Umowa nr ……/ /2020 (WZÓR)

Umowa nr ……/ /2020 (WZÓR)

Zawarta w dniu 2020 roku w Warszawie pomiędzy:

Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx; xx. Xxxxxxx 0x, reprezentowanym przez:

……………………………. – Dyrektora Szpitala,

zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a

………………………. z siedzibą przy ………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………………, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………., NIP ………………, Regon ,

reprezentowanymi przez:

………………………… – …………………………,

zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”

W wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu

nieograniczonego (Postępowanie nr DZPUCK.262.028.2020), na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) zawarto umowę na Część nr…… zamówienia, zwaną dalej Umową, o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy są usługi transportu pacjentów w podziale na dwie części:

Część nr 1:

Pakiet nr 1 – Przewóz pacjentów do badań, międzyszpitalny, pomiędzy klinikami (SK DJ), krwi, badań laboratoryjnych oraz Zespołu Transplantacyjnego.

Część nr 2:

Pakiet nr 2 – Przewóz pacjentów dializowanych do zabiegów i z powrotem.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy, z formularzem asortymentowo-cenowym, stanowiącym integralną część niniejszej Umowy wypełnionym w części, na którą złożono ofertę.

3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach jest uprawniony do zwiększenia ilości zamawianych usług w danej pozycji (w stosunku do ilości przewidzianych w formularzu cenowym) poprzez zmniejszenie ilości zamówionych usług z innej pozycji. Zmiana ta może dotyczyć nie więcej niż 20% wartości danej pozycji i nie może prowadzić do przekroczenia wartości brutto umowy oraz faktyczna realizacja Umowy nie może doprowadzić do zmiany treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamawianych usług w ramach Umowy, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia, zmiana ta może dotyczyć

nie więcej niż 20% wartości Umowy i nie może prowadzić do zmiany treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej.

§ 2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi transportu pacjentów w następujących terminach:

Część nr 1

Pakiet nr 1 – Przewóz pacjentów do badań, międzyszpitalny, pomiędzy klinikami (SK DJ), krwi, badań laboratoryjnych oraz Zespołu Transplantacyjnego.

Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus (SK DJ), - od dnia godz. 00:01 do 20.04.2020 r.

godz. 24:00.

Część 2

Pakiet nr 2 – Przewóz pacjentów dializowanych do zabiegów i z powrotem.

Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus (SK DJ), - od dnia …………………. godz. 00:01 do 20.04.2020 r. godz. 24:00.

Przy zachowaniu przybycia zespołu pojazdu specjalistycznego do miejsca wezwania (w trybie

„CITO”) licząc od momentu zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 25 min. Transport zgodnie z harmonogramem Stacji Dializ Szpitala należy tak zorganizować, aby czas oczekiwanie na zabieg i po zabiegu nie przekraczało 30 minut. Wykonawca zapewni sprawną realizację zleceń na przewóz krwi lub jej składników, w przypadku adnotacji: „krew na cito” lub „krew na ratunek życia” zlecenie musi być wykonane bezzwłocznie.

2. Usługa będzie realizowana sukcesywnie, tj. w ilościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, bez ustalania jakichkolwiek harmonogramów świadczenia usług lub bez zachowania proporcji do okresu obowiązywania Umowy. Wykonawca potwierdza gotowość do takiej realizacji usługi, przez cały okres obowiązywania Umowy.

§ 3

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony zgodnie ustalają łączną maksymalną wartość brutto Umowy dla części nr na

kwotę ………………………………………zł, (słownie złotych)

2. Za zrealizowane usługi Zamawiający będzie płacił sukcesywnie zgodnie z cenami ustalonymi na podstawie cen jednostkowych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo – cenowym, który wraz z ofertą stanowi załącznik nr 1 do Umowy. Ceny są stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy i nie podlegają waloryzacji, z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych niniejszą Umową.

3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto nie ulegnie zmianie, a cena brutto ulegnie zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę. W takim przypadku wynagrodzenie brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie.

4. Rozliczenia przez Xxxxxxxxxxxxx za zrealizowane na jego rzecz usługi odbywać się będą na podstawie faktur i płatne będą z w terminie 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT w rozliczeniu miesięcznym.

5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo załączyć do faktury dokumenty niezbędne do rozliczenia tj.: zestawienie zbiorcze wykonanych usług i kserokopię wystawionych skierowań przez lekarzy Zamawiającego.

6. Opóźnienie zapłaty należności za zrealizowane usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania realizowania kolejnych usług.

7. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za usługi rzeczywiście wykonane, a uprzednio zgłoszone przez Zamawiającego.

9. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i organu założycielskiego Szpitala przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

10. Wykonawca poza zakazem zbywania wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego uzyskiwać dodatkowego ubezpieczenia, gwarancji lub poręczenia spłaty tych wierzytelności od podmiotów trzecich. Zamawiający potwierdza, że zawieranie takich umów naraża go na dodatkowe, wysokie koszty związane z ponad standardowymi czynnościami administracyjnymi i księgowymi, niezbędnymi do obsługi takich umów.

11. W przypadku naruszenia zakazu określonego w ust. 9 lub 10 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wierzytelności, objętych taką umową, lecz nie mniej niż 5.000 zł, niezależnie od skuteczności zawartej z naruszeniem ust. 9 lub 10 powyżej umowy.

12. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z sytuacją finansową zmawiającego. Aktualne dane finansowe dostępne są między innymi na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/?xxxx_xxx000

13. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191, dalej – „Ustawa o Fakturowaniu”).

14. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 13, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej – „PEF”).

15. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.

16. Ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną należy wystawić Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania podając numer PEPPOL (NIP) 5220002529.

17. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 15 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

§ 4

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w tym także do pełnej współpracy z drugą Stroną w celu zapewnienia należytego i terminowego jej wykonania.

2. Strony ustalają, że osobami upoważnionymi do bezpośrednich kontaktów w trakcie wykonywania niniejszej Umowy, mających na celu sprawną realizację Umowy oraz jej bieżący nadzór, są:

1) Zamawiający ustanawia do kontaktów z Wykonawcą:

(Imię i nazwisko) …………………………….. tel.:…………….. e-mail: …….………………

2) Wykonawca ustanawia do kontaktów osobę/y: odpowiedzialne za realizację usług: (Imię i nazwisko) ……………………… tel. ………………… e-mail: …….……….…………

3. Wskazane osoby umocowane są jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy i nie są upoważnione do dokonywania zmian w Umowie.

4. Zmiana osób określonych w ust. 2 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie, e-mail, nie wymaga aneksu do Umowy i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 5

ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawania w stałej gotowości do wykonywania usług, przez cały okres obowiązywania Umowy 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu - czas pozostawania w dyspozycji określony jest szczegółowo w formularzu asortymentowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania niezbędnej ilości sprzętu i pojazdów oraz zatrudnienia takiej ilości osób uprawnionych do wykonywania medycznych czynności ratunkowych i kierowania pojazdami aby zapewnić należyte wykonanie przedmiotu Umowy w czasie wskazanym w pkt. 1.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez upoważnionego/ych pracownika/ków Zamawiającego, pod następujący numer telefonu Wykonawcy (Dyspozytora): ……………………..……………………………

4. Zamawiający określa szczegóły realizacji usługi w tym wskazuje miejsce, z którego i do którego należy przewieźć chorego/pacjenta w zleceniu na transport sanitarny, które przekazuje dyspozytorowi. Niniejsze zlecenie stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonywania usług z poszanowaniem godności pacjenta,

2) udzielania pomocy pacjentom w trakcie transportu,

3) właściwego przewozu chorych w fotelach samochodowych, na wózkach inwalidzkich oraz chorych leżących w pozycji poziomej,

4) zapewnienia bezpieczeństwa przewożonym osobom i mieniu,

5) stałego utrzymania środków transportu w czystości na koszt własny i z wykorzystaniem własnych środków dezynfekcyjnych,

6) zapewnienia dla swoich pracowników odzieży ochronnej zapewniającej łatwą identyfikację, (kombinezony, kurtki, garnitury itp.) oraz identyfikatorów imiennych,

7) przedłożenia w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy: kserokopii dowodu rejestracyjnego pojazdów, kserokopii aktualnej polisy OC i NW, zezwolenia na transport uprzywilejowany i pozytywną decyzję SANEPID o dopuszczeniu samochodu do wykonywania transportu medycznego dla każdego z pojazdów wskazanego w wykazie pojazdów. W sytuacji zmiany/aktualizacji jakiegokolwiek z w/w dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu obecnie obowiązującego dokumentu nie później niż w terminie 3 dni od daty wprowadzenia zmiany.

8) przedłożenia najpóźniej w dniu zawarcia Umowy uwierzytelnionej kopii opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość:

Część nr 1:

1000000PLN w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz 3000000PLN w odniesieniu do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC podmiotu leczniczego, wykonującego działalność leczniczą, na cały okres trwania Umowy.

Część nr 2:

500000PLN

Zamawiający dopuszcza złożenie opłaconej polisy lub innego dokumentu na okres krótszy licząc od dnia następnego od zawarcia Umowy, który będzie podlegał wznowieniu przed upływem terminu jego ważności. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy.

9) posiadania własnej dyspozytorni z możliwością automatycznego rejestru zgłoszeń telefonicznych oraz ich przechowywania przez okres min. 30 dni. Nagrane zgłoszenia będą podstawą weryfikacji spornych zdarzeń dotyczących terminów realizacji usług. W przypadku braku nagrania, roszczenia Zamawiającego dotyczące terminowości wykonania usługi uznaje się za zasadne;

10) wyznaczenia Dyspozytora do całodobowej koordynacji wykonywanych usług oraz zapewnienia całodobowej łączności pomiędzy Dyspozytorem, a Zamawiającym;

11) wyposażenia samochodów w odpowiedni system łączności umożliwiający stały kontakt z Dyspozytorem;

6. Wykonawca (w zależności na którą część będzie złożona oferta) zobowiązuje się do realizacji usługi przy wykorzystaniu odpowiedniej ilości pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia, tj.:

Część nr 1:

Minimum: 7 specjalistycznych pojazdów sanitarnych wraz z personelem do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego, spełniających cechy techniczne i jakościowe (określone szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy) zgodne z :

− Ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t. j. Xx. X. x 0000x. poz.1868 ze zm.) oraz wymogami NFZ (Zarządzenie Prezesa NFZ Nr65/2012/DSM z dnia 17 października 2012r.;

− Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane – ambulanse drogowe skonstruowane zgodnie z Normą PN-EN 1789+A2:2015-01 (minimum typ A, dla pojazdu z ratownikiem wymagany minimum typ B);

− pojazdy muszą spełniać wymogi techniczne obowiązujących przepisów, x.xx.:

Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.);

− Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 305 ze zm.).

Część nr 2:

Co najmniej: trzy specjalistyczne pojazdy sanitarne ze składem osobowym: kierowca

+sanitariusz/opiekun spełniające cechy techniczne i jakościowe (określone szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy) zgodne z:

− Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.);

− Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2015r., poz. 305 ze zm.).

7. Pojazdy przeznaczone do realizacji przedmiotu Umowy:

1) posiadają aktualne ubezpieczenie OC i NW;

2) posiadają aktualne, dopuszczające do ruchu badania techniczne;

3) posiadają pozytywną opinię sanitarną o pojeździe;

4) są utrzymane w należytym porządku;

5) są oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6) wiek samochodu (liczony od daty produkcji) zgodny z informacją podaną w ofercie.

8. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług sprawnymi technicznie pojazdami i wykonywania ich z należytą starannością. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy do zachowania ciągłości świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, spełniający wymagania zawarte i Załączniku nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem sprawnego pojazdu zastępczego ponosi Wykonawca.

9. Załącznikiem nr 3 do Umowy jest wykaz pojazdów (złożony przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej). W sytuacji zmiany wykazu pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu aktualnego wykazu, pojazdów dedykowanych do świadczenia przedmiotowej usługi. Wykazane pojazdy (w aktualnym wykazie) muszą spełniać kryterium wieku nie gorsze jak wskazane w ofercie. W przypadku świadczenia usługi pojazdami starszymi niż zaoferowane w ofercie Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kar zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 8).

10.Wykonawca będzie realizować Umowę przy wykorzystaniu personelu, który spełnia następujące wymagania szczegółowo wskazane w Załączniku Nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia:

Pojazdy sanitarne z zespołem (część nr 1): kierowca + ratownik medyczny, kierowca + sanitariusz, pojazd sanitarny z kierowcą, specjalistyczny pojazd sanitarny do transportu narządów do transplantacji oraz zespołu transplantacyjnego z kierowcą. Kierowca pojazdu musi posiadać uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t. j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 627 ze zm.): – prawo jazdy odpowiedniej do rodzaju pojazdu kategorii. Kierowca pojazdu uprzywilejowanego uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t. j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 627 ze zm.): – prawo jazdy odpowiedniej do rodzaju pojazdu kategorii + zezwolenie na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym w zakresie określonej kategorii prawa jazdy. Ratownik medyczny uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t. j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 1868 ze zm.) Sanitariusz wymagane zaświadczenie o odbyciu szkolenia/ kursu w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej.

Pojazdy sanitarne z zespołem (część nr 2): – w składzie kierowca lub kierowca + sanitariusz/opiekun w zależności od potrzeb. . Kierowca pojazdu musi posiadać uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t. j.: Dz. U. z 2016 r., poz. 627 ze zm.): – prawo jazdy odpowiedniej do rodzaju pojazdu kategorii. Sanitariusz/opiekun wymagane zaświadczenie o odbyciu szkolenia/kursu w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej.

11.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni od zawarcia Umowy, aktualnego wykazu personelu dedykowanego do świadczenia przedmiotowej usługi, wraz z kopiami uprawnień dla wszystkich osób wskazanych w wykazie. Skład zespołów oraz ich kwalifikacje określa Ustawa z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ratownictwa medycznego. W sytuacji konieczności aktualizacji niniejszego dokumentu tj. wykazu personelu, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu w terminie maksymalnie 3 dni od zaistnienia zmiany.

12.Wykonawca posiada Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku używania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art. 53 ust. 1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.).

13.Zgłoszenie wyjazdu podlega wpisaniu do prowadzonych przez obie strony rejestrów.

14.Zamawiający, zastrzega sobie prawo weryfikacji odległości (ilości kilometrów) za usługi rozliczane wg odległości od poszczególnych siedzib Zamawiającego, stosując zasadę najkrótszej trasy przejazdu. Weryfikacja będzie odbywała się na podstawie wskazań kalkulatorów długości tras (np. XXXXX.XXXX), przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

15.Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli właściwego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w tym dokumentów potwierdzających posiadanie przez zespól karetki uprawnień do wykonywania medycznych czynności ratunkowych oraz wyposażenia karetki zgodnie z Zarządzeniem Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia Nr 65/2012/DSM z dnia 17.10.2012r. ze zmianami.

16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym. W przypadku pojawienia się wymogów stawianych Zamawiającemu, dotyczących informacji o Wykonawcy, świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do tych wymogów i udostępnić dane.

17.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby zatrudnione przez siebie do realizacji niniejszej Umowy i w przypadku wyrządzenia przez te osoby szkody zobowiązany jest do jej naprawy.

18.Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającego (pod numerem Świadczeniodawcy 70001198) w Systemie Zintegrowanego Obiegu Informacji – SZOI w terminie 14 dni od podpisania Umowy.

19.Zamawiający zobowiązany jest do:

1) współpracy z Wykonawcą w ramach przedmiotu Umowy,

2) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do właściwego wykonania przedmiotu Umowy,

3) informowania Wykonawcy o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy,

4) terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

– w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

2) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

3) w razie sytuacji opóźnienia w realizacji usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynoszącej powyżej 25 minut (w trybie ,,CITO”) - w wysokości 50% wartości brutto niezrealizowanej usługi zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w formularzu asortymentowo- cenowym (Załącznik nr 1 do Umowy);

4) w razie sytuacji opóźnienia w realizacji usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynoszącej powyżej 60 minut - w wysokości 100% wartości brutto niezrealizowanej usługi zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w formularzu cenowym (Załącznik nr 1 do Umowy);

5) każdorazowo, w przypadku dwukrotnego stwierdzenia nie przygotowania samochodu do transportu (samochód brudny, niesprawny, wyposażenie niezgodne z Umową) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100).

Stwierdzone uchybienia muszą być w formie notatki, a ich kopie dołączane do noty obciążeniowej;

6) za nienależyte wykonanie lub niewykonanie usługi w tym w szczególności naruszenia zobowiązań, o których mowa w § 5 ust. 5 Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 500,00 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100) za każde zdarzenie;

7) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca narusza ustalenia § 7 ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 300,00 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia zatrudnienia pracownika na podstawie innej niż umowa o pracę;

8) każdorazowo, w przypadku stwierdzenia, że pojazd nie spełnia kryterium wieku zgodnego z ofertą, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 300,00 zł brutto (słownie: trzysta złotych 00/100) za każde stwierdzone naruszenie.

2. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli zostało wniesione) - za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.

3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 20 % wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

§ 7

KLAUZULE SPOŁECZNE

1. Realizacja usług objętych przedmiotem zamówienia polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. - Dz. U.

z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.). W związku z tym, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby osoby świadczące pracę związaną z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, były zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę to czynności związane bezpośrednio z transportem i przewozem pacjentów oraz wykonywaniem medycznych czynności ratunkowych, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób związanych bezpośrednio z transportem i przewozem pacjentów oraz opieką medyczną, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 4, związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

1) poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 3. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), tj. w szczególności bez adresów i nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu i podpis pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania;

lub

2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

lub

3) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 2, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w Umowie – § 6 ust. 1 pkt 7). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 2.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 8

RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, xx. Xxxxxxx 0x, 00 -000 Xxxxxxxx;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxxxxx.xxx.xx;

3) administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

4) dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);

5) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

2. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1) Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2) przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;

4) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia,

2) niewykorzystania wartości Umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy, w terminie określonym w § 2 ust. 1 – w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na czas określony do 1 miesiąca (jednak nie dłużej niż do wykorzystania wartości Umowy).

3) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy.

2. W każdym z powyższych przypadków zmiana Umowy wymaga zgody obu Stron, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści Umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami oraz do realizacji przedmiotu zamówienia). O powyższych zmianach Strony Umowy będą powiadamiały się wzajemnie pisemnie.

§ 10

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezwłocznego odstąpienia od Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 i art. 143 c ust. 7 ustawy oraz rozwiązania Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 a ustawy.

2. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy lub jej części ze skutkiem natychmiastowym bez koniczności wyznaczania dodatkowego terminu na zaprzestanie naruszeń i usunięcie ewentualnych skutków tych naruszeń w przypadku, gdy:

1) Wykonawca nie będzie posiadał lub utraci uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia;

2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;

3) rażącego naruszenia istotnych postanowień Umowy ze strony Wykonawcy;

4) dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania usługi;

5) Wykonawca nie będzie posiadał aktualnych wymaganych umów ubezpieczenia;

6) braku wymaganej floty pojazdów lub personelu spełniającego wymagania wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia.

Zmawiający może skorzystać z przysługującego mu uprawnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie.

3. Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie.

4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, jest zobowiązany wyłącznie do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały zrealizowane do dnia odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy.

5. Odstąpienie lub rozwiązanie przez Zamawiającego Umowy nie wyłącza obowiązku zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych, o których mowa w § 6 i nie powoduje obowiązku zwrotu przez Zamawiającego kar zapłaconych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia.

§ 11

XXXXXXXXXXXXXX

0. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu Umowy przez podwykonawców, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.

2. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy będzie korzystał z podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do:

a) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu projektu wszystkich umów, jakie zamierza zawrzeć z podwykonawcą przedmiotu Umowy i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy,

b) przekazania Zamawiającemu wszystkich poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5.000,00 zł w terminie 7 dni od ich zawarcia,

c) uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z procedurą wskazaną pod literą a – b.

3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę.

4. Zamawiający przed dokonaniem płatności na rzecz Wykonawcy, w oparciu o złożone kopie zawartych umów na podwykonawstwo, uprawniony jest do kontroli terminowości płatności za zrealizowane usługi przez podwykonawców.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 12

ROZSTRZYGANIE SPORÓW oraz UMOWA O MEDIACJĘ

1. Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte - przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Strony niniejszej umowy dobrowolnie poddają wszelkie spory z niej wynikłe pod rozstrzygniecie w drodze mediacji.

3. Sąd kieruje strony do mediacji na zarzut pozwanego zgłoszony przed wdaniem się w spór co do istoty sprawy, w związku z powyższym strony zobowiązują się, przed wytoczeniem powództwa wyczerpać tok postepowania mediacyjnego.

4. Mediatorami rozstrzygającymi spór mogą być osoby fizyczne, mające pełną zdolność do czynności prawnych, korzystające z pełni praw publicznych.

5. Osobę mediatora wyznacza, za zgoda strony przeciwnej, otrzymujący wniosek o przeprowadzenie mediacji.

6. Koszty mediacji strony ponoszą w częściach równych. Wysokość wynagrodzenia mediatora nie może być wyższa niż określona w: Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (Dz.U. z 2016 r. poz. 921)

7. Mediacje odbywają się na posiedzeniu mediacyjnym. Miejsce mediacji ustala mediator wybrany w sposób określony w ust. 5.

8. W przypadku zawarcia ugody, każdej ze stron przysługuje prawo do skierowania wniosku do sądu o jej zatwierdzenie, bądź nadanie klauzuli wykonalności.

9. Po odbyciu posiedzenia mediacyjnego, strony podpisują protokół z jego obrad, przy czym brak rozstrzygnięcia sporu powoduje wyczerpanie toku postępowania mediacyjnego.

§13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca oświadcza, podpisując niniejszą umowę, że dokumenty przedłożone Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w następstwie którego została zawarta Umowa nie utraciły aktualności i że spełnia, na dzień podpisania umowy, warunki udziału w postępowaniu przetargowym.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy winny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku użycia w umowie określenia odnoszącego się do terminu dni, rozumie się przez to dni kalendarzowe.

4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

6. Integralną częścią Umowy jest oferta Wykonawcy oraz następujące Załączniki:

1) Opis przedmiotu zamówienia. Formularz asortymentowo cenowy;

2) Zlecenie na transport – wzór;

3) Wykaz pojazdów;

Wykonawca Zamawiający

pieczęć jednostki kierującej, adres, telefon Załącznik Nr 2 do Umowy

kod, nazwa komórki organizacyjnej

numer identyfikacyjny świadczeniodawcy

..................................,dnia..................20 r

ZLECENIE NA TRANSPORT SANITARNY

Proszę o przewiezienie

chorego(ej)........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

................................................ lat .............

imię i nazwisko

adres..................................................................................................................................................

.................................

PESEL

.................................................

telefon

Rozpoznanie......................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

................................................................. w języku polskim kod(ICD 10)

..........................

Transport Karetką "S"	*
Transport Karetką "P"	*
Transport Karetką "T"	*

Stopień niesprawności pacjenta

I stopień niesprawności	*
II stopień niesprawności	*

* właściwe zaznaczyć znakiem

„X”

* właściwe zaznaczyć znakiem

„X”

z.........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

..................................................................

nazwa jednostki, adres

w dniu o godzinie

..........................................................

w pozycji................................................................................................................................................

............................

do.......................................................................................................................................................

................................

Cel przewozu

nazwa jednostki, adres

1. konieczności podjęcia natychmiastowego leczenia w zakładzie opieki zdrowotnej	*
2. potrzeba kontynuacji leczenia (kontynuowania leczenia w danym zakładzie lub przekazania do dalszego leczenia w innym zakładzie)	*
3. dysfunkcja narządu ruchu uniemożliwiająca korzystanie ze środków transportu publicz (w celu przejazdu na leczenie do najbliższego zakładu opieki zdrowotnej udzielającego świadczeń we właściwym zakresie i z powrotem)	*
4. Inne wyżej nie wymienione	*

* właściwe zaznaczyć znakiem „X”

Pouczenie dla ubezpieczonego

Zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 grudnia 2004 roku w sprawie wykazu grup jednostek chorobowych, stopni niesprawności oraz wysokości udziału własnego

świadczeniobiorcy w kosztach przejazdu środkami transportu sanitarnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 275, poz. 2731) – w przypadku zlecenia transportu sanitarnego ubezpieczonemu w celu innym niż:

1. konieczność podjęcia natychmiastowego leczenia w zakładzie opieki zdrowotnej lub potrzeby zachowania ciągłości leczenia;

2. konieczność przewozu osób ubezpieczonych posiadających dysfunkcję narządu ruchu uniemożliwiającą korzystanie ze środków transportu publicznego w celu przejazdu na leczenie do najbliższego zakładu opieki zdrowotnej udzielającego świadczeń we właściwym zakresie i wobec którego ustalono:

I stopień niesprawności – udział ubezpieczonego w kosztach przejazdu środkiem transportu

sanitarnego wynosi 100%;

II stopień niesprawności – udział ubezpieczonego w kosztach przejazdu środkiem transportu

sanitarnego wynosi 60%”.

Oświadczam, że zapoznałam/em się z powyższym pouczeniem i bez zastrzeżeń wyrażam zgodę na poniesienie kosztów przewozu na zasadach wyżej ustalonych.

.................................................................

podpis ubezpieczonego

…………………………………………………………….. podpis i pieczątka lekarza