Dostawa płyt betonowych kanałowych przykrywających o wymiarach 3300mmx1000mmx300mm, ilość sztuk: 30.
Dostawa płyt betonowych kanałowych przykrywających o wymiarach 3300mmx1000mmx300mm, ilość sztuk: 30.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44114200-4 Produkty betonowe.
Dostawa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana w ramach projektu pn.: „Modernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin” (Działanie 1.5.) współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w związku z podpisaną umową o dofinansowanie o nr POIS.01.05.00-00-0001/16-00 z dn. 27.11.2017r.
Nr sprawy: WZU5-3113-3-269/2018
I. Zamawiający
1. Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
2. REGON 430980913, NIP 000-00-00-000,
3. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy – Rejestr Xxxxxxxxxxxxxxx, Xx XXX 0000000000.
4. Kapitał zakładowy 102 765 570,00 PLN (wpłacony w całości).
5. Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. Nr konta 81 0000 0000 0000 0000 9168 8018.
6. Faks do korespondencji w sprawie zamówienia: 00-000 00 00 czynny w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. pn. – pt. w godzinach od 6:45 do 14:45.
7. Tel. centrala: 00-000 00 00.
8. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxxx.xx , e-mail: xxxx@xxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w § 34 w związku § 2 ust.2 pkt. b) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ.
2. Zamówienie realizowane jest w ramach działalności sektorowej, którego łączna szacunkowa wartość nie przekracza kwoty 443 000,00 EURO, od której uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 grudnia 2017r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2017 r. poz.2479).
Zamówienie jest częścią większego zamówienia realizowanego pn.: „Modernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin” (Działanie 1.5.) współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w związku z podpisaną umową o dofinansowanie o nr POIS.01.05.00-00-0001/16-00 z dn. 27.11.2017r.
3. „Regulamin udzielania zamówień wykonawcom przez LPEC S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ” dostępny jest na stronie internetowej LPEC S.A., pod adresem: xxx.xxxx.xx – zakładka: Przetargi → Regulaminy.
4. Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SWZ, udostępniona jest nieodpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxx.xxxx.xx – zakładka: Przetargi → Przetargi od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
5. Ogłoszenie zostało przekazane do publicznej wiadomości w dniu 23.07.2018r. poprzez opublikowanie jego treści na stronie internetowej (ust. 4 SWZ) i tablicy ogłoszeń Zamawiającego (hol główny w siedzibie Zamawiającego) oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich POIiŚ 2014-2020 pod adresem: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .
6. Numer referencyjny postępowania nadany przez Zamawiającego: WZU5-3113-3-269/2018. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa płyt betonowych kanałowych przykrywających o wymiarach 3300mmx1000mmx300mm, ilość sztuk: 30.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44114200-4 Produkty betonowe
Dostawa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana w ramach projektu pn.: „Modernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miasta Lublin” (Działanie 1.5.) współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w związku z podpisaną umową o dofinansowanie o nr POIS.01.05.00-00-0001/16-00 z dn. 27.11.2017r.
2. Przedmiot zamówienia Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność dostarczy do magazynu LPEC
S.A. mieszczącego się przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 w Lublinie /20-150 Lublin/. Przyjęcia dostaw odbywają się w dni robocze Zamawiającego. Za dzień roboczy Zamawiający będzie uważał każdy dzień powszedni od poniedziałku do piątku (w godzinach od 6:45 do 14:45), za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Okres gwarancji za wykonany i dostarczony operat ma wynosić 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
4. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 4 do SWZ (wzór umowy).
IV. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Termin wykonania zamówienia
Realizacja zamówienia – w terminie do dnia 10.09.2018 r.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie
3) posiadania zdolności technicznej lub zawodowej,
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy:
1) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2) Wykonawcę, który wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
3) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
5) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, chyba że Wykonawcy udowodnieni, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji;
6) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
7) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2018 r. poz. 703);
8) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
9) Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
10) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ust. 2 – Wykonawca powinien załączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VII SWZ.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu prowadzona będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy oraz analizy dokumentów załączonych do oferty.
4. W przypadku braku wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, Zamawiający wezwie Wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin składania ofert.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.
6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawiadamiając równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty – niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1) jest niezgodna z Regulaminem,
2) jej treść nie odpowiada treści SWZ, z zastrzeżeniem ust. 8 pkt 3),
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6) Wykonawca, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki,
o której mowa w ust. 8 pkt 3),
7) Wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8. Zamawiający poprawia w ofertach:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (zgodnie z §26 Regulaminu).
VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu każdy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w Części VI ust. 1 pkt 1-3, złożone na druku Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie że nie podlega wykluczeniu na podstawie warunków określonych w Części VI ust. 2 SWZ, złożone na druku Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w oryginale zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - wg Załącznika Nr 5 do SWZ.
4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Części VI ust. 2 SWZ.
6. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w Części VI ust. 2 pk. 10) SWZ, Wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) oraz ewentualne dowody Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w Części XV ust. 6 SWZ. Informacje niniejsze będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxx.xxxx.xx zakładka: Przetargi – Przetargi – pod numerem sprawy: WZU5-3113-3-269/2018.
3) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o którym mowa w pkt. 1) składa każdy z Wykonawców składających wspólnie ofertę.
4) Oświadczenie o którym mowa w pkt 1) należy złożyć w oryginale.
7. Forma składanych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów:
1. Oświadczenia należy składać w formie oryginału podpisanego przez Wykonawcę,
2. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
VIII. Udział w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Umocowanie do czynności prawnych musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
2. Wykonawcy występujący wspólnie składają jeden Formularz oferty oraz jeden komplet dokumentów wymaganych w SWZ.
3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi złożyć oświadczenie, o którym mowa w Części VII ust.
2. Pozostałe oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w Części VII ust. 1 uczestnicy wspólnej oferty składają wspólnie.
4. Postanowienia warunków udziału w postępowaniu dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; przekazywania odpowiedzi Wykonawcom na ich zapytania, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, a w przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną adresy poczty elektronicznej
1. Wszelka korespondencja, tj.: zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje, może być składana przez Zamawiającego i Wykonawców w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Dane teleadresowe Zamawiającego podane zostały w Części I SWZ.
2. Korespondencja, o której mowa ust. 1, powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będzie przekazywał korespondencję, o której mowa w ust. 1, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji w jednej z form, o których mowa w ust. 1. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do 2 dni (do godz. 14:45) przed wyznaczonym terminem do składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
5. Zamawiający może zmienić termin składania ofert w przypadku, gdy dokonał zmiany treści SWZ i uzna, że czas pozostały na przygotowanie i złożenie oferty jest dla Wykonawców niewystarczający. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania, przekaże Wykonawcom poprzez zamieszczenie wyjaśnienia na stronie internetowej: xxx.xxxx.xx w miejscu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xx.
7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Xxxxxxx Xxxxxxxx – Inspektor ds. zamówień w Sekcji Przetargów i Umów w Dziale Zakupów, tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, fax: 00 0000000, 00 0000000;
oraz
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Z-ca Kierownika działu Zakupów, tel.: 00 00 00 00, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx , fax: 00 0000000, 00 0000000.
8. Zebrania Wykonawców w sprawie wyjaśnień SWZ nie przewiduje się.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Wprowadzone w ten sposób zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xx – zakładka Przetargi → Przetargi. Zaleca się śledzenie na bieżąco strony internetowej Zamawiającego.
10. Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami (o czym mowa w ust. 6) stają się integralną częścią SWZ i z chwilą ich wprowadzenia każdorazowo stają się wiążące dla Wykonawców i należy je uwzględnić w ofercie.
X. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę ofertową należy podać cyfrowo i słownie w PLN na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.. Łączna cena ofertowa obejmuje ceny jednostkowe wszystkich płyt, które zostały wyspecyfikowane w tabeli na formularzu ofertowym. Cena oferty ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ze szczególnym uwzględnieniem warunków realizacji, w tym wartość usługi, rękojmi, opłat i podatków.
2. Wykonawca ma na każdym etapie obliczeń wpisywać zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.
3. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
4. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne na podstawie §24 ust. 2 Regulaminu (…), o którym mowa w Części II ust. 3 SWZ.
XI. Opis kryteriów oceny ofert, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu ich oceny
1. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie przy zastosowaniu jedynego kryterium jakim jest cena oferty brutto – 100% (1% = 1 punkt)
2. Punkty przyznane Wykonawcom w kryterium cena obliczone zostaną przy zastosowaniu poniższego wzoru:
A = (C min/C bad) x 100
gdzie: A – oznacza liczbę punktów w kryterium ceny, Cmin – oznacza cenę najkorzystniejszej oferty, Cbad – oznacza cenę badanej oferty.
3. Za cenę ofertową Zamawiający przyjmie cenę brutto zaoferowaną w ofercie, która zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę przy zachowaniu wszystkich warunków określonych w niniejszej specyfikacji.
4. Maksymalną liczbę punktów, jaką może otrzymać oferta wynosi 100.
5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia (wg Załącznika Nr 4 do SWZ – wzór umowy) z Wykonawcą, który uzyska najwyższą liczbę punktów, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich wymagań opisanych w niniejszej SWZ.
XII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli są wymagane
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIII. Termin związania ofertą
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych, gdzie bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni. Wykonawca może samodzielnie dokonać przedłużenia terminu związania ofertą.
XIV. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się dokładnie z przedmiotem zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
2. Oferta dla swej ważności powinna spełniać wymagania merytoryczne, zawarte w niniejszej specyfikacji oraz w całości uwzględniać postanowienia zawarte we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, w tym wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy, niezależnie od wyniku postępowania.
4. Oferta powinna być sporządzona w oparciu o wzorcowe druki załączone do SWZ oraz powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – stanowiące Załącznik Nr 2 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – stanowiące Załącznik Nr3 do SWZ;
4) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów: Zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (dotyczy polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów) – wg Załącznika Nr 5 do SWZ;
5) inne dokumenty i oświadczenia, jeżeli wynika tak z treści SWZ.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej
„osoby uprawnione”). W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty powinien być załączony
oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia, o ile pełnomocnictwo takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką, a także pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
11.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę zawiadamiając o tym pisemnie Zamawiającego przed terminem składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
11.2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty/paczki zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę/paczkę każdej
„ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”.
11.3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę/paczkę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".
12. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania do Wykonawcy, który złożył ofertę na adres podany na kopercie lub innym opakowaniu oferty.
13. Jeżeli Wykonawca chce skorzystać z prawa do utajnienia w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), powinien je odpowiednio oznaczyć oraz zabezpieczyć przed ujawnianiem innym wykonawcom, (np. zastrzec w ofercie zakaz ich ujawniania lub umieścić te informacje w oddzielnej, wewnętrznej kopercie, oznaczonej klauzulą „TAJNE” wraz z uzasadnieniem, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ww. ustawy.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Części XV ust. 5 SWZ.
14. Wszystkie załączniki w formie kopii dokumentów winny być czytelne i potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do podpisania oferty. Zaleca się stosowanie atramentu (lub wkładów) w kolorze innym niż czarny.
15. Oferta powinna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy składającego ofertę, z widocznym napisem:
Uwaga: Brak oznaczenia na kopercie/opakowaniu w sposób umożliwiający identyfikację postępowania ( znak sprawy lub tytuł przedmiotu zamówienia) powoduje pominięcie tak nieprawidłowo złożonej oferty w dalszym toku postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznaczenia koperty/opakowania lub braku którejkolwiek wymaganej informacji.
OFERTA – Dostawa płyt betonowych kanałowych przykrywających o wymiarach 3300mmx1000mmx300mm, ilość sztuk: 30.
Nr sprawy: WZU5-3113-3-269/2018
Nie otwierać, przed terminem otwarcia ofert, tj. 31.07.2018r. godz. 10:15
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie LPEC S.A., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx w kancelarii ogólnej – pokój nr 3, do dnia 31.07.2018r. do godz. 10:00.
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy (zgodnie z Częścią XIV ust. 12 SWZ). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie LPEC S.A., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w dniu 31.07.2018r. o godz. 10:15. w Salce konferencyjnej – pok. nr 103 (I piętro w budynku LPEC S.A. – główne wejście).
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zespół oceniający będzie podawać:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) łączne ceny brutto dla dostawy płyt.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxx.xxxx.xx /zakładka: Przetargi – Przetargi, pod nr sprawy: WZU-3113-3-2-240/2018/ informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach.
7. W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w ust. 6, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015, poz. 184) – zgodnie z Częścią VI ust. 2 pkt 10) SWZ . Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 6 do SWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu.
8. Oceny ofert będą dokonane w oparciu o kryteria i zasady określone w niniejszej specyfikacji. Ocenie zostaną poddane tylko oferty kompletne, spełniające warunki opisane w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w sposób, w jaki przeprowadzono postępowanie, powiadamiając o:
1) o wyborze najkorzystniejszej oferty,
2) o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Powyższe zawiadomienie zostanie przekazane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem xxx.xxxx.xx /zakładka: Przetargi – Przetargi/ oraz na tablicy ogłoszeń mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego a także zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty (w formie faksu oraz dodatkowo elektronicznie).
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie niniejszego zamówienia po przekazaniu zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, w terminie ustalonym przez Zamawiającego – nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. O terminie i miejscu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany w formie telefonicznej lub elektronicznie. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy po upływie terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem, że uzyska pisemną zgodę Wykonawcy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia w terminie i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
5. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia
W przypadku udzielania zamówień sektorowych o wartości powyżej kwoty netto, o której mowa w §2 ust. 2 pkt
2) Regulaminu (o czym mowa w Części II SWZ), środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie w oparciu o postanowienia Rozdziału VII Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie współfinansowanych ze środków europejskich w ramach realizacji projektu współfinansowanego z POIiŚ.
XVIII. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz określenie podstaw do dokonania zmiany umowy
1. Do umów w sprawach zamówień stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny.
2. Wszelkie postanowienia znajdują się we wzorze umowy stanowiącą integralną część SWZ jako Załącznik Nr 4 do SWZ.
3. Przedkładając swoją ofertę w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się przyjąć w całości i bez zastrzeżeń umowę stanowiącą integralną część niniejszej specyfikacji
(Załącznik Nr 4), jako podstawę realizacji zamówienia odstępując tym samym od jakichkolwiek własnych warunków umowy.
4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w SWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiany warunków umowy zostały zawarte w §11 wzoru umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ).
XIX. Informacje o przewidzianych zamówieniach uzupełniających, jeżeli zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XX. Informacje dotyczące RODO
1. Zamawiający niniejszym informuje, że w związku z ubieganiem się i zawarciem umowy, jej wykonywaniem i rozliczaniem oraz realizacją praw i obowiązków po stronie Zamawiającego, x.xx. wynikających z przepisów prawa, w związku z prowadzonym postępowaniem, dochodzi do przetwarzania udostępnionych nam danych osobowych, których Administratorem jest Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie (ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xx
2. Przetwarzanie danych osobowych ograniczone jest okresem trwania postępowania, zawarcia umowy i jej realizacji, dochodzenia roszczeń oraz przechowywania dokumentacji przez okres wynikający z odpowiednich regulacji.
3. W przypadku podmiotów współubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania przez Wykonawcę z potencjału podmiotów trzecich, podmiot uprawniony do reprezentacji/Wykonawca zapewnia wykonanie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO
– ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dziennik Urzędowy UE z dnia 4 maja 2016 r., L 119), chyba że występują okoliczności dla ich niestosowania.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w celu związanym z prowadzoną działalnością, realizacją i rozliczeniem za dostawy i usługi, kontrolą jakości zrealizowanych prac.
5. Wobec realizowanych czynności przetwarzania, przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, ich poprawiania, żądania usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
6. Strony w przypadku powstania obowiązku przetwarzania danych osobowych zawrą porozumienie zgodne z
Załącznikiem nr 7 do SWZ pn. Porozumienie w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
XXI. Informacje o możliwości unieważnienia postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, w przypadku składania przez Wykonawców ofert dodatkowych, w przypadku o którym mowa w §27 ust. 3 i 4 Regulaminu (…),
4) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie będzie leżało w interesie Zamawiającego,
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia,
6) Zamawiający korzysta przy finansowaniu z zewnętrznych źródeł, jeśli środki finansowe nie zostały mu przyznane.
3. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia w części postępowania o udzielenie zamówienia przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym również kosztów przygotowania oferty.
5. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
XXII. Informacje o prowadzeniu postępowania zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Wykonawcom w LPEC S.A. wraz z informacją o miejscu publikacji lub udostępnienia Regulaminu
Wszystkie niezbędne informacje zawarte są w Części II SWZ.
XXIII. Informacje uzupełniające
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SWZ odpowiednio zastosowanie mają przepisy zawarte w Regulaminie (….) (Część II ust. 3 SWZ), a także przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2017 r., poz. 459).
Załączniki do specyfikacji warunków zamówienia:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy,
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
Załącznik Nr 4 – Wzór umowy wraz:
Xxx.xx 2 do umowy - Wzór protokołu odbioru (F-95)