DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO
Kielce, dnia 30 czerwca 2023 r.
Poz. 2772
Elektronicznie podpisany przez: xxxxx Xxxxxxxxxx
Data: 30.06.2023 09:42:36
POROZUMIENIE NR 44/2023
z dnia 15 marca 2023 r.
w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie
bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a gminą Złota, reprezentowaną przez Pana Xxxxxxxx Xxxxx – Wójta Gminy Złota, zwaną dalej „Gminą”
§ 1. Podstawa prawna porozumienia
- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz.40),
- art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 190),
- art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),
- art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2267).
§ 2. Zakres przedmiotowy porozumienia
1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2023 roku, położonych na terenie gminy Złota, a w szczególności:
- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,
- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.
Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337).
2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 9 500 zł (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych).
§ 3. Warunki realizacji porozumienia
1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224).
§ 4. Gmina zobowiązana jest do
1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,
2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.),
3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,
4. efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,
5. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 120 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,
6. przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej
informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2023 r.,
7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (np. usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych), treść inskrypcji winna być uzgodniona z Instytutem Pamięci Narodowej,
8. w przypadku remontów których wartość przekroczy 50 000 zł z budżetu państwa zobowiązuje się Gminę do podjęcia działań informacyjnych wynikających z art. 35a ust. 1 ustawy o finansach publicznych (x.x. Xx.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 953 z późn. zm.),
9. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2024 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.
wymagane dokumenty rozliczeniowe:
- pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,
- tabelaryczne zestawienie faktur,
- protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia,
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:
- umowy z wykonawcą,
- protokołu odbioru wykonanych prac,
- faktury z opisem z jakich środków dokonano zapłaty i zatwierdzeniem do zapłaty,
- potwierdzenia dokonania transakcji,
- dokumentacja fotograficzna (z widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.
§ 5. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji na 2023 rok winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2023 roku.
2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.), tj. w terminie do 15 dni od daty wykonania zadania, nie później niż do dnia 15 stycznia 2024 r. na rachunek bankowy Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego: 89 0000 0000 0000 3913 9135 0000.
Od kwoty dotacji zwróconej po tym terminie będą naliczane odsetki w wysokości określonej jak dla
zaległości podatkowych, począwszy od 16 stycznia 2024 roku.
3. Wojewoda zastrzega sobie prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia jej zwrotu, w przypadku:
- wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
- odmowy poddania się przez Gminę czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 3 ust. 2,
- nie wykonania przez Gminę obowiązków określonych w § 4.
§ 6. 1. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji, określonej w § 2 ust. 2.
2. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji, Gmina zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do 31 grudnia 2023 r.
2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.
3. Zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
4. Dyrektor Xxxxx Xxxxxxxx Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach sprawuje nadzór nad realizacją zadań powierzonych niniejszym Porozumieniem zgodnie z kryteriami: zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
6. Porozumienie zostało sporządzone w wersji papierowej w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden jest przeznaczony dla Gminy, a dwa dla Wojewody oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (xml).
7. Porozumienie niniejsze podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
Wójt Gminy Xxxxx
Xxxxxxx Xxxxx
Wojewoda Świętokrzyski