Umowa nr /ASF-PI/2020

(dalej „Umowa”)

zawarta w Gdańsku, w dniu roku, pomiędzy:

„LOTOS Asfalt” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 31.515.000,00 zł, będącą podatnikiem podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00

oraz posiadającą REGON 193016830 oraz nr BDO 000019057, która oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4c ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, reprezentowaną przez:

................................................................................................

zwaną w dalszej treści Umowy „Zamawiającym” lub „LOTOS Asfalt Sp. z o.o.”, a

„NAZWA KONTRAHENTA” z siedzibą w …………….., kod …………., przy ul , wpisaną do

Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w …………………………………, Wydział

Gospodarczy KRS pod numer …………………., o kapitale zakładowym w wysokości zł, będącą

podatnikiem podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP …………………

oraz posiadającą REGON ……………… oraz nr BDO , reprezentowaną przez:

................................................................................................

(lub)

Panem/Panią ………, zamieszkałym/ą pod adresem: ………, PESEL ………, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą: ………, z siedzibą pod adresem: ………, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, będącym/ą podatnikiem podatku VAT czynnym, zarejestrowanym/ą pod numerem identyfikacji podatkowej ……… , posiadającym/ą REGON ……… oraz nr BDO ,

działającym/ą osobiście

zwaną/ym w dalszej treści Umowy „Dostawcą” lub „NAZWA KONTRAHENTA”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” a każda/e z osobna „Stroną”.

§ 1 DOKUMENTY UMOWY

1. Umowa składa się z niniejszego dokumentu (Dokument Zawarcia Umowy) wraz z załącznikami, rysunkami, specyfikacjami i dokumentami przywołanymi w treści Umowy, które w całości wchodzą w skład i stanowią integralną część tej Umowy, a w szczególności:

Załącznik nr 1 – Szczegółowe warunki handlowo-techniczne, Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna,

Załącznik nr 3 – Rysunek koncepcyjny Alfa-Laval,

Załącznik nr 3A – Rysunek koncepcyjny Kelvion,

Załącznik nr 4 – Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A., udostępnione przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. pod adresem: xxxxx://xxxxx-xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx_Xxxxxxxxxx_XXXX0000.xxx ,

Załącznik nr 5 – Wzór Gwarancji Bankowej,

Załącznik nr 6 – Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego,

Załącznik nr 7 – Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

2. Strony oświadczają, że przed zawarciem Umowy zapoznały się z treścią wszystkich dokumentów składających się na treść Umowy i opracowanych przez Strony na dzień jej zawarcia i nie wnoszą do nich zastrzeżeń.

§ 2 PIERWSZEŃSTWO

W przypadku sprzeczności pomiędzy wymienionymi częściami Umowy, załącznikami lub innymi dokumentami, Dostawca bezzwłocznie w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego i zastosuje się do wydanych przez niego pisemnych instrukcji.

§ 3 PRZEDMIOT UMOWY

1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia i przeniesienia na Zamawiającego własności części zamiennych do wymiennika płytowego nr……….. TYP …………. wraz z kompletną dokumentacją, w tym dokumentacją Producenta, o której mowa w Załączniku nr 1 (dalej również jako „Towar”), na warunkach opisanych w niniejszej Umowie oraz z zachowaniem zasad i wymagań wynikających z przepisów obowiązującego prawa, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia, na zasadach określonych w niniejszej Umowie (dalej „Przedmiot Umowy”).

2. Szczegółowy wykaz części oraz wymagania techniczne Towaru, w tym jego parametry gwarantowane przez Xxxxxxxx, jak również obowiązki Dostawcy w zakresie dostarczenia wymaganej dokumentacji oraz pierwszego uruchomienia Towaru u Zamawiającego, określają Załączniki nr 1, 2, 3, 3A i 4.

3. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Dostawca, na zgłoszone przez Zamawiającego, przynajmniej w formie dokumentowej za pośrednictwem korespondencji e-mail, żądanie, będzie zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 1 w ramach umówionego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, nadzorować pierwsze uruchomienie Towaru i pomiar parametrów gwarantowanych na terenie Zamawiającego.

4. Towar zostanie dostarczony przez Dostawcę na teren Zamawiającego, tj. do Zakładu Produkcyjnego

w Gdańsku, położonego w Gdańsku przy xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

5. Sposób wykonania Umowy:

5.1. Dostawca wykona Umowę zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu i załączników do niego, zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi, właściwymi normami, z zachowaniem staranności właściwej dla profesjonalnego charakteru swojej działalności.

5.2. Dostawca zapewni transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Dostawca zapewnia załadunek i rozładunek rzeczy oraz wszystkich materiałów, sprzętu i urządzeń. Ponadto Dostawca jest zobowiązany do zapakowania transportowanych rzeczy w sposób odpowiedni dla użytego środka transportu oraz urządzeń załadunkowych i wyładunkowych. Na opakowaniu należy umieścić w sposób czytelny i trwały oznakowanie zawierające nazwę i adres Zamawiającego oraz numer Umowy nadany przez Zamawiającego, a także symbole określające sposób obchodzenia się z przesyłką według standardów spedycyjno-transportowych. Każdy element wewnątrz

opakowania powinien być oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność. Jeżeli transportowana rzecz została zapakowana w więcej niż jedno opakowanie, Dostawca zobowiązany jest załączyć do każdego opakowania szczegółową specyfikację, a do dokumentów przewozowych specyfikację zbiorczą.

5.3. Wraz z wykonaniem Umowy powinny być dostarczone następujące dokumenty (niezależnie od dokumentów do celów rozliczeń między Stronami): kopia faktury lub dokument WZ, dokumenty,

o których mowa w Załączniku nr 1 oraz inne dokumenty wymagane przepisami prawa obowiązującego w Polsce oraz w Unii Europejskiej lub określone w Umowie (np. dokumentacja techniczna, świadectwa kontroli jakości, potwierdzenia przeprowadzenia prób ciśnieniowych przez Producenta, certyfikaty materiałowe, certyfikaty ex., atesty materiałowe, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń, certyfikaty i świadectwa jakości, aktualne karty charakterystyki produktu, instrukcje obsługi, certyfikat rezydencji itp.).

5.4. Dostawca zobowiązuje się do przechowywania kopii wystawionych atestów urządzeń/sprzętu będących w eksploatacji przez okres 2 lat, a wycofanych z eksploatacji do końca roku, w którym nastąpiło wycofanie. Dostawca w okresie wskazanym powyżej jest zobowiązany udostępnić atesty na żądanie Zamawiającego.

6. Odbiór Towaru:

6.1. Dostawca przekaże Zamawiającemu Towar do odbioru i akceptacji.

6.2. Towar zostanie uznany za dostarczony po pisemnym potwierdzeniu jego akceptacji przez Zamawiającego, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, niezawierającego uwag. Wzór protokołu odbiorczego, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 4 TERMIN

1. Towar zostanie dostarczony do dnia 31 grudnia 2020 r.

2. W przypadku opóźnienia w realizacji dostawy, wynikającego wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawca ma prawo zawnioskować o przedłużenie terminu dostawy o czas wynikający z opóźnienia. Odmowa uwzględnienia wniosku wymaga uzasadnienia przez Zamawiającego.

§ 5 WYNAGRODZENIE

1. Łączne wynagrodzenie Dostawcy z tytułu wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy oraz podjętych

w trakcie lub w odniesieniu do realizowanego Przedmiotu Umowy wyniesie:

…………………………… PLN

(słownie: 00/100) netto.

2. Wynagrodzenie Xxxxxxxx ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego, tj. uwzględnia wszelkie koszty Dostawcy związane z realizacją Umowy, w tym koszty transportu oraz udziału Dostawcy przy nadzorze przy pierwszym uruchomieniu Towaru i pomiarach parametrów gwarantowanych na terenie Zamawiającego, a żadne odstępstwa od stopnia złożoności Przedmiotu Umowy nie spowodują zmian wynagrodzenia określonego w Umowie.

3. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie zawiera wszystkie podatki, opłaty i cła, z wyłączeniem podatku od towarów i usług. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług według stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami.

§ 6 FAKTUROWANIE i PŁATNOŚCI

1. Podstawę do wystawienia przez Dostawcę faktury stanowi podpisany przez Zamawiającego niezawierający uwag, protokół zdawczo-odbiorczy Towaru. W przypadku wystawienia faktury wcześniej, termin zapłaty należności objętej fakturą rozpoczyna bieg po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo- odbiorczego Towaru, niezawierającego uwag.

2. Na fakturze Dostawca zobowiązany jest podać, poza innymi danymi wynikającymi z obowiązujących

przepisów prawa, numer Umowy oraz dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Dostawcy w NAZWA BANKU o numerze __ _ _ _ _ , w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, rozporządzeniami wykonawczymi oraz postanowieniami niniejszej Umowy, faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy.

4. Dostawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Dostawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Dostawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Dostawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

7. Zapłatę uważa się za zrealizowaną z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Dostawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992

r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

9. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Zamawiający akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także „faktury”).

10. Dostawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dostawca zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur, o których mowa w art. 106m ust. 1-5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

11. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej Dostawcy nazwa xxxxx@xxxxx.xx .

Momentem otrzymania faktury przesłanej przez Dostawcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez Zamawiającego wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone wiadomością z serwera pocztowego Zamawiającego.

12. Zamawiający zachowuje prawo do wycofania akceptacji na przesyłanie faktur drogą elektroniczną w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej przez Dostawcę. Zamawiający akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie

w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Dostawcy przesłanie faktur drogą elektroniczną, o czym Dostawca zawiadomi Zamawiającego przed wysłaniem faktury w formie papierowej.

13. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu (w tym w rozumieniu ust. 8).

14. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła, o którym mowa w § 11 ust. 3 Umowy, przekroczy kwotę 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto, Dostawca zobowiązany jest do wyszczególnienia na fakturze kwoty wynagrodzenia za przeniesienia tych praw.

15. Zamawiający ma prawo do przesunięcia momentu rozpoczęcia biegu terminu płatności wynagrodzenia w wysokości do 10% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1, jako zabezpieczenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Termin płatności tej części wynagrodzenia rozpocznie bieg po uruchomieniu Xxxxxx i po zakończeniu jego ruchu próbnego, w oparciu o podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru, o którym mowa w Załączniku nr 1, bez uwag, a płatność nastąpi w terminie 14 dni od podpisania przez Zamawiającego w/w protokołu.

§ 7 GWARANCJE

1. Dostawca gwarantuje Zamawiającemu, że Towar będzie wolny od wad, będzie spełniał wymagania określone w Umowie, a także przepisami prawa oraz odnośnymi normami i będzie zdatny do celu i przeznaczenia, w jakich jest nabywany. W przypadku ujawnienia się wady Towaru Dostawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Umowie i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.

2. Dostawca udziela gwarancji jakości na okres ……….. licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru z ruchu próbnego, o którym mowa w Załączniku nr 1, niezawierającego uwag.

3. Jeśli w okresie gwarancji ujawni się jakakolwiek wada Towaru, Dostawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady, bezzwłocznie podejmie czynności konieczne dla usunięcia wady, doprowadzając Towar do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. To postanowienie odnosi się także do sytuacji, gdy wniesione zostaną, przez właściwy organ, zastrzeżenia dotyczące Towaru lub jego funkcjonowania, w tym w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów.

4. W ramach zobowiązania określonego w ust. 3, Dostawca jest w szczególności zobowiązany do naprawy Towaru, jego wymiany na nowy, jeśli naprawa nie jest możliwa, lub zwrotu ceny Towaru, jeśli naprawa ani wymiana nie jest możliwa lub jest znacznie utrudniona. Zamawiający może wskazać żądany sposób zadośćuczynienia przez Dostawcę zobowiązaniom gwarancyjnym, przy czym żądanie wymiany Towaru na nowy lub zwrotu ceny w pierwszym zgłoszeniu wady wymaga uzasadnienia.

5. Zgłoszenia wad będą przedkładane Dostawcy w formie pisemnej lub korespondencji elektronicznej. Dostawca jest zobowiązany do przystąpienia do usuwania wady w terminie 5 (słownie: pięć) dni roboczych od otrzymania powiadomienia. Termin usunięcia wady nie może przekroczyć 5 (słownie: pięć) dni roboczych, chyba że Strony ustalą inny termin w formie określonej w zdaniu pierwszym. Naprawa będzie wykonywana w miejscu położenia Towaru, chyba że okaże się to niemożliwe lub znacznie utrudnione. Ewentualny demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Dostawcy. W szczególności Xxxxxxxx jest zobowiązany w takim przypadku do odbioru zdemontowanego elementu na własny koszt z zakładu Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. W wypadku wad, które w istotny sposób wpływają na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z celu, do którego jest przeznaczony Towar lub w sytuacjach pilnych, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zgłoszenia z wezwaniem do usunięcia wady w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przybycie przedstawiciela Dostawcy w ciągu 48 (słownie: czterdzieści osiem)

godzin od zgłoszenia, w celu określenia zakresu czynności niezbędnych do usunięcia wady oraz ich wykonanie w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) dni kalendarzowe, za wyjątkiem, gdy dłuższy termin spowodowany jest przyczynami obiektywnymi, a w szczególności koniecznością zapewnienia części zamiennych. W takim wypadku termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego z uwzględnieniem tych okoliczności.

7. Do odbioru Towaru po usunięciu wady stosuje się odpowiednio postanowienia § 3 ust. 6.

8. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Dostawca usuwa wady, okres gwarancji dla prac wykonanych w celu usunięcia wad Towaru oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów, części lub urządzeń, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub dostarczenia materiałów, części i urządzeń wolnych od wad, potwierdzonej podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo- odbiorczym, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

9. Jeżeli po otrzymaniu powiadomienia Dostawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do usuwania wad lub jeżeli Dostawca w sposób właściwy nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczenia z tego tytułu kar umownych, będzie mieć prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Dostawcę wynikającymi z tego kosztami lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy, bez uprzedniego powiadomienia Dostawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia sądu powszechnego.

10. Gwarancja udzielona przez Xxxxxxxx nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi, zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Pozostały zakres odpowiedzialności Dostawcy z tytułu gwarancji i rękojmi regulują ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

§ 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE

1. Dostawca w razie opóźnienia w:

a) dostarczeniu Towaru,

b) usunięciu wad Towaru zgodnie z postanowieniami § 7, lub

c) usunięciu wad zgłoszonych przy dokonywaniu odbioru z ruchu próbnego Towaru, ponad ustalony przez Strony termin, zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 1,

zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1,

za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1.

3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od odpowiedzialności na zasadach ogólnych za poniesioną przez Zamawiającego szkodę, w wysokości przekraczającej wysokość tej kary.

4. Kary umowne płatne są w terminie 7 (siedmiu) dni, licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy wynikających z Umowy lub innych należności wobec Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę.

5. Wszelkie kary umowne określone w Umowie są od siebie niezależne, nie wykluczają się wzajemnie i mogą być dochodzone razem lub osobno, w szczególności, kary umowne przewidziane w Umowie z tytułu nienależytego wykonania Umowy (opóźnienia) mogą być dochodzone również w przypadku dochodzenia kar umownych za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy. Zakończenie Umowy w jakikolwiek sposób nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Dostawcy jakichkolwiek kar umownych przewidzianych w Umowie.

6. Dostawca odpowiada za działania i zaniechania podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy lub którym wykonanie Umowy powierza, jak za własne działania i zaniechania. Zaangażowanie podwykonawcy, dostawcy lub jakiegokolwiek podmiotu trzeciego nie zwalnia w żadnym wypadku Dostawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie całości Umowy.

7. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom, dostawcom lub innym podmiotom, przy pomocy których wykonuje Umowę. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za zapłatę wynagrodzenia jakiemukolwiek podmiotowi, którym Xxxxxxxx posługuje się przy wykonywaniu Umowy lub któremu wykonanie Umowy powierza.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Umowy szkody poniesione przez Dostawcę, jego pracowników bądź osoby, przy pomocy których Xxxxxxxx realizuje Umowę, niezależnie od rodzaju łączącego ich z Dostawcą stosunku prawnego, podwykonawców lub inne osoby trzecie, którymi Xxxxxxxx posługuje się przy realizacji Umowy (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te wyrządzone zostały przez Zamawiającego umyślnie lub na skutek jego rażącego niedbalstwa. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.

9. Dostawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić Zamawiającego, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami związanymi z Umową lub Towarem, w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem Zamawiającego roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić Zamawiającemu wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody lub poniesionych przez Zamawiającego kosztów z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub renty, o której mowa w art. 446 k.c., z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. Na żądanie Zamawiającego Dostawca, w miarę posiadanych możliwości, zobowiązuje się, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx: przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce Zamawiającego i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu, o ile prawnie będzie to dopuszczalne.

10. O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Umową lub Towarem, Xxxxxxxx zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, służyć mu w miarę możliwości wszelkim wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby, według wyboru Xxxxxxxx, wstąpić do procesu.

11. Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich, zgłaszanych na podstawie przepisów o prawach własności przemysłowej lub prawach autorskich, w związku z dostarczonym Towarem, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.

12. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się każde zdarzenie o nadzwyczajnym charakterze, które było niemożliwe do przewidzenia przez Strony w trakcie zawierania Umowy i któremu Strona nie mogła zapobiec przy użyciu rozsądnych ekonomicznie środków, a które w znacznym stopniu utrudnia lub uniemożliwia wykonanie któregokolwiek z jej zobowiązań, w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, wprowadzenie stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, wprowadzenie kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej, innych środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem takiej chorobie (nie wyłączając skutków COVID-19, SARS-CoV-2 i jego mutacji nieznanych w momencie zawierania Umowy). Za siłę wyższą nie uznaje się zdarzeń powodujących nieterminowe lub nienależyte wykonanie zobowiązań, wynikających z wprowadzenia środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących XXXXX-00, XXXX-XxX-0 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej, znanych lub możliwych do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawierania Umowy.

13. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:

a) Powstanie i ustanie utrudnień lub niemożności realizowania Umowy wskutek zaistnienia „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez

zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym wykonywanie zobowiązań umownych stało się znacznie utrudnione lub niemożliwe z uwagi na działanie „siły wyższej”.

b) W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej.

c) Strona podlegająca działaniu „siły wyższej” zobowiązana jest przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej i powodowanych nią utrudnień lub niemożności realizowania Umowy w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia lub potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu utrudnień lub niemożności realizowania Umowy wskutek zaistnienia „siły wyższej”, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z ust. 12-14.

14. Strony ustalą nowe warunki wykonania Umowy, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu jego wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.

15. Zamawiający może jednakże odstąpić od Umowy w przypadku opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu Towaru spowodowanego okolicznościami siły wyższej, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, przy czym w tym przypadku nie nalicza się kar umownych zastrzeżonych w ust. 1. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powstania stanu opóźnienia.

§ 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Strony mają prawo odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w niniejszej Umowie oraz w przypadkach określonych przepisami obowiązującego prawa.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) w przypadku opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu Towaru powyżej 10 dni. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy Zamawiający powinien wykonać w terminie kolejnych 30 dni;

b) w każdej chwili, do czasu dostarczenia Towaru przez Xxxxxxxx.

3. Każdorazowo, gdy Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od Umowy, a Przedmiot Umowy jest podzielny, uprawnienie to dotyczy - według uznania Zamawiającego - całości lub części Umowy.

4. W razie gdy odstąpienie od Umowy lub jej części nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami, jakie poniósł w związku z kontynuowaniem realizacji Przedmiotu Umowy, w tym powierzeniem jego realizacji innemu wykonawcy, przy czym powierzenie realizacji Przedmiotu Umowy wykonawcy zastępczemu nie wymaga zgody Wykonawcy ani odrębnego upoważnienia sądu powszechnego i następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. W celu zabezpieczenia swoich roszczeń Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ostatecznego zakończenia i rozliczenia Przedmiotu Umowy.

5. Prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami, o których mowa w ust. 4, nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego od Wykonawcy w pełnym zakresie, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu cywilnego.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu niniejszej Umowy. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie, może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek do odstąpienia od Umowy.

7. W przypadku odstąpienia od całości Umowy, Strony zobowiązane są zwrócić sobie wykonane dotychczas świadczenia i przywrócić stan poprzedni w terminie 5 dni roboczych, w tym Dostawca zobowiązany jest do usunięcia z terenu Zamawiającego wszystkich efektów swoich działań.

8. W przypadku odstąpienia od części Umowy, Strony uzgodnią sposób rozliczenia stosownie do okoliczności, po sporządzeniu stosownego protokołu.

§ 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Dostawca na własny koszt uzyska i dostarczy Zamawiającemu nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie, bezwarunkową, poddaną prawu polskiemu i sporządzoną w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Zamawiającego Gwarancję Bankową należytego wykonania wszystkich zobowiązań Dostawcy wynikających z niniejszej Umowy, w tym w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości, w tym z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad lub usterek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji gwaranta. Gwarancja będzie opiewać na kwotę równą 10 % wynagrodzenia netto, tj. na kwotę

……………………….. zł (słownie: ……………………………………. złotych 00/100). Gwarancja zachowa ważność przez okres gwarancji, o których mowa w § 7 ust. 2 oraz 30 dni po upływie tego okresu.

2. Gwarancja Bankowa, o której mowa w ust. 1, zostanie dostarczona Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż przed wystawieniem przez Dostawcę pierwszej faktury. Dostarczenie Gwarancji Bankowej spełniającej wymogi, określone w ust. 1, jest warunkiem dokonania przez Zamawiającego płatności wszelkich należności z tytułu niniejszej Umowy.

3. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian w dostarczonej Zamawiającemu Gwarancji Bankowej lub koniecznością dostarczenia nowej Gwarancji Bankowej, Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dokonania zmiany w Umowie lub poinformowania go o konieczności dostarczenia nowej Gwarancji Bankowej, uzyskać i dostarczyć Zamawiającemu aneks do tejże Gwarancji Bankowej uwzględniający te zmiany, spełniający wymogi określone w ust. 1, lub nową Gwarancję Bankową, spełniającą wymogi określone w ust. 1.

4. W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego całości lub części kwoty Gwarancji Bankowej, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu nie później niż w terminie 3 dni od dnia skorzystania przez Zamawiającego z Gwarancji Bankowej odpowiednio uzupełnionej (odnowionej) lub nowej Gwarancji Bankowej, spełniającej wymogi określone w ust. 1.

5. Niedostarczenie do dnia terminu płatności faktury, o którym mowa w § 6 ust. 3, wymaganej zgodnie z powyższymi postanowieniami Gwarancji Bankowej (lub aneksów do niej) powoduje, iż bieg terminu płatności części wynagrodzenia należnego Dostawcy do wysokości kwoty, na którą ma opiewać ww. gwarancja, rozpocznie się w dniu dostarczenia przez Dostawcę odpowiedniego kompletu dokumentów.

6. Strony zgodnie postanawiają, że zapłata pozostałej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5, nastąpi w terminie do 30 dni od dostarczenia przez Dostawcę Gwarancji Bankowej (lub aneksu do niej), spełniającej wymagania określone w powyższych postanowieniach, a w przypadku jej niedostarczenia - w terminie do 30 dni po upływie okresu objętego zabezpieczeniem, o którym mowa w ust. 1.

7. Po upływie terminu ważności dokumentów potwierdzających udzielenie zabezpieczenia, wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest upoważniony do ich zniszczenia. Zniszczenie dokumentów zostanie przeprowadzone przez komisję powołaną przez Zamawiającego i potwierdzone pisemnym protokołem zniszczenia dokumentów, podpisanym przez wszystkich członków komisji. O zniszczeniu dokumentów Zamawiający powiadomi Dostawcę na piśmie. Protokół ze zniszczenia dokumentów będzie dostępny do wglądu Dostawcy w siedzibie Zamawiającego przez okres 6 lat po upływie okresu obowiązywania gwarancji, o którym mowa w ust. 1.

8. Wszelkie spory związane z zabezpieczeniem, o którym mowa powyżej, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Na wniosek Zamawiającego, jeżeli Dostawca stanowi własność lub jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowany przez inny podmiot dominujący w rozumieniu Kodeksu spółek handlowych, Dostawca doprowadzi do zawarcia przez ten podmiot z Zamawiającym umowy poręczenia lub złożenia przez ten podmiot dominujący innego stosownego zabezpieczenia, gwarantującego pełną i kompletną realizację Umowy i innych zobowiązań Dostawcy wynikających z Umowy.

§ 11 PRAWA AUTORSKIE

1. Dostawca oświadcza i gwarantuje, że będą mu przysługiwać wyłączne autorskie prawa majątkowe do wszelkiej dokumentacji stworzonej w ramach realizacji niniejszej Umowy (zwanej w niniejszym paragrafie łącznie i z osobna „Dziełem”). W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Dziełem w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie projekty, opracowania, instrukcje, raporty, analizy, oceny, materiały, grafiki, zdjęcia, bazy danych, dokumentacja, powstałe w związku z realizacją Umowy, które będą posiadały takie indywidualne cechy twórcze, iż będą stanowić utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Prawo Autorskie). Dostawca oświadcza, że jego prawa do Dzieła mogą być przeniesione na Zamawiającego zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy.

2. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Dzieła od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Dzieła obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego ich przeniesienia na Zamawiającego. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego praw autorskich do Dzieła ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Dostawca będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto - na żądanie Zamawiającego - złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku prowadzenia przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek postępowania w związku z powyższym, Dostawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego wziąć udział w tym postępowaniu po stronie Zamawiającego oraz aktywnie z nim współdziałać i wspierać go.

3. Z chwilą odbioru Dzieła przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, Xxxxxxxx przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na czas nieokreślony, na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 4. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie postanawiają, iż powyższe zobowiązanie Dostawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Dzieła zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w ust. 3, następuje w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci;

b) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z punktem a) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie, udzielanie licencji lub udostępnianie Dzieła do korzystania na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej;

c) inne rozpowszechnianie, w tym:

i. nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;

ii. wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach

wymienionych w punkcie c) ppkt i.;

iii. wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie;

iv. wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo;

v. wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem

telewizji oraz internetu;

vi. wykorzystanie Dzieła w procesie inwestycyjnym, jedno lub wielokrotnie, w całości lub w części, według uznania Zamawiającego, w szczególności wybudowanie na jego podstawie dowolnej ilości systemów instalacyjnych lub innych obiektów lub ich części;

vii. dokonanie opracowania Dzieła przez inny podmiot na zlecenie Zamawiającego.

5. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Dzieła o pola niewymienione powyżej lub nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na tych polach eksploatacji. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Dzieła na niewymienionych powyżej lub nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji.

6. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 3 i 4, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.

7. Dostawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora Xxxxxx - jego autorskich praw

osobistych, a w szczególności do:

a) decydowania o nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania;

b) decydowania o pierwszym udostępnieniu Dzieła publiczności;

c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Dzieła;

d) decydowania o oznaczeniu Dzieła nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go

anonimowo.

Upoważnienie obejmuje uprawnienie Zamawiającego do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów Dzieła ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zamawiającego.

8. Dostawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że autor Dzieła nie będzie wykonywał w stosunku

do Dzieła swych autorskich praw osobistych.

9. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Dzieła, Xxxxxxxx przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło.

10. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian Dzieła w całości lub w części, w szczególności wynikających z opracowania redakcyjnego, wymagań organów administracyjnych lub potrzeb konstrukcyjnych.

11. Dostawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji Dzieła oraz na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian układu objętego Dziełem i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Dzieła.

12. Zamawiający może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane

z Dziełem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Dzieła.

13. Dostawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na wykorzystywanie zdjęć oraz wszelkich innych form zapisu lub wizualizacji całości lub części wykonanych na podstawie Dzieła obiektów, w szczególności w zakresie reklamy i promocji lub/i oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą, publicznego udostępniania wizualizacji obiektów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik.

14. Zamawiający ma prawo do korzystania z fragmentów Dzieła, z części Dzieła i rozporządzania nimi

w zakresie pól eksploatacyjnych określonych w niniejszym paragrafie.

15. Strony zgodnie wyłączają stosowanie art. 55 ust. 3 Prawa Autorskiego.

16. Zamawiającemu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania przedmiotowego Dzieła w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (x.xx. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron www, baz danych).

17. Dostawca zobowiązuje się, iż po dniu o którym mowa w ust. 3 nie będzie korzystał w jakikolwiek sposób

z Dzieła, w szczególności Dostawca nie będzie tworzył utworów zależnych.

18. W przypadku, gdy Xxxxxxxx powierza wykonanie jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy osobom trzecim lub posługuje się takimi osobami przy jej realizacji, jest on zobowiązany zagwarantować w umowach z takimi osobami lub podmiotami nabycie praw oraz dopełnienie wszelkich zobowiązań zapewniających wykonanie przez Dostawcę obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.

§ 12 POUFNOŚĆ INFORMACJI

1. W czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres pięciu lat po jej ustaniu w jakikolwiek sposób, Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami, za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli lub personelu Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, finansowe, prawne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z zawarciem lub realizacją Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Żadne informacje określone w ust. 1 nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa, jednakże za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego na piśmie o takiej potrzebie. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom / personelowi / przedstawicielom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności jak za własne działania i zaniechania.

3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w ust. 1 lub 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego, w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

4. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na ujawnienie przez Zamawiającego, o ile zajdzie taka potrzeba, niniejszej Umowy (w tym przekazania jej kopii), oraz związanych z nią informacji na rzecz:

a) instytucji finansujących Zamawiającego,

b) zakładów ubezpieczeniowych,

c) odpowiednich organów państwa lub uprawnionych podmiotów na podstawie i w granicach przepisów

prawa,

d) profesjonalnych doradców i audytorów Zamawiającego, zobowiązanych do zachowania poufności.

§ 13 BEZPIECZEŃSTWO

(DOTYCZY KONTRAHENTÓW WCHODZĄCYCH NA TEREN ZAMAWIAJĄCEGO)

1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Dostawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Xxxxxxxx bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu

lub zaniechaniu działania. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Xxxxxxxx, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP Zamawiającego / pracownicy podmiotów świadczących na jego terenie usługi ochrony mienia i osób / inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy.

2. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

3. Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Dostawcy kosztami przestoju powstałego na skutek

wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.

4. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.

5. Przebywając na terenie Zamawiającego pracownicy Xxxxxxxx oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

6. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Dostawcy lub innych osób wykonujących Umowę w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Dostawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Dostawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym zamówienia) zawarte z Zamawiającym, a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym zamówieniami) sumuje się. Dostawca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z podwykonawcami. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Dostawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz podmiotu świadczącego usługi ochrony lub dozoru dla Zamawiającego, np. LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego tego podmiotu. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrane zostaną uprawnienia wstępu na teren Zamawiającego na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Zamawiającego pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego, Zamawiający może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Xxxxxxxx, przebywających na terenie Zamawiającego, celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Zamawiającego jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Zamawiającego.

8. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków

odurzających. Zamawiający ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych

przez Xxxxxxxx i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

9. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Zamawiającego jakiekolwiek naruszenie przez Xxxxxxxx zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Zamawiającego może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Dostawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Xxxxxxxx. W związku z powyższym, Dostawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

10. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub służba BHP Zamawiającego lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób.

§ 14 PRZENIESIENIE PRAW LUB OBOWIĄZKÓW

1. Częściowe lub całkowite przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z Umowy przez jedną ze Stron, wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Dostawca wyraża jednakże nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na dokonanie przez Zamawiającego, tytułem zabezpieczenia, cesji wszystkich przysługujących mu praw wynikających z Umowy na rzecz instytucji finansujących Zamawiającego, podmiotów ubezpieczających oraz na spółki z Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. O dokonaniu powyższej cesji Zamawiający będzie zobowiązany zawiadomić pisemnie Dostawcę. Dostawca potwierdzi przyjęcie cesji do wiadomości, w formie i treści wymaganej przez podmioty, na rzecz których została dokonana przez Zamawiającego cesja praw wynikających z Umowy.

§ 15 OŚWIADCZENIA DOSTAWCY

1. Dostawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne wobec niego oraz nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości, otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, jego sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jego działalność nie została zawieszona ani nie toczy się w jego sprawie postępowanie z wymienionych powyżej tytułów prawnych.

2. Dostawca oświadcza, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców.

3. Dostawca oświadcza, że ani on, ani jego kierownictwo nie zostali skazani za przestępstwa związane z działalnością gospodarczą czy zawodową, w szczególności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przeciwko wiarygodności dokumentów, w ciągu pięciu lat poprzedzających zawarcie Umowy, ani nie orzeczono wobec nich zakazu prowadzenia działalności, ubiegania się o zamówienia lub zajmowania stanowisk kierowniczych.

4. Dostawca oświadcza, iż zarówno on jak i jego pracownicy i podwykonawcy, którymi posłuży się przy realizacji Umowy, posiadają wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy.

5. Dostawca oświadcza, iż jest mu znany cel i przeznaczenie Towaru według zamiaru Zamawiającego. Dostawca, w razie wątpliwości, zobowiązany jest zwracać się do Zamawiającego w celu uzyskania stosownych wyjaśnień i uzgodnień, pod kątem celu realizowanej Umowy.

6. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Xxxxxxxx w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania Umowy. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na Zamawiającym w takim zakresie, w jakim Dostawca wezwał go do tego na piśmie lub w formie

korespondencji elektronicznej oraz skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania

i określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.

7. Dostawca oświadcza, iż w przypadku prowadzenia działalności objętej obowiązkiem uzyskania zezwolenia, pozwolenia, koncesji, licencji lub podobnego aktu, prowadzi działalność zgodnie z warunkami określonymi przepisami prawa i uzyskanym zezwoleniem, pozwoleniem, koncesją lub licencją oraz że nie zachodzą podstawy do utraty takiego uprawnienia.

§ 16 PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do podejmowania wiążących decyzji w zakresie realizowanego Przedmiotu Umowy, w tym do zatwierdzania protokołów zdawczo-odbiorczych oraz odbioru z ruchu próbnego, bez prawa do zmiany jej postanowień oraz wyrażania zgody, o której mowa w § 14, są: Pan …………………. tel. kom. …………………….., e-mail: , lub

Pan …………………. tel. kom. …………………….., e-mail: l .

2. Ze strony Dostawcy osobą upoważnioną do podejmowania wiążących decyzji związanych z realizacją

Umowy jest:

Pan ………………………., tel. kom. …………………, e-mail: …………………………………..

3. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga dokonania przez Strony zmian do Umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony przez Stronę dokonującą zmiany.

§ 17 KORESPONDENCJA

1. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona

w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego.

2. Strony winny kierować korespondencję na adresy wskazane w Umowie. W przypadku zmiany podanych w Umowie adresów, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne.

3. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, składanych przez Strony oświadczeniach, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.

§ 18 ZMIANY W UMOWIE

Z zastrzeżeniem odmiennych, wyraźnie wskazanych postanowień niniejszej Umowy, zmiany do Umowy mogą być wprowadzone przez Strony tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 19 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Klauzula o ochronie danych osobowych przeznaczona dla osób prawnych/ jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną (jednostronna), stosowana w sytuacji udostępnienia danych osobowych pomiędzy Stronami Umowy, zapewniająca spełnienie obowiązku informacyjnego przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień

niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

5. Z administratorem danych osobowych przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. można się skontaktować

poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem

„Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach

wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Asfalt Sp. z o.o. w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających ze współpracy stron regulowanej niniejszą Umową),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas współpracy stron regulowanej niniejszą Umową, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy LOTOS Asfalt Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Asfalt Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ochrony danych osobowych”.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Klauzula o ochronie danych osobowych przeznaczona dla osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, spółki cywilnej, spółki komandytowej, stosowana w Umowie

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych LOTOS Asfalt Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

2. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie

na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.

3. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

4. Podstawą prawną przetwarzania przez LOTOS Asfalt Sp. z o.o. danych osobowych drugiej Strony w celach

wskazanych powyżej jest:

a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c

RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

c) prawnie uzasadniony interes LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Asfalt Sp. z o.o., w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne,

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z LOTOS Asfalt Sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

6. Dane przetwarzane będą przez czas współpracy stron regulowanej niniejszą Umową, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy LOTOS Asfalt Sp. z o.o. przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Asfalt Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych”.

8. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia Umowy.

10. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

11. W przypadku jednak, gdy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli

wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się do poinformowania wyżej wskazanych osób w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej tj. ust. 1-10 oraz źródle pozyskania danych osobowych.

12. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

§20 KLAUZULE CSR

1. Klauzula etyczna

Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

Zamawiający dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Zamawiający podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

Zamawiający w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Zamawiający zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie

xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

2. Klauzula braku konfliktu interesów

Dostawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie zawarcia Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Dostawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Dostawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

3. Klauzula antykorupcyjna

Dostawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Xxxxxxxxxxxxx w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. Dostawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

4. Przestrzeganie praw człowieka

Dostawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

5. Wpływ na społeczeństwo – działania integrujące

Dostawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

§ 21 AUDIT DOSTAWCY

Mając na uwadze należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Dostawcy auditów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.

§ 22 OCHRONA ŚRODOWISKA

Dostawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Xxxxxxxx oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

§ 23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy (wszystkimi dokumentami podanymi w § 1) zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Wszystkie Załączniki i inne dokumenty przywołane w Umowie stanowią jej integralną część.

3. Dostawca zobowiązany jest poinformować wszystkie osoby, którymi będzie się posługiwać w celu realizacji Umowy, o możliwości przekazania danych tych osób Zamawiającemu wyłącznie na potrzeby realizacji Umowy.

4. Dostawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie

restrukturyzacyjne wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego

upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

5. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, punktu, podpunktu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych części, akapitów tegoż paragrafu, jak też i któregokolwiek z pozostałych postanowień Umowy.

6. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy będą rozwiązywane na drodze wzajemnego porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

DOSTAWCA

ZAMAWIAJĄCY

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr /ASF-PI/2020

Document Metadata