ZAPYTANIE OFERTOWE
Brodnica , dn.16.08.2022 r.
GOPS /03 //08/ /2022 KS
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług : Zajęcia taneczne e /w Klubie Senior+ w Szabdzie
I. Zamawiający
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy , xx. Xxxxxxxx 00 ,00-000 Xxxxxxxx
II. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług – zajęcia taneczne
2. Określenie przedmiotu zamówienia
Przeprowadzenie zajęć tanecznych dla seniorów - uczestników Klubu Senior+ w Szabdzie, / wtorek , czwartek/ łącznie :- 4 godzin na 1 miesiąc ( 2 spotkania po 2 h) x 3,5 miesiąca
Należy realizować działania : dot. aktywności, wzmocnienia mięśni, elastyczności , , poprawy kondycji ..
3. Termin wykonania zamówienia sierpień 2022r.- grudzień 2022r.
4. Rodzaj zamówienia: usługa
5. Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna , umowa zlecenie
6. Obowiązki Wykonawcy usługi
- Wykonawca będzie świadczył usługi na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym, precyzującej zakres usług, termin rozpoczęcia i zakończenia, wymiar godzin
- Wykonawca jest zobowiązany do zachowania odpowiedniej jakości i terminowości świadczonych usług
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji świadczonych usług. 7.Wymagane dokumenty i oświadczenia
1. Poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
a) odpis dokumentu „Prawo wykonywania zawodu specjalisty ds. tańca
b) odpisy posiadanych przez Wykonawcę referencji.
2. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie – załącznik nr 2 do oferty
„8. Rozliczenie za świadczone usługi
Rozliczenie odbywa się co miesiąc na podstawie faktury oraz prowadzonej ewidencji zajęć, w której Wykonawca wpisuje ilość faktycznie wykonanych godzin.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia odrębnej umowy powierzenia danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej na Formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do oferty.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
3. Warunki formalne sporządzenia oferty:
A. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
B. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu wskazaną /e w dokumencie upoważniającym do reprezentacji (pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii, wydruk z KRS, CEIDG, wyciąg/zaświadczenie z właściwego rejestru).
C. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
D. Wszelkie poprawki, skreślenia itp. naniesione w ofercie muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty i opatrzone datą.
4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej nienaruszonej kopercie.
Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana w następującym sposób: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy , ul. Mazurska 13
„ŚWIADCZENIE USŁUG - ZAJĘCIA TANECZNE DLA SENIORÓW UCZESTNIKÓW KLUBU SENIOR + W SZABDZIE
i zawierać adres Wykonawcy.
IV. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferty należy składać osobiście lub elektronicznie na adres e maill – x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx , tj. Zastępcy Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy, xx. Xxxxxxxx 00 w terminie do dnia ‘25 sierpnia a 2022 r. do godz. 10.00 / P -109/
2. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie do 3 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy
2. 3. Oferta otrzymana przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
V. Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Wykonawca poda cenę oferty w PLN cyfrowo i słownie w formularzu ofertowym wraz z podatkiem VAT.
2. Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.
6. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną cyfrowo i słownie za poprawną uznaje się wpisaną słownie.
7. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.
VI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert
1. Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx będzie się kierował następującymi kryteriami:
- najniższa cena za godzinę usługi zaoferowana przez oferenta – waga kryterium 100%
VII. Ogłoszenie wyników postępowania lub unieważnienie postępowania
1. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie BIP Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy
2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w przypadku:
-gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że
Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
-wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
- postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy , ul. Mazurska 13 ; Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym pisemnie na adres podany powyżej lub pod adresem email x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Administrator - GOPS w Brodnicy wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisemnie na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy , xx. Xxxxxxxx 00 lub poprzez email x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn. ”Świadczenie usługi – zajęcia taneczne w Klubie Senior+ w Szabdzie
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z działaniami przed zawarciem umowy, a konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora chrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Osoba do kontaktu: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Tel. 00 0000000, adres e maill x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Zastępca Kierownika
Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej
w Brodnicy
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx