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, które jej dotyczą;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, które jej dotyczą *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
osobie, której dane osobowe będą w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
(załącznik 1a – program prac konserwatorskich wraz z przedmiarami prac,
załącznik 1b – ekspertyzy (ekspertyza elementów kamieniarskich, ekspertyza tynków i sztukaterii, ekspertyza zabytkowej stolarki)
Załącznik nr 2 wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia: formaty pdf (do wypełnienia ręcznie) oraz xml (do wypełnienia elektronicznie za pomocą narzędzia eESPD – zob. informacje w punkcie X SIWZ)
Załącznik nr 4 wzór zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
Załącznik nr 5 wzór wykazu usług Załącznik nr 6 wzór wykazu osób
Załącznik nr 7 wzór zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
Załącznik nr 8 wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 9 wzór oświadczeń Wykonawcy
Załącznik nr 10 wzór umowy
Załącznik nr 11 identyfikator postępowania (a) i klucz publiczny (b)
Z A T W I E R D Z A M
....Xxxx Xxxxxxxxxxxx....
Poznań, dnia, 6 kwietnia 2020 r.