ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące realizacji usługi „Nadzór inwestorski nad założeniem dla jednostek samorządu terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej elektronicznych baz danych zawierających dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych wraz z ich aktualizacją”, zwanej dalej „Nadzorem inwestorskim nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO”.

Zadanie, będące przedmiotem zamówienia, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego przyznanych w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na realizację projektu pn. „Regionalna Zintegrowana Infrastruktura Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” (alokacja Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla rozwoju Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej).

I. Zamawiający:

Miasto Kalisz, Główny Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; Regon: 250855877.

II. Tryb udzielenia zamówienia:

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest jako rozeznanie rynku, bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xxxxxx.xx, zakładka „Ogłoszenia” -> „Zapytania ofertowe – zamówienia nieprzekraczające 30.000,00 euro”.

III. Definicje:

Ilekroć w niniejszym zapytaniu jest mowa o:

1. SIWZ – należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania przetargowego mającego wyłonić Wykonawcę zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” (nr postępowania: WGK.271.01.02.2018).

Uwaga: cała dokumentacja postępowania dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Ogłoszenia” -> „Zamówienia publiczne” -> Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej: xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxx0000&xx0000&xxxxxxxxx_x.xxx&x_xxxxXX&xx_xx0000000

2. Wykonawcy Zadania – należy przez to rozumieć Wykonawcę zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”.

3. Bazach EDiOM - należy przez to rozumieć elektroniczne bazy danych zawierające dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych.

4. Założeniu baz EDiOM dla JST AKO - należy przez to rozumieć założenie dla jednostek samorządu terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (JST AKO) elektronicznych baz danych zawierających dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych (EDiOM) wraz z ich aktualizacją, co stanowi integralną część kompleksowego zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”.

5. Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę / podmiot realizujący usługę „Nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO”.

IV. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - nadzór inwestorski nad założeniem dla jednostek samorządu terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (JST AKO) elektronicznych baz danych zawierających dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych (EDiOM) wraz z ich aktualizacją.

Kod CPV: 71318000-0 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne, 71311100-2 Usługi dodatkowe w zakresie inżynierii lądowej i wodnej.

2. Założenie baz EDiOM dla JST AKO, stanowi element składowy tworzonego obecnie systemu pn.

„Regionalna Zintegrowana Infrastruktura Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” (RZIIP AKO). Wyłonienie Wykonawcy Zadania było przedmiotem odrębnego postępowania prowadzonego przez Miasto Kalisz pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej”. W wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania Wykonawcą Zadania została firma OPEGIEKA sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu we współpracy z podwykonawcą firmą GISON sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie. Uwaga: cała dokumentacja postępowania dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego – patrz pkt III.1 niniejszego zapytania ofertowego.

3. Nadzór inwestorski nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO, prowadzony ma być w zakresie zgodności założenia baz EDiOM dla JST AKO z zapisami SIWZ.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Zapoznanie się ze SIWZ w zakresie założenia baz EDiOM dla JST AKO;

2) Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą Zadania w zakresie związanym z założeniem baz EDiOM dla JST AKO;

3) Zapewnienie realizacji nadzorowanych prac zgodnie z SIWZ;

4) Ocenę przedstawionego przez Wykonawcę Zadania do akceptacji Zamawiającemu Planu Realizacji Zamówienia (o którym mowa w SIWZ) w części dotyczącej założenia baz EDiOM dla JST AKO;

5) Ocenę prawidłowości doboru zebranego przez Wykonawcę Zadania materiału wyjściowego do założenia baz EDiOM dla JST AKO;

6) Udział w cyklicznych spotkaniach z Zamawiającym (przynajmniej raz na dwa miesiące) oraz składanie Zamawiającemu pisemnego raportu z postępu prac nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO - na każdy 15 dzień miesiąca;

7) Uczestnictwo w pracach komisji odbioru końcowego wykonania EDiOM dla JST AKO w funkcji członka komisji i każdorazowy udział w posiedzeniach tej komisji;

8) Poświadczenie terminu zakończenia prac nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO;

9) Weryfikacja i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej z założenia baz EDiOM dla JST AKO;

10) Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO obejmuje również:

a) bieżący nadzór i kontrolę (w formie cyklicznych przeglądów) prawidłowości i zaawansowania prac nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych przez Wykonawcę Zadania prac w zakresie założenia baz EDiOM dla JST AKO,

b) sprawdzanie wykonywanych prac i powiadomienie Wykonawcy Zadania o wykrytych wadach

oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania prac poprawkowych, poświadczenie usunięcia przez Wykonawcę Zadania stwierdzonych wad,

c) rozwiązywanie, w porozumieniu z Zamawiającym, bieżących problemów powstałych w trakcie zakładania baz EDiOM dla JST AKO,

d) doradztwo i współpracę z Zamawiającym w sprawach związanych z roszczeniami lub sporami dotyczącymi realizacji umowy zawartej z Wykonawcą Zadania w zakresie założenia baz EDiOM dla JST AKO oraz wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów,

e) wsparcie Zamawiającego podczas prowadzonych przez instytucje zewnętrzne kontroli związanych z realizacją nadzorowanych prac, na życzenie Zamawiającego udział w ww. czynnościach kontrolnych,

f) dokonanie szczegółowego rozliczenia w zakresie prowadzonego przez siebie nadzoru.

11) Wykonanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych wyżej, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji nadzorowanych prac oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wskazanego imiennie w „Formularzu oferty” inspektora nadzoru inwestorskiego wszystkich czynności, o których mowa w pkt. IV.4 niniejszego zapytania ofertowego.

6. Inspektor nadzoru inwestorskiego wskazany imiennie w „Formularzu oferty” zobowiązany jest do posiadania uprawnień do prowadzenia nadzoru będącego przedmiotem niniejszego zapytania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Osoba wskazana przez Wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO nie może pozostawać z Wykonawcą Zadania i jego Podwykonawcą, o których mowa w punkcie IV podpunkt 2 zapytania ofertowego, (w szczególności części dot. założenia baz EDiOM dla JST AKO) w takim stosunku prawnym (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło) lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

V. Termin wykonania zamówienia:

1. Termin realizacji przedmiotu umowy - od dnia zawarcia umowy do dnia odbioru zadania pn.

„Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” w części dotyczącej założenia baz EDiOM dla JST AKO.

2. Założenie baz EDiOM dla JST AKO w ramach zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” przez Wykonawcę Zadania winno nastąpić w ciągu 300 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą Zadania, co nastąpiło dnia 07.02.2019 r.

3. Informacje w zakresie przesłanek mogących spowodować zmianę istotnych warunków realizacji przedmiotu zapytania ofertowego określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

VI. Zamówienia uzupełniające: nie dotyczy.

VII. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Za spełniających warunków udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy skierują do realizacji zamówienia osobę, która spełnia następujące warunki:

1) posiada uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej mostowej bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego lub kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym lub uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego lub kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r., poz. 1202 z xxxx.xx.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza, zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane, odpowiadające im uprawnienia osób, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych (x.xx. ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2272));

2) posiadającą potwierdzone min. 1 doświadczenie w zakresie prowadzenia lub udziału

w zakładaniu EDiOM, zrealizowane w okresie 5 lat przed datą złożenia oferty lub będące w trakcie realizacji;

3) posiadającą potwierdzone (ukończone) min. 1 szkolenie / kurs w zakresie prowadzenia/ zakładania EDiOM.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać w „Formularzu oferty” z imienia i nazwiska osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniającą wszystkie warunki, o których mowa w pkt. VII.1 zapytania ofertowego.

3. Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu podlega wykluczeniu z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona (nie będzie rozpatrywana).

VIII. Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium: cena 100%.

1. Złożone oferty podlegać będą ocenie wg wzoru:

Cena brutto PLN oferty najniższej

Liczba punktów oferty badanej = 100

Cena brutto PLN oferty badanej

2. Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Umowa na wykonanie zadania zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta uzyska w wyniku przeprowadzonej oceny najwyższą ilość punktów.

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie także pod adresem, o którym mowa w pkt. II.2 niniejszego zapytania ofertowego.

4. Zaproponowana przez Wykonawcę w pkt. 1 „Formularza oferty” cena brutto powinna zawierać wszelkie koszty związane z pełnieniem funkcji nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO, w tym x.xx. rozliczanie z podatku w Urzędzie Skarbowym we własnym zakresie oraz regulowanie składek do ZUS, które leżą po jego stronie. Ryzyko błędnej kalkulacji ceny w ofercie obciąża Wykonawcę.

IX. Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na „Formularzu oferty”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) dokument potwierdzający posiadanie przez wskazanego imiennie w „Formularzu oferty” inspektora nadzoru inwestorskiego, uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej mostowej bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego lub kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym lub uprawnienia budowlane w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń uprawniające do projektowania obiektu budowlanego lub kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r., poz. 1202 z xxxx.xx.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dopuszcza, zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane, odpowiadające im uprawnienia osób, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych (x.xx. ustawa z dnia 22 grudnia 2015

r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2272));

2) dokument potwierdzający min. 1 doświadczenie w zakresie prowadzenia lub udziału w zakładaniu EDiOM, zrealizowane w okresie 5 lat przed datą złożenia oferty lub będące w trakcie realizacji;

3) dokument potwierdzający ukończone/y przez wskazanego imiennie w „Formularzu oferty” inspektora nadzoru inwestorskiego szkolenie / kurs w zakresie prowadzenia / zakładania EDiOM.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych przez niego ofert.

4. Ofertę oraz wszelkie dokumenty z nią składane muszą być sporządzone w języku polskim w sposób czytelny i trwały.

5. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

6. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby/ osób upoważnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy.

7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania.

8. Zamawiający zastrzega, iż tylko prawidłowo złożone oferty (na załączonych drukach, z wymaganymi załącznikami oraz we właściwym terminie) będą rozpatrywane.

9. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni z możliwością jej dalszego przedłużenia. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. Miejsce, forma i termin złożenia ofert:

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.

2. Pisemną ofertę w zamkniętej opieczętowanej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej napisem: „Oferta dot. Nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem ewidencji dróg

i obiektów mostowych dla JST AKO - nie otwierać przed terminem otwarcia ofert” należy dostarczyć za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Urząd Miasta Kalisza, Wydział Geodezji i Kartografii - sekretariat, Xxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (xxx. nr 70 mieszczący się na III piętrze budynku) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 marca 2019 r., do godz. 10:00.

3. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

4. Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku na opakowaniu którejkolwiek z wyżej wymienionych informacji.

6. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest data i godzina jej wpływu do miejsca oznaczonego przez Xxxxxxxxxxxxx jako miejsce składania ofert (a nie np. Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Kalisza lub inny sekretariat działający w strukturze organizacyjnej Zamawiającego).

XI. Projekt umowy: projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

XII. Informacje o sposobie porozumiewania się:

1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx .

2. Zmiany i wyjaśnienia do niniejszego zapytania ofertowego zamieszczane będą pod adresami, o których mowa w pkt. II.2 niniejszego zapytania ofertowego i będą miały charakter wiążący dla Wykonawców.

XIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 4 pkt 8 Pzp).

5. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

6. Decyzja Zamawiającego o wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w celu wyjaśnienia jej treści z zastrzeżeniem, że nie prowadzi się indywidualnych negocjacji na temat cen, terminów wykonania zamówienia i terminów składania ofert, za wyjątkiem sytuacji, w której zostały złożone oferty o takiej samej cenie - wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

8. Zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym cena brutto powinna zawierać wszelkie koszty wykonania zadania. Ryzyko błędnej kalkulacji ceny w ofercie obciąża Wykonawcę.

9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Geodeta Powiatowy

Naczelnik Wydziału Geodezji i Kartografii

/ /

Xxxxxx Xxxxxxx

Załączniki:

1. Formularz oferty - do wypełnienia.

2. Projekt umowy.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr: WGK.271.10.01.2019 z dnia 02.2019 r.

.......................... (miejscowość), dnia (data)

Dane Wykonawcy:

Nazwa: ………………………………………………………

Siedziba: ………………………………………………………

Adres e-mail: ………………………………………………………

Numer telefonu: ………………………………………………………

Numer faxu: ………………………………………………………

Numer REGON: ………………………………………………………

Numer NIP: ………………………………………………………

FORMULARZ OFERTY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Miasta Kalisza nr WGK.271.10.03.2019 z dnia 1 marca 2019 r. dotyczące wyłonienia wykonawcy usługi - „Nadzór inwestorski nad założeniem dla jednostek samorządu terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej elektronicznych baz danych zawierających dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych wraz z ich aktualizacją” (zwanej dalej „Nadzorem inwestorskim nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO”), oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia i oświadczam, że:

1. ** Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego opisem i warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym za cenę brutto: .................................................................................* PLN (słownie złotych *),

w tym kwota netto: …………………………..…………….. * PLN + podatek VAT * PLN.

Powyższa kwota jest wynikiem wyceny spodziewanego czasu niezbędnego do nadzorowania przedmiotowego zadania z uwzględnieniem stawki godzinowej. Do obliczeń wartości brutto przyjęto nakład 180 r-g oraz stawkę w wysokości * PLN/h w tym podatek VAT.

w tym kwota netto: …………………………..…………….. * PLN + podatek VAT * PLN.

2. Oświadczam, że osobą, która osobiście będzie pełnić funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO jest:

………………………………….……………..…………………………………………..…………………(należy podać imię i nazwisko) *. Osoba wskazana powyżej spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VII.1 zapytania ofertowego.

3. Oświadczam że osoba wskazana w pkt. 2 nie pozostaje z Wykonawcą Zadania (w szczególności części dot. założenia baz EDiOM dla JST AKO) w takim stosunku prawnym (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło) lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

Ciąg dalszy na następnej stronie

4. Zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, w tym projektem umowy stanowiącym jego załącznik i akceptuję ich treść, w tym warunki płatności oraz zdobyłem wszelkie niezbędne informacje do opracowania oferty.

5. Oferowana cena uwzględnia wszystkie zobowiązania oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w ww. zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT***.

7. Wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty.

W załączeniu przedkładam nw. załączniki:

1) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

..............................................................................................

(podpis/-y i pieczątka/-i osoby/osób upoważnionej/-ych)

* Należy podać/uzupełnić.

** Należy wypełnić odpowiedni punkt, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018, poz. 2177).

*** Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr WGK.271.10.01.2019 z dnia 02.2019 r.

UMOWA NR UA/............/ /2019 (projekt)

zawarta w dniu 2019 r. w Kaliszu, pomiędzy:

Miastem Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, NIP 000-000-00-00,

reprezentowanym przez: ………………………..…………………………..………………………………………………………………………

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

………………………………………………………………………..………………… (adres): ………….………….., NIP: ……………………………

reprezentowanym przez: ………………………..…………………………..………………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanych dalej „Stronami”

o następującej treści:

§1

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) SIWZ – należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania przetargowego pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” (nr postępowania: WGK.271.01.02.2018), w wyniku rozstrzygnięcia którego wyłoniono Wykonawcę Zadania, firmę OPEGIEKA sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu.

2) Wykonawcy Zadania – należy przez to rozumieć Wykonawcę zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” oraz jego podwykonawcę.

3) Bazach EDiOM - należy przez to rozumieć elektroniczne bazy danych zawierające dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych.

4) Założeniu baz EDiOM dla JST AKO - należy przez to rozumieć założenie dla jednostek samorządu terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (JST AKO) elektronicznych baz danych zawierających dane w zakresie ewidencji dróg i obiektów mostowych (EDiOM) wraz z ich aktualizacją, co stanowi integralną część kompleksowego zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko- Ostrowskiej”.

§2

Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek świadczenia usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad założeniem dla jednostek samorządu terytorialnego Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej elektronicznych baz danych zawierających dane w zakresie ewidencji dróg

i obiektów mostowych wraz z ich aktualizacją, zwanej dalej „Nadzorem inwestorskim nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO”.

§3

1. Wszystkie czynności, o których mowa w § 6 muszą być wykonywane osobiście przez osobę wskazaną w formularzu ofertowym do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO, zastrzeżeniem ust. 3 i 7.

2. Do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, o której mowa w § 1 wyznaczono:

…………………………………………………………………………………………………………………..............................................

3. Zmiana osoby wskazanej w formularzu oferty do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO na inną wymaga pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu i może nastąpić pod warunkiem, że nowa osoba wskazana przez Wykonawcę będzie spełniać wymagania Zamawiającego zawarte w zapytaniu ofertowym i Zamawiający nie będzie z tytułu zmiany ponosił żadnych dodatkowych kosztów i obowiązków.

4. Ocena spełnienia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym w przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 3 należy do Zamawiającego, a jej pozytywny wynik jest warunkiem dokonania zmiany.

5. Osoba wskazana przez Wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO nie może pozostawać z Wykonawcą Zadania (w szczególności części dot. założenia baz EDiOM dla JST AKO) w takim stosunku prawnym (np. umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło) lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

6. Osoba wskazana przez Wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 5. Oświadczenie to składane jest każdorazowo przed objęciem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, a w trakcie realizacji prac - na każde żądanie Zamawiającego.

7. Niezłożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 6 lub złożenie oświadczenia potwierdzającego istnienie okoliczności, o których mowa w ust. 5 skutkuje rozwiązaniem umowy, chyba że Wykonawca wskaże nową osobę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO w trybie, o którym mowa w ust. 3.

8. Zamawiający dopuszcza czasowe (łącznie do 4 tygodni w trakcie realizacji umowy) zastępstwo osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO w przypadku zdarzeń losowych, urlopów itp. Czasowe zastępstwo nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Do osoby zastępującej mają odpowiednie zastosowanie postanowienia ust. 3-7.

§4

Wykonawca oświadcza, że wskazany inspektor nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO posiadania uprawnienia do prowadzenia przedmiotowego nadzoru, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§5

1. Termin realizacji przedmiotu umowy - od dnia zawarcia umowy do dnia odbioru zadania pn.

2. Założenia baz EDiOM dla JST AKO w ramach zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” przez Wykonawcę Zadania winno nastąpić w ciągu 300 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą Zadania, co nastąpiło dnia 07.02.2019 r.

§6

1. Nadzór inwestorski nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO prowadzony ma być w zakresie zgodności ich wykonawstwa z zapisami SIWZ w części dotyczącej założenia baz EDiOM dla JST AKO.

2. Do obowiązków Wykonawcy – wskazanego w § 3 ust. 2 inspektora nadzoru inwestorskiego w szczególności należy:

1) zapoznanie się ze SIWZ w zakresie założenia baz EDiOM dla JST AKO;

2) reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą Zadania w zakresie związanym z założeniem baz EDiOM dla JST AKO;

3) zapewnienie realizacji nadzorowanych prac zgodnie z SIWZ;

4) ocenę przedstawionego przez Wykonawcę Zadania do akceptacji Zamawiającemu Planu Realizacji Zamówienia (o którym mowa w SIWZ) w części dotyczącej założenia baz EDiOM dla JST AKO;

5) ocenę prawidłowości doboru zebranego przez Wykonawcę Zadania materiału wyjściowego do założenia baz EDiOM dla JST AKO;

6) udział w cyklicznych spotkaniach z Zamawiającym (przynajmniej raz na dwa miesiące) oraz składanie Zamawiającemu pisemnego raportu z postępu prac nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO - na każdy 15 dzień miesiąca;

7) uczestnictwo w pracach komisji odbioru końcowego EDiOM dla JST AKO w funkcji członka komisji i każdorazowy udział w posiedzeniach tej komisji;

8) poświadczenie terminu zakończenia prac nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO;

9) weryfikacja i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej z założenia baz EDiOM dla JST AKO;

10) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO obejmuje również:

b) sprawdzanie wykonywanych prac i powiadomienie Wykonawcy Zadania o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania prac poprawkowych, poświadczenie usunięcia przez Wykonawcę Zadania stwierdzonych wad,

c) rozwiązywanie, w porozumieniu z Zamawiającym, bieżących problemów powstałych w trakcie zakładania baz EDiOM dla JST AKO,

f) dokonanie szczegółowego rozliczenia w zakresie prowadzonego przez siebie nadzoru.

11) wykonanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych wyżej, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji nadzorowanych prac oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

3. Wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały Wykonawca zapewni we własnym zakresie.

4. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Zadania EDiOM dla JST AKO w terminie określonym w uzgodnionym Planie Realizacji Zamówienia (o którym mowa w SIWZ), Wykonawca (wskazany w § 3 ust. 2 inspektor nadzoru inwestorskiego) w ciągu 14 dni od tego terminu dokona kontroli i oceny zaawansowania prac sporządzając protokół.

5. Wykonawca (wskazany w § 3 ust. 2 inspektor nadzoru inwestorskiego) zakończy realizację przedmiotu umowy sporządzeniem protokołu odbioru końcowego nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO (w min. 3 egzemplarzach - po jednym dla: Zamawiającego, Wykonawcy i Wykonawcy Zadania. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru końcowego nadzoru inwestorskiego stanowić będzie integralną część protokołu końcowego odbioru zadania pn.

„Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” (o którym mowa w §1).

§7

Osoba wskazana przez Wykonawcę do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO jest w granicach posiadanego umocowania niniejszą umową, przedstawicielem Zamawiającego w ramach umowy zawartej z Wykonawcą Zadania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy.

§8

1. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonaniem przedmiotowej umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli przedstawicielowi Zamawiającego lub innej osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać gromadzoną dokumentację dotyczącą wykonania przedmiotu umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu usługi.

2. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy nie będą, za wyjątkiem, gdy będzie to konieczne dla celów wykonania umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy zawodowej przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym, zarówno Wykonawca, jak i zatrudniony lub zaangażowany przez niego personel, nie będą przekazywać ani rozpowszechniać osobom trzecim informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, chyba że uzyskają na to uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni wykorzystywać ze szkodą dla Zamawiającego żadnych przekazanych im informacji oraz wyników opracowań, prób i badań przeprowadzonych w trakcie i w celu wykonania umowy.

§91)

1. Wynagrodzenie umowne za wykonie przedmiotu umowy określonego w § 2 ustala się w kwocie brutto: …………………………….…… PLN (słownie złotych: ………………………………………………………….……………….

………………………………………………..), w tym kwota netto: ……………….. PLN + podatek VAT PLN.

Powyższa kwota jest wynikiem wyceny spodziewanego czasu niezbędnego do nadzorowania procesu założeniem baz EDiOM dla JST AKO z uwzględnieniem stawki godzinowej. Do obliczeń wartości brutto przyjęto nakład 180 r-g oraz stawkę w wysokości PLN/h w tym podatek VAT.

2. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem podatku VAT.

3. Wynagrodzenie wypłacane będzie w okresach miesięcznych wg harmonogramu stwierdzonych ilości godzin pracy inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją przedmiotu umowy potwierdzonego przez Zamawiającego, a za okres krótszy niż miesiąc jedynie w przypadku wykonywania usługi przez niepełny miesiąc.

4. Zamawiający przekaże należność za pełnienie nadzoru nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury / rachunku, w której / w którym potwierdzona będzie liczba godzin wykonywania usługi. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Faktury / rachunki wystawione będą w walucie polskiej i w takiej też walucie będą realizowane przez Zamawiającego płatności.

§92)

1. Wynagrodzenie umowne za wykonie przedmiotu umowy określonego w § 2 ustala się w kwocie brutto: ………………………….…… PLN (słownie złotych: …………………………….………………………………………….……

……………….……………………………….), w tym kwota netto: ……………….. PLN + podatek VAT PLN.

2. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest płatnikiem podatku VAT.

3. Wynagrodzenie ryczałtowe brutto, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją umowy w sposób należyty. Niedoszacowanie, pominięcie czy brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie fakturami częściowymi w następujących wysokościach:

1) 30% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone w oparciu o fakturę wystawioną na podstawie zaakceptowanego przez inspektora nadzoru inwestorskiego (Wykonawcę) i Zamawiającego, pisemnego zgłoszenia gotowości odbioru baz EDiOM dla JST AKO przedstawionego przez Wykonawcę Zadania, wymienionego w § 1 ust. 2 umowy;

2) 70% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone w oparciu o fakturę wystawioną na podstawie protokołu odbioru baz EDiOM dla JST AKO, który będzie elementem protokołu odbioru końcowego zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej” (o którym mowa w § 1) oraz protokołu odbioru końcowego nadzoru inwestorskiego nad założeniem baz EDiOM dla JST AKO, o którym mowa w § 6 ust. 5 umowy.

5. Zamawiający dokona płatności w terminie do 21 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionych faktur. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6. Faktury wystawione będą w walucie polskiej i w takiej też walucie będą realizowane przez Zamawiającego płatności.

§101)

W przypadku, gdy nastąpi opóźnienie w wykonaniu zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko- Ostrowskiej” (o którym mowa w §1) w części dotyczącej założenia baz EDiOM dla JST AKO, inspektor nadzoru inwestorskiego będzie pełnił nadzór do dnia odbioru baz EDiOM dla JST AKO, a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie w związku z ilością godzin wykonywania usługi powyżej ilości godzin, o której mowa w § 9 ust. 1 niniejszej umowy.

§102)

W przypadku, gdy nastąpi opóźnienie w wykonaniu zadania pn. „Zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie technologii GIS dla Regionalnej Zintegrowanej Infrastruktury Informacji Przestrzennej Aglomeracji Kalisko- Ostrowskiej” (o którym mowa w §1) w części dotyczącej założenia baz EDiOM dla JST AKO, inspektor nadzoru inwestorskiego będzie pełnił nadzór do dnia odbioru baz EDiOM dla JST AKO, a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie proporcjonalnie do okresu, o który nastąpi opóźnienie w wykonywaniu ww. prac.

§11

Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy zawiera wszelkie koszty związane z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, w tym x.xx. rozliczanie z podatku w Urzędzie Skarbowym we własnym zakresie oraz regulowanie składek do ZUS, które leżą po jego stronie.

§12

1. Wszelkie kontakty Inspektora nadzoru z Zamawiającym będą odbywać się w formie pisemnej, elektronicznej lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego.

1) Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx;

2) Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest: ………………………………………………………..…………………….

2. Zamawiający pozostawia dowolność wyboru formy i sposobu kontaktu Wykonawcy z Wykonawcą Zadania (o którym mowa w § 1).

§13

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o fakcie realizowania przez Wykonawcę umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami, jeżeli:

1) przerwał prace i przerwa trwa dłużej niż 30 dni,

2) realizuje umowę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy i pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie Wykonawca nadal nie respektuje zapisów umowy.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§14

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia określonego § 9 ust. 1 umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokości kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§15

1. Zamawiający przewiduje zmianę istotnych warunków umowy w szczególności:

1) w przypadku zmiany terminu realizacji prac, nad którymi sprawowany jest nadzór lub czynności związanych z odbiorem tych prac;

2) w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 3;

3) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z umowy, a zmiana ta polega na dostosowaniu jej postanowień do zmienionych przepisów i realizacji celu umowy;

4) w przypadku, gdy zachowanie istniejących postanowień umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji;

5) w przypadku wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego;

6) w przypadku zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego;

7) w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają istotny wpływ na prawidłową realizację przedmiotu umowy;

8) w przypadku zaistnienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

9) zmiany zakresu nadzorowanych prac.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w ust. 1 pkt 3) i pkt 9) następuje na wniosek każdej ze Stron, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzednim winien być każdorazowo uzasadniony na piśmie i poparty stosownymi obliczeniami wynikającymi z zaistniałych okoliczności, wskazujących na obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia. Druga Strona ma prawo do weryfikacji zasadności wniosku, a w szczególności do żądania dodatkowych wyjaśnień i dokumentacji. W przypadku, gdy składającym wniosek jest Zamawiający, a Wykonawca uważa złożony wniosek za niezasadny zobowiązany jest do przedstawienia swojego stanowiska wraz ze stosownymi obliczeniami potwierdzającymi niezasadność złożonego przez Zamawiającego wniosku. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie odnosić się do udokumentowanej zmiany kosztów wykonania niniejszej umowy.

3. W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy obowiązującej stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegało zmianie odpowiednio do stawki tego podatku, obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego) w taki sposób, że:

1) w przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie brutto wskazane w § 9 ust. 1 umowy zostanie wyliczone na podstawie nowych przepisów w drodze negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może ponieść nie więcej niż 50 % kosztów z tytułu wzrostu stawki podatku od towarów i usług;

2) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie brutto wskazane w § 9 ust. 1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku zmiany terminu lub wykazania usterek w założeniu baz EDiOM dla JST AKO przez Wykonawcę Zadania, wówczas Wykonawca zobowiązuje się wykonywać nadzór będący przedmiotem umowy do czasu końcowego odbioru ww. prac.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§16

Wszelkie spory powstałe na tle obowiązywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym, właściwym dla siedziby Zamawiającego.

§17

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§18

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§19

Integralną częścią umowy są:

1) Zapytanie ofertowe z dnia ,

2) Oferta Wykonawcy z dnia ……………………….………

.................................................. ..............................................

(Zamawiający) (Wykonawca)

UWAGA:

Warunki wymagające określenia zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz danych przekazanych przez wybranego Wykonawcę.

(1),2)) Zapisy w umowie właściwej zostaną dostosowane do danych zawartych w „Formularzu oferty” dotyczących przepisów Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018 poz.2177).

Document Metadata

Table of Contents

ZAPYTANIE OFERTOWE

Document Metadata